KATA PENGANTAR

Puji dan syukur kehadirat Allah, karna rahmad dan berkat serta kemurahannya terus menyertai kami Panitia Kamp Penginjilan dan Pembinaan UKM KMK UMI untuk mengerjakan pelayanan yang di pecayakan Allah pada kami dan akhirnya kami bisa menyelesaikan Laporan Pertanggungjawaban Kamp ini. Banyak hal yang boleh kami rasakan dan alami selama pelayanan ini suka-duka, tawa dan tangis semua itu cara Tuhan untuk membentuk setiap kami. Dengan pertolongan yang boleh kami rasakan lewat orang-orang yang terlah mendukung doa, dana, daya sehinggan Kamp Penginjilan dan Pembinaan UKM KMK UMI ini dapat terlaksana dengan memuaskan.Kami panitia mengucapkan terima kasih yang sedalam-dalamnya kepada seluruh pihak yang telah banyak mendukung terlaksananya Kamp Penginjilan dan Pembinaan UKM KMK UMI ini. Khususnya kepada seluruh peserta kiranya dapat memaknai, merefleksikan dan juga menghidupi tema dari Kamp penginjilan dan Pembinaan dalam kehidupan dan pelayanan yang kita lalui.Kami sangat menyadari bahwa Laporan pertanggungjawaban ini masih jauh dari sempurna. Kiranya Laporan ini berguna bagi setiap kita yang membacanya. Demikianlah Laporan pertanggungjawaban Panitia Kamp Penginjilan dan Pembinaan UKM KMK UMI Tuhan Yesus memberkati.Salam dan hormat kami,

Panitia Kamp penginjilan dan PembinaaniDAFTAR ISIHal :1. Kata Pengantar..........................................................................................................i2. Laporan Pertanggungjawaban BPH..........................................................................13. Laporan Pertanggungjawaban Sie.Acara..................................................................4. Laporan Pertanggungjawaban Sie.Konsumsi............................................................5. Laporan Pertanggungjawaban Sie.PDP.....................................................................6. Laporan Pertanggungjawaban Sie.PTT....................................................................7. Laporan Pertanggungjawaban Sie.Dana...................................................................8. Lampiran

SUSUNAN KEPANITIAAN KAMP PENGINJILAN DAN PEMBINAAN UKM KMK UMIPEMBINA : Ir. Indrawaty Sitepu, MA(Ketua Prodi Fak. Pertanian UMI)A. Panitia Pengarah1. PJ BPH : Riawanto Napitupulu( FK09 )2. PJ Acara : Novelina Turnip( FE10 )3. PJ Konsumsi : Ruth Linayanti( FK09 )4. PJ PDP,PTT : Mula Marbun(FIKOM 09 )5. PJ Dana : Rohma Sari Saragih( FE10)

B. Panitia Pelaksana1. Ketua: Frinton Simatupang( FP11)2. Wakilketua: Welly M. Simorangkir(FIKOM09)3. Sekretaris: Frimeyanti Sitepu(FE10)4. Bendahara: Afriliyanti Purba(FE10)

5. Sie AcaraKoordinator: Krisfi Zega(FK09)Anggota: a. Murni Sirait(FK10) b. Eva Situmorang(FE10) c. Fenny Surbakti(FE10)

6. Sie KonsumsiKoordinator: Suci Tambunan(FK09)Anggota: a. Sondang R.A. Sirait(FK09) b. Maria Simarmata(FK10)

7. Sie PDPKoordinator: Jan William Lingga(FE10)Anggota: a. Regina Gaho(FK11) b. F.Ivonny Hulu(FK10)

8. Sie PTTKoordinator: Antonius Simamora(FP10)Anggota: a. Parlin Sianturi(FP10) b. Alex Sormin(FP10)

9. Sie DanaKoordinator: Yunike Tambunan(FK09)Anggota: a. Yeni Situmorang(FE10) b. Tika Septiani Siahaan(FE10) c. Joe F. Purba(FP10)

LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN BADAN PENGURUS HARIAN KAMP PENGINJILAN DAN PEMBINAAN UKM KMK UMI

I. PENDAHULUAN

Pujian, hormat, syukur serta kemuliaan kami haturkan kehadiat Allah yang Masa Pengasih yang dalam kemurahan serta kasih sayangNya telah mempercayakan pelayana ini kepada kami para panitia. Dia yang telah menyatakan kasihsetiaNya memelihara, menjaga serta menyertai kami para panitia kurang lebih selama 3 bulan selama kami mempersiapkan Kamp Penginjilan dan Pembinaan UKM KMK UMI ini. Kami menikmati pengembagan, kasih, kuasa, rahmat serta anugrahNya. Segala hal yang boleh kami alami selama persiapan Kamp ini, baik suakcita dan dukacita, keberhasilan dan kegagalan, perselisihan serta pertentangan satu sama lain, tawa dan tangis, dan kehangatan. Semuanya kami syukuri sebagai cinta ksih Tuhan yang begitu luar biasa yang membentuk dan mendewasakan kami pribadi lepas pribadi.Pada awal pembentukan panitia yang di rencanakan pada hari

Demikianlah kasih karunia Tuhan terus melimpah yang panitia rasakan selamamengerjakan pelayanan Kamp Penginjilan dan Pembinaan UKM KMK UMI pada tanggal 16 18 November 2012 di Gelora Kasih Sibolangit.

II. URAIAN TUGAS1. Pertemuan PanitiaPerencanaan : Rapat pleno diadakan setiap hari Minggu pada awal bulan September, dan setiap hari Sabtu pada bulan Oktober dan November sebelum menjelang hari H. Yaitu tanggal 23 September, 30 September, 6 Oktober, 13 Oktober, 20 Oktober, 27 Oktober, 3 November, 10 November. Brefing sebelum hari H yakni14 November, dann 15 November.Pelaksanaan : Dapat terlaksana dengan baik.

2. Pembuatan Proposal ke Rektorat meminta bantuan dana Perencanaan : Dilakukan selambat- lambatnya pada tanggal 13 Oktober 2012Pelaksanaan : Tidak dapat diselesaikan pada tanggal yang telah di tentukan. Tetapi pada tanggal 16 Oktober 2012Kendala : pemberian tidak tepat waktu karna terlambatnya pengerjaan/ pembuatan proposal kepada PR IIISolusi : tetap mengerjakan dengan lebih maksimal lagi.

3. Membeli CindramataPembicaraPerencanaan :Pelaksanaan : Dikerjkan pada tanggal 14 Novmber 2012Kendala : Menunda pembelian cindramataSolusi : -

4. Laporan keuangan Perencanaan :Pelaksanaan :

5. Pencetakan Stempel dan kop surat Perencanaan : Dilakukan pada tangggal Pelaksanaan : Solusi :

6. Pertemuan BPHPerencanaan : pertemuan minimal 2 X semingguPelaksanaan : Pertemuan BPH tidak dapat berjalan sesuai rencana Kendala : Terkendala dengan tidak adanya kecocokan waktu serta kesibukan dari setiap BPH.Solusi : setiap pertemuan yang dilakukan oleh BPH tidak lengkap.

