kata pengantar - dmsppid.bantenprov.go.id fileserta tugas pokok dan fungsi badan perpustakaan dan...

KATA PENGANTAR

Bismillahirrahmanirrahim

Assalamu' alaikum Wr.Wb.

Puji dan syukur kita panjatkan kehadirat Allah SWT, berkat karunia dan ridla-

Nya penyusunan Rencana Kerja Badan Perpustakaan dan Arsip Daerah Provinsi

Banten Tahun 2016 dapat diselesaikan.

Rencana Kerja Badan Perpustakaan dan Arsip Daerah Provinsi Banten

Tahun 2016 merupakan rencana pelaksanaan pembangunan daerah Provinsi

Banten pada bidang perpustakaan dan kearsipan untuk kurun waktu 1 (satu) tahun

kedepan yang penyusunannya berpedoman kepada dokumen Rencana

Pembangunan Jangka Menengah Daerah (RPJMD) Provinsi Banten 2012-2017

serta tugas pokok dan fungsi Badan Perpustakaan dan Arsip Daerah Provinsi

Banten..

Akhirnya, kami berharap agar rencana program dan kegiatan yang ada

dalam Renja Badan Perpustakaan dan Arsip Daerah Provinsi Banten Tahun 2016

dapat dimanfaatkan sebagai acuan untuk melaksanakan pembangunan bidang

perpustakaan dan kearsipan di Provinsi Banten.

Wassalamu' Alaikum Wr.Wb

Serang, Juni 2015

KEPALA BADAN PERPUSTAKAAN DAN ARSIP DAERAH

PROVINSI BANTEN

Dra. E. Suhaeti, M.Si Pembina Utama Mada

NIP. 19630503 199103 2 005

BAPPEDA PROVIN

SI BANTEN

BAPPEDA PROVIN

SI BANTEN

DAFTAR ISI

KATA PENGANTAR ..................................................................................... i

DAFTAR ISI ................................................................................................. ii

BAB I PENDAHULUAN

1.1. Latar Belakang ................................................. 1

1.2. Landasan Hukum .................................................... 1

1.3. Maksud dan Tujuan ................................................ 2

1.4. Sistematika Penulisan ..................................... 3

BAB II EVALUASI PELAKSANAAN RENCANA KERJA BPAD

2.1. Evaluasi Pelaksanaan Renja dan Capaian Renstra............ 5

2.2. Analisis Kinerja Pelayanan ......................................... 5

2.3 Isu-isu Penting Pelaksanaan Tugas BPAD ....................... 8

2.4 Review Terhadap Rancangan Awal RKPD …................... 15

2.5 Penelahan Usulan Program Dan Kegiatan ....................... 24

BAB III TUJUAN, SASARAN, PROGRAM DAN KEGIATAN

3.1 Telaah Terhadap Kebijakan Nasional .................... 28

3.2 Tujuan dan Sasran Renja ............................................ 29

3.3 Program dan Kegiatan .............................................. 32

BAB IV PENUTUP ................................................................................ 47

BAPPEDA PROVIN

SI BANTEN

DAFTAR TABEL

Tabel II.2 Pencapaian Kinerja Pelayanan BPADProvinsi Banten ....................... 6

Tabel II.3 Review terhadap Rancangan Awal RKPD ........................................... 16

Tahun 2014 Provinsi Banten

Tabel II.4 Rekapitulasi Evaluasi Hasil Pelaksanaan Renja Dan ........................... 22

Pencapaian Renstra Tahun 2015

Tabel II.5 Usulan Kegiatan Kantor Perpustakaan Dan Arsip Daerah Kab/Kota .... 26

Tabel III.1 Rumusan Rencana Program Dan Kegiatan Tahun 2016 ...................... 34

Dan Perkiraaan Tahun 2017

BAPPEDA PROVIN

SI BANTEN

BAPPEDA PROVIN

SI BANTEN

1

Rencana Kerja Badan Perpustakaan Dan Arsip Daerah Tahun 2016

BAB I

PENDAHULUAN

1.1. LATAR BELAKANG

Penetapan Undang-Undang Nomor 25 Tahun 2004 tentang Sistem

Perencanaan Pembangunan Nasional (SPPN) dan Undang-undang Nomor 23

Tahun 2014 tentang Pemerintahan Daerah, serta perangkat peraturan

Perundangan beserta penjabarannya, merupakan titik tolak pelaksanaan

perencanaan pembangunan yang lebih terintegrasi dan sinergis antara

Pemerintah Pusat, Pemerintah Daerah Provinsi dan Kabupaten/Kota. Salah satu

implementasi adalah kewajiban bagi setiap satuan kerja perangkat daerah untuk

menyusun rencana kerja (Renja) sebagai acuan dalam penyelenggaraan

pembangunan, untuk jangka pendek (tahunan) sesuai dengan tugas dan

fungsinya.


adalah Dokumen Perencanaan untuk periode 1 (satu) tahun ke depan (2016)

berisi rencana program dan kegiatan pembangunan perpustakaan dan kearsipan

di Provinsi Banten.

Dengan demikian, Renja Badan Perpustakaan dan Arsip Daerah Provinsi

Banten Tahun 2016 diharapkan menjadi pedoman dalam perencanaan,

pengendalian dan evaluasi pelaksanaan rencana pembangunan tahunan sesuai

dengan hasil pelaksanaan rencana pembangunan yang telah ditetapkan.

1.2. LANDASAN HUKUM


Tahun 2016 ini disusun dengan berlandaskan pada peraturan perundangan

sebagai berikut:

• Undang-undang Nomor 25 Tahun 2004 tentang Sistem Perencanaan

Pembangunan Nasional;

BAPPEDA PROVIN

SI BANTEN

2


• Undang-undang Nomor 32 Tahun 2004 tentang Pemerintah Daerah

(Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2004 Nomor 125, Tambahan

Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 4437) sebagaimana telah

beberapa kali diubah, terakhir dengan Undang-Undang Nomor 32 Tahun

2004 tentang Pemerintahan Daerah (Lembaran Negara Republik Indonesia

Tahun 2008 Nomor 59, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia

Nomor 4844);

• Peraturan Pemerintah Republik Indonesia Nomor 23 Tahun 2014 Tentang

Pembagian urusan Pemerintahan Antara Pemerintah, Pemerintahan Daerah

Provinsi, Dan Pemerintah Daerah Kabupaten/Kota;

• Instruksi Presiden Republik Indonesia Nomor 7 Tahun 1999 tentang

Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintah;

• Peraturan Menteri Dalam Negeri Nomor 59 Tahun 2007 tentang Pedoman

Pengelolaan Keuangan Daerah;

• Peraturan Menteri Dalam Negeri Nomor 54 Tahun 2010 tentang pelaksanaan

Peraturan Pemerintah Nomor 8 Tahun 2008 tentang Tahapan, Tata Cara

Penyusunan, Pengendalian dan Evaluasi Pelaksanaan rencana

Pembangunan Daerah:

• Peraturan Daerah Provinsi Banten Nomor 3 Tahun 2012 tentang

Pembentukan Organisasi Perangkat Daerah Provinsi Banten;

• Peraturan Daerah Provinsi Banten Nomor 4 Tahun 2012 tentang Rencana

Pembangunan Jangka Menengah Daerah (RPJMD) Provinsi Banten Tahun

2007-2012;

1.3. MAKSUD DAN TUJUAN

Maksud Penyusunan Rencana Kerja Badan Perpustakaan dan Arsip

Daerah Provinsi Banten Tahun 2016 adalah untuk menjadi acuan dan pedoman

bagi Badan Perpustakaan dan Arsip Daerah Provinsi Banten dalam rangka

penyelenggaraan tugas pemerintahan dan pembangunan perpustakaan dan

kearsipan tahun 2016 sesuai tugas dan fungsinya.

BAPPEDA PROVIN

SI BANTEN

3


Tujuan yang ingin dicapai melalui penyusunan Rencana Kerja Badan

Perpustakaan dan Arsip Daerah Provinsi Banten Tahun 2016 adalah sebagai

berikut :

• Tersusunnya Rencana Program dan Kegiatan Tahun 2016 yang

sesuai/sejalan dengan target-target pembangunan dalam RPJMD Provinsi

Banten, Renstra Badan Perpustakaan dan Arsip Daerah dan Rencana

Kerja Pemerintah daerah Provinsi Banten Tahun 2016, dan sesuai dengan

kemampuan keuangan daerah dalam rangka pencapaian visi dan misi

Gubernur dan Wakil Gubernur Banten ;

• Tersusunnya pedoman untuk pengendalian dan evaluasi rencana

pembangunan tahunan Badan Perpustakaan dan Arsip Daerah Provinsi

Banten.

1.4. SISTEMATIKA PENULISAN


Provinsi Banten Tahun 2016 disusun dengan sistematika sebagai berikut :

BAB I PENDAHULUAN

Bab ini berisi tentang latar belakang, landasan hukum, maksud dan tujuan serta

sistematika penulisan Renja.

BAB II EVALUASI PELAKSANAAN RENJA BPAD TAHUN LALU

Bab ini berisi tentang evaluasi pelaksanaan Renja dan capaian Renstra Badan

Perpustakaan dan Arsip Daerah Provinsi Banten, analisi kinerja pelayanan

Badan Perpustakaan dan Arsip Daerah Provinsi Banten, Isu-isu penting

penyelenggaraan tugas dan fungsi Badan Perpustakaan dan Arsip Daerah

Provinsi Banten dan Riview terhadap rancangan awal RKPD Provinsi Banten

Tahun 2016.

BAPPEDA PROVIN

SI BANTEN

4


BAB III TUJUAN, SASARAN, PROGRAM DAN KEGIATAN

Bab ini berisi tentang telaahan terhadap kebijakan nasional dalam bidang

perpustakaan dan kearsipan, perumusan tujuan dan sasaran Renja serta

rencana program, kegiatan, indikator, target kinerja serta pagu anggaran

indikatif.

Penelaahan yang menyangkut arah kebijakan dan prioritas pembangunan

nasional yang terkait tugas pokok dan fungsi Badan Perpustakaan dan Arsip

Daerah Provinsi Banten.

• Tujuan dan Sasaran Rencana Kerja Badan Perpustakaan dan Arsip Daerah

Provinsi Banten

• Program dan Kegiatan.

BAB IV PENUTUP

Bab ini berisikan uraian mengenai :

• Catatan penting yang perlu mendapat perhatian, baik dalam rangka

pelaksanaannya maupun seandainya ketersediaan anggaran tidak sesuai

dengan kebutuhan .

• Kaidah pelaksanaan.

• Rencana tindak lanjut.

BAPPEDA PROVIN

SI BANTEN

28


BAB III

TUJUAN, SASARAN, PROGRAM DAN KEGIATAN

3.1. Telahahan Terhadap Kebijakan Nasional

Berdasarkan Undang-undang Nomor 43 Tahun 2007 tentang Perpustakaan,

Pemerintah Provinsi Banten berkewajiban untuk :

• Menjamin penyelenggaraan dan pengembangan perpustakaan di daerah;

• Menjamin ketersediaan layanan perpustakaan secara merata diwilayah

masing-masing;

• Menjamin kelangsungan penyelenggaraan dan pengelolaan perpustakaan

sebagai tempat sebagai pusat sumber belajar masyarakat;

• Menggalakkan promosi gemar membaca dengan memanfaatkan

perpustakaan;

• Memfasilitasi penyelenggaraan perpustakaan di daerah;

• Menyelenggarakan dan mengembangkan perpustakaan umum didaerah

berdasar ke khasan daerah sebagai pusat penelitian dan rujukan tentang

kekayaan budaya daerah diwilayahnya.

