bab iii pembahasan - repository.bsi.ac.id · proses penyusunan stuktur organisasi yang sesuai...

26

BAB III

PEMBAHASAN

3.1. Tinjauan Perusahaan

An Japanese Restaurant adalah perusahaan yang bergerak dalam bidang

penjualan makanan siap saji. Makanan tersebut adalah makanan yang dapat diikmati

oleh berbagai kalangan masyarakat, makanan yang disajikan adalah khusus makanan

dari negeri sakura Jepang, Seperti Sushi, Hoka-Hoka Bento. An Japanese Restaurant

buka setiap hari dari jam 09.00 sampai dengan 22.00 WIB.

3.1.1. Sejarah Perusahaan

An Japanese Restaurant adalah restaurant makanan Jepang yang Pertama kali

didirikan oleh Bapak Adrie Tampemawa. Restaurant ini mulai beroperasi pada

tanggal 18 februari 2012 dan disahkan secara hukum dengan nomor

503/BH/MENEG.1/XII/2012 yang beralamat di Kawasan Industri Indotaishe

Kecamatan Cikampek Kabupaten Karawang.

Pada tahun 2012, bapak Adrie mempunyai ide atau gagasan untuk membuat

usaha makanan luar negeri dan memlilh makanan khas jepang. Latar belakang

pemilihan usaha makanan jepang ini karena melihat potensi lingkungan di Kawasan

Industri Indotaishe Cikampek banyak perusahaan industri yang pemiliknya adalah

orang jepang.

Setelah membuka restaurant yang menyediakan makanan khas Jepang bapak

Adrie terus berinovasi memberikan yang terbaik untuk pelanggannya, inovasi rasa

dan makananan terus dilakukan hingga akhirnya pelanggannya menjadi bertambah

banyak dan usahanya dari tahun ke tahun mengalami peningkatan yang sangat pesat.

27

Pada tahun 2015, Bapak Adrie menambah lagi berbagai macam makanannya

dan menambah lagi karyawannya dan sekarang memliki 20 karyawan diantaranya

komisaris 1 orang, Supervaisor 1 orang, Waitress 2 orang, Waitress biasa 6, Cook 4

orang, Chef 1 orang, Helper 3 orang dan Driver 2 orang. serta menerima delivery

order Dan hingga kini usaha bapak Adrie masih berjalan sangat lancar.

3.1.2. Struktur Organisasi dan Fungsi

Stuktur organisasi adalah susunan sub sistem dan sub bagian dengan

wewenang dan tanggung jawab masing-masing. Dimana pengorgaisasian merupakan

proses penyusunan stuktur organisasi yang sesuai dengan tujuan.Stuktur organisasi

memungkinkan adanya pembagian tugas yang jelas dan tepat. Adapun stuktur

organisasi yang ada ada An Japanese Restaurant adalah sebagai berikut:

Sumber : An Japanese Restaurant

Gambar III.1.

Stuktur Organisasi&Fungsi

28

Berikut ini merupakan fungsi dari masing-masing anggota manejemen perusahaan

dan tugasnya:

1. Direktur

Direktur Adalah orang sekaligus pemilik dari An Japanese Restaurant, tugasnya

adalah :

1. Mengelola semua aktifitas di Restaurant.

2. Menyimpan semua laporan

3. Mengurus sistem di Restaurant

2. Komisaris

Komisaris adalah orang yang mengurus keuangan atau assitent direktur tugasnya

adalah :

1. Membuat laporan pembelian bahan baku

2. Membuat laporan keuanagan.

3. Mengatur keuangan

3. Supervisor

Supervisor adalah orang yang mengurus dan mengatur segala kebutuhan produksi

memasak , tugasnya adalah:

1. Mengurus kebutuhan bahan baku.

2. Membeli kebutuhan bahan baku ke supplier.

3. Membuat catatan rekapan data pembelian bahan baku dan penjualan.

4. Mengurus transaksi pembelian bahan baku.

4. Waitress

Waitress adalah orang yang menerima catatan/nota pesanan customer, tugasnya

adalah :

1. Menerima nota pesanan dari waitres biasa.

29

2. Memberikan nota pesananan kepada cook.

3. Menerima pembayaran dari customer.

5. Waitress biasa

Waitress biasa adalah orang yang melayani customer, tugasnya adalah:

1. Memberikan nota kepada customer

2. Memberikan buku menu kepada customer

3. Mengantarkan makanan kepada customer.

4. Mengattur kebersihan Meja dan kursi.

5. Mengatur kebersihan ruangan makan.

6. Chef

Chef adalah orang yang mengatur semua aktivitas memasak, tugasnya adalah:

1. Mengatur resep makanan.

2. Mengatur rasa makanan.

3. Mengatur bahan baku.

4. Memasak makanan dari bahan baku menjadi makanan jadi.

7. Cook

Cook adalah orang yang memasak makanan , tugasnya adalah:

1. Memasak makanan dari bahan baku menjadi makanan siap saji.

2. Mengatur kebersihan alat masak

3. Mengatur kebersihan dapur.

8. Helper

Helper adalah orang yang membantu cook, tugasnya adalah:

1. Menyiapkan bahan baku untuk memasak

2. Membersihkan bahan baku

3. Menyiapkan peralatan memasak

30

4. Menyiapkan Peralatan untuk makanan jadi.

5. Membersihkan dapur.

6. Membersihkan alat masak.

7. Membeli bahan baku kepada supplier.

8. Melakukan pembayaran jika pembelian secara langsung.

9. Driver

Driver adalah orang yang mengantarkan makanan pesanan ke customer, tugasnya

adalah :

1. Mengantar karyawan untuk membeli bahan baku makanan.

2. Mengantar karyawan untuk mengantar pesanan kepada customer

3. Mengangkut barang pembelian sampai ke restaurant.

4.2. Tinjauan Kasus

Laporan Pembelian bahan baku makanan wajib dicatat setiap melakukan

pembelian bahan baku. kita akan mengetahui jumlah pembelian bahan baku kepada

supplier secara terperinci . Sistem pembelian bahan baku makanan yang diterapkan

di An Japanese Restaurant masih bersifat manual yang artinya sistem pencatatan

pembelian bahan baku makanan atau laporan pembelian bahan baku masih

menggunakan Microsoft excel untuk membuat dan menyimpan data laporannya.

3.2.1.Proses Bisnis Sistem Berjalan

1. Prosedur order

Bagian Chef akan menginformasikan keperluan bahan baku yang akan dibeli

kepada supervisor dengan menggunakan kertas yang berisi catatan kebutuhan

bahan baku, lalu supervisor akan melakukan pembelian bahan baku melalui order

31

telepon kepada supplier, Setelah kesepakatan pembelian disetujui selanjutnya

supplier akan mengirimkan barang sesuai dengan jam dan hari yang ditentukan

sesuai pesanan. Selain itu supervisor juga melakukan order langsung dengan cara

menyuruh helper untuk membeli bahan baku secara langsung ke tempat supplier

dan kertas catatan kebutuhan bahan baku diberikan kepada helper , setelah proses

pembelian selesai helper akan memberikan kembali kertas catatan kebutuhan

bahan baku dan disimpan oleh supervisor.

2. Proses Pembayaran

Pembelian bahan baku dilakukan secara tunai, jika order lewat telepon maka

pembayaran akan dilakukan pada saat barang datang di Restaurant dan supplier

akan memberikan nota warna putih sebagai bukti pembelian order lewat telepon.

Jika pembelian bahan baku dilakukan secara langsung maka supervIsor akan

memberikan uang kepada helper untuk pembelian bahan baku seacra langsung,

pembayaran akan dilakukan secara langsung ditempat pembelian bahan baku oleh

helper, setelah proses pembayaran maka supplier akan memberikan nota warna

kuning sebagai bukti pembelian langsung yang akan disimpan beserta nota warna

putih oleh supervisor.

3. Proses Pembuatan Laporan

Setelah transaksi pembayaran selesai, supervisor akan mengumpulkan kertas

catatan pembelian bahan baku dan nota warna kuning serta putih yang disimpan

oleh supervisor dan dicatat setiap ada transaksi pembelian ke dalambuku yang

akan direkap setiap bulan oleh supervisor menjadi file buku rekap pembelian

bahan baku setiap bulan, yang nantinya akan diserahkan kepada komisaris untuk

dibuatkan laporan pembelian perbulan, setelah dibuat laporan lalu lapoan

tersebuat diserahkan pada direktur dan laporan tersebut disimpan oleh Direktur.

32

3.2.2. Activity Diagram

Activity Diagram yang menggambarkan sistem pembelian bahan baku makanan

ada An Japanese Restaurant adalah sebagai berikut:

1. Proses Order

Gambar III.2

Proses Order

33

2. Proses Pembayaran

Gambar III.3.

Proses Pembayaran

34

3. Proses pembuatan laporan

Gambar III.4.

Proses pembuatan Laporan

35

3.2.3. Dokumen Masukan

Bentuk dokumen masukan adalah beberapa dokumen yang masuk atau

diterima dan menjadi acuan dalam menjalankan proses pembelian bahan baku.