7. Memperhatikan Tiap SeksiPerencanaan : Melakukan pembagian job yaitu Frinton di bagian seksi Acara, Welly di bagian seksi PDP dan PTT, Frime di bagian seksi Doa dan Konsumsi dan Afrilinti di bagian seksi Dana .Pelaksanaan : menanyakan dan mengingatkan program-program tiap seksi, memantau kinerja dari setiap seksi.Pelaksanaan job ini tidak dapat di kerjakan secara maksimal karna jadwal yang berubah, tidak ada kecocokan waktu, tidak ada metode dalam memperhatikan.Kendala : Jadwal pertemuan setiap seksi yang mengalami perubahan dan tidak ada kecocokan waktu.Solusi : -

8. Pembuatan Take and ListPerencanaan : Dilaksanakan pada tanggal 20 oktober 2012Pelaksanaan : Tidak dapat di kerjakan sesuai tanggal yang telah di tentukan.Kendala : karna di lakukannya refisi dari proposal yang telah dibuat, karna ternyata dana yang dibutuhkan tidak sesuai dengan target dari peserta kamp.Solusi : -

9. Perpuluhan dan Ucapan Syukur Panitia Perencanaan : Panitia memberikan perpuluhan dan juga ucapan syukurnya selama perpuluhan 2 bulan.Pelaksanaan : panitia sebanyak 27 orang termasuk panra memberikan selama 2 bulan namun ada 2 orang panitia yang tidk memberikan karna tidak mengerjakan tugas kepanitiaan yang dengan maksimal.Solusi : -

LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN SIE DOA DAN SIE KONSUMSI RETREAT UKM-KMK UMI 2012

I. PENDAHULUANBukan karena kekuatan dan kebolehan kami Sie Doa dan Sie Konsumsi sehingga mampu mengerjakan pelayanan yang begitu besar. Kami tidak akan mampu mengerjakan ini jikalau tanpa campur tangan Tuhan kita yang begitu luar biasa. Pujian, hormat dan kemulian hanya bagi Allah yang Maha Pengasih yang masih memberikan kesempatan kepada kami untuk mengerjakan pelayanan ini. Dengan rasa suka cita kami mengerjakan pelayanan ini sekalipun banyak hal-hal yang sering membuat kami lalai dalam melakukan pekerjaan kami. Namun karena kasih Tuhan yang begitu besar kepada kami yang selalu membantu kami dalam setiap pekerjaan kami, kami mampu menyelesaikan tugas kami. Banyak kekurangan dalam pelayanan Sie Doa dan Sie Konsumsi. Kami menyadari bahwa setiap pribadi kami mempunyai banyak kekurangan, namun dengan kerjasama yang baik juga karena saling memberi semangat kami bisa mengerjakan setiap jop kepanitian. Kami juga ucapkan terimakasih kepada panitia yang lainnya atas kerjasamanya untuk Sie Doa dan Sie Konsumsi. Semoga suka cita yang kami rasakan juga dirasakan oleh panitia lainnya.Keajaiban itu masih ada dan itu akan terjadi jika ada kerja keras. A miracle is another name of an effort. Tuhan akan turut campur tangan dalam setiap pekerjaan yang kita kerjakan.II. URAIAN TUGASA. Sie.Doa Menyusun jadwal jam doa dan jam doa puasa panitia sekali dalam dua minggu Menyusun Tim Doa untuk acara camp UKM-KMK UMI Mengkooardini intern setiap seksiB. Sie Konsumsi Mengadakan pertemuan Intern Menyedian snack setiap kali pleno Survei tempat, Melihat dan Menyusun daftar menu Menghubungi tukang masak mengkoordinir makanan pada hari H Menyusun LPJIII. PELAKSANAANA. Sie Doa Menyusun jadwal jam doa dan jam doa puasa panitia sekali dalam dua mingguTujuan Agar dapat mempersiapkan jam doa dan jam doa puasa panitia sebelum pleno secara bergantian Agar jam doa dapat dijalankan sesuai dengan yang dijadwalkanPersiapan Membuat jadwal jam doa panitia dalam kalender kerja Memberitahukan kepada semua panitia jadwal jam doa dan jam doa puasa panitia sewaktu plenoPelaksanaan Penyusunan jadwal jam doa panitia dilakukan secara bersama oleh semua Sie DoaRealisasi Jam doa panitia terlaksanaKendala Pelaksanaan jam doa panitia tidak On Time Solusi Mengkondisikan jam doa dan jam doa puasa panitia Menyusun Tim Doa untuk acara camp UKM-KMK UMITujuan Supaya setiap tim doa mengetahui kapan melaksanakan tugasnya selama camp berlangsung Persiapan Memilih anggota untuk tim doa Membacakan nama-nama untuk setiap tim doa kepada seluruh panitia dan memberi informasi kepada anggota tim doa yang diluar dari panitia

Pelaksanaan Pemilihan anggota tim doa dilakukan secara bersama seluruh panitia dan Sie Doa Realisasi Tim doa menjalankan tugasnya selama acara camp berjalanKendala Selama kamp, ada anggota tim doa yang berhalangan sehingga tidak dapat melaksanakan tugasnya. Namun Sie Doa mencari penggantinya. Mengkoordinirjam doa setiap seksiTujuan Untuk mengetahui apakah setiap seksi melakukan jam doaPersiapan Membagi tugas kepadaSie Doa untuk mengkoordinir jam doa setiap seksi Meminta jadwal jam doa dari setiap seksiPelaksanaan Anggota Sie Doa ikut dalam jam doa setiap seksi yang dikoordinirRealisasi Pengkoordiniran jam doa setiap seksi tidak terlaksanaKendala Sie Doa tidak menjalankan tugasnya sesuai dengan yang diperkirakan karena kelalaian dari Sie Doa

B. Sie Konsumsi Mengadakan pertemuan Intern Tujuan Untuk pembuatan kalender kerjaPersiapan Membicarakan apa yang akan dikerjakanPelaksanaan Semua anggota Sie konsumsi bertemu untuk membicarakan apa kegiatan yang akan dilakukanRealisasi Sie Konsumsi melakukan intern sebanyak dua kaliKendala Jadwal kuliah yang berbeda Menyedikan snack setiap kali plenoTujuan Sebagai snack ketika pleno sedang berjalan Agar pleno tidak terlalu membosankanPersiapan Menyediakan snack sebelum pleno dimulai Membagikan snack kepada peserta plenoPelaksanaan Sie Konsumsi membicarakan snack yang akan disediakan pada pleno dan memutuskan secara bersama apa yang akan dipersiapkan Salah satu anggota Sie Konsumsi menyiapkan snack yang sudah disepakati oleh semua anggota Sie Konsumsi Semua anggota Sie Konsumsi ikut serta dalam membagikan snack yang telah tersediaRealisasi Untuk pleno yang pertama, Sie Konsumsi belum menyediakan Snack Untuk pleno berikutnya Sie Konsumsi menyediakan snackKendala Tidak ada kendala dalam menjalankan tugas ini