Dalam rangka melaksanakan kewajiban-kewajiban tersebut, Pemerintah

Provinsi diberikan wewenang untuk :

• Menetapkan kebijakan daerah dalam pembinaan dan pengembangan

perpustakaan di wilayah masing-masing;

• Mengatur, mengawasi dan mengevaluasi penyelenggaraan dan pengelolaan

perpustakaan diwilayah masing-masing;

• Mengalihmediakan naskah yang dimiliki oleh masyarakat diwilayah masing-

masing untuk dilestarikan dan didayagunakan.

BAPPEDA PROVIN

SI BANTEN

29


Disamping itu, perpustakaan berfungsi untuk mendukung sistem pendidikan

nasional sebagaimana diatur dengan Undang-undang Nomor 20 Tahun 2003

tentang sistem Pendidikan Nasional. Perpustakaan merupakan pusat sumber

informasi, ilmu pengetahuan, teknologi, kesenian dan kebudayaan. Selain itu,

perpustakaan sebagai bagian dari masyarakat dunia ikut serta membangun

masyarakat informasi berbasis Teknologi Informasi dan Komunikasi,

sebagaimana dituangkan dalam deklarasi World Summit Of Information Society

Tahun 2003 (Penjalasan UU 43/ 2007).

Selanjutnya dalam Undang-undang nomor 43 tahun 2009 tentang kearsipan,

penyelenggara kearsipan provinsi adalah lembaga kearsipan provinsi, yang

salah satu tugasnya adalah melaksanakan pembinaan kearsipan terhadap

pencipta arsip dilingkungan daerah provinsi dan lembaga kearsipan daerah

kabupaten/kota (satuan kerja perangkat daerah dan penyelenggara pemerintah

daerah). Selain itu, lembaga kearsipan provinsi juga memiliki kewajiban

pengelolaan arsip statis yang diterima dari.

• SKPD dan penyelenggara pemerintah daerah provinsi;

• Lembaga Negara di daerah Provinsi dan Kabupaten/Kota;

• Perusahaan;

• Organisasi Politik;

• Organisasi Kemasyarakatan;

• Perseorangan;

3.2 Tujuan dan Sasaran Rencana Kerja

Tujuan merupakan penjabaran atau implementasi dari pernyataan misi

Badan Perpustakaan dan Arsip Daerah Provinsi Banten, yaitu apa yang akan

dicapai untuk kurun waktu 5 tahun kedepan. Sasaran merupakan penjabaran

dari tujuan yaitu hasil yg ingin dicapai secara nyata dalam rumusan yang lebih

spesifik dan terukur.

BAPPEDA PROVIN

SI BANTEN

30


Tujuan dan sasaran yang akan dicapai oleh Badan Perpustakaan dan

Arsip Daerah Provinsi Banten tahun 2012-2017 berdasarkan rumusan misi

adalah sebagai berikut:

1. Misi peningkatan kapasitas kelembagaan dan kompetensi sumber daya

manusia.

Misi ini bertujuan untuk:

• Meningkatkan kapasitas kelembagaan, dan

• Meningkatkan kapasitas dan kompetensi sumber daya manusia.

Berdasarkan kedua tujuan tersebut, sasaran yang ingin dicapai adalah:

• Terwujudnya sinergitas dan keterpaduan perencanaan, pelaksanaan dan

pengendalian program/kegiataan baik secara internal Badan

Perpustakaan dan Arsip Daerah Provinsi Banten, maupun dengan SKPD,

Perpustakaan Nasional, Arsip Nasional Republik Indonesia (ANRI),

kabupaten/kota serta semua stakeholder;

• Meningkatnya kinerja aparatur Badan Perpustakaan dan Arsip Daerah

Provinsi Banten;

• Tersedianya data dan informasi perpustakaan dan kearsipan yang

lengkap dan akurat.

2. Misi Peningkatan Kualitas Layanan pengelolaan dan Pembinaan

Perpustakaan

Misi bertujuan untuk :

• Meningkatkan minat dan budaya baca masyarakat;

• Meningkatkan pembinaan perpustakaan.

Berdasarkan kedua tujuan tersebut, sasaran yang ingin dicapai adalah:

• Meningkatnya jumlah kunjungan keperpustakaan, MUPK dan Elektonik

library;

BAPPEDA PROVIN

SI BANTEN

31


• Terbangunnya perpustakaan elektronik;

• Meningkatnya kunjungan website Badan Perpustakaan dan Arsip Daerah

Provinsi Banten;

• Meningkatnya jumlah dan jenis koleksi bahan pustaka;

• Meningkatnya jumlah anggota perpustakaan;

• Meningkatnya jumlah perpustakaan sesuai standart;

• Meningkatkan kualitas pengelolaan perpustakaan.

3. Misi peningkatan kualitas sistem dan pengelolaan kearsipan

Misi ini bertujuan untuk:

• Meningkatkan kualitas sistem pengelolaan kearsipan;

• Meningkatkan kualitas pengelolaan kearsipan;

• Meningkatkan Pembinaan kepada SKPD Provinsi Banten dengan

Kabupaten/Kota se-Provinsi Banten.

Berdasarkan ketiga tujuan tersebut, sasaran yang ingin dicapai adalah:

• Meningkatnya kualitas sistem informasi pengelolaan arsip yang handal

berbasis Teknologi Informasi dan Komunikasi (TIK);

• Terkoneksinya sistem informasi kearsipan dengan semua SKPD dan

SIKN;

• Tersedianya dokumen atau arsip statis yang bernilai sejarah dan menjadi

memori kolektif serta mendukung terwujudnya pemerintahan yang bersih

dan transparan;

• Terpeliharanya dokumen atau arsip statis dan dinamis.

BAPPEDA PROVIN

SI BANTEN

32


3.3 Program dan kegiatan

Pertimbangan utama dalam penetuan program dan kegiatan adalah

RPJMD Provinsi Banten 2012-2017, yang telah ditetapkan dengani peraturan

daerah Provinsi Banten Nomor 4 tahun 2012 dan telah dijabarkan dalam Renstra

Badan Perpustakaan dan Arsip Daerah Provinsi Banten Tahun 2012-2017.

Berdasarkan RPJMD Provinsi Banten dan Renstra Badan Perpustakaan

dan Arsip Daerah Provinsi Banten terdapat enam program dan 18 kegiatan yang

akan dilaksanakan oleh Badan Perpustakaan dan Arsip Daerah Provinsi Banten

Tahun 2016 yaitu :

I. Urusan pemerintahan umum otonomi dan administrasi keuangan daerah,

kepegawaian dan persandian

a. Program peningkatan kualitas tata kelola Pemerintah Daerah :

• Kegiatan perencanaan, evaluasi dan pelaporan Badan Perpustakaan

dan Arsip Daerah Provinsi Banten;

• Kegiatan peyusunan laporan kinerja, keuangan dan neraca asset Badan

Perpustakaan dan Arsip Daerah Provinsi Banten.

b. Program peningkatan sarana, prasarana perkantoran dan kapasitas

aparatur :

• Kegiatan penyediaan barang dan jasa Badan Perpustakaan dan Arsip

Daerah Provinsi Banten ;

• Kegiatan Pemeliharaan Sarana dan Prasarana Kantor ;

• Kegiatan pengadaan, sarana dan prasarana aparatur ;

• Kegiatan Koordinasi dan Konsultasi ke Dalam dan Luar Daerah;

• Kegiatan pembinaan aparatur Badan Perpustakaan dan Arsip Daerah

Provinsi Banten.

BAPPEDA PROVIN

SI BANTEN

33


II. Urusan statistik

a. Program penyediaan data pembangunan daerah

• Kegiatan penyediaan data pembangunan Bidang Perpustakaan dan

Arsip Badan Perpustakaan dan Arsip Daerah Provinsi Banten.

III. Urusan perpustakaan

a. Program pengembangan minat dan budaya baca

• Kegiatan peningkatan kualitas layanan dan kerjasama perpustakaan;

• Kegiatan pembinaan dan pengembangan minat dan budaya baca

masyarakat;

• Kegiatan Pengembangan layanan dan Sistem Informasi berbasis

Tekonologi dan Informatika.

b. Program pengembangan dan pembinaan perpustakaan

• Kegiatan pembinaan dan pengembangan sistem pengelolaan

perpustakaan;

• Kegiatan dan Pengelolaan Bahan Deposit, Otomasi Karya Cetak/Rekam

dan Naskah Kuno Tentang Banten;

• Kegiatan Penyediaan bahan pustaka Perpustakaan.

IV. Urusan kearsipan

a. Program pembinaan kearsipan daerah

• Kegiatan penataan, pemeliharan dan pelestarian arsip daerah;

• Kegiatan penglolaan data dan sistem informasi kerasipan Provinsi

Banten (SIKP);

• Kegiatan pembinaan aparatur pengelola kearsipan daerah;

• Kegiatan pengembangan sistem administrasi kearsipan daerah.

BAPPEDA PROVIN

SI BANTEN

34


Secara lebih terperinci rencana program, kegiatan, indikator, target dan pagu

indikatif dapat dilihat pada Tabel III-1

Tabel III – 1

Rumusan Rencana Program Dan Kegiatan Tahun 2016 Dan Perkiraan Tahun 2017

KODE

URUSAN/BIDANG URUSAN PEMERINTAHAN DAERAN

DAN PROGRAM/KEGIATAN/TOLA

K UKUR

INDIKATOR KINERJA

PROGRAM/ KEGIATAN

RENCANA TAHUN 2016

CATATAN PENTING

PRAKIRAAN MAJU RENCANA TAHUN 2017

LOKASI TARGET CAPAIAN KINERJA

KEBUTUHAN/DANA PAGU INDIKATIF

SUMBER DANA

TARGET CAPAIAN KINERJA

KEBUTUHAN DANA/PAGU INDIKATIF

(1) (2) (3) (4) (5) (6) (7) (8) (9) (10)

1 20

Pemerintahan Umum, Otonomi dan Administrasi Keuangan Daerah, Kepegawaian dan Persandian

1 20 9

Program Peningkatan Kualitas Tata Kelola Pemerintahan Daerah

Ketersediaan Dokumen Penatausahaan, Pengendalian dan Evaluasi Laporan Keuangan

1 20 9 02 Kegiatan Penyusunan Laporan Kinerja Keuangan dan Neraca Aset SKPD

100% 234.000.000 APBD

100% 280.800.000

1 PENYUSUNAN LAPORAN KEUANGAN SEMESTERAN

6 dokumen 40.430.500

6 dokumen 48.516.600

2

FASILITASI PENYUSUNAN LAPORAN HASIL PEMERIKSAAN OLEH INSTITUSI PEMERIKSA

2 Dokumen 87.033.000

2 Dokumen 104.439.600

3

WORKSHOP PENATAUSAHAAN KEUANGAN BAGI APARATUR BPAD PROV. BANTEN

50 Orang Peserta

25.725.000

50 Orang Peserta

30.870.000

4 PENATAUSAHAAN KEUANGAN BPAD TA. 2016

5 Dokumen 45.753.500

5 Dokumen 54.904.200

5

SISTEM PENGENDALIAN INTERN PEMERINTAH DI BPAD

1 Kegiatan 35.058.000

1 Kegiatan 42.069.600

BAPPEDA PROVIN

SI BANTEN

35


KODE



K UKUR

INDIKATOR KINERJA

PROGRAM/ KEGIATAN

RENCANA TAHUN 2016

CATATAN PENTING




SUMBER DANA



(1) (2) (3) (4) (5) (6) (7) (8) (9) (10)

Rasio Ketersediaan dokumen perencanaan, Evaluasi dan Pelaporan (%)

