kerjasama upt. perpustakaan upn “veteran”...

perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id

commit to user

i

KERJASAMA UPT. PERPUSTAKAAN UPN “VETERAN” YOGYAKARTA DENGAN JOGJALIB UNTUK

MENINGKATKAN KUALITAS LAYANAN

TUGAS AKHIR

Diajukan untuk memenuhi salah satu persyaratan dalam memperoleh Gelar Vokasi Ahli Madya (A.Md.) dalam bidang Ilmu

Perpustakaan

Oleh

Irvan Agung Ardhika

D1808026

PROGRAM DIPLOMA III PERPUSTAKAAN

FAKULTAS ILMU SOSIAL DAN ILMU POLITIK

UNIVERSITAS SEBELAS MARET

SURAKARTA 2011


commit to user

ii

PERSETUJUAN

Judul Tugas akhir :

KERJASAMA UPT. PERPUSTAKAAN UPN “VETERAN” YOGYAKARTA DENGAN JOGJALIB UNTUK MENINGKATKAN KUALITAS LAYANAN

Disusun oleh:

Nama : Irvan agung ardhika

Nim : D1808026

Tugas akhir ini disusun dan disetujui untuk dipertahankan dihadapan panitia Penguji

Tugas Akhir Pogram DIII perpustakaan Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik

Universitas Sebelas Maret Surakarta

Surakarta, juli 2011

Menyetujui

Dosen pembimbing

Sunarno, S.Sos

NIP.19610910 198203 1 014


commit to user

iii

HALAMAN PERNYATAAN

Yang bertanda tangan dibawah ini saya;

Nama : Irvan Agung Ardhika

NIM : D1808026

Program Studi : D3 Perpustakaan

Fakultas : Ilmu Sosial dan ilmu Politik

Dengan ini saya menyatakan bahwa Tugas Akhir ini benar-benar karya saya sendiri.

Sepanjang sepengetahuan saya tidak terdapat karya atau pendapat yang ditulis atau

diterbitkan orang lain kecuali sebagai acuan atau kutipan dengan mengikuti aturan

penulisan karya ilmiah yang berlaku.

Saya juga menyatakan bahwa tanda tangan dosen penguji yang tertera di lembar

pengesahan adalah asli. Apabila terbukti pernyataan saya tidak benar, maka saya siap

menerima saksi sesuai dengan ketentuan yang berlaku.

Surakarta, Juni 2011

Irvan Agung Ardhika

NIM. D1808026


commit to user

iv


commit to user

v

MOTTO

I will make it up someday without falling again

( Disconnected )

Sesungguhnya sesudah kesulitan itu ada kemudahan

( QS. Az-Zumar :10 )

Karena setiap waktu yang terlewati tak terganti, maka bersegeralah mencapai ilmu di waktu muda jangan terkena

tipu daya mereka yang mengulur waktu

(Al Adha wus R.A)

Berusahalah semampu mungkin sampai titik darah penghabisan

(Irvan A A)


commit to user

vi

PERSEMBAHAN

Segala puji syukur atas kehadiran rahmat dan hidayahNya

sehingga Tugas Akhir ini bisa tersusun, karya tulis ini saya

persembahkan untuk:

1. Kedua orang tua , kakak dan adik yang telah memberi

support maupun do’a kepada saya sehingga saya bisa

menjadi seperti sekarang ini

2. Teman Seperjuanganku Temon dan moslem Pujo yang

telah memberi candaan dan tawa sehingga membuat saya

selalu ceria di kost walau kadang usil.

3. Teman sedesa yang selalu menguatkan mental saya ,

Sugeng dan Aziz thank’s all.

4. Teman – teman DIII perpustakaan yang memberi bantuan

teknis maupun non teknis.

5. Seseorang yang selalu sayang dan perhatian.


commit to user

vii

ABSTRAK

IRVAN AGUNG ARDHIKA, D1808026, KERJASAMA UPT.PERPUSTAKAAN UPN “ VETERAN” YOGYAKARTA DENGAN JOGJALIB UTUK MENINGKATKAN MUTU DAN KUALITAS LAYANAN. Pembimbing Bpk. Sunarno, S.Sos

Perpustakaan perguruan tinggi adalah penyedia layanan informasi civitas sebagai wujud dukungan dalam meningkatkan kualitas pelaksanaan program perguruan tinggi. Kerjasama sangat diperlukan dalam sebuah perpustakaan untuk mengembangkan koleksi maupun pelayanan dalam perpustakaan sebagai salah satu fasilitas perpustakaan memberi kontribusi yang tinggi dalam kepuasan pengguna perpustakaan. Tugas akhir ini menjawab rumusan masalah mengenai bentuk kerjasama apa saja yang dilakukan UPT. Perpustakaan UPN “Veteran” Yogyakarta dengan JOGJALIB, manfata dan tujuan dari kerjasama dengan JOGJALIB serta kendala apa saja yang dihadapi UPT.Perpustakaan UPN “Veteran” Yogyakarta.

Penelitian ini dilakukan di UPT. Perpustakaan UPN “Veteran” Yogyakarta dengan penelitian kualitatif. Dengan metode wawancara, observasi, dokumentasi dan studi pustaka yang disajikan secara diskriptif.

Dalam tugas akhir ini diketahui bahwa secara umum kerjasama antar perpustakaan sangat penting dilakukan untuk mengembangkan perpustakaan, karena dengan kerjasama perpustakaan akan lebih mudah dalam melebarkan sayapnya dan tebantu dalam koleksi-koleksinya, maka dari itu UPT.Perpustakaan UPN “Veteran” Yogyakarta menjalin kerjasama denagan JOGJALIB untuk meningkatkan mutu dan kualitas layanannya.

Kata kunci: Kerjasama, layanan, perpustakaan


commit to user

viii

ABSTRACT

IRVAN AGUNG ARDHIKA, D1808026, Cooperation UPT. PERPUSTAKAAN UPN "Veteran" Yogyakarta With JOGJALIB to improve service quality. Pembimbing Bpk. Sunarno, S.Sos

College library is a provider of information services civitas as a form of support in improving the quality of college programs. Cooperation is needed in a library to develop collections and services within the library as one of the library facilities contribute to high user satisfaction libraries. Answer this final formulation of the problem of what form of cooperation is carried out UPT.Perpustakaan UPN "Veteran" Yogyakarta with JOGJALIB, manfata and objectives of cooperation with any JOGJALIB and constraints faced by UPT.Perpustakaan UPN "Veteran" Yogyakarta.

The research was conducted in UPT library UPN "Veteran" Yogyakarta with qualitative research. With interviews, observation, documentation and literature study presented descriptive.

In this final assignment is known that in general cooperation between libraries is essential to develop the library, because with the cooperation of the library will be easier to spread its wings and helped in the collections, therefore UPT.Perpustakaan UPN "Veteran" Yogyakarta cooperating denagan JOGJALIB to improve the quality and service quality.

Key words: Cooperation, services, library


commit to user

ix

KATA PENGANTAR

Assalamu’alaikum wr.wb

Segala puji bagi Allah SWT atas segala rahmat dan hidayahNya sehingga penulis

dapat menyelesaikan Tugas Akhir ini dengan usaha dan semangat yang penulis

miliki, sehingga dapat menyelesaikan tugas ini tepat waktu.

Dengan Tugas Akhir berjudul :

KERJASAMA UPT. PERPUSTAKAAN UPN “ VETERAN” YOGYAKARTA

DENGAN JOGJALIB UNTUK MENINGKATKAN KUALITAS LAYANAN

Penulisan tugas akhir ini disusun dengan maksud untuk memenuhi syarat

menyelesaikan studi Diploma III Perpustakaan, penulis menyadari dalam tersusunya

Tugas Akhir ini tanpa adanya bantuan dari berbagai pihak penulis tidak dapat

menyelesaikan Tugas ini.

Atas tersusunnya Tugas Akhir ini tak lupa penulis mengucap terimakasih kepada:

1. Allah SWT yang telah memberi rahmat dan hidayahNya sehingga bisa

terselesainya Tugas Akhir ini.

2. Bapak Prof.Drs. Pawito, Ph.D selaku Dekan FISIP UNS yang telah memberi

ijin untuk melaksanakan Praktek Kerja Lapangan.


commit to user

x

3. Bapak Drs. Hariyanto, M.Lib selaku ketua Prodi DIII perpstakaan UNS yang

telah memberi dukungan dan motivasi selama terlaksanaya Praktek Kerja

Lapangan.

4. Bapak Sunarno, selaku pembimbing yang telah memberi arahan dan

bimbingannya.

5. Semua pihak dari UPT. Perpustakaan UPN “ Veteran” Yogyakarta yang telah

memberi bimbingan.

Penulis menyadari bahwa dalam penyusunan laporan Tugas Akhir ini masih

bayak kekurangan maupun kesalahan, baik dalam penyusunan maupun penyajian,

oleh karena itu penulis minta maaf kalau ada kesalahan tersebut dan terima kasih atas

kritik dan saranya yang telah diberikan kepada penulis, semoga tulisan ini berguna

bagi pembaca yang membacanya.

Surakarta, juli 2011

Penulis


commit to user

xi

DAFTAR ISI

HALAMAN JUDUL………………………………………………….…...

HALAMAN PERSETUJUAN………………………………………........

HALAMAN PERNYATAAN…………………………………………….

HALAMAN PENGESAHAN…………………………………………….

HALAMAN MOTTO……………………………………………………..

HALAMAN PERSEMBAHAN………………………………………......

KATA PENGANTAR…………………………………………………….

DAFTAR ISI………………………………………………………………

DAFTAR TABEL…………………………………………………………

DAFTAR GAMBAR………………………………………………….......

DAFTAR LAMPIRAN…………………………………………………...

BAB I PENDAHULUAN

1.1. Latar belakang…………………………………………….....

1.2. Rumusan Masalah…………………………………………...

1.3. Tujuan………………………………………………….........

1.4. Pelaksaan……………………………………………….…....

1.5. Metode Pengumpulan Data……………………………….....

BAB II TINJAUAN PUSTAKA

2.1. Pengertian perpustakaan………………………………….....

2.2. Fungsi perpustakaan………………………….…………..….

2.3. Pengertian Kerjasama……………………….………….......

2.4. Bentuk Kerjasama Perpustakaan…………….…………..…

BAB III GAMBARAN UMUM UPT. PERPUSTAKAAN UPN

“VETERAN” YOGYAKARTA

3.1. Sejarah Singkat……………………………………..…….…

3.2. Visi,Misi dan Tujuan……………………………..………....

3.3. Koleksi……………………………………………..…….....

i

ii

iii

iv

v

vi

vii

viii

xiii

xiv

xv

1

3

4

4

4

5

8

10

12

15

17

18


commit to user

xii

3.4. Sumber Daya Manusia………………………………….…

3.5. Jenis Layanan………………………………………….......

3.6. Keanggotaan…………………………………………….....

3.7. Sumber Dana…………………………………………........

3.8. Sarana Dan Prasarana………………………………….…..

3.9. Tata Tertib……………………………………………........

3.10. Lokasi………………………………………………….…..

3.11. Kerjasama……………………………………………..…...

BAB IV PEMBAHASAN

4.1. Analisis masalah……………………………………….......

4.2. Pembahasan Masalah………………………………….…...

4.2.1. Bentuk kerjasama…………………………………....….

4.2.2. Manfaat dan tujuan kerjasama……………………...…..

4.2.3. Kendala yang dihadapi……………………….....…...….

4.2.4. Pemecahan masalah…………………...………….….....

BAB V PENUTUP

5.1. Kesimpulan………………………………...……………......

5.2. Saran……………………………………...……………....…

DAFTAR PUSTAKA…………………………………………………......