Survei tempat, Melihat dan Menyusun daftar menuTujuan Untuk mengetahui bagaimana kondisi ruang makan dimana kamp akan berlangsung Melihat menu yang tersedia dan memilih menu makanan yang sesuai dengan gizi yang dibutuhkan Menjadi pedomana untuk perkiraan anggaran dana Menjadi pedoman bagi tukang masakPersiapan Survei tempat Melihat daftar menu yang tersedia Menyusun daftar menu Melihat ruang makan yang telah disediakan Pelaksanaan Survei tempat, melihat menu dikerjakan oleh koordinator dari Sie Konsumsi Menyusun menu dilakukan oleh semua anggota Sie KonsumsiRealisasi Survei tempat, melihat menu dan melihat kondisi ruang makan hanya dilakukan oleh salah satu anggota Sie Konsumsi yaitu Koordinator Dalam penyusunan menu dilakukan semua anggota Sie KonsumsiKendala Dalam pengerjaan ini tidak ada kendala Mengkoordinir makanan pada hari HTujuan Untuk menghindari kekurangan makanan ketika sarapan, makan siang ataupun makan malamPersiapan Semua Sie Konsumsi terlebih dahulu ke ruang makan sebelum pesertaPelaksanaan Semua anggota Sie Konsumsi ikut mengkoordinir ketika makan di ruanganRealisasi Mengkoordinir makanan terlaksanaKendala Ada sedikit masalah dalam mengkoordinir makanan pada hari kedua tepatnya ketika makan siang

Menyediakan PudingTujuan Untuk diberikan kepada semua panitia dan juga pelayan acaraPersiapan Persediaan Dalam penyediaan puding ini, kami Sie Konsumsi meminta bantuan dari Sie Dana untuk membelikannya di medanPelaksanaan Semua anggota Sie Konsumsi menyediakan puding untuk seluruh panitia dan pelayan acara Bekerjasama dengan tukang masak dalam hal penyediaan pudingRealisasi Penyediaan puding terlaksana, hal ini juga karena saran dari kakak alumni yang sudah berpengalamanKendala Dalam hal ini tidak ada kendala

Menyusun LPJTujuan Untuk menyediakan laporan secara tertulis ketika acara camp sudah selesaiPersiapan Terlebih dahulu mendapat penjelasan dari ketua panitia camp UKM-KMK UMIPelaksanaan Penyusunan LPJ dilakukan oleh oleh koordinatorRealisasi Penyunan LPJ terlaksanaKendala Dalam hal ini tidak ada kendala

LAPORAN PERTANGGUNGJAWABANSIE PENDAFTARAN, DOKUMENTASI, DAN PUBLIKASI

I. PENDAHULUANPuji Syukur kepada Tuhan yang telah mempercayakan dan memberi kesempatan pada kami untuk mengambil bagian dalam pelayananNya melalui kepanitiaan Kamp UKM KMK UMI-Medan. Kami sangat merasakan bahwa hanya karena anugerah dan kasih karunia Tuhan kami dimampukan untuk mengerjakan pelayanan ini khususnya di sie PDP. Kesibukan dalam kuliah kadang kala menjadi kendala bagi kami untuk melaksanakan tugas-tugas di sie PDP. Tetapi syukur kepada Tuhan, dengan segala keterbatasan ini akhirnya kamp ini berjalan dengan baik.

II. URAIAN TUGASAdapun tugas-tugas PDP selama persiapan dan pelaksanaan Kamp UKM KMK UMI-Medan 2012 ini berlangsung sebagai berikut :1. Menyusun kalender kerja dan anggaran seksi2. Merencanakan penginformasian kamp3. Membuat warta kamp dan publikasi4. Mendata peserta5. Mengumpulkan kontribusi6. Mendata peralatan.7. Membuat spanduk, name tag, kaos dan pin8. Menangani registrasi keberangkatan dan kepulangan9. Melakukan pemeriksaan kamar 10. Mengkoordinir dokumentasi

III. PELAKSANAAN1. Menyusun kalender kerja dan anggaran seksiTujuan:a) Agar tugas-tugas sie PDP dapat teratur dan dikerjakan dengan tepat waktu.b) Agar dana sie PDP dapat dialokasikan dengan tepat.Persiapan:a) Melakukan rapat intern sie PDP untuk menyusun perencanaan dana sesuai dengan tugas-tugas PDP.b) Menyampaikan hasil rapat intern Sie PDP saat pleno panitia.Pelaksanaan:Penyusunan kalender kerja dan anggaran dana dilaksanakan pada 3 Oktober 2012Realisasi:Penyusunan perencanaan dana seksi dilakukan 2 kali, yaitu :a) Tanggal b) Tanggal revisiHal ini disebabkan meminimalkan pengeluaran dana oleh seksi PDP.Kendala:Penyusunan kalender kerja karena kurangnya pengalaman dalam menyusun kalender kerja dan pembagian waktu antara koordinator dan anggota sie PDP.Solusi:a) Meminta bantuan dari seksi lain yang lebih berpengalaman dalam menyusun kalender kerja.b) Masing-masing anggota mengatur jadwal untuk tugas-tugas sie PDP.Saran: -

2. Merencanakan penginformasian kampTujuan:a) Agar sie PDP dapat mengetahui cara-cara untuk menginformasikan kamp.b) Untuk memudahkan sie PDP menginformasikan kamp kepada peserta.Persiapan:Panitia memikirkan dan merencanakan berbagai cara yang tepat untuk menginformasikan kamp kepada calon peserta, yaitu para mahasiswa baru, pengurus, PKK dan AKK, serta alumni.Pelaksanaan:Penginformasian kamp dilakukan melalui pengumuman di kelas tiap fakultas bagi mahasiswa baru, pemberitahuan kepada para PKK agar dapat mengajak AKK dan Alumni, serta SMS.Realisasi:Penginformasian kamp dilaksanakan sesuai dengan yang sudah direncanakan.Kendala: -Solusi: -Saran: -

3. Membuat warta kamp dan publikasiTujuan:Untuk menginformasikan seluruh persiapan dan kegiatan kamp.Persiapan: -Pelaksanaan: -Realisasi: -Kendala:Mengingat waktu pelaksanaan kamp yang cepat maka pembuatan warta tidak dilaksanakan.Solusi:Para anggota langsung memberitahukan lewat pengumuman di kelas tiap Fakultas dan pemberitahuan langsung secara pribadi kepada calon peserta kamp.Saran: -

4. Mendata pesertaTujuan:Untuk menentukan jumlah peserta yang akan mengikuti kegiatan kamp.Persiapan:a) Pada pleno ke-2 panitia menanyakan ke forum syarat peserta yang boleh mengikuti kamp, yaitu : MABA yang telah mengikuti dan menyetujui ikut kegiatan UKM KMK UMI Para PKK, AKK, dan Alumnib) Menentukan jumlah peserta kamp sebanyak 500 orangc) Mengumpulkan data calon peserta kamp dari tiap fakultasPelaksanaan:Pendataan peserta dilakukan dimulai dari tanggal Realisasi:Pendataan pesertaKendala:a) Calon peserta belum mendaftar hingga batas yang telah ditentukan.b) Keterbatasan sie PDP untuk menghubungi dan mengenal para alumni.Solusi:Panitia meminta kesediaan perwakilan tiap fakultas sehingga mempermudah komunikasi fakultas masing-masing. Perwakilannya adalah :a) FK Regina Gaho dan Ivoni b) FP Joe Purbac) FE dan FS Jan Williamd) FIKOM Mula MarbunSaran:Sebaiknya anggota sie PDP terdiri dari masing-masing setiap fakultas untuk mempermudah pendataan.

5. Mengumpulkan kontribusiTujuan:Untuk menanggulangi biaya kamp.Persiapan:a) Menginformasikan jumlah kontribusi kepada calon peserta melalui pengumuman tiap kelas, sharing, dan sms.b) Mentapkan bahwa kontribusi ditangani oleh anggota sie PDP.c) Menyediakan kwitansi pembayaran.