1 20 9 01 Kegiatan Perencanaan, Evaluasi dan Pelaporan

100% 964.000.000

100% 1.156.800.000

1

Penyusunan Dokumen Rencana Pelaksanaan Kegiatan TA. 2017 (DRPK)

1 Dokumen 16.614.800

1 Dokumen 19.937.760

2 Penyusunan RKA DPA BPAD TA. 2017

1 Dokumen 20.599.800

1 Dokumen 24.719.760

3

Penyusunan Perubahan Dokumen Rencana Pelaksanaan Kegiatan TA. 2016 (DRPK)

1 Dokumen 13.675.700

1 Dokumen 16.410.840

4 Penyusunan RKA DPA Perubahan TA. 2016

1 Dokumen 16.167.700

1 Dokumen 19.401.240

5 Penyusunan Rencana Kerja (RENJA) BPAD TA. 2017

1 Dokumen 8.921.900

1 Dokumen 10.706.280

6 Penyusunan Renja Perubahan BPAD TA. 2016

1 Dokumen 6.822.700

1 Dokumen 8.187.240

7

Penyusunan Laporan Akuntabilitas Intansi Pemerintah (LAKIP) BPAD Tahun 2015

1 Dokumen 12.742.700

1 Dokumen 15.291.240

8

Penyusunan Laporan Evaluasi dan Pelaporan Pelaksanaan Fisik dan Keuangan Bulanan TA. 2016

1 Dokumen 38.108.500

1 Dokumen 45.730.200

9

Penyusunan Laporan Evaluasi dan Pelaporan Pelaksanaan Fisik dan Keuangan Barang/Jasa TA. 2016

1 Dokumen 24.648.100

1 Dokumen 29.577.720

10

Penyusunan Laporan Evaluasi dan Pelaporan Pelaksanaan Fisik dan Keuangan TEPPA TA. 2016

1 Dokumen 19.967.900

1 Dokumen 23.961.480

BAPPEDA PROVIN

SI BANTEN

36


KODE



K UKUR

INDIKATOR KINERJA

PROGRAM/ KEGIATAN

RENCANA TAHUN 2016

CATATAN PENTING




SUMBER DANA



(1) (2) (3) (4) (5) (6) (7) (8) (9) (10)

11 Penyusunan LPPD BPAD Tahun 2015 1 Dokumen 14.129.300

1 Dokumen 16.955.160

12 Fasilitas Pejabat Pengelola Informasi dan Dokumentasi (PPID)

4 Kegiatan 44.808.100

4 Kegiatan 53.769.720

13 Penyusunan TAPKIN dan IKU BPAD TAHun 2016 1 Dokumen 8.371.800

1 Dokumen 10.046.160

14 Pengendalian Dan Evaluasi Renja SKPD Tahun 2016

1 Dokumen 23.566.600

1 Dokumen 28.279.920

15

Monitoring Pelaksanaan Kegiatan Bidang Perpustakaan dan Kearsipan

1 Dokumen 83.635.100

1 Dokumen 100.362.120

16

Rapat Koordinasi Bidang Perpustakaan dan Arsip Daerah (Forum Renja SKPD) Tahun 2017

1 Kegiatan 204.721.300

1 Kegiatan 245.665.560

17 koordinasi dan Konsultasi Perencanaan, Program dan Pelaporan BPAD

2 Kegiatan 104.566.500

2 Kegiatan 125.479.800

18 Penyusunan LKPJ BPAD Tahun 2015

1 Dokumen 12.357.000

1 Dokumen 14.828.400

19 Rapat INternal Forum Renja BPAD Tahun 2017

1 Dokumen 9.854.800

1 Dokumen 11.825.760

20 Penyusunan Data Base Sistem Informasi Pelaporan BPAD

1 Paket 57.373.700

1 Paket 68.848.440

21

FGD Bidang PERPUSTAKAAN DAN KEARSIPAN BPAD 2016

4 Dokumen 147.587.000

4 Dokumen 177.104.400

22 Rapat Koordinasi Teknis Bidang Perpustakaan Dan Kearsipan BPAD 2016

2 Dokumen 74.759.000

2 Dokumen 89.710.800

BAPPEDA PROVIN

SI BANTEN

37


KODE



K UKUR

INDIKATOR KINERJA

PROGRAM/ KEGIATAN

RENCANA TAHUN 2016

CATATAN PENTING




SUMBER DANA



(1) (2) (3) (4) (5) (6) (7) (8) (9) (10)

1 20 10

Program Peningkatan Sarana Prasarana Perkantoran dan Kapasitas Aparatur

Rasio Penyediaan Barang dan Jasa Administrasi Perkantoran serta Pelayanan Tata Usaha Rumah Tangga

1 20 10 01 Kegiatan Penyediaan Barang dan Jasa BPAD

100% 2.898.000.000

100% 3.477.600.000

1 Belanja Pegawai 1 Tahun 372.900.000

1 Tahun 447.480.000

2 Belanja Bahan Pakai Habis (ATK)

1 Tahun 272.117.000

1 Tahun 326.540.400

3 Belanja Alat Listrik Dan Elektronik

1 Tahun 32.590.000

1 Tahun 39.108.000

4 Belanja Perangko, Materai dan Benda Pos Lainnya 1 Tahun 6.000.000

1 Tahun 7.200.000

5 Belanja Alat Kebersihan Dan Alat Pembersih

1 Tahun 31.200.000

1 Tahun 37.440.000

6 Belanja Bahan Bakar Minyak dan Gas

1 Tahun 348.000.000

1 Tahun 417.600.000

7 Belanja Telepon/Faxsimili/Internet 1 Tahun 324.000.000

1 Tahun 388.800.000

8 Belanja Pengisian Tabung Pemadan Kebakaran

10 Buah 6.000.000

10 Buah 7.200.000

9 Belanja Vandel.Plakat, Piala, Medali dan Cinderamata

100 Buah 30.000.000

100 Buah 36.000.000

10 Belanja Biaya Listrik 1 Tahun 288.000.000

1 Tahun 345.600.000

11 Belanja Surat Kabar Majalah

1 Tahun 67.868.000

1 Tahun 81.441.600

12 Belanja Jasa Laundry 1 Tahun 3.600.000

1 Tahun 4.320.000

BAPPEDA PROVIN

SI BANTEN

38


KODE



K UKUR

INDIKATOR KINERJA

PROGRAM/ KEGIATAN

RENCANA TAHUN 2016

CATATAN PENTING




SUMBER DANA



(1) (2) (3) (4) (5) (6) (7) (8) (9) (10)

13 Belanja Cetak 1 Tahun 194.125.000

1 Tahun 232.950.000

14 Belanja Makanan dan Minuman Rapat 1 Tahun 220.200.000

1 Tahun 264.240.000

15 Belanja Pakaian Dinas dan Atributnya 435 stell 216.000.000

435 stell 259.200.000

16 Belanja Pakaian Khusus dan Hari - Hari Tertentu

120 Orang 48.000.000

120 Orang 57.600.000

17 Belanja Jasa Narasumber/Insruktur 1 Tahun 26.400.000

1 Tahun 31.680.000

18 Belanja Jasa Tenaga Kerja Lepas 1 Tahun 306.000.000

1 Tahun 367.200.000

19 Belanja Promosi dan Publikasi

1 Tahun 105.000.000

1 Tahun 126.000.000

Rasio Pembangunan, Pengasdaan, Pemeliharaan dan Rehabilitasi Prasarana dan Sarana Aparatur

1 20 10 02 Kegiatan Pemeliharaan Sarana dan Prasarana Kantor

100% 998.000.000

100% 1.197.600.000

1 Pemeliharaan Kendaraan Bermotor Roda Empat 1 Tahun 254.100.000

1 Tahun 304.920.000

2 Pemeliharaan Kendaraan Bermotor Roda Dua 1 Tahun 29.000.000

1 Tahun 34.800.000

3 Belanja Pemeliharaan Peralatan Kantor 1 Tahun 120.900.000

1 Tahun 145.080.000

BAPPEDA PROVIN

SI BANTEN

39


KODE



K UKUR

INDIKATOR KINERJA

PROGRAM/ KEGIATAN

RENCANA TAHUN 2016

CATATAN PENTING




SUMBER DANA



(1) (2) (3) (4) (5) (6) (7) (8) (9) (10)

8 Pemeliharaan Gedung 1 Tahun 594.000.000

1 Tahun 712.800.000

1 20 10 03 Kegiatan Pengadaan Sarana dan Prasarana Aparatur

Provinsi Banten Provinsi Banten

100% 1.249.000.000

100% 1.498.800.000

1 Pengadaan Peralatan Kantor 1 Paket 244.400.000

1 Paket 293.280.000

2 Pengadaan Perlengkapan Kantor

1 Paket 403.550.000

1 Paket 484.260.000

3 Pengadaan Komputer 1 Paket 205.600.000

1 Paket 246.720.000

4 Pengadaan Mebeulair 1 Paket 187.725.000

1 Paket 225.270.000

5 Pengadaan Peralatan Dapur dan Rumah Tangga 5 Unit 13.550.000

5 Unit 16.260.000

6 Pengadaan Penghias Ruangan

40 Buah 10.000.000

40 Buah 12.000.000

7 Pengadaan Alat-Alat Studio 1 Paket 116.650.000

1 Paket 139.980.000

8 Pengadaan Alat-Alat Komunikasi 1 Paket 17.425.000

1 Paket 20.910.000

9 Pengadaan Media Infromasi dan Publikasi

1 Paket 5.000.000

1 Paket 6.000.000

BAPPEDA PROVIN

SI BANTEN

40


KODE



K UKUR

INDIKATOR KINERJA

PROGRAM/ KEGIATAN

RENCANA TAHUN 2016

CATATAN PENTING




SUMBER DANA



(1) (2) (3) (4) (5) (6) (7) (8) (9) (10)

10 Belanja Jasa Design Interior 1 Paket 45.100.000

1 Paket 54.120.000

Rasio Pembinaan dan Peningkatan Pelayanan, Tata Usaha dan Aministrasi Kepegawaian

1 20 10 04 Kegiatan Peningkatan Kapasitas Aparatur

100% 160.000.000

100% 192.000.000

1 Kegiatan Hari Buku Tk. Provinsi Banten 1 Kegiatan 73.790.000

1 Kegiatan 88.548.000

2 Terselenggaranya Kegiatan Hari Buku Tk. Provinsi Banten

1 Kegiatan 86.210.000

1 Kegiatan 103.452.000

26 01 02 05

Koordinasi dan Konsultasi ke Dalam dan Keluar Daerah

100% 500.000.000

100% 600.000.000

1 Belanja Perjalanan Dinas Dalam Daerah Provinsi

12 Bulan 48.240.000

12 Bulan 57.888.000

2 Belanja Perjalanan Dinas Luar Daerah Provinsi 12 Bulan 451.760.000

12 Bulan 542.112.000

1 23

STATISTIK

1 23 1

Program Penyediaan Data Pembangunan Daerah

Ketersediaan Data dan Informasi Pembangunan (unit)

Penyediaan Data Dan Informasi Pembangunan

100% 200.000.000

100% 240.000.000

BAPPEDA PROVIN

SI BANTEN

41


KODE



K UKUR

INDIKATOR KINERJA

PROGRAM/ KEGIATAN

RENCANA TAHUN 2016

CATATAN PENTING




SUMBER DANA



(1) (2) (3) (4) (5) (6) (7) (8) (9) (10)

1

Penyediaan dan Penyusunan Data Statistik Bidang Perpustakaan dan Arsip

1 Kegiatan 200.000.000

1 Kegiatan 240.000.000

1 24 KEARSIPAN

1 24 1 Program Pembinaan Kearsipan Daerah

Persentase SKPD Provinsi yang Pengelolaan Arsipnya sesuai dengan Ketentuan (%)

