kemlte akrcdliasl hasioilal - kan.or.idkan.or.id/unduh/palli/guide/g-21_panduan untuk asesor...

M VxantKEmlte Akrcdliasl Hasioilal

KAN.G.21

PANDUAN UNTUK ASESORLABORATORIUM, LEMBAGA INSPEKSIDAN PENYELENGGARA UJIPROFISIENSI

Nomor terbit: 1

April 2416

Komite Akreditasi NasionalNational Accreditation Body of lndonesiaGedung I BPPT, Lt.14Jl. M.H. Thamrin No. 8, Jakarta Pusat 10340 - lndonesiaTel. '. 62 21 3927422Fax. :6221 3927528E-mail :[email protected] :www.bsn.go.id

Vxlnll*affi it€ *arr*dia**i Fd6s;{?*ai

KAN-G-21 Nomor Terbit 1 Aoril 2016

APPROVAL SHEET

AL-[h,Z' '

Reviewed by , nfQuality Manager

Approved by

Halaman 2 dari 20Dokumen ini tidak dikendalikan iika diunduhlUncontrolled when downloaded

Accreditation of Laboratory and Inspection Body

YxaxKAN-G-21 Nomor Terbit: 1 April 2016

1.

PANDUAN UNTUK ASESOR LABORATORIUM, LEMBAGA INSPEKSI, DANPENYELENGGARA UJI PROFISIENSI

Pendahuluan

Asesor adalah organ KAN untuk melaksanakan penilaian kompetensi

laboratorium, lembaga inspeksi, dan penyelenggara uji profisiensi di lapangan,

sesuai dengan persyaratan pada ISO/IEC 17025 alau ISO 15189, ISO/IEC

17020, dan ISO/IEC 17A43. Kesesuaian tsb. mencakup: :

a. dokumentasi sistem manajemen mutu laboratorium, lembaga inspeksi, dan

penyelenggara uji profisiensi ;

b. pelaksanaan/implementasi di lapangan terhadap dokumentasi sistem

manajemen mutu.

Tim asesmen

Suatu tim asesmen terdiri dari satu atau lebih personel yang memilikipengetahuan teknis yang diperlukan untuk menilai laboratorium, lembaga

inspeksi, dan penyelenggara uji profisiensi sesuai lingkup yang diinginkan. Tim

asesmen tersebut terdiri dari satu orang Ketua Tim / Asesor Kepala dan satu atau

lebih asesor teknis. Dalam hal khusus KAN dapat mengirimkan tenaga ahli untuksuatu bidang tertentu dan / atau personel Sekretariat KAN sebagai Accreditation

officer.

3. Pelaksanaan asesmen lapangan

3.1. Sekretariat KAN menginformasikan Tim Asesmen mengenai jadwal asesmen

lapangan, transportasi serta akomodasinya.

3.2. Sebelum asesmen lapangan dilaksanakan, Ketua Tim Asesmen / Asesor Kepala

membuat agenda asesmen yang berisi tentang rencana yang akan dilakukan

selama kunjungan lapangan.3.3. Rencana meliputi jadwal pertemuan pembukaan sampai dengan pertemuan

penutup dan dituliskan secara rinci setiap asesor akan mengamati bidang

tertentu dari laboratorium, lembaga inspeksi, dan penyelenggara uji profisiensi.

Rencana ini sebaiknya dikirimkan sebelum pelaksanaan asesmen lapangan.

3.4. Fungsi daritiap personeldalam tim asesmen

Sebagai acuan tabel di bawah ini dapat sebagai pedoman dalam pembagian tugas

kepada personelyang terlibat dalam asesmen.

Halaman 3 dari20Dokumen ini tidak dikendalikan iika diunduh/Uncontrolled when downloaded

Vxant

3.5. Urutan pelaksanaan asesmen lapangan:

3.5.1. Ketua Tim / Asesor Kepala melakukan pertemuan pembukaan yang isinya

antara lain menjelaskan tujuan asesmen, memperkenalkan anggota tim serta

tugasnya, agenda asesmen, konfirmasi lingkup, arti temuan ketidaksesuaian;

3.5.2. Memberikan kesempatan kepada laboratorium, lembaga inspeksi, dan

penyelenggara uji profisiensi untuk memperkenalkan personel laboratorium,

lembaga inspeksi, dan penyelenggara uji profisiensi (manajer teknik, manajer

mutu, dan lain-lain) serta staf yang akan mendampingi selama asesmen;

3.5.3. Melakukan kunjungan singkat ke ruang laboratorium, lembaga inspeksi, dan

penyelenggara uji profisiensi, serta meminta konfirmasi tentang tempat untuk

melakukan diskusi antar tim asesmen; Selama asesmen di laboratorium

medik, asesor dipersyaratkan untuk memakai pakaian pelindung dan alat

pelindung diri (APD) (contoh sarung tangan, alat pelindung mata, muka, dan

kaki, serta alat pelindung pernapasan) yang sesuai dengan tingkat risiko.