Pelaksanaan:Pengumpulan kontribusi mulai dilakukan pada Jumat, 12 Oktober 2012. Pembayaran kontribusi dilakukan dengan membayar lunas atau mencicil sebanyak 2 kali.Realisasi:Pengumpulan kontribusi tidak sesuai dengan target yang sudah ditetapkan panitia, baik waktu maupun jumlahnya.a) Dari 283 orang peserta (termasuk alumni), 27 orang yang tidak mampu membayarb) Sebanyak 100 orang peserta dari Fakultas Ekonomi batal karena mengikuti inagurasi, 13 orang yang sudah membayar kontribusi dikembalikan.c) Sebanyak orang peserta membayar kontribusi pada saat registrasi ulang sebelum keberangkatan.Kendala:Pembayaran kontribusi terlambat karena :a) Calon peserta sangat lama memberikan jawaban yang pasti.b) Terbatasnya dana yang dimiliki calon peserta.Solusi:Memberikan kesempatan pada peserta sampai hari HSaran: -

6. Mendata peralatanTujuan:Untuk mengetahui dan mempersiapkan peralatan yang digunakan pada acara kamp.Persiapan:Bersama-sama dengan seluruh panitia mendata peralatan yang diperlukan oleh sie PDP pada acara kamp. Adapun peralatan tersebut adalah sebagi berikut :No.Nama PeralatanJumlah

1Kamera2 set

2Handycam2 set

Pelaksanaan:Pendataan dilakukan pada Realisasi:Pendataan dan pengumpulan berjalan sesuai rencana.Kendala:Keterbatasan adanya kamera dan handycam.Solusi:Meminjam 1 kamera dan 1 handycam dari alumni dan 1 kamera dari PKK.Saran: -

7. Membuat spanduk, name tag, kaos dan pinTujuan:a) Agar setiap peserta yang mengikuti kamp memiliki tanda pengenal selama berada di kamp.b) Agar setiap peserta yang mengikuti kamp memiliki tanda bukti bahwa telah mengikuti kamp.

Persiapan:a) Membuat design name tag, kaos, dan pin oleh panitia pengarah Sie PDP (Mula Marbun)b) Survei tempat-tempat yang menyediakan bahan-bahan untuk name tag, yaitu plastik, tali, dan kertas.c) Survei tempat-tempat yang menyediakan pencetakan kaos dan pinPelaksanaan:a) Design name tag yang dibuat oleh sie PDP dibukakan pada saat pleno dan disetujui oleh seluruh panitia.b) Pembuatan name tag dimulai dari tanggal 10-15 November 2012, Pembuatan kaos 29 Oktober 10 November, Pembuatan Pin 29 Oktober 5 November, pembuatan Spanduk untuk di Bus ( 5November- 10 November) dan Spanduk untuk di Aula (Sumbangan dari Bapak Tri Darma Sipayung dosen FE-UMI). c) Name tag berisi : Panitia dan PJ nama, fakultas/stambuk, seksi/dept. dengan tali berwarna merah. Peserta nama, fakultas/stambuk, no. bus, pemimpin kamar, pemimpin kelompok kecil, dengan tali berwarna biru. Alumni nama dan alumni fakultas, dengan tali berwarna hijau.d) Name tag di printe) Bahan-bahan untuk membuat name tag (kertas, tali, plastik) dibeli dari percetakanRealisasi:Pengerjaaan name tag berjalan sesuai dengan waktu yang sudah ditetapkan. Akan tetapi, ada beberapa hal yang terjadi seputar pengerjaan name tag, yakni :a) Beberapa orang yang sudah mendaftar tidak hadir sehingga name tagnya tak terpakai.b) Beberapa orang yang belum mendaftar sebelumnya, sehingga name tagnya tidak dicetakc) Beberapa peserta menggantikan peserta lain sehingga name tagnya tidak ada.

Kendala:Hal-hal di atas menimbulkan kerepotan bagi sie PDP.Solusi:Peserta yang belum mendapat name tag menggunakan name tag kosong yang masih tersedia.Saran:Sebaiknya nama-nama peserta sudah pasti sebelum hari H.

8. Menangani registrasi keberangkatan dan kepulangana. RegistrasiTujuan:a. Untuk pendaftaran ulang peserta KAMP KMK UMIb. Menyelesaikan kontribusic. Membagi name tag, kaos, pin, dan hand bookPersiapan:a. Membuat data nama peserta lengkap dengan no bus nya, fakultas/stambuk pemimpin kamar, dan pemimpin kelompok kecil.b. Membagi tugas Sie PDP dibantu panitia yang lain untuk menangani registrasi.Pembagiannya sebagai berikut:Regian Gaho dan Ivoni: Fakultas Kedokteran.Ely nova: Fakultas Sastra dan Ekonomi

Joe Purba dan melly sitorus: Fakultas PertanianMula Marbun dan hendrik : FIKOMc. Setiap fakultas diberi masing-masing satu meja untuk menandakan tiap fakultas.d. Menyediakan name tag, kaos, pin, dan handbook.Pelaksanaan:a. Registrasi dilaksanakan pada hari H tanggal 16 Oktober mulai pukul 10.00 Wib 12.00 Wib di kampus 2 Fakultas Kedokteran Universitas Methodist Indonesia.b. Pembagian tugas berjalan sesuai dengan yang direncanakan.Realisasi:a. Registrasi berlangsung sesuai dengan rencana.b. Pada awal pembentukan panitia, jumlah peserta KAMP KMK UMI ditargetkan 500 orang. Namun pada hari H total yang mengikuti KAMP (Panitia,Peserta, Alumni) hanya 272 orang dan yang sudah membayar tapi tidak datang adalah FK 8 orang, FP 3 orang.Kendala: -Solusi: -Saran: -

9. Melakukan pemeriksaan kamarTujuan:a. Untuk memastikan peserta dapat menempati kamarnya dengan nyaman.b. Untuk memastikan peserta menggunakan waktu dengan skedul acara.c. Untuk memastikan keamanan kamar peserta pada waktu mengikuti acara. Persiapan: Sie PDP membagi tugas untuk memeriksa kamar.Pelaksanaan: Pemeriksaan kamar dilkakukan pada waktu hari H sebelum keberangkatan peserta kamp, 1 personil dari Sie PDP berangkat ke sibolangit untuk mendata kamar dan melengketkan nama peserta sesuai dengan kamar yang sudah dibagi oleh Sie PDP.Realisasi: a. Pemeriksaan kamar hanya dilakukan selama 2 hari ( hari I dan hari terakhir) karena kurangnya tenaga untuk melakukannya (Koordinator Sie PDP tidak jadi mengikuti KAMP karena alasan tersendiri.Kendala:Kurangnya personil Sie PDP untuk melakukan pemeriksaan kamar.Solusi:Sie PDP dibantu oleh sebagian Sie PTTSaran:Perlu banyaknya personil dari Sie PDP.