Provinsi Banten

1 24 1 01 Kegiatan Penataan, pemeliharaan dan pelestarian arsip daerah

38 (88 %) 900.000.000

41 (100 %) 1.080.000.000

1 Pembenahan Arsip Pemerintah Provinsi Banten

Serang 1 Kegiatan, 1

Dokumen 101.833.000 APBD

1 Kegiatan, 1 Dokumen

122.199.600

2 Bantuan Teknis Penataan Arsip di Record Center SKPD Provinsi Banten




143.923.200

3 Pemeliharaan dan Perawatan Arsip di Depo Arsip Banten




105.864.600

4 Penelusuran Arsip Statis Sejarah Banten

Serang

2 Kegiatan, 2 Dokumen , 2

Paket Jasa Konsultasi

255.644.600 APBD

2 Kegiatan, 2 Dokumen , 2 Paket Jasa Konsultasi

306.773.520

5 Akuisisi Arsip Vital Pemerintah Provinsi Banten




113.707.560

BAPPEDA PROVIN

SI BANTEN

42


KODE



K UKUR

INDIKATOR KINERJA

PROGRAM/ KEGIATAN

RENCANA TAHUN 2016

CATATAN PENTING




SUMBER DANA



(1) (2) (3) (4) (5) (6) (7) (8) (9) (10)

6

Bantuan Teknis Penanganan dan Penyelamatan Arsip Statis Pemerintah Provinsi Banten




59.518.800

7 Gelar Informasi Arsip Statis Banten Serang


190.010.600 APBD


228.012.720

1 24 1 03 Kegiatan Pembinaan Aparatur Pengelola Kearsipan Daerah Provinsi Banten

Provinsi Banten

32 (74%) 500.000.000

38 (88%) 600.000.000

1

Sosialisasi Peran Pengelolaan Arsip Dinamis dalam Rangka Implementasi UU Keterbukaan Informasi Publik

100 Orang Lembaga Kearsipan Kab/Kota,

SKPD Provinsi, Instansi Vertikal

100 Orang Lembaga Kearsipan Kab/Kota,

SKPD Provinsi, Instansi Vertikal

2 Lomba Arsiparis Teladan Tk. Provinsi Banten

24 Org Arsiparis LKD

Kab/Kota

24 Org Arsiparis

LKD Kab/Kota

3 Bimbingan Teknis Pengelola Arsip Aset dan Keuangan

152 orang (38

SKPD)

180 Orang Pengelola Arsip TU Sekolah

SMU/SMK (3

Angkatan)

1 24 1 04

Kegiatan Pengembangan Sistem Administrasi Kearsipan Daerah

Prov.

Banten 38 (88%) 500.000.000

600.000.000

1 Penyusunan draft regulasi kearsipan daerah Prov. Banten

1 Regulasi

1 Regulasi

2

Supervisi/Pengawasan Implementasi Penyelenggaraan Kearsipan SKPD Prov. Banten

1 keg 38 SKPD

Prov. Banten

1 keg 41 SKPD Prov.

Banten

3

Supervisi/pengawasan implementasi penyelenggaraan kearsipan lembaga kearsipan daerah Kab/Kota

1 Keg 8 LKD

Kab/Kota

1 Keg 8 LKD

Kab/Kota

BAPPEDA PROVIN

SI BANTEN

43


KODE



K UKUR

INDIKATOR KINERJA

PROGRAM/ KEGIATAN

RENCANA TAHUN 2016

CATATAN PENTING




SUMBER DANA



(1) (2) (3) (4) (5) (6) (7) (8) (9) (10)

4

FGD hasil supervisi implementasi penyelenggaraan kearsipan

2 Keg 38 SKPD dan 8 Kab/Kota

2 Keg 41 SKPD dan 8

Kab/Kota

5

Sosialisasi Regulasi Kearsipan untuk Lembaga negara di Daerah, BUMN, BUMD, Ormas, Orpol

1 Keg 100 org

1 Keg 100 org

Prosentase Cakupan Data dan Sistem Informasi Kearsipan Provinsi (SIKP) dengan seluruh SKPD, Kab/Kota (%)

1 24 1 05 Pengelolaan Data dan Sistem Informasi Kearsipan Provinsi Banten (SIKP)

Prov.

Banten 38 (88%) 665.000.000

41 (100%) 798.000.000

1

Pengelolaan Sistem Informasi Kearsipan Pemerintah Provinsi Banten

2 Kegiatan, 2

Dokumen 200.705.000


240.846.000

2

Workshop Implementasi Sistem Informasi Kearsipan Pemerintah Provinsi Banten

2 Kegiatan, 2

Dokumen 172.986.400


207.583.680

3

Pengelolaan Sub Sistem Jaringan Informasi Kearsipan Provinsi Banten (JIKP)

2 Kegiatan, 2

Dokumen 104.332.400


125.198.880

4 Pendampingan teknis Sistem Informasi Kearsipan Provinsi Banten

2 Kegiatan, 2

Dokumen 89.128.100


106.953.720

5

Fasilitasi Koneksivitas Jaringan Informasi Kearsipan Provinsi Banten (JIKP)

1 Kegiatan, 1

Dokumen 97.848.100


117.417.720

PERPUSTAKAAN

1 26 1 Program Pengembangan Minat

dan Budaya Baca

BAPPEDA PROVIN

SI BANTEN

44


KODE



K UKUR

INDIKATOR KINERJA

PROGRAM/ KEGIATAN

RENCANA TAHUN 2016

CATATAN PENTING




SUMBER DANA



(1) (2) (3) (4) (5) (6) (7) (8) (9) (10)

Tingkat Kunjungan Perpustakaan per Hari (%)

1 26 1 01 Kegiatan Peningkatan Kualitas

layanan dan Kerjasama Perpustakaan

Prov. Banten

360 (72%) 925.000.000 APBD 500 (100%) 1.110.000.000

1 Pelayanan Prima dan Penataan Koleksi Perpustakaan

Prov. Banten 1 Dokumen 386.863.500 APBD 1 Dokumen 464.236.200

2 Perawatan Bahan Pustaka Prov. Banten 2 Kegiatan 68.282.000 APBD 2 Kegiatan 81.938.400

3 Hari Kunjung Perpustakaan Prov. Banten 1 Kegiatan 250.657.000 APBD 1 Kegiatan 300.788.400

4 Pelayanan Perpustakaan Keliling Prov. Banten

132 keg.berkala dan 62 keg.

Rutin 168.810.000 APBD

132 keg.berkala dan 62 keg.

Rutin

202.572.000

5 Statistik Kunjungan Prov. Banten 1 Dokumen 50.387.500 APBD 1 Dokumen 60.465.000

1 26 1 02

Kegiatan Pembinaan dan Pengembangan Minat dan Budaya Baca Masyarakat

Prov.

Banten 360 (72%) 500.000.000 APBD 500 (72%) 600.000.000

1 Seminar dan Lokakarya Peningkatan Minat Baca Kab/Kota 50 Orang 48.552.500 APBD 50 Orang 58.263.000

2 Lomba Bercerita SD/MI Tingkat Provinsi Banten

Kab/Kota 1 Kegiatan 89.769.000 APBD 1 Kegiatan 107.722.800

3 Lomba Bercerita SMP/MTs Tingkat Provinsi Banten


4 Cerdas Cermat Sejarah Banten Tingkat SMA/SMK/MA


5 Rakorda Gerakan Pemasyarakatan Minat Baca (GPMB)

Prov. Banten 1 Kegiatan 175.014.500 APBD 1 Kegiatan 210.017.400

6 Pembentukan Dewan Perpustakaan Provinsi Banten

Prov. Banten 1 Kegiatan 54.624.000 APBD 1 Kegiatan 65.548.800

BAPPEDA PROVIN

SI BANTEN

45


KODE



K UKUR

INDIKATOR KINERJA

PROGRAM/ KEGIATAN

RENCANA TAHUN 2016

CATATAN PENTING




SUMBER DANA



(1) (2) (3) (4) (5) (6) (7) (8) (9) (10)

1 26 1 03

Kegiatan Pengembangan Layanan dan Sistem Informasi Perpustakaan Berbasis Teknologi dan Informatika

90 (72%) 526.000.000 125 (100%) 631.200.000

1 Layanan Audio Visual Perpustakaan

Prov. Btn

60 kali tayang film edukasi, 20 kali tayang film dokumenter, 20 kali Layanan Multimedia

keliling

109.707.000 APBD

60 kali tayang film edukasi, 20 kali tayang

film dokumenter,

20 kali Layanan

Multimedia keliling

131.648.400

2 Lomba Film Semi Dokumenter

Prov. Btn

1 kali workshop film, 1 kali lomba film

semi dokumenter dan

bedah film

277.080.000 APBD

1 kali workshop film, 1 kali lomba film

semi dokumenter dan bedah

film

332.496.000

3 Layanan Media Elektronik Perpustakaan Prov. Btn

12 bulan Akses Internet, 30 kali

Layanan Internet

Keliling, 1 kali Semiloka ICT

117.433.000 APBD

12 bulan Akses

Internet, 30 kali Layanan

Internet Keliling, 1

kali Semiloka

ICT

140.919.600

4 Pengelolaan Website BPAD

Prov. Btn 12 bulan 21.780.000 APBD 12 bulan 26.136.000

1 26 2 Program Pengembangan dan Pembinaan Perpustakaan

Peningkatan Jumlah Perpustakaan sesuai Standart (%)

1 26 2 01

Kegiatan Pembinaan dan Pengembangan Sistem Pengelolaan Perpustakaan Prov. Btn 34 (81%) 410.000.000 492.000.000

1

BIMBINGAN TEKNIS TENAGA PENGELOLA PERPUSTAKAAN SD/ MI dan SMP/MTs

Kab/Kota 50 Peserta 137.692.000 APBD 50 Peserta 165.230.400

2

BIMBINGAN TEKNIS TENAGA PENGELOLA PERPUSTAKAAN SMA/SMK/MA DAN PERGURUAN TINGGI


BAPPEDA PROVIN

SI BANTEN

46


KODE



K UKUR

INDIKATOR KINERJA

PROGRAM/ KEGIATAN

RENCANA TAHUN 2016

CATATAN PENTING




SUMBER DANA



(1) (2) (3) (4) (5) (6) (7) (8) (9) (10)

3 RAKORDA IKATAN PUSTAKAWAN (IPI) PROVINSI BANTEN


1 26 2 02 Kegiatan Pengelolaan Bahan Deposit, Otomasi Karya Cetak/Rekam dan Naskah Kuno tentang Banten

Prov. Btn 520.000.000 624.000.000

1 Penelusuran dan Penyusunan Karya Cetak Karya Rekam

Prov. Btn 1 Kegiatan

Workshop 50 Orang

1 Kegiatan Workshop 50 Orang

2 Otomasi Perpustakaan Prov. Btn 1 Paket, 1 Kali

Seminar

1 Paket, 1 Kali

Seminar

3 Penyusunan Literatur Sekunder

Prov. Btn 50 Eksemplar 50

Eksemplar

4 Penanganan Koleksi Prov. Btn 10 Naskah 10 Naskah

1 26 2 03

Kegiatan Penyediaan Bahan Pustaka Perpustakaan

Prov. Btn 1.351.000.000

1.351.000.000

1 Pengadaan Koleksi Buku Perpustakaan Daerah

Prov. Btn 3000

judul/9000 eksemplar

765.554.000

4000


765.554.000

2

Banten Book Fair

Prov. Btn

1 kali

153.055.000

2 dokumen 153.055.000

3 Pengadaan Koleksi Mobil Unit Perpustakaan Keliling

Prov. Btn 2000 judul/6000 eksemplar

276.592.000 3000


276.592.000

4 Workshop Pengembangan Koleksi Bahan Pustaka

Prov. Btn 60 orang 144.219.000 60 orang 144.219.000

5 Verifikasi data Koleksi bahan pustaka perpustakaan daerah

Prov. Btn 1 dokumen 11.580.000 1 dokumen 11.580.000

J U M L A H 14.000.000.000 16.529.800.000

BAPPEDA PROVIN

SI BANTEN

5


BAB II EVALUASI PELAKSANAAN RENCANA KERJA BADAN PERPUSTAKAAN DAN ARSIP DAERAH

2.1 EVALUASI PELAKSANAAN RENJA DAN CAPAIAN RENSTRA

Hasil evaluasi terhadap pelaksanaan Rencana Kerja Badan Perpustakaan dan

Arsip Daerah Provinsi Banten dan capaian Renstra Badan Perpustakaan dan Arsip

Daerah Provinsi Banten selengkapnya dapat dilihat pada table II-1, berdasarkan

hasil evaluasi tersebut ada beberapa implikasi yang ditimbulkan, antara lain :

• Program Renstra yang capaiannya sampai tahun 2015 sudah 100% tidak berarti

bahwa pelaksanaan program dan kegiatannya dihentikan, akan tetapi akan terus

ditingkatkan baik kualitas maupun kuantitasnya, dengan tetap mempertahankan

yang telah dilaksanakan.

