kerangka acuan kerja pengadaan alat dan … · membuat rekapan pengiriman alat dan chemical kepada...

Lampiran I RKS : KAK Alat dan Chemical Kebersihan KRL (On Train Cleaning) Tahun 2018Dokumen No. : 08/LL/NONSAR/KCI/RKS/XI/2017

KERANGKA ACUAN KERJAPENGADAAN ALAT DAN CHEMICAL KEBERSIHAN KRL (ON TRAIN

CLEANING) TAHUN 2018

TAHUN ANGGARAN 2012

UNIT ORGANISASI

PROGRAM

SASARAN PROGRAM

INDIKATOR KEGIATAN

:

:

:

:

Direktorat Operasi dan Pemasaran

Alat dan chemical kebersihan KRL

1. Tersedianya alat dan chemical untuk membersihkan di atas KRL

sesuai kebutuhan dan kondisi KRL Jabodetabek.

2. Meningkatkan pelayanan kebersihan di atas KRL.

Standar kebersihan yang dapat diterima atau dibutuhkan untuk menjaga

semua fasilitas KRL dalam kondisi siap pakai sehingga menciptakan

kegiatan yang terencana untuk mendapatkan optimalisasi fungsi fasilitas

di KRL.

DASAR PENUGASAN : Addendum II PKS Nomor:HK.221/VIII/31/KA-2013 nomor: 007/HK-

UM/KCI/VIII/2013 Tanggal 30 Agustus 2013 tentang Penyelenggaraan

angkutan penumpang komuter Jabodetabek antara PT KAI (Persero)

dengan PT. KAI Commuter Jabodetabek pasal 18 ayat 1 c mengenai

Kebersihan KRL COMMUTER LINE, pasal 21 mengenai hak dan kewajiban

dan SK Direksi PT. KAI Commuter Jabodetabek nomor: SK-008/KCI/DIR-

HRD/I/2014 tentang organisasi dan tata laksana di lingkungan PT. KAI

Commuter Jabodetabek, tanggal 16 Januari 2014.


I. LATAR BERLAKANG

1. Kebersihan di atas KRL merupakan salah satu unsur yang penting dalam pelayanan

berupa kebersihan untuk kenyamanan terhadap pengguna KRL Commuter;

2. Kebersihan di atas KRL Jabodetabek menjadi tanggung jawab PT KCI;

3. Kualitas kebersihan di atas KRL penugasan area (kabin masinis, lantai, bangku, rak bagasi,

dan sambungan) perlu ditata dengan baik pengelola kebersihan.

II. MAKSUD DAN TUJUAN

1. Maksud Kegiatan

Pengadaan ini dimaksudkan untuk mendapatkan alat dan chemical yang sesuai dengan

kebutuhan dan kondisi di atas KRL;

2. Tujuan Kegiatan

Dengan penyediaan alat dan chemical yang sesuai dengan kebutuhan dan kondisi di area

atas KRL diharapkan agar petugas kebersihan dapat membersihkan area tersebut secara

optimal dan tidak mengganggu penumpang.

III. SASARAN

Memberikan peningkatan kualitas layanan khususnya kebersihan di atas KRL untuk menjamin

kebersihan dan kenyamanan terhadap penumpang selama berada dalam KRL.

IV. LINGKUP PEKERJAAN

1. PEKERJAAN

Kebutuhan alat dan chemical untuk membersihkan di atas KRL terbagi atas 2 (dua), yaitu:

1.1. Alat pendukung pekerjaan

Alat pendukung pekerjaan terbagi menjadi 5 yaitu

1.1.1. Alat yang dibutuhkan /disediakan setiap 1 (satu) bulan1.1.2. Alat yang dibutuhkan /disediakan setiap 2 (dua) bulan1.1.3. Alat yang dibutuhkan /disediakan setiap 4 (tiga) bulan1.1.4. Alat yang dibutuhkan /disediakan setiap 6 (enam) bulan1.1.5. Alat yang dibutuhkan /disediakan setiap 12 (dua belas) bulan


1.2. Chemical

Chemical disediakan setiap bulan untuk kebutuhan setiap hari.