LAMPIRAN

23

25

28

29

29

31

32

33

37

39

39

42

45

47

51

52

54


commit to user

xiii

DAFTAR TABEL

1. Tabel 1 “Jumlah Koleksi Tahun 2010”………………………………….. 21

2. Tabel 2 “Jumlah koleksi outlet peta tahun 2010”……………………….. 22

3. Tabel 3” Sumber daya manusia”……………………………………. 24


commit to user

xiv

DAFAR GAMBAR

1. Gambar 1” Web UPT. PERPUSTAKAAN UPN “VETERAN”

YOGYAKARTA”……………………………………………………… 17

2. Gambar 2“Lokasi UPT Perpustakaan UPN "Vetaran"

Yogyakarta”……………………………………………………… 32

3. Gambar 3 “Halaman depan situs JOGJALIB”…………………. 35


commit to user

xv

DAFTAR LAMPIRAN

1. Lampiran 1 “Jadwal kegiatan PKL”

2. Lampiran 2 “Surat Perjanjian Pertama”

3. Lampiran 3 “Surat Perjanjian Kedua”

4. Lampiran 4 “Laporan PKL”

5. Lampiran 5 “Formulir Smart Card”

6. Lampiran 6 “Kartu anggota JOGJALIB dan kartu anggota UPN “Veteran”

Yogyakarta

7. Lampiran 7 “ From penilaian PKL”

8. Lampiran 8 “Surat tugas PKL”

9. Lampiran 9 “Interview Ibu Ratna Sufiatin SH, M.Si”


commit to user

1

BAB I

PENDAHULUAN

1.1. Latar belakang

Berkembang pesatnya informasi sekarang ini memberi dampak positif bagi

perpustakaan, dampak positifnya antara lain memudahkan perpustakaan dalam

mengembangkan layanan informasi dan proses digitalisasi perpustakaan, jadi

perpustakaan harus menyediakan layanan selengkap dan semenarik mungkin

untuk menarik pengguna jasa informasi (user). Perpustakaan Digital adalah

sebuah sistem yang memiliki berbagai layanan dan obyek informasi yang

mendukung akses obyek informasi tesebut melalui perangkat digital. Layanan ini

diharapkan dapat mempermudah pencarian informasi di dalam koleksi obyek

informasi seperti dokumen, gambar dan database dalam format digital dengan

cepat, tepat, dan akurat.”.1

Perpustakaan Perguruan Tinggi adalah termasuk kedalam Unit Pelaksana

Teknis (UPT), yaitu “sarana penunjang teknis yang merupakan perangkat

kelengkapan universitas atau institute dibidang pendidikan dan pengajaran,

penelitian dan pengabdian pada masyarakat”.2

1 http://wikipedia.org/wiki/Perpustakaan_digital 2 Peraturan Pemerintah/PP . No.5 .Tentang pokok-pokok organisasi universitas atau

institute.1980


commit to user

2

Sebagai penunjang tercapainya Tri Darma di sebuah perguruan tinggi

karena pengunjung tidak mau kecewa dalam pencarian informasi di perpustakaan,

maka perpustakaan perguruan tinggi harus mampu menyediakan informasi yang

lengkap sesuai dengan kebutuhan pemustaka serta harus mengetahui dengan

benar kebutuhan informasi yang dibutuhkan, informasi yang disediakan harus

berkualitas dan selengkap mungkin. Di perpustakaan perguruan tinggi mahasiswa

membutuhkan informasi untuk mendukung studi belajarnya.

Kebutuhan informasi mahasiswa sangat beragam, tidak mungkin

mengandalkan materi dari dosen studinya saja, jadi mahasiswa sangat membutuh

perpustakaan untuk mencari sumber informasi, maka yang seharusnya

menyediakan sarana prasarana tersebut adalah Perpustakaan perguruan tinggi

tersebut, jadi perpustakaan tak ada salahnya bekerjasama dengan perpustakaan

lain untuk melengkapi informasi yang bermacam-macam permintaaan, seperti

yang di lakukan UPT. Perpustakaan UPN “’Veteran” Yogyakarta. Dalam

memenuhi kebutuhan mahasiswa, UPT. Perpustakaan UPN “Veteran” Yogyakarta

melakukan kerjasama dengan pepustakaan lain yang tergabung dalam JOGJALIB,

anggota dari JOGJALIB kebanyakan dari perpustakaan perguruan tinggi sehingga

memungkinkan UPT. Perpustakaan UPN “’Veteran” Yogyakarta untuk

mengembangkan koleksinya dalam memenuhi kebutuhan mahasiswa, karena itu

kerjasama yang paling relevan dilakukan dengan perpustakaan perguruan tinggi,

khususnya adalah kerjasama pemanfaatan koleksi (resource sharing) dan pinjam

antar perpustakaan.


commit to user

3

Dalam hal ini JOGJALIB adalah Proyek Pemerintah DIY yang bertujuan

untuk memaksimalkan manfaat perpustakaan sebagai sumber informasi. Dengan

adanya JOGJALIB perpustakaan dapat saling berkomunikasi dan membuat

kesepakatan bekerjasama. Secara periodik setiap perpustakaan dapat saling

bertukar koleksi yang kemudian dipinjamkan kepada pemustaka.

Variasi bahan bacaan dapat ditingkatkan sehingga pemakai tidak bosan

datang ke perpustakaan. Bila kerjasama ini berjalan dengan baik, kerjasama

selanjutnya dapat dikembangkan bersama sesuai dengan kebutuhan. Dengan

begini perpustakaan akan semakin berkembang dan menjadi pusat informasi yang

lengkap karena adanya kerjasama dengan perpustakaan lain. Berdasarkan latar

belakang diatas memang kerjasama sangat diperlukan dalam sebuah perpustakaan

untuk mengembangkan koleksi maupun pelayanan dalam perpustakaan, maka dari

itulah penulis tertarik untuk mengangkat judul “KERJASAMA UPT.

PERPUSTAKAAN UPN “VETERAN” YOGYAKARTA DENGAN JOGJALIB

UNTUK MENINGKATKAN KUALITAS LAYANAN.

1.2. RUMUSAN MASALAH

Berdasarkan latar belakang dan uraian diatas, maka dapat dirumuskan

permasalahnya, sebagai berikut :

a. Bagaimana bentuk kerjasama UPT. Perpustakaan UPN “Veteran”

Yogyakarta dengan JOGJALIB ?

b. Apa manfaat dan tujuan yang dapat diperoleh UPT. Perpustakaan UPN

“Veteran” Yogyakarta dengan melakukan kerjasama dengan JOGJALIB?


commit to user

4

c. Apa kendala yang dihadapi UPT. Perpustakaan UPN “Veteran” Yogyakarta

dalam melakukan kerjasama dengan JOGJALIB ?

d. Bagaimana upaya UPT. Perpustakaan UPN “Veteran” Yogyakarta dalam

mengatasi kendala yang dihadapi ?

1.3. TUJUAN

Adapun tujuan penulis mengapa membahas kerjasama yang dilakukan

UPT. Perpustakaan UPN “Veteran” Yogyakarta dengan JOGJALIB, sebagai

berikut:

a. Untuk mengetahui bentuk kerjasama UPT.Perpustakaan UPN “Veteran”

Yogyakarta dengan Jogjalib.

b. Untuk mengetahui manfaat dan tujuan dalam menjalin kerjasama antara

UPT. Perpustakaan UPN “Veteran” Yogyakarta dengan dengan Jogjalib

c. Untuk mengetahui kendala- kendala yang dihadapi UPT. Perpustakaan UPN

“Veteran” Yogyakarta dalam melakukan kerjasama.

d. Untuk mengetahui cara UPT. Perpustakaan UPN “Veteran” Yogyakarta

dalam mengatasi kendala-kendala yang dihadapi ketika melakukan kerjasama

dengan Jogjalib.

1.4. PELAKSANAAN

Praktek Kerja Lapangan (PKL) Program D3 Perpustakaan FISIP UNS

yang dilakukan pada tanggal 8 Februari – 18 Maret 2011, yang bertempat di UPT.

Perpustakaan UPN “Veteran” Yogyakarta yang beralamat di Jln. SWK 104

(lingkar utara) Condong Catur Yogyakarta 55283.


commit to user

5

1.5. METODE PENGUMPULAN DATA

1.5.1. Pengamatan (Observasi)

Observasi adalah “Cara dan teknik pengumpulan data dengan

melakukan pengamatan dan pencatatan secara sistematis terhadap gejala

atau fenomena yang ada pada obyek penelitian”.3 Penulis melakukan

metode observasi ini untuk mencari gambaran tentang Kerjasama UPT.

Perpustakaan UPN “Veteran“ Yogyakarta dengan JOGJALIB. Dalam

pengamatan ini penulis melakukan pengamatan langsung ke lokasi dengan

mencari tahu hasil apa yang diperoleh di Perpustakaan UPN “ Veteran “

Yogyakarta

1.5.2. Wawancara (Interview)

Wawancara (Interview) adalah “Suatu bentuk komunikasi verbal,

jadi semacam percakapan yang bertujuan memperoleh informasi”.4

Dalam metode ini penulis berwawancara langsung dengan Staf

perpustakaan untuk mencari data tentang Kerjasama UPT. Perpustakaan

UPN “ Veteran “ Yogyakarta dengan JOGJALIB, salah satunya dengan

Ibu Rarna Sufiatin SH, M.Si selaku Kepala perpustakaan yang

mengetahui lebih lengkap tentang jalinan kerjasama ini. Penulis

melakukan wawancara ini untuk memenuhi data yang dibutuhkan.

3 Moh.Pabunda Tika. 1996. Metode penelitian Geogfrafi.Jakarta : Gramedia Pustaka Utama.Hal. 67

4 Ibid. Hal. 68


commit to user

6

1.5.3. Dokumentasi

Dokumen adalah “ Teknik pengumpulan data yang tidak langsung

ditujukan pada subyek penelitian”.5 Metode ini penulis gunakan untuk

mengumpulkan berbagai macam dokumen yang ada hubunganya dengan

Kerjasama UPT.Perpustakaan UPN “ Veteran “ Yogyakarta terutama

dengan JOJALIB itu sendiri.

1.5.4. Studi Pustaka

Studi pustaka adalah “Metode yang dilakukan dengan cara

memanfaatkan sumber perpustakaan untuk memperoleh data

penelitian”.6 Penulis mnggunakan metode ini untuk mencari data-data

yang berhubungan dengan UPT. Perpustakaan UPN “Veteran”

Yogyakarta dan system kerjasamanya diantaranya di perpustakan UPT.

Perpustakaan UPN “Veteran” Yogyakarta, dengan mencari sumber-

sumber buku yang ada di UPT. Perpustakaan UPN “Veteran”

Yogyakarta berkaitan dengan kerjasama antar perpustakaan.