Asesor harus mencuci tangan segera setelah kontak yang sebenarnya atau

mungkin dengan darah, cairan tubuh atau bahan kontaminan lainnya,

walaupun sarung tangan sudah dipakai.

3.5.4. Pelaksanaan tinjauan langsung persyaratan manajemen dan teknis sesuai

bidang masing-masing dengan didampingi oleh staf yang telah ditunjuk,

termasuk pengecekan PT Plan dan lainnya;

Catatan:

Kegiatan Asesmen dalam rangka survailen perlu menilai beberapa aspek selama

kunjungan pengawasan antara lain:

o Konfirmasi mengenai adanya perubahan nama, alamat, nomor telepon /faksimili serta konfirmasi status dari penanda tangan hasil pengujian /sertifikat;

o Tinjauan secara singkat dokumentasi sistem mutu dari laboratorium, lembagainspeksi, dan penyelenggara uji profisiensi yang bersangkutan denganmenitikberatkan pada setiap perubahan sejak kunjungan asesmen I

./ pengawasan yang terakhir;/ Tinjauan terhadap program audit internal;

Halaman 4 dari 20Dokumen ini tidak dikendalikan iika diunduh/Uncontrolled when downloaded

Memimpin dan sebagai koordinator dalam tim

Pelaksanaan asesmen tentang sistem manajemen mutulaboratorium, lembaga inspeksi, dan penyelenggara ujiprofisiensi

Pelaksanaan asesmen tentang kompetensi dalam kegiatanpengujian atau kalibrasi atau medik atau inspeksi atauprofisiensi dari lingkup yang spesifik

Memberikan masukan (advice) tentang kebijakan danpersyaratan KAN

p - fungsi utama, o - fungsi lain yangmungkin sumber: ILAC G1 1 :07/2006

VxaxKAN-G-21 Nomor Terbit: 1

q Tinjauan terhadap program kaji ulang manajemen;o Penilaian terhadap efektivitas sistem pengendalian dokumen;o Tinjauan terhadap data hasil uji / kalibrasitermasuk hasil uji profisiensi;o Tinjauan terhadap keluhan dari pelanggan dan langkah-langkah penelusuran

serta penyelesaiannya;o Tinjauan terhadap tindakan perbaikan atas hasil asesmen / survailen./ sebelumnya;o Penilaian pemenuhan pada ISO/IEC 17A25, ISO/IEC 17020, ISO 15189,

ISO/IEC 17043 oleh laboratorium yang bersangkutan dengan cara menilaisecara acak beberapa persyaratan yang termuat di dalam ISO/IEC 17025,tso/lEC 17020,|so 15189, ISO/IEC 17043;

o Penggunaan tanda / simbol akreditasi;o Progres kegiatan yang telah direncanakan untuk mencapai perbaikan unjuk

kerja berkesinambungan;o Pengecekan Proficiency Testing Plan.

3.5.5. Mengevaluasi hasil asesmen sementara dan menulis temuan ketidaksesuaianpada lembar ketidaksesuaian (FPA 06-a.03).

3.5.6. Mengadakan pertemuan penutup yang isinya antara lain hasil temuan

ketidaksesuaian yang dapat dipantau (tidak menutup kemungkinan temuanyang sama terdapat pada bidang lain yang tidak terpantau), konfirmasi waktu

kesanggupan laboratorium, lembaga inspeksi, dan penyelenggara uji

profisiensi dalam pelaksanaan tindakan perbaikan.

3.5. Pelaporan hasil asesmen lapangan yang dituangkan dalam formulir FPA 10-

a.02 untuk asesmen awal, penambahan ruang lingkup, re-asesmen, dan

survailen harus mencakup :

3.6.1. Persyaratan teknis laboratorium, lembaga inspeksi, dan penyelenggara ujiprofisiensi dalam melakukan kegiatan pengujian, kalibrasi, medik, inspeksi,dan profisiensi (kompetensi personel, pengalaman, pelatihan, penanda tangansertifikat pengujian / kalibrasi, peralatan, ketertelusuran, laporan / sertifikatpengujian, kalibrasi, medik, dan / atau profisiensi, akomodasi dan lingkungandan lain-lain);

3.5.2. Pelaksanaan internal audii, kaji ulang manajemen (tentang program dan

materinya)

3.6.3. Uji profisiensi atau uji banding antar laboratorium, lembaga inspeksi (ika

relevan), dan penyelenggara uji profisiensi yang diikuti dan hasil serta

investigasinya jika terjadi outlier.

