kecamatan kademangan indikator kinerja individu...

KECAMATAN KADEMANGAN

INDIKATOR KINERJA INDIVIDU


KOTA PROBOLINGGO

TAHUN 2017

( Berdasar Peraturan Walikota Probolinggo Nomor 104 Tahun 2016

Tentang Kedudukan, Susunan Organisasi, Uraian Tugas dan Fungsi Serta Tata Kerja Kecamatan Kota Probolinggo)


JABATAN : Sekretaris Kecamatan

TUGAS : Merencanakan, melaksanakan, mengkoordinasikan dan mengendalikan kegiatan administrasi umum,

kepegawaian, perlengkapan, penyusunan program dan keuangan .

FUNGSI :

a. Pengoordinasian perencanaan dan pelaksanaan program kerja Kecamatan;

b. Pengelolaan administrasi umum dan perkantoran meliputi ketatausahaan, ketatalaksanaan, kepegawaian, kepustakaan dan

kearsipan, penyediaan sarana dan prasarana kerja serta rumah tangga Kecamatan;

c. Pelaksanaan pembinaan pola hubungan kerja, baik internal maupun lintas Kecamatan;

d. Pengoordinasian kegiatan kehumasan dan keprotokolan serta pengelolaan data dan informasi Kecamatan;

e. Pengoordinasian pelaksanaan analisis jabatan, analisis beban kerja dan standar kompetensi jabatan pada Kecamatan;

f. Pelaksanaan pengelolaan keuangan dan barang milik daerah pada Kecamatan;

g. Pelaksanaan Akuntabilitas Kinerja Kecamatan;

h. Pengoordinasian pelaksanaan pemungutan atas Pajak Bumi dan Bangunan (PBB) dan/atau retribusi daerah di wilayah kerja

kecamatan serta pelaksanaan terhadap petugas pemungut pajak di kecamatan dan kelurahan sesuai dengan ketentuan

peraturan perundang-undangan yang berlaku;

i. Pelaksanaan monitoring, evaluasi dan pelaporan program kerja Kecamatan; dan

j. Pelaksanaan fungsi dinas lain yang diberikan oleh Camat sesuai dengan ketentuan peraturan perundang-undangan.

KINERJA INDIKATOR KINERJA PENJELASAN/FORMULASI PERHITUNGAN SUMBER DATA

Meningkatnya

Produktifitas Aparatur

Kecamatan

Kademangan sehingga

Pelayanan Publik

Semakin Baik

1. Persentase kehadiran PNS

lingkup Kecamatan Kademangan

Jumlah PNS hadir tepat waktu

Jumlah Seluruh PNS Kecamatan Kademangan

Keterangan :

Jumlah PNS x Jumlah hari Kerja dalam 1 bulan

Subbag Tata Usaha

2. Persentase pemenuhan sarana

dan prasarana kantor dalam

keadaan baik

Jumlah sarana dan prasarana yang tercukupi dan

dipelihara dengan baik

Subbag Tata Usaha

3. Persentase dokumen

perencanaan dan laporan yang

tepat waktu dan berkualitas baik

Jumlah dokumen perencanaan, keuangan dan laporan

yang disusun tepat waktu

Dokumen perencanaan, keuangan dan laporan terdiri :

1. Dokumen LKPJ

2. Dokumen AKIP

3. Dokumen LKjIP

4. Dokumen LPPD

5. Dokumen LKD

6. Dokumen Restra

7. Dokumen Renja

8. Dokumen KUA PPAS

9. Dokumen RKAP dan RAPBD

10. Dokumen RKPD

Subbag. Program

dan Keuangan

X 100%

4. Persentase Tingkat kelancaran

administrasi keuangan

Jumlah dokumen keuangan yang tepat waktu

Jumlah seluruh dokumen keuangan

Dokumen Keuangan terdiri dari:

1. Buku Pembantu Panjar

2. Lembar Verifikasi

3. Dokumen SPP-SPM

4. Dokumen SP2D

Subbag. Program

dan Keuangan

X 100%


JABATAN : Kepala Sub Bagian Tata Usaha

TUGAS :

a. Menghimpun dan menelaah peraturan perundang-undangan, petunjuk teknis, petunjuk pelaksanaan dan pedoman/ketentuan lain

berkaitan dengan Subbagian Tata Usaha;

b. Menyusun rencana program dan kegiatan serta pelaksanaan pada Subbagian Tata Usaha;

c. Membagi tugas, memberi petunjuk dan mengevaluasi hasil kerja bawahan dalam pelaksanaan tugas;

d. Melaksanakan administrasi umum meliputi ketatausahaan, ketatalaksanaan, kepegawaian, kepustakaan dan tata kearsipan

Kecamatan;

e. Mengoordinasikan penyusunan analisis jabatan, analisis beban kerja dan standar kompetensi jabatan pada Kecamatan;

f. Melaksanakan koordinasi dan penyusunan Standar Pelayanan Publik (SPP);

g. Melaksanakan fasilitasi pengukuran Survey Kepuasan Masyarakat (SKM);

h. Melaksanakan koordinasi dalam penyusunan Standar Operasional Prosedur kerja Kecamatan;

i. Melaksanakan kegiatan kehumasan dan keprotokolan serta pelayanan penerimaan tamu Kecamatan;

j. Melaksanakan pengurusan perjalanan dinas, kebersihan kantor, serta pelayanan kerumahtanggaan lainnya;

k. Penyusunan dan penyampaian laporan penyelenggaraan pemerintah daerah;

l. Melaksanaan pemungutan, penyetoran dan pelaporan atas Pajak Bumi dan Bangunan (PBB) di wilayah kerja kecamatan serta

pelaksanaan pembinaan terhadap petugas pemungut pajak di kecamatan dan kelurahan sesuai dengan ketentuan peraturan

perundang-undangan yang berlaku;

m. Melaksanakan pemantauan dan pengevaluasian pelaksanaan program dan kegiatan Subbagian Tata Usaha;

n. Menyusun laporan pelaksanaan program dan kegiatan serta realisasi anggaran Subbagian Tata Usaha; dan

o. Melaksanakan tugas dinas lain yang diberikan oleh Sekretaris Kecamatan sesuai dengan ketentuan peraturan perundang-

undangan.


