kerangka acuan kerja - commuterline indonesia rks pam 2016... · lingkup dan pelaksanaan kegiatan...

Lampiran RKS No : 2612/LL/KCJ/RKS/XI/2015, Tanggal 13 November 2015

PT. KAI Commuter Jabodetabek

KERANGKA ACUAN KERJA

PENGADAAN JASA PENGAWALAN KRL COMMUTER LINE

JABODETABEK TAHUN 2016

STASIUN JUANDA

Jl. Ir. H. Juanda I no. 1, Jakarta Pusat 10120

Telepon : (021) 345 3535 / Fax: (021) 348 34084

www.krl.co.id

1 Kerangka Acuan Kerja (KAK) Pengadaan Jasa Pengawalan KRL Commuter Line

DAFTAR ISI

1. LATAR BELAKANG................................................................................. 2

2. MAKSUD DAN TUJUAN.......................................................................... 2

2.1. Maksud ............................................................................................. 2

2.2. Tujuan ............................................................................................. 2

3. SASARAN / OUTPUT .............................................................................. 2

4. LINGKUP KEGIATAN dan PEKERJAAN ................................................. 2

4.1. Lingkup dan Pelaksanaan Kegiatan.................................................. 2

4.2. Waktu dinasan petugas ................................................................... 3

4.3. Wilayah Pekerjaan ........................................................................... 3

5. PROSES PELELANGAN ........................................................................ 4

6. KEWAJIBAN BUJP.................................................................................. 4

6.1. Syarat umum yang akan menjadi peserta lelang ................................ 4

6.2. Pada saat dinyatakan sebagai pemenang ........................................ 5

6.3. Pada saat selesai penandatanganan kontrak ................................... 6

7. MASA KONTRAK .................................................................................... 8

8. PENUTUP ............................................................................................... 8

9. LAMPIRAN-LAMPIRAN ........................................................................... 9


1. LATAR BELAKANG

1) Adanya potensi gepengpeng dan asongan di KRL

2) Adanya potensi penumpang melakukan tindak kriminal dan perilaku menyimpang

lainnya didalam KRL

3) Adanya penumpang lesehan/kursi lipat, tiduran berbaring sehingga mengurangi

ruang untuk penumpang lainnya

4) Adanya penumpang berbuat onar/bising sehingga mengganggu kenyamanan

ketertiban penumpang lainnya

5) Ketentuan barang bawaan/begasi dan bawaan penumpang yang tidak

diperkenankan sesuai dengan SK Direksi No. SK.005/CU/KCJ/III/2013 ( perihal

syarat ketentuan barang bawaan bagi penumpang kereta rel listrik commuter line

di wilayah Jabodetabek)

2. MAKSUD dan TUJUAN

2.1 MAKSUD

Sebagai pedoman kerja seluruh BUJP dalam menjalankan tugasnya sebagai

penyedian jasa pengawalan KRL

2.2 TUJUAN

BUJP sebagai penyedia jasa pengawalan KRL dapat melaksanakan tugasnya

dengan baik dan benar sesuai ketentuan yang berlaku

3. SASARAN

Sasaran yang hendak dicapai adalah terciptanya kondisi yang aman dan tertib di

dalam KRL.

4. LINGKUP KEGIATAN dan PEKERJAAN

4.1. Ruang Lingkup dan Pelaksanaan Kegiatan :

Ruang lingkup dan Pelaksanaan kegiatan jasa pengawalan KRL :

1. Distasiun saat KRL berhenti (boarding position) :

a. Petugas Pengawalan KRL wajib mengawasi dan mengarahkan proses

naik turunnya penumpang.


b. Petugas Pengawalan KRL wajib melarang dan menindak pedagang

asongan, gepeng-peng masuk kedalam KRL

2. Didalam KRL saat diperjalanan :

a. Petugas Pengawalan KRL wajib mengamankan penumpang, crew KRL

dan aset yang berada didalam KRL

b. Petugas Pengawalan KRL wajib menindak terhadap orang yang

mengganggu keamanan, ketertiban dan keselamatan didalam KRL.

