KEMENTERIAN AGAMA KANTOR KABUPATEN TUBAN

Jl. Dr. Wahidin Sudiro Husodo No. 47 Telp. (0356) 321031 Fax 324193 Tuban

Nomor : Kd.13.23/04/PP.00/ 987 /2012 Tuban, 6 Juli 2012 Sifat : Penting Lampiran : 2 (Dua) lembar. Hal : Pendataan Siswa Penerima BOS

Tahun Pelajaran 2012/2013

Kepada Yth, 1. Sdr. Kepala MTsN/MTsS 2. Sdr. Kepala MIN/MIS

Se- Kabupaten Tuban.

Berdasarkan Surat Keputusan Kepala Kantor Wilayah Kementerian Agama Provinsi Jawa Timur Nomor : Kw.13.4/4/Kp.002/198/2012 Tanggal 22 Pebruari 2012 tentang Pembentukan Tim Manajemen BOS Kabupaten.

Sehubungan dengan hal tersebut, maka kami sampaikan hal-hal sebagai berikut :

1. Pendataan Siswa untuk Semester I Tahun Pelajaran 2012/2013 adalah kondisi riil siswa pada semester ini, keakuratan data dimaksud mutlak diperlukan untuk menghindari terjadinya kerugian negara dan sanksi hukum sesuai peraturan perundang-undangan yang berlaku.

2. Pendataan Penerima BOS menggunakan Surat pernyataan (materai 6000), (format terlampir).

3. Mengisi Format daftar siswa / by name yang diketik dalam program Excel tanpa merubah kolom yang ada dalam bentuk print out dan CD. (format terlampir)

4. Untuk keabsahan jumlah data siswa yang diusulkan harus sudah tercatat dalam Buku Induk Siswa Madrasah bagi kelas 2 - 6 ( MI ) dan kelas 8 - 9 ( MTs ).

5. Proses pendataan tersebut diatur sebagai berikut : a. Verifikasi data siswa oleh pengawas tanggal 9 – 13 Juli 2012 b. Kepala Madrasah membuat surat permohonan penerima Bantuan BOS ke

Kakankemenag yang dilampiri poin 2 dan 3 diatas dikirim ke seksi Mapenda bagi MTs dan bagi MI melalui KKMI masing-masing Kecamatan paling lambat tanggal 19 Juli 2012.

c. Mohon Bantuannya Ketua KKMI mengirim File dari Madrasah ke Tim Manajemen BOS Kabupaten sudah tergabung dalam satu Sheet kebawah dengan urutan Madrasah sesuai nomor urut Register NSM sesuai masing-masing.

6. Hasil pendataan ini digunakan acuan untuk menentukan lokasi dan alokasi penerima BOS semester I Tahun Pelajaran 2012/2013.

7. Apabila sampai batas waktu yang telah kami tentukan saudara tidak mengirim data dimaksud, maka dana Bantuan tidak dapat diberikan/diproses.

Sehubungan dengan mendesaknya hal tersebut, kami minta Saudara agar data

siswa by name pada poin tiga (3) diatas dikirim ke Tim Manajemen BOS Kabupaten melalui alamat email : boskemenagtuban@yahoo.co.id (dengan menulis subyek nama lembaga). Contoh : MI Salafiyah_Mandirejo_Merakurak.

Demikian atas perhatian dan kerjasamanya disampaikan terima kasih. Kepala Drs. Leksono, M.PdI NIP : 196311141986031006

Tembusan Yth : 1. Sdr. Pengawas PAI MI/MTs/MA Kabupaten Tuban. 2. Sdr. Ketua KKM Se-Kabupaten Tuban