Terlaksananya Administrasi

Umum

Jumlah Administrasi Umum yang

ditangani

1. Jumlah penanganan surat menyurat

2. Jumlah penanganan dokumen kepegawaian

3. Jumlah penanganan dokumen yang diarsip

1. Register Surat

2. Dokumen

Kepegawaian

3. Register Arsip

Tersusunnya Anjab, ABK

dan Analisis Kompetensi

Jabatan

Jumlah Dokumen Anjab, ABK

dan Analisis Kompetensi Jabatan

1. Jumlah Dokumen Anjab Kec. Kademangan

2. Jumlah Dokumen ABK Kec. Kademangan

3. Jumlah Dokumen AJK Kec. Kademangan

Dokumen Anjab, ABK

dan AKJ

Tersusunnya Dokumen

Standart Pelayanan Publik

Jumlah Dokumen SPP di

Lingkungan Kecamatan

Kademangan

Jumlah Dokumen SPP di Lingkungan

Kecamatan Kademangan

Dokumen SPP

Kecamatan dan

Kelurahan

Meningkatnya Kepuasan

Masyarakat

Persentase Hasil Kepuasan

Masyarakat (SKM)

Hasil Perhitungan Survey Kepuasan Masyarakat yang

meliputi :

1. Persyaratan Pelayanan

2. Prosedur Pelayanan

3. Waktu Pelayanan

4. Biaya/Tarif

5. Produk Spesifikasi Jenis Pelayanan

6. Kompetensi Perlaksana

7. Perilaku Pelaksana

8. Maklumat Pelayanan

9. Penanganan Pengadaan Saran dan Masukan

Dokumen hasil survey

kepuasan masyarakat

Tersusunnya Dokumen

Standart Operasional

Prosedur

Jumlah Dokumen SOP di

Lingkungan Kecamatan

Kademangan

Jumlah Dokumen SOP di Lingkungan


Dokumen SOP

Kecamatan dan

Kelurahan

Terlaksananya Kegiatan

Kehumasan & Keprotokolan

Jumlah Kegiatan Kehumasan dan

Keprotokolan

Jumlah kegiatan kehumasan dan keprotokolan

yang dilaksanakan

Daftar Hadir Kegiatan

Terlaksananya Penerimaan

Tamu Kecamatan

Persentase Tamu yang dilayani Jumlah tamu Kecamatan Kademangan yang

dilayani dalam 1 (satu) tahun

Buku Tamu

Kecamatan

Terkendalinya Kebersihan

Kantor

Jumlah Area dan Ruangan yang

terjaga kebersihannya

Jumlah area dan ruangan yang dikendalikan Subbag. Tata Usaha

Terlaksananya Pelayanan

Kerumahtanggaan

Jumlah pelayanan

kerumahtanggaan yang

dilaksanakan

Jumlah pelayanan kerumahtanggaan dalam

waktu satu tahun

Subbag. Tata Usaha

Terkendalinya Pemungutan

Penyetoran dan Pelaporan

atas Pajak Bumi dan

Bangunan (PBB)

Persentase Pemungutan,

Penyetoran dan Pelaporan atas

PBB yang tepat waktu

Jumlah pemungutan, penyetoran dan pelaporan

atas PBB yang tepat waktu

Jumlah seluruh pemungutan penyetoran dan

pelaporan

Dokumen PBB

Meningkatnya Wawasan

Aparatur Kecamatan

Jumlah pembinaan dan

sosialisasi aparatur yang

dilaksanakan

Jumlah aparatur yang telah dibina yang ada di



Terlaksananya Evaluasi

Terhadap Kegiatan

Ketatausahaan

Jumlah evaluasi yang

dilaksanakan

Jumlah Kegiatan yang telah dievaluasi Subbag. Tata Usaha

X 100%


JABATAN : Kepala Sub Bagian Program dan Keuangan

TUGAS :


berkaitan dengan Subbagian Program dan Keuangan;

b. Menyusun rencana program dan kegiatan serta pelaksanaan pada Subbagian Program dan Keuangan;


d. Mengoordinasikan penyusunan perencanaan program dan kegiatan Kecamatan;

e. Pengadministrasian penerimaan dan penyetoran retribusi dan/atau lain-lain pendapatan yang sah;

f. Melaksanakan Akuntabilitas Kinerja Kecamatan;

g. Melaksanakan monitoring, evaluasi, pengendalian dan pelaporan pelaksanaan program dan kegiatan Kecamatan;

h. Melaksanakan pengajuan, perubahan, pemotongan, dan pendistribusian gaji pegawai;

i. Mengoordinasikan pelaksanaan tugas satuan pengelola keuangan dan barang milik daerah pada Kecamatan;

j. Pelaksanaan penyelesaian terhadap hasil pemeriksaan Aparat Pengawasan Intern Pemerintah (APIP);

k. Melaksanakan monitoring, evaluasi, pengendalian dan pelaporan realisasi anggaran Kecamatan;

l. Menyusun laporan pertanggungjawaban atas pelaksanaan pengelolaan keuangan Kecamatan;

m. Melaksanakan pemantauan dan pengevaluasian pelaksanaan program dan kegiatan Subbagian Program dan Keuangan;

n. Menyusun laporan pelaksanaan program dan kegiatan serta realisasi anggaran Subbagian Program dan Keuangan; dan

o. Melaksanakan tugas dinas lain yang diberikan oleh Sekretaris Kecamatan sesuai dengan ketentuan peraturan perundang-

undangan.