Berikut ini adalah uraian dari dokumen masukan pada An Japanese Restaurant yaitu

sebagai berikut:

1. Nama Dokumen : Nota Putih

Fungsi : Sebagai bukti pembayaran pembelian order telepon

Sumber : Supplier

Tujuan : Supervisor

Media : Buku

Jumlah : 1(satu) Lembar

Periode : Setiap Transaksi Pembelian

Volume : 1 kali setiap transaksi pembelian

Bentuk Dokumen : Lampiran A.1

2. Nama Dokumen : Nota Kuning

Fungsi : Sebagai bukti pembayaran pembelian langsung

Sumber : Supplier

Tujuan : Supervisor

Media : Buku

Jumlah : 1 (satu) Lembar

Periode : Setiap Transaksi Pembelian

Volume : 1 kali setiap Transaksi Pembelian

Lampiran : A.2

36

3.2.4. Dokumen Keluaran

Bentuk dokumen keluaran adalah beberapa dokumen yang dihasilkan

yang akan menjadi acuan dalam menjalankan proses pembelian bahan baku makanan.

Berikut ini adalah uraian dari dokumen keluaran yang ada pada An Japanese

Restaurant yaitu sebagai berikut:

1. Nama Dokumen : Catatan pembelian bahan baku

Fungsi : Bukti dokumen keluaran pembelian bahan baku

Sumber : Chef

Tujuan : Supervisor

Media : Buku

Jumlah : 1 (satu) Lembar

Periode : Setiap transaksi pembelian bahan baku

Volume : Sekali setiap transaksi pembelian

Bentuk Dokumen : Lampiran B.1

2. Nama Dokumen : Laporan pembelian perbulan

Fungsi : Bukti laporan pembelian perbulan

Sumber : Komisaris

Tujuan : Direktur

Media : Buku

Jumlah : 50 Lembar

Periode : Setiap bulan

Volume : Sekali setiap bulan

Bentuk Dokumen : Lampiran B.3

37

3.2.5. Permasalah Pokok

Setelah melakukan pengamatan pada An Japanese Restaurant, penulis

menyimpulakan bahwa pengolahan data pembelian bahan baku yang masih

menimbulkan beberapa permasalahan, diantaranya adalah:

1. Sistem pencatatan pembelian bahan baku yang masih menggunakan alat-alat

seperti pulpen serta buku untuk mencatat transaksinya dan mengumpulkan kertas

catatan pembelian bahan baku dan nota perbulan dengan cara disimpan

memungkinkan adanya kesalahan dalam pencatatan karena catatan akan

bertumpuk dan akan meyebabkan kesalahan pembuatan laporan.

2. Membuat data pembelian bahan baku menjadi sulit jika ingin di lihat kembali

sehingga rentang terhadap berbagai resiko, yaitu adanya manipulasi data pembelian

sehingga menyebabkan kesalahan dalam perhitungan keuangan, adanya kesalahan

data atau data tertukar ketika ingin dilihat kembali dan hilangnya data pembelian

3. Kurangnya sumber daya manusia di bidang teknologi informasi sehingga

membuat sistem dalam perusahaan masih sangat manual.

3.2.6. Pemecahan Masalah

Berdasarkan uraian masalah yang diteliti pada An Japanese Restaurant, solusi

untuk memecahkan permasalahan yang ada ialah dengan penyediaan sistem yang

berkualitas, mampu bekerja secara efektif dan cepat, guna meminimalisir kesalahan

dalam perhitungan dan pencatatan pada sistem pembelian bahan baku makanan,

Solusi tersebut dapat terwujud melaui implementasi sebagai berikut:

1. Membenahi sistem yang sedang digunakan, khususnya dalam sistem pembelian

bahan baku dengan menggunakan sitem yang terkomputerisasi dengan membuat

suatu aplikasi pencatatan pembelian bahan baku makanan.

38

2. menambah sumber daya manusia yang memahami sistem komputerisasi agar

masalah dalam sistem pembelian bahan baku maupun sistem keuangan

perusahaan lebih teratasi dan mejadi lebih efektif.

3. Membuat file backup data untuk mnjaga agar data tidak hilang .

4. Membuat keamanan data dengan menggunakan Password.

3.3. Analisa Kebutuhan Software

Analisa kebutuhan merupakan (requirement analysis) merupakan langkah

awal untuk menentukan gambaran perangkat yang akan dihasilkan ketika

pengembang melaksanakan sebuah proyek pembuatan perangkat lunak.

