kesepakatan area perubahan peserta · pdf file5. pelayanan administrasi bagi praja di bagian...
TRANSCRIPT
KESEPAKATAN AREA PERUBAHAN
PESERTA DIKLATPIM TINGKAT III
1. Deskripsi singkat Tugas dan Fungsi Unit Kerja ( sesuai Peraturan Rektor IPDN
Nomor: 10 Tahun 2010 tentang Rincian tugas jabatan pada satuan kerja di
lingkungan IPDN), sesuai pasal 113 :
a. Bagian Administrasi Akademik dan Kerjasama mempunyai tugas melaksanakan
urusan administrasi akademik, peruliahan dan evaluasi, pelatihan, serta
administrasi tenaga akademik.
b. Bagian Administasi Akademik dan Kerjasama menyelenggarakan fungsi :
1. Pelaksanaan administrasi akademik, perkuliahan dan evaluasi;
2. Pelaksanaan administrasi tenaga akademik dan kerjasama;
3. Pelaksanaan pelatihan.
c. Bagian Administasi Akademik dan Kerjasama mempunyai rincian tugas :
1. Menyusun rencana operasional bidang akademik dan kerjasama;
2. Melaksanakan administrasi akademik;
3. Melaksanakan administrasi perkuliahan dan pelatihan;
4. Melaksanakan administrasi tenaga kependidikan;
5. Melaksanakan administrasi kerjasama antar lembaga berkoordinasi dengan
Biro akademik dan kerjasama;
6. Menyusun rencana operasional pelatihan berkoordinasi dengan Biro
akademik dan kerjasama;
7. Melaksanakan operasi perkuliahan dan pelatihan;
8. Menyusun kalender akademik, jadwal perkuliahan;
9. Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diberikan Direktur.
2. Area Organisasi yang bermasalah
- Issue/Kondisi saat ini :
1. Pelatihan-pelatihan yang ada selama ini masih bersifat konvensional/
sama dari tahun ke tahun.
2. Keterbatasan sumberdaya manusia di Bagian Akademik dan Kerjasama.
3. Pelatihan keahlian praja yang dilaksanakan selama ini belum mampu
mengimbangi kecepatan perubahan lingkungan pemerintahan
4. Adanya ruangan yaitu laboratorium bahasa dam komputer yang ada di
lingkungan IPDN Kampus Sumatera Barat belum dipergunakan dengan
optimal.
5. Pelayanan administrasi bagi Praja di Bagian Akademik dan Kerjasama
belum sampai pada titik ideal yang sesuai dengan standar pelayanan
administrasi bagi Praja
6. Pelayanan nilai akademik Praja belum dilakukan secara online
- Kondisi yang diharapkan :
1. Meningkatnya keahlian praja agar bisa lebih memiliki daya saing dan
adaftif dengan dinamika lingkungan pemerintahan.
2. Melalui kemitraan pelatihan keahlian tersebut diharapkan dapat memberi
nilai tambah atau kelebihan di IPDN Kampus Sumatera Barat.
3. Terciptanya pelayanan administrasi yang optimal bagi praja.
4. Terciptanya satu perangkat layanan nilai akademik praja yang bersifat
online.
5. Area Organisasi yang menjadi area perubahan
Program Pelayanan Nilai Akademik Terintegrasi bagi praja melalui satu
perangkat/program komputer secara online di Bagian Administrasi Akademik
dan Kerjasama akan memberikan bentuk pelayanan yang optimal dan
memudahkan praja untuk mengakses nilai akademik.