5 Irawan Suhartono.2008.Metode penelitian Sosial. Bandung : Remaja Rosdakarya. Hal. 70

6 Mestika Zed,2004. Metode Penelitian kepustakaan. Jakarta: Yayasan Obor Indonesia. Hal. 3


commit to user

7

BAB II

TINJAUAN PUSTAKA

2.1. PENGERTIAN PERPUSTAKAAN

Perpustakaan adalah “organisasi, berupa lembaga atau unit kerja yang

bertugas menghimpun koleksi pustaka dan menyediakannya bagi masyarakat

untuk dimanfaatkan. Lembaga merupakan organisasi yang otonom, sedang unit

kerja merupakan organisasi di dalam organisasi, sehingga memiliki lembaga

induk”.1

Perpustakaan adalah “sebuah ruangan, bagian sebuah gedung , ataupun

gedung itu sendiri yang digunakan untuk menyimpan buku atau terbitan lainya

yang biasanya disimpan menurut tata susunan tertentu untuk digunakan

pembaca, bukan untuk dijual”.2

Perpustakaan adalah “suatu unit kerja dari suatu badan atau lembaga

tertentu yang mengelola bahan-bahan pustaka, baik berupa buku-buku maupun

bukan buku (non book material)

1 Soeatminah, Perpustakaan Kepustakawanan dan Pustakawan, (Yogyakarta; Kanisius, 2000), Cet.Ke-7.

2 Sulistyo Basuki .1991. Pengantar ILmu Perpustakaan. Jakarta : Gramedia Pustaka Utama. Hal. 3.


commit to user

8

yang diatur secara sistematis menurut aturan tertentu sehingga dapat digunakan

sebagai sumber informasi oleh setiap pemakainya”.3

Dari pengertian perpustakaan diatas, Perpustakaan harus memiliki unit

kerja, sebuah ruangan dan gedung ruangan dan memiliki bahan pustaka yang

lengkap untuk memenuhi kebutuhan pengguna perpustakaan.

2.2. Fungsi Perpustakaan

Secara umum fungsi perpusatakaan adalaH sebagai berikut :

a. Khasanah menyimpan karya manusia Perpustakaan berfungsi sebagai tempat penyimpanan karya tulis, karya cetak karya rekam yang di buat manusia. Perpustakaan juga dapat berfungsi sebagai arsib bagi produk-produk yang di hasilkan masyarakat sebagai khasanah budaya bangsa.

b. Sumber informasi Perpustakaan memiliki berbagai koleksi yang didalamnya terdapat informasi. Pemustaka dapat memperoleh berbagai jenis informasi baik yang bersifat baik yang bersifat khusus maupun umum.

c. Fungsi rekreasi Perpustakaan juga dapat berfungsi sebagai rekreasi karena di perpustakan terdapat fasilitas yang bersifat rekreasi

d. Fungsi pendidikan Perpustakaan adalah bagian yang tidak terpisahkandalam dunia pendidikan , sekaligus juuga sebagai lembaga pendidikan, terutama pendidikan formal.

e. Fungsi budaya Bahan pustaka merupakan bagian dari hasil budaya dan karya umat manusia. Hanya perpustakaanlah lembaga yang slalu menghimpun, menyimpan , dan melestarikan dari generasi dari generasi ke generasi.

f. Fungsi penelitian Penelitian memerlukan informasi untuk mengetahui apa yang sudah, sedang atau apa yang harus diteliti . Perpustakaan dharapkan dapat memenuhi kebutuhan informasi peneliti.

3 Ibrahim Bafadal, Pengelolaan Perpustakaan Sekolah, (Jakarta; Bumi Aksara, 1996), Cet.Ke-2


commit to user

9

g. Fungsi pengambilan keputusan Koleksi perpstakaan dapat dijadikan sebagai bahan rujukan dalam pengambilan keputusan . Data dan laporan masa lalu dapat dijadikan sebagai bahan pertimbangan.4

Jenis Perpustakaan

Jenis-jenis perpustakaan di bagi menjadi 7 yaitu :

a. Perpustakaan Internasional Perpustakaan internasional adalah perpustakaan yang didirikan oleh 2 negara atau lebih lebih atau perpustakaan yang memperolah bagian sebuah organisasi internasional.

b. Perpustakaan nasinal Fungsi perpustakaan nasional adalah menyimpan sebuah bahan pustaka yang tercetak dan terekam yang terbitken disuatu Negara.

c. Perpustakaan umum dan keliling. Perpustakaan Umum adalah perpustakaan yang diselenggarakan dana umum dengan tujuan melayani umum. Ciri perpustakaan umum adalah terbuka untuk umum, dibiayai dana umum danjasa yang diberikan pada hakikatnya bersifat Cuma-Cuma.

d. Perpustakaan Swasta (Pribadi) Perpustakaan swata artinya perpustakaan yang di kelole pihak swasta dengan tujuan melayani keperluan bahan pustaka bagi kelompok , keluarga atau individu.

e. Perpustakaan khusus Perpustakaan khusu merupakan perpustakaan sebuah departemen, lembaga Negara, lembaga penelitian , organisasi masa , militer, industry, maupun perusahaan swasta.

f. Perpustakaan sekolah Perpustakaa swasta adalah merupakan perpustakaaan yang bergabung pada sebuah sekolah. Dikelola sepenuhnya oleh sekolah ynag bersangkutan , degan tujuan utama membantu pihak sekolah untuk mencapai tujuan khusus sekolahan dan tujuan umum pada pendidikan pada umumnya.

4 Pawit M. Yusup. 1988. Penelusuran informasi diperpustakaan. Bandung : remaja Karya .Hal. 20


commit to user

10

g. Perpustakaan perguruan tinggi.

Perpustakaan perguruan tinggi adalah perpustakaan yang terdapat pada perguruan tinggi , bahan bawahanya , maupun lembaga yang berlafiliasi dengan perguruan tinggi dengan tujuan utama membantu perguruan tinggi membantu tujuannya yang dikenal nama Tri Darma Perguruan Tinggi(Pendidikan,penelitian dan pengapdian masyarakat)5

2.3. PENGERTIAN KERJASAMA

Kerjasama ialah “kegiatan atau usaha yang dilakukan oleh beberapa

orang atau pihak untuk mencapai tujuan bersama”.6 Berdasarkan pengertian

tersebut kerjasama perpustakaan dapat diartikan kegiatan pemanfaatan bersama

sumber daya yang dimiliki perpustakaan.

Sedangkan menurut Sulistyo Basuki bahwa,

“Pengertian kerjasama antar perpustakaan adalah kerjasama yang melibatkan dua perpustakaan atau lebih. Disamping konsep kerjasama berkembang pula konsep jaringan (network) dimana selain melibatkan perpustakaan juga melibatkan organisasi lain yang berkecimpung dalam bidang-bidang informasi seperti pusat informasi, pusat dokumentasi, clearing house, pusat rujukan, pusat analisa informasi dan lain-lain”.7

5 Sulistio-Basuki. 1991.Pengantar ilmu perpustakaan :Gramedia Pustaka Utama.Hal. 41- 51 6 Kamus Besar Bahasa Indonesia terbitan Pusat Pembinaan dan Pengembangan Bahasa 7 Sulistio-Basuki. 1992.Pengantar ilmu perpustakaan :Gramedia Pustaka Utama.Hal. 67


commit to user

11

Pada dasarnya tidak ada satupun perpustakaan yang lengkap dari semua

koleksinya. betapapun besarnya perpustakaan tersebut, yang mampu

mengumpulkan semua informasi yang dihasilkan oleh para ilmuwan di seluruh

dunia, bahkan untuk disiplin ilmu yang paling spesifik sekalipun. Menyadari hal

tersebut maka setiap perpustakaan atau pusat-pusat informasi selalu berusaha

untuk menjalin kerjasama dengan perpustakaan atau pusat-pusat informasi lain

yang ada.

Ada beberapa faktor yang mendorong kerjasama antar perpustakaan yaitu:

a. Adanya peningkatan luar biasa dalam ilmu pengetahuan dan membawa pengaruh semakin banyak buku yang ditulis tentang pengetahuan tersebut.

b. Meluasnya kegiatan pendidikan, muali dari sekolah dasar hingga ke perguruan tinggi mendorong semakin banyaknya dan semakin beraneka ragamnya permintaan pemakai yang dari hari ke hari semakin banyak memerlukan informasi.

c. Kemajuan dalam bidang teknologi dengan berbagai dampaknya terhadap industri dan perdagangan serta perlunya pimpinan serta karyawan mengembangkan keterampilan dan teknik baru. Keterampilan ini antara lain dapat diperoleh dari mambaca.

d. Berkembangnya kesempatan dan peluang bagi kerjasama internasional dan lalu lintas internasional; kedua hal tersebut mendorong informasi mutakhir mengenai negara asing.

e. Berkembangnya teknologi informasi, terutama dalam bidang komputer dan telekomunikasi, memungkinkan pelaksanaan kerja sama berjalan lebih cepat dan lebih mudah, bahkan lebih murah.

f. Tuntutan masyarakat untuk memperoleh layanan informasi yang sama. Selama ini merupakan suatu kenyataan bahwa masyarakat pemakai informasi di kota besar memperoleh layanan informasi lebih baik dari pemakai yang tinggal di daerah terpencil.

g. Kerjasama memungkinkan penghematan fasilitas,biaya, SDM dan waktu.8

8http://www.lib.itb.ac.id/~mahmudin/makalah/pak rahman/kerjasama_perpustakaan.htm.


commit to user

12

2.4. Bentuk kerjasama

Bentuk kerjasama perpustakaan antara lain adalah:

a. Kerjasama pengadaan Kerjasama ini dilakukan oleh beberapa perpustakaan saling bekerjasama dalam pengadaan bahan pustaka (buku). Masing-masing perpustakaan bertanggungjawab atas kebutuhan informasi pemakainya dengan memilih buku atas dasar permintaan pemakainya atau berdasarkan dugaan pengetahuan pustakawan atas keperluan pemakainya. Buku-buku kebutuhan pemakai tadi pengadaannya dilakukan bersama oleh perpustakaan yang ditunjuk sebagai koordinator kerjasama. Penempatan koleksi dilakukan di masing-masing perpustakaan yang memesan buku tersebut, namun buku-buku tersebut dapat digunakan secara bersama oleh pemakai masing-masing perpustakaan.

b. Kerjasama Pertukaran dan Redistribusi Kerjasama pertukaran dilakukan dengan cara penukaran publikasi badan induk perpustakaan tersebut dengan perpustakaan lain tanpa harus membeli. Cara ini biasa dilakukan untuk mendapatkan publikasi yang tidak dijual atau publikasi yang sulit dilacak di toko-toko buku. Pertukaran ini biasanya dilakukan dengan prinsip seleksi pustaka.

c. Kerja sama pengolahan Dalam bentuk kerjasama ini, perpustakaan bekerjasama untuk mengolah bahan pustaka. Biasanya pada perpustakaan universitas dengan berbagai cabang atau perpustakaan umum dengan cabang-cabangnya. Pengolahan bahan pustaka (pengkatalogan, pengklasifikasian, pemberian label buku, kartu buku dan lain-lain) dikerjakan oleh satu perpustakaan yang menjadi koordinator kerjasama.

