analisis kesalahan diksi dan kalimat dalam surat …

39M. Asri B., Analisis Kesalahan Diksi dan Kalimat dalam Surat Dinas pada Kantor Wali Kota MakassarProvinsi Sulawesi Selatan

ANALISIS KESALAHAN DIKSI DAN KALIMATDALAM SURAT DINAS PADA KANTOR WALI KOTA

MAKASSAR PROVINSI SULAWESI SELATAN

DICTION AND SENTENCE ERROR ANALYSISOF OFFICIAL LETTERS IN MAYOR OFFFICE

OF MAKASSAR SOUTH SULAWESI

M. Asri B.Balai Bahasa Provinsi Sulawesi Tengah

Jalan Untad I, Bumi Roviga, Tondo, Palu 94118Telepon (0451) 4705498; 421874 Pos-el: [email protected]

AbstractAspects of language in official letter is a very vital thing. It’s possible because through language,important official information can be well achieved. Therefore, the language in the official lettersneeds to be organized in such a way. The method used in this research was descriptive analyticalmethod with documentation technique. The purpose of this study was to describe the forms of dictionand sentences errors in official letters in Makassar’s Mayor Office. The results obtained were thefindings of thirteen errors of language comprising six forms of diction errors together with 7 forms ofsentence errors.

Keywords: error analysis, diction, sentence, official letters, Makassar’s Mayor office

AbstrakAspek kebahasaan dalam surat dinas merupakan suatu hal yang sangat vital. Hal itu memungkinkan kerenamelalui bahasa, informasi-informasi penting antarkedinasan dapat tercapai dengan baik. Oleh karena itu,bahasa dalam surat dinas perlu ditata sedemikian rupa. Metode yang digunakan dalam penelitian ini adalahmetode deskriptif analitis dengan teknik dokumentasi. Tujuan penelitian ini adalah mendeskripsikan bentukkesalahan diksi dan kalimat dalam surat dinas di Kantor Wali Kota Makassar. Hasil penelitian yang didapatkanadalah ditemukan tiga belas kesalahan berbahasa, yang terbagi atas enam bentuk kesalah diksi dan tujuhbentuk kesalahan kalimat.

Kata Kunci: analisis kesalahan, diksi, kalimat, surat dinas, kantor Wali Kota Makassar

mailto:[email protected]

40Gramatika, Volume II, Nomor 1, Januari—Juni 2014

1. Latar BelakangBahasa memegang peranan penting dalam kelang-sungan hidup manusia. Pentingnya bahasa itu hampirmencakup segala bidang kehidupan manusia. Melaluibahasa, manusia berkomunikasi dengan manusia lainuntuk berbagai keperluan dalam kehidupannya, baiksecara lisan maupun tulis. Salah satu sarana yangdigunakan untuk berkomunikasi secara tertulis adalahmelalui surat. Sebagai sarana berkomunikasi tertulis,surat paling tidak melibatkan dua pihak, yaitu pengi-rim dan penerima surat. Di samping itu, surat sebagaisarana komunikasi dapat juga disampaikan secararesmi maupun tidak resmi.

Surat yang disampaikan secara resmi biasanyadisebut surat dinas. Bahasa surat dinas atau suratresmi adalah ragam tulisan. Ini berarti bahasanya su-dah memiliki tata tulis yang secara teratur dipakaidalam ragam tulisan. Dalam surat dinas, juga terkan-dung informasi-informasi tertentu yang dapat berupaperintah, pemberitahuan, tugas, permintaan, tegurandan lain-lain. Oleh karena itu, surat hendaknya ditulismenggunakan bahasa yang efektif, bahasa yang baikdan benar sesuai dengan kaidah bahasa Indonesiayang berlaku. Kesalahan-kesalahan yang sering terja-di dalam penulisan surat dinas adalah penggunaanbahasa yang tidak baku.

Oleh karena itu, dalam penggunaan ragam ba-hasa baku tulis diperlukan kecermatan dan ketepatandi dalam pemilihan kata, penerapan kaidah ejaan,struktur bentuk kata dan struktur kalimat, serta unsur-unsur bahasa di dalam struktur kalimat.

Akan tetapi, dalam kenyataannya, menulis suratdinas tidak mudah dilakukan. Masih banyak ditemu-kan bahasa surat dinas yang tidak sesuai dengankaidah bahasa yang baku sehingga menyebabkan ke-salahan bahasa. Berdasarkan pengamatan awal, ke-salahan penggunaan bahasa Indonesia dalam suratini juga terdapat pada surat dinas di Kantor WaliKota Makassar Sulawesi Selatan.

Berdasarkan latar belakang tersebut,pada pe-nelitian ini penulis merumuskan masalah: bagaimana-kah bentuk kesalahan diksi dan kalimat dalam suratdinas di Kantor Wali Kota Makassar Provinsi Sula-wesi Selatan?

2. Landasan Teori2.1 Analisis Kesalahan BerbahasaAnalisis kesalahan berbahasa merupakan salah satucara mengetahui seberapa jauh kemampuan sesorangmenggunakan bahasa Indonesia dengan baik danbenar. Berkaitan dengan ini, Tarigan, 1988: 141 men-jelaskan bahwa analisis kesalahan berbahasa adalahsalah satu cara untuk menjawab bagaimana menggu-nakan bahasa Indonesia yang baik dan benar. Ke-salahan berbahasa merupakan sisi yang mempunyaicacat pada ujaran atau tulisan. Kesalahan tersebutmerupakan bagian-bagian konversasi atau komposisiyang menyimpang dari norma baku atau norma terpi-lih dan performasi bahasa orang dewasa .

