kebijakan pengelolaan data pokok pendidikan … · dan kelembagaan pendidikan anak usia dini dan...

DATA POKOK PENDIDIKAN – KEBUDAYAAN(DAPODIK)

KEBIJAKAN PENGELOLAAN

DATA PAUD DAN DIKMASKEMENTERIAN PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAN

PUSAT DATA DAN STATISTIK PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN

KEMENTERIAN PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN

2018

Disampaikan Dalam Kegiatan Workshop Pengelola Dapodik PAUD dan DikmasDirektorat Jenderal PAUD dan Dikmas Tahun 2018

Hotel Best Western Plus Makassar Beach, Makassar 3—6 Juli 2018

A

B

PENGELOLAAN DATA PAUD DAN DIKMAS

PENERBITAN IDENTITAS SATUAN PENDIDIKAN, KETENAGAAN, & PESERTA DIDIK

KEWENANGAN PEMERINTAH DAERAH, DAN SATUAN PENDIDIKANC

SUBSTANSI PENYAJIAN

PENGELOLAAN DATA PAUD DAN DIKMAS

A

1. Alat bantu pengambilan keputusan Pimpinan dalam penetapankebijakan dan perencanaan;

2. Pedoman dalam pelaksanaan dari implementasi program pembangunan pendidikan;

3. Mencegah terjadinya perencanaan program yang tidak tepat gunadan tepat sasaran;

4. Pemantauan dan pengawasan terhadap pelaksanaan program pembangunan pendidikan;

5. Evaluasi hasil akhir pelaksanaan program pembangunanpendidikan.

MENGAPA DIPERLUKAN PENDATAAN

Pendataan dilakukan secara manual danmasing2 daerah melakukan pendataan

(belum menggunakan sistem)

Pendataan kodifikasi“DAPODIK” NISN, NPSN, NSS

NUPTK padatiweb

DAPODIK, Padati, LI, PAS, BOS, LIDI

DAPODIK danPadamu Negeri

DAPODIK

<2006

2006-2011

2008-2012

2013 - 2014

s.d sekarang

Kebutuhan data belummenjadi prioritas

Penomoran Entitas data danStatistik pendidikan (BPKLN)dan PMPTK

Pengembangan system pendataan Oleh masing-masing Direktorat Mengarahke data indivdual

Mengkerucut Pada 2 sistem pendataan

Satu istem pendataanterpadu

KRONOLOGIS PENGEBANGAN SISTEM

PENDATAAN

TUGAS DAN FUNGSI PDSPK SETJEN Permendikbud Nomor 11 Tahun 2018

1/2

TUGAS DAN FUNGSI:1. BIDANG PAUD DAN DIKMAS2. BIDANG DIKDASMEN;3. BIDANG KEBUDAYAAN DAN TU; DAN 4. SUB BAGIAN TATA USAHA

a. penyusunan kebijakan teknis pengelolaan data dan statistik pendidikan dan kebudayaan;

b. pengumpulan, pengolahan, dan penyajian data pendidikan dan kebudayaan;

c. pendayagunaan dan pelayanan data dan statistik pendidikan dan kebudayaan;

d. pelaksanaan koordinasi dan fasilitasi pengelolaan data dan statistik pendidikan dan kebudayaan; dan

e. pelaksanaan administrasi Pusat

FUNGSI(Pasal 799)

menyelenggarakan

TUGAS BIDANG PAUD DAN DIKMAS Permendikbud Nomor 11 Tahun 2018

1/2

TUGAS(Pasal 801)

melaksanakan

1. penyusunan bahan kebijakan teknis;2. pengumpulan dan pengolahan data; serta3. penyusunan bahan koordinasi dan fasilitasi:

a. pengelolaan data, b. penyusunan statistik,c. pendayagunaan, dand. pelayanan data dan statistic

DATApembelajaran, ketenagaan, peserta didik, dan kelembagaan pendidikan anak usia

dini dan pendidikan masyarakat

FUNGSI BIDANG PAUD DAN DIKMAS

FUNGSI(Pasal 802)