d. Kerja sama penyediaan fasilitas Bentuk kerjasama ini mungkin terasa janggal bagi perpustakaan di negara maju karena perpustakaan mereka umumnya selalu terbuka untuk dipakai oleh pemakai umum. Dalam bentuk ini, perpustakaan bersepakat bahwa koleksi mereka terbuka bagi pengguna perpustakaan lainnya. Perpustakaan biasanya menyediakan fasilitas berupa kesempatan menggunakan koleksi, menggunakan jasa perpustakaan seperti penelusuran, informasi kilat, penggunaan mesin fotokopi, namun tidak membuka kesempatan untuk meminjam. Biasanya peminjaman buku untuk peminjam bukan anggota dilakukan dengan menggunakan fasilitas pinjam antar perpustakaan.

e. Kerja sama pinjam antar perpustakaan Bentuk kerjasama ini dilakukan karena pengguna perpustakaan lain tidak boleh meminjam koleksi perpustakaan lain. Sebagai gantinya maka perpustakaannya yang meminjamkan buku dari perpustakaan lain kemudian perpustakaan perpustakaan tersebut meminjamkan kepada pemakainya. Yang


commit to user

13

bertanggungjawab terhadap peminjaman buku tersebut adalah perpustakaan yang meminjam.

f. Kerja sama antar pustakawan Kerjasama ini dilakukan antar pustakawan untuk memecahkan beberapa permasalahan yang dihadapi oleh para pustakawan. Bentuk kerjasama ini berupa penerbitan buku panduan untuk pustakawan, pertemuan antar pustakawan, kursus penyegaran untuk pustakawan dan lain-lain.

g. Kerja sama penyusunan katalog induk Dua perpustakaan atau lebih menyusun katalog perpustakaan secara bersama-sama. Katalog tsb berisi keterangan tentang buku yang dimiliki oleh perpustakaan peserta kerjasama disertai dengan keterangan mengenai lokasi buku tsb. Kerjasama seperti ini bukan hal baru di Indonesia. Bahkan beberapa katalog induk sudah banyak yang diterbitkan secara nasional, antara lain beberapa diterbitkan oleh Pusat Dokumentasi dan Informasi Ilmiah LIPI.

h. Kerja sama Pemberian Jasa dan Informasi Bentuk kerjasama ini adalah dilakukan oleh dua atau lebih perpustakaan yang sepakat untuk bekerjasama saling memberikan jasa informasi. Salah satu bentuk kerjasama ini adalah pinjam antar perpustakaan, jasa penelusuran, dan jasa fotokopi. Kerjasama seperti ini melibatkan semua sumberdaya yang ada di perpustakaan. Jadi tidak terbatas pada pinjam antar perpustakaan saja.9

9 Sulistyo-Basuki (1992). Kerjasama dan Jaringan Perpustakaan Perguruan Tinggi Indonesia, dalam ”Kepustakawanan Indonesia: Potensi dan Tantangan.hal.21


commit to user

14

Syarat-syarat kerjasama

Dalam mengadakan kerjasama, ada beberapa syarat yang perlu diperhatikan oleh masing-masing anggota kerjasama agar kerjasama dapat berjalan dengan langgeng dan membawa manfaat yang maksimal bagi semua pihak yang terlibat, yaitu antara lain:

a. Kesadaran, kesediaan, dan tanggungjawab untuk memberi maupun untuk menerima permintaan serta mentaati setiap peraturan, mekanisme maupun harga yang dibuat bersama, yang dituangkan baik dalam bentuk perjanjian tertulis maupun lisan

b. Memiliki koleksi pustaka yang terorganisir dengan baik dan siap pakai c. Memiliki katalog perpustakaan d. Memiliki penanggungjawab dan tenaga yang dapat membimbing pengguna

dalam mendayagunakan pustaka secara bersama e. Memiliki peraturan / tata tertib perpustakaan. f. Memiliki mesin fotokopi maupun peralatan lain yang dibutuhkan sebagai

sarana dalam reproduksi dan telekomunikasi.10

10 Arlinah (2002). Manajemen Kerjasama antar Perpustakaan.Hal.23


commit to user

15

BAB III

GAMBARAN UMUM UPT. PERPUSTAKAAN

UPN “VETERAN” YOGYAKARTA

3.1. SEJARAH SINGKAT

UPT. Perpustakaan UPN "Veteran" Yogyakarta memiliki sejarah yang cukup

panjang berkaitan dengan sejarah lembaga induknya. Pada awalnya bernama

Perpustakaan Akademi Pembangunan Nasional (APN) "Veteran" Yogyakarta, yang

didirikan pada tahun 1964 dan bertempat di Kampus Ketandan Wetan 22

Yogyakarta. Pada tahun 1976 berubah nama menjadi Perpustakaan Perguruan

Tinggi Pembangunan Nasional (PTPN) "Veteran" Yogyakarta pindah ke kampus II

Jl. Babarsari 2 Tambakbayan Yogyakarta, menempati gedung Brigjen Katamso.

Selanjutnya, pada bulan November tahun 1986 menempati gedung Ahmad Yani 5.

Akhirnya, pada bulan Juli tahun 1999 UPT. Perpustakaan UPN "Veteran"

Yogyakarta dipindahkan ke Kampus Terpadu di Jl. SWK 104 (lingkar utara)

Condong Catur Yogyakarta dan menempati gedung Yos Sudarso. Sejak didirikan

sampai dengan saat ini, UPT. Perpustakaan UPN "Veteran" Yogyakarta telah

mengalami 12 (dua belas) kali periode kepemimpinan, yaitu :

1. Oemi S. 1964 - 1969

2. Adiari Moelyadi 1969 - 1974

3. Sadjimin, B.A. 1974 - 1979

4. Dra. Rahayuningsih 1979 - 1981


commit to user

16

5. Wahid Suharsonohadi 1981 - 1985

6. R. Sri Widodo, B.Sc. 1985 - 1991

7. Drs. Soepono 1991 - 1994

8. Sadjimin, B.A. Juli 1994 - September 1994

9. Kol. CZI Sudrajad September 1994 - September 1995

10. Ir. Siti Hamidah, M.P. September 1995 - Agustus 1997

11. Dra. Yurhaningsih, M.P. Agustus 1997 - Februari 2000

12. Ratna Sufiatin, S.H., M.Si Februari 2000 - Februari 2011

13. Suninto Prabowo, SH., M.Si 16 Februari 2011

Selain lokasi yang berpindah-pindah, perintisan otomasi juga melalui

berbagai tahapan yang dimulai sejak awal tahun 2000. Pada tahun 2001 sudah

dilaksanakan otomasi perpustakaan menggunakan CDS/ISIS dan SIPISIS

(software) perpustakaan yang masih berbasis DOS. Dengan demikian, katalog

elektronik sudah bisa diakses melalui OPAC dan pelayanan sirkulasi juga sudah

terotomasi. Pada tahun yang sama, database elektronik dan jurnal ilmiah dalam

bentuk CD-ROM melengkapi koleksi perpustakaan.

Selanjutnya pada tahun 2002, perpustakaan sudah memiliki jaringan LAN dan

Internet sendiri dan mulai mengemas hasil penelitian dosen ke dalam bentuk digital.

Pada awal tahun 2003, software perpustakaan dikembangkan dengan nama baru

SIPRUS yang berbasis web. Pengembangan SIPRUS terus menerus dilakukan

sehingga layanan perpustakaan sejak dari sirkulasi, pengolahan, pembuatan kartu


commit to user

17

dan penelusuran katalog secara menyeluruh sudah terotomasi. Akhirnya, pada tahun

2004 dillaksanakan launching Website Perpustakaan dan katalog online.

Gambar. 1

Web UPT. PERPUSTAKAAN UPN “VETERAN” YOGYAKARTA

Sumber : www.perpustakaan UPN “ Veteran” yogyakarta.com

3.2. VISI, MISI DAN TUJUAN

3.2.1. Visi

Visi UPT Perpustakaan UPN "Veteran" adalah menjadi pusat informasi

ilmu pengetahuan dan teknologi (IPTEK) yang lengkap dan berkualitas

disertai dengan layanan prima untuk mendukung perwujudan UPN “V

eteran” Yogyakarta sebagai perguruan tinggi swasta yang terdepan, maju

dan mandiri.


commit to user

18

3.2.2. Misi

Untuk mencapai Visi tersebut, UPT Perpustakaan UPN "Veteran"

mempunyai misi :

a. Mengembangkan minat baca pemakai perpustakaan dan seluruh sivitas

akademika, melalui penyediaan koleksi yang lengkap dan berkualitas dalam

rangka mencerdaskan kehidupan bangsa.

b. Mengembangkan layanan informasi ilmu pengetahuan dan teknologi (IPTEK)

melalui penyediaan koleksi digital dan e-library dalam rangka meningkatkan

mutu layanan kepada pemakai perpustakaan dan seluruh sivitas akademika.

c. Mengembangkan akses informasi melalui penyediaan layanan secara online

dan terintegrasi, sehingga pemakai mudah mengakses perpustakaan dari mana

saja.

d. Mengembangkan kerjasama yang saling menguntungkan dengan perpustakaan

Perguruan Tinggi dan Instansi lain, dalam silang layan (inter library loan) dan

penyebaran informasi ilmu pengetahuan dan teknologi (IPTEK).

3.2.3. Tujuan

Tujuan UPN Perpustakaan UPN “Vetran” Yogyakarta adalah meningkatkan

mutu layanan yang berorientasi kepada pemakai , melalui penyedia berbagai

sumber informasi ilmu pengetahuan dan teknologi dan layanan elektronik dengan

pemenfaatan jaringan LAN (Local Area Network) maupun jaringan internet

sehingga dapat diakses dari berbagai tempat.

3.3. KOLEKSI

3.3.1. Koleksi umum


commit to user

19

Koleksi umum yaitu koleksi yang berada di ruang sirkulasi dan ruang

cadangan.terdiri dari buku-buku teks seluruh cabang dari no 000 sampai 999 dan

dapat di pinjamkan

3.3.2. Koleksi cadangan

Koleksi cadangan merupakan buku dari sirkulasi,seandainya di sirkulasi buku hilang

dapat di gandakan dengan buku cadangan ini.

