Kelompok 1Eka Sari Vina Hervina Debbie Marshella Natasya Refia Seviani

Apakah Itu Kode Etik ? Kode Etik dapat diartikan : Pola aturan, tata cara, tanda, pedoman etis dalam melakukan suatu kegiatan atau pekerjaan. Dalam kaitannya dengan profesi, kode etik merupakan tata cara atau aturan yang menjadi standar kegiatan anggota suatu profesi. Suatu kode etik menggambarkan nilai-nilai professional suatu profesi yang diterjemahkan ke dalam standar perilaku anggotanya. Nilai professional dapat disebut juga dengan istilah asas etis.

Tujuan Kode Etik1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. Untuk menjunjung tinggi martabat profesi. Untuk menjaga dan memelihara kesejahteraan para anggota. Untuk meningkatkan pengabdian para anggota profesi. Untuk meningkatkan mutu profesi. Untuk meningkatkan mutu organisasi profesi. Meningkatkan layanan di atas keuntungan pribadi. Mempunyai organisasi profesional yang kuat dan terjalin erat. 8. Menentukan baku standarnya sendiri.

Fungsi Kode Etik1. Memberikan pedoman bagi setiap anggota profesi tentang prinsip profesionalitas yang digariskan. 2. Sebagai sarana kontrol sosial bagi masyarakat atas profesi yang bersangkutan. 3. Mencegah campur tangan pihak di luar organisasi profesi tentang hubungan etika dalam keanggotaan profesi. Etika profesi sangatlah dibutuhkan dlam berbagai bidang.

Syarat Menjadi Sekretaris Syarat Pendidikan dan Pengetahuan

Syarat Ketrampilan

Syarat Kepribadian

Penampilan Sekretaris

Kode Etik Sekretaris PerusahaanDalam melaksanakan tugasnya, sekretaris perusahaan harus selalu mengamati kode berikut: 1. Upayakan menunjukkan kompetensi profesional dan setiap saat menunjukkan keterampilan dan kecakapan dalam kinerja tugas-tugas kantornya; 2. Setiap saat melaksanakan itikad baik dan bertindak baik secara bertanggung jawab dan jujur ; 3. Berusaha membantu perusahaan melalui tujuan yang tepat dalam prinsipprinsip tanggung jawab moral, efisiensi, dan efektivitas administrasi; 4. Memiliki pemahaman yang jelas tentang maksud dan tujuan perusahaan; 5. Berwawasan tentang hukum, prosedur, persyaratan tentang pertemuan, prosedur pemungutan suara dan bertanggung jawab atas tata pertemuan; 6. Tidak dibenarkan menggunakan atau mengungkapkan kepada pihak manapun informasi rahasia kantornya untuk keuntungan sendiri atau orang lain;

Kode Etik Sekretaris Perusahaan Cont7. Mengadopsi sikap objektif dan positif dan bekerja sama penuh dengan para pejabat pemerintah dan badan pengawas; 8. Mengungkapkan kepada dewan direksi atau pejabat publik lain setiap informasi yang benar-benar diketahui dan percaya bahwa ada penipuan yang sedang atau mungkin akan dilakukan oleh perusahaan atau oleh direksi atau karyawan; 9. Membantu dan memberikan masukan kepada direksi untuk memastikan bahwa perusahaan memelihara sistem pengendalian internal yang efektif, untuk menjaga register yang tepat dan catatan akuntansi; 10. Tidak memihak dalam berurusan dengan pemegang saham, direksi dan tanpa rasa takut atau mendukung, menggunakan upaya terbaiknya untuk memastikan bahwa direksi dan perusahaan memenuhi kewajiban peraturan perundang-undangan dan persyaratan yang relevan dengan kontrak; 11. Memberikan saran kepada direksi bahwa kebijakan tidak akan diadopsi oleh perusahaan yang akan memusuhi atau menyinggung perasaan setiap stakeholder perusahaan.