3.6.4. Untuk pelaksanaan survailen dan re-asesmen harus ditinjau ketidaksesuaian

yang ditemukan saat kunjungan sebelumnya (terutama ketidaksesuaian

3.7.

kategori 3)

Dokumen yang harus diserahkan kepada Sekretariat KAN setelahpelaksanaan asesmen antara lain:

Agenda (FPA 06-a.01)Lembar ketidaksesuaian (FPA 06-a.03)Kualifikasi personel penanda tangan (FPA 06-a.06)Kualifikasi inspektor yang disetujui (FPA 06-a.07) (untuk lembaga inspeksi)Laporan penyaksian lembaga inspeksi (FPA 09-a.01)Verifikasi Tindakan Perbaikan (FPA 1 0-a.01);Ruang Lingkup yang Direkomendasi asesor (FPA 10-a.03);

Halaman 5 dari 20Dokumen ini tidak dikendalikan iika diunduhiUncontrolled when downloaded

April 2016

a.b.

c.d.e.f.g.

VxantKAN-G-21 Nomor Terbit: 1 April 2016

i. Laporan penilaian terhadap kinerja asesor (FSDM 04.03); danj. Seluruh dokumen lain terkait dengan proses asemen laboratorium, lembaga

inspeksi, dan penyelenggara uji profisiensi.

Dalam pelaksanaan asesmen, asesor dapat menggunakan checklist

Dalam pelaksanaan asesmen untuk akreditasi awal dan reakreditasi, Asesormenggunakan sistem KAN Management lnformation System (KAN MIS), denganmanual terlampir pada Lampiran 1.

4. Daftar dokumen dalam pelaksanaan asesmen

4.1. tSO/tEC 17025, tSO/tEC 17020,1SO 15189, ISO/IEC 17043.

4.2. Dokumen KAN.

4.3. Panduan Mutu dan dokumen pendukung dari laboratorium, lembaga

inspeksi, dan penyelenggara uji profisiensi.

4.4. Metode kalibrasi dan / atau metode pengujian dan / atau metode inspeksiyang terkait (ika merupakan pengembangan laboratorium, lembaga

inspeksi, dan penyelenggara uji profisiensi dapat dipinjam ke laboratorium,

lembaga inspeksi, dan penyelenggara uji profisiensi sebagai pinjaman

yang harus dikembalikan).


VxlrrtKAN-G-21 Nomor Terbit: 1 April 2016

Lampiran 1. User Manual KAN MIS untuk Asesor

1 .1 . Modul Audit Kecukupan

1 .1 .1 . Audit Kecukupan

Tahap Audit Kecukupan merupakan tahapan yang dilakukan setelah terjadi

persetujuan kontrak antara LPK dan pihak KAN. Aktor yang berhak melakukan

hal ini ada asesor yang bertindak sebagai PlC. Asesor yang terlibat dalam tim

asesmen akan mendapatkan notifikasi "Penugasan Audit Kecukupan". Adapun

langkah-langkahnya adalah sebagai berikut .

1. Login ke halaman admin melalui menu login

2. Pilih menu Akreditasi LPK) Audit Kecukupan atau dapat dilakukan

dengan membuka notifikasi Audit Kecukupan dan klik tombol aksi

Penugasan Audit Kecukupan.

lnbox

Deftar Data lnboxBeri[]rtidrl.hciir, r.ba]

rsi PeJer Tanggal Soti{&i5i

andi fendiN*in p:nugi3in !ntu! ilsralulzlAldttFlcltuprn i!/3cr2olf'@@lG@ eemsasan,rucrr xe.,*,p"n

?e,rg3$r A!dn (eculup:r

Pin!g::ri A!dt xaukuF3,l

(o.i,riari Trrla{!n ired,iUin

PEDW:rinAudil {{utuPr.

Peidi;rsn audtr t{{l:uf:n

Andi mendr!*kan pnnuSn!1.l!trtxl mdnkrkin Audit x.runspin

anC. ^:end!i.ril.,r

penulr*n !'t* m€lxluhr Aud{ {e(uluF!n

Ardi send$!!{kr'r peiog.1i. !ntuk m:i3h!hn Audt 6et!k!${r

Andi r,enilipilka. koniinr:r lFdoiii rHLl.ri:n Jnr !Pt( d(alr!