3.3.1. Analisa Kebutuhan

1. Supervisor

A.1. Mengakses Login

A.2. Mengelola Data Akun

A.3. Mengelola Data User

A.4. Mengelola Data bahan baku

A.5. Mengelola Data Supplier

A.6. Mengelola Transaksi Pembelian

A.7. Mengelola Informasi Akun

A.8.Mengelola Informasi User

A.9. Mengelola Informasi Jurnal

A.10.Laporan Pembelian

A.11. Laporan Jurnal Umum

2. Direktur

B.1. Mengakses Login

39

B.2. Mengelola data user

B.3. Mengakses Laporan Pembelian

B.4. Mengakses Laporan Jurnal

3.3.2. Use case Diagram

Use case diagram yang dibuat untuk merancang suatu progam aplikasi

sistem informasi akunatansi pembelian bahan baku makanan adalah sebagai berikut:

1. Usecase Diagram kebutuhan software Supervisor

Gambar III.5.

Use case Diagram Kebutuhan software Supervisor

40

2. Use case Diagram Kebutuhan Software Direktur

Gambar III.6.

Usecase Diagram kebutuhan software Direktur

41

Tabel III.1.

Deskripsi Use case Diagram halaman Supervisor

Usecase Narative Halaman Supervisor

Tujuan Supervisor dapat melihat dan mengelola

data yang ada didalam sistem halaman

supervisor.

Deskripsi Sistem ini memungkinksn aktor untuk

masuk ke halaman supervisor yang

didalamnya ada menu master data,

Transaksi, Informasi data dan Laporan

Skenario Utama

Aktor Supervisor

Kondisi awal Aktor membuka aplikasi halaman awal

Aksi Aktor Reaksi Sistem

1. Akor memilih Menu master data

2. Aktor memilih Menu Transaksi

3. Aktor memilih Menu Informasi

Data

4. Aktor memilih Menu Laporan

Sistem akan menampilkan informasi

menu master data


menu Transaksi


menu Informasi Data


menu Laporan

Kondisi Akhir Jika Perintah sesuai maka sistem akan

menampilka sesuai keinginan.

42

Tabel III.2.

Deskrispsi use case diagram Halaman Direktur

Usecase Narative Halaman Direktur

Tujuan Direktur dapat melihat data yang ada

didalam sistem halaman Direktur.

Deskripsi Sistem ini memungkinkan aktor untuk

masuk ke halaman Direktur yang

didalamnya ada menu laporan pembelian

dan laporan jurnal umum.

Skenario Utama

Aktor Direktur

Kondisi awal Aktor membuka aplikasi halaman awal

Aksi Aktor Reaksi Sistem

1. Aktor memilih Informasi User

2. Akor memilih Menu Laporan

pembelian.

3. Aktor memilih Menu Laporan

Jurnal umum.


user


menu Laporan pembelian.


menu Laporan Jurnal umum.

Kondisi Akhir Jika Perintah sesuai maka sistem akan

menampilka sesuai keinginan.

43

3.3.3 Activity Diagram

Diagram activity yang dibuat untuk merancang sebuah aplikasi sitem

pembelian bahan baku adalah sebgai berikut:

1. Supervisor

A.1. Megakses Login

Gambar III.6.

Mengakses Login

44

A.2. Mengelolaa Data Akun

Gambar III.7.

Mengelola Data Akun

45

A.3. Mengelola Data User

Gambar III.8.

Mengelola Data User

46

A.4. Mengelola Data Bahan Baku

Gambar III.9.

Mengelola Data Bahan Baku

47

A.5. Mengelola Data Supplier

Gambar III.10.

Mengelola Data Supplier

48

A.6. Mengelola Transaksi Pembelian

Gambar III.11.

Mengelola Transaksi Pembelian

49

A.7. Mengelola Informasi Akun

Gambar III.12.

Mengelola Data Informasi Akun

A.8. Mengelola Informasi User

Gambar III.13.

Mengelola Informasi User

50

A.9. Mengelola Informasi Jurnal

Gambar III.14.

Mengelola Data Informasi Jurnal

51

A.10. Mengelola Laporan Pembelian

Gambar III.15.

Mengelola Laporam Pembelian

A.11. Mengelola Laporan Jurnal Umum

Gambar III.16.

Mengelola Data Laporan Jurnal Umum

52

2. Direktur

B.1. Mengakses Login

Gambar III.17.

Mengakses Login

53


Gambar III.18.

Mengelola data user

54

B.3. Mengakses Laporan Pembelian

Gambar III.19.

Mengakses Laporan Pembelian

B.4. Mengakses Laporan Jurnal Umum

Gambar III.20.

Mengakses Laporan Jurnal Umum

55

3.4. Desain

Desain merupakan penggambaran dan pembuatan sketsa atau pengaturan dari

beberapa elemen yang terpisah ke dalam satu kesatuan yang utuh dan berfungsi.

