kertas kerja indikator kinerja individu (iki) badan ...e-arsip.bontangkota.go.id/images/kertas kerja...

KERTAS KERJA INDIKATOR KINERJA INDIVIDU (IKI)BADAN PENANGGULANGAN BENCANA DAERAH KOTA BONTANG

Perjanjian Kinerja Eselon III Perjanjian Kinerja Eselon IV

No. Program (Sasaran Program) Satuan Target No. Kegiatan

1. persentase 100 1. Penyediaan Jasa Surat Menyurat

2. persentase 100 2.

3. persentase 80 3.

4. persentase 75 4.

Indikator Kinerja (Outcome)

Penanggung Jawab

Tersedianya aparatur penanggulangan bencana yang terampil dan profesional

Rasio aparatur yang telah mengikuti pendidikan dan pelatihan teknis penanggulangan bencana dan kebakaran

Kepala Pelaksana

Tersedianya peralatan dan perlengkapan dalam penanggulangan bencana dan kebakaran

Jumlah Peralatan dan perlengkapan yang mendukung kinerja pelayanan

Kepala Pelaksana

Penyediaan Jasa Komunikasi, Sumber Daya Air dan Listrik

Meningkatnya responsifitas dalam penanganan bencana

Respon Time tanggap darurat

Kepala Pelaksana

Penyediaan Jasa Pemeliharaan Perizinan Kendaraan Dinas/Operasional

Meningkatnya kesadaran masyarakat dalam mengantisipasi terjadinya bencana

Minimnya kejadian bencana

Kepala Pelaksana

Penyediaan Jasa Kebersihan Kantor


No. Program (Sasaran Program) Satuan Target No. KegiatanIndikator Kinerja

(Outcome)Penanggung

Jawab5. persentase 75 5. Penyediaan Alat Tulis Kantor

6.

7.

8.

9.

Terwujudnya masyarakat yang tangguh dalam menghadapi bencana

Jumlah relawan terlatih yang dibentuk disetiap kelurahan

Kepala Pelaksana

Penyediaan Barang Cetakan dan Penggandaan

Penyediaan Komponen Instalasi Listrik/Penerangan Bangunan Kantor

Penyediaan Peralatan dan Perlengkapan Kantor

Penyediaan Peralatan Rumah Tangga



(Outcome)Penanggung

Jawab10.

11.

12.

13.

14.

15.

Penyediaan Bahan Bacaan dan Peraturan Perundang-Undangan

Penyediaan Bahan Logistik Kantor

Penyediaan Makanan dan Minuman

Rapat-Rapat Koordinasi dan Konsultasi Keluar daerah

Penyediaan Jasa Tenaga Administrasi/Teknis Perkantoran

Pemeliharaan Rutin/Berkala Kendaraan Dinas/Opersional



(Outcome)Penanggung

Jawab16.

17.

18.

19. Pendidikan dan Pelatihan Formal

20.

21.

22.

Pemeliharaan Rutin/Berkala Peralatan Gedung Kantor

Pengadaan Pakaian Dinas beserta Perlengkapannya

Pengadaan Pakaian Khusus Hari-Hari tertentu

Penyusunan Laporan Capaian Kinerja dan Ikhtisar Realisasi Kinerja SKPD

Penyusunan Laporan Keuangan Semesteran dan Prognosis Realisasi Anggaran

Penyusunan Laporan Keuangan Akhir Tahun



(Outcome)Penanggung

Jawab23.

24. Penyusunan Renstra SKPD

25. Penyusunan Profil SKPD

26.

27.

28.

29.

Penyusunan Laporan Akuntabilitas

Pelaksanaan Pameran Pembangunan

Pengadaan Sarana dan Prasarana pencegahan Bahaya Kebakaran

Pendidikan dan Pelatihan Pertolongan Pencegahan Kebakaran

Penyuluhan Pencegahan Bahaya Kebakaran



(Outcome)Penanggung

Jawab30.

31. Rapat Koordinasi kebencanaan

32.

33. Penyuluhan Antisipasi Bencana

34.

35.