2. URAIAN PEKERJAAN

2.1. Alat Pendukung pekerjaan Kebersihan

Alat yang digunakan petugas kebersihan terbagi menjadi 2 (paket) yaitu :

2.1.1. Alat yang dibutuhkan /disediakan setiap 1 (satu) bulan2.1.1.1 Masker Healty2.1.1.2 Refill Pel2.1.1.3 Sapu Ijuk (Dragon)2.1.1.4 Poly Bag 60 X 100 Cm2.1.1.5 Sikat Kecil Nylon

2.1.2. Alat yang dibutuhkan /disediakan setiap 2 (dua) bulan2.1.2.1. Refill Lobby Duster 60 Cm2.1.2.2. Pengki Tutup Import2.1.2.3. Pel Set2.1.2.4. Botol Spray 5 Liter (Tasco)2.1.2.5. Lobby Duster Komplit 60 Cm

2.1.3. Alat yang dibutuhkan /disediakan setiap 4 (tiga) bulan.2.1.3.1. Sarung Tangan Karet (Neo Green)2.1.3.2. Botol Spray 500 Ml (Tudor)

2.1.4. Alat yang dibutuhkan /disediakan setiap 6 (enam) bulan2.1.4.1. Kanebo2.1.4.2. Kain Microfiber2.1.4.3. Cady Bag2.1.4.4. Kape Kecil2.1.4.5. Kuas Kecil2.1.4.6. Slaber (Nagata)2.1.4.7. Jas Hujan Stelan2.1.4.8. Payung Terbalik Besar2.1.4.9. Box Container (Green Leaf)2.1.4.10. Jemuran Baju Stainless2.1.4.11. Gantungan Pel/Sapu

2.1.5. Alat yang dibutuhkan /disediakan setiap 12 (dua belas) bulan2.1.5.1. Sepatu Booth Panjang (AP Booth)2.1.5.2. Trolly Double Stainless2.1.5.3. Dust Bin 240 Liter (Krisbow)


2.2. Chemical

Chemical yang dibutuhkan untuk membersihkan diatas KRL yaitu

2.2.1. Floor Cleaner (Brite plus Jhonson)

2.2.2. Detergen (Rinso)

2.2.3. Pewangi (Glade Liquid Jhonson)

3. TANGGUNG JAWAB

Penyedia alat dan chemical secara umum bertanggung jawab:

1. Bertanggung jawab atas penyediaan alat dan chemical kebersihan sesuai dengankebutuhan;

2. Menyediakan checklist kebutuhan alat dan chemical 4 (empat) rangkap sesuai program;3. Menyediakan peralatan sesuai standar kebersihan dan chemical yang ramah

lingkungan;4. Taat dan patuh terhadap ketentuan-ketentuan yang dikeluarkan PT KCI,5. Melaksanakan seluruh ruang lingkup pekerjaan pengadaan sesuai jadwal pengiriman

sesuai program6. Melakukan koordinasi perihal kendala, program kerja, dan evaluasi dengan pihak terkait

dari PT KCI;7. Membuat rekapan pengiriman alat dan chemical kepada PT. KCI;

4. WAKTU PELAKSANAAN PEKERJAAN

4.1. Berdasarkan wilayah dan jumlah kebutuhan, waktu pengiriman, dan ruang lingkuppekerjaannya, yaitu:

4.1.1. Lokasi pelaksanaan pengiriman barang dilakukan di gudang Dipo Depok

4.1.2.Pengiriman alat dan chemical sesuai dengan jumlah kebutuhan dan program yangsudah ditetapkan.