3.4.1. Entity Relatonship Diagram ( ERD)

Gambar III.21.

Diagram ERD

56

3.4.2. Logical Record Structure ( LRS)

Gambar III.22.

Diagram LRS

57

3.4.3. Spesifikasi File

Spesifikasi file yang digunakan rancang bangun sistem informasi akuntansi

pembelian bahan baku makanan pada An Japanese Restaurant adalah sebagai

berikut:

1. Spesifikasi file Admin

Nama Database : SIA

Nama File : Admin

Tipe File : Master

Akses File : Random

Panjang Record : 62 karakter

Field key : user_name

Software : MySql

Tabel III.3.

Spesifikasi file data Admin

No Elemen Data Akronim Tipe Panjang Keterangan

1 Username user_name varchar 7 Primary key

2 nama lengkap nama_lengkap varchar 25

3 hak akses hak_akses varchar 15

4 password password varchar 15

58

2. Spesifikasi file Pembelian

Nama Database : SIA

Nama File : Pembelian

Tipe File : Transaksi

Akses File : Random


Field key : id _Pembelian

Software : MySql

Tabel III.4.

Spesifikasi file Transaksi Pembelian


1 Id Pembelian Id_Pembelian varchar 6 Primary key

2 tanggal tanggal date

3 id supplier id_supplier varchar 8 Foreign key

3. Spesifikasi file Detail Pembelian

Nama Database : SIA

Nama File : Detail Pembelian

Tipe File : Transaksi

Akses File : Random


Field key : id_Pembelian

Software : MySql

59

Tabel III.5.

Spesifikasi file Detail Pembelian


1 Id pembelian Id_pembelian varchar 8 Field key

2 Id barang Id_barang varchar 7 Foreign key

3 Harga harga varchar 11

4 Jumlah Jumlah varchar 11

5 total Total varchar 11

4. Spesifikasi file Barang

Nama Database : SIA

Nama File : Barang

Tipe File : Master

Akses File : Random


Field key : id_ barang

Software : MySql

Tabel III.6.

Spesifikasi file Barang


1. Id barang Id_barang varchar 8 Primary key

1 Nama barang nama varchar 35

2 Stok barang Stok varchar 15

3 harga harga int 11

60

5. Spesifikasi file Supplier

Nama Database : SIA

Nama File : Supplier

Tipe File : Master

Akses File : Random


Field key : id_supplier

Software : MySql

Tabel III.7.

Spesifikasi file supplier


1. Id supplier Id_supplier varchar 8 Primary key

1 Nama

supplier

nama varchar 40

2 Alamat

supplier

Alamat varchar 40

3 No handphone No_hp varchar 13

6. Spesifikasi file Jurnal

Nama Database : SIA

Nama File : Jurnal

Tipe File : Laporan

Akses File : Random


Field key : no_referensi

Software : MySql

61

Tabel III.8.

Spesifikasi file jurnal


1 No referensi No_referensi int 8 Primary key

2 Tanggal

transaksi

Tgl_trans date

3 Kode akun Kode_akun varchar 11 Foreign key

4 Nomor bukti

transaksi

no_trans int 10 Foreign key

5 debet Debet int 11

6 kredit Kredit varchar 11

7 keterangan keterangan varchar 50

7. Spesifikasi file Data akun

Nama Database : SIA

Nama File : Akun

Tipe File : Master

Akses File : Random


Field key : kode_akun

Software : MySql

Tabel III.9.

Spesifikasi file Data Akun


1. Kode akun Kode_akun varchar 5 Primary key

1 Nama akun Nama_akun varchar 30

62

3.4.4. Sequence Diagram

Sequence diagram merupakan diagram yang menggambarkan interaksi antar

objek didalam suatu sistem, berikut merupakan sequence diagram transaksi

pembelian bahan baku pada An Japanese Restaurant:

Gambar III.23.

Sequence Diagram Pembelian

63

3.4.5. Deploymment diagram

Deployment diagram adalah salah satu diagram UML untuk mengarahkan

artifac dalam node. Berikut deployment diagram dalam sistem pembelian bahan baku

makanan pada An Japaese Restaurant.

Gambar III.24.

Deployment Diagram

3.4.6. User Interface

User Interface Merupakan tampilan antar muka suatu program aplikasi yang

berhubungan langsung dengan pengguna.

1. Supervisor

A.1. Login

Gambar III.25.