Tersusunnya Dokumen

Perencanaan Program Kerja

dan Kegiatan Kecamatan

Kademangan

Jumlah Dokumen Perencanaan

Program Kerja dan Kegiatan

Kecamatan Kademangan yang

disusun tepat waktu

Jumlah Dokumen Perencanaan Program Kerja

dan Kegiatan Kecamatan Kademangan yang

selesai disusun yang meliputi :

1. Dokumen Renstra

2. Dokumen Renja

3. Dokumen KUA PPAS

4. Dokumen RKA Perubahan dan RAPBD

5. Dokumen RKPD

1. Dokumen Renstra

2. Dokumen Renja

3. Dokumen KUA PPAS

4. Dokumen RKAP dan

RAPBD

5. Dokumen RKPD

Tersusunnya Dokumen

Pelaporan Kecamatan

Kademangan

Jumlah dokumen pelaporan yang

disusun tepat waktu

Jumlah dokumen pelaporan Kecamatan

Kademangan yang disusun tepat waktu.

yang meliputi :

1. Dokumen LPPD

2. Dokumen Laporan Keuangan Daerah

3. Dokumen LKPJ

1. Dokumen LKJiP

2. Dokumen LPPD

3. Dokumen Laporan

Keuangan

Kecamatan

Kademangan

Tersusunnya Akuntabilitas

Kinerja Kecamatan

Kademangan

Jumlah dokumen AKIP

Kecamatan Kademangan yang

disusun tepat waktu

Jumlah dokumen AKIP Kecamatan Kademangan

yang disusun

yang meliputi :

1. Dokumen LKjIP

2. Dokumen IKU Kecamatan Kademangan

3. Dokumen IKI Kecamatan Kademangan

4. Dokumen Pengukuran Kinerja

5. Dokumen Revie Renstra

6. Dokumen Perjanjian Kerja Kecamatan

Kademangan

7. Dokumen Rencana Aksi Kecamatan

Kademangan

Dokumen AKIP

Kecamatan

Kademangan

Terselenggaranya

Administrasi Keuangan dan

Pengelolaan Inventarisasi

Barang yang dikelola dengan

baik

Jumlah pengelolaan administrasi

keuangan dan inventarisasi

barang Kecamatan

Kademangan

1. Jumlah penanganan administrasi keuangan

2. Jumlah inventarisasi barang Kecamatan

Kademangan

1. Bendahara

2. Pengurus Barang


JABATAN : Kepala Seksi Pemerintahan

TUGAS :


berkaitan dengan Seksi Pemerintahan;

b. Menyusun rencana program dan kegiatan serta pelaksanaan pada Seksi Pemerintahan;


d. Menyiapkan bahan perumusan kebijakan berkaitan dengan Seksi Pemerintahan;

e. Menyiapkan bahan koordinasi dengan instansi terkait dalam pelaksanaan program dan kegiatan Seksi Pemerintahan;

f. Menghimpun, mendokumentasikan dan menyajikan data informasi yang berkaitan dengan penyelenggaraan pelayanan publik,

program dan kegiatan pada website serta penyiapan bahan rapat Kecamatan;

g. Melaksanakan pembinaan, sosialisasi, monitoring dan evaluasi tertib administrasi pemerintahan kelurahan dan RT/RW;

h. Melaksanaan kegiatan dalam upaya pencapaian target Indikator Kinerja Utama (IKU) kecamatan;

i. Melaksanakan pemantauan dan pengevaluasian pelaksanaan program dan kegiatan Seksi Pemerintahan;

j. Menyusun laporan pelaksanaan program dan kegiatan serta realisasi anggaran Seksi Pemerintahan; dan

k. Melaksanakan tugas dinas lain yang diberikan oleh Camat sesuai dengan ketentuan peraturan perundang-undangan.


Terlaksananya penyajian

data dan informasi yang

berkaitan dengan

penyelenggaraan pelayanan

publik.

Jumlah Dokumen Profil dan

data Informasi Kecamatan

Kademangan yang

diselenggarakan dengan baik

Jumlah sarana informasi Kecamatan Kademangan

yang disampaikan dengan baik,

Sarana Informasi meliputi :

1. Profil Kecamatan

2. Website

3. Media Sosial

4. Leaflet

5. Banner

6. Papan Informasi

Data Informasi

Terlaksananya Pembinaan,

Sosialisasi dan Monev

Pemerintahan Kelurahan dan

RT/RW

Jumlah Pembinaan,

Sosialisasi dan Monev Tertib

administrasi Kelurahan dan

RT/RW yang dilaksanakan

1. Jumlah perangkat kelurahan yang mendapatkan

pembinaan

2. Jumlah kelurahan yang disupervisi administrasinya

3. Jumlah RT dan RW yang mendapatkan

pembinaan

4. Jumlah RT dan RW yang mengumpulkan laporan

kinerja tepat waktu

5. Jumlah RT dan RW yang mendapatkan

honorarium

1. Daftar Hadir Kegiatan

2. Laporan Monev


4. Kasi. Pemerintahan

5. Tanda Terima Honor

RT/RW

Terlaksananya tertib

administrasi kependudukan

Persentase laporan

kependudukan tepat waktu

Jumlah laporan kepedudukan tepat waktu

Jumlah laporan kependudukan

Laporan kependudukan terdiri dari :

1. Data Kelahiran

2. Data KTP, KK

3. Data Pindah Datang

4. Data Kematian

5. Data Kewarganegaraan

Laporan Kependudukan X 100%


JABATAN : Kepala Seksi Pelayanan

TUGAS :


berkaitan dengan Seksi Pelayanan;

b. Menyusun rencana program dan kegiatan serta pelaksanaan pada Seksi Pelayanan;


d. Menyiapkan bahan perumusan kebijakan berkaitan dengan Seksi Pelayanan;

e. Menyiapkan bahan koordinasi dengan instansi terkait dalam pelaksanaan program dan kegiatan Seksi Pelayanan;

f. Melaksanakan pelayanan masyarakat yang menjadi ruang lingkup tugasnya dan/atau yang belum dapat dilaksanakan

pemerintahan kelurahan;

g. Melaksanakan pelayanan administrasi terpadu kecamatan;

h. Melaksanakan pembinaan, sosialisasi, monitoring dan evaluasi terhadap pelaksanaan pelayanan kepada masyarakat di

kecamatan dan kelurahan;

i. Melaksanakan pemantauan dan pengevaluasian pelaksanaan program dan kegiatan Seksi Pelayanan;

j. Menyusun laporan pelaksanaan program dan kegiatan serta realisasi anggaran Seksi Pelayanan; dan

k. Melaksanakan tugas dinas lain yang diberikan oleh Camat sesuai dengan ketentuan peraturan perundang-undangan.