Pencegahan dan Pengendalian Bahaya Kebakaran

Pelatihan Siaga Bencana (Balakarcana)

Pemantauan Daerah Rawan Bencana

Tanggap Darurat Penanggulangan Bencana Alam



(Outcome)Penanggung

Jawab36. Lokakarya Tanggap Darurat

Penanggulangan Bencana Tingkat Kecamatan



(Outcome)Penanggung

Jawab


Perjanjian Kinerja Eselon IV Perjanjian Kinerja Non Eselon

Satuan Target No. Sasaran Indikator Kinerja Satuan Target

550/1 1. dokumen 25

tahun 1 2. kegiatan 30

unit 29 3. dokumen 40

jenis 24 4. dokumen 8

Indikator Kinerja (Output)

Penanggung Jawab

Tersedianya materai dan paket pengiriman

lembar/ tahun

Kepala Sekretariat

Menyusun program kerja, bahan dan alat perlengkapan bidang umum dan kepegawaian sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku, agar dalam pelaksanaan pekerjaan dapat berjalan dengan baik

Tersusunnya dokumen pengadaan perlengkapan umum dan kepegawaian

Pemasangan instalasi dan rekening telepon, listrik, air, internet dan tv kabel

Kepala Sekretariat

Memantau kegiatan umum dan kepegawaian, agar dalam pelaksanaan terdapat kesesuaian dengan rencana awal

tersusunnya jadwal rapat rutin

KIR dan Pajak Kendaraan/Operasional Roda 4 dan roda 2

Kepala Sekretariat

Mengendalikan program kerja, sesuai dengan prosedur dan ketentuan berlaku, agar tidak terjadi penyimpangan dalam pelaksanaan

rekapitulasi jumlah perjalanan dinas

Peralatan Kebersihan dan bahan pembersih

Kepala Sekretariat

Mengkoordinasikan dengan unit-unit terkait atau instansi lain dalam rangka pelaksanaannya, agar program dapat terlaksana secara terpadu untuk mencapai hasil yang optimal

dokumen kepegawaian


Satuan Target No. Sasaran Indikator Kinerja Satuan TargetIndikator Kinerja

(Output)Penanggung

JawabATK jenis 64 5. frekuensi kegiatan bulan 12

tahun 1 6. frekuensi kegiatan bulan 12

jenis 9 7. frekuensi kegiatan bulan 12



Kepala Sekretariat

Melaksanakan pembayaran dari uang persediaan dan SPM-LS bendahara yang dikelola

Jasa penjilidan, barang cetak, fotocopy dan dokumentasi

Kepala Sekretariat

Membebankan pengeluaran sesuai dengan akun dan pagu akun yang bersangkutan

Peralatan listrik dan elektronik

Kepala Sekretariat

Memotong/memungut pajak pertambahan nilai, pajak penghasilan, dan pajak penjualan atas barang mewah, dan menyetorkan kas ke rekening kas negara serta melaporkan pajak yang dipotong/dipungut ke kantor pelayanan perpajakan

Peralatan dan perlengkapan kantor

Kepala Sekretariat

Menerbitkan dan mengajukan surat permintaan pembayaran (SPP) UP/GU/TU/ dan LS untuk memperoleh persetujuan dari pengguna anggaran/Kuasa Pengguna Anggaran melalui PPK SKPD dalam rangka pengisian UP/GU dan Pembayaran langsung

Jumlah peralatan rumah tangga yang dibutuhkan

Kepala Sekretariat

Membukukan semua transaksi keuangan atas dana yang dikelola



(Output)Penanggung

Jawabtahun/buku 1/20 10. frekuensi kegiatan bulan 12





unit 32 15. frekuensi kegiatan bulan 12

surat kabar dan buku perundang-undangan

Kepala Sekretariat

Mencetak dan menatausahakan buku kas umum dan buku pembantu

Tersedianya air minum dan sembako

Kepala Sekretariat

Membuat register penerbitan surat permintaan pembayaran (SPP) untuk mencatat surat permintaan pembayaran (SPP) yang diterbitkan