ISI (Ikatan Sekretaris Indonesia) Mengingat bahwa profesi sekretaris adalah suatu jabatan yang mengutamakan kejujuran, kepercayaan, keluhuran budi dan keahlian, IKATAN SEKRETARIS INDONESIA (ISI) menetapkan suatu KODE ETIK bagi anggotanya untuk dapat mempertinggi pengabdiannya kepada lingkungannya, masyarakat dan Negara Republik Indonesia yang berdasarkan Pancasila. Dengan menjunjung tinggi profesi sekretaris dan menghormati Kode Etik ISI sebagai dasar untuk melaksanakan tugas pengabdiannya kepada lingkungannya, masyarakat dan negara, maka tiap anggota ISI wajib:

Kode Etik Sekretaris (ISI)1. Menjunjung tinggi kehormatan, kemuliaan dan nama baik profesi sekretaris. a. Anggota ISI akan berusaha keras untuk menjaga wibawa dan status serta menunjukan kemampuannya dengan berpegang pada pedoman-pedoman dasar profesi dalam melaksanakan tugas-tugasnya. b. Anggota ISI wajib untuk saling mengingatkan akan tingkah laku yang tidak beretika. c. Anggota ISI tidak mengadakan kegiatan-kegiatan yang langsung atau tidak langsung merugikan dan mencemarkan nama baik ISI.

Kode Etik Sekretaris (ISI) Cont2. Bertindak jujur dan sopan dalam setiap tingkah lakunya, baik dalam melaksanakan tugasnya maupun melayani lingkungannya dan masyarakat. a. Anggota ISI tidak akan ikut serta dalam sesuatu usaha atau praktek keprofesian yang ia ketahui bersifat curang atau tidak jujur. b. Anggota ISI selalu bertindak demi kepentingan pemberi tugas dengan setia dan jujur. c. Anggota ISI tidak bekerjasama dengan rekan-rekan atau pemberi tugas yang menyalahgunakan kedudukan mereka untuk kepentingan pribadi. 3. Menjaga kerahasiaan segala informasi yang didapatnya dalam melaksanakan tugas dan tidak mempergunakan kerahasiaan informasi itu demi kepentingan pribadi.

Kode Etik Sekretaris (ISI) Conta. Anggota ISI bertindak sebagai seorang yang dapat dipercaya dalam hubungan profesional, melaksanakan tanggung jawabnya dengan cara yang paling kompeten, dan menerapkan pengetahuan dan keterampilannya untuk memajukan kepentingan pemberi kerja (tugas). b. Anggota ISI tidak menggunakan dengan cara apapun, kerahasiaan informasi yang didapatnya yang dapat menimbulkan pertentangan bagi perusahaan dimana ia bekerja atau di tempat kerja yang telah ditinggalkannya. 4. Meningkatkan mutu profesi melalui pendidikan atau melalui kerja sama dengan rekan-rekan seprofesi baik pada tingkat nasional maupun internasional. a. Tukar menukar pengetahuan dalam bidang keahliannya pada tingkat nasional maupun internasional secara wajar dengan rekan-rekan ISI dan kelompok profesi lain, serta meningkatkan apresiasi masyarakat terhadap profesi sekretaris.

Kode Etik Sekretaris (ISI) Contb. Anggota ISI memberikan nasehat, dorongan dan bimbingan kepada sesama anggota jika diminta, kalau permasalahannya berada dalam pengetahuan dan pengalamannya. c. Menyelenggarakan/mengikuti seminar, panel diskusi dan ceramah dengan rekan-rekan seprofesi, secara bebas, mengenai masalah-masalah yang bertalian dengan praktek kesekretarisan. 5. Menghormati dan menghargai reputasi rekan seprofesi baik di dalam maupun di luar negeri. a. Anggota ISI memberikan bantuan dalam praktek kesekretarisan kepada sesama rekan baik di dalam maupun di luar negeri jika diminta. b. Anggota ISI tidak berbuat sesuatu dengan sengaja atau tidak sengaja merugikan nama baik sesama rekan ISI maupun sesama rekan seprofesi di luar negeri.