4.1.3. Pengiriman alat dan chemical dilakukan paling lambat tanggal 1 (satu) setiapbulannya, apabila tanggal 1 jatuh pada hari libur/besar, maka pengirimandilakukan pada hari kerja sebelum jatuh tempo

4.1.4. Setiap progress pengiriman alat dan chemical yang dilakukan sesuai program yangtelah ditentukan kecuali kondisi force majure yang tidak memungkinkan untukmelaksanakan pengiriman alat dan chemical sesuai dengan jadwal yang telahditentukan,


V. KUALIFIKASI

1. Penyedia Barang kebersihan harus memenuhi persyaratan:

1.1. Berbentuk badan hukum Perseroan Terbatas (PT) yang didirikan berdasarkanperaturan perundang-undangan;

1.2. Memiliki tanda daftar Perusahaan;

1.3. Memiliki Izin Usaha;

1.4. Memiliki Bukti Wajib Lapor Ketenagakerjaan Di Perusahaan;

1.5. Memiliki izin operasi;

1.6. Mempunyai kantor dan alamat tetap;

1.7. Memiliki Nomor Pokok Wajib Pajak (NPWP) atas nama perusahaan.

2. Penyedia barang harus melampirkan:

2.1. Memiliki dokumen Administrasi lengkap dan masih berlaku, sesuai dengan ketentuandalam RKS (Rencana Kerja dan Syarat)/Dokumen Lelang;

2.2. Berpengalaman sebagai penyedia/distributor alat dan chemical kebersihan.

2.3. Tidak ada benturan kepentingan (bersedia menandatangani Fakta Integritas).

VI. TAHAPAN PENGADAAN DAN PENAWARAN TEKNIS

Metode yang digunakan sesuai dengan ketentuan Petunjuk Pelaksanaan Pengadaan Barangdan Jasa PT. KCI. Jadwal Proses Pengadaan adalah sesuai dengan yang ditentukan padaRKS/Dokumen Pengadaan. Panitia Pengadaan mempunyai hak penuh untuk menentukanpeserta yang akan mengikuti pengadaan ini. Pengajuan Penawaran Teknik yang dilampirkanuntuk keperluan evaluasi pengadaan, sekurang-kurangnya memuat sebagai berikut:

1. Melampirkan foto copy Administrasi Perusahaan/Lembaga seperti Anggaran Dasar, TDP,SIUP yang bergerak dalam bidang jasa kebersihan, NPWP, bukti pembayaran danpelaporan pajak 3 (tiga) bulan terakhir dan sebagainya;

2. Melampirkan foto copy kontrak dan Surat keterangan sebagai penyedia jasa kebersihandari Client yang pernah mendapatkan jasa kebersihan;

3. Memberikan tanggapan atas tujuan dan lingkup pekerjaan pada KAK ini;

4. Memaparkan spesifikasi dan kualitas alat dan chemical yang dibutuhkan petugaskebersihan di atas KRL.


VII. CARA PENAWARAN

1. Peserta mempelajari dan menyiapkan dokumen penawaran sesuai dengan ketentuan.

2. Peserta dianjurkan hadir pada saat Aanwijzing / Rapat penjelasan.

3. Panitia Pengadaan melakukan pembukaan dokumen penawaran pada saat yangditentukan dalam RKS dengan disaksikan oleh peserta dan unit pelayanan yang hadir.

4. Perhitungan Rencana Anggaran Biaya, sebagai berikut:

KOMPONEN URAIAN12 6 3 2 1

KODEx PengirimanALAT Sepatu Booth AP Panjang √

Double Bucket Stainless √

Dust Bin 240 Liter √

Kanebo √

Kain Microfiber √

Caddy Bag √

Kape Kecil √

Kuas Kecil √

Slaber √

Jas Hujan Stelan √

Payung Terbalik Besar √

Box Container Green Leaf √

Jemuran Baju Stainless √

Gantungan Sapu/Pel √

Sarung Tangan Karet √

Botol Spray 500 Ml √

Refill Lobby 60 Cm √

Pengki Tutup Import √

Pell Set √

Botol Spray 5 Liter √

Lobby Duster Komplit 60 Cm √

Masker Healty √

Refill Pel (2 Warna) √

Sapu Ijuk (Dragon) √

Poly Bag 60X100 Cm √

Sikat Kecil Nylon √


CHEMICAL Floor Cleaner (Brite P Jhonson) √

Detergen (Rinso) √

Pewangi (Glade Liquid Jhonson) √

PPN 10% dari keseluruhan E=Jumlah total x 10%


VIII. LAMPIRAN

1. Checklist pengriman alat dan chemical 4 (empat) rangkap.

2. Form serah terima pengiriman alat dan chemical 4 (empat) rangkap;

3. RAB pengadaan alat dan chemical.

IX. PENETAPAN PEMENANG

Keputusan Panitia Pengadaan yang sudah ditetapkan oleh Pejabat yang Berwenang di PT.KCIadalah bersifat final.