Selanjutnya, Norish (1983: 6—8) menguraikantiga tipe penyimpangan berbahasa, yaitu error, mis-take, dan lapse. Ketiga tipe itu akan terurai sepertiberikut.a. Error (kesalahan) merupakan penyimpangan

berbahasa secara sistematis dan terus-menerussebagai akibat belum dikuasainya kaidah-kaidah atau norma-norma bahasa target.

b. Mistake, (kekeliruan) terjadi ketika seorangpembelajar tidak secara konsisten melakukanpenyimpanagn dalam berbahasa. Kadang-ka-dang pembelajar dapat mempergunakankaidah/norma yang benar tetapi kadang-kadangmereka membuat kekeliruan dengan memper-gunakan kaidah/norma dan bentuk-bentuk yangkeliru.

c. Lapse (selip lidah) diartikan sebagai bentuk pe-nyimpangan yang diakibatkan karena pembela-jar kurang konsentrasi, rendahnya daya ingatatau sebab-sebab lain yang dapat terjadi kapansaja dan pada siapa pun.

2.2 Pengertian SuratSurat adalah informasi tertulis yang dapat dipergu-nakan sebagai alat komunikasi tulis yang dibuat de-ngan persyaratan tertentu yang khusus berlaku untuksurat menyurat (Finoza, 2005: 4). Hal senada disam-paikan oleh Sudarsa, dkk. (1992: 3) yang mengemu-kakan bahwa surat adalah suatu sarana komunikasiyang digunakan untuk menyampaikan informasitertulis oleh suatu pihak kepada pihak lain.


Selanjutnya, Bratawidjaja (1995: 5) menjelas-kan pula bahwa surat adalah satu sarana untukmenyampaikan pernyataan atau informasi itu dapatberupa pemberitahuan, pernyataan, permintaan, la-poran, pemikran, sanggahan dan sebagainya. Infor-masi tersebut dapat berupa pemberitahuan, pernya-taan, perintah, dan keterangan. Informasi dalam suratdiperlukan sebagai media komunikasi karena dapatmengurangi terjadinya kesalahpahaman dalam ber-komunikasi dan berinteraksi. Suatu instansi pemerin-tah menggunakan surat sebagai media komunikasiefektif yang tidak dapat ditinggalkan, yaitu suratdinas.

Untuk memperjelas lagi mengenai definisi surat,Soedjito dan Solchan (1994: 1) menjelaskan pulabahwa surat adalah jenis karangan (komposisi) pa-paran. Di dalam paparan pengarang mengemukakanmaksud dan tujuannya, menjelaskan apa yang di-pikirkan dan dirasakannya. Demikian pula di dalamsurat. Selain itu, surat adalah percakapan (dialog)seperti yang biasa dipakai dalam kehidupan sehari-hari.

Di samping itu, Surat dinas memiliki berbagaifungsi yaitu sebagai berikut:(a) surat sebagai utusanatau wakil penulis/instansi pengirimnya; (b)suratsebagai bukti tertulis, misalnya surat perjanjian; (c)surat sebagai alat pengikat karena dapat diarsipkandan dilihat kembali bila diperlukan (d) surat sebagaibukti sejarah, misalnya surat-surat yang memuat per-ubahan atau perkembangan suatu organisasi/perusa-haan; (e) surat sebagai pedoman kerja, misalnya suratkeputusan atau instruksi tentang juklak; dan (f) suratsebagai jaminan keamanan, misalnya surat jalan(Mustakim, 1994: 161). Dengan demikian, penulisansurat dinas harus memperhatikan aspek-aspekkebahasaannya agar informasi yang ingin disampaikanoleh si pengirim surat dapat diterima dengan baikpula oleh si penerima surat.

2.2 DiksiDiksi adalah pilihan kata, maksudnya kita memilihkata yang tepat untuk mengungkapkan sesuatu(Keraf, 1994: 22). Kata yang tepat dapat membantuseseorang mengungkapkan dengan tepat apa yangingin disampaikannya, baik secara lisan maupun

tulisan. Selain itu, pemilihan kata harus pula sesuaidengan situasi dan tempat penggunaan kata-katatersebut.

Menurut Keraf (1994: 24), ada tiga kesimpulanutama dalam diksi, yaitu, pertama, pilihan kata ataudiksi mencakup pengertian kata-kata mana yang di-pakai untuk menyampaikan suatu gagasan, bagai-mana pengelompokkan kata-kata yang tepat ataumenggunakan ungkapan-ungkapan yang tepat, dangaya mana yang paling baik digunakan dalam suatusituasi. Kedua, pilihan kata atau diksi adalah kemam-puan membedakan secara tepat nuansa-nuansa mak-na dari gagasan yang ingin disampaikan, dan kemam-puan untuk menemukan bentuk yang sesuai (cocok)dengan situasi dan nilai rasa yang dimiliki kelompokmasyarakat pendengar. Ketiga, pilihan kata yangtepat dan yang sesuai hanya dimungkinkan oleh pe-nguasaan sejumlah besar kosakata atau perbendaha-raan kata bahasa itu. Sementara itu, yang dimaksudperbendaharaan kata atau kosakata suatu bahasaadalah keseluruhan kata yang memiliki………? olehsebuah kata.”

