Kesalahan-Kesalahan

dalam Penulisan

Surat Dinaso

1. Tanda TitikPenggunaan tanda titik yang salah

ditemukan pada bagian surat antara lain:

a. akhir penulisan tanggal surat,

contoh penulisan yang salah: Marabahan,24 Juni 2007.

contoh penulisan yang benar: Marabahan, 24 Juni 2007

b. akhir penulisan nomor surat,

Penulisan yang salah:

Nomor: 272/DKL/VI/2011.

Penulisan yang benar:

Nomor: 272/DKL/VI/2011

d. Akhir penulisan alamat tujuan, penulisan yang

salah:Kepada Yth. Saudara Kepala Dinas PertanianJl. Tarubudaya no.28. Unggaran.

Penulisan yang benar:Yth. Kepala Dinas Pertanian

Jalan Tarubudaya 28 Unggaran

c. akhir penulisan hal atau perihal surat, Penulisan yang

salah:

Perihal: Permohonan Izin.

Penulisan yang benar:

Perihal: Permohonan Izin

e. akhir penulisan salam pembuka,Penulisan yang

salah:

Dengan hormat.

Penulisan yang benar:

Dengan hormat,

f. Akhir penulisan nama pengirim surat,Penulisan yang

salah:

Hormat saya,

Sudibyo Pranoto.

Penulisan yang benar

Hormat saya,

Sudibyo Pranoto

g. pada akhir penulisan NIPPenulisan yang

salah:

NIP. 19800106 200604 2 001.

Penulisan yang benar

NIP 198001062006042001

h. Akhir penulisan tembusan surat.Penulisan yang

salah:Tembusan:1. Bupati Barito Kuala.2. Wakil Bupati Barito Kuala.3. Sekretaris Daerah Barito

Kuala.

Penulisan yang benar:

Tembusan:1. Bupati Barito Kuala2. Wakil Bupati Barito Kuala3. Sekretaris Daerah Barito

Kuala

2. Tanda Titik Dua (:)Dalam surat sering ditemukan penggunaan tanda titik dua (:) yang masih salah.

Contoh penulisan yang salah sebagai berikut:a. Telepon: 0511 499049b. Keputusan Menteri dalam negeri nomor:

342/Kpts/KU/623/2011 Tanggal: 6 Januari 2011c. Kami,Kepala SMA 1 Marabahan, kabupaten Barito

Kuala, Provinsi Kalimanatan selatan menerangkan bahwa:Nama : SUPRIYANTONo.Induk Siswa : 5617Jenis Kelamin : laki-lakiKelas : 2 IPA 1telah keluar dari SMA 1 Marabahan mulai 1 Januari 2011, dengan alasan sudah tidk mempunyai minat untuk sekolah.

Contoh penulisan yang benar sebagai berikut.

a. Telepon 0511 499049b. Keputusan Menteri Dalam Negeri Nomor

342/Kpts/KU/623/2011 Tanggal 6 Januari 2011c. Kami,Kepala SMA 1 Marabahan, kabupaten Barito

Kuala, Provinsi Kalimanatan selatan menerangkan bahwanama : SUPRIYANTOno.induk siswa : 5617jenis kelamin : laki-lakikelas : 2 IPA 1telah keluar dari SMA 1 Marabahan mulai 1 Januari 2011, dengan alasan sudah tidak mempunyai minat untuk sekolah.

3. Tanda Kurung ( )Tanda kurung sering digunakan tidak tepat

dalam surat dinas. Contoha. lampiran: 1 (satu) lembarb. Lampiran 5 (lima) bendelc. Kepala

ttd(Sudjarwo, SH)NIP 500056071

Perbaikan contoh diatas sebagai berikut.a. lampiran: Satu Lembarb. Lampiran : Lima Bendelc. Kepala

ttd Sudjarwo, SH NIP 500056071

4. Tanda garis bawah (_)Dalam surat dianas sering ditemukan kata-kata

yang seharusnya tidak perlu digarisbawahi. Kenyataannya kata-kata itu masih sering digarisbawahi. Contoh!

a. SURAT EDARANb. SURAT UNDANGANc. Perihal: Permohonan izind. Kepada

Yth. Kepala Dinas Pendidikan Barito Kualadi-Marabahan

Perbaikan contoh di atas sebagai berikut.a. SURAT EDARANb. SURAT UNDANGANc. Perihal: Permohonan izind. Yth. Kepala Dinas Pendidikan Barito Kuala

di Marabahan

Kesalahan Pemakaian Huruf (kata tidak No Tidak Baku Baku

1.2.3.4.5.6.7.8.9.

10.11.12.13.14.15.16.17.

ijinsistimanalisaPebruariNopemberPropinsipersaratanjamanazaskompleksilahkanijasahaliniaantar anggotase jawa tengahpaska sarjanasub bagian

IzinsistemanalisisFebruariNovemberprovinsipersyaratanzamanasaskompleksilakanijazahalineaantaranggotase-Jawa Tengahpascasarjanasubbagian

Contoh Kesalahan pemakaian Huruf Kapital

Mengharapkan kehadiran Bapak dalam rapat yang akan dilaksanakan besok pada:Hari : R A B UTanggal : 4 April 2011J a m : 09.00 WITATempat : Ruang Data Badan Diklat Provinsi Kalimantan SelatanAcara : Pembentukan Panitia Diklat Prajabatan Golongan III.

Perbaikan contoh di atas sebagai berikut. Kami mengharap kegadiran Bapak dalam rapat yang dilaksanakan besok pada

hari : Rabutanggal : 4 April 2011pukul : 09.00 WITAacara : pembentukan panitia Diklat Prajabatan Golongan III

bertempat di ruangan data Badan Diklat Provinsi Kalimantan Selatan.