kelompok kerja sebagai instrumen analisis

8/18/2019 KELOMPOK KERJA SEBAGAI INSTRUMEN ANALISIS

1/7

http://sumut.kemenag.go.id/

KELOMPOK KERJA SEBAGAI INSTRUMEN

ANALISIS KEBUTUHAN DIKLAT

Oleh : Idris Ritonga S.Ag MPd

Widyaiswara BDK Medan

ABSTRACT

Ritonga Idris, This paper aims to reveal about the working group as Instrument Training

Needs Analysis. The working group is a tool for collecting data, the optimal concerning

actual TNA, felling Causes and solutions of an event. The working group is different from

the observation there lies the difference working group discussions are required to

obtain optimal actual feeling Causes and solutions of a state while the observations do

not require discussion into practice. The working group serves as an instrument for the

TNA as: Tool to find opinions about the state of optimal, Causes and the actual feeling

and the solution is to open give a variety of options, determine the outcome of some of

the Causes, feeling, solutions or describe what happens in actual, priority / emphasis in

make an informed decision of what is happening and ask for support for a business /

training programi tself.

Keywood: The working group is a tool to collect data, in TNA regarding actual optimal,

felling Causes and solutions of aevents.

Tulisan ini bertujuan mengungkap tenang kelompok kerja Sebagai Instrumen AnalisisKebutuhan diklat . Kelompok kerja adalah alat untuk mengumpulkan data, dalam TNAmenyangkut optimal actual ,causes felling serta solusi dari suatu kejadian . Kelompokkerja berbeda dengan observasi letak perbedaannya kelompok kerja ada diskusi yangdiperlukan untuk mendapatkan optimal actual causes feeling serta solusi dari suatukeadaan sedangkan observasi tidak memerlukan diskusi dalam melaksanakannya.Kelompok kerja sebagai instrument bagi TNA berfungsi sebagai : Alat mencaripendapat tentang keadaan optimal,actual causes dan feeling dan solusinya membuka/ memberi berbagai pilihan , menentukan suatu hasil dari beberapa causes ,feeling,solusi atau menggambarkan apa yang terjadi secara actual , memprioritaskan /mengutamakan dalam membuat suatu keputusan memberi informasi apa yangsedang terjadi serta meminta dukungan untuk suatu usaha/ program diklat itu sendiri.

Keywood : Kelompok kerja adalah alat untuk mengumpulkan data, dalam TNA menyangkut optimal actual ,causes felling serta solusi dari suatu kejadian


2/7


I. Pendahuluan

Diklat tidak memberi kontribusi bagi suatu lembaga bila dilaksanakan tanpa didasari

dengan Analisis Kebutuhan diklat (TNA) sebelumnya. Sungguh ironis memang

sebuah pelatihan dengan sistem tebak- tebak saja atau hanya mengikuti kebiasaan

yang berlalu tanpa ada kajian analisis dan inovasi sama sekali terhadap komponen

diklat termasuk subjek matter analisys secara khusus atau pelaksanaan secara

umum , lama kelamaan pelatihan yang seperti ini lambat laun tergilas dengan

kemajuan yang ada alias ketiggalan zaman Sebenarnya banyak hal yang dapat

dilakukan untuk mendapatkan informasi tentang optimal, actual ,causes dan felling

dan solusi untuk pelatihan, salah satu diantaranya lewat kerja kelompok.

Kerja kelompok adalah suatu alat untuk mengumpulkan data , alat dalam TNA yang

menyangkut optimal actual ,causes dan felling dan solusi dari suatu keadaan.

Kelompok kerja berbeda dengan observasi .Letak perbedaannya adalah dalam

kelompok kerja ada diskusi yang diperlukan untuk mendapatkan optimal sedang

observasi tersebut tidak perlu dilaksanakan.