• Program Renstra yang capaiannya belum 100% akan tetap dilanjutkan dengan

berpedoman pada rencana program yang telah ditetapkan dalam RPJMD, RKPD

dan RENSTRA Badan Perpustakaan dan Arsip Daerah Provinsi Banten untuk

jangka waktu 5 (Lima) Tahun ke depan.

• Sesuai dengan keterbatasan kemampuan keuangan daerah, maka pencapaian

target-target pembangunan akan dilaksanakan secara bertahap melalui skala

prioritas secara konsisten dan berkesinambungan.

2.2 ANALISIS KINERJA PELAYANAN

Berdasarkan hasil evaluasi indikator kinerja yang terdapat dalam Rencana

Strategis Badan Perpustakaan dan Arsip Daerah Provinsi Banten Tahun 2012-

2017, diketahui bahwa beberapa indikator dapat dicapai sesuai target yang telah

ditetapkan, bahkan ada yang melampaui target, dan sebagian lagi belum sesuai

target. Penilaian capaian target tersebut juga dilakukan terhadap beberapa indikator

yang belum masuk dalam Renstra, akan tetapi tetap diberikan penilaian karena

BAPPEDA PROVIN

SI BANTEN

6


dianggap merupakan indikator keberhasilan Badan Perpustakaan dan Arsip Daerah

Provinsi Banten dalam melaksanakan tugas dan fungsinya.

Secara lebih jelas indikator-indikator dimaksud dan realisasinya dapat dilihat

Tabel II-2.

Tabel II.2

Pencapaian Kinerja Pelayanan Badan Perpustakaan dan Arsip Daerah Provinsi Banten

No.

Indikator SPM/Standart

Nasional IKK

Target Renstra BPAD

Realiai Capaian

Proyeksi

CatatanAnalisis

Tahun 2013

(Thn n-1)

Tahun 2014

(thn n-2)

Tahun 2015

(thn n-3)

Tahun 2016

(thn n-4)

Tahun 2017(thn n-5)

Tahun 2013

(Thn n-1)

Tahun 2014 (n-2)

Tahun 2015 (n-3)

Tahun 2016 (n)

Tahun 2017 (n+1)

(1) (2) (3) (4) (5) (6) (7) (8) (9) (10) (11) (12) (13) (14) (15)

1

Standar Operasional

Prosedur (SOP) pada

BPAD yang berkaitan

langsung dengan

Pelayanan Publik

1 Paket

1 Paket

1 Paket

1 Paket

1 Paket

1 Paket

1 Paket

1 Paket

1 Paket

1 Paket

2

Pelaporan Capaian

Kinerja dan Keuangan

1

Paket

1 Paket

1 Paket

1 Paket

1 Paket

1 Paket

1 Paket

1 Paket

1 Paket

1 Paket

1 Paket

3

Data Base

Pembangunan BPAD

1

Paket

1 Paket

1 Paket

1 Paket

1 Paket

1 Paket

1 Paket

1 Paket

1 Paket

1 Paket

1 Paket

4

Sarana, Prasarana,

barang dan jasa

kantor

Database Pembangunan BPAD

1

Paket

1 Paket

1 Paket

1 Paket

1 Paket

1 Paket

1 Paket

1 Paket

1 Paket

1 Paket

1 Paket

5

SDM BPAD yang

mengikuti Diklat

Strukktural dan Teknis

Fungsional

5 Orang

5 orang

5 orang

5 orang

5 orang

5 Orang

5 orang

5 orang

5 orang

5 orang

6 Gedung Depo Arsip

dan Perangkat Pendukung

Sarana, Prasarana, B

1 Pa

1 Unit

1 Unit

1 Unit

1 Unit

1 Unit

1 Unit

1 Unit

1 Unit

1 Unit

1 Unit

7

Jumlah Pengunjung Perpustakaan dan MPUK

SDM BPAD yang mengional

0

Orang

240

org/hari

280

org/hari

320

org/hari

360

org/hari

500

org/hari

240

org/hari

280

org/hari

360

org/hari

360

org/hari

500

org/hari

8 Jumlah Anggota Perpustakaan

Terpenuhinya Belanja Barantor

100%

29,250

36.563

45.704

57.130

71.413

29,250

36.563

45.704

57.130

71.413

9

Jumlah Kunjungan ke layanan Telematika dan Informatika

Terpenuhinya Belanja Modg

100%

60

org/hari

70

org/hari

80 org/hari

90

org/hari

125 org/hari

60

org/hari

70

org/hari

80 org/hari

90

org/hari

125

org/hari

BAPPEDA PROVIN

SI BANTEN

7


No.

Indikator SPM/Standart

Nasional IKK

Target Renstra BPAD

Realiai Capaian

Proyeksi

CatatanAnalisis

Tahun 2013

(Thn n-1)

Tahun 2014

(thn n-2)

Tahun 2015

(thn n-3)

Tahun 2016

(thn n-4)

Tahun 2017(thn n-5)

Tahun 2013

(Thn n-1)

Tahun 2014 (n-2)

Tahun 2015 (n-3)

Tahun 2016 (n)

Tahun 2017 (n+1)

(1) (2) (3) (4) (5) (6) (7) (8) (9) (10) (11) (12) (13) (14) (15)

10

Regulasi Pengelolaan

Perpustakaan

1 Paket

1 Paket

1 Paket

1 Paket

1 Paket

1 Paket

1 Paket

1 Paket

1 Paket

1 Paket

11

Jumlah Perpustakaan

Sesuai Standar

9 Unit

18 Unit

26 Unit

34 Unit

42 Unit

9 Unit

18 Unit

26 Unit

34 Unit

42 Unit

12. Jumlah Pustakawan

BPAD

3 Orang 3 Orang 3 Orang 4 Orang 5 Orang 3 Orang 3 Orang 3 Orang 4 Orang 5 Orang

13 Kualitas dan Jumlah

Koleksi Bahan

Pustaka

30.000

35,000

40,000

45,000

50,000

30.000

35,000

40,000

45,000

50,000

14 Pengelolaan Arsip

SKPD yang sesuai

ketentuan/standard an

terkoneksi dengan

JIKP

17 SKPD

22 SKPD

27 SKPD

32 SKPD

38 SKPD

43 SKPD

22 SKPD

27 SKPD

32 SKPD

38 SKPD

43 SKPD

15 Jumlah Dokumen

/Arsip Statis dan

Dinamis yang

terpelihara dengan

baik

22 SKPD

27 SKPD

32 SKPD

38 SKPD

43 SKPD

22 SKPD

27 SKPD

32 SKPD

38 SKPD

43 SKPD

16 Jumlah Arsiparis 2 Orang 2 Orang 3 Orang 3 Orang 5 Orang 2 Orang 2 Orang 3 Orang 3 Orang 5 Orang

17 Regulasi Pengelolaan

Arsip Pemerintah

Provinsi Banten

1 Paket

1 Paket

1 Paket

1 Paket

1 Paket

1 Paket

1 Paket

1 Paket

1 Paket

1 Paket

BAPPEDA PROVIN

SI BANTEN

8


2.3 ISU-ISU PENTING PENYELENGGARAAN TUGAS DAN FUNGSI BPAD

A. Sarana dan Prasarana

Sarana dan Prasarana merupakan salah satu unsur utama adalah

mendukung pelaksaan tugas,bahkan menjadi penentu keberhasilan

pelaksanaan tugas pokok dan fungsi SKPD. Sarana dan Prasarana utama yang

dimiliki Badan Perpustakaan dan Arsip Daerah Provinsi Banten dalam rangka

melaksanakan urusan perustakaan dan kearsipan dirasakan belum memadai.

Gedung yang ada dan digunakan saat ini masih menyatu antara gedung

pengolahan dan layanan perpustakaan dengan pengelolaan dan depo arsip

serta untuk perkantoran.

Kondisi ini belum mendukung optimalisasi tugas terutama pelaksaanaan

urusan kearsipan, dikarenakan Gedung Depo Arsip yang baru selesai

pembangunan pada akhir tahun 2014 Belum tersedianya sarana/peralatan

penunjangnya (ruang pemilahan, ruang layanan, ruang konservasi, ruang

pamer) yang menyebabkan belum dapat untuk dioperasikan sebagaimana

kebutuhan yang berdampak belum optimalnya pengelolaan arsip yang

dilaksanakan oleh Badan Perpustakaan dan Arsip Daerah Provinsi Banten.

Untuk sementara ruang penyimpan arsip mengunakan salah satu ruang yang

semula direncanakan untuk ruang layanan perpustakaan anak-anak.

Penyelenggaraan kearsipan secara elektronik juga belum optimal karena

keterbatasan sumber daya manusia baik kuantitas maupun kualitas.

Keterbatasan sarana dan prasarana pendukung.

Salah satu unsur pendukung layanan perpustakaan adalah mobil unit

perpustakaan keliling (MUPK) yang saat ini dimiliki Badan Perpustakaan dan

Arsip Daerah Provinsi Banten sebanyak 5 unit. Dari jumlah tersebut, dua unit

diantaranya dalam kondisi kurang baik karena tua (Tahun 2003, 2004),

sementara tiga unit lagi masih dalam kondisi yang baik. Jika dibandingkan

dengan besarnya permintaan masyarakat untuk dilayani MUPK, maka jumlah

tersebut masih dirasa kurang. Badan Perpustakaan dan Arsip Daerah Provinsi

Banten kadang kala terpaksa tidak dapat melayani permintaan layanan MUPK

BAPPEDA PROVIN

SI BANTEN

9


karena ketiadaan MUPK, atau karena kondisi fisik MUPK yang tidak

memungkinkan (rusak).

Prasaran penunjang lainnya yang dirasa masih kurang adalah jumlah

perabot (meja baca, kursi baca, rak buku,lemari dll), sarana audio visual dan

perangkat pendukung layanan berbasis teknologi informasi dan komunikasi

(TIK). Layanan berbasis teknologi TIK sampai saat ini masih terkendala kurang

maksimalnya pengelolaan sarana, pasarana dan SDM sehingga belum dapat

memberikan layanan sebagaimana diharapkan.