!rr.:n14

b

cArdimend+nrkriPlrrugrsrilntutrn:i3krhiAtr.Itl(..ukuprn 1:i1l,lalr

indr fl.rdi rr*:r n€rugier^ rnnik ii.takbiin n rdit de.u*up rn 1i i 1 ?i:i1J

qrd-r il.rni1p3r!3i k(,niir$ar iindil2n perb:ik:n dan LP( PT PFrsDn Lae

3. Klik tombol H pada kegiatan akreditasi yang akan diproses. Kemudian akan

muncultampilan seperti berikut :

Halaman 7 dari 20Dokumen ini tidak dikendalikan iika diunduhiUncontrolled when downloaded

VrnxKAN-G-21

Akreditasi LPK

NaDiLabo$rorlum : cvrarsasi

kni5*rdftn5i : Lrhi4tonurn to4$!Ilnggil P.rutrtran r !1ior/2t14

:".1':: o

Dokumen Pendukung

, lenis toklmen

sihlan ind"uplod &tumen audit ke.uknpandan l.F.an

uplGdrire ] baoii[ne r"fi".

Nomor Terbit: '1

-. !dniah i dor ;lr,pdf ipptln!rut,&rlrlil

Daftar file hasil audit kecukupanrr&lrni b.isrdbkLnNnr.o€rebhr&l{imr.tu&6udirke1!kuprn

i lgl. splord

Status iJeirtnuhl

@o*

4. Jika hasil audit memenuhi, maka data akan masuk ke tahap selanjutnya

yaitu Asesmen Lapangan dan LPK akan menerima notifikasi "Audit

Kecukupan Lengkap".

5. Namun jika hasil audit tidak memenuhi maka data dan email

pemberitahuan status audit kecukupan akan dikirimkan ke LPK yang

bersangkutan.

6. Kemudian klik tombol Proses untuk mengirimkan hasil audit kecukupan.

1.1.2. Perbaikan Dokumen Audit Kecukupan

Perbaikan Dokumen Kecukupan merupakan tahapan yang perlu dilakukan oleh

LPK jika pada proses audit kecukupan yang dilakukan oleh KAN memperoleh

hasil "Tidak Memenuhi" sehingga diperlukan adanya perbaikan oleh pihak LPK.

Jika ada perbaikan Audit Kecukupan maka LPK akan memperoleh notifikasi

perbaikan audit kecukupan dan email pemberitahuan status Audit Kecukupan.

Adapun tahap perbaikan dapat dilakukan dengan cara sebagai berikut :

1. Login sebagai LPK

2. Pilih menu Kelengkapan Dokumen ) Perbaikan Dokumen Kecukupan

Halaman I dari20Dokumen ini tidak dikendalikan iika diunduh/Uncontrolled when downloaded

Upload dokumen audit kecukupan

dan laporan kecukupan

Y,(N{KAN-G-21 - - NomorTerbit: 1 April2016

Perbaikan Dokurnen Kecukupan

Daftar Dokumen Mutu

xo. M@ rglM|M &

rd3* di Odumen

Form Upload Perbaikan Dokumen Keeukupan2 reg*bsHukm

Fo.6ilslayang diF&l*ka *lah : pdf Sllrlsrldeido.r

.'*.@

3. Upload kembali dokumen yang perlu diperbaiki dengan mengklik tombol rkemudian memilih dokumen baru dengan melakukan upload ulang

Cll@sFiks

4. Klik tombo' Sinrryan untuk melakukan penyimpanan tanpa mengirimkan

data ke KAN (drat?rng)

s. Klik tombol@ untuk menyimpan sekatigus mengirimkan data ke KAN

6. Notifikasi "Perbaikan Audit Kecukupan"dan data perbaikan akan muncul

pada menu Audit Kecukupan.

1.1.3. Surat Penugasan Asesmen

Merupakan menu yang digunakan untuk membuat surat penugasan kegiatan

asesmen yang ditujukan kepada setiap anggota tim asesmen yang terlibat.

Fungsi ini dapat digunakan apabila data akreditasi sudah memenuhi dan

melewati tahap Audit kecukupan. Adapun yang berhak menjalankan fungsi ini

adalah role staf. Langkah-langkahnya adalah seperti berikut:

1. Buka menu Akreditasi LPK) Surat Penugasan Asesmen

2. Klik tombol aksi El pada data akreditasi yang akan dibuatkan surat

penugasan asesmen.


VxntKAN-G-21 Nomor Terbit: 1 2016

Akreditasi LPK .