INERJA INDIKATOR KINERJA PENJELASAN/FORMULASI PERHITUNGAN SUMBER DATA

Meningkatnya Kualitas

Pelayanan publik di

Kecamatan

Kademangan

1. Persentase pelayanan


sesuai standar pelayanan

Jumlah pelayanan administrasi kependudukan



pada Kecamatan Kademangan

Jenis pelayanan administrasi kependudukan, yaitu :

1. Kartu Tanda Penduduk

2. Kartu Keluarga

3. Surat Pindah

Register

Pelayanan

Administrasi

Kependudukan


administrasi umum lainnya


Jumlah pelayanan administrasi umum lainnya

Sesuai standar pelayanan


pada Kecamatan Kademangan

Jenis pelayanan administrasi umum lainnya, yaitu :

1. Legalisasi SKBD/SKCK

2. Legalisasi SKTM

3. Rekomendasi IMB >70 m²

4. Rekomendasi Ijin HO

5. Rekomendasi Keterangan Ahli Waris

6. Rekomendasi Dispensasi Nikah

7. IMB ≤ 70 m² untuk rumah tinggal

4. Ijin Usaha Rumah Pemondokan

Register

Pelayanan

Administrasi

Umum Lainnya

X 100%

X 100%

3. Persentase keluhan /

pengaduan pelayanan

administratif yang

ditindaklanjuti.

Jumlah keluhan / pengaduan pelayanan

administratif yang ditindaklanjuti

Jumlah keluhan / pengaduan pelayanan administratif

Keluhan / Pengaduan adalah ketidaksesuaian pelayanan yang

dialami oleh pelanggan / masyarakat sebagaimana maklumat

dari standar pelayanan yang dibuat oleh penyelenggara

layanan .

Bila tidak ada keluhan/pengaduan, capaian kinerja 100%

Jenis keluhan / pengaduan antara lain tentang :

1. Pelayanan Administrasi dan Kependudukan

2. Saluran air / Drainase

3. Keamanan dan Ketertiban Masyarakat

4. Perbaikan dan Penerangan Jalan

5. Lingkungan Hidup dan Penanggulangan Bencana

6. Bidang Kesejahteraan

Data Layanan

Pengaduan

Masyarakat

melalui tertulis,

media massa,

media sosial,

website, elektronik,

dll

Terlaksananya

Sosialisasi dan Monev

Pelayanan Publik

Jumlah sosialisasi dan monev

pelayanan publik yang

dilaksanakan

Jumlah sosialisasi dan monev yang dilaksanakan dalam 1

(satu) tahun

Laporan Kegiatan

X 100%


JABATAN : Kepala Seksi Ketentraman dan Ketertiban

TUGAS :


berkaitan dengan Seksi Ketentraman dan Ketertiban;

b. Menyusun rencana program dan kegiatan serta pelaksanaan pada Seksi Ketentraman dan Ketertiban;


d. Menyiapkan bahan perumusan kebijakan berkaitan dengan Seksi Ketentraman dan Ketertiban;

e. Menyiapkan bahan koordinasi dengan instansi terkait dalam pelaksanaan program dan kegiatan Seksi Ketentraman dan

Ketertiban;

f. Melaksanakan fasilitasi dan pembinaan bagi Satuan Perlindungan Masyarakat (SATLINMAS) Kelurahan;

g. Melaksanakan dan koordinasi dalam penertiban dan penegakan Peraturan Daerah, Peraturan Walikota dan peraturan


h. Melaksanakan fasilitasi peningkatan dan koordinasi dengan instansi dan atau lembaga terkait penyelenggaran ketentraman dan

ketertiban, ideologi, wawasan kebangsaan, kewaspadaan dini, pembauran dan ketahanan bangsa, penerapan dan penegakan

Peraturan Daerah/Peraturan Walikota;

i. Melaksanakan pengamanan dalam rangka pencegahan timbulnya gangguan ketentraman dan ketertiban, termasuk

lingkungan kantor;

j. Melaksanakan fasilitasi dan penyelesaian perselisihan/konflik di masyarakat/kelurahan;

k. Melaksanakan pemantauan dan pengevaluasian pelaksanaan program dan kegiatan Seksi Ketentraman dan Ketertiban;

l. Menyusun laporan pelaksanaan program dan kegiatan serta realisasi anggaran Seksi Ketentraman dan Ketertiban; dan

m. Melaksanakan tugas dinas lain yang diberikan oleh Camat sesuai dengan ketentuan peraturan perundang-undangan.