3.3.3. Koleksi referensi

Macam koleksi referensi yang dimiliki perpustakaan UPN Veteran Yogyakarta

antara lain:

a. Hand book

b. Ensiklopedia

c. Direktory

d. Atlas

e. Indeks

f. Kamus

g. Laporan tahunan

h. Proceeding

i. Koleksi terbitan berkala

j. Dokumen pemerintahan


commit to user

20

3.3.4. Koleksi terbitan berkala

a. Surat kabar

Surat kabar yang berlangganan dengan UPN Veteran Yogyakarta antara lai

Warta Ekonomi, Bernas, Repoblika, Kedaulatan Rakyat, Kompas

b. Majalah

Majalah yeng berlangganan dengan UPN Veteran Yogyakarta anta

lain:Petrolium Engineering, Bina Widya, Warta Pertamina, Forum, Gatra,

Jendela Imformasi, Elektro Indonesia, Trubus, Info Bisnis, Info Komputer,

Agrifet, Info Kampus, Paradigma.

c. Buletin

Koleksi buletin yang di miliki UPN Veteran Yogyakarta antara lain OPEC,

Buletin Perpustakaan, Buletin tekhnik Mineral

d. Jurnal

Jurnal yang dimiliki UPN Veteran Yogyakarta antara lain Indonesia Minning

Jurnal, Jurnal teknologi industry, Jurnal Geologi dan sumberdaya mineral dan

jurnal fakultas ekonomi


commit to user

21

Tabel 1

Jumlah Koleksi Tahun 2010

No Jenis koleksi Judul/keeping/buah Eks/keeping/buah

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

Buku cadangan

Lapen

Referensi

Sirkulasi

Skripsi

Tesis

Desertasi

CD Jurnal

CD Buku

CD Majalah

Jumlah

5966

1290

3807

10907

365

475

150

85

36

22

23103

5981

1311

6089

32568

365

496

158

-

60

-

47135

Dokumentasi UPT Perpustakaan UPN “Veteran” Yogyakarta

3.3.5. Koleksi karya ilmia

karya ilmiah yang dimiliki meliputi laporan penelitian dosen,sekripsi, thesis, dan

desertasi dalam bentuk umum


commit to user

22

3.3.6. Koleksi outlate peta

Koleksi peta bekerja sama dengan Bakosurtanal

Tabel 2

Jumlah koleksi outlet peta tahun 2010

Jenis koleksi Lembar/buku

Peta dan atlas dari barosurtanal 11924

Sumber: Dokumentasi UPN perpustakaan Veteran Yogyakarta

3.3.7. Koleksi Bursa Efek Indonesia ( BEI)

Koleksi BEI mempunyai 17 jenis stok yang mempunyai harga berbeda-beda

layanan yang disediakan oleh UPT Perpustakaan Universitas pembangunan

Nasional “veteran”Yogyakarta meliputi sebagai berikut;

a. Stock Summary(Harga saham harian dan di perdagangkan index per

saham)

b. Stock Summary Per Sector(harga herian persaham)

c. Stock Quantation(Frekuensi)

d. Trade by market(perdagangan oleh pasar)

e. Terade by Board(perdagangan sahan di papan perdagangan nilai

persaham atau value)

f. Stock Index(indek saham gabungan persektor)


commit to user

23

g. Top Gainer(saham paling menguntungkan perhari)

h. Top Loser(saham paling merugikan perhari)

i. Most active stock(saham paling aktif di perdagangkan)

j. LQ-45(45 saham terbaik)

k. Out Standing Shire(jumlah saham beredar)

l. IPO(Daftar saham yang pertama kali ada si bursa saham)

m. Deviden(pembagian keuntungan persaham)

n. Stock Split(pemecahan jumlah saham yang beredar)

o. Right issue(penerbitan/penambahan saham yang beredar)

p. Fin. Report Audited(laporan keuntngan pertahun)

q. Fin. Report Non Audited(laporan keuntungan perkuartal)

3.4. SUMBER DAYA MANUSIA

Latar belakang pendidikan pegawai di UPT Perpustakaan UPN “Veteran”

Yogyakarta berbeda-beda.namun meskipun pendidikan tidak tinggi perpustakaan

veteran Yogyakarta memberikan layanan semaksimal mungkin sehingga pemakai

perpustakaan pun merasa nyaman dan aman.


commit to user

24

Tabel 3

Sumberdaya manusia

UPT Perpustakaan UPN “Veteran” Yogyakarta

No Nama Pendidikan terakhir gol Jabatan

1 SunintO Prabowo, SH,

M.Si

S2 Perpustkaan

UGM

III. d Ka. UPT

perpustakaan

2 Rarna Sufiatin SH, M.Si S2 Perpustakaan UI III.d Kasubag

Pelayanan

3 Muji Isambina, S.Sos S1 Perpustakaan

UNPAD

III.c Kasubag teknis

4 Veronika Juminten SLTA III.b Kasubbag TU

5 Sri Lestari Kristiani, ST TI UPN dan kursus

Perpustakaan

III.b Staff UPN

perpus

6 Sarimin SLTA+Kursus

perpustakaan

III.b Staff UPN

perpus

7 Basir Umaryadi SLTA+Kursus

perpustakaan

III.b Staff UPN

perpus

8 Bambang Eko Sumaryo SLTA+Kursus

perpustakaan

III.b Staff UPN

perpus

9 Darsini, A.Md D3 perpustakaan

UGM

III.b Staff UPN

perpus

10 Eko Yuli Wahyuningsih SLTA+Kursus

perpustakaan

III.a Staff UPN

perpus


commit to user

25

11 Eny Suparni, A.Md D3 perpustakaan

UGM

III.a Staff UPN

perpus

12 Bugel Suryanto SLTA+Kursus

perpustakaan

III.a Staff UPN

perpus

13 Muhardono SLTA+Kursus

perpustakaan

II. d Staff UPN

perpus

14 Emy Azyanti SLTA+Kursus

perpustakaan

II. d Staff UPN

perpus

Sumber: Dokumentasi UPN perpustakaan Veteran Yogyakarta

Pegawai UPN Perpustakaan “Veteran” memberikan layanan sebaik-baiknya guna

menunjang pendidikan di perguruan tinggi UPN Yogyakarta yang terdiri dari

fakultas dan jurusan

3.5. JENIS LAYANAN

Layanan di UPT Perpustakaan UPN "Veteran" Yogyakarta dapat dibedakan

menjadi beberapa bagian berdasarkan tempat / ruang antara lain :

3.5.1. Ruang sirkulasi

Layanan Sirkulasi, Layanan peminjaman dan pengembalian buku yang

dilaksanakan secara terbuka (open access) dan ter-automasi menggunakan

software perpustakaan berbasis web dengan nama SIPRUS (Sistem

Informasi Perpustakaan UPN “Veteran” Yogyakarta)


commit to user

26

Layanan Penelusuran Katalog terpasang melalui OPAC (Online Public

Access Catalogue) , yaitu penelusuran data bibliografi perpustakaan yang

dapat diakses melaui seluruh komputer yang tersedia di perpustakaan.

3.5.2. Ruang baca / Referensi

Layanan Ruang baca / Referensi adalah Suatu layanan perpustakaan yang

memiliki yang terdiri dari Hand book, Skripsi,Thesis,Penelitian- penelitian

,enciklopedy,kamus dan buku- buku referensi lainya. Koleksi – koleksi ini

hanya bisa dibaca di tempat boleh di pinjam hanya hari jum’at pada jam

15.00-16.30 WIB dan dikembalikan hari Senin paling lambat pukul 10.00

WIB kalau dalam pengembalian terlambat denda per jam nya Rp. 1000,-

jadi pengembalian harus tepat waktu.

Layanan yang ada seperti yang tercakup di bawah ini:

a. Layanan Koleksi Referensi

b. Layanan Koleksi Cadangan

c. Layanan Koleksi Karya Ilmiah Dosen

d. Layanan Koleksi Jurnal, Bulletin & Majalah Tercetak

e. Layanan Fotocopy

f. Layanan Penelusuran Katalog terpasang melalui OPAC

g. Layanan Kliping Elektronik


commit to user

27

3.5.3. Ruang Penelusuran

a. Koleksi Jurnal Ilmiah dari Proquest dalam bentuk CD, DVD & Online

b. Desertasi dalam bentuk CD-ROM

c. Bursa Efek Jakarta (BEJ)

d. Database PDII-LIPI

e. LIBRUS ( Digitalisasi dari Karya Ilmiah Dosen, Disertasi, Thesis &

Skripsi)

f. Layanan Internet

g. Outlet Peta Rupabumi Indonesia dan produk Bakosurtanal.

h. Outlet Peta Geologi dan produk Pusat Survei Geologi (PSG)

3.5.4. Ruang Administrasi

a. Pembuatan Kartu Tanda Anggota (KTA) Perpustakaan

b. Pembuatan Surat Bebas Pustaka

c. Pembuatan Kartu Baca (pengunjung dari luar UPN “Veteran”

Yogyakarta)

3.5.5. Ruang Teknis

Pelayanan teknis yang bilakukan oleh UPT perpustakaan UPN “Veteran”

Yogyakarta meliputi:

a. Pengadaan bahan pustaka

Untuk pengadaan bahan pustaka, UPT perpustakaan UPN “Veteran”

Yogyakarta melakukan babarapa cara agar selalu memberikan informasi

yang terpercaya yaitu melalui pembelian, hadiah dan penggandaan bahan

pustaka.


commit to user

28

b. Pengolahan

Pengolahan bahan pustaka sangat membutuhkan ketelitian sehingga

umtuk pengolahan di perlukan pegawai yang mengerti tentang jenis buku

tertentu, UPT perpustakaan UPN “Veteran” Yogyakarta mempunyai

pegawai yang saat teliti dalam melakukan pekerjaan sehingga memberikan

informasi yang terpercaya

3.6. KENGGOTAAN

Seluruh civitas akademika UPN "Veteran" Yogyakarta dapat memanfaatkan

fasilitas dan layanan perpustakaan setelah menjadi anggota dengan membuat

Kartu anda Anggota Perpustakaan (KTA), dengan persyaratan sebagai berikut :

a. Mengisi blanko pendaftaran

b. Menyerahkan pas foto ukuran 2 x 3 satu lembar

c. Membayar biaya administrasi.

Pengunjung dari luar UPN "Veteran" Yogyakarta dapat memanfaatkan fasilitas

perpustakaan (membca di tempat dan foto kopi) setelah membuat Kartu Baca,

dengan persyaratan sebagai berikut :

a. Mengisi blanko pendaftaran

b. Menyerahkan pas foto ukuran 2 x 3 satu lembar

c. Membayar biaya administrasi.

d. Membawa surat pengantar dari perguruan tinggi/instansi bersangkutan.

e. Menunjukkan bukti diri berupa KTM/KTP/SIM yang masih berlaku


commit to user

29

3.7. SUMBER DANA

Dana untuk UPT perpustakaan UPN “Veteran” Yogyakarta, berasal dari lembaga

induknya yaitu Yayasan Kejuangan Panglima Besar Sudirman setiap tahun perpstakaan

mendapatkan dana kurang lebih Rp. 500.000.000,00 yang di alokasikan menjadi dua

bagian penting perpustakaan yaitu:

a. Sebagai dana oprasi rutin sebesar Rp.150.000.000,00 yang di gunakan untuk

perawatan dan perbaikan bahan pustaka,dan perawatan sarana dan prasarana

perpustakaan ,

b. Dana barang modal sebesar Rp.350.000.000,00 di pergunakan untuk

pengadaan bahan koleksi dan alat-alat elektronik

3.8. SARANA DAN PRASARANA

UPT perpustakaan UPN “Veteran” Yogyakarta menyediakan Sarana dan Prasarana untuk

mendukung kelancaran pelayanan yaitu:

1. Meja dan kursi membaca untuk santai

2. Meja dan kursi untuk balajar

3. Meja kursi pengolaan

4. Meja dan kursi pelayanan

5. Meja computer

6. Locker(tempat tas)

7. Almari catalog


commit to user

30

8. Almari dan rak display kaca

9. Rak buku

10. Rak majalah dan Koran

11. Rak buku dorong

12. Filing cabinet

13. Papan Koran

14. Papan pengumuman

15. White board

16. Hiasan diding.

Peralatan Elektronik

a. Mesin ketik

b. Kipas angin

c. Dispenser

d. Computer printer

e. Spiker aktif

f. Mesin fotocopy

g. Televisi


commit to user

31

h. Alat laminating dan scanner

i. Vacuum cleaner

j. Lampu penerangan

k. Pesawar telephone

l. Spiker komputer

3.9. TATA TETIB

Tata tertib anggota perpustakaan bagi mahasiswa:

a. Mahasiswa yang sudah memiliki kartu anggota dapat meminjam buku

sebanyak 2 eksemplar.

b. Mahasiswa dapat meminjam buku selama 10 hari dan dapat diperpanjang

1 kali selama 10 hari.

c. Keterlambatan pengembalian buku dikenakan denda Rp. 500/buku/hari.

d. Kartu anggota tidak diperbolehkan di pakai orang lain.

e. Buku yang hilang/rusak harus diganti dengan buku yang sama.