Daftar Registrasi Oniine LPK

eetrhur n{ihh datLr !P( uri!kiuds (6.{kxpi.

lD Reg

se07 PI SI|IAR IB4DI 6C(UT ]AYA

3. Kemudian akan mlncul s.urat penugasan seRertl b:i :r:-

y"ffmPENUGASAN TIM ASESMAN

lAlatruary 2015

Y&. Uji lagiteritsd0

Nam&

Alam&t

No. Telp,/ !uP6Notr€l PenQhubug

UJi LaS!

trsr0r1.9s78990 t0o*i

sNl ISOJiEC r?025:2OOB {tSO/lPC L?O25:2O05)

IENIS,XEGIAIAIL Asss€n Awai

1.2. Manajemen Asesmen

1.2.1. Asesmen LapanganMerupakan menu yang digunakan oleh tim asesmen untuk menyampaikan hasil

temuan-temuan ketidaksesuaian saat dilakukannya asesmen lapangan. Adapun

langkah-langkahnya adalah sepedi berikut :

Login sebagai asesor yang terlibat dalam tim asesmen.

Buka menu Akreditasi LPK) Asesmen Lapangan

Klik pada data LPK yang akan ditulis hasil asesmen lapangannya dan akan

muncultampilan seperti berikut :


1.

2.

3.

DMgatr id Komito.{rQditasl NasioMl {(ANl esnugaskail i

Nam IsEokao ?ocld1 Asasr l2 {nooota

siltuL melakukar ksqtaEr &$smen t$thadap:

/,xantKAN-G-21 mor Terbit: 1 it 2016

d@alituEbriuo : avf:.fii<Jenis&adiiisi :L.Der*.rumeei&Jrransal turmahofr u : 11i3i!014

Laporan Temuan (etidaksesuaian

Forfldsi Tinr Alesmen

No, lo Bins 9tatu5

i tj2 rrnin4ih H!1i.;!r:!, !.TF Art,

Pengarndtrn dan Reilcana Iindakatr Perbaikalr

Pl(Audit lnbitatrDil.ilTim

tl rieiti

itti;il

,s

,ql

iri,::)

i.Br

H

e!

ill

ft

$

*:lii

fi,];

Ii$

lin$ai llroljill{

sritxs. irdiiNledFnuhi

@*"'

4. Masukkan data ketidaksesuaian hasil asesmen pada field berikut.

Pengamatan dan Rencana Tindakar Perbaikan

iiEi*an K€tid:kFEuaiah (1f, ulul (efi daks€tunian(Baegori Ketidakses!iian

Pilih Salah Siiu

@ r,$bihsrrishFut

5. Kemudian klik penyimpanan data

T.arnbah Exr:is trnputketidaksesuain untuk masing-masing poin dan tombol

untuk

ba

Forrn l-aporan Temuan Ketidaksesuaian

Tanggal 11/0?/2314

status .1,:T;:I*-r,

RingkasaR Te*.Iuafl

menambah

@ n**'

risHalaman 11 dari20

Dokumen ini tidak dikendalikan iika diunduh/Uncontrolled when downloaded

tombot @ untuk proses

VxaxKAN-G-21 Nomor Terbit: 1 April 2016

6. Lalu masukkan data laporan temuan ketidaksesuaian pada form berikut dan

klik @ untuk mengirimkan data ketidaksesuaian dan LpK akan

menerima notifikasi "Tindakan Perbaikan". Fungsi kirim data asesmen

lapangan hanya bisa diakses oleh kepala asesor.

1 .2.2. Tindakan Perbaikan

Menu Tindakan Perbaikan merupakan menu yang digunakan oleh LPK untuk

memberikan tindakan perbaikan atas segala temuan ketidaksesuaian yang

ditemukan oleh tim asesmen. LPK akan mendapatkan email dan notifikasi

"Tindakan Perbaikan".Untuk melakukan tindakan perbaikan, dapat dilakukan

dengan cara sebagai berikut :

Login sebagai LPK yang berkaitan

Pilih menu Kelengkapan Data ) Rencana Perbaikan Tindakan

ln!:ran Perbaikan

Penoamatao rlan Rpn.rnn Tiidakan Ferbnikan

No. 0mlb ffi&kual.6 &!qnrXetbhesud'ar

1 i&nyaptrdaanhidnrFH3art HFotpro*spednr*rnatr

1.

2.