10. Mengkoordinir dokumentasiTujuan:Untuk merangkum jalannya kamp dituangkan dalam bentuk foto dan video.Persiapan:Menyediakan peralatan seperti kamera dan handycam serta memori.Pelaksanaan:a) Anggota sie PDP melakukan pemotretan dan menggunakan handycam setiap session.b) Pengguna handycam ada 2 orang, yaitu Fernando Napitupulu dan Mula Marbun.Realisasi:a) Hasil pemotretan dan video bagus.b) Cuci cetak foto dan transfer kaset handycam ke CD dikerjakan oleh Mula Marbun.Kendala: -Solusi: -Saran: -

SIE PERALATAN, TEMPAT DAN TRANSPORTASI

I. PENDAHULUANSegala puji syukur kami panjatkan kepada Tuhan Yesus Kristus yang telah melayakkan kami untuk melayaniNya melalui kepanitiaan CAMP UKM KMK UMI ini. Keterbatasan kemampuan dan kekurangan pengalaman menjadi kendala utama kami dalam melaksanakan tugas tugas kami. Namun berkat kemurahan Tuhan melalui bantuan teman teman panitia dan juga yang berasal dari luar panitia, kendala kendala dapat diatasai. Untuk ini kami ucapkan terima kasih yang sebesar-besarnya buat bantuan seluruh teman-teman dan biarlah apa yang kami kerjakan melalui kepanitiaan ini menjadi hormat dan kemuliaan bagi Tuhan Yesus Kristus.

II.PERALATAN2.1. Mendata PeralatanTujuan :Untuk mengetahui jenis dan jumlah peralatan yang dibutuhkan selama kegiatan Kamp berlangsung serta mengetahiu keberadaan setiap peralatan disetiap unit pelayanan sehingga mempermudah peminjaman peralatan.Perencanaan:Mendata peralatan dilakukan setiap hari pada saat waktu kosong.Persiapan :Sie.PTT melakukan sharing dengan sie.acara tenang bentuk acara yang akan di lakukan termasuk jumlah personil perangkat sehingga sie.PTT dapat mentabulasi peralatan yang akan digunakan pada CAMP.

Pelaksanan :Pendataan peralatan dilakukan pada waktu luang dengan membuat daftar nama-nama peralatan yang akan dipergunakan peda saat kegiatan CAMP berlangsung.Kendala:Keterlambatan mendata dan mencari peralatan disebabkan karena Padatnya Jadwal Kuliah Sie.PTT sehingga tidak bisa menyesuaikan waktu untuk melakukan pendataan peralatan.Solusi: Mendata Peralatan dilakukan Pada Malam Hari.Saran :Untuk kegiatan selanjutnya perlu dipertimbangkan sie.PTT yang tidak padat jadwal kuliahnya supaya tugas-tugas PTT dapat dilakukan dengan maksimal.

2.2. Meminjam PeralatanTujuan : Mengonfirmasikan kepada unit pelayanan bahwa peralatan mereka akan dipakai oleh CAMP UKM KMK UMI UMI serta untuk mendapat izin pemakaian peralatan.Perencanan:meminjam peralatan dilakukan pada tanggalPersiapan :Membicarakan kepada Orang yang punya alat agar dapat di pinjam ke masing masing unit pelayanan.

Pelaksanan :Mengkonfirmasi kepada Pemilik peralatan pada tanggal 25 Oktober 2012. Untuk alat/barang yang tidak dimiliki UP, Seperti : Laptop ( Digunakan untuk keperluan sie.Acara), Gitar bass, keyboard, Gitar, Mick Warless, Dll diupayakan peminjaman milik Pribadi.Kendala : Sulitnya meminjam alat seperi Gitar Bass karena setiap Studio tidak mau disewa gitar Bassnya, mahalnya penyewaan mick warles.Solusi : Sie.PTT mempunyai Teman yang memiliki Gitar Bass, Jadi Dia meminjam Kepada temannya, Karna mahalnya menyewa mick warless jadi sie.PTT mentaran kan Untuk membeli Mick dan semua Sie dan BPH setuju.

2.3. Mengumpulkan PeralatanTujuan : Untuk memenuhi seluruh kebutuhan peralatan yang akan digunakan pada hari-H.Perencanaan : Menghubungi pengurus di tiap unit pelayanan bahwa akan dipakai alat-alat untuk CAMP UKM KMK UMI pada tanggal 11 November 2012.Pelaksanaan :Peralatan yang di pinjam dari Pribadi dikumpulkan di Sekret KMK di Pasar 5 tanjung sari medan. Sedangkan alat yang dipinjam dari UP tidak dikumpulkan Sie.PTT karena Pihak UP yang menyediakan dan Mempersiapkan di lokasi pelaksanaan CAMP.

Kendala :susahnya menentukan jadwal keberangkatan untuk memastikan alat yang dipakai pada hari-H.Saran : harus ada komunikasi yang baik antara sie.PTT.

2.4. Mengembalikan PeralatanTujuan :Agar peralatan yang sudah dipinjam dapat kembali ke masing-masing UP dengan kondisi baik.Perencanaan : Pengembalian peralatan dilakukan pada tanggal 18 November 2012.Persiapan :mendata ulang seluruh peralatan serta memisahkan setiap peralatan sesuai dengan sumber peminjaman agar mempermudah pengembalian.Pelaksanaan :Peralatan yang di pinjam di UP dikembalikan pada tanggal 18 November 2012 selesai acara Camp UKM KMK UMI, sedangkan peralatan yang dipinjam pribadi dikembalikan di medan setelah sampai ke medan.Kendala : Ada peralatan yang kurang bagus yaitu, LCD.

Solusi :LCD yang dimiliki UP yang kurang bagus dikembalikan dengan pemberitahuan yang baik, lalu beberapa Panitia CAMP UKM KMK UMI berangkat kemedan untuk meminjam LCD dari Kampus III Fakultas Pertanian UMI.Adapun peralatan yang kurang bagus adalah : LCDSaran : 1. Setiap peralatan yang dipinjam sebaiknya di periksa kondisinya sebelum di gunakan pada hari-H.

KONDISI PERALATAN PADA HARI-HHari I : Jumat, 16 November 2012Pelaksanan : Soundsystem dan peralatan lain diaktifkan pada sesion pertama sampai dengan sesion terakhir pada hari itu.Kondisi : Pelayan acara mengalami masalah, pemusik dengan songlider kejar-kejaran karena suara soundback kurang keras.Kendala : Operator Sound kurang memahami pengoprasian soungsystem.Solusi: Soundsystem yang besar diputar untuk soundback pelayan acara.Saran: Sebaiknya pelayan acara melakukan CekSound sebelum acara dimulai.Hari II : Sabtu, 17 November 2012Pelaksanan :Soundsystem dan peralatan lain diaktifkan pada sesion pertama sampai dengan sesion terakhir pada hari itu.Kondisi : Peralatan berada dalam kondisi baik tetapi ada lasalah di peralatan.Kendala : LCD bermasalah dan Api unggun sewaktu Malam Api unggun susah dinyalakan karena kekurangan bahan bakar.Solusi: Beberapa panitia berangkat kemedan meminjam LCD di kampus III Fakultas Pertanian UMI. membakar semua yang bisa dibakar untuk menyalakan api unggun selagi menunggu panitia membeli Minyak keluar.Saran: Setiap peralatan seharusnya dicek kondisinya sebelum hari-H.Hari II : Minggu, 18 November 2012Pelaksanan : Soundsystem dan peralatan lain diaktifkan pada sesion pertama sampai dengan sesion terakhir pada hari itu.Kondisi: Peralatan Dalam keadaan baik dan tidak mengalami masalah.kendala: -Solusi: -Saran: -

Ada pun Perincian Dana Buat peralatan adalah: Soundsystem Rp.500.000/hari x 2 hari: Rp. 1.000.000 Tikar Rp.5000/lembar/hari x 40 lembar x 2 hari: Rp. 400.000 LCD Rp. 150.000/hari x 2 hari: Rp. 300.000 Gitar Bass Rp.50.000/hari x 6 hari: Rp. 300.000Jumlah: Rp. 2.000.000