Tata tertib anggota perpustakaan bagi Pegawai (Dosen/Administrasi)

a. Staf pengajar/administrasi dapat meminjam buku selama 1 bulan dan

dapat diperpanjang 1 kali selama 1 bulan.

b. Peminjam buku tidak lebih dari 2 eksemplar.

c. Keterlambatan pengembalian buku dikenakan denda Rp. 500/buku/hari.

d. Kartu anggota tidak diperbolehkan di pakai orang lain.

e. Buku yang hilang/rusak harus diganti dengan buku yang sama


commit to user

32

3.10. LOKASI

Gambar 2

Lokasi UPT Perpustakaan UPN "Vetaran" Yogyakarta

Sumber: www. perpus.upnyk.ac.id

UPT Perpustakaan UPN "Vetaran" Yogyakarta

Jl. SWK 104 (Lingkar Utara) Condongcatur Yogyakarta 55283

Telp. (0274) 486733, 486402, 486188 Pes. 364 Fax. 486400

perpus.upnyk.ac.id e-mail: [email protected]


commit to user

33

3.11. KERJASAMA

a. PDII – LIPI Jakarta

Perpustakaan UPN “Veteran”Yogyakarta telah menjalin kerjasama dengan

PDII-LIPI Jakarta sejak tahun 2000, yaitu dengan menyediakan database

dalam bentuk CD-ROM yang berisi seluruh koleksi yang tersedia di PDII-

LIPI Jakarta. Pemakai dapat mengakses database ini dan memesan artikel

yang dibutuhkan melalui petugas yang ada di ruang Penelusuran atau

mengunjungi web site PDII-LIPI : www.pdii.lipi.go.id

b. Badan Koordinasi Survei dan Pemetaan Nasional (BAKOSURTANAL)

Jakarta

Dalam rangka memenuhi kebutuhan Peta Rupabumi Indonesia bagi seluruh

sivitas akdemika, khususnya di lingkungan Fakultas Teknologi Mineral &

Fakultas Pertanian maupun masyarakat umum, maka Perpustakaan UPN

“Veteran”Yogyakarta bekerjasama dengan Badan Koordinasi Survei dan

Pemetaan Nasional (Bakosurtanal) membuka Outlet Bakosurtanal di UPN

“Veteran” Yogyakarta pada tahun 2003 . Outlet ini menyediakan Peta

Rupabumi Indonesia dari skala 1 : 250, 1: 50.000 dan lain-lain. Keberadaan

Outlet ini dimaksudkan untuk mempermudah pemakai mendapatkan Peta RBI

tanpa perlu pergi ke Jakarta, sehingga dapat menghemat waktu dan biaya.

Outlet ini berada di ruang Penelusuran. Pemakai yang ingin mengenal lebih

dalam tentang Bakosurtanal dapat mengunjungi web site :

www.bakosurtanal.go.id

c. Pusat Survei Geologi (PSG) Bandung


commit to user

34

Kerjasama antara Perpustakaan UPN “Veteran” Yogyakarta dengan Pusat

Survei Geologi (PSG) yang berlokasi di Bandung dirintis pada tahun 2004.

Kerjasama ini diwujudkan dalam bentuk pembukaan Outlet Peta Geologi,

yang merupakan Outlet pertama di Indonesia. Outlet ini menyediakan Peta

Geologi dan produk-produk lain dari PSG seperti jurnal, bulletin, laporan

tahunan dan publikasi khusus. Keberadaan Outlet ini semakin melengkapi

kebutuhan para pemakai yang banyak memanfaatkan Peta Geologi dalam

aktivitasnya. Bagi pemakai yang ingin memperoleh informasi lebih banyak

tentang PSG, dapat membuka website sbb: www.grdc.esdm.go.id

d. Jogja Library For All (Jogjalib)

Jogja Library for All (Jogjalib) merupakan layanan perpustakaan bersama

dalam bentuk kerjasama antar perpustakaan di Daerah Istimewa Yogyakarta

dan merupakan sebuah integrasi berbagai sistem perpustakaan yang

memberikan kemudahan akses informasi koleksi perpustakaan melalui media

yang seragam serta berbasis teknologi informasi sehingga akan memperluas

cakupan pengguna layanannya. Kerjasama ini sebenarnya sudah dirintis sejak

tahun 2007 melalui akses katalog online, tetapi secara legal formal Nota

Kesepahaman antara Rektor UPN “Veteran” Yogyakarta dengan Kepala

Baperpusda DIY yang mewakili Gubernur DIY baru ditanda tangani pada

tanggal 31 Desember 2008. Pada tahapan ini, kerjasama yang terjalin baru

dalam bentuk catalog online. Pada tahapan berikutnya akan ditingkatkan

dalam bentuk kerjasama silang layan & pembuatan Smart Card. Jogjalib

dapat diakses melalui: http://jogjalib.jogjakarta.go.id/


commit to user

35

Gambar 2. Halaman depan situs JOGJALIB

Sumber : www.jogjalib.com

e. Forum Perpustakaan Perguruan Tinggi Indonesia (FPPTI) Daerah

Istimewa Yogyakarta

Forum Perpustakaan Peguruan Tinggi Indonesia (FPPTI) merupakan Forum

komunikasi antar perpustakaan perguruan tinggi di Indonesia. FPPTI secara

resmi dibentuk pada tahun 2000 di Wisma Kilang, Bogor. Untuk wilayah

Daerah Istimewa Yogyakarta (DIY), kepengurusan FPPTI baru terbentuk

pada tahun 2003. Terwujudnya FPPTI diharapkan mampu meningkatkan

kualitas sumber daya manusia di perpustakaan, kerjasama antar perpustakaan

perguruan tinggi, dan meningkatkan peran perpustakaan perguruan tinggi

dalam menunjang Tri Dharma Perguruan Tinggi.


commit to user

36

f. Paguyuban Pengguna Jurnal Ilmiah CD-ROM & Online Kopertis Wil V.

DIY

Paguyuban Pengguna Jurnal ilmiah CD-ROM & Online Kopertis Wil V. DIY

terbentuk sejak tahun 2003. Pembentukan paguyuban bertujuan sebagai

tempat berbagi informasi, khususnya tentang penggunaan jurnal ilmiah CD-

ROM & online di perpustakaan perguruan tinggi swasta (PTS) yang ada di

Kopertis Wilayah V DIY. Melalui kerjasama ini, diharapkan terjalin

komunikasi yang lebih intens antar perpustakaan PTS di lingkungan DIY.


commit to user

37

BAB IV

ANALISIS & PEMBAHASAN

4.1. Analisis

Jogjalib adalah Jogja Library for All yang merupakan proyek Pemerintah

DIY untuk meningkatkan layanan perpustakaan bersama dalam bentuk

kerjasama antar perpustakaan di Daerah Istimewa Yogyakarta (DIY) dengan

memanfaatkan teknologi informasi. Jogja Library for All (Jogjalib) merupakan

layanan perpustakaan bersama dalam bentuk kerjasama antar perpustakaan di

DIY dan merupakan sebuah integrasi berbagai sistem perpustakaan yang

memberikan kemudahan akses informasi koleksi perpustakaan melalui media

yang seragam serta berbasis teknologi informasi sehingga akan memperluas

cakupan pengguna layanannya. Kerjasama ini sebenarnya sudah dirintis sejak

tahun 2007 melalui akses katalog online, tetapi secara legal formal Nota

Kesepahaman antara Rektor UPN “Veteran” Yogyakarta dengan Kepala

Baperpusda DIY yang mewakili Gubernur DIY baru ditanda tangani pada

tanggal 31 Desember 2008. Pada tahapan ini, kerjasama yang terjalin baru dalam

bentuk katalog online. Pada tahapan berikutnya akan ditingkatkan dalam bentuk

kerjasama silang layan & pembuatan Smart Card. Jogjalib dapat diakses melalui:

http://jogjalib.jogjakarta.go.id/.

Ada 19 perpustakaan yang tergabung dalam Jogjalib ini, yaitu :

1. Badan Perpustakaan dan Arsip Daerah Provinsi DIY

2. Perpustakaan UGM


commit to user

38

3. Perpustakaan USD

4. Perpustakaan UAD

5. Perpustakaan UKDW

6. Perpustakaan UAJY

7. Perpustakaan ISI Yogyakarta

8. Perpustakaan UNY

9. Perpustakaan UPN “Veteran” Yogyakarta

10. Perpustakaan AMIK K.yani

11. Perpustakaan STPN

12. Perpustakaan UII

13. Perpustakaan UMY

14. Perpustakaan UJB

15. Perpustakaan UIN Sunan Kalijaga

16. Perpustakaan APMD

17. Perpustakaan STIE YKPN

18. Perpustakaan ATK

19. Perpustakaan STMIK AMIKOM

Jogja library for all adalah proyek pemerintah DIY yang bertujuan untuk

menjadikan DIY sebagai propinsi pendidikan. Untuk menjadi propinsi

pendidikan, hal yang sedang di promosikan adalah menyajikan layanan dan

informasi kekayaan informasi yang dimiliki DIY, hal ini dimulai dengan koleksi

perpustakaan perguruan tinggi di DIY. JOGJALIB sangat penting bagi

perpustakaan perguruan tinggi karena dengan adanya JOGJALIB perpustakaan


commit to user

39

bisa saling bekerjasama membangun perpustakaan yang maju dengan

memanfaatkan sarana dan prasarana yang diberikan JOGJALIB seperti akses

silang layan dan penggunaan smart card. Smart card sendri adalah kartu yang

digunakan pengguna jasa silang layan. Dengan adanya jogjalib, perpustakaan

bisa saling bertukar informasi dan koleksi, seperti contohnya kalau di UPT.

Perpustakaan UPN “Veteran” Yogyakarta tidak menyediakan buku yang dicari,

pemustaka bisa mencari di perpustakaan lain yang tergabung dalam JOGJALIB

dengan syarat mempunyai smart card dan demikian sebaliknya, jadi antara

perpustakaan yang satu dengan yang lain bisa saling menguntungkan.

Perjanjian kerjasama dilakukan 2 kali, perjanjian pertama yang dilakukan

UPT. Perpustakaan UPN “Veteran” Yogyakarta dengan JOGJALIB dilakukan

pada hari Rabu tanggal 31 desember 2008 perjanjian pertama membahas tentang

Pembentukan dan Pengembangan Jogja Library (catalog Jogjalib) di Propinsi

Daerah Istimewa Yogyakarta. Perjanjian kedua yang dilakukan UPT.

Perpustakaan UPN “Veteran” Yogyakarta dengan JOGJALIB dilakukan pada

hari Kamis tanggal 28 Oktober 2010, perjanjian kedua membahas tentang Silang

Layan perpustakaan Jogja Library for All di Propinsi Daerah Istimewa

Yogyakarta. Silang Layan sendiri adalah layanan akses sumber informasi oleh

perpustakaan yang tergabung dalam JOGJALIB.