',i;

fi!i

fr

i:t,irl

'r

,"*"'@

3. Masukkan data tindakan perbaikan dan bukti tindakan perbaikan

yang telah ditentukan. Untuk mengupload data file LKS dapat

dengan mengeklik tombol 3 dan kemudian upload dokumen.

pada field

dilakukan


upt{ad Fite i'TGose iue i nr" file chaseft

Fqrmat lile ,y'ang diperboleiik3.r .liirlih i pdfixlelxis^lda{ldoo

Jika data LKS stelah tersimpan akan muncultampilan seperti berikut :

Vxant

4. Tombol H digrnakan untuk melihat history bukti perbaikan (maksimal 4x

perbaikan)

5. Untuk menyimpan data tindakan perbaikan, maka klik tombo' Simpan

sedangkan apabila akan mengirim data tindakan perbaikan klik tombol

Data perbaikan yang dikirimkan oleh LPK akan muncul di menu verifikasi

tindakan perbaikan dan asesor akan mendapatkan notifikasi "Konfirmasi

Tindakan Perbaikan".

1.2.3. Verifikasi Tindakan Perbaikan

Verifikasitindakan perbaikan dilakukan oleh Asesor PIC untuk melihat data

tindakan perbaikan yang telah dikirim oleh LPK yang bersangkutan. Asessor

akan mendapatkan notifikasi "Konfirmasi Tindakan Perbaikan" saat LPK

sudah mengirimkan data perbaikan. Adapun langkah-langkahnya adalah

sebagai berikut:

Login sebagai Asesor PIC

Pilih menu Akreditasi LPK) Verifikasi Tindakan Perbaikanatau dapat

dilakukan dengan membuka notifikasi "Konfirmasi Tindakan Perbaikan" yang

masuk ke akun Asesor PlC.

Lakukan koreksi pada data perbaikan yang dikirim oleh LPK pada setiap

masing-masing poin ketidaksesuaian.


1.

2.

3.

Yxrrrt

Akreditasi LPK

il;ina L.haraioium I Le'nb. ga lr6peb : ii. kjinre, r fondJenbAkrdilasi : *foi;r.r!ilnPe.qul

T

itatus Jabrtin n*rnnii

Foril)aii TimAse!irEn

No, !D N3ma

2 ji4 1;e_ir l

M! D!nrjr.!i

Pengamat.rn ddn Ren<?nn lirdak.ln Peri,aikan

{iiegori xtaurul Iid3kan(etidaksesu.inn {did.tses$ai.n Perb.ikin

rdrnJfF.rbs$.*"1dartf; illlor id2[!€5o} six5is Dukta]

ant prlsee Frndi6gjna'1 oeng;nitDrin peny*ibr

t)

g

IafrBnl HnrilV€rilfias! (ererdngaa

4. Kemudian jika hasil koreksi telah selesai maka masukkan data verifikasi pada

form laporan temuan ketidaksesuain dan klik tombol Kirim.

Form Laporan Temuen Ketidaksesuaian

Tdnggal 11'07..)C.i4

Catatan pe*]aikL po fl :*mapal tgL el Februril f.!15

@*,,.'

5. Jika status verifikasi Memenuhi semua, maka data akan masuk ke tahapan

selanjutnya yaitu Laporan Hasil Asesmen dan LPK akan mendapatkan

notifikasi "Verifikasi tindakan perbaikan sudah memenuhi". Namun jika masih

ada data yang Belum Memenuhi maka data dikembalikan ke LPK untuk

diperbaiki lagi dan LPK akan mendapatkan notifikasi "Verifikasi tindakan

perbaikan belum memenuhi".

1.3. Pengambilan Keputusan Akreditasi

1 .3.1 . Laporan Asesmen

Laporan HasilAsesmen merupakan menu yang dapat diakses oleh AsesorPIC untuk memasukkan laporan hasil asesmen lapangan. Adapun cara-caranya adalah sebagai berikut:

1. Buka menu AkreditasilPK) Laporan Hasil Asesmen

2. Pilih data akreditasi yang akan dibuat laporan hasil asesmen dengan meng-klik

tOmOOl :=r


VxantKAN-G-21 Nomor Terbit: 1 Aoril 20163. Masukkan data laporan hasil asesmen pada form yang telah ditentukan. Untuk

mencetak laporan hasil asesmen dapat dilakukan dengan klik tombol &

Akreditasi LPK . ,

narnr LlboratoriuH : Pi arft{rns xiryi ciFt.l

J.d5Atredhisi :isnlbag.ri"dil;srPrcdri

Titrggll Pah.hons : i1,ril;:ai4

DetriltP{ q

FormasiTim Asesmen

-lniliiih (elidakles8ino

ei€god Mstcr

Kniego[ili.6r

biego.io!5ENa5i

hrRn

a b0rl

o bunl

B 1 u * = = =ts !:i:.,,-E.x, x Jl

Pah p

FileLapora,r Eieil i PiEbtits lr(![idinl.]rit! aiiii t

Atllrnst r!rnn3inlclrrgJrpr,h.i.htriinznlr:l,tr.ln5fditttr,irilJ.rrfrrrLl} [p]6d la tlg

largg.lPen!.lesaiin

E@@@

5. Gunakan tombol

asesmen.