Pilihan kata ini sangat penting dalam penulisansurat. Jika terjadi kesalahan dalam pemilihan kataini, akan berakibat pada pemahaman yang berbedadengan penerima surat. Artinya, informasi yang ingindisampaikan tidak dapat diterima dengan baik olehsi penerima surat. Oleh karena itu, alangkah indahnyaapabila para pelaku surat menyurat itu memiliki wa-wasan yang memadai perihal kosa kata dan perben-daharaan kata.

2.3 KalimatSelain diksi, pemakaian kalimat juga perlu diperhati-kan dalam menulis surat. Menururt Arifin dan Mus-takim (2005: 82), kalimat-kalimat yang digunakandalam surat dinas hendaknya berupa kalimat efektif,yaitu kalimat yang sesuai dengan kaidah bahasa, sing-kat dan enak dibaca. Kalimat yang sesuai dengankaidah bahasa adalah kalimat yang tidak menyimpangdari kaidah ketatabahasaan yang berlaku.

Dalam KBBI (2008), dijelaskan bahwa kalimatadalah (1) kesatuan ujar yg mengungkapkan suatukonsep pikiran dan perasaan; (2) perkataan; (3) sa-tuan bahasa yg secara relatif berdiri sendiri, mempu-


nyai pola intonasi final. Senada dengan hal itu, Arifindan Tasai (2010: 66) juga menambahkan bahwa kali-mat adalah satuan bahasa terkecil, dalam wujud lisanatau tulisan, yang mengungkapkan pikiran yang utuh.Dalam wujud tulisan huruf latin, kalimat dimulai de-ngan huruf kapital dan diakhiri dengan tanda titik atautanda tanya maupun tanda seru.

Dari beberapa pendapat di atas, dapat disimpul-kan bahwa kalimat merupakan suatu bentuk bahasauntuk menyapaikan pikiran atau perasan seorang,seperti percakapan, selalu terjadi dari sejumlah kali-mat yang saling berhubungan satu dengan yang lain-nya dan dengan cara teratur.

3. Metode PenelitianMetode yang digunakan dalam penelitian ini adalahmetode deskriptif analitis. Arikunto (2010: 3) menje-laskan metode deskriptif merupakan penelitian yangbenar-benar hanya memaparkan apa yang terdapatatau terjadi dalam sebuah lapangan, atau wilayah ter-tentu.

Dalam penelitian ini, penulis menggunakan me-tode deskriptif analitis dengan tujuan agar dapat men-deskripsikan kesalahan diksi dan kalimat dalam suratdinas di kantor Wali Kota Makassar.

Sumber data dalam penelitian ini adalah suratdinas yang diarsipkan oleh staf tata usaha pada Kan-tor Walikota Makassar di Provinsi Sulawesi Selatan.

Teknik pengumpulan data yang penulis gunakandalam penelitian ini adalah teknik dokumentasi. Ari-kunto (2010: 274) menjelaskan bahwa teknik doku-mentasi adalah teknik yang digunakan untuk mencaridata, hal-hal variabel yang berupa catatan, buku-buku, majalah, surat kabar, majalah, prasasti, notulenrapat dan lain-lain”. Dokumen yang digunakan dalampenelitian ini adalah surat keluar edisi Desember2011—Januari 2012 yang diarsipkan oleh staf tatausaha pada Kantor Wali Kota Makassar di ProvinsiSulawesi Selatan.

Adapun langkah kerja yang dilakukan penulissebagai berikut.a. Menfoto kopi surat dinas yang diarsipkan oleh

staf tata usaha pada Kantor Wali Kota Ma-kassar di Provinsi Sulawesi Selatan.

b. Membuat catatan yang berkaitan kesalahandiksi dan kalimat dalam surat dinas pada KantorWali Kota Makassar di Provinsi Sulawesi Se-latan.Berdasarkan metode penelitian yang peneliti

gunakan dan objek penelitian berupa surat dinasyang diarsipkan oleh staf tata usaha pada KantorWali Kota Makassar di Provinsi Sulawesi Selatan,data juga dianalis dengan lima cara. Kelima cara ituadalah sebagai berikut.a. Mengidentifikasi kesalahan diksi dan kalimat

dalam surat dinas.b. Mengklasifikasi kesalahan diksi dan kalimat

dalam surat dinas.c. Menganalisis kesalahan diksi dan kalimat dalam

surat dinas.d. Membahas hasil analisis.e. Kesimpulan

3.1 PembahasanPembahasan hasil penelitian dilakukan dengan meng-identifikasi dan membuat klasifikasi data dari setiapaspek penyimpangan. Jumlah data yang diperolehsecara keseluruhan adalah 21 surat resmi yang dike-luarkan oleh Bagian Pemerintahan dan Bagian Umumdi Kantor Walikota Makassar.