Sarana dan prasarana yang diperoleh UPT. Perpustakaan UPN “Veteran”

Yogyakarta adalah:

• Mendapatkan computer server sebagai sentral data base.


commit to user

40

• Mendapatkan 1 unit komputer yang digunakan sebagai input dan

layanan perpustakaan.

• Sementara Jogja library memberikan dukungan operasional layanan

perpustakaan.

Jangka waktu perjanjian kerjasama yang dijalin UPT. Perpustakaan UPN

“Veteran” Yogyakarta dalam JOGJALIB adalah:

• Jangka waktu kerjasama ini di mulai sejak tanggal perjanjian ini

ditandatangani.

• Jangka waktu perjanjian kerjasama ini berakhir pada jangka waktu 5

tahun setelah tanggal perjanjian ditandatangani.

• Jangka waktu perjanjian dapat diperpanjang atas kesepakatan para

pihak.

4.2. Pembahasan Masalah

Setelah menganalisa tentang kerjasama yang dilakukan UPT.

Perpustakaan UPN “Veteran” Yogyakarta dengan JOGJALIB, penulis akan

melakukan pembahasan yang berhubungan dengan kerjasama tersebut, antara

lain sebagai berikut:

4.2.1. Bentuk kerjasama UPT. Perpustakaan UPN “Veteran”

Yogyakarta dengan Jogjalib.

Dalam berkerjasama dengan JOGJALIB, UPT. Perpustakaan UPN

“Veteran” Yogyakarta melakukan beberapa bentuk kerjasama untuk

meningkatkan mutu dan layanannya antara lain:


commit to user

41

a. Kerjasama silang layan

Dalam bentuk kerjasama ini UPT. Perpustakaan UPN “Veteran”

Yogyakarta mendapat jasa silang layan yang diberikan JOGJALIB.

misalnya jika ada seorang pemustaka yang sedang mencari buku di

UPT. Perpustakaan UPN “Veteran” Yogyakarta dan didalam

koleksinya tidak ada, maka pemustaka bisa meminjam ke

perpustakaan lain yang tergabung dalam jogjalib dengan

menggunakan jasa silang layan yang disediakan di

UPT.Perpustakaan UPN “Veteran” Yogyakarta. Dalam hal ini

Perpustakaan UPN menyediakan Smart Card, ini adalah sebuah

kartu yang bisa digunakan peminjam untuk mencari koleksi-koleksi

yang dibutuhkan diperpustakaan yang tergabung dalam JOGJALIB.

Syarat – syarat untuk memperoleh Smart card adalah sebagai berikut:

• Mendaftarkan diri di BAPERPUSDA selaku koordinatorTeknis

• Menunjukan kartu identitas yang belaku dan menyerahkan 1

lembar foto copy identitas

• Mengisi folmulir pendaftaran

• Menyerahkan foto 3x4 berwarn 1 lembar

• Mengganti biaya administrasi Smart Card sebesar Rp.15.000,-

Smart card bisa juga diperoleh diperpustakaan yang

tergabung dalam JOGJALIB. Smart card berlaku bagi pemiliknya

selama 2 tahun dan dapat diperpanjang dengan biaya perpanjang


commit to user

42

sebesar Rp. 10.000, penggantian smart card yang hilang atau rusak

dikenakan biaya administrasi sebesar Rp. 10.000. Kartu smart card

hanya berlaku bagi pemiliknya saja, pengguna smart card dapat

menggunakan layana di perpustakaan yang tergabung dalam Jogja

library. Dalam pengadaan jasa silang layan dan smart card

perpustakaan UPN “Veteran” Yogyakarta kurang begitu maksimal

karena sarana promosi yang kurang.

b. Kerjasama Pemberian Informasi

Dalam bentuk kerjasama ini UPT. Perpustakaan UPN “Veteran”

Yogyakarta dan perpustakaan yang tergabung dalam JOGJALIB

saling bertukar informasi, baik dari sisi layanan maupun koleksinya

untuk mengembangkan perpustakaan yang ada dalam JOGJALIB.

Dengan adanya bentuk kerjasama ini perpustakaan bisa saling

sharing dengan perpustakaan lainnya, seperti misalnya UPT.

Perpustakaan UPN “Veteran” Yogyakarta bisa sharing dengan

perpustakaan lain tentang apa yang dibutuhkan untuk

mengembangkan perpustakaan itu sendiri, seperti koleksi dan

pemeliharaan bahan pustaka. Pemberian Informasi bisa lewat

mailing list maupun saat pertemuan antar perpustakaan.

c. Kerjasama penyediaan fasilitas

Dalam bentuk kerjasama ini, perpustakaan yang tergabung dalam

JOGJALIB bersepakat bahwa koleksi mereka terbuka bagi

pengguna perpustakaan lainnya. Perpustakaan menyediakan


commit to user

43

fasilitas berupa kesempatan menggunakan koleksi, menggunakan

jasa perpustakaan seperti penelusuran informasi, penggunaan mesin

fotokopi, dll.

d. Kerjasama antar pustakawan di bidang Teknologi Informasi

Kerjasama ini dilakukan antar pustakawan untuk memecahkan

beberapa permasalahan yang dihadapi oleh para pustakawan di

bidang Teknologi Informasi. Bentuk kerjasama ini berupa

penerbitan buku panduan untuk pustakawan, pertemuan antar

pustakawan, kursus penyegaran untuk pustakawan di bidang TI dan

lain-lain. Dalam hal ini biasanya perpustakaan yang tergabung

dalam JOGJALIB melakukan pertemuan beberapa bulan sekali,

mereka membahas tentang kemajuan bersama untuk perpustakaan

di bidang Teknologi Informasi.

4.2.2. Manfaat dan tujuan dalam menjalin kerjasama antara UPT.

Perpustakaan UPN “Veteran” Yogyakarta dengan dengan Jogjalib

Kerjasama yang dilakukan UPT. Perpustakaan UPN “Veteran”

Yogyakarta dengan Jogjalib dilakukan 2 kali yaitu pertama dilakukan

pada hari Rabu tanggal 31 desember 2008 yang kedua dilakukan pada

hari Kamis tanggal 28 Oktober 2010 yang ditandatanani oleh Bpk. Rektor

UPN Drs.H.Didit Welly Udjianto, MS. seperti yang terlampir dalam surat

perjanjian kerjasama antara JOGJALIB dengan UPT. Perpustakaan UPN

“Veteran” Yogyakarta. Dalam kerjasama ini UPT. Perpustakaan UPN

“Veteran” Yogyakarta di minta sendiri oleh pihak JOGJALIB karena


commit to user

44

dalam sarana dan prasarana di perpustakaanya memenuhi kriteria yang

diharapkan pihak Jogjalib.

4.2.2.1. Manfaat yang diperoleh UPT. Perpustakaan UPN “Veteran”

Yogyakarta dalam menjalin kerjasama dengan JOGJALIB,

antara lain:

a. Dengan adanya kerjasama ini Perpustakaan UPN “Veteran”

Yogyakarta bisa lebih berkembang dalam layanan maupun

penelusuran informasi

b. Koleksi-koleksi yang ada diperpustakaan UPN “Veteran”

Yogyakarta menjadi lebih dikenal kalangan luas, terutama

layanan otlet peta yang menjadi tonggak perpustakaan ini.

c. Para petugas perpustakaan menjadi lebih berpengalaman

dengan belajar dari perpustakaan lain yang tergabung

dalam Jogjalib.

d. Perpustakaan UPN “Veteran” Yogyakarta menjadi

tergabung dalam perpustakaan yang maju di Yogyakarta

karena masuk dalam anggota JOGJALIB, hal ini akan

menguntungkan Perpustakaan UPN “Veteran” Yogyakarta

untuk melebarkan sayapnya dikalangan perpustakaan

Yogyakarta.

4.2.2.2. Tujuan yang diperoleh UPT. Perpustakaan UPN “Veteran”

Yogyakarta dalam menjalin kerjasama dengan JOGJALIB.


commit to user

45

Tujuan dari kerjasama ini untuk:

a. Membangun jaringan kerjasama antar perpustakaan

b. Meningkatkan pelayanan akses informasi koleksi

perpustakaan melalui media yang seragam serta berbasis TI

sehingga dapat memperluas cakupan pengguna.

c. Meningkatkan nilai tambah bagi masyarakat khususnya

dunia pendidikan serta meningkatkan pelayanan bagi

pengguna perpustakaan dalam rangka mendukung

Yogyakarta sebagai kota pendidikan, budaya dan tujuan

wisata.

d. Supaya bisa bersaing dengan perpustakaan lain dalam hal

pemanfaatan koleksi.

e. Supaya UPT. Perpustakaan UPN “Veteran” Yogyakarta

bisa dikenal dikalangan luas dengan bergabungnya di

JOGJALIB.

Maksud dari kerjasama ini adalah UPT. Perpustakaan UPN

“Veteran” Yogyakarta membentuk dan mengembangkan

JOGJALIB di Provinsi Daerah istimewa Yogyakarta.

4.2.3. Kendala yang dihadapi

a. Kurang adanya informasi antar perpustakaan

Perpustakaan adalah lembaga yang bergerak di bidang informasi,

justru seringkali pertukaran informasi jarang terlaksana sehingga

masing-masing perpustakaan tidak mengetahui keadaan dan


commit to user

46

perkembangan perpustakaan lain, demikian juga yang terjadi pada

UPT. Perpustakaan UPN “Veteran” Yogyakarta dan Perpustakaan

lainya, mereka kurang begitu memanfaatkan jalinan kerjasama ini

dengan maksimal karena kurangnya informasi antar perpustakaan

sehingga kurang dapat memanfaatkan potensi dari kerjasama ini.

b. Kurang adanya sinkronisasi peraturan maupun sistem

Kecenderungan perpustakaan untuk membuat peraturan-peraturan

serta sistem sendiri dalam pengelolaan perpustakaan, sering

menimbulkan kesulitan dalam melaksanakan kerjasama. Demikian

juga yang dihadapi di jalinan kerjasama Jogjalib ini. Perpustakaan

yang tergabung dalam jogjalib sering membuat peraturan dan sistem

sendiri jadi kurang terjadi singkronisasi kerjasama antar

perpustakaan.

c. Kurang dipahaminya manfaat kerjasama

UPT. Perpustakaan UPN “Veteran” Yogyakarta kurang menyadari

manfaat kerjasama ini sehingga kurang memberi dukungan dalam

pelaksanaan kerjasama, seperti kurang maksimalnya layanan yang

diberikan pihak Jogjalib seperti silang layan dan pemanfaatan smart

card kalau pihak UPT. Perpustakaan UPN “Veteran” Yogyakarta bisa

memanfaatkan dengan maksimal akan membuat perpustakaan itu

sendiri berkembang pesat dan akan lebih dikenal masyarakat umum.

d. Tenaga


commit to user

47

Kurangnya tenaga profesional baik dalam keahlian maupun sikap

mental, yang dimiliki UPT. Perpustakaan UPN “Veteran” Yogyakarta

sehingga dapat menghambat lancarnya kerjasama, karena dalam

pelayanan dan layanan di butuhkan tenaga / pustakawan yang

prefesional untuk menunjang kebutuhan pengguna dan dalam

menjalankan kerjasama ini dengan baik.