1.

2.

3.

4. Jika sudah selesai, maka klik tombol @rrtuk proses penyimpanan dan

masuk ke tahapan selanjutnya yaitu Evaluasi Hasil Proses AKreditasi dan

Pertimbangan Teknis.

untuk menyimpan draft laporan hasil

1.3.2. Evaluasi Hasil Proses Akreditasi

Evaluasi Hasil Proses Akreditasimerupakan menu yang digunakan untuk

memberikan hasil evaluasiterhadap proses akreditasi. Menu ini dapat diakses

oleh Direktur. Adapun langkah-langkahnya adalah sebagai berikut :

Login sebagai Direktur

Buka menu Akreditasi LPK)Evaluasi Hasil Proses Akreditasi

Pilih data akreditasi yang akan dibuat dimasukkan data evaluasi dengan

meng-klik tombol E pada kolom aksi


Vxant-G-21 Nomor Terbit: 1

4. Masukkan data evaluasi pada form berikut. Kemudian klik tombol

untuk menyimpan data evaluasi dan menglrimkan data ke tahap selanjutnya.

Akreditasi LPK

Nami Lnhrdtodon I PT Eadnn8H3,ii alpin

JetrisAlEd{ad rreBUiiiSFdiiiinstprod!!Tangg;l Pemllronatr i 12i19r',2nlr

lelnil rP( I a

D*ntl aerilmh.g3n Td{ils : q

XPmb*it Rerunre Aisret

P.6 D

FileResnmhasil I Rr iib :,r*r;nrtiel*rgt,pitiI

'seeren iorm.i i le Fng drpe.b.iehrnn iu3hl r d!. Itipdlip ptl6tlbridol irlltLleJ Lllo.rd 10 n:S

@@1 .3.3. Pertimbangan Teknis

Pertimbangan Teknis merupakan menu yang dapat diakses oleh Panitia

Teknis. Menu pertimangan teknis digunakan untuk memasukan hasil

pertimbangan teknis dan data rapat panitia teknis dalam rangka memberikan

pertimbangan teknis. Adapun langkah-langkahnya adalah sebagai berikut :

1. Login sebagai Panitia Teknis

2. Buka menu Akreditasi LPK)Pertimbangan Teknis

3. Pilih data akreditasi yang akan diberikan pertimbangan teknis dengan meng-

klik tombol E


I 2016

irnggil

Reitrre h3sil as{silen u "nri=.-- ==jif Etiljt gnt{' rtiifli !:ii,

ti

vreryAkreditasi LPK

Ni'urabrltorilh ck]r.llyJilis Al.ediiisi i l*nlbi6a 5enillk5sr nta.flcolen K.rn3flan Pitrg.in

Rua,lg Lingkup

@No trngkup sdlhgkupleclt

[{emberikan Pertimbangan Teknis

No P€Eonil Padii.

: N.grmb;EP.mrqla:51,t{T

ii,tir

iiai(

;-'i

iii

[lAkd i.l

rttlilFiiilirl

Hti

n Prop-0r.Rrt*sl llT

rli pedmlans,n rernrs i "t 1 : f ;*1 =1*.=:-lii:

i=ll's *- i1i: xrli$r

tu,K.simp,bn i.r. i i: G1;!+ -:-.; =]i E .tEl1e'+Ili :'"i il r}i

Pednn!rnEinT.inis

@@

4. Pilih ruang lingkup yang disetujui dengan klik

dan kemudian Masukkan data pertimbangan

teknis.

tombol

teknis dan data rapat panitia

srb SpesifikasiLlngkupL€uEt 3

ALL N! Lintkup

,.t 1 giok'mi.iLi

t"r 2 PrqdukdeoganUhrurSimpanPanjanBdrlam Suhu Ruang./Suhu l,lodifi{E!l IE)

r---lI $npan

i

Sub Lif,gkup Sub

le!e[ I LlDgkup

Level l

8;han

Fangan

Fepuf,g dan Produk

FrodukTepurlg el(1tru.,i

5. Klik tombol @ untuk menyimpan data pertimbangan teknis dan

mengirimkan notifikasi "Permintaan Rekomendasi akreditasi" kepada

sekretaris jenderal.