Selanjutnya, perolehan data tersebut dianalisisdengan menggunakan pendekatan deskriptif kualitatifdengan langkah-langkah sebagai berikut.(1) Mengidentifikasi penyimpangan kebakuan

penggunaan bahasa, yang meliputi penyimpang-an diksi dan kalimat terhadap dokumen resmi(surat resmi) yang dikeluarkan oleh kantor Wa-likota Makassar.

(2) Mengklasifikasi penyimpangan kebakuan peng-gunaan bahasa, yang meliputi penyimpanganpenggunaan diksi dan kalimat terhadap doku-men resmi (surat resmi) yang dikeluarkan olehkantor Walikota Makassar.

3.1.1 Identifikasi DataIdentifikasi data adalah suatu proses untuk menen-tukan atau menetapkan identitas data yang diteliti.Yang menjadi data dalam penelitian ini adalah surat-surat dinas/ resmi yang dikeluarkan oleh kantor Wali-


kota Makassar. Oleh karena itu, sasaran indetifikasiadalah aspek-aspek penyimpangan kebahasaan yangterdapat dalam data-data surat resmi yang ada dikantor Walikota Makassar.

Adapun hasil identifikasi data aspek kebahasa-an yang meliputi (1) diksi atau pilihan kata dan (2)kalimat. Hal itu dapat dilihat pada tabel 1 berikut.

Tabel 1Identifikasi Aspek-Aspek Penyimpangan

Diksi atau Pilihan Kata dan Kalimat

No. Data Penyimpangan Diksi (Pilihan Kata)

1. Pada saat melakukan kordinasi rancangan Peraturan/Keputusan...

2. Bagi pimpinan SKPD yang tidak mengindahkan isi Surat Edaran ini adalah merupakan perbuatan bertentangan dengan pasal 3 angka 11 peraturan pemerintah Nomor 53 tahun 2010 tentang Peratura Pegawai Negeri Sipil.

3. Dengan hormat, bersama ini kami mengundang Bapak/Ibu/Saudara (i) untuk menghadiri acara yang akan dilaksanakan pada:

4. Laporan dimaksud berupa laporan keuangan SKPD yang terdiri dari Laporan Realisasi Anggaran (LRA), Neraca, CALK, ....

5. Jam : 09.00 Wita 6. Dalam Rangka Pelaksanaan Hari Kedisiplinan Nasional yang

dilaksanakan setiap tanggal 17 bulan berjalan.... Penyimpangan Penggunaan Kalimat

1. Menunjuk surat dari Kepala Balitbangda Propinsi Sulawesi Selatan.... 2. Dengan hormat, bersama ini kami mengundang Bapak/Ibu/Saudara (i)

untuk menghadiri acara yang akan dilaksanakan pada: 3. Dengan hormat, kami mengundang Bapak/Ibu/Saudara (i) untuk

menghadiri acara yang akan dilaksanakan pada: 4. Demikian disampaikan atas perhatiannya diucapkan terima kasih.

(Sumber: Sekretaris Daerah Kota , 6 Desember 2012). 5. Demikian disampaikan untuk pelaksanaan.

6. Demikian disampaikan kepada Bapak untuk dimaklumi dan selanjutnya yang bersangkutan melaporkan hasilnya kepada Walikota Makasar Cq. Kepala Kantor Kesatuan Bangsa dan Perlindungan Masyarakat.

7. Demikian disampaikan untuk menjadi perhatian, terima kasih.

3.2 Klasifikasi DataKlasifikasi ini merupakan proses yang bersifat ala-miah untuk menampilkan kaidah penyimpangan padabeberapa aspek ke dalam kelas-kelas tertentu karenaadanya kesamaan ciri-ciri penyimpangan kaidah. Hal

ini merupakan kegiatan penalaran yang penelitiusahakan untuk menjawabnya sesuai dengan rumusanmasalah dan tujuan penelitian. Lebih jelasnya, pe-nyimpangan beberapa aspek kebahasaan tersebutdi atas dapat dilihat pada tabel berikut ini.


3.2.1 Tipe Penyimpangan Diksi (Pilihan Kata)Tabel 2 Klasifikasi Aspek-aspek Bentuk Penyimpangan Diksi (Pilihan Kata)

No. Data Cara Penulisan Menurut Kaidah Bahasa

Indonesia 1. Pada saat melakukan kordinasi rancangan

Peraturan/Keputusan... Pada saat melakukan koordinasi rancangan Peraturan/Keputusan...

2. Bagi pemimpin SKPD yang tidak mengindahkan isi Surat Edaran ini adalah merupakan perbuatan bertentangan dengan pasal 3 angka 11 peraturan pemerintah Nomor 53 tahun 2010 tentang Peraturan Pegawai Negeri Sipil.

Bagi pemimpin SKPD yang tidak mengindahkan isi Surat Edaran ini merupakan perbuatan bertentangan dengan pasal 3 angka 11 peraturan pemerintah Nomor 53 tahun 2010 tentang Peraturan Pegawai Negeri Sipil. Bagi pemimpin SKPD yang tidak mengindahkan isi Surat Edaran ini adalah perbauatan bertentangan dengan pasal 3 angka 11 peraturan pemerintah Nomor 53 tahun 2010 tentang Peratura Pegawai Negeri Sipil.


