8/18/2019 Ketentuan Pelaksanaan Kegiatan 2015 Bso

1/2

KETENTUAN PELAKSANAAN KEGIATAN

Ketentuan pelaksanaan kegiatan ini berlaku untuk kegiatan yang

menggunakan Dana DPP SPP

SEBELUM PELAKSANAAN1. Konsep kegiatan harus sudah ada paling lambat 1 bulan sebelum

kegiatan dilaksanakan

. Pen!usunan p"oposal sampai tahap penandatanganan Wakil Dekan I

paling lambat 1# $a"i ke"%a sebelum kegiatan dilaksanakan

&. Ketentuan lain mengenai penyusunan proposal diatur dalam SOP

Pengajuan Proposal Kegiatan

PELAKSANAAN

Harus ada pengarsipan selama pelaksanaan untuk laporan

pertanggungjawaban. Arsip yang diperlukan diantaranya

!. "otulensi# meliputi

Sambutan# ringkasan materi pembi$ara# tanggapan peserta kegiatan

%pertanyaan yang diajukan# usulan# sanggahan# dsb&

'. Pendataan peserta melaui presensi# dll

Isi dari presensi menyesuaikan peserta kegiatan. (isalnya# nama# "I(#

kelas# )akultas# *urusan# +P# dsb

,. +- pembi$ara dan O/

0. Publikasi# baik berupa lea1et# poster# booklet# dsb

2. Dokumentasi kegiatan

3. Data lain yang menjadi bukti adanya kegiatan %misalnya# hasil sidang

yang berupa tata tertib# lembar penilaian juri# dll&

4. 5ntuk mempermudah e6aluasi kegiatan# dapat dibuat kuesioner untukpeserta atau metode lain yang dapat menjadi tolak ukur keberhasilan

a$ara.

7. *ika menggunakan in6entaris 89( K(:A dalam kegiatan tersebut i;in

dahulu pada Sekretaris 89( K(:A atau im Sekretaris dan kembalikan

barang ke tempat semula setelah selesai kegiatan.

8/18/2019 Ketentuan Pelaksanaan Kegiatan 2015 Bso

2/2

0. Ketentuan lain mengenai penyusunan >P* diatur dalam SOP >P*

Kegiatan