2/2

DATApembelajaran, ketenagaan, peserta didik, dankelembagaan pendidikan anak usia dini dan

pendidikan masyarakat

1. penyusunan bahan kebijakan teknis pengelolaan data danstatistic;

2. pengumpulan dan pengolahan;3. pelaksanaan validasi dan

integrase;4. penyusunan statistic;

5. pendayagunaan data dan statistik;

6. pemberian layanan data dan statistik;

7. penyusunan bahan koordinasi dan fasilitasi:a. pengelolaan data, b. penyusunan statistik,c. pendayagunaan, dand. pelayanan data & statistic

Permendikbud Nomor: 79/2015, Tentang Dapodik

Permendikbud Nomor 79/2015Bab IV, Pasal 11 Ayat 6

a. Nomor Pokok Satuan Pendidikan Nasional yang merupakan pengkodeanreferensi satuan pendidikan;

b. Nomor Induk Siswa Nasional yang merupakan pengkodean referensipeserta didik;

c. Nomor Unik Pendidik dan Tenaga Kependidikan yang merupakanpengkodean referensi pendidik dan tenaga kependidikan; dan

d. Nomor Pokok Yayasan Pendidikan yang merupakan pengkodean referensiyayasan yang memiliki satuan pendidikan.

Data Referensi untuk nomor identitas yang terverifikasi dan

tervalidasi keabsahannya meliputi:

Penerbitan nomor identitas sebagaimana dimaksud ditetapkan oleh PDSPK.

PENGELOLAAN DATA REFERENSI

Lembaga (Satuan Pendidikan + Kebudayaan + Kebahasaan)

PAUDdikmas/GTK

Dikdasmen/GTK

Kebudayaan Bahasa

Data Mart

Data Warehouse

Operational Data Store

(ODS)

Referensi

• NPSN• NISN• NUPTK• NPYP• Wilayah

UNESCO dll

K/L Lain

Unit Lain

Kab-Kota

• Kompilasi• Proses Sinkronisasi• Proses Integrasi• Proses Verifikasi• Proses Validasi

Proses Pendayagunaan• Perencanaan• Analisis• Monitoring-Evaluasi

Bu

sin

ess

Inte

llig

ence

Provinsi+LPMP

KONFIGURASI PENGELOLAAN DAPODIK

BISNIS PROSES-PDSPKOUTPUTPROSES

SatuanPendidikan

LembagaKebudayaan

K/L Lainnya

1. Kemenag2. BIG3. BPS4. UPT Pusat

PEMDA

1. Provinsi2. Kabupaten3. Kota4. . . .

SISTEM

1. Dapo Dikdasmen2. Dapo PAUD-Dikmas3. Dapo Kebudayaan4. Dapo Bahasa

SERVER

1. Ditjen Dikdasmen2. Ditjen PAUD-Dikmas3. Ditjen Kebudayaan4. Badan PP Bahasa

LembagaKebahasaan

INTEGRASI DATA1. Operasional Data Store2. Data Warehouse3. Data Mart4. Data Eksekutif

BACKBONE

SARPRAS1. Pembangun

an Sistem2. Pengemban

gan Sistem3. Perawatan

Sarpras4. SDM yang

Kompeten

1. VERVAL2. KOMPILASI3. ANALISIS

1. Verval on desk2. Visitasi3. Verval by

phone4. Bimtek5. Verval by

system (SP; PD; PTK; PP; Wilayah)

6. Penyusunankebijakanteknis

7. Rasio/Indikatorkontrol lainnya

8. . . .