Sampai saat ini (Tahun 2015) Badan Perpustakaan dan Arsip Daerah

Provinsi Banten baru dapat menyiapkan perangkat lunak (software) dan

perangkat jaringan dan perangkat keras (PC) dalam jumlah (29 unit) dan CPU

(6 Unit). Dalam rangka pengembangan layanan perpustakaan berbasis TIK

masih dibutuhkan penambahan perangkat keras dan peningkatan kerjasama

atau koneksitas jaringan dengan perpustakaan kabupaten/kota, perpustakaan

nasional dan perpustakaan provinsi di seluruh indonesia. Demikian juga dengan

pengembangan bahan sistem informasi kearsipan pemerintah (SIKP) masih

diperlukan penambahan dan pengembangan sistem dan perangkat pendukung

pengelolaan arsip daerah.

B. Minat Baca dan Kearsipan

1. Minat Baca

Minat Baca anak Indonesia masih memprihatinkan. Indonesia berada

pada posisi 36 dari 39 negara didunia, dan untuk angka melek huruf posisi

124 dari 187 negara. Hasil penelitian juga membuktikan bahwa kemampuan

membaca anak-anak SD di Indonesia berada pada urutan 38, dan SMP pada

urutan 34 dari 39 Negara (Perpusnas 2011).

Undang-undang Nomor 43 Tahun 2007 tentang Perpustakaan

menyatakan bahwa Perpustakaan berfungsi sebagai wahan pendidikan,

penelitian. Pelestarian, informasi dan rekreasi untuk meningkatkan

kecerdasan dan keberdayaan bangsa. Pemerintah daerah, dalam hal ini

BAPPEDA PROVIN

SI BANTEN

10


Pemerintah Provinsi Banten berkewajiban antara lain menjamin

penyelenggaran dan pengembangan perpustakaan di daerah dan

menggalakan promosi gemar membaca dengan memamfaatkan

perpustakaan.

Setelah pemberlakuaan UU 43 tahun 2007 tentang perpustakaan,

membawa konsekwensi bagi daerah yaitu antara lain harus segera

menindaklanjuti dengan penyusunan perangkat regulasi tentang

perpustakaan di daerah serta melaksanakan amanat yang terkandung

didalamnya.

Berdasarkan data yang ada jumlah kunjungan masyarakat ke

Perpustakaan Provinsi Banten Tahun 2015 (sampai dengan bulan Januari

2015) adalah 300 orang/hari dan jumlah anggota sebanyak 26.950 orang.

Meskipun demikian apabila dibandingkan daerah lain, maka angka ini juga

masih sangat kecil (Prov. Kaltim : 2000 orang/hari.) masih relatif sedikitnya

kunjungan masyarakat keperpustakaan antara lain disebabkan masih belum

optimalnya upaya mempromosikan perpustakaan yang dilaksanakan selama

ini sehingga keberadaannya masih belum dikenal secara luas oleh

masyarakat.

Penyebab lainnya adalah sedikitnya jumlah dan variasi/jenis koleksi

bahan pustaka,layanan yang belum profesional,serta masih jarangnya

dilaksanakan event-event kegiatan yang mendatangkan banyak orang ke

perpustakaan.

Adapun faktor-faktor yang menyebabkan masih rendahnya minat dan

budaya masyarakat secara umum adalah (Perpusnas, 2011):

a. Akses Informasi dari dan ke Perpustakaan (sumber-sumber bacaan)

terbatas

b. Tingkat pendidikan masyarakat yang relatif masih dibawah standar

c. Kondisi sosial dan ekonomi masyarakat yang kurang menguntungkan

sehingga mempengaruhi daya beli terhadap bahan bacaan

BAPPEDA PROVIN

SI BANTEN

11


d. Layanan perpustakaan kepada masyarakat belum merata

e. Apresiasi dan respon masyarakat terhadap perpustakaan yang masih

rendah.

Pembinaan dan pengembangan minat dan budaya baca masyarakat

tidak hanya menjadi tanggung jawab seluruh komponen masyarakat.

Pemerintah dapat berperan sebagai penggerak utama, yaitu sebagai

pemberi motivasi bimbingan teknis, serta pembina. Pembudayaan

kegemaran membaca dapat dilaksanakan melalui 5 jalur. Yaitu :

a. Rumah tangga/Keluarga

b. Masyarakat dan lingkungan luar sekolah

c. Pendidikan

d. Instansional/Perkantoran

e. Fungsional/Perpustakaan.

2. Kearsipan

Arsip identik dengan catatan (record) tentang perjalanan organisai

atau negara. Seluruh catatan yang ditimbulkan dari perjalanan organisasi

atau negara yang setiap kegiatannya menyentuh hajat hidup orang banyak

tentu tidak boleh hilang atau terbengkalai. Arsip juga merupakan upaya

menyelamatkan dokumen negara agar seluruh catatan pergerakan

organisasi atau negara menjadi teratur dan dapat dipertanggungjawabkan.

Seringkali kearsipan masih dianggap hanya persoalan sejarah atau

memori saja, dan belum dijadikan sebagai persoalan penting bangsa,yang

dapat mempengaruhi baik buruknya perjalan satu organisasi atau negara.

Pengelolaan arsip yang baik dan benar dapat berperan dalam mewujudkan

pemerintahan yang bersih dan transparan. Selain sebagai memori kolektif

mengenai perjalanan bangsa, arsip juga dapat berperan dalam

pengembangan kebudayaan nasional dan daerah.

Untuk tingkat Nasional sudah tersusun peraturan atau regulasi yang

mengatur masalah kearsipan,yaitu:

BAPPEDA PROVIN

SI BANTEN

12


a. Undang-Undang No 43 Tahun 2009 tentang kearsipan

b. Peraturan pemerintah Nomor 28 tahun 2012 tentang pelaksanaan

Undang-Undang No 43 tahun 2009 tentang kearsipan

c. Keputusan Presiden Republik Indonesia Nomor 105 tahun 2004 tentang

Pengelolaan Arsip Statis

d. Peraturan Kepala Arsip Republik Indonesia Nomor 17 tahun 2011 tentang

Pedoman Pembuatan Sistem Klasifikasi Keamanan dan akses Arsip

dinamis.

e. Peraturan Kepala Arsip Republik Indonesia Nomor 18 tahin 2001 tentang

tata cara pembuatan daftar, Pemberkasan dan Pelaporan,serta

Penyerahan Arsip Terjaga.

f. Peraturan Kepala Arsip Republik Indonesia Nomor 26 Tahun 2011 tentang

tata cara penyediaan arsip dinamis sebagai informasi publik

g. Peraturan Kepala Arsip Nasional Republik Indonesia Nomor 28 tahun

2011 tentang pedoman akses dan Layanan Arsip Statis.

Sejak terbentuknya kantor KPDE dan Arsip Daerah Provinsi Banten

tahun 2002 sebagai cikal bakal sekaligus wujud konkrit perhatian Pemerintah

Provinsi Banten terhadap pengelolaan arsip, pembangunan bidang kearsipan

lebih dititik beratkan pada penguatan kelembagaan melalui penyusunan

seperangkat regulasi atau kebijakan kearsipan.

Peraturan atau regulasi pengelolaan kearsipan untuk tingkat Provinsi

Banten yang juga sudah disusun yaitu:

a. Peraturan Daerah provinsi Banten Nomor 47 tahun 2002 tentang

penyelanggaran kearsipan di Lingkungan pemerintah Provinsi Banten

b. Peraturan Daerah Provinsi Banten Nomor 4 Tahun 2008 tentang

pembentukan Struktur Organisasi dan Tata Kerja Lembaga Teknis Daerah

Provinsi Banten.

c. Keputusan Gubernur Banten Nomor 27 Tahun 2008 tentang uraian tugas

dan tata kerja BPAD Provinsi Banten.

BAPPEDA PROVIN

SI BANTEN

13


d. Keputusan Gubernur Banten Nomor 29 Tahun 2003 tentang tata

kearsipan Pemerintah Provinsi Banten.

e. Peraturan Gubernur Banten Nomor 6 Tahun 2005 tentang Jadwal Retensi

Arsip Kepegawaian PNS dan Pejabat Negara di Lingkungan Pemerintah

Provinsi Banten.

f. Peraturan Gubernur Banten Nomor 7 Tahun 2005 tentang jadwal Retensi

Arsip keuangan Pemerintah Provinsi Banten.

g. Peraturan Gubernur Banten Nomor 19 Tahun 2006 tentang Retensi Arsip

Fasilitatif Pemerintah Provinsi Banten.

h. Peraturan Gubernur Banten Nomor 21 Tahun 2008 tentang Pengelolaan

Arsip Inaktif di Lingkungan Pemerintah Provinsi Banten.

Setelah berlakunya Undang-Undang Nomor 43 Tahun 2009 tentang

Kearsipan yang menggantikan Undang-Undang Nomor 7 Tahun 1971

tentang ketentuan Pokok Kearsipan membawa beberapa Konsekwensi bagi

daerah, antara lain daerah harus segera menyesuaikan perangkat regulasi

kearsipan daerah dengan Undang-undang yang baru tersebut. dengan

demikian perangkat regulasi kearsipan Pemerintah Provinsi Banten yang

sudah ada saat ini harus segera diriview dan dikaji kesesuaian atau

keselarasannya dengan perangkat regulasi kearsipan ditingkat nasional.

C. Kelembagaan dan Sumber Daya Manusia

Sumber daya manusia aparatur merupakan salah satu unsur utama

dalam pelaksanaan tugas dan fungsinya sangat bergantung pada SDM, baik

Kuantitas maupun Kualitas.

Sumber Daya Manusia yang dimiliki oleh Badan Perpustakaan dan

Arsip Daerah Provinsi Banten saat ini berjumlah 85 orang, yang secara

struktural terbagi menjadi :

1 (satu) orang pejabat Eselon II

5 (lima) orang pejabat Eselon III

BAPPEDA PROVIN

SI BANTEN

14


11 (sebelas) orang pejabat Eselon IV

5 (lima) orang Pejabat Fungsional Pustakawan.

1 (satu) orang pejabat fungsional arsiparis

60 (Enam Puluh) orang staff PNS.

Dengan pejabat fungsional pustakawan yang berjumlah 5 (lima) orang

dan arsiparis yang hanya 1 (satu) orang serta kurangnya tenaga ahli IT layanan

serta kurangnya tenaga pengolahan sangat mempengaruhi kinerja dan

optimalisasi pelaksanaan tupoksi Badan Perpustakaan dan Arsip Daerah

Provinsi Banten. Pelaksanaan program/kegiatan dengan dukungan tenaga

administrasi yang ada saat ini juga terjadi pada Kantor-Kantor Perpustakaan

dan Arsip Kabupaten/Kota di Provinsi Banten, khususnya Kabupaten/Kota yang

baru terbentuk.

Sejalan dengan semangat untuk lebih mendayagunakan perpustakaan

dan meningkatnya kesadaran/pemahaman akan pentingnya kearsipan, maka

perlu diupayakan dengan semaksimal mungkin percepatan untuk

mengakat/mewujudkan tenaga/pejabat fungsional dan tenaga teknis pendukung

sesuai kebutuhan organisasi, baik melalui rekrutmen maupun melalui

pendidikan dan pelatihan pegawai yang ada.

D. Sinergitas Pembangunan

Persoalan berikutnya yang menyebabkan belum optimalnya

pelaksanaan urusan perpustakaan dan kearsipan yang dilaksanakan oleh

Badan Perpustakaan dan Arsip Daerah Provinsi Banten adalah belum

optimalnya koordinasi perencanaan, pelaksanaan dan pengendaliaan

program/kegiatan yang dilaksanakan oleh pemerintah, Badan Perpustakaan

dan Arsip Daerah Provinsi Banten Provinsi Banten dan kantor Perpustakaan

dan Arsip Kabupaten/kota,serta belum optimalnya peran serta semua

stakeholders yang terkait.