III.TEMPAT3.1. Survey TempatTujuan :Untuk memperoleh data lengkap mengenai tempat yang akan dipakai untuk pelaksanaan CAMP UKM KMK UMI.Perencanaan :Survey Tempat Dilakukan Pada tanggal 17 oktober 2012 dan 11 November 2012.Persiapan :Membuat Daftar tempat-tempat yang akan di survey.Pelaksanaan :Sebelum melakukan survey tempat, sie.PTT telah mendapat informasi dari penitia pengarah, BPH, dan seksi yang lain mengelai tempat yang dapat di jadikan pilihan untuk mengadakan CAMP. karena informasi yang didapat hanya hasil sharing maka data yang didapatkan tidaklah sampai mendetail.Adapun data yang diperoleh adalah :1. Wisma Methodist di Parapat.Kapasitas penginapan : 300 orang, dengan biaya Rp. 6000/orang/malamkapasitas aula: 300 orangpanitia diperbolehkan masak sendiri. tersedia tempat memasak dan ruangan makan dengan biaya kebersihan Rp.50.000/hari.Dari segi kapasitas penginapan dan aula, tempat ini tidak cocok dijadikan sebagai tempat CAMP UKM KMK UMI yang menargetkan jumlah peserta sebanyak 500 orang.

2. Gelora Kasih di SibolangitKapasitas Penginapan: 500 orangKapasitas aula: 500 orang dengan biaya pemakaian RP. 1.000.000/hari.Tersedia gedung penunjang dengan kapasitas 80 orang. Mengenai konsumsi, pihak pengelolah tidak mengijinkan masak sendiri karena pihak pengelolah telah menyediakan paket konsumsi sebanyak 3 jenis, yaitu: a. Paket A : Rp. 30.000b. Paket B : Rp. 25.000c. Paket C : Rp. 20.0003. Harungguan Bolon di ParapatKapasitas aula 500 orang dengan biaya pemakaian Rp.600.000/hari.Tempat penginapan hanya dapat menampung sekitar 15 orang.Tersedia tempat untuk memasak sendiri.Dengan kondisi kapasitas penginapan yang hanya dapat menampung sekitar 15 orang, maka panitia harus menyediakan tempat penginapan di hotel atau wisma yang ada disekitar tempat tersebut, sehingga biaya untuk penginapan peserta sangat besar. bertepatan pada saat itu harungguan bolon masih dalam proses renofasi dan diperkirakan belum selesai sehingga tidak dapat dijadikan tempat pelaksanaan CAMP UKM KMK UMI.Catatan : Informasi ini diperoleh oleh panitia pelaksana CAMP UKM KMK UMI mereka tahu persis perkembangan dan kondisi harungguan bolon karena telah menjadi langganan mereka setiap mengadakan acara tahunan.

Pada tanggal 11 November 2012 sie PTT melakukan Survey ke Sibolangit dengan hasil sebagai berikut : 1. Gelora Kasih Di SibolangitJumlah Kamar yang dipakai: 7 gedung yang berkamar, terdiri dari : Gedung Harmon, Kapasitas 100 Orang Gedung Bethel, Kapasitas 58 Orang Gedung Migdal, Kapasitas 58 Orang Gedung Haifa, Kapasitas 52 Orang Gedung Syaron, Kapasitas 52 Orang Gedung Cotage 2, Kapasitas 2 Orang Gedung Cotage 3, Kapasitas 2 OrangKapasitas Aula: 700 0rangPanitia tidak dibolehkan masak sendiri karena mereka telah menyediakan paket untuk biaya makan. untuk biaya penginapan tidak dikera per orang tetapi dikera per gedung yang di pakai.Untuk biaya Aula di kera per hari.Berikut ini Perincian dana Tempat yang dibutuhkan : Gedung Harmon Rp.2.500.000/hari x 2 hari: Rp.5.000.000 Gedung Bethel Rp.1.000.000/hari x 2 hari: Rp.2.000.000 Gedung Migdal Rp. 1.000.000/ hari x 2 hari: Rp.2.000.000 Gedung Haifa Rp.1.000.000/hari x 2 hari: Rp.2.000.000 Gedung Syaron Rp.1.000.000/hari x 2 hari: Rp.2.000.000 Gedung Cotege 2 Rp 150.000/hari x 2 hari: Rp. 300.000 Gedung Cotage 3 Rp.150.000/hari x 2 hari: Rp.300.000 Aula atau Jambur Rp.1.000.000/hari x 2 hari: Rp.2.000.000Jumlah: Rp.15.600.000

IV. TRANSPORTASI4.1. Menghubungi dan memastikan bus dan Mobil rentalTujuan : 1. Untuk mengetahui bus yang dapat digunakan2. untuk memastikan Bus Buat Peserta dan Panitia Dan Mobil Rental buat pembicara yang digunakan.Perencanaan :Tanggal 24 oktober menghubungi Bus dan Tanggal 14 November untuk memastikan dan Memberi Panjar Bus.Untuk Mobil Rental sie PTT minta bantuan kepada Sekertaris (Frime)Persiapan : 1. Membuat daftar perusahaan angkutan yang akan di survey2. Mencari orang yang mempunyai relasi dengan perusahaan angkutan untuk bernegosiasi mengenai harga.Pelaksanaan : Setelah melakukan diskusi dengan panitia yang juga mengadakan acara di Gelora Kasih Sibolangit, Sie.PTT mulai Survey Bus pertama sie.PTT survey ke Amplas menjumpai perusahaan Bus Parawisata sterlah bernego harga 1 bus Rp.3.000.000. Lalu sie PTT survey lagi ke Perusahaan Bus Pembangunan Semesta setelah Bernego harga 1 Bus Rp.2.500.000. Kemudian Sie PTT Survey lagi ke Perusahaan SUTRA, setelah bernego harga 1 Bus Rp. 850.000.Lalu Sie PTT Pleno dengan semua panitia dan BPH dan kesepakatan semua panitia dan BPH kami pakai Bus SUTRA karna harga Cukup terjangkau. Akhirnya sie PTT pergi ke perusahaan SUTRA untuk memfiks kan bus mereka, setelah bernego dengan pihak Sutra ( Pak Tarigan-Hp 081370207552) jadinya harga 1 bus Rp.800.000. lalu Sie PTT menyewa 11 bus karena kata sie PDP peserta yang didata untuk ikut Camp ada 320 orang dan disitu juga sie PTT memberi panjar sebanyak Rp.2.000.000.Untuk Mobil Rental sie PTT mendapat informasi bahwa 1 mobil Rp.250.000/hari, karna semua panitia tidak ada yang bisa nyetir mobil jadi panitia sepakat nyewa supir dengan biaya Rp.100.000/hari.Catatan :1. Keuntungan memakai bus SUTRA karena selain harga Lumayan murah, mereka juga hati2 di perjalanan karena jalan tersebut merupakan jalur/rute Bus SUTRA setiap hari.2. Kejadian pada hari H keberangkatan di lakukan dengan 3 kali keberangkatan yaitu jam 9 pagi, jam 1 siang, dan jam 3 sore.3. ketika keberangkatan pertama jam 9 pagi bus datang tepat waktu dan yang berangkat pertama adalah pelayan acara dan 1 orang dari sie PTT yaitu ( Bang Alex Lamsar Sormin)4. ketika keberangkatan kedua jam 1 siang 9 bus datang tepat waktu, tetapi ketika salah satu bus masuk ke dalam Kampus kedokteran bus tersebut menyenggol mobil mahasiswa dan ternyata Bemper belakang rusak, akhirnya panitia mengganti rugi kerusakan mobil mahasiswa tersebut. setelah kejadian itu selesai ada lagi masalah, ternyata ada mobil pribadi menabrak Bus SUTRA yang sedang parkir, akhiryna kami panitia Dan beberapa supir SUTRA mendatangi yang menabrah bus SUTRA tersebut setelah berdebat cukup lama pihak BUS meminta ganti rugi sebesar Rp.300.000 dan masalah pun selesai. lalu semua peserta dan panitia berangkat ke lokasi dan tinggal lah beberapa panitia untuk keberangkatan ke 3 jam 15.00 karena mahasiswa kedoktersn masih ada kuliah jadi mereka berangkat jam 3. ketika sudah jam 3 dan semua peserta yang sisa sudah ngumpul Bus belum juga datang lalu Kordinator PTT di Telfon panitia dari medan memberitahu bahwa bus belum datang, lalu Kordinator PTT menghubungi Pihak SUTRA agar cepat datang, ketika bus datang untuk menjemput sisa peserta dan panitia ternyata bus tidak cukup dan akhirnya dengan sangat terpaksa beberapa peserta naik bus Sewa agar sampai ke tujuan.Saran : Untuk kepanitiaan berikutnya harus lebih baik lagi tentang pemesanan Bus agar Bus tidak telat untuk menjemput peserta untuk keberangkatan ke lokasi.