6. Untuk mencetak hasil pertimbangan teknis, pilih tab Sudah Dilakukan

Pertimbangan Teknis kemudian klik icon B pada data akreditasi yang akan

dicetak hasil pertimbangan teknisnya.


Y,x,otKAN-G-21 Nomor Terbit: 1

Menrberikan Pedcimbangan Teknis

ts

E

e

a

1.3.4. Laporan Rekomendasi

Laporan Rekomendasi merupakan menu yang dapat diakses oleh sekretariat

jenderal yang digunakan untuk membuat laporan rekomendasi proses

akreditasi. Role yang berhak membuat laporan rekomendasi adalah

Sekretariat Jenderal. Adapun langkah-langkahnya adalah seperti berikut :

Login sebagai Sekretariat Jenderal

Buka menu Akreditasi LPK) Laporan Rekomendasi

Pilih data akreditasi yang akan diberikan rekomendasi dengan klik icon

H pada kolom aksi

4. Kemudian masukkan data rekomendasi pada field yang telah ditentukan

@@

Tekan tombol@ untuk proses penyimpanan dan masuk ke tahapan

selanjutnya.


I 2016

1.

2.

3.

VxantKAN-G-21 Nomor Terbit: 1 April 2016

1.3.5. Penetapan Akreditasi

Penetapan Akreditasi merupakan menu yang dapat diakses oleh KAN Council

dan staf yang digunakan untuk memberikan hasil penetapan akreditasi.

Adapun langkah-langkahnya adalah seperti berikut :

1. Login sebagai KAN Council atau staf

2. Buka Menu Akreditasi LPK , Penetapan Akreditasi

3. Pilih tombol aksi pada data akreditasi yang akan diberikan ketetapan

akreditasi dengan meng-klik tombol e pada kolom aksi.

4. Masukkan data ketetapan akreditasi.

Nnn$ LnDoratoriunr I tT B.,id!hg r3ry! a,Eia

l*n\Akreditrsi :isB[r{a!€diiilrsiPridtrkIangg.lPemohon:n I i2r1! 2n1q

Detall LPk : (

DEtiil PldlmbinganTekni! : (lEvrluali h{t Prcses*radiari r qR.tomsnd.siAkiedirasi : Q{etat EHPA I i

Penetapan Akreditasi

&Fix.ifr&edri.s frD.itln

Suiliilnn Dip6r.ep?t

IJnFgcFr, Brg4==;=.i:)- Ex,x,!l

@@

Kemudian klik tombol@ untuk proses penyimpanan dan data masuk ke

tahap selanjutnya.

1.3.6. Penilaian Asesor

Penilaian Asesor merupakan menu yang digunakan untuk memberikan

penilaian kepada asesor akreditasi. Menu ini dapat diakses oleh supervisor

(manager), Kepala Asesor dan LPK yang bersangkutan.

Adapun cara penilaian asesor oleh supervisor (manager) atau kepala asesor

adalah seperti berikut :

1. Buka menu Akreditasi ) Penilaian Asesor


Y,x,otKAN-G-21 Nomor Terbit: 1 April 20162. Pilih akreditasi yang akan diberikan penilaian asesornya.

3. Pilih nama asesor yang akan dinilai dengan melakukan klik pada tombol aksi

Akreditasi LPK ."

Na$iL.b.arodum : ulLrgrilrm.*ditai :librn&numPengul

Penilaian Assor

@@

4. Masukkan data penilaian kemudian klik tombol penyimpanan.

C{k{p Aiit sin*aran*

$ng.rAnik


Akreditasi LPK ., .. . -

Nid.n.ertr : A\ew lhtrnii : U'ilABd

labntsn Dalno li$ r rh#oaa

Penilai.nAseior

No, Aspety*!gdioilai

1 r€&iungand.nPr.f.lionated.

r ftPemmprnln

3 dublrg3iinlirPr,lonri

n ilarat.DenwBku

s P€nFr3hlansraMir

Biik $Dgrtar&

saik $rgtsr Biil

Brik sn8atBi;&

B.ik $ngitB:ft

Eai! sngrisiik

Sril *ngit8i*

Arik Snngitai&

5.F-i

::j

i'ii,tr1,'!:t

i.i

iijt;t1

ii:r!

I;iliit)!rl:t

::1

iilJr

ilr

i:f

kemlte akrcdliasl hasioilal - kan.or.idkan.or.id/unduh/palli/guide/g-21_panduan untuk asesor...

Documents