BAPPEDA PROVIN

SI BANTEN

15


Program/kegiatan Pembangunan bidang Perpustakaan dan kearsipan

yang disusun dan dilaksanakan oleh masing-masing Daerah masih belum

terintegrasi dan terpadu. Hal ini karena masing-masing melihat persoalan

secara terpisah dalam lingkup daerahnya masing-masing, bukan sebagai satu

kesatuan yang saling terkait satu sama lain. Hal ini terjadi akibat masih kurang

optimalnya koordinasi dan komunikasi yang dilaksanakan selama ini.

Berdasarkan perkembangan kemajuan dan kesadaran masyarakat saat

ini, maka peran serta masyarakat dalam pembangunan perpustakaan dan

kearsipan tidak dapat diabaikan begitu saja. Masyarakat sudah memiliki

kesadaran yang tinggi dan telah berpartisipasi secara aktif membangun

kesadaran dalam mencerdaskan bangsa, antara lain dengan membangun dan

mengembangkan perpustakaan atau sarana sejenis dan juga secara aktif

melaksanakan pengawasan pembangunan melalui upaya-upaya yang

dilakukan secara swadaya maupun dengan bantuan pemerintah/swasta.

Berdasarkan hal tersebut, maka keterlibatan dan partisipasi masyarakat secara

aktif dalam pembangunan bidang perpustakaan dan kearsipan menjadi satu

keharusan.

2.4 Review Terhadap Rancangan awal RKPD

Review terhadap rancangan awal RKPD dilakukan untuk membandingkan

dengan analisis terhadap kebutuhan akan program, kegiatan dan anggaran yang

diperlukan.

Pelaksanaan review terhadap rancangan awal RKPD ditemukan beberapa

hal, yaitu:

Dalam rancangan awal RKPD belum mengakomodasi pagu anggaran yang

sesuai dengan kebutuhan prioritas indikatif baik berdasarkan program, kegiatan

maupun SKPD

Dalam rancangan awal RKPD juga belum ada rencana kegiatan dan indikator

kinerja kegiatan.

BAPPEDA PROVIN

SI BANTEN

16


Dalam rancangan Rencana Kerja Badan Perpustakaan dan Arsip Daerah

Provinsi Banten Tahun 2016 sudah menuangkan rencana program yang mengacu

kepada RPJMD Provinsi Banten Tahun 2012-2017 dan RENSTRA Badan

Perpustakaan dan Arsip Daerah Provinsi Banten Tahun 2012-2017, dan hasil

analisis kebutuhan lebih jelas dapat pada Tabel II-3.

Tabel II. 3

Review Terhadap Rancangan Awal RKPD Tahun 2016 Badan Perpustakaan Dan Arsip Daerah Provinsi Banten

KODE

URUSAN/BIDANG URUSAN

PEMERINTAHAN DAERAN

DAN PROGRAM/KEGIATAN/TOLAK

UKUR

INDIKATOR KINERJA

PROGRAM/ KEGIATAN

HASIL ANALISIS KEBUTUHAN

CATATAN PENTING

RANCANGAN AWAL RKPD

CATATAN PENTING

LOKASI

TARGET

CAPAIAN KINERJA


SUMBER DANA



SUMBER DANA

1 (2) (3) (4) (5) (6) (7) (8) (9) (10) (11) (12) (13)

1 20

Pemerintahan Umum, Otonomi dan Administrasi Keuangan Daerah, Kepegawaian dan Persandian

1 20 9

Program Peningkatan Kualitas Tata Kelola Pemerintahan Daerah

Ketersediaan Dokumen Penatausahaan, Pengendalian dan Evaluasi Laporan Keuangan

1 20 9 02

Kegiatan Penyusunan Laporan Kinerja Keuangan dan Neraca Aset SKPD

100% 300.000.000 APBD

100% 234.000.000 APBD

Rasio Ketersediaan dokumen perencanaan, Evaluasi dan Pelaporan

BAPPEDA PROVIN

SI BANTEN

17


KODE


PEMERINTAHAN DAERAN


UKUR

INDIKATOR KINERJA

PROGRAM/ KEGIATAN


CATATAN PENTING

RANCANGAN AWAL RKPD

CATATAN PENTING

LOKASI

TARGET

CAPAIAN KINERJA


SUMBER DANA



SUMBER DANA

1 (2) (3) (4) (5) (6) (7) (8) (9) (10) (11) (12) (13)

(%)

1 20 9 01

Kegiatan Perencanaan, Evaluasi dan Pelaporan

100% 751.983.600

100% 964.000.000

1 20 10

Program Peningkatan Sarana Prasarana Perkantoran dan Kapasitas Aparatur

Rasio Penyediaan Barang dan Jasa Administrasi Perkantoran serta Pelayanan Tata Usaha Rumah Tangga

1 20 10 01

Kegiatan Penyediaan Barang dan Jasa BPAD

100% 2.920.795.000

100% 2.898.000.000

Rasio Pembangunan, Pengasdaan, Pemeliharaan dan Rehabilitasi Prasarana dan Sarana Aparatur

1 20 10 02

Kegiatan Pemeliharaan Sarana dan Prasarana Kantor

100% 1.723.860.000

100% 998.000.000

1 20 10 03

Kegiatan Pengadaan Sarana dan Prasarana Aparatur

Provinsi Banten

Provinsi Banten

100% 6.206.539.700

Provinsi Banten

100% 1.249.000.000

BAPPEDA PROVIN

SI BANTEN

18


KODE


PEMERINTAHAN DAERAN


UKUR

INDIKATOR KINERJA

PROGRAM/ KEGIATAN


CATATAN PENTING

RANCANGAN AWAL RKPD

CATATAN PENTING

LOKASI

TARGET

CAPAIAN KINERJA


SUMBER DANA



SUMBER DANA

1 (2) (3) (4) (5) (6) (7) (8) (9) (10) (11) (12) (13)

Rasio Pembinaan dan Peningkatan Pelayanan, Tata Usaha dan Aministrasi Kepegawaian

1 20 10 04

Kegiatan Peningkatan Kapasitas Aparatur

402.500.000

160.000.000

26

01 02 05

Koordinasi dan Konsultasi ke Dalam dan Keluar Daerah

100% 800.500.000

100% 500.000.000

1 23

STATISTIK

1 23 1

Program Penyediaan Data Pembangunan Daerah

Ketersediaan Data dan Informasi Pembangunan (unit)

Penyediaan Data Dan Informasi Pembangunan

100% 138.718.400

100% 200.000.000

1 24 KEARSIPAN

1 24 1

Program Pembinaan Kearsipan Daerah

Persentase SKPD Provinsi yang Pengelolaan Arsipnya sesuai dengan Ketentuan (%)

Provinsi Banten

Provinsi Banten

BAPPEDA PROVIN

SI BANTEN

19


KODE


PEMERINTAHAN DAERAN


UKUR

INDIKATOR KINERJA

PROGRAM/ KEGIATAN


CATATAN PENTING

RANCANGAN AWAL RKPD

CATATAN PENTING

LOKASI

TARGET

CAPAIAN KINERJA


SUMBER DANA



SUMBER DANA

1 (2) (3) (4) (5) (6) (7) (8) (9) (10) (11) (12) (13)

1 24 1 01

Kegiatan Penataan, pemeliharaan dan pelestarian arsip daerah

38 (88 %)

725.000.000

38 (88 %) 900.000.000

1 24 1 02

Penelusuran dan Akuisisi Arsip Statis Banten

Peningkatan Koleksi Arsip Statis di Depo Arsip Banten (%)

38

(88%) 900.000.000

38 (88%) 0,00

1 24 1 03

Kegiatan Pembinaan Aparatur Pengelola Kearsipan Daerah Provinsi Banten

Provinsi Banten

32 (74%)

2.615.000.000

Provinsi Banten

32 (74%) 500.000.000

1 24 1 04

Kegiatan Pengembangan Sistem Administrasi Kearsipan Daerah

Prov. Banten

38 (88%)

940.000.000

Prov. Banten

38 (88%) 500.000.000


1 24 1 05

Pengelolaan Data dan Sistem Informasi Kearsipan Provinsi Banten (SIKP)

Prov. Banten

38 (88%)

695.000.000

Prov. Banten

38 (88%) 665.000.000


BAPPEDA PROVIN

SI BANTEN

20


KODE


PEMERINTAHAN DAERAN


UKUR

INDIKATOR KINERJA

PROGRAM/ KEGIATAN


CATATAN PENTING

RANCANGAN AWAL RKPD

CATATAN PENTING

LOKASI

TARGET

CAPAIAN KINERJA


SUMBER DANA



SUMBER DANA

1 (2) (3) (4) (5) (6) (7) (8) (9) (10) (11) (12) (13)

1 24 1 04

Pengembangan Layanan dan Informasi Kearsipan Berbasis TIK

Prov. Banten

38 (88%)

435.000.000 APBD Prov. Banten

38 (88%) 0,00 APBD

PERPUSTAKAAN

1 26 1 Program Pengembangan Minat dan Budaya Baca

Tingkat Kunjungan Perpustakaan per Hari (%)

1 26 1 01 Kegiatan Peningkatan Kualitas layanan dan Kerjasama Perpustakaan

Prov. Banten

360 (72%)

1.662.254.500 APBD Prov. Banten

360 (72%) 925.000.000 APBD

1 26 1 02 Kegiatan Pembinaan dan Pengembangan Minat dan Budaya Baca Masyarakat

Prov. Banten

360 (72%)

825.000.000 APBD Prov. Banten

360 (72%) 500.000.000 APBD

1 26 1 03

Kegiatan Pengembangan Layanan dan Sistem Informasi Perpustakaan Berbasis Teknologi dan Informatika

90

(72%) 858.238.000 90 (72%) 526.000.000

1 26 2

Program Pengembangan dan Pembinaan Perpustakaan

Peningkatan Jumlah Perpustakaan sesuai Standart (%)

1 26 2 01

Kegiatan Pembinaan dan Pengembangan Sistem Pengelolaan Perpustakaan

Prov. Btn

34 (81%)

1.575.000.000 Prov. Btn

34 (81%) 410.000.000

1 26 2 02 Kegiatan Pengelolaan Bahan Deposit, Otomasi Karya Cetak/Rekam dan Naskah

Prov. Btn

435.000.000 Prov. Btn

520.000.000

BAPPEDA PROVIN

SI BANTEN

21


KODE


PEMERINTAHAN DAERAN


UKUR

INDIKATOR KINERJA

PROGRAM/ KEGIATAN


CATATAN PENTING

RANCANGAN AWAL RKPD

CATATAN PENTING

LOKASI

TARGET

CAPAIAN KINERJA


SUMBER DANA



SUMBER DANA

1 (2) (3) (4) (5) (6) (7) (8) (9) (10) (11) (12) (13)

Kuno tentang Banten

1 26 2 03

Kegiatan Penyediaan Bahan Pustaka Perpustakaan

Prov. Btn

1.700.036.000 Prov. Btn

1.351.000.000

J U M L A H 26.610.425.200 14.000.000.000

BAPPEDA PROVIN

SI BANTEN

22


Tabel II – 4

Rekapitulasi Evaluasi Hasil Pelaksanaan Renja Dan Pencapaian Renstra Tahun 2015

Kode Urusan/Bidang Urusan Pemerintahan Daerah Dan Program/Kegiatan

Indikator Kinerja Program

(outcomes)/ Kegiatan (output)

Target Kinerja Capaian Program (Renstra SKPD)

Tahun 2017

Realisasi Target Kinerja Hasil Program dan

Keluaran Kegiatan s/d dengan tahun

2012 (n-0)