e. Koleksi dan Dana

Dana yang terbatas dari perpustakaan, membuat perpustakaan tak

dapat membangun koleksi yang memadai. Seperti yang dihadapi

UPT. Perpustakaan UPN “Veteran” Yogyakarta kurangnya anggaran

dana jadi menghambat perkembangan koleksi. Hal itu perlu

diperhatikan dalam jalinan kerjasama karena kurang majunya

perpustakaan itu sendiri juga akan menghambat pengguna layanan

silang layan, catalog online dan smart card menjadi kurang tertarik

dengan yang ada di UPT. Perpustakaan UPN “Veteran” Yogyakarta.

f. Kurangnya promosi

UPT. Perpustakaan UPN “Veteran” Yogyakarta kurang melakukan

promosi di dalam maupun diluar kampus sehingga banyak yang

kurang tahu tentang layanan yang di berikan JOGJALIB seperti

manfaat silang layan kegunaan Smart card sebenarnya itu sangat

menguntungkan UPT. Perpustakaan UPN “Veteran” Yogyakarta

kalau bisa dimanfaatkan secara maksimal.


commit to user

48

4.2.4. Pemecahan Masalah

a. Kurang adanya informasi antar perpustakaan

Untuk mengatasi masalah ini, perlu adanya pertemuan-pertemuan

sesama anggota Jogjalib berkala secara rutin, agar dapat membina

hubungan, serta berbagi pengalaman dan informasi, karena dengan itu

perpustakaan bisa berbagi informasi maupun bertukar pikiran antara

perpustakaan yang satu dengan yang lain. Penerbitan publikasi resmi

seperti majalah, buletin, daftar perolehan pustaka baru, katalog induk

pustaka, baik yang diterbitkan secara bersama ataupun diterbitkan dan

disebarkan oleh masing-masing perpustakaan juga dapat membantu

meningkatkan komunikasi dan pertukaran informasi antar

perpustakaan. Sekarang ini dapat ditambahkan salah satu sarana

komunikasi antar perpustakaan yaitu Mailing list. Dengan mailing list

maka setiap perpustakaan dapat saling bertukar informasi.

b. Kurang adanya sinkronisasi peraturan maupun sistem

Kurang sinkronisasi peraturan dan system sering membuat

kerjasama tidak berjalan lancar karena perbedaan sistem. Untuk itu

perlu diadakan usaha-usaha sinkronisasi baik melalui pertemuan-

pertemuan ilmiah secara rutin maupun pembukaan pedoman

standarisasi agar dapat diikuti oleh masing-masing anggota

JOGJALIB. Dengan begitu semua anggota perpustakaan bisa sama

sistem dan peraturanya. Karena dengan samanya sistem dan

peraturan yang ada, akan memudahkan pengguna perpustakaan baik


commit to user

49

dalam silang layan antar perpustakaan maupun dalam katalog

JOGJALIB.

c. Kurang dipahaminya manfaat kerjasama

UPT. Perpustakaan UPN “Veteran” Yogyakarta kurang begitu

memahami manfaat dan keuntungan kerjasama dengan JOGJALIB

jadi mereka kurang maksimal dalam memanfaatkan layanan yang

diberikan jogjalib seperti silang layan dan Smart card, sebenarnya

layanan silang layan sangat bermanfaat bagi UPT. Perpustakaan

UPN “Veteran” Yogyakarta karena mereka bisa mencari buku atau

informasi yang tidak ada di UPT. Perpustakaan UPN “Veteran”

Yogyakarta, jadi mereka harus mempelajari dan memanfaatkan

kerjasama ini. Menjadi kewajiban pustakawan untuk dapat

memberikan informasi dan menunjukkan keuntungan dari kerjasama

ini, sehingga dapat memperoleh dukungan dari pimpinan.

d. Tenaga

UPT. Perpustakaan UPN “Veteran” Yogyakarta masih ada pegawai

perpustakaan yang kurang prefesional dalam bidang perpustakaan,

kurang mengerti dalam bidang komputerisasi dan tentang kerjasama.

Untuk mengatasi hal ini, perlu adanya program-program pembinaan

kualitas tenaga perpustakaan melalui pengiriman tenaga untuk

mengikuti pendidikan formal, magang, studi banding, pertemuan-

pertemuan ilmiah dsb. Agar tenaga perpustakaan di UPT.

Perpustakaan UPN “Veteran” Yogyakarta menjadi lebih prefisional


commit to user

50

dalam segala bidang terutama perpustakaan dengan begitu juga akan

menambah wawasan tentang kerjasama perpustakaan itu sendiri.

e. Koleksi dan dana

Terbatasnya dana dan koleksi sangat berpengaruh dalam terjadinya

minat baca dalam perpustakaan, karena minat baca dari dalam

maupun dari luar kampus akan mengurangi pengunjung yang masuk

dalam perpustakaan dan menjadikan perpustakaan kurang

berkembang. Begitu pula yang terjadi di UPT. Perpustakaan UPN

“Veteran” Yogyakarta kurangnya koleksi dan dana anggaran

menjadikan koleksi tidak bertambah jadi minat baca berkurang dan

kurang berkembangnya system di dalamnya menjadikan system

kerjasama tidak berjalan lancar. Dana yang terbatas dan tidak

menentu menjadi suatu masalah yang umum diantara banyak

perpustakaan, sehingga perpustakaan tak dapat mengembangkan

perpustakaan, termasuk pelayanan dan koleksi pustaka yang dapat

menunjang program lembaga induknya. Dengan meyakinkan

pimpinan lembaga induk untuk dapat diikutsertakan dalam

penyusunan anggaran, diharapkan perpustakaan dapat memperoleh

jaminan adanya dana yang cukup untuk pengembangan

perpustakaannya maupun koleksinya. Dengan begitu kerjasama yang

dijalin juga akan berjalan baik.

f. Promosi


commit to user

51

UPT. Perpustakaan UPN “Veteran” Yogyakarta seharusnya bisa

lebih sadar dalam memanfatkan peluang yang dijalin oleh

JOGJALIB karena bisa menguntungkan dalam mengembangkan

perpustakaan. Dalam hal ini UPT. Perpustakaan UPN “Veteran”

Yogyakarta kurang melakukan promosi dalam hal kerjasama ini,

sehingga banyak yang tidak tahu tentang kerjasama dengan

JOGJALIB, seharusnya perpustakaan bisa menggunakan brusur atau

poster yang menarik agar banyak mahasiswa atau instansi luar yang

tertarik dalam hal ini.


commit to user

52

BAB V

PENUTUP

5.1. Kesimpulan

Dari pembahasan tentang Kerjasama antara UPT. Perpustakaan UPN

“Veteran” Yogyakarta dengan JOGJALIB, penulis dapat mengambil

kesimpulan sebagai berikut:

5.1.1. Kerjasama yang dijalin dengan JOGJALIB sangat menguntungkan bagi

UPT. Perpustakaan UPN “Veteran” Yogyakarta karena dengan adanya

kerjasama ini perpustakaan lebih bisa dikenal kalangan luas dan

menjadikan UPT. Perpustakaan UPN “Veteran” Yogyakarta lebih

berkembang.

5.1.2. Bentuk kerjasama yang dijalin dengan JOGJALIB antara lain dalam

bentuk: Kerjasama silang layan, Kerjasama pemberian informasi,

Kerjasama penyediaan fasilitas dan Kerjasama antar pustakawan di

bidang Teknologi informasi, bentuk kerjasama ini sangat bermanfaat

bagi perkembangan perpustakaan, terutama di bagian penelusuran,

koleksi maupun layanan.

5.1.3. Manfaat yang diperoleh UPT. Perpustakaan UPN “Veteran”

Yogyakarta dalam menjalin kerjasama dengan JOGJALIB adalah

Perpustakaan bisa lebih berkembang dalam layanan, koleksi maupun

penelusuran informasi.


commit to user

53

5.1.4. Hambatan yang dihadapi dalam kerjasama UPT. Perpustakaan UPN

“Veteran” Yogyakarta dengan JOGJALIB adalah kurangnya SDM yang

kompeten dalam bidang komputerisasi, kurang dipahaminya manfaat

kerjasama, kurang adanya sinkronisasi peraturan maupun sistem, dan

kurangnya promosi.

5.1.5. Dalam pemecahan hambatan yang paling diperhatikan adalah

peningkatan SDM dibidang komputerisasi, pengembangan kerjasama

dan promosi yang dilakukan harus semaksimal mungkin.

5.2. Saran

Beberapa saran yang dapat di sampaikan penulis untuk UPT. Perpustakaan

UPN “Veteran” Yogyakarta, sebagai berikut:

5.2.1. Sistem kerjasama yang dijalin dengan JOGJALIB segera cepat

diperbaiki, seperti layanan smart card dan silang layan harus segera

memaksimalkan promosinya seperti penggunaan brosur atau dimasukan

dalam Web UPT. Perpustakaan UPN “Veteran” Yogyakarta .

5.2.2. UPT. Perpustakaan UPN “Veteran“ Yogyakarta sebaiknya

meningkatakan SDM dalam bidang komputerisasi karena banyak

pustakawan yang kurang menguasai hal tersebut, hal yang dilakukan

dengan cara pelatihan khusus bidang komputer atau semacamnya.

5.2.3. UPT. Perpustakaan UPN “Veteran“ Yogyakarta sebaiknya mengganti

komputer yang rusak, karena di ruang penelusuran dan sirkulasi banyak

komputer yang tidak layak pakai.

5.2.4. Pelabelan buku dibagian referensi sebaiknya segera dibenahi karena

banyak label buku yang sudah rusak.


commit to user

54

DAFTAR PUSTAKA

Bafadal, Ibrahim. 1996, Pengelolaan Perpustakaan Sekolah, Jakarta; BumiAksara,

Cet.Ke-2

Basuki, Sulistyo .1991. Pengantar ILmu Perpustakaan. Jakarta :GramediaPustakaUtama.

Hernandono. 1999. Perpustakaan dan Kepustakawanan .Jakarta :Universitas terbuka.

Larasati,Milburga, et al.1991. Membina Perpustakaan Sekolah, Yogyakarta: Kanisius.

Noerhayati, 1987.Pengelolaan Perpustakaan. Jilid I. Bandung

Pabunda tika, Mohamad. 1996. Metode penelitian Geogfrafi. Jakarta :Gramedia Pustaka

Utama.

Soeatminah, 2000, Perpustakaan Kepustakawanan dan Pustakawan. Yogyakarta;

Kanisius, Cet.Ke-7.

Suhartono, Irawan. 2008. Metode penelitian Sosial. Bandung: Remaja Rosdakarya.

Yusup, Pawit M. 1988. Penelusuran informasi diperpustakaan. Bandung remaja Karya

Zed, Mestika.2004. Metode Penelitian kepustakaan. Jakarta: Yayasan Obor Indonesia.

…………………..;Kamus Besar Bahasa Indonesia terbitan Pusat Pembinaan dan Pengembangan Bahasa

…………………..;Peraturan Pemerintah/PP. No.5 .1980. Tentang pokok-pokok

organisasi universitas atau institute.

Lewat akses internet:

http://memans.wordpress.com/2008/06/02/pengantatar-kerjasama-perpustakaan/

( Diakses 15 juli 2011, 20.00 WIB)

www.lib.itb.ac.id/~mahmudin/makalah/pak rahman/kerjasama_perpustakaan.htm

( Diakses 8 juli 2011, 19.00 WIB)

kerjasama upt. perpustakaan upn “veteran”...

Documents