User Interface Login

64

Langkah pertama yang dilakukan pengguna sistem ini adalah menghidupkan

computer dan membuka aplikasi, Form Login ini digunakan pengguna untuk masuk

ke menu utama. Dengan adanya menu Login, maka tingkat keamanan data akan

terjaga. Setelah pengguna memasukan username dan password maka akan tampil

menu utama.

Tampilan awal

Gambar III.26.

Tampilan Awal

Setelah pengguna Masuk ke Menu Utama kemudian muncul Aplikasi Pembelian

bahan baku makanan pada An Japanese Restaurant. From utama berisi Master Akun,

Transaksi, Informasi data dan Laporan data. Serta menu lainnya home, about dan

logout.

65

A.2.Tampilan Akun

Gambar III.27.

Tampilan data akun

Setelah pengguna login ke from halama supervisor, akan muncul menu master data yaitu

akun yang bisa dikelola oleh supervisor. Dalam form akun pengguna bisa menambah akun

dengan mengisi kode , nama akun, jenis akun dan saldo normal. Pengguna juga bisa

mengedit, menghapus dan membatalkan.

66

A.3.Tampilan User

Gambar III.28.

Tampilan user


menu user yang bisa dikelola oleh supervisor. Dalam menu user pengguna bisa menambah

data user dengan mengisi username, nama lengkap, hak akses dan password. Pengguna juga

bisa mengedit dan menghapus dan membatalkan.

67

A.4.Tampilan Bahan Baku

Gambar III.29.

Tampilan bahan baku


menu bahan yang bisa dikelola oleh supervisor. Dalam menu bahn baku pengguna bisa

menambah data bahan baku dengan mengisi id barang, nama barang, stok dan harga.

Pengguna juga bisa mengedit dan menghapus dan membatalkan.

68

A.5.Tampilan Data Supplier

Gambar III.30.

Tampilan Data supplier


menu supplier yang bisa dikelola oleh supervisor. Dalam menu supplier pengguna bisa

menambah data supplier dengan mengisi id supplier, nama, alamat dan No Hp. Pengguna

juga bisa mengedit dan menghapus dan membatalkan.

69

A.6. Transaksi pembelian

Gambar III.31.

Tampilan Transaksi Pembelian

Setelah pengguna login ke from halama supervisor, akan muncul menu transaksi yaitu menu

transaksi pembelian yang bisa dikelola oleh supervisor. Dalam menu transaksi pembelian

pengguna bisa menambah data dengan mengisi id pembelian, tanggal, id supplier, id barang,

jumlah beli dan kode akun. Pengguna juga bisa mengedit dan menghapus dan membatalkan.

70

Gambar III.32.

Cetak Transaksi Pembelian

Setelah menambah data pembelian bahan baku lalu penggguna mengklik simpan maka akan

muncul tampilan bukti pembelian barang yang bisa lansung dicetak.

A.7. Informasi Data akun

Gambar III.33.

Informasi Data akun

Pengguna login ke from halama supervisor, akan muncul menu informasi data yaitu menu

informasi akun yang bisa dikelola oleh supervisor. Dalam menu informasi akun pengguna

bisa mencari data akun dengan mengisi kolom cari data akun dengan memasukan kode akun

atau nama akun.

71

A.8. Informasi Data user

Gambar III.34.

Informasi Data user


informasi user yang bisa dikelola oleh supervisor. Dalam menu informasi akun pengguna

bisa mencari data user dengan mengisi kolom cari data dengan memasukan user name.

72

A.9. Informasi Data Junal

Gambar III.35.

Informasi Jurnal


informasi jurnal yang bisa dikelola oleh supervisor. Dalam menu informasi jurnal pengguna

bisa mencari data jurnal dengan mengisi kolom cari data dengan memasukan no referensi

dan no pembelian.

73

A.10. Laporan Data Pembelian

Gambar III.36.

Laporan Pembelian

Pengguna login ke from halama supervisor, akan muncul menu laporan data yaitu menu

laporan pembelian yang bisa dikelola oleh supervisor. Dalam menu laporan pembelian

pengguna bisa mencetak data laporan pembelian dengan mengklik tombol cetak laporan.

74

Gambar III.37.

Cetak Laporan Pembelian

Setelah pengguna mengklik tombol cetak laporan maka akan muncul laporan pembelian dan

bisa langsung dicetak.

A.11. Laporan Data Jurnal Umum

Gambar III.38.

Laporan Jurnal Umum

75

Pengguna login ke from halama supervisor, akan muncul menu laporan data yaitu menu

laporan jurnal yang bisa dikelola oleh supervisor. Dalam menu laporan jurnal pengguna bisa

mencetak data laporan jurnal dengan mengklik tombol cetak laporan jurnal keseluruhan.