c. Petugas Pengawalan KRL wajib menurunkan penumpang distasiun

terdekat pertama, yang membawa barang-barang bawaan yang tidak

sesuai dengan ketentuan jenis dan ukurannya

4.2. WAKTU DINASAN PETUGAS

1) Waktu dinas diatur dengan skema 5 (lima) hari kerja dan 2 (dua) hari libur

2) Pengaturan dinasan harus mengacu kepada Grafik Perjalanan Kereta

(Gapeka) dan Warta Maklumat (Wam) yang berlaku

4.3. PAKET PEKERJAAN

1) Pengadaan jasa pengawalan stasiun dibagi menjadi 4 (empat) Paket kerja

yaitu :

a) Paket – I : Lintas Depok/Bogor – Jakarta Kota/Jatinegara

b) Paket – II : Lintas Bogor - Jakarta Kota/Jatinegara/Manggarai (Bogor

dan Manggarai)

c) Paket – III : Lintas Bekasi + Tanjung Priok + Feeder (Bekasi,

Manggarai)

d) Paket – IV : Lintas Maja + Tangerang (Maja, Parung Panjang, Serpong,

Depok, Manggarai)

2) Jumlah dan Plottingan/Penempatan anggota harus sesuai dengan jumlah

dan Plotting/penempatan yang telah ditentukan PT.KCJ

5. PROSES PELELANGAN


a. Proses pelelangan pekerjaan / jasa pengawalan KRL dilaksanakan secara

terbuka melalui media website www.krl.co.id atau media masa lainnya

b. Pelelangan tersebut dapat diikuti oleh seluruh BUJP yang memenuhi syarat

pelelangan

c. Ada 4 (empat) Paket pekerjaan /jasa pengawalan KRL

d. Apabila terjadi Beauty Contest User berhak untuk memberikan pendapat

berdasarkan data-data kinerja BUJP sebelumnya sehingga dapat berpengaruh

terhadap penilaian pemenang lelang

6. KEWAJIBAN BUJP

6.1. SYARAT UMUM BUJP YANG AKAN MENJADI PESERTA LELANG

1. Peserta Lelang adalah semua Badan Usaha Jasa Pengamanan (BUJP)

yang bekerja dan berkantor di wilayah Jabodetabek

2. Setiap BUJP yang mengajukan proposal telah berbadan hukum dan

memiliki pengalaman usaha minimal 2 (dua) tahun di bidang sekuriti

3. Berbentuk badan hukum PT

4. Memiliki Tanda Daftar Perseroan (TDP)

5. Memilki bukti wajib lapor ketenagakerjaan di perusahaan

6. Memiliki Kantor dan Alamat yang tetap

7. Memiliki NPWP

8. Memiliki ijin operasional dari instansi yang bertanggung jawab dibidang

ketenagakerjaan provinsi

9. Memiliki perizinan pendirian perusahaan sekuriti dari Mabes POLRI

10. Pemaparan Company Profile

http://www.krl.co.id/


6.2. PADA SAAT DINYATAKAN SEBAGAI PEMENANG

1. Menyediakan personil pengawalan sesuai dengan jumlah dalam kontrak yang sudah disepakati dengan kriteria sebagai berikut :

a. Laki-laki

b. Pendidikan Minimal SLTA atau sederajat

c. Surat Keterangan Sehat dan Bebas Narkoba dari dokter (instansi RS

Pemerintah) serta tidak bertato

d. Surat Keterangan berkelakuan baik yang dikeluarkan dari instansi

Kepolisian RI

e. Usia Maks 40 Tahun

f. Tinggi badan minimal 165 cm

g. Bisa Beladiri (diutamakan)

h. Berat badan ideal dan proporsional

i. Memiliki KTA dan sertifikat yang dikeluarkan dari Kepolisian RI yang

masih berlaku

2. Pengguna/user berhak menentukan Personil berdasarkan pengamatan dan

penilaian fisik calon Walka.

3. Data/rekap personil beserta copy KTA dan Sertifikat harus diserahkan ke

KCJ sebelum BUJP melaksanakan kontrak.