Dengan hormat, bersama ini kami mengundang Bapak untuk menghadiri acara yang akan dilaksanakan pada: Dengan hormat, bersama ini kami mengundang Ibu untuk menghadiri acara yang akan dilaksanakan pada: Dengan hormat, bersama ini kami mengundang Bapak/Ibu untuk menghadiri acara yang akan dilaksanakan pada: Dengan hormat, bersama ini kami mengundang Saudara untuk menghadiri acara yang akan dilaksanakan pada:

4. Laporan dimaksud berupa laporan keuangan SKPD yang terdiri dari Laporan Realisasi Anggaran (LRA), Neraca, CALK, ....

Laporan dimaksud berupa laporan keuangan SKPD yang terdiri atas Laporan Realisasi Anggaran (LRA), Neraca, CALK, ....

5. Jam: 09.00 Wita pukul: 09.00 Wita 6. Dalam Rangka Pelaksanaan Hari Kedisiplinan

Nasional yang dilaksanakan setiap tanggal 17 bulan berjalan....

Dalam Rangka Pelaksanaan Hari Kedisiplinan Nasional yang dilaksanakan setiap tanggal 17 kata saat itu atau bulan tersebut.

Kesalaha diksi yang terjadi pada contoh (1) diatas adalah adanya penggunaan kata kordinasi yangtidak tepat. Kata yang benar sesuai dengan kiadahbahasa Indonesia adalah koordinasi. Dalam KBBI(2008), sudah tertera bahwa penulisan yang benaradalah koordinasi yang berarti: perihal mengatursuatu organisasi atau kegiatan sehingga peraturan dan

tindakan yang akan dilaksanakan tidak saling ber-tentangan atau simpang siur.

Dengan demikian, kesalahan yang terdapat pa-da contoh (1) di atas dapat diperbaiki sebagai berikut.1a. Pada saat melakukan koordinasi rancangan

Peraturan/Keputusan...2. Bagi pemimpin SKPD yang tidak mengindahkan

isi Surat Edaran ini adalah merupakan perbuatan


bertentangan dengan pasal 3 angka 11 per-aturan pemerintah Nomor 53 tahun 2010 ten-tang Peratura Pegawai Negeri Sipil. (Sumber:Sekretariat Daerah Kota, 17 Januari 2013).

Kesalahan diksi yang terdapat pada contoh (2)di atas disebkan oleh adanya dua ungkapan bersi-nonim yang digunakan secara bersamaan. Seharus,kedua ungkapan tersebut tidak digunakan berba-rengan tapi dipilih salah satu di antaranya. Berkaitandengan hal itu, Arifin (1996: 61) menjelaskan bahwaungkapan-ungkapan yang bersinonim tidak diguna-kan sekaligus karena penggunaan dua kata yangberarti sama penulisan yang mubazir.Misalnya:

sejak dan dariadalah dan merupakandemi dan untukagar dan supaya

Dengan demikian, kesalahan penggunaan diksipada contoh (2) dapat diperbaiki sebagai berikut.(2a) Bagi pemimpin SKPD yang tidak mengindahkan

isi Surat Edaran ini adalah perbuatan berten-tangan dengan Pasal 3 Angka 11 Peraturan Pe-merintah Nomor 53 tahun 2010 tentang Per-atura Pegawai Negeri Sipil.

(2b) Bagi pemimpin SKPD yang tidak mengindahkanisi Surat Edaran ini merupakan perbauatan ber-tentangan dengan pasal 3 angka 11 peraturanpemerintah Nomor 53 tahun 2010 tentangPeratura Pegawai Negeri Sipil.

3. Dengan hormat, bersama ini kami mengundangBapak/Ibu/Saudara (i) untuk menghadiri acarayang akan dilaksanakan pada:

Kesalahan yang terdapat dalam contoh (3) ada-lah dicantumkannya secara bersamaan kata penyapadalam satu surat. Lumintaintang (2007: 66) menjelas-kan bahwa kata penyapa yang lazim dipakai di dalamlaras surat dinas adalah Bapak, Ibu, Saudara, danAnda. Pemakaian keempat kata penyapa itu sangatbergantung pada status dan peran penulis dan pene-rima surat. Penyapa Bapak dan Ibu merupakan katapenyapa yang respektif/hormat. Kedua kata itu cen-derung berdimensi sosial jarak, yaitu jika penulis dan

penerima surat mempunyai peran yang jauh. Keduakata itu merupakan kata yang memiliki kadar “rasahormat” yang tinggi di dalam birokrasi persuratandinas kita. Untuk hubungan yang horisontal/karib/dekat lazim digunakan kata Anda. Penyapa Saudaralazim dipakai dalam hubungan peran yang vertikaltetapi dari atas ke bawah. Perbaikan kalimat (3) se-perti berikut.3a. Dengan hormat, bersama ini kami mengundang

Bapak untuk menghadiri acara yang akandilaksanakan pada:

3b. Dengan hormat, bersama ini kami mengundangIbu untuk menghadiri acara yang akan dilaksa-nakan pada:

3c. Dengan hormat, bersama ini kami mengundangBapak/Ibu untuk menghadiri acara yang akandilaksanakan pada:

3d. Dengan hormat, bersama ini kami mengundangSaudara untuk menghadiri acara yang akan di-laksanakan pada:

4. Laporan dimaksud berupa laporan keuanganSKPD yang terdiri dari Realisasi Anggaran(LRA), Neraca, CALK, .... (Sumber: WalikotaMakassar , 15 Januari 2013).

