Konsep Dasar Sistem

ADSI

A. PENGERTIAN SISTEM

Pendekatan prosedur Pendekatan komponen/elemen

Pendekatan prosedur

SISTEM : adalah suatu jaringan kerja dari prosedur-prosedur yang saling berhubungan, berkumpul bersama – sama untuk melakukan suatu kegiatan atau untuk menyelesaikan suatu sasaran yang tertentu.

Prosedur artinya langkah-langkah / step-step / urutan kegiatan menjelaskan apa (what) yang harus dikerjakan, siapa (who) yang mengerjakan, kapan (when) dikerjakan dan bagaimana (how) mengerjakannya.

Misalnya prosedur membuat Kopi

1. Memasak air

2. masukkan gula kedalam gelas

3. tuang air panas kedalam gelas

4. aduk kopi didalam gelas

Tujuannya : membuat kopi

Apa : membuat kopi Siapa : seseorang Kapan : hari minggu jam 11 Bagaimana : langkah-langkahnya

Pendekatan komponen/elemen

Sistem adalah kumpulan dari elemen – elemen yang berinteraksi untuk mencapai suatu tujuan tertentu.

Contoh : Sistem Informasi Akuntasi dapat terdiri dari beberapa sub system Sub system akuntasi penjualan Sub system akuntasi pembelian Sub system akuntasi penggajian Sub system akuntasi biaya

Dalam merencanakan suatu system, analis dan perancangan system harus mengerti dahulu komponen-komponen atau elemen-elemen atau sub system – sub system dari system tersebut.

Contoh dalam kehidupan sehari-hari :

Sistem Anggota Tubuh Manusia Terdiri dari berapa komponen / elemen yaitu :

Kepala Tangan Kaki Dll.

Masing-masing komponen / elemen saling beriteraksi sehingga membentuk sebuah gerakan yang di perintahkan oleh otak.

SISTEM : MEMINDAHKAN BARANG

Rangsangan Otak tangan bergerak memegang barang tangan meletakkan barang barang tersebut dipindahkan

B. KARAKTERISTIK SISTEM

Komponen (components) Batas sistem (boundary) Lingkungan luar sistem (environments) Penghubung (interface) Masukan (input) Keluaran (output) Pengolah (process) Sasaran (objectives) atau tujuan (goal)

Komponen

Artinya saling bekerjasama membentuk satu kesatuan.

Misalnya : hubungan antara industri dan perusahaan

Suatu perusahaan dapat disebut suatu sistem dan industri sebagai suatu sistem yang lebih besar yang disebut supra sistem.

Batas sistem (boundary)

Batasan sistem merupakan daerah yang membatasi antara suatu sistem yang lainnya atau dengan lingkungan luarnya.

Misal sistem pendidikan maka batasnya adalah penyelenggara-an pendidikan

Lingkungan luar sistem (environments)

Lingkungan luar dari suatu sistem adalah apapun diluar batas dari sistem yang mempengaruhi operasi sistem.

Dapat bersifat menguntungkan dan dapat juga merugikan.

Misalnya : Menguntungkan : menghasilkan data dan informasi yang

dibutuhkan dalam perusahaan Merugikan : sistem bisa di hacking / dibajak oleh orang

yang tidak berhak menggunakan sistem, sehingga data2 perusahaan dapat di baca dan diganti. Hal ini akan merugikan perusahaan sehinga harus di kendalikan / di eliminir

Penghubung Sistem

Penghubung merupakan media penghubung antara satu subsistem dengan subsistem lainnya.

Misalnya: kurir, memo, intercom, telepon dsb.

Masukan Sistem

Masukan ( Input ) adalah energi yang dimasukan kedalam sistem

Masukan input dapat berupa : Masukan Perawatan (Maintenance input) Masukan Sinyal (Signal Input)

Maintenance Input adalah energi yang dimasukkan supaya sistem tersebut dapat beroperasi

Signal Input adalah energi yang diproses untuk didapatkan keluaran.

Keluaran Sistem

Keluaran ( Output ) adalah hasil dari energi yang diolah dan diklafikasikan menjadi keluaran yang berguna.

misal pada sistem komputer, informasi merupakan keluaran yang dibutuhkan sedangkan informasi usang / yang menyesatkan / yang mengakibatkan banyak masalah merupakan sisa pembuangan

Pengolah Sistem

Suatu sistem dapat mempunyai suatu bagian pengolah yang akan merubah masukan menjadi keluaran.

Contoh : Sistem produksi akan mengolah masukan berupa

bahan baku dan bahan-bahan lain yang menjadi keluaran berupa hasil jadi.

Sistem akuntasi akan mengolah data-data transaksi menjadi laporan-laporan keuangan dan laporan-laporan lain yang dibutuhkan oleh manajemen.

Sasaran Sistem Suatu sistem pasti mempunyai tujuan (goal) atau sasaran.

dan bila suatu sistem tidak mempunyai sasaran , maka operasi sistem tidak akan ada gunanya.

Goal atau Tujuan: biasanya dihubungkan dalam ruang lingkup yang lebih luas

Sasaran atau Objective: biasanya dihubungkan dalam ruang lingkup yang lebih sempit

Contoh : Bila sistem merupakan suatu sistem utama, seperti misalnya sistem bisnis maka istilah goal lebih tepat diterapkan.

Untuk sistem akuntasi atau sistem-sistem yang lain yang merupakan bagian dari sistem bisnis, maka istilah objective (sasaran) lebih tepat