Baso, 12 Maret 2015
Peserta Diklat
M. Nurhajat, SE
Atasan Langsung Peserta diklat
Dra.Hj. Sri Hartati, M.Si
FORMULIR KEGIATAN PESERTA DIKLAT
PADA TAHAP TAKING OWNERSHIP
1. Nama Peserta : Muhamad Nurhajat, SE
2. Instansi : IPDN Kampus Sumatera Barat
3. Area perubahan : Sistem Informasi Akademik Bagi Praja IPDN Kampus Sumbar
NO HARI/TGL KEGIATAN OUTPUT Diinfokan ke Coach
tanggal PARAF
MENTOR
1 Rabu, 11 Maret 2015
Perjalanan Jatinangor- Sumedang- Bukittinggi
Tiba di IPDN Kampus Sumatera Barat di Baso
2 Kamis, 12 Maret 2015
Melapor ke pimpinan Melapor terkait gagasan perubahan
3 Kamis, 12 Maret 2015
Menyusun gagasan perubahan Bersama Kasubbag Pelatihan, Kasubbag Administrasi Akademik dan Staf menyusun gagasan perubahan
4 Kamis, 12 Maret 2015
Rapat dalam rangka gagasan program perubahan
Kabag. Administasi Akademik, Kasubbag. di Bagian Akademik dan Kerjasama dan staf
5 Jum’ at, 13 Maret 2015
Memperbaiki konsep gagasan perubahan menyesuaikan hasil rapat
Bersama Kasubbag Pelatihan, Kasubbag Administrasi Akademik dan Staf
6 Jum’ at, 13 Maret 2015
Menyampaikan gagasan perubahan kepada atasan langsung/mentor untuk disetujui dan ditandatangani
Bukti persetujuan atasan langsung/ mentor (terlampir)
7 Minggu, 15 Maret 2015
Perjalanan Bukittinggi- Jatinangor
Bukittinggi, 12 Maret 2015
Peserta Diklatpim TK. III
M. Nurhajat, SE
Bukittinggi, Maret 2015
Nomor Sifat Lampiran Hal
: : : :
005/ /IPDN.22.2 Penting 1 (satu) lembar Undangan Rapat
Kepada
Yth. Daftar Undangan Terlampir
Di –
Tempat
Disampaikan dengan hormat, bahwa dalam rangka pelaksanaan
gagasan perubahan sebagai salah satu tugas pada Diklatpim Tk.III oleh Sdr.
Muhamad Nurhajat, SE yang memilih topik pelaksanaan pelatihan pada Bagian
Administrasi Akademik dan Kerjasama, maka kami mengundang Bapak/ ibu
untuk menghadiri rapat terkait kegiatan tersebut yang dilaksanakan pada :
Hari/Tanggal : Kamis, 12 Maret 2015
Waktu : 11.30 s.d selesai
Tempat : Ruang Akademik dan Kerjasama
Demikian disampaikan atas kehadirannya, diucapkan terima kasih.
a.n Direktur IPDN Kampus Sumatera Barat Pudir I Bidang Akademik
Dr. Tjahjo Suprajogo, M.Si
Tembusan disampaikan kepada Yth :
Bapak Direktur IPDN Kampus Sumatera Barat (sebagai laporan).
Lampiran : Daftar nama-nama undangan rapat
Nomor : 005 / /IPDN.22.2
Tanggal : Maret 2015
1. Kabag. Administrasi Akademik dan Kerjasama
2. Kasubbag Administrasi Akademik
3. Kasubbag Administrasi Pelatihan
4. M. Fajri, S.IP
5. Ria Anita sari, S.Pd
6. Lila Wulandari, S.Pd
7. M. Asyhari
8. Rizal Aulia Hamdi, S.Kom
9. Ridwan
10. Sylvia Susanti, S.Si
11. Yosmi Novia
a.n Direktur IPDN Kampus Sumatera Barat Pudir I Bidang Akademik
Dr. Tjahjo Suprajogo, M.Si
DAFTAR HADIR
Acara : Gagasan Perubahan
Hari/tanggal : kamis, 12 Maret 2015
NO Nama Jabatan Tandatangan
1 M. Nurhajat, SE
2 Hendri, SH
3 Amelia Martha
4 Dr. Drs. Tjahjo Suprajogo, M.Si
5 M. fajri, S.Ip
6 Suhadi, S.Sos
7 Ria Anita Sari, S.Pd
8 Rizal Hamdi Aulia, S.Kom
9 M. Asyhari
10 Asep Dani
11 Sylvia Susanti, S.Si
12 Yosmi Novia
13
14
15