Meningkatkan

Ketentraman dan

Ketertiban di lingkungan

Kecamatan

Kademangan

1. Jumlah operasi pengendalian

keamanan lingkungan Kecamatan

Kademangan

Jumlah operasi pengendalian keamanan lingkungan

Kecamatan Kademangan yang dilaksanakan dalam

1 (satu) tahun

Laporan Kegiatan

2. Persentase Gangguan

Ketentraman dan Ketertiban

Jumlah kriminalitas tahun lalu - tahun ini

Jumlah pelanggaran tahun lalu

Buku Kejadian

3. Jumlah Pembinaan SATLINMAS

yang Dilaksanakan

Jumlah pembinaan SATLINMAS yang dilaksanakan

dalam 1 (satu) tahun

Laporan Kegiatan

X 100%


JABATAN : Kepala Seksi Pemberdayaan Masyarakat

TUGAS :


berkaitan dengan Seksi Pemberdayaan Masyarakat;

b. Menyusun rencana program dan kegiatan serta pelaksanaan pada Seksi Pemberdayaan Masyarakat;


d. Menyiapkan bahan perumusan kebijakan berkaitan dengan Seksi Pemberdayaan Masyarakat;

e. Menyiapkan bahan koordinasi dengan instansi terkait dalam pelaksanaan program dan kegiatan Seksi Pemberdayaan

Masyarakat;

f. Melaksanakan fasilitasi dan pembinaan di bidang pemberdayaan masyarakat meliputi Usaha Mikro Kecil & Menengah (UMKM),

Lembaga Pemberdayaan Masyarakat (LPM), keagamaan, sosial, kesejahteraan ibu dan anak, kesenian rakyat, kepemudaan dan

olahraga, kesehatan dan kebersihan lingkungan di tingkat kecamatan dan kelurahan;

g. Melaksanakan Musyawarah Perencanaan Pembangunan (MUSRENBANG) tingkat kecamatan dan kelurahan;

h. Melaksanakan fasilitasi dan pembangunan serta pemeliharaan prasarana dan fasilitas pelayanan umum di tingkat kecamatan

(sesuai dengan pelimpahan kewenangan);

i. Melaksanakan fasilitasi pelaksanaan perlombaan kelurahan di tingkat Kecamatan;

j. Melaksanakan pemantauan dan pengevaluasian pelaksanaan program dan kegiatan Seksi Pemberdayaan Masyarakat;

k. Menyusun laporan pelaksanaan program dan kegiatan serta realisasi anggaran Seksi Pemberdayaan Masyarakat; dan

l. Melaksanakan tugas dinas lain yang diberikan oleh Camat sesuai dengan ketentuan peraturan perundang-undangan.


Meningkatnya Pemberdayaan

Masyarakat

Jumlah Lembaga

Kemasyarakatan aktif

Jumlah lembaga kemasyarakatan yang aktif

Jumlah lembaga kemasyarakatan yang ada

Data Kelurahan

Terlaksananya Pembinaan

Bidang Pemberdayaan

Masyarakat

Jumlah Pembinaan

dan Sosialisasi serta

Monev Pemberdayaan

Masyarakat

Jumlah pembinaan dan pemberdayaan masyarakat yang

dilaksanakan

Pembinaan dan Sosialisasi serta Monev Pemberdayaan

Masyarakat terdiri dari :

1. Pembinaan Lembaga Kemasyarakatan Kelurahan

2. Pembinaan Kader PKK Kecamatan Kademangan

3. Sosialisasi Penyelenggaraan KLA Tingkat

Kecamatan

4. Sosialisasi UMKM

5. Sosialisasi Kelurahan Siaga Sehat Aktif Tingkat


6. Sosialisasi SDG’s Kecamatan Kademangan

7. Monev UKS di Kecamatan Kademangan yang

dimonitoring


2. Laporan Hasil Kegiatan

3. Laporan Monev

Terlaksananya Musrenbang

Kecamatan dan kelurahan

Jumlah Kegiatan

Musrenbang

Kecamatan dan

Kelurahan yang

dilaksanakan

Jumlah Musrenbang Kelurahan dan Kecamatan

Kademangan


X 100%


JABATAN : LURAH

TUGAS :

a. Melaksanakan kegiatan pemerintahan Kelurahan;

b. Melakukan pemberdayaan masyarakat;

c. Melaksanakan pelayanan masyarakat;

d. Memelihara ketenteraman dan ketertiban umum;

e. Memelihara sarana dan prasarana serta fasilitas pelayanan umum;

f. Melaksanakan ketatausahaankepegawaian dan keuangan kelurahan

g. Melaksanakan pungutan atas Pajak Bumi dan Bangunan (PBB) di wilayah kelurahan;dan

h. Melaksanakan tugas lain yang diberikan Camat sesuai dengan ketentuan peraturan perundang-undangan.


Meningkatnya Kualitas

Pelayanan Publik di

Kelurahan







pada Kelurahan

Jenis pelayanan administrasi kependudukan, yaitu :

1. Rekomendasi Kartu Tanda Penduduk

2. Rekomendasi Kartu Keluarga

3. Rekomendasi Surat Pindah

Kasi. Pelayanan


administrasi umum lainnya



Sesuai standar pelayanan


pada Kelurahan

Jenis pelayanan administrasi umum lainnya, yaitu :

1. Legalisasi SKTM

2. Rekomendasi IMB >70 m²


4. Rekomendasi Keterangan Ahli Waris

5. Rekomendasi Dispensasi Nikah

6. Rekomendasi IMB ≤ 70 m² untuk rumah tinggal

7. Rekomendasi Ijin Usaha Rumah Pemondokan

Kasi. Pelayanan

3. Persentase keluhan /

pengaduan pelayanan

administratif yang

ditindaklanjuti.

Jumlah keluhan / pengaduan pelayanan

administratif yang ditindaklanjuti

Jumlah keluhan /pengaduan pelayanan administratif

Data Layanan

Pengaduan Masyarakat

melalui tertulis, media

massa, media sosial,

X 100%

X 100%

X 100%

Keluhan / Pengaduan adalah ketidaksesuaian pelayanan

yang dialami oleh pelanggan / masyarakat sebagaimana

maklumat dari standar pelayanan yang dibuat oleh

penyelenggara layanan .