Gambar III.40.

Tampilan Laporan Jurnal Supervisor

Setelah mengklik tombol cetak laporan secara keseluruhan maka akan muncul

laporan jurnal secara keseluruhan dan bisa langsung dicetak.

76

2. Direktur

B.1. Login Direktur

Gambar III.41.

Tampil login direktur

Form Login ini digunakan direktur untuk masuk ke menu utama. Dengan adanya

menu Login, maka tingkat keamanan data akan terjaga. Setelah pengguna

memasukan username dan password maka akan tampil menu utama.

Tampilan Utama Direktur

Gambar III.42.

Tampilan menu utama Direktur

77

Setelah direktur Masuk ke Menu Utama kemudian muncul Aplikasi Pembelian

bahan baku makanan pada An Japanese Restaurant. From utama yaitu data user dan

laporan data Serta menu lainnya home, about dan logout.


Gambar III.43.

Data User

Setelah pengguna login ke from halama direktur, akan muncul menu data user yaitu menu

informasi user yang bisa dikelola oleh direktur. Dalam menu informasi user pengguna bisa

menambah data user dengan mengisi username, nama lengkap, hak akses dan password.

Pengguna juga bisa mencari data user dengan mengisi kolom cari data dengan memasukan

username.

78

B.2. Laporan Pembelian

Gambar III.44.

Tampilan Laporan pembelian direktur

Pengguna login ke from halama direktur, akan muncul menu laporan data yaitu menu

laporan pembelian yang bisa dikelola oleh direktur. Dalam menu laporan pembelian

pengguna bisa mencetak data laporan pembelian dengan mengklik tombol cetak laporan.

79

Gambar III.45.

Tampilan cetak laporan pembelian

Setelah pengguna mengklik tombol cetak laporan maka akan muncul laporan pembelian dan

bisa langsung dicetak.

80

B.3. Laporan Jurnal Umum

Gambar III.46.

Tampilan laporan jurnal umum direktur

Pengguna login ke from halama direktur, akan muncul menu laporan data yaitu menu

laporan jurnal yang bisa dikelola oleh diektur. Dalam menu laporan jurnal pengguna bisa

mencetak data laporan jurnal dengan mengklik tombol cetak laporan jurnal keseluruhan.

81

Gambar III.47.

Tampilan Laporan Jurnal Direktur

Setelah mengklik tombol cetak laporan secara keseluruhan maka akan muncul

laporan jurnal secara keseluruhan dan bisa langsung dicetak

3.5. Implementasi

Implementasi merupakan pelaksanaan tindak oleh individu, pejabat, intansi

pemerintah maupun perintah dengan tujuan untuk menggapai cita-cita yang telah

digariskan dalam keputusan tertentu. Berikut ini implementasi pada aplikasi pembelian

bahan baku makanan pada An Japanese Restaurant:

3.5.1. Code Generation

1. Code Generation Transaksi Pembelian

Code generation merupakan kode program kebutuhan pengguna dalam ruang lingkup

tertentu, berikut code genartion dalam sistem pembelian bahan bakau pada an Japanese

Restaurant:

package model;

public class pembelian {

82

private String id_pembelian;

private String tanggal;

private String id_supplier;

private String id_barang;

private String harga;

private String jumlah;

private String total;

public String getId_Supplier() {

return id_supplier;

}

public void setId_Supplier(String id_supplier) {

this.id_supplier = id_supplier;

}

public String getId_Pembelian() {

return id_pembelian;

}

public void setId_Pembelian(String id_pembelian) {

this.id_pembelian = id_pembelian;

}

public String getTanggal() {

return tanggal;

}

public void setTanggal(String tanggal) {

this.tanggal = tanggal;

}

public String getId_Barang() {

return id_barang;

}

public void setId_Barang(String id_barang) {

this.id_barang = id_barang;

}

public String getHarga() {

return harga;

}

public void setHarga(String harga) {

this.harga = harga;

}

public String getJumlah() {

return jumlah;

}

public void setJumlah(String jumlah) {

83

this.jumlah = jumlah;

}

public String getTotal() {

return total;

}

public void setTotal(String total) {

this.total = total;

}

}

3.5.2. Black Box Testing

Black box testing adalah pengujian yang berfokus pada domain informasi dari

perangkat lunak atau user interface modul, dengan melakukan test case dengan

menpartisi domain input dari suatu program dengan cara yang memberikan cakupan

pegujian yang mendalam. Berikut ini hasil pengujian Black Box Program:

Tabel III.10.