NO ITEM VOL SAT

1Pembersih Lantai merk Brite Plus Jhonson

(1 galon= 4 liter)4127 GALON

Rincian kebutuhan pembersih lantai/tahun= 4127 galon

a. SW = 799 galon g. PRP = 402 galon

b. BJD = 701 galon h. PI = 241 galon

c. MRI = 201 galon i. SRP = 321 galon

d. UI = 201 galon j. DU = 256 galon

e. BKS = 525 galon h. RK = 161 galon

f. KMO = 321 galon

NO ITEM VOL SAT

2 Detergen Rinso 900 gram 4335 KG

Rincian kebutuhan Detergen/ tahun= 4335 Kg

a. SW = 799 kg g. PRP = 365 kg

b. BJD = 730 kg h. PI = 183 kg

c. MRI = 365 kg i. SRP = 365 kg

d. UI = 183 kg j. DU = 365 kg

e. BKS = 434 kg h. RK = 183 kg

f. KMO = 365 kg


NO ITEM VOL SAT

3Pewangi ruangan Glade Liquid Jhonson

(1 Galon= 4 liter)871 GALON

Rincian kebutuhan pewangi ruangan/tahun= 871 galon

a. SW = 156 galon g. PRP = 74 galon

b. BJD = 118 galon h. PI = 53 galon

c. MRI = 53 galon i. SRP = 96 galon

d. UI = 51 galon j. DU = 53 galon

e. BKS = 114 galon k. RK = 49 galon

f. KMO = 53 galon


NO ITEM VOL SAT

4 Masker Healty (1 X Pakai) 23823 UNIT

Rincian kebutuhan Masker Healty/ tahun= 23823 unit

a. SW = 5337 unit g. PRP = 2236 unit

b. BJD = 4576 unit h. PI = 1092 unit

c. MRI = 1040 unit i. SRP = 2444 unit

d. UI = 624 unit j. DU = 1196 unit

e. BKS = 2834 unit k. RK = 520 unit

f. KMO = 1300 unit l. SPV = 624unit

NO ITEM VOL SAT

5 Refill Kain Pel 5202 UNIT

Rincian kebutuhan Refill Pel/tahun= 5202 unit (non putih)


b. BJD = 1008 unit h. TNG = 240 unit




f. KMO = 300 unit


NO ITEM VOL SAT

6 Sapu Ijuk (Dragon) 1020 UNIT

Rincian kebutuhan Sapu Ijuk Dragon/tahun= 1020 unit






f. KMO = 60 unit

NO ITEM VOL SAT

7 Kantong Sampah uk 60X100 Cm 3650 Pack

Rincian kebutuhan Poly Bag/tahun= 3650 kg

a. SW = 730 kg g. PRP = 365 kg

b. BJD = 730 kg h. TNG = 183 kg

c. MRI = 183 kg i. SRP = 365 kg

d. UI = 183 kg j. DU = 183 kg

e. BKS = 365 kg k. RK = 183 kg

f. KMO = 183 kg


NO ITEM VOL SAT

8 Sikat Tangan Nylon (untuk kain) 348 UNIT

Rincian kebutuhan Sikat Tangan Nylon/tahun= 348 unit






f. KMO = 36 unit

NO ITEM VOL SAT

9 Refill Lobby Duster ukuran 60 Cm 402 UNIT

Rincian kebutuhan Refill Loby/tahun= 402 unit (non putih)