Bila tidak ada keluhan/pengaduan, capaian kinerja 100%

Jenis keluhan / pengaduan antara lain tentang :

1. Pelayanan Administrasi dan Kependudukan

2. Saluran air / Drainase

3. Keamanan dan Ketertiban Masyarakat

4. Perbaikan dan Penerangan Jalan

5. Lingkungan Hidup dan Penanggulangan Bencana

6. Bidang Kesejahteraan

website, elektronik, dll

Meningkatnya Kinerja

Penyelenggaraan

Tugas Umum

Pemerintahan di

Kelurahan

Persentase RW Aktif Jumlah RW yang memenuhi kriteria aktif

Jumlah RW se-KecamatanKademangan

Penjelasan : Memenuhi 3 kriteria utama

Kriteria RW aktif yaitu :

1. Terdapat Metode Pengelolaan Sampah Berbasis

Masyarakat (minimal 1 kriteria) yaitu :

a. Ada kelompok masyarakat yang mengelola komposter

skala rumah tangga

b. Ada kelompok masyarakat yang mengelola bank

sampah

c. Ada kelompok masyarakat yang mengelola salah satu

metode 3R

d. Ada kelompok masyarakat yang mengelola biodigester

e. Ada kelompok masyarakat yang mengelola sampah

dengan metode pengangkutan sampah dari rumah ke

Seksi Pemerintahan

X 100%

TPS

2. Terdapat syarat administratif RW (minimal 3 kriteria) yaitu

:

a. Menyampaikan laporan rutin kependudukan rutin

minimal per triwulan

b. Menyampaikan Laporan Penduduk sementara rutin

minimal per triwulan

c. Menyampaikan minimal 70% data yang diminta

Pemerintah Kecamatan dan atau Kelurahan berupa

data warga miskin.

d. Menyampaikan minimal 70% data yang diminta


data PMKS.

e. Menyampaikan minimal 70% data yang diminta


data LINMAS.

f. Menyampaikan minimal 70% data yang diminta


data Kejadian.

g. Mengadakan rapat rutin dengan RT minimal 3 kali

dalam setahun.

3. Kriteria RW Aktif (minimal 5 kriteria) yaitu :

a. Terdapat forum jaga lingkungan

b. Terdapat satu kampung satu taman bermain

c. Terdapat balai RW / Markas Karang Taruna

d. Terdapat alat-alat band / alat kesenian tradisional

e. Terdapat kelompok olah raga

f. Terdapat perguruan silat/bela diri

g. Terdapat sanggar seni tradisional

h. Terdapat majalah dinding

i. Terdapat biopori / sumur resapan ditiap jalan / gang

X 100%

j. Terdapat Gapura / Papan nama jalan

k. Terdapat Les Bahasa Inggris

l. Terdapat satu kampung satu produk

m. Terdapat kampung berkebun

n. Terdapat penerangan jalan lingkungan

o. Terdapat septic tank komunal

p. Terdapat MCK komunal

q. Terdapat peresapan (reservoir)komunal

r. Terdapat gerakan satu rumah satu tanaman/pohon

s. Terdapat gerakan pagar tanaman

t. Terdapat nonton bareng / layar tancap

u. Terdapat satu rumah satu tempat sampah

v. Terdapat papan informasi

w. Terdapat Organisasi Rukun Kematian/Dasa

Wisma/PKK/Pengajian/Posyandu

Persentase Laporan Tepat

Waktu

Jumlah laporan yang tepat waktu

Jumlah laporan yang harus dipenuhi

Data Laporan


JABATAN : Sekretaris Lurah

TUGAS :

a. Menghimpun dan menelaah peraturan perundang-undangan, petunjuk teknis, petunjuk pelaksanaan danpedoman/ketentuan lain

berkaitan dengan SekretarisKelurahan

b. Menyusun rencana program dan kegiatan serta pelaksanaan pada Sekretaris Kelurahan


d. Menyiapkan bahan koordinasi dengan instansi terkait dalam pelaksanaan program dan kegiatan Sekretaris Kelurahan

e. Melaksanakan pengelolaan tata usaha, kearsipan, dankepegawaian;

f. Melaksanakan pengelolaankeuangan dan barang milik daerah pada kelurahan;

g. Melaksanakan pungutan atas Pajak Bumi dan Bangunan (PBB) di wilayah kelurahan sesuai dengan ketentuan peraturan


h. Melaksanakan penyampaian data hasil pembangunan dan informasi lainnya terkait layanan publik secara berkala melalui

websitepada kelurahan;

i. Melaksanakan penyusunan dan penyampaian laporan kinerja;

j. Melaksanakan pemantauan dan pengevaluasian pelaksanaan program dan kegiatan Sekretaris Kelurahan;

k. Menyusun laporan pelaksanaan program dan kegiatan serta realisasi anggaran Sekretaris Kelurahan;

l. Melaksanakan tugas dinas lain yang diberikan oleh Lurahsesuai dengan ketentuan peraturan perundang-undangan.


Meningkatnya Pengelolaan

Tata Usaha, Kearsipan dan

Kepegawaian

Jumlah pengelolaan tata

usaha, kearsipan dan

kepegawaian yang ditangani

1. Jumlah penanganan surat menyurat

2. Jumlah penanganan dokumen yang diarsip

3. Jumlah penanganan dokumen kepegawaian

1. Register Surat

Menyurat

2. Register arsip

3. Register kepegawaian

Meningkatnya Pengelolaan

Keuangan dan Barang Milik

Daerah pada Kelurahan

1. Jumlah kebutuhan

operasional rutin di

kelurahan

2. Jumlah barang milik aset

daerah di kelurahan

1. Jumlah kebutuhan operasional rutin kantor dalam 1

(satu) tahun yang terpenuhi

Kebutuhan Operasional Rutin meliputi :

a. Listrik

b. Air

c. Telepon

d. Internit

e. ATK

f. Peralatan Kebersihan dan bahan pembersih

g. Pembelian Air Minum

h. BBM

i. Cetak dan Foto Copy, dll

2. Jumlah inventarisasi barang Kelurahan yang dijaga

dengan baik

Inventarisasi barang antara lain:

a. Kendaraan roda tiga

b. Kendaraan Dinas

c. Meja, kursi, Almari, filling kabinet dan kulkas

d. Komputer, print

e. Televisi

f. AC

1. SPJ BOP

2. Inventaris BMD

Kecamatan

X 100%

Terkendalinya Pemungutan

Penyetoran dan Pelaporan

atas Pajak Bumi dan

Bangunan (PBB)