Black Box Testing Login

NO Skenario

pengujian

Test Code Hasil yang

diharapkan

Hasil

pengujian

Kesimpulan

1 Nama User dan

password tidak

diisi kemudian

klik tombol login

Nama

user:

( kosong )

Password:

( kosog )

sistem akan

menolak akses

dan mnampilkan

pesan “Invalid

Pasword try

again”

Sesuai

harapan

Valid

2 Memgetikan nama

user dan tidak

password diisi

atau kosong

kemudian klik

tombol login

Nama

User:

Diego

Password:

(kosong)

sistem akan

menolak akses

dan mnampilkan

pesan “Invalid

Pasword try

again”

Sesuai

harapan

Valid

84

Tabel III.11

Black Box Testing Transaksi Pembelian

NO Skenario

pengujian

Test

Code

Hasil yang

diharapkan

Hasil

pengujian

Kesimpulan

1 Jika kolom tanggal

tidak diisi dan user

mengklik insert.

Kolom

Tanggal:

(kosong)

sistem akan

menolak akses

dan Muncul

kalender tanggal

untuk dipilih

Sesuai

harapan

Valid

2 Jika Id supplier

tidak diisi dan user

mengklik Insert

Id

supplier:

(kosong)

Data akan

tercetak, tetapi Id

Supplier “ Null”

Sesuai

harapan

Valid

3 Nama User tidak

diisi (kosong) dan

password diisi

kemudian klik

login

Nama

User:

(kosong)

Password:

Diego

sistem akan

menolak akses

dan mnampilkan

pesan “Invalid

Pasword try

again”

Sesuai

harapan

Valid

4 Mengetikan salah

satu kondisi salah

pada nama atau

password

kemudian klik

tombol login

Nama

user:

Diego

Password:

44456

(salah)

sistem akan

menolak akses

dan menampilkan

pesan “Invalid

Pasword try

again”

Sesuai

harapan

Valid

5 Nama User benar

dan Password

benar

Nama

User:

Benar

Pasword:

benar

Sistem akan

login

menampilkan

menu utama

Sesuai

harapan

Valid

85

3 Jika kolom jumlah

beli tidak diisi.

Jumlah

beli:

(kosong)

Akan muncul

pesan kesalahan “

This is a require

field”

Sesuai

harapan

Valid

3.5.3. Spesifikasi Hardware dan Software

1. Spesifikasi Hardware

Perangkat keras yang di maksud disini adalah seperangkat alat atau elemen

elektronik yang dapat membantu sistem yang diusulkan sehingga program yang

diusulkan oleh penulis dapat bekerja dengan baik. Perangkat keras yang dibutukan di

bagi atas 2 bagian, yaitu: Perangkat keras untuk web server dan perangkat keras

client. Adapun perangkat keras standar yang diperlukan oleh server adalah sebagai

berikut:

1. Processor : Pentium Dual Core 2.0 Gehazed

2. Memori size (RAM) : 2 GB (DDRAM)

3. Monitor : SVGA Colour 15”

4. Hardisk : 80 GB

5. CD-ROM : 52 x

6. Keyboard : 107 kyes

7. Mouse : Standard Mouse

8. Printer : Inkjet

Adapun perangkat keras standart yang di perlukan oleh client adalah sebagai berikut:

1. Processor : Pentium IV 2.8 Ghz

2. Memori size (RAM) : 2 GB (DDRAM)

86

3. Monitor : SVGA Colour 15”

4. Hardisk : 20 GB

5. CD-ROM : 52 x

6. Keyboard : 107 kyes

7. Mouse : Standard Mouse

8. Printer : Inkjet

2. Spesifikasi Software

Perangkat lunak adalah suatu rangkaian atau susunan intruksi yang harus benar

dengan urutan-urutan yang benar pula. Keberadaan perangkat lunak selalu menyertai

perangkat keras yang ada. Perangkat yang dibutuhkan di bagi atas dua bagian, yaitu

perangkat lunak untuk web server dan perangkat lunak untuk client.

Adapun perangkat lunak standart yang di perlukan untuk web server adalah sebagai

berikut:

1. Sistem operasi : windows server 2010 X86

2. Bahasa program : Java

3. Interpreter : Neatbenasi IDE 8.1

4. Database server : Mysql serve versi 5.6.21

5. Web server : Apache 2.4.10

6. Database Tools : PhpMyAdmin versi 2.6.2-plt

Adapun perangkat lunak minimal yang di perlukan untuk client adalah sebagai

berikut:

1. Sistem operasi : windows XP Profesional SP2

2. Browser : Google Chrome

3. Office Application : Microsoft Office 2016

bab iii pembahasan - repository.bsi.ac.id · proses penyusunan stuktur organisasi yang sesuai...

Documents