Makanan dan minuman untuk rapat dan tamu

Kepala Sekretariat

Melaksanakan penatausahaan pengeluaran sesuai dengan ketentuan peraturan perundang-undangan

Perjalanan Dinas Dalam dan Luar Daerah Pejabat dan Staf BPBD

Kepala Sekretariat

Menerbitkan SPP LS untuk pembayaran belanja bunga, subsidi, hibah, bantuan sosial, belanja bagi hasil

Gaji/Upah Tenaga Non PNS BPBD

Kepala Sekretariat

Melakukan verifikasi, evaluasi dan analisis atas laporan pertanggungjawaban pengeluaran

Kendaraan Roda 4, roda 2, kapal

Kepala Sekretariat

Menyampaikan fotocopy SPM (yang telah terbit SP2Dnya) untuk pengadaan belanja modal



(Output)Penanggung

Jawabpaket 2 16. frekuensi kegiatan bulan 12

stel/pasang 73 17. frekuensi kegiatan bulan 12

stel/pasang 245 18. frekuensi kegiatan bulan 12

kegiatan 25 19. dokumen berita acara dokumen 24

buku 20 20. dokumen berita acara dokumen 24

buku 20 21. dokumen berita acara dokumen 24

buku 20 22. kartu persediaan dokumen 184

Perbaikan/service AC, Komputer, Notebook/Laptop dan printer

Kepala Sekretariat

Menandatangani persetujuan pembayaran pada kuitansi yang dananya berasal dari UP/TUP dan LS (Perjalanan dinas, daftar gaji, lembur, uang makan, honorarium) dan SSP

Jumlah pakaian dinas yang diadakan

Kepala Sekretariat

Menutup buku kas umum dan membuat register penutupan kas setiap akhir bulan

Jumlah Pakaian Olahraga, batik dan Pakaian Kerja Lapangan

Kepala Sekretariat

Menyusun laporan pertanggungjawaban atas uang yang dikelola secara bulanan untuk disampaikan kepada Pengguna Anggaran (PA), Kantor Pelayanan Pajak dan DPPKA

Diklat Khusus/Fungsional Penanggulangan Bencana

Kepala Sekretariat

Menerima,menyimpan dan menyalurkan barang milik daerah

Laporan Ikhtisar realisasi kinerja

Kepala Sekretariat

Meneliti dan menghimpun barang dokumen pengadaan barang yang diterima

Laporan Prognosis dan Keuangan Semesteran

Kepala Sekretariat

Meneliti jumlah dan kualitas barang yang diterima sesuai dengan dokumen pengadaan

Laporan keuangan akhir tahun

Kepala Sekretariat

Mencatat barang milik daerah yang diterima kedalam kartu persediaan



(Output)Penanggung

Jawabbuku 20 23. data aplikasi SIM aset dokumen 1

Renstra BPBD buku 20 24. RKBU dan RKPBU dokumen 2

Profil BPBD dokumen 1 25. dokumen 100

kegiatan 3 26. dokumen 100

jenis 22 27. laporan akhir tahun dokumen 1

orang 10 28. stock opname dokumen 1

orang 600 29. RKBU dan RKPBU dokumen 2

Laporan Akuntabiitas BPBD

Kepala Sekretariat

Mengamankan Barang milik daerah yang ada dalam persediaan

Kepala Sekretariat

Menyiapkan bahan dan data untuk pelaksanaan pengadaan barang

Kepala Sekretariat

Menghimpun seluruh tanda bukti penerimaan dan pengeluaran/penyerahan secara tertib dan teratur sehingga dalam pencariannya apabila sewaktu-waktu diperlukan

berita acara permintaan barang

BCC, BCE, dan Rakor BNPB

Kepala Sekretariat

Membantu pengurus barang mendistribusikan barang baik inventaris maupun barang pakai habis ke setiap kepala seksi sesuai dengan permintaan dan kebutuhan

berita acara pengeluaran barang

Tersedianya sarana dan prasarana PMK

Kasi Pencegahan dan Kesiapsiagaan

Menyiapkan bahan dan data untuk penyusunan laporan keuangan akhir tahun

Jumlah petugas PMK yang telah lulus diklat pemadam


Membuat laporan penerimaan,penyaluran dan persediaan barang milik daerah kepada kepala SKPD