Contoh Kasus1. Mantan Sekretaris Coca Cola Menyebarkan Rahasia Perusahaan kepada Pepsi.Hakim federal AS memvonis delapan tahun penjara terhadap mantan sekretaris Coca-Cola karena bersekongkol mencuri dokumen rahasia dari produsen minuman terbesar di dunia itu.Hakim J. Owen Forrester mengatakan kepada Joya Williams, 42, bahwa dia menjatuhi hukuman lebih lama dari yang direkomendasikan jaksa karena pelanggaran ini dinilai tidak dapat ditoleransi. Williams dituduh berencana menjual rahasia perdagangan Coke kepada pesaingnya PepsiCo Inc sebesar US$1,5 juta. Williams mulai menjalani pengadilan pada Februari di distrik Atlanta, yang menjadi basis Coca-Cola Co. Rekan Williams yaitu Ibrahim Dimson dihukum lima tahun penjara. Keduanya diharuskan membayar restitusi US$40.000. Mereka akan berada dalam pengawasan selama tiga tahun setelah keluar dari penjara nanti. Forrester mengabaikan permintaan maaf sambil menangis dari Williams yang untuk pertama kali dia mengakui perbuatannya. "Saya minta maaf kepada Coke, bos saya dan serta keluarga saya. Pemerintah menyebutkan Williams mencuri dokumen rahasia dan contoh produk yang belum diluncurkan oleh Coca-Cola dan memberikannya kepada Dimson serta terdakwa ketiga.

Contoh Kasus2. Marzuki, Ketua DPR Bicara Tentang Sekretaris DPR Berpakaian SeksiCara berbusana anggota dewan sudah sopan, yang menjadi masalah adalah asisten pribadi yang kadang tampil mempesona. Demikian pernyataan Ketua DPR Marzuki Alie kepada wartawan di Gedung DPR, Senayan, Jakarta, Selasa (06/03). Politisi Demokrat sengaja mengimbau staf DPR berpakaian lebih sopan. Agar kasus perselingkuhan dengan asisten dan staf yang dahulu terjadi tidak terjadi lagi. Seperti diketahui sebelumnya Marzuki Alie mengungkap alasan agar anggota DPR dan stafnya berpakaian seksi. Marzuki hanya mencoba menghindari pemerkosaan.

"Urusan itu urusan kesekjenan, DPR nggak ngurusin rok mini tetapi kita tahu banyak sekali terjadinya perkosaan kasus asusila karena perempuannya tidak berpakain yang pantas. Sehingga membuat hasrat laki-laki itu menjadi berubah. Itu yang harus dihindari namanya laki-laki pakaian tidak pantas itu yang menarik laki-laki ahirnya berbuat sesuatu," kata Marzuki

Contoh Kasus3. Sekretaris Menteri Koordinator Kesejahteraan Rakyat, Soetedjo Yuwono, Terbukti Melakukan Korupsi.Sekretaris Menteri Koordinator Kesejahteraan Rakyat era Aburizal Bakrie, Soetedjo Yuwono, dijatuhi hukuman penjara selama tiga tahun serta denda Rp150 juta oleh majelis hakim Pengadilan Tindak Pidana Korupsi (Tipikor). Soetedjo terbukti melakukan tindak pidana korupsi dalam pengadaan alat kesehatan untuk penanganan wabah flu burung di Kemenko Kesra tahun 2006. Soetedjo dinyatakan terbukti melanggar Pasal 3 UU Pemberantasan Tindak Pidana Korupsi sebagaimana dakwaan subsider. Dia juga terbukti dengan sengaja memenangkan PT Bersaudara sebagai pelaksana proyek pengadaan dengan metode penunjukan langsung. Selain itu, Soetedjo juga terbukti menerima imbalan dari petinggi PT Bersaudara, Daan Ahmadi dan Riza Husni.

Negara mengalami kerugian keuangan negara mencapai Rp36,2 miliar. Pertimbangan penjatuhan vonis yakni hal yang memberatkan hukuman adalah perintah penunjukan langsung yang dilakukan Soetedjo tidak profesional. Sedangkan hal meringankan, terdakwa Soetedjo berlaku sopan di persidangan dan telah mengembalikan uang hasil korupsi kepada negara. Penuntut umum dan kuasa hukum Soetedjo akan mempertimbangkan putusan tersebut.

Pertanyaan