SARPRAS1. Pembangun

an Sistem2. Pengemban

gan Sistem3. Perawatan

Sarpras

LBG/PEMDA1. Provinsi2. Kabupaten3. Kota4. UPT Pusat

1 2 3

PUBLIC DOMAIN

PRIVATE DOMAIN

1. Statistik Pendidikan2. Statistik Kebudayaan3. Explorasi Data

a. Mathematical Analysis

b. Statistical Analysisc. Spatial Analysis

4. Data Referensi: NPSN, NISN, NUPTK, NPYP, dan Spasial

1. DPR, DPRD, KSP, KPK, BPK

2. Kemenag3. Kemenristek Dikti4. Masyarakat5. . . .

EKSTERNAL

Unit Utama di lingkungan

Kemendikbud

INTERNAL

ARUS DATA KUALITAS DATA PENDAYAGUNAAN DAN PELAYANAN DATA

INPUT

Dasar Hukum:1. Permendikbud 11/20152. Permendikbud 79/2015

UMPAN BALIK

Sekolah Sekolah Sekolah

Direktorat Dikdasmen

(Sekretariat)

Pusat Data dan Statistik

Pendidikandan Kebudayaan

(PDSPK)

Provinsi / LPMP

Sekolah

Direktorat PAUD

Dikmas(Sekretariat)

Kabupaten Kabupaten Kabupaten

Pemanfaatan Data untuk

Program

Sertifikasi,Tunjangan, dll

Data Dasar Bantuan Verivikasi

dan Validasi

Statistik

PENGALIRAN ARUS DATA YANG TERINTEGRASI

Aliran BACKBONE DAPODIK


Direktorat Pendidikan

Dasar (Sekretariat)


Pendidikan(PDSP)

Provinsi

Sekolah

Direktorat Pendidikan Menengah

(Sekretariat)




Dasar (Sekretariat)


Pendidikan(PDSP)

Provinsi

Sekolah


(Sekretariat)




Dasar (Sekretariat)


Pendidikan(PDSP)

Provinsi

Sekolah


(Sekretariat)




Dasar (Sekretariat)


Pendidikan(PDSP)

Provinsi

Sekolah


(Sekretariat)


Unit-Unit Kerja Kemendikbud

Unit-Unit Kerja Kemendikbud

Provinsi/LPMP/BP PAUDDIKMAS

Pusat Data danStatistik Pendidikan

Dan Kebudayaan(PDSPK)

Sekretariat Direktorat

JenderalPAUDDIKMAS

Sekretariat Direktorat

JenderalDikdasmen



Dasar (Sekretariat)


Pendidikan(PDSP)

Provinsi

Sekolah


(Sekretariat)


Unit-Unit Kerja Di luar Kemendikbud

KONSEP DATA BERKUALITAS DAN TERINTEGRASI

Co

nto

hTa

mp

ilan

Has

ilM

od

ifik

asi

Ba

ckb

on

eP

rov.

Jat

en

g

ALIRAN BACKBONE DAPODIK

Co

nto

hTa

mp

ilan

Has

ilM

od

ifik

asiB

ack

bo

ne

Kab

up

ate

nB

anyu

wan

gi

ALIRAN BACKBONE DAPODIK

D(incremental)

BIRO KOMUNIKASI DAN LAYANAN MASYARAKAT

(BKLM)

DIREKTORAT JENDERALTERKAIT

SISTEM JARINGAN (PUSTEKKOM)SISTEM PENDATAAN PENDIDIKAN

Multi-Snapshot (Periodik)

SISTEM DATAWAREHOUSEKEMDIKBUD (PDSPK)

ANALYTICAL TOOLSINFORMASI

STRATEGIS & PELAPORAN

INFORMASI STRATEGIS & PELAPORAN

Kebudayaan

1. Melayani kebutuhan data pendidikan kepada Pimpinan;2. Intervensi program yang dilakuka Kemendikbud;3. Penyusunan program setiap tahunnya (t+1);4. Alat pemantauan dan pengendalian pelaksanaan program t-1;5. Alat evaluasi hasil pelaksanaan program yang telah dilakukan6. ...