Jumlah Pemungutan atas PBB

yang tepat waktu

Jumlah pemungutan atas PBB yang tepat waktu

Jumlah seluruh target pemungutan PBB

Dokumen PBB


JABATAN : Kepala Seksi Pemerintahan Kelurahan

TUGAS :


berkaitan dengan Seksi Pemerintahan;

b. Menyusun rencana program dan kegiatan serta pelaksanaan pada Seksi Pemerintahan;


d. Menyiapkan bahan perumusan kebijakan berkaitan dengan Seksi Pemerintahan;

e. Menyiapkan bahan koordinasi dengan instansi terkait dalam pelaksanaan program dan kegiatan Seksi Pemerintahan;

f. Melaksanakan fasilitasi sosialisasi, monitoring dan evaluasi tertib administrasi RT/RW;

g. Melaksanakan fasilitasi administrasi sertifikasi tanah;

h. Melaksanakan pembinaan Satuan Tugas Perlindungan Masyarakat (SATGASLINMAS) Kelurahan;

i. Melaksanakan koordinasi dalam penertiban dan penegakan Peraturan Daerah, Peraturan Walikota dan peraturan perundang-

undangan yang berlaku;

j. Melaksanakan koordinasi dengan instansi dan atau lembaga terkait penyelenggaraan ketentraman dan ketertiban, ideologi,

wawasan kebangsaan, kewaspadaan dini, pembauran dan ketahanan bangsa, penerapan dan penegakan Peraturan Daerah /

Peraturan Walikota;

k. Melaksanakan pengumpulan dan pengolahan data administrasi kelurahan;

l. Melaksanakan pengamanan dalam rangka pencegahan timbulnya gangguan ketentraman dan ketertiban, termasuk lingkungan

kantor;

m. Melaksanakan fasilitasi dan penyelesaian perselisihan / konflik masyarakat di kelurahan;

n. Melaksanakan pemantauan dan pengevaluasian pelaksanaan program dan kegiatan Seksi Pemerintahan;

o. Menyusun laporan pelaksanaan program dan kegiatan serta realisasi anggaran Seksi Pemerintahan; dan

p. Melaksanakan tugas dinas lain yang diberikan oleh Lurah sesuai dengan ketentuan peraturan perundang-undangan.


Terlaksananya

administrasi RT/RW

tepat waktu

1. Persentase Data Laporan

RT/RW tepat waktu

2. Jumlah sosialisasi dan

monev tentang tertib

administrasi RT/RW

Jumlah laporan data RT/RW tepat waktu

Jumlah seluruh data laporan

Data laporan terdiri dari : 1. Menyampaikan laporan Profil dan Monografi 2. Menyampaikan minimal 70% data LINMAS. 3. Menyampaikan minimal 70% data Kejadian.

Jumlah sosialisasi dan monev administrasi RT/RW yang dilaksanakan dalam 1 (satu) tahun

1. Data Laporan RT/RW

2. Laporan kegiatan

sosialisasi dan monev

Terlaksananya

administrasi

sertifikasi tanah

Persentase administrasi

sertifikasi tanah yang

diselesaikan

Jumlah administrasi sertifikasi tanah yang diselesaikan

Jumlah seluruh administrasi sertifikasi tanah

Administrasi sertifikasi antara lain: 1. Surat Keterangan Waris 2. Petok D 3. Surat Keterangan Riwayat Tanah 4. Surat Keterangan Penguasaan Tanah Secara Sporadik

Register pertanahan

Terlaksananya

Pembinaan bagi

Satuan

Perlindungan

Masyarakat

(SATLINMAS)

Jumlah Pembinaan

SATLINMAS yang

dilaksanakan

Jumlah SATLINMAS yang telah dibina dalam 1 tahun


X 100%

X 100%

Terselesaikannya

konflik masyarakat

di kelurahan

Persentase konflik

masyarakat yang

diselesaikan di kelurahan

Jumlah Konflik yang diselesaikan

Jumlah seluruh konflik

Laporan Data Konflik

Terlaksananya

koordinasi

penertiban dan

penegakkan

Peraturan

perundang-

undangan

Jumlah koordinasi

penertiban yang

dilaksanakan

Jumlah koordinasi penertiban yang dilaksanakan Laporan Pengamanan

Terpadu Kelurahan

X 100%


JABATAN : Kepala Seksi Pelayanan Kelurahan

TUGAS :


berkaitan dengan Seksi Pelayanan;

b. Menyusun rencana program dan kegiatan serta pelaksanaan pada Seksi Pelayanan;


d. Menyiapkan bahan perumusan kebijakan berkaitan dengan Seksi Pelayanan;

e. Menyiapkan bahan koordinasi dengan instansi terkait dalam pelaksanaan program dan kegiatan Seksi Pelayanan;

f. Melaksanakan kegiatan pelayanan kepada masyarakat di kelurahan;

g. Melaksanakan fasilitasi sosialisasi, monitoring dan evaluasi terhadap pelaksanaan pelayanan kepada masyarakat di kelurahan;

h. Melaksanakan penanganan pengaduan masyarakat;

i. Melaksanakan pemantauan dan pengevaluasian pelaksanaan program dan kegiatan Seksi Pelayanan;

j. Menyusun laporan pelaksanaan program dan kegiatan serta realisasi anggaran Seksi Pelayanan; dan

k. Melaksanakan tugas dinas lain yang diberikan oleh Lurah sesuai dengan ketentuan peraturan perundang-undangan.