Target dan Realisasi Kinerja Program dan Kegiatan Tahun Lalu (n-2) 2014

Target program dan

kegiatan (Renja SKPD tahun 2015

n-3)

Perkiraan Realisasi Capaian Target Renstra

SKPD s/d tahun berjalan

Target Renja SKPD tahun 2014 (n-2)

Realisasi Renja SKPD

Tahun 2014 (n-2)

Tingkat Realisasi

Tahun 2014 (%)

Realisasi Capaian

Program dan Kegiatan s/d

tahun berjalan

(tahun 2015 n-3)

Tingkat Capaian Realisasi

Target Renstra

(%)

1 2 3 4 5 6 7 8=(7/6) 9 10 11=(10/4)

1 20

Urusan Pemerintahan Umum, Otonomi danadministrasi Keuangan Daerah,Kepegawaian Persandian

1 20 9

Program Peningkatan Kualitas Tata Kelola Pemerintah Daerah

• Rasio ketersediaan dokumen perencanaan, evaluasi

1 Paket 1 Paket

1 Paket

1 Paket

100%

1 Paket

1 Paket

10% (0,1)

• Rasio ketersediaan dokumen penatausahaan pengendalian dan evaluasi laporan keuangan

1 Paket

1 Paket

1 Paket

1 Paket

100%

1 Paket

1 Paket

10 % (0,1)

1 20 9 1 Penyusunan Laporan Kinerja Keuangan dan Neraca Aset

Pelaporan Capaian Kinerja dan Keuangan

1 Paket

1 Paket

1 Paket

1 Paket

100%

1 Paket

1 Paket

10% (0,1)

1 20 9 2

Perencanaan, Evaluasi dan Pelaporan

Pelaporan Capaian Kinerja dan Keuangan

1 Paket

1 Paket

1 Paket

1 Paket

100%

1 Paket

1 Paket

10% (0,1)

1 20 10

Program Peningkatan Sarana dan Prasarana Perkantoran dan kapasitas Aparatur

• Rasio Penyediaan Barang dan Jasa administrasi perkantoran serta pelayanan tata usaha kerumahtanggaan

1 Paket

1 Paket

1 Paket

1 Paket

100%

1 Paket

1 Paket

10% (0,1)

• Rasio Pembangunan, pengadaan pemeliharaan dan rehabilitasi prasarana dan sarana aparatur

1 Paket

1 Paket

1 Paket

1 Paket

100%

1 Paket

1 Paket

10% (0,1)

• Rasio Pembinaan dan Peningkatan Pelayanan tata usaha kerumahtanggaan

1 Paket

1 Paket

1 Paket

1 Paket

100%

1 Paket

1 Paket

10% (0,1)

1 20 10 1 Pengadaan Sarana dan Prasarana Kantor

Penyediaan Sarana, Prasarana, Barang dan Jasa Kantor

1 Paket

1 Paket

1 Paket

1 Paket

100%

1 Paket

1 Paket

10% (0,1)

1 20 10 2 Pemeliharaan Sarana dan Prasarana Kantor

Pemeliharaan Sarana dan Prasarana Kantor

1 Paket

1 Paket

1 Paket

1 Paket

100%

1 Paket

1 Paket

10% (0,1)

BAPPEDA PROVIN

SI BANTEN

23






Tahun 2017



2012 (n-0)


Target program dan


n-3)





Tahun 2014 (n-2)

Tingkat Realisasi

Tahun 2014 (%)

Realisasi Capaian


tahun berjalan

(tahun 2015 n-3)


Target Renstra

(%)

1 2 3 4 5 6 7 8=(7/6) 9 10 11=(10/4)

1 20 10 3 Penyediaan Barang dan Jasa Perkantoran

Penyediaan Barang dan Jasa Kantor

1 Paket

1 Paket

1 Paket

1 Paket

100%

1 Paket

1 Paket

10% (0,1)

1 20 10 4 Peningkatan Kapasitas Aparatur

SDM BPAD yang mengikuti Diklat Struktural dan Teknis Fungsional

5 Orang

5 Orang

5 Orang

5 Orang

100%

5 Orang

5 Orang

10% (0,1)

1 23 Urusan Statistik

1 23 1 Program Penyediaan Data Pembangunan Daerah

Ketersediaan Data dan Informasi Pembangunan

1 Paket 1 Psket 1 Paket

1 Paket 100% 1 Paket 1 Paket 10% (0,1)

1 23 1 1 Kegiatan Penyediaan data Pembangunan Daerah

1 Paket

1 Paket

1 Paket

1 Paket

100%

1 Paket

1 Paket

20% (0,2)

1 24 1 Urusan Kearsipan

1

24

1 Program Pembinaan Kearsipan Daerah

Pengelolaan Arsip SKPD yang sesuai ketentuan/Standar dan terkoneksi dengan JIKP

41 SKPD

17 SKPD

27 SKPD

27 SKPD

100%

32 SKPD

32 SKPD

78% (0,78)

1

24 1 1

Penataan dan Pengembangan kearsipan Daerah Provinsi Banten

Jumlah Dokumen /Arsip statis dan dinamis yang terpelihara dengan baik

41 SKPD

17 SKPD

27 SKPD

27 SKPD

100%

32 SKPD

32 SKPD

78% (0,78)

1

24 1 2

Pengelolaan Data dan Sistem Informasi Kearsipan Daerah Provinsi Banten (SIKP)

Pengelolaan Arsip SKPD yang sesuai ketentuan/Standar dan terkoneksi dengan JIKP

41 SKPD

17 SKPD

27 SKPD

27 SKPD

100%

32 SKPD

32 SKPD

78% (0,78)

1

24

1 3

Pembinaan Aparatur Pengelola Kearsipan Daerah Provinsi Banten

Jumlah Arsiparis

5 Orang

1 Orang

2 Orang

2 Orang

100%

3 Orang

3 Orang

60% (0,6)

1 24 1 4 Pengembangan Sistem Administrasi Kearsipan Daerah

Regulasi pengelolaan Arsip Pemprov Banten

1 Paket

1 Paket

1 Paket

1 Paket

1 Paket

100%

1 Paket

10% (0,1)

1 26 Urusan Perpustakaan

1 26 1 Program Pengembangan Minat dan Budaya Baca

Tingkat Kunjungan Perpustakaan per Hari %

500 orang/ hari

200 orang/hari

280 orang/hari

280 orang/hari

100%

320 Orang/hari

320 orang/hari

64% (0,64)

Meningkatnya kunjungan ke website

125 orang

0

70

70

100%

80 Orang

80 orang

64% (0,64)

BAPPEDA PROVIN

SI BANTEN

24






Tahun 2017



2012 (n-0)


Target program dan


n-3)





Tahun 2014 (n-2)

Tingkat Realisasi

Tahun 2014 (%)

Realisasi Capaian


tahun berjalan

(tahun 2015 n-3)


Target Renstra

(%)

1 2 3 4 5 6 7 8=(7/6) 9 10 11=(10/4)

1

26

1 1 Peningkatan Kualitas Layanan dan kerja sama Perpustakaan

Jumlah pengunjung Perpustakaan

500 orang/ hari

200 orang/hari

280 orang/hari

280 orang/hari

100%

320

Oramg/hari

320

orang/hari

64% (0,64)

1

26

1 2

Pembinaan dan Pengembangan Minat dan Budaya Baca Masyarakat

Jumlah anggota perpustakaan

71,413 Orang

22,203

36.563

36,563

100%

45,704

45,704

63,99% (0,63)

1

26 1 3

Pengembangan Layanan dan Informasi Perpustakaan berbasis Teknologi Informasi

Jumlah Kunjungan ke Layanan Telematika dan Informatika

125 org

0

70

70

100%

80 Org

80 0rg

64% (0,64)

1 26 2

Program Pengembangan dan Pembinaan Perpustakaan

Jumlah Perpustakaan sesuai standar

42 Unit

1

18 Unit

18

100%

26 Unit

26 Unit

61,90% (0,61)

1

26 2 1

Pembinaan dan Pengembangan Sistem Pengelolaan Perpustakaaan

Jumlah Perpustakaan sesuai standar

42 Unit

1

18 Unit

18

100%

26 Unit

26 Unit

61,90% (0,61)

1

26 2 2

Kegiatan Pengelolaan bahan deposit dan otomasi Karya Cetak Rekam dan Naskah Kuno tentang Banten

Kualitas dan Jumlah koleksi Bahan Pustaka

50,000 Eksp

25,000 Eksp

35.000 Eksp

35,000 Eksp

100%

40.000 Eks

40,000 Eksp

80% (0,8)

1

26

1 3 Kegiatan penyediaan bahan pustaka perpustakaan

Kualitas dan Jumlah bahan pustaka

50,000 Eksp

25,000 Eksp

35.000 Eksp

35,000 Eksp

100%

40.000 Eks

40,000 Eksp

80% (0,8)

2.5 Penelaahan Usulan Program dan Kegiatan Masyarakat

Hasil Forum Renja SKPD Badan Perpustakaan dan Arsip Daerah Provinsi

Banten dengan Kantor Perpustakaan Dan Arsip Kabupaten/Kota, Steckholder (TBM)

serta ikatan Pustakawan Indonesia Rakor Bidang Perpustakaan dan Kearsipan pada

tanggal 09 s.d 10 Maret 2015 di usulkan kegiatan yang perlu dilakukan untuk mendukung

penyelenggaraan tugas pokok dan fungsi yang dilaksanakan Bidang Perpustakaan Dan

Kearsipan Menghasilkan butir – butir kesepakatan sebagai berikut:

I. Bidang Perpustakaan

a. Program kegiatan bidang perpustakaan perlu dipertahankan dan ditingkatkan

b. Kebutuhan Pustakawan sangat mendesak untuk dipenuhi

c. Pendidikan dan pelatihan profesi pustakawan wajib diadakan setiap tahun

BAPPEDA PROVIN

SI BANTEN

25


d. Perlu pengangkatan/penetapan tenaga teknis perpustakaan yang dibiayai oleh

APBD

e. Perlu adanya kesamaan penyampaian informasi bahwa perpustakaan merupakan

jantung pendidikan

II. Bidang Kearsipan

a. Kebutuhan anggaran yang memadai bagi bidang kearsipan (diperlukan tambahan

alokasi anggaran di bidang kearsipan melalui usulan bantuan keuangan secara

tertulis dari Kab/Kota kepada Provinsi Banten;

b. Kebutuhan Arsiparis sebagai jabatan fungsional sudah sangat mendesak (sangat

dibutuhkan);

c. Pendidikan dan pelatiahan di Bidang Kearsipan wajib diadakan setiap tahun;

d. Kebutuhan kegiatan stimulant bagi sosialisasi bidang kearsipan wajib diadakan dan

digalakkan berjenjang bekrjasama dengan ANRI (Lomba berjenjang sampai Tingkat

Nasional);

e. Kebutuhan Tenaga Pengelola Kearsipan Wajib diperhatikan baik dari segi kualitas

dan kuantitas serta kesejahteraan (Peningkatan SDM di bidang Kearsipan);

f. Kebutuhan Sarana dan prasarana harus terpenuhi terutama Gedung Depo Arsip;

g. Dibutuhkan pengembangan SIKN/JIKN yang berintegrasi dengan Kabupaten/Kota.

Beberapa usulan dari Kabupaten/Kota kepada Provinsi Banten untuk

memberikan anggaran berupa bantuan keuangan kepada Kabupaten/Kota dalam upaya

peningkatan pelayanan di Bidang Perpustakaan maupun Kearsipan pada Pra

Musrenbang RKPD Provinsi Banten Tahun 2016 tanggal 21 April 2015 sebagai beikut:

I. Urusan Perpustakaan