InternalEksternal

ALUR PENDAYAGUNAAN DATA DAN INFORMASI

INFORMASI SEKOLAH

BIDIKMISI

STATISTIK PENDIDIKAN

Pengelolaan Data PAUD, menggunakanMetoda Sinkronisasi dengan rincian :

1. Sekolah menginstall Aplikasi, setiapLembaga Pendidikan diharuskanmenginstall aplikasi DapodikPAUD

2. Download prefill, setelah menginstallharus melakukan prefill data untukdapat melanjutkan isian

3. Input data menggunakan aplikasi yang sudah terinstall tanpa perlu koneksiinternet

4. Sinkronisasi, hanya dapat dilakukandatalam posisi online tujuannya agar data antara lokal dengan server sama

Sekolah SekolahSekolah

Server PAUD

ETL

1 Hari

1 Hari

Sinkronisasi

Keterangan:ETL (Extract Transform Load) merupakan proses penggabungan data DAPODIK PAUD danDikmas ke dalam ODS yang ada di PDSPK, karena Versi Database antara PAUD Dikmasdengan PDSPK sedikit berbeda.

SISTEM PENGELOLAAN DATA PAUD

Sekolah SekolahSekolah

Server DIKMAS

ETL

Server PDSPK

(Operasional Data Store, ODS)

12 Jam

12 Jam

ONLINE

Pengelolaan Data DIKMAS, menggunakan Metoda Online, dimanasetiap pengguna (Lembaga yang didata) tidak perlu melakukan installasiaplikasi, cukup dengan browser yang dimiliki.

Setiap kali entry data harus memilkikoneksi internet yang terhubungdengan Server DIKMAS.

SISTEM PENGELOLAAN DATA DIKMAS

Attribut Sekolah : 1. Identitas Sekolah2. Longitudinal Sekolah3. Longitudinal Lembaga PAUD

a. Jadwal Kesehatanb. Jadwal PMTASc. Jadwal Parenting, dll

4. Sanitasi5. Blockgrant6. Prasarana7. Prasarana Longitudinal8. Sarana9. Sarana Longitudinal10. Buku Alat11. Rombongan Belajar

Attribut PTK : 1. Identitas PTK2. Pembelajaran3. Riwayat Sertifikasi4. Riwayat Pendidikan Formal5. Riwayat Gaji Berkala6. Riwayat Kepangkatan7. Riwayat Pekerjaan8. Riwayat Gaji9. Diklat10. Inpasing

Attribut Peserta Didik1. Identitas Peserta didik2. Identitas, Penghasilan Orang Tua / Wali3. Longitudinal Peserta Didik4. Rombongan Belajar5. NIK

DATA ATRIBUT DAPODIK PAUD DAN DIKMAS

BVERIFIKASI DAN VALIDASI

DAPODIK

Nomor Pokok Sekolah Nasional (NPSN)

B.1

Identitas Data Kelembagaan Pendidikan

Nomor Pokok Sekolah Nasional

Penekanan pada Update Data:

1. Identitas Satuan Pendidikan/Lembaga;

2. Dokumen dan Perijian;

3. Kondisi Sarana Prasarana;

4. Galery Foto; dan

5. Peta.

Nomor Induk Siswa Nasional (NISN)

B.2

Identitas Data Peserta DidikNomor Induk Siswa Nasional

Penerapan Kebijakan:

1. Penerbitan NISN tersentral di PDSPK;

2. Peserta Didik TK Kelompok A dan B sudah mendapatkan NISN;

3. Adanya Pembatasan Pengisian Data Peserta Didik untuk penomoran

NISN otomatis;

4. Melibatkan Dinas Pendidkan Daerah untuk melakukan Verval Identitas;

5. Menerbitkan NISN bagi Lulusan Dalam dan Luar Negeri; dan

6. Menerbitkan NISN bagi Siswa Pindahan dari dalam/Luar Negeri; dan

7. Pemberian Fasilitas Pencetakan Kartu NISN.

B.3Nomor Unik Pendidik dan Tenaga

Kependidikan (NUPTK)

Identitas Data Ketenagaan PendidikanNomor Unik Pendidik dan Tenaga Kependidikan

Penerapan Kebijakan:

1. Melakukan Evaluasi Pengelolaan NUPTK (Penerbitan, Penonaktifan, dan Reaktivasi)

sampai dengan tahun 2017;

2. Penerbitan Persesjen Nomor 1 Tahun 2018, tanggal 23 Februari 2018, Tentang Juknis

Pengelolaan NUPTK;

3. Menerbitkan NUPTK bagi PTK di Luar Kemendikbud yang ada relevansinya dengan

Kemendikbud;

4. Menerbitkan NUPTK dari PTK yang mengikuti Program-Program Khusus Kemendikbud;

5. Melibatkan UPT Kantor Pusat di Daerah, yaitu LPMP dan/atau BP PAUD dan Dikmas

dalam Pengelolaan NUPTK;

6. Melibatkan BPKLN dan Atase Pendidikan di Luar Negeri yang mempunyai SILN;

7. Pemberian Fasilitas Pencetakan Kartu NUPTK.

1. Perwakilan UPT Kantor Pusat di daerah melalui LPMP dan BP Paud-Dikmas sudah ada di seluruh Provinsi;

2. Pengelolaan data NUPTK dapat menunjang program, tugas, dan fungsi dari LPMP/BP Paud-Dikmas itu sendiri;

3. Rentang kendali dan birokrasi tidak berfokus di pusat, akantetapi tersebar di seluruh provinsi;

4. Beban pemantauan dan pengendalian langsung lebih fokusoleh LPMP/BP PAUD-Dikmas;

5. Pelaksanaan verifikasi dan validasi (verval) dokumen usulanpenerbitan NUPTK dapat dilakukan lebih fokus;

6. Kantor Pusat dapat lebih berkonsentrasi pada penetapanNorma, Standart, Prosedur, dan Kriteria (NSPK) dalampendayagunaan maupun pemanfaatan NUPTK;

PERTIMBANGAN MELIBATKAN LPMP/

BP PAUD-DIKMAS

KEWENANGAN

PEMERINTAH DAERAH, DAN SATUAN PENDIDIKAN

C

Permendikbud Nomor 79/2015

a. Melakukan pengisian dan pengiriman data pengawas sekolah.

b. Sosialisasi, bimbingan, dan layanan teknis;

c. Melakukan pengelolaan manajemen pendataan;

d. Melakukan verifikasi dan validasi tingkat provinsi/kabupaten/kota; dan

e. Menginstruksikan kepada semua satuan pendidikan di wilayah kerja

masing-masing untuk melakukan pengumpulan dan pengiriman data

melalui Dapodik;

f. Memanfaatkan data yang dihasilkan dari Dapodik untuk mendukung

program pembangunan pendidikan di wilayahnya masing-masing; dan

g. Dinas provinsi/kabupaten/kota mengalokasikan anggaran untuk

mendukung kebutuhan operasional pendataan Dapodik di tingkat satuan

pendidikan maupun tingkat daerah;

h. Memfasilitasi dan menegur kepada semua satuan pendidikan di wilayah

kerja masing-masing yang tidak melakukan pemutakhiran data secara

berkala; dan

i. Menyediakan dan memelihara infrastuktur pendataan di tingkat dinas

pendidikan provinsi/kabupaten/kota.

DINAS PENDIDIKAN PROVINSI/KABUPATEN DAN KOTA

a. Melakukan pengisian dan pengiriman data melalui

Dapodik;

b. Melakukan pemutakhiran data secara berkala sekurang-

kurangnya satu kali dalam satu semester;

c. Memeriksa dampak data yang telah diisikan pada aplikasi

Dapodik di sejumlah sistem transaksional Kementerian;

dan

d. Menjamin kelengkapan, kebenaran dan kemutakhiran

data yang dikirimkan.

SATUAN PENDIDIKAN

SATU NUSA, SATU BANGSA, SATU BAHASA, DENGAN SATU DATA

HP: 0812 9385 488Email : [email protected]

kebijakan pengelolaan data pokok pendidikan … · dan kelembagaan pendidikan anak usia dini dan...

Documents