f. KMO = 18 unit


NO ITEM VOL SAT

10 Pengki Tutup Import 543 UNIT

Rincian kebutuhan Pengki Tutup Import/tahun= 543 unit






f. KMO = 30 unit

NO ITEM VOL SAT

11 Pel Set (Aluminium Komplit) 568 UNIT

Rincian kebutuhan Pel set/tahun= 568 unit






f. KMO = 30 unit


NO ITEM VOL SAT

12 Botol Spray 5 Liter (Tasco) 568 UNIT

Rincian kebutuhan Botol Spray/tahun= 568 unit






f. KMO = 30 unit

NO ITEM VOL SAT

13 Lobby Duster Komplit 60 Cm 402 UNIT

Rincian kebutuhan Lobby Duster Komplit 60 Cm/tahun= 402 unit






f. KMO = 18 unit


NO ITEM VOL SAT

14 Sarung Tangan Karet (Neo Green) 1460 PASANG

Rincian kebutuhan Sarung Tangan Karet/tahun= 1460 unit






f. KMO = 75 unit l. SPV = 36 unit

NO ITEM VOL SAT

15 Botol Spray 500 ml (Asena) 1458 UNIT

Rincian kebutuhan Botol Spray 500 ml/tahun= 1458 unit








ITEM VOL SAT

16 Kain Kanebo 911 UNIT

Rincian kebutuhan Kanebo/tahun= 911 unit







NO ITEM VOL SAT

17 Kain Lap Microfiber (Mipacko) 911 UNIT

Rincian kebutuhan Microfiber/tahun= 911 unit








NO ITEM VOL SAT

18 Cady Bag 911 UNIT

Rincian kebutuhan Cady Bag Custom/tahun = 911 unit







NO ITEM VOL SAT

19 Kape 911 UNIT

Rincian kebutuhan Kape kecil/tahun= 911 unit








NO ITEM VOL SAT

20 Kuas Kecil Nylon 911 UNIT

Rincian kebutuhan Kuas Kecil Nylon/tahun= 911 unit







NO ITEM VOL SAT

21 Floor Wiper (Dragon) 170 UNIT

Rincian kebutuhan Slaber Air/tahun= 170 unit






f. KMO = 10 unit


NO ITEM VOL SAT

22 Jas Hujan Setelan (Tiger) 184 UNIT

Rincian kebutuhan Jas hujan Stelan Tiger/tahun= 184 unit






f. KMO = 10 unit

NO ITEM VOL SAT

23 Payung Besar Terbalik 184 UNIT

Rincian kebutuhan Payung Besar terbalik/tahun= 184 unit






f. KMO = 10 unit


NO ITEM VOL SAT

24 Box Container Green Leaf P 2228 44 UNIT

Rincian kebutuhan Box Container Green Leaf/tahun= 44 unit






f. KMO = 4 unit

NO ITEM VOL SAT

25 Jemuran Stainless stell 22 UNIT

Rincian kebutuhan Jemuran Stainless stell /tahun= 22 unit






f. KMO = 2 unit


NO ITEM VOL SAT

26 Gantungan Pel/Sapu 146 UNIT

Rincian kebutuhan Gantungan Pel dan Sapu /tahun= 146 unit






f. KMO = 10 unit

NO ITEM VOL SAT

27 Sepatu Boot AP Panjang Moto 3 104 PASANG

Rincian kebutuhan Sepatu Boot AP Panjang /tahun= 104 unit






f. KMO = 5 unit


NO ITEM VOL SAT

28 Double Bucket Stainless 12 UNIT

Rincian kebutuhan Double Boucket Stainless/tahun= 12 unit





e. BKS =2 unit k. RK = 1 unit

f. KMO = 1 unit

NO ITEM VOL SAT

29 Dust Bin 240 liter (Krisbow) 12 UNIT

Rincian kebutuhan Dust Bin 240 liter/tahun= 24 unit





e. BKS =2 unit k. RK = 1 unit

f. KMO = 1 unit

kerangka acuan kerja pengadaan alat dan … · membuat rekapan pengiriman alat dan chemical kepada...

Documents