Kesalahan yang terdapat pada contoh (4) ada-lah kesalahan penggunaan diksi, khususnya yangberkaitan dengan ungkapan idiomatik. Arifin (2010:49) menjelaskan bahwa ungkapan idiomatik adalahkonstruksi yang khas pada suatu bahasa yang salahsatu unsurnya tidak dapat dihilangkan atau diganti.Ungkapan idiomatik adalah kata-kata yang mempu-nyai sifat idiom yang tidak kena ekonomi bahasa.Ungkapan idiomatik bersifat idiomatik terdiri atas duaatau tiga kata yang dapat memperkuat diksi di dalamtulisan.Misalnya:

Salah Benarterdiri dari terdiri atasterjdi atas terjadi daridisebabkan karena disebabkan oleh

Dengan demikian, kesalahan penggunaan diksipada contoh (4) dapat diperbaiki sebagai berikut


(4a) Laporan dimaksud berupa laporan keuanganSKPD yang terdiri atas Laporan RealisasiAnggaran (LRA), Neraca, CALK, ....

5. Jam: 09.00 Wita (Sumber: Sekretariat DaerahKota , 28 Januari 2013).

Penulisan kata jam pada contoh di atas tidaktepat. Kata jam digunakan untuk menyatakanrentang waktu atau nama benda penunjuk waktu.Adapun kata pukul bermakna penunjuk waktu.Berkaitan dengan itu, Arifin (2010: 34) menjelaskanbahwa pemakaian kata pukul dan jam harus dilaku-kan secara tepat. Kata pukul menunjukkan waktusedangkan kata jam menunjukkan jangka waktu.Misalnya:

Seminar tentang kardiologi yang diselenggara-kan oleh Fakultas Kedokteran Universitas Indo-nesia berlangsung selama 4 jam, yaitu dari pukul8.00 s.d. pukul 12.00.

Dengan demikian, kesalahan penggunaan diksipada contoh (5) dapat diperbaiki sebagai berikut.(5a) Pukul: 09.00 Wita6. Dalam Rangka Pelaksanaan Hari Kedisiplinan

Nasional yang dilaksanakan setiap tanggal 17bulan berjalan....

Penulisan kata bulan berjalan pada contoh (6)di atas adalah tidak tepat. Ungkapan bulan berjalanbermakna ambigu dan tidak tepat digunakan dalambahasa surat dinas yang sifatnya resmi. Dalam KBBI(2008), berjalan diartikan (a) melangkahkan kakibergerak maju; (b) bergerak maju dr suatu titik (tem-pat) ke titik (tempat) lain; (c)menggelinding atau ber-putar (tentang sesuatu yang bundar sepeti roda); (d)bepergian.

Berdasarkan hal itu, kesalahan pada contohkalimat (6) di atas dapat diperbaiki sebagai berikut.6a. Dalam Rangka Pelaksanaan Hari Kedisiplinan

Nasional yang dilaksanakan setiap tanggal 17saat itu atau bulan tersebut.

4. Tipe Penyimpangan KalimatTabel III Klasifikasi Aspek- aspek Bentuk Penyimpangan Kalimat

No. Data Cara Penulisan Menurut EYD 1. Menunjuk surat dari Kepala Balitbangda

Propinsi Sulawesi Selatan.... Sejalan dengan surat dari Kepala Balitbangda Provinsi Sulawesi Selatan....


Dengan hormat, dengan ini kami mengundang Bapak/Ibu/Saudara (i) untuk menghadiri acara yang akan dilaksanakan pada:

3. Dengan hormat, kami mengundang Bapak/Ibu/Saudara (i) untuk menghadiri acara yang akan dilaksanakan pada:

(3a) Dengan hormat, Kami mengundang Bapak untuk menghadiri acara yang akan dilaksanakan pada: (3b) Dengan hormat, Kami mengundang Ibu untuk menghadiri acara yang akan dilaksanakan pada: (3c) Dengan hormat, Kami mengundang Saudara untuk menghadiri acara yang akan dilaksanakan pada:


4. Demikian disampaikan atas perhatiannya diucapkan terima kasih. (Sumber: Sekretaris Daerah Kota , 6 Desember 2012).

(4a) Demikian disampaikan atas perhatian Saudara, kami ucapkan terima kasih. (4b) Demikian disampaikan atas perhatian Anda, kami ucapkan terima kasih. (4c) Demikian disampaikan atas perhatian Bapak, kami ucapkan terima kasih. (4d) Demikian harapan kami, semoga Bapak dapat melaksnakan tugas ini dengan baik.

5. Demikian disampaikan untuk pelaksanaan.

Demikian penyampaian kami, atas perhatian Bapak, kami ucapkan terima kasih.

6. Demikian disampaikan kepada Bapak untuk dimaklumi dan selanjutnya yang bersangkutan melaporkan hasilnya kepada Walikota Makasar Cq. Kepala Kantor Kesatuan Bangsa dan Perlindungan Masyarakat.

Demikian penyampaian kami, atas perhatian Bapak, kami ucapkan terima kasih.