Terlaksananya

Pelayanan

Administrasi

Terpadu

Kelurahan

Persentase Layanan Administrasi

Terpadu yang ditangani tepat waktu

Jumlah layanan administrasi yang tepat waktu

Jumlah keseluruhan layanan

Layanan administrasi terpadu terdiri dari :

1. Rekomendasi pengurusan IMB

2. Rekomendasi pengurusan KTP

3. Rekomendasi pengurusan Kartu Keluarga

4. Rekomendasi pengurusan Surat Pindah

5. Rekomendasi pengurusan KIA

6. Legalisasi SKTM


8. Legalisasi surat keterangan Waris

9. Legalisasi Surat dokumen

10. Pengurusan Surat keterangan Dispensasi Nikah

11. Rekomendasi Pengurusan ijin penutupan surat jalan

bukan protokol

12. Rekomendasi Pengurusan Ijin Usaha Rumah

Pemondokan

Register Pelayanan

Administrasi

Terlaksananya

Penanganan

Pengaduan di

Kelurahan

Persentase pengaduan yang

diselesaikan

Jumlah pengaduan yang diselesaikan

Jumlah seluruh pengaduan yang ada

Register Pengaduan

X 100%

X 100%

Terlaksananya

Monitoring dan

Evaluasi Terhadap

Pelayanan

Masyarakat

Jumlah sosialisasi dan monev

terhadap pelayanan yang

dilaksanakan

Jumlah sosialisasi dan monev terhadap pelayanan yang

dilaksanakan dalam 1 (satu) tahun

Laporan Kegiatan

Sosialisasi


JABATAN : Kepala Seksi Pemberdayaan Masyarakat Kelurahan

TUGAS :

a. menghimpun dan menelaah peraturan perundang-undangan, petunjuk teknis, petunjuk pelaksanaan dan pedoman/ketentuan lain

berkaitan dengan Seksi Pemberdayaan Masyarakat;

b. menyusun rencana program dan kegiatan serta pelaksanaan pada Seksi Pemberdayaan Masyarakat;

c. membagi tugas, memberi petunjuk dan mengevaluasi hasil kerja bawahan dalam pelaksanaan tugas;

d. menyiapkan bahan perumusan kebijakan berkaitan dengan Seksi Pemberdayaan Masyarakat;

e. menyiapkan bahan koordinasi dengan instansi terkait dalam pelaksanaan program dan kegiatan Seksi Pemberdayaan

Masyarakat;

f. melaksanakan fasilitasi dan pembinaan di bidang pemberdayaan masyarakat meliputi Usaha Mikro Kecil & Menengah (UMKM),

Lembaga Pemberdayaan Masyarakat (LPM), keagamaan, sosial, kesejahteraan ibu dan anak, kesenian rakyat, kepemudaan dan

olahraga, kesehatan dan kebersihan lingkungan di tingkat kelurahan;

g. melaksanakan Musyawarah Perencanaan Pembangunan (MUSRENBANG) tingkat kelurahan;

h. melaksanakan fasilitasi dan pembangunan serta pemeliharaan prasarana dan fasilitas pelayanan umum di tingkat kelurahan

(sesuai dengan pelimpahan kewenangan);

i. melaksanakan peran aktif dalam lomba kelurahan;

j. melaksanakan pemantauan dan pengevaluasian pelaksanaan program dan kegiatan Seksi Pemberdayaan Masyarakat;

k. menyusun laporan pelaksanaan program dan kegiatan serta realisasi anggaran Seksi Pemberdayaan Masyarakat; dan

l. melaksanakan tugas dinas lain yang diberikan oleh Lurah sesuai dengan ketentuan peraturan perundang-undangan.

KINERJA INDIKATOR KINERJA PENJELASAN/FORMULASI

PERHITUNGAN SUMBER DATA

Terlaksananya Koordinasi Kegiatan

Pemberdayaan Masyarakat

Jumlah Koordinasi yang

dilaksanakan

Jumlah Kegiatan Pemberdayaan Masyarakat

yang telah dikoordinasi

Hasil Koordinasi

Terlaksananya Pembinaan Bidang


Jumlah Pembinaan dan

Sosialisasi serta Monev


Jumlah pembinaan dan pemberdayaan

masyarakat yang dilaksanakan

Pembinaan dan Sosialisasi serta Monev

Pemberdayaan Masyarakat terdiri dari :

1. Pembinaan Lembaga Kemasyarakatan Kelurahan

2. Pembinaan Kader PKK Kecamatan Mayangan

3. Sosialisasi Penyelenggaraan KLA Tingkat Kecamatan

4. Sosialisasi UMKM 5. Sosialisasi Kelurahan Siaga Sehat Aktif

Tingkat Kecamatan Mayangan 6. Sosialisasi SDG’s Kecamatan Mayangan 7. Monev UKS di Kecamatan Mayangan

yang dimonitoring


2. Laporan Hasil Kegiatan

3. Laporan Monev

Terlaksananya Musrenbang

Kelurahan

Jumlah Kegiatan Musrenbang

Kelurahan yang dilaksanakan

Jumlah Peserta Musrenbang Kelurahan Daftar Hadir Kegiatan

Terlaksananya peran aktif dalam

lomba Kelurahan

Jumlah lomba kelurahan yang

diikuti

1. Jumlah RW yang mengikuti kelurahan

berseri

2. Jumlah warga yang telah melaksanakan

PHBS Lomba kota sehat

3. Jumlah pelaksanaan Lomba KB KES

4. Jumlah pelaksanaan lomba BBGRM

5. Jumlah Lomba simulasi

1. DLH

2. BAPPEDA

3. BPPKB

4. DINAS SOSIAL

5. PKK - KOTA

RENCANA AKSI


KOTA PROBOLINGGO

TAHUN 2017

kecamatan kademangan indikator kinerja individu...

Documents