Rapat merupakan suatu alat yang memiliki kekuatan dalam kesepakatan, karena

melalui pertemuan yang diadakan, menghasilkan informasi yang dapat dikembangkan

dalam mencapai sasaran yang akan dicapai. Oleh karenanya Kerja kelompok

sebagai instrument bagi TNA akan berperan manakala dalam kerja kelompok itu

mengkaji dan menganalisis hal-hal yang dibutuhkan dalam suatu kegiatan diklat

II. Pembahasan

Kerja kelompok adalah suatu alat untuk mengumpulkan data , alat dalam

TNA yang menyangkut optimal actual ,causes dan felling dan solusi dari suatu

keadaan. Kelompok kerja berbeda dengan observasi letak perbedaannya adalah dalam

kelompok kerja ada diskusi yang diperlukan untuk mendapatkan optimal sedang

observasi tersebut tidak perlu dilaksanakan.

Rapat merupakan suatu alat yang memiliki kekuatan dalam kesepakatan, karena

melalui pertemuan yang diadakan, menghasilkan informasi yang dapat dikembangkan

dalam mencapai sasaran yang akan dicapai. Oleh karenanya Kerja kelompok sebagai

instrument bagi TNA akan berperan manakala dalam kerja kelompok itu mengkaji


3/7


dan menganalisis hal-hal yang dibutuhkan dalam suatu kegiatan diklat . Kelompok

kerja berfungsi sebagai :

1. Alat mencari pendapat tentang keadaan optimal,actual causes dan feeling dan

solusinya .

Setiap TNA dapat diarahkan /dikaji pada pertemuan diskusi. kelompok. Sebagian

besar. TNA yang bersifat tradisional menggunakan kelompok untuk mencari

gambaran yang luas dari nilai optimal. Pertemuan kelompok sangat bermanfaat

untuk membicarakan tentang kinerja dalam suatu badan/ kegiatan yang berfokus

pada kejadian actual /nyata sekaligus menjawab pertanyaan mengapa suatu diklat

tidak berhasil.

2. Membuka / memberi berbagai pilihan , menentukan suatu hasil dari beberapacauses ,feeling, solusi atau menggambarkan apa yang terjadi secara actual .

Kerja kelompok alat efektif untuk mengumpulkan seluruh informasi Analisis

Kebutuhan diklat .

Dalam hal ini Zamke dan Kramlinger memberi komentar sebagai focus kelompok ,

namun ada orang lain menyebutkan dengan istilah sumbang saran atau rapat untuk

menyelesaikan suatu permasalahan. Evaluasi terhadap pilihan -pilihan yang telah

ditetapkan dapat ditangguhkan ,tujuannya adalah untuk mengembangkan berbagai

kemungkinan yang telah terjadi.

3. Alat untuk memprioritaskan / mengutamakan dalam membuat suatu keputusan

Bagian ini dilakukan , bila pilihan telah ditujukan dan pinilaian telah dibuat ,

sedemikian rupa setelah berbagai kemungkinan dipelajari, dikaji dengan seksama

kemudian ditentukan lalu diambil keputusan.

4. Alat memberi informasi apa yang sedang terjadi

Pendidikan dan Pelatihan (Diklat) biasanya banyak melibatkan orang , dimana

sebagaian besar dari mereka masih minim tentang informasi apa yang harus

dilaksanakan dan dicapai dalam pelatihan tersebut. Pelatihan adakalanya

dilaksanakan bertujuan untuk peningkatan mutu/ kinerja peserta dan ada juga untuk

menerapkan system baru.


4/7


5/7


peserta alokasi peran seseorang dan sebagainya.. Untuk melaksanakan poin ini

ada ada empat pilihan utama yang dapat dilakukan yaitu :

1. Siapa yang akan ikut serta dan berapa banyak peserta yang diperlukan.

Kekeliruan dalam menentukan peserta mengakibatkan tidak tercapainya hasil yang

diharapkan , peserta yang dibutuhkan harus disesuaikan dengan agenda yang

ditetapkan , berarti menghantarkan pekerjaan itu kepada kelelahan dan kesiasian

belaka kepada dua belah pihak ,kearifan dan ketelitian dalam menentukan peserta

baik kwalitas dan kwantitasnya. Dapat mempermudah lannya agenda

pertemuan.oleh karenanya disini pihak penyelenggara harus jeageli dan hati-hati

dalam menentukan criteria dan menseleksi sedemikian rupa peserta sehingga buah

hasil yang akan dicapai tergapai.