7. Demikian disampaikan untuk menjadi perhatian, terima kasih.

Kalimat yang digunakan dalam surat dinashendaknya berupa kalimat efektif, yaitu kalimat yangsesuai dengan kaidah bahasa, singkat, dan enakdibaca. Kalimat yang sesuai dengan kaidah bahasaIndonesia adalah kalimat yang tidak menyimpang darikaidah yang berlaku. Kalimat itu sekurang-kurangnyamemiliki subjek (S) dan predikat (P). Selain itu, kali-mat yang digunakan adalah kalimat yang tidak bertele-tele atau tidak berbelit-belit. Namun, tidak berartibahwa unsur-unsur wajib yang ada dalam kalimatboleh dihilangkan. Selanjutnya, kalimat diusahakankalimat yang mengandung nada sopan dan simpatikdan hindari yang bernada menghina atau meremehkanpembaca.

Berdasarkan data yang ada, ditemukan bebe-rapa kesalahan penulisan kalimat dalam surata dinasdi Kantor Wali Kota Makasar, sebagai berikut.1. Menunjuk surat dari Kepala Balitbangda Pro-

vinsi Sulawesi Selatan.... (Kesbang, 4 Desem-ber 2012).

Kesalahan yang terdapat pada contoh (1) dise-babkan oleh struktur kalimat tersebut dipengaruhioleh bahasa asing karena anak kalimat menunjuksurat dari pada contoh (1) tidak menggunakan kata

penanda anak kalimat. Di samping itu, kata menun-juk juga salah dari segi makna semantisnya. DalamKBBI (2008) diartikan bahwa menunjuk bermaknamengacungkan jari telunjuk ke .... Akan tetapi,berbeda yang dimaksudkan dalam surat tersebut.Yang dimaksudkan dalam surat tersebut bukan me-nujuk melainkan merujuk, berdasarkan, atau se-jalan. Jika ingin mengikuti kaidah bahasa Indonesiadengan benar, struktur kalimat seperti itu mesti dihin-dari. Sebaiknya kalimat (1) diubah menjadi berikut.(1a) Sejalan dengan surat dari Kepala Balitbangda

Provinsi Sulawesi Selatan....2. Dengan hormat, bersama ini kami mengundang

Bapak/Ibu/Saudara (i) untuk menghadiri acarayang akan dilaksanakan pada: (Sumber:Sekretariat Daerah Kota , 9 Januari 2013).

Kalimat (2) di atas tidak benar karena isinyahanya mengundang dan surat tersebut tidak menyer-takan sesuatu, tidak melampirakan berkas, atau tidakmengirimkan apa-apa. Ungkapan bersama ini digu-nakan jika surat melampirkan sesuatu atau menyerta-kan barang, dan sebagainya (Arifin, 1996: 68).

Oleh karena itu, kalimat (2) harus diubah seba-gai berikut.


(2a) Dengan hormat, dengan ini kami mengundangBapak/Ibu/Saudara (i) untuk menghadiri acarayang akan dilaksanakan pada:

3. Dengan hormat, kami mengundang Bapak/Ibu/Saudara (i) untuk menghadiri acara yang akandilaksanakan pada: (Sumber: Sekretariat Dae-rah Kota, 14 Desember 2012).

Kesalahan yang terdapat pada contoh (3) kare-na ungkapan dengan hormat yang digunakan seba-gai ucapan salam penulis surat untuk penerima suratseharusnya dicantumkan sebelum membicarakan isisurat. Dalam hal ini, Lumintaintang (2007: 65) mene-gakkan bahwa karena pencantuman salam pembukadi dalam surat dinas tidak bersifat wajib, diperlukanketaatasasan instansi pembuat surat dinas. Artinya,jika suatu instansi sudah memutuskan bahwa suratdinas di lingkungannya tidak mencantumkan salampembuka, sebaiknya salam pembuka itu tidak dipak-sakan masuk ke dalam paragraf pembuka surat. Ke-salahan yang terdapat pada contoh (3) dapat diper-baiki sebagai berikut.(3a) Dengan hormat,

Kami mengundang Bapak untuk menghadiriacara yang akan dilaksanakan pada:

(3b) Dengan hormat,Kami mengundang Ibu untuk menghadiri acarayang akan dilaksanakan pada:

(3c) Dengan hormat,Kami mengundang Saudara untuk menghadiriacara yang akan dilaksanakan pada:

4. Demikian disampaikan atas perhatiannyadiucapkan terima kasih. (Sumber: SekretariatDaerah Kota, 6 Desember 2012).

Kesalahan yang terdapat pada contoh (4) dise-babkan oleh adanya kata ganti nya yang tidak tepatpenggunaannya. Sehubungan dengan itu (Arifin,2010: 85) menguraikan bahwa kata ganti nya digu-nakan untuk orang kedua. Jadi, ungkapan atas per-hatiannya, atas jawabannya termasuk ungkapan yangsalah.

Perbaikan kalimat (4) dapat dilakukan denganmenghilangkan kata ganti -nya seperti berikut.

(4a) Demikian disampaikan atas perhatian Saudara,kami ucapkan terima kasih.

(4b) Demikian disampaikan atas perhatian Anda,kami ucapkan terima kasih.

(4c) Demikian disampaikan atas perhatian Bapak,kami ucapkan terima kasih.