Berikut ini adalah perincian dana buat transportasi : Bus Rp.800.000/1 bus x 11 bus: Rp.8.800.000 Mobil rental + supir Rp. 350.000/hari x 3 hari: Rp. 1.500.000Jumlah: Rp. 10.300.000Berikut Adalah Lampiran Daftar Peralatan Yang Digunakan1. Keyboard: 1 Buah2. Gitar: 1 Buah3. Gitar Bass: 1 Buah4. Mick: 6 Buah5. Tiang mick: 3 Buah6. Mick Warles: 1 Buah7. Soundsystem: 1 set8. lespeker Aktif: 1 Buah9. Kursi: 271 buah10. LCD : 1 buah11. Gong : 1 Buah12. Kamera Digital: 3 Buah13. Henddicamp: 2 Buah

LAPORAN PERTANGGUNG JAWABAN SIE DANAREATRET UKM KMK UMII PENDAHULUAN Puji syukur kami sampaikan kepada Tuhan yang telah memperkenankan kami sebagai seksi dana untuk melayani di kepanitian Reatret UKM KMK UMI ini. Sebenarnya melihat dari perbedaan karakter, kesibukan dan ketidakmampuan,kami tidak sanggup melakukan pelayanan yang besar ini namun karena kemurahan ALLAH yang memampukan kami untuk mengerjakannya.II URAIAN TUGAS1. Melakukan aksi makanan2. Melakukan aksi penjualan kaos/baju3. Melakukan aksi penjualan foto/video saat kamp4. Melakukan aksi penjualan cendramata,buku,bahan sate5. Aksi rupa rupa kampIII PELAKSANAAN TUGASTUJUAN:Tujuan dari seluruh aksi yang dilakukan ialah untuk menggalang dana untuk persiapan dan pelaksanaan Reatret UKM KMK UMI 20123.1 Melakukan Aksi MakananPersiapan :Aksi makannan kami lakukan pada saat pleno dan latihan.Aksi makanan dipersiapkan beberapa jam sebelum pleno dimulai.Begitu juga pada saat latihan.Pelaksanaan :Aksi ini dilakukan 5 kali pada saat pleno dan 5 kali pda saat latihan.Makanan pada saat pleno disediakan oleh sie konsumsi dan diperjualkan oleh sie dana .Pada saat latihan makanan disediakan oleh sie dana dan dijualkan oleh sie dana.Realisasi :Aksi makan dip leno terlaksana 4 kali : yang pertama tanggal 20 oktober 2012 di Perkantas dengan menu bolu pandan,bika ambon,dan aqua.Yang kedua tanggal 27 oktober 2012,dengan menu bolu pandan,bolu coklat dan aqua.Pada pleno yang kedua panitia banyak tidak hadir ,jadi menu yang telah disediakan dijual perkotak,1 kotak untuk panitia ,1 kotak dijual keorang lain.yang ketiga pada tanggal 3 november 2012 dengan menu bika ambon , bolu gulung dan aqua.Yang ke 4 pada tanggal 10 november gorengan dan aqua .Dana yang terkumpul sebesar Rp. 196.000,00.Aksi makanan pada saat latihan terlaksana 2 kali yang pertama 26 oktober 2012 di secret UKM KMK UMI menu bolu gulung. Yang kedua pada tanggal 8 november 2012 dengan menu bika ambon dan bolu pisang dana yang tekumpul Rp 77.000,00Kendala : Pada saat pleno ada beberapa orang yang tidak bayar aqua. Pada saat latihan kendalanya kelompok pelayan acara dibagi menjadi 2 group dan kesibukan sie dana yang berbeda beda sehingga pada saat pelayan acara latihan sie dana tidak bias melkukan aksi makanan.Solusi :Aksi menjual makana pada sangat pas untuk pencarian dana.Bila melakukan aksi makanan3.2 Aksi Penjualan Kaos atau BajuPersiapan : Sie dana tidak jadi melakukan aksi penjualan kaos atau baju karena, itu menjadi jobdes PDP sehingga jobdes dana diganti menjadi take and list.Untuk take and list dipersiapkan oleh BPH dan kemudian seksi dana yang membagikan terhadap panitia dan pengurusPelaksanaan : Dijalankan 4 minggu sebelum hari H,Yaitu pada tanggal 20 Oktober 2012 s/d 11 November 2012. Realisasi : Take and list dibagikan kepada 21 orang pengurus dan 21 orang panitia. Minimal untuk per take and list Rp 300.000,-.Dana yang diperoleh untuk Take and list ialah Rp 8.486.000,- .

Kendala : Ada dari beberapa pengurus dan panitia yang menjalankan Take and list dan ada dari beberapa panitia dan pengurus yang tidak memperoleh dari dana per take and list.Solusi :Panitia atau pengurus yang tidak bisa menjalankann Take And List seharusnya dapat meminta bantuan dari panitia untuk dapat membantu.Panitia dan pengurus yang tidak bisa memperoleh dana minimal Rp 300.000,- seharusnya lebih kerja keras lagi.Saran : Aksi ini sangat baik dan efektif untuk melakukan penggalangan dana karena dari pihak sie dana tidak melakukan pengeluaran untuk pembuatan take and list dan hasil yang diperoleh dapat menambah pemasukan,hanya harus memiliki kerja sama antara panitia dan pengurus.3.3 Aksi Penjualan Foto Saat KampPersiapan :Aksi penjualan foto saat kamp tidak jadi terlaksana dsn diganti dengan aksi menjual kripik sebnyak 1500 bungkus kripik.Pelaksanaan :Kripik dijual sebanyak 3 kali di 5 fakultas yakni FAKULTAS EKONOMI,KEDOKTERAN,PERTANIAN, SASTRA dan FIKOM.Realisasi :Tiap tiap fakultas menjual 100 bks kripik.Penjualan pertama pada tanggal 17 oktober 2012, sebanyak 500 bks kripik.kedua pada tanggal 3 november2012 sebanyak 500 bks kripik. Yang terakhir penjualan pada tanggal 14 november sebanyak 500 bks kripik. Pada penjualan ke-3 sebanyak 100 bks kripik dibagi bagi pada saat kamp. Dana yang terkumpul dari penjualan kripik ini sebnyak Rp 1.452.00,00.Kendala :Adanya aksi dana penjualan popmie tanpa sepengetahuansie dana. Adanya sisa kripik sebanyakn 400 bks.