Jumlah peserta penyuluhan


Mengumpulkan, menyusun dan menilai rencana kebutuhan kantor sesuai standarisasi yang berlaku



(Output)Penanggung

Jawabfrekuensi 100 30. frekuensi kegiatan bulan 12

dokumen 1 31. frekuensi kegiatan bulan 12

orang 60 32. dokumen 55

orang 1400 33. Jumlah KIR dokumen 8

dokumen 1 34. Jumlah KIB dokumen 10

lembar 200 35. laporan KIB dan BI dokumen 2

Jumlah kejadian bencana/kebakaran


Memelihara dan melakukan perbaikan barang/inventaris kantor

Laporan rapat koordinasi


Melakukan pengawasan dan pengamanan aset di lingkungan kantor

jumlah peserta pelatihan siaga bencana


Membuat surat penunjukan atau berita acara serah terima barang/aset inventaris kantor ke yang berkepentingan/ membutuhkan

berita acara serah terima

Jumlah peserta penyuluhan


Membuat kartu inventaris ruang (KIR) pada tiap-tiap ruangan

Laporan keadaan potensi bencana


Membuat buku inventaris barang yang ada/terdapat di kantor

Terpenuhinya kebutuhan logistik akibat bencana (sarung dan selimut)

Kasi Kedaruratan dan Logistik

Membuat laporan semester Kartu Inventaris Barang (KIB)/Barang Inventaris (BI)



(Output)Penanggung

Jawaborang 450 36. format data laporan dokumen 1

37. frekuensi latihan 48

38. kejadian bencana dokumen 120

Jumlah peserta lokakarya

Kasi Rehabilitasi dan Rekonstruksi

Mempelajari pedoman dan petunjuk sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku untuk mengetahui macam, metode dan teknik dalam mengolah data pencegahan dan kesiapsiagaan

Mengumpulkan dan memeriksa data pencegahan dan kesiapsiagaan sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku sebagai bahan kegiatan berdasarkan jenis dan data yang tersedia

dokumen/ laporan

Menganalisis data pencegahan dan kesiapsiagaan sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku untuk menghasilkan kebenaran informasi dan volume kegiatan berdasarkan laporan yang masuk



(Output)Penanggung

Jawab39. bahan penyuluhan dokumen 60

40. 12

41. dokumen 198

42. format data laporan dokumen 1

Menyusun rekapitulasi kegiatan data pencegahan dan kesiapsiagaan berdasarkan jenis data yang masuk sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku untuk mengetahui volumen dan jenis data yang akan diolah

Mencatat perkembangan dan permasalahan data pencegahan dan kesiapsiagaan secara periodik sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku untuk mengetahui langkah pemecahannya

laporan kegiatan bulanan

dokumen/ laporan

Mengolah dan menyajikan data pencegahan dan kesiapsiagaan dalam bentuk yang telah ditetapkan sebagai bahan proses lebih lanjut

jumlah pertanggung jawaban kegiatan

Mempelajari pedoman dan petunjuk sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku untuk mengetahui macam, metode dan teknik dalam mengolah data kedaruratan dan logistik



(Output)Penanggung

Jawab43. kejadian bencana dokumen 120


45. dokumen 5

Mengumpulkan dan memeriksa data data kedaruratan dan logistik sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku sebagai bahan kegiatan berdasarkan jenis dan data yang tersedia

Menganalisis data data kedaruratan dan logistik sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku untuk menghasilkan kebenaran informasi dan volume kegiatan berdasarkan laporan yang masuk

Menyusun rekapitulasi kegiatan data data kedaruratan dan logistik berdasarkan jenis data yang masuk sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku untuk mengetahui volumen dan jenis data yang akan diolah

format laporan kejadian bencana



(Output)Penanggung

Jawab46. bulan 12

47. dokumen 5

48. format data laporan dokumen 1


Mencatat perkembangan dan permasalahan data data kedaruratan dan logistik secara periodik sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku untuk mengetahui langkah pemecahannya