4. Menyerahkan fotocopy kontrak petugas/PKD dengan BUJP

5. Divisi Keamanan dan keselamatan PT. KCJ sebagai user berhak memilih

personil PKD melalui seleksi pada saat registrasi yang akan diadakan

sebelum pelaksanaan pekerjaan

6. Seluruh personil wajib didaftarkan /Registrasi Finger Print maksimal 10

(sepuluh) hari kerja sebelum pelaksanaan pekerjaan

7. Menyediakan seragam (2 stel) dan kelengkapan dinas seluruh personil

sesuai yang telah ditetapkan dalam kontrak dan harus diserahkan kepada

personil sebelum pelaksanaan kontrak

Perlengkapan dinas setiap PKD adalah sebagai berikut :

Seragam dinas PKD sesuai aturan yang berlaku( 2 stel) Sepatu PDL Tali kur + Pluit (Anggota warna Putih, Danru warna Merah) Tongkat T (warna Putih) Borgol


Kotak/Kantung putih P3K (Betadine, tensoplas, perban, minyak kayu

putih dan gunting kecil)

Kopel (warna Putih)

Kaos Kaki Hitam

Kaos Dalam Biru Tua

Helm + tali

Ban lengan (warna ungu)

Lampu senter

Buku saku/panduan SOP

Kartu Identitas diri

Alat komunkasi (HT- UHF) untuk setiap personil.

8. Mempersiapkan / mendaftarkan seluruh personil ke Badan Penyelenggara

Jaminan Sosial (BPJS)

6.3. PADA SAAT SELESAI PENANDATANGANAN KONTRAK

1. BUJP segera mendaftarkan Kontrak Perjanjian Kerjasama tersebut

kepada Disnaker sesuai Permenaker No.19 tahun 2012 tentang “syarat

penyerahan sebagian pekerjaan kepada perusahaan“

2. BUJP memastikan seluruh anggota PKD melaksanakan SOP (standard

Operating Procedure ) Pengawalan KRL dengan baik dan benar.

3. Pembinaan personil adalah tanggungjawab BUJP dan dilakukan secara

terus menerus dan berkala kepada semua personil tentang implementasi

dan pelaksanaan SOP Pengawalan KRL. Apabila ada personil yang

bekerja tidak sesuai SOP/melanggar aturan maka akan dikembalikan

kepada BUJP

4. Apabila terjadi 3 (tiga) pelanggaran apapun dari aturan/SOP pengawalan

KRL atau 1(satu) kali pelanggaran kali dalam 1 (satu) bulan yang melawan

hukum oleh personil pengamanan dari BUJP maka BUJP tersebut diberi

Surat Peringatan pertama yang berlaku 3 (tiga) bulan.

5. Apabila masih dalam ikatan Surat Peringatan Pertama terjadi 3 (tiga) kali

pelanggaran apapun dari aturan/SOP pengawalan KRL atau 1(satu) kali

pelanggaran yang melawan hukum dalam 3 (tiga) bulan, oleh personil

pengamanan dari BUJP, maka BUJP tersebut diberi Surat Peringatan

kedua dan dilakukan pemotongan 10% fee manajemen dari tagihan


pekerjaan bulan dikeluarkannya Surat Peringatan Kedua. Surat

Peringatan Kedua tersebut berlaku 3 (tiga) bulan.

6. Apabila masih dalam ikatan Surat Peringatan Kedua terjadi 3 (tiga) kali

pelanggaran apapun dari aturan/SOP pengawalan KRL atau 1(satu) kali

pelanggaran yang melawan hukum dalam 3 (tiga) bulan oleh personil

pengamanan dari BUJP, maka BUJP tersebut diberi Surat Peringatan

Ketiga dan akan dilakukan pemutusan kontrak dan BUJP tersebut tidak

dapat mengikuti tender pekerjaan selanjutnya di PT. KAI Commuter

Jabodetabek

7. Apabila ada personil yang tidak bisa dinas maka harus segera digantikan

/back up dan dibuatkan berita acara.

8. Apabila ada personil yang resign/mengundurkan diri, maka kekurangan

personil tersebut harus segera diisi dengan personil yang baru dan sudah

mempunyai KTA dan sertifikat.

9. Setiap paket wilayah Pengawalan KRL, BUJP harus menyediakan 1 (satu)

koordinator wilayah (Korwil), dengan tugasnya sebagai koordinator yang

mengawasi dan mengendalikan seluruh kinerja anggota pengawalan KRL

di

10. Membuat laporan bulanan tentang kinerja BUJP sesuai wilayah nya serta

melampirkan jadwal dinasan PKD Pengawalan KRL untuk bulan

berikutnya dan diserahkan paling lambat pada tanggal 5 setiap bulannya.