2. Siapa yang menjadi pemimpin fasilitator

Pemimpin dalam suatu pertemuan merupakan suatu keharusan,

mustahil suatu pertemuan atau acara berjalan dengan mulus tanpa diserta

pemimpin. adalah orang yang dapat mempengaruhi orang lain.dalam suatu

pertemuan pemimpin berperan sebagai orang yang mengatur jalannya agenda yang

ditetapkan sebelumnya . Menentukan pemimpin fasilitator didasarkan pada keahlian

seseorang dalam menfasilitasi jalannya pertemuan yang dilaksanakan sekeligus

mengayomio semua unsur yang terlibat dalam kegiatan yang dilaksanakan

.Kesuksesan pemimpin atas dukungan dari orang-orang yang dipimpinnya, oleh

karenanya jadikan bawahan sebagai mitra kerja dalam setiap kesempatan dan

agenda kehidupan.

3. Siapa yang merekam pertemuan

Rekaman dari jalannya pertemuan sangat diperlukan dalam persiapan kelompok,

hal ini bermanfaat untuk melihat, mengkaji dan menganalisis segala permasalahan

yang timbul dalam pertemuan itu sendiri. Penentuan siapa yang merekam jalannya

pertemuan dilaksanakan kreteria siapa dan apa yang direkam dapat dilaksanakan

dengan pertimbangan propesionalan yang dimiliki

4. Apa yang dilakukan sebagai Fasilitator.

Fasilitator dalam suatu pertemuan berarti sebagai nara sumber dari agenda yang

disepati sebelumnya. Dalam hal ini berperan sebagai fasilitator artinya orang yang

selalu menfasilitasi orang lain dalam mencapai tujuan dari pertemuan tersebut dan


6/7


kemudian sebagai dinamisator berarti orang yang selalu memberi semangat yang

tinggi sehingga orang lain mau bergerak melangkah kepada apa yang harus dicapai

dan membangkitkan segala potensi dan kemampuan yang pada orang lain muncul

untuk berkarya beraktivitas mendapatkan yang dicita-citakan. Kemudian sebagai

informator memberi informasi apa yang terjadi dan apa yang harus dilaksanakan

selama kegiatan berlangsung.

III. Penutup /Kesimpulan.

Kelompok kerja Sebagai Instrumen Analisis Kebutuhan diklat merupakan suatu alat

mengumpulkan data, dalam TNA menyangkut optimal, actual,causes felling serta

solusi dari suatu keadaan Kelompok kerja berbeda dengan observasi letak

perbedaannya kelompok kerja ada diskusi yang diperlukan untuk mendapatkan

optimal actual causes feeling serta solusi dari suatu keadaan sedangkan

observasi tidak memerlukan diskusi dalam kegiatannya.

Kelompok kerja berfungsi mencari pendapat tentang keadaan optimal actual

Causes dan feeling dan solusi Membuka dan memberi berbagai pilihan me

nentukan suatu hasil dari beberapa causes fellingsolusi atau menggambar

kan apa yang terjadI secara actual untuk memprioritaskan / mengutamakan

dalam membuat suatu keputusan Alat memberi informasi apa yang sedang

terjadi meminta dukungan untuk suatu usaha/ program diklat itu sendiri.

IV . Daftar Bacaan.

1. Anonimous, 2009. Modul bagi Pengelola Diklat, Lembaga Administrasi Negara

RI, Jakarta.

2. Marpaung, Dr, MSc. 1999. Training Need Assesment (TNA), LAN RI, Jakarta.

3. Moh. Entang, dkk., 2009. Analisis Kebutuhan Pelatihan, Bahan Ajar MOT),

Pusdiklat Administrasi Kementerian Agama RI, Jakarta.

4. Hasibuan, M.S.P., 2000, Manajemen sumber daya manusia, Penerbit :Bumi

aksara, Jakarta.

5. Mangkuprawira, 2002, Manajemen Sumber Daya Manusia Strategik, Penerbit

Ghalia Indonesia, Jakarta.

6. Vincent, P. Costa dkk , (2000), Panduan Pelatihan Untuk Pengembangan

Sekolah, Jakarta: Depdiknas.

Penulis Widyaiswara BDK Medan


7/7


kelompok kerja sebagai instrumen analisis

Documents