Mengolah dan menyajikan data data kedaruratan dan logistik dalam bentuk yang telah ditetapkan sebagai bahan proses lebih lanjut


Mempelajari pedoman dan petunjuk sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku untuk mengetahui macam, metode dan teknik dalam mengolah data rehabilitasi dan rekonstruksi

Mengumpulkan dan memeriksa data data rehabilitasi dan rekonstruksi sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku sebagai bahan kegiatan berdasarkan jenis dan data yang tersedia



(Output)Penanggung

Jawab50. kejadian bencana dokumen 120

51. dokumen 1

52. bulan 12

53. dokumen 1

Menganalisis data data rehabilitasi dan rekonstruksi sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku untuk menghasilkan kebenaran informasi dan volume kegiatan berdasarkan laporan yang masuk

Menyusun rekapitulasi kegiatan data data rehabilitasi dan rekonstruksi berdasarkan jenis data yang masuk sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku untuk mengetahui volumen dan jenis data yang akan diolah


Mencatat perkembangan dan permasalahan data data rehabilitasi dan rekonstruksi secara periodik sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku untuk mengetahui langkah pemecahannya


Mengolah dan menyajikan data data rehabilitasi dan rekonstruksi dalam bentuk yang telah ditetapkan sebagai bahan proses lebih lanjut




(Output)Penanggung

Jawab54. kegiatan 365

55. kegiatan 48

56. kegiatan 120

57. frekuensi penyuluhan kegiatan 15

58. kegiatan 470

59. kegiatan 25

60. kegiatan 12

61. kegiatan 3

62. Melaksanakan kegiatan patroli kegiatan 365

Memeriksa kelengkapan peralatan pemadam kebakaran (peralatan penanggulangan bencana)

peralatan yang siap pakai

Melaksanakan latihan dan simulasi rutin

frekuensi latihan/ simulasi

Melaksanakan pemadam kebakaran (penanggulangan bencana)

frekuensi kejadian kebakaran (bencana)

Melaksanakan kegiatan penyuluhan kebakaran (kebencanaan)

Melaksanakan kegiatan inspeksi pada bangunan gedung

bangunan /gedung yang memenuhi standar keselamatan

Melaksanakan simulasi pemadaman dalam rangka kunjungan anak sekolah

pemahaman dini tentang kebakaran

Menjadi narasumber pada instansi pemerintah dan swasta serta perusahaan

pemahaman tentang kebencanaan

Mengikuti Gelar Pasukan dalam rangka pengamanan bersama Kepolisian

sinkronisasi program dengan unit/ instansi terkait

wilayah yang aman dari bencana



(Output)Penanggung

Jawab

Bontang, Januari 2016

Kepala Pelaksana,

H. Ahmad Yani Y, S.Sos, M.SiPembina Tingkat INIP. 19681231 199003 1 031


Perjanjian Kinerja Non Eselon

Penanggung Jawab

Pengelola Umum dan Kepegawaian





Penanggung Jawab

Bendahara Pengeluaran






Penanggung Jawab








Penanggung Jawab




Penyimpan Barang

Penyimpan Barang

Penyimpan Barang

Penyimpan Barang


Penanggung Jawab

Pengurus Barang

Penyimpan Barang

Penyimpan Barang

Penyimpan Barang

Penyimpan Barang

Penyimpan Barang

Penyimpan Barang


Penanggung Jawab

Pengurus Barang

Pengurus Barang

Pengurus Barang

Pengurus Barang

Pengurus Barang

Pengurus Barang


Penanggung Jawab

Pengolah Data Pencegahan dan Kesiapsiagaan




Penanggung Jawab




Pengolah Data Kedaruratan dan Logistik


Penanggung Jawab





Penanggung Jawab



Pengolah Data Rehabilitasi dan Rekonstruksi



Penanggung Jawab






Penanggung Jawab

Petugas PMK (Kebencanaan)










Penanggung Jawab

kertas kerja indikator kinerja individu (iki) badan ...e-arsip.bontangkota.go.id/images/kertas kerja...

Documents