11. Memastikan seluruh personil sebelum dan sesudah melaksanakan tugas

melakukan finger print, dan apabla situasi memaksa tidak bisa melakukan

finger print maka dibuatkan berita acara yang diketahui oleh staff KCJ/KS

untuk verifikasi pada saat rekonsiliasi.

12. Melakukan rekonsiliasi setiap bulannya sesuai jadwal yang telah

ditentukan

13. Membuat invoice untuk tagihan pembayaran setiap bulannya dilengkapi

syarat-syarat yang disebutkan dalam kontrak setiap melakukan tagihan.

Pembayaran tagihan tidak dapat dilakukan apabila syarat-syarat

administrasi tidak lengkap.

14. Selama pelaksanaan pekerjaan Pengawalan KRL dalam masa kontrak,

mitra/BUJP untuk mengganti personil harus memberitahu tertulis ke PT.

KAI Commuter Jabodetabek


15. Apabila ditemukan situasi yang berdampak pada situasi gangguan

KAMTIB dan keselamatan penumpang wajib memberi laporan sesegera

mungkin secara jelas dan terinci kepada Manager Pengawalan KRL

16. Patuh pada pembayaran UMP

17. Membayar PAJAK (PPh Ps. 21 dan PPN) dan bukti pembayarannya

dilampirkan pada saat penagihan

18. Membayarkan Jaminan Asuransi semua PKD yang terdaftar kepada BPJS

dan melampirkan data rekap pembayaran personil setiap bulannya

7. MASA KONTRAK

Pelaksanaan kontrak Pengawalan KRL yang diajukan memiliki masa kontrak 12 (dua

belas) bulan terhitung 01 Januari 2016 hingga 31 Desember 2016 yang telah

ditetapkan oleh PT. KAI Commuter Jabodetabek

8. PENUTUP

1) Setelah Kerangka Acuan Kerja (KAK) ini diterima maka hendaknya peserta

tender mempersiapkan bahan – bahan atau syarat –syarat yang ditentukan.

2) Demikian Kerangka Acuan Kerja ini dibuat untuk menjadi panduan dan

dilaksanakan bagi calon rekanan/BUJP dalam pelaksanaan pekerjaan

sehingga memberikan hasil maksimal sebagaimana yang ditetapkan oleh PT.

KAI Commuter Jabodetabek.

L A M P I R A N : 1.1


L A M P I R A N : 1.2

L A M P I R A N : 1.3


Pembagian Wilayah Kerja :

WILAYAH – I WILAYAH – II WILAYAH – III . Wilayah – IV

Lintas Depok/Bogor -

Jakartakota/Jatinegara

Lintas Bogor/Depok –

Jakartakota/Jatinegara

Lintas Bekasi +

Ejek

Lintas Maja +

Tangerang


PROFIL KUALIFIKASI PERSONIL PENGAWALAN KRL PT. KAI COMMUTER JABODETABEK LOKASI : STASIUN WILAYAH JABODETABEK

Waktu

Gender Profil

Lokasi Kerja

Seragam Basic Skill Advance Soft Skill Knowledge

Hari Kerja dan Hari Libur

-Laki-laki tinggi : minimal 165cm Berat : ideal proposional Usia : Maks. 40 thn

KRL AC (Commuter

Line)

PDL lengkap + Helmet,

KTA Sekuriti dan P3K

SLTA - Sederajat

PAM Bela diri

Penanganan konflik Komunikatif dan

informatif Menguasai P3K

Regulasi umum, e-tiketing, jadwal &Operasional Perjalanan KRL

Penanganan P3K


LAMPIRAN : 1.4

PLOTTINGAN PENGAWALAN

KETERANGAN :

: NOMOR URUT KERETA

: PETUGAS PENGAWALAN KRL

1

1

0

5 4 3 2 1 6 7 8 9

kerangka acuan kerja - commuterline indonesia rks pam 2016... · lingkup dan pelaksanaan kegiatan...

Documents