5. Demikian disampaikan untuk pelaksanaan.(Sumber: Sekretariat Daerah Kota, 21 Desem-ber 2012).

6. Demikian disampaikan kepada Bapak untukdimaklumi dan selanjutnya yang bersangkutanmelaporkan hasilnya kepada Walikota MakasarCq. Kepala Kantor Kesatuan Bangsa dan Per-lindungan Masyarakat. (Kesbang, 4 Desember2012).

7. Demikian disampaikan untuk menjadi perhatian,terima kasih.

Kesalahan yang terdapat pada contoh (5)—(6) karena kalimatnya tidak lengkap, tidak memilikisubjek. Ketiga kalimat tersebut juga tidak informatifsebab tidak jelas siapa yang melaksanakan dan siapayang memperhatikan. Kesalahan yang terdapat padakalimat (5)—(6) dapat diperbaiki sebagai berikut.(5a) Demikian harapan kami, semoga Bapak dapat

melaksnakan tugas ini dengan baik.(6a) Demikian penyampaian kami, atas perhatian

Bapak, kami ucapkan terima kasih.(7a) Demikian pernyataan) kami, atas perhatian

Bapak, kami ucapkan terima kasih.

5. SimpulanBerdasarkan hasil pembahasan yang telah diuraikan)pada bab terdahulu, penulis menyimpulkan sebagaiberikut.

Kesalahan diksi yang terdapat dalam dokumenresmi (surat dinas) Kantor Wali Kota Makassar meli-puti (a) penulisan kata kordinasi yang tidak tepat,(b) adanya penggunaan kata mubasir, yaitu adalahdan merupakan yang digunakan bersamaan (c)penggunaan ungkapan Bapak/Ibu/ Saudara (i) da-lam satu surat, yang seharusnya tidak digunakan se-cara bersamaan, (d) kesalahan penggunaan ungkap-an idiomatik, yaitu terdiri dari, seharusnya terdiri


atas, (e) penggunaan kata penunjuk waktu yangtidak tepat, yaitu kata jam yang seharusnya katapukul, (f) kesalahan sematik, yaitu penggunaan katabulan berjalan, yang seharusnya diganti kata saatitu atau bulan tersebut.

Kesalah kalimat yang terdapat dalam dokumenresmi (surat dinas) kantor Wali Kota Makassar me-nyangkut perihal (a) penggunaan kata menunjuk, yangmaknanya tidak tepat. Seharusnya menggunakankata menindaklanjuti atau berdasarkan. (b) penggu-naan makna kata dalam kalimat yang tidak tepat,yaitu adanya penggunaan bersama ini yang tidaktepat karena dalam surat tidak melampirkan apa-apa (c) adanya ungkapan dengan hormat yang digu-nakan sebagai ucapan salam penulis surat untuk pe-nerima surat seharusnya dicantumkan sebelum mem-bicarakan isi surat (d) adanya kata ganti nya yangtidak tepat penggunaannya, dan (e) adanya penggu-naan kalimat yang tidak lengkap, tidak memilikisubjek dan kalimat yang tidak informatif

Daftar PustakaArifin, E. Zaenal. 1996. Penggunaan Bahasa

Indonesia dalam Surat Dinas. Jakarta:Akademika Persindo.

Arifin, E. Zaenal dan Mustakim. 2005. BahasaIndonesia bagi Sekretaris. Jakarta: PTGrasindo.

Arifin, E. Zaenal dan S. Amran Tasai. 2010. CermatBerbahasa Indonesia untuk PerguruanTinggi. Cetakan kedua belas. Jakarta:Akademika Persindo.

Arikunto, Suharsimi. 2010. Prosedur Penelitian(Suatu Pendekatan Praktis). Jakarta: RinekaCipta.

Bratawidjaja, Thomas Wiyasa. 1995. Surat BisnisModern. Jakarta: PT Gramedia.

Depdiknas. 2008. Kamus Besar Bahasa Indonesia.Edisi Keempat. Jakarta: PT Gramedia PustakaUtama.

Finoza, L. (2005). Aneka surat sekretaris danbisnis Indonesia. Jakarta: Diksi Insan Mulia.

Keraf, Gorys. 1994. Diksi dan Gaya Bahasa.Jakarta: Gramedia.

Lumintaintan, Yahya B.Mungnisjah. 2006/2007.“Pemakaian Bahasa Indonesia dalam Surat-Menyurat Dinas”. Jakarta: Pusat Bahasa.

Mustakim. 1994. Membina KemampuanBerbahasa Indonesia Panduan ke ArahKemampuan Berbahasa. Jakarta: GramediaPustaka Utama.

Norissh, John. 1983. Language Learners andTheirs Errors. London : The Macmillan Press.

Soejito dan Solchan TW. Surat-Surat ResmiBahasa Indonesia. Bandung: RemajaRosdakarya.

Sudarsa, Caca. dkk, 1992. Seri Penyuluhan 2Surat Menyurat dalam Bahasa Indonesia.Jakarta: Pusat Pembinaan dan PengembanganBahasa, Departemen Pendidikan danKebudayaan.

Tarigan, Henry Guntur.1988. Analisis KesalahanBerbahasa. Jakarta: Bandung Angkasa.

analisis kesalahan diksi dan kalimat dalam surat …

Documents