Solusi :Menurunkan harga jual atau bahkan sampai harga modal yang penting semua kripik habis terjual.Saran :Aksi ini memiliki potensi yang cukup efektif untuk untuk mencari dana namun perlu diperhatikan cara mengolahnya sehingga kripik dapat laku semua sesuai target.3.4 Aksi Penjualan Cendramata,Buku, Bahan Saat TeduhPersiapan: Seksi dana ini tidak jadi terlaksana dan diganti dengan persembahan lagu pujian. Seksi dana mengajukan proposal kebeberapa gereja dan melakukan latihan sebelum melakukan latihan sebelum mempersembahkan lagu pujian.Pelaksanaan: Persembahan lagu pujian keempat gerja yakni GKPS HANG TUAH,GKPI PAMEN, GKPS PANCING, GMI HANGTUAH.Realisasi: Persembhan lagu pujian kegeraja tidak terealisasiKendala :Pada saat proposal telah diajukan pihak gereja tidak bias menerima panitia melkukan persembahan lagu pujian dikarenaka banyak pihak lain yang telah terlebih dahulu menjatuhkan permohonan.Solusi :Lebih cepat membuat proposal dan pengajuan proposal kegereja.Saran :Aksi ini sangat efektif dilkukan karena seksi dana tidak mengeluarkan modal,hanya dibutuhkan kecepatan dan kesiapan dalam mkembuat dan melakukan proposal.3.5 Aksi Rupa- Rupa KampPersiapan :Seksi dana tidak melakukan aksi ini digantikan bazaar makanan digereja.Pelaksanaan :Aksi bajar makanan setiap seksi dana internRealisasi :Tidak terealisasiKendala :Tidak ada waktu dalam mengerjakan bajar makanan tersebut karena lagu persembahan pujian tidak jadi terealidaikan digerjeja.Solusi:Setiap panitia harus lebih memiliki kerjasama yang baikSaran :Aksi ini sangat berfpotensi untuk mencari dana3.6 ParcelAksi ini ialah aksi yang sebelumnya tidak direncanakan untuk dilakukanRealisasi :Aksi parcel dilakukan pada tanggal 09 november 2012. Dari 6 parcel yang tersediakan dan direncanakan 4 parcel yang terealisasi dan diperoleh Rp 825.000,00Kendala :Terlalu lama dilaksanakan sehingga kurang maksimal dalam memperoleh hasilnya.Solusi :Lebih mempersiapkan dalam pelaksanaan pembuatan parcel.Saran :Sebaiknya jumlah barang yang dibeli dan dirediksikan sebaik mungkin.INTERNSaat intern pertama disepakati untuk mengadakan kontak doa setiap selasa dan jumat pukul 22:00 wib.Dalam setiap intern membahas tentang persiapan dan evaluasi dari setiap seksi dan mengkoordinasi aksi yang berlangsung. Intern juga diadakan pertemuan in formal berkaitan dengan aksi dana yang dilakukan.Hal Khusus Yang Perlu Diperhatikan:Dalam masalah distribusi setiap barang aksi supaya dilakukan pencatatan dengan jelas dan akurat. Perlu ada tanda serah terima barang dan uang antara sie dana dengan yang menanggung jawabi. Supaya disetiap melakukan perhitungan dan pembuatan laporan keuangan tidak terkendala dan pembuatan laporan keuangan tidak terkendala dan distribusi barang diketahui dengan jelas. Karena dari setiap aksi yang didistribusikan kadang ada yang lupa dan barang yang jumlahnya tidak jelas.

Lampiran PENGELUARAN BPHPENGELUARAN BPHBIAYA

1. Proposal Rp. .000

2. Souvenir / biaya pembicara Rp. .000

3. Souvenir pelayan acaraRp. 00.000

4. LPJ/ pembubaranRp. 00.000

5. Surat Rp. .000

6. Stempel Rp. 80.000

7. Biaya tak terdugaRp. .000

8. Pembuatan take and list

TotalRp.

PENGELUARAN SEKSI ACARA

PENGELUARAN SEKSI DOA DAN KONSUMSINOPengeluaran Sie KonsumsiJumlah (Rp)

1Biaya makan 230 org x 45.000 x 2 hari Rp. 20.700.000

2Biaya selama pleno1. AQUA 1 Dus2. AMOS &Rp. 21.000

PENGELUARAN SEKSI PDPA. PENGELUARAN1. Spanduk (di bus) Rp. 45.000Spanduk di panggung Sumbangan2. Kaos (400 piece @ Rp 33.000)Rp. 13.200.0003. Pin (400 piece @ Rp 1800)Rp. 720.0004. Name Tag Rp. 520.0005. StempelRp. 80.0006. Obat Rp. 16.0007. Biaya tak terdugaRp. 280.000 Memori Print + Fotokopi Gunting, selotip, karton, spidol, pena Antimo, minyak kayu putihJumlahRp. 14.861.000

A. SISA1. Kaos buah2. Pin 78 buah3. Handbook buah

PENGELUARAN SEKSI PTTLampiran Pengeluaran Biaya sie.PTTKamarkapasitashargaa. Betel58 org1.000.000 b. Sharom52 org1.000.000c. Haifa52 org1.000.000 d. migdal58 org1.000.000e. cotage22 org150.000f. cotage32 org150.000g. gedung Harmon100 org2.500.000jumlah : 324 orgRp.6.800.000 x 2 hari = Rp.13.600.000

Peralatan Yang Diperlukan Buat Camp KMK UMI .1. Sound System Sedang, 500.000 x 2 hari= 1.000.0002. Speker Aktif, 75.000 x 2= 150.0003. LCD, 150.000 x 2= 300.0004. Tikar, 5000 x 40 lembar x 2 hari= 200.0005. Lapangan6. Jambur, 1.000.000 x 2 hari= 2.000.0007. Kayu Api Unggun 1 M= 140.0008. Bus, 800.000 x 11 bus= 8.800.0009. Rental mobil, 350 x 3 Hari= 1.050.000Jumlah =Rp.13.640.000Jumlah Peralatan + Tempat/kamar+ Bus = Rp.13.640.000 + Rp. 13.600.000 = Rp.27.240.000

PENGELUARAN SEKSI DANA NOJenis KegiatanHarga PembelianHarga PenjualanLaba Cash

1Aksi dana plenoRp 259.500,00Rp 455.000,00Rp 196.000,00

2Aksi dana latihanRp 46.000,00Rp 123.000,00Rp77.000,00

3Take and list--Rp 8.486.000,00

4Aksi dana kripikRp 1.500.000,00Rp 2.452.500,00Rp 925.500,00

5parcelRp 175.000,00Rp 825.000,00Rp 650.000,00

JUMLAHRp 1.980.000,00Rp 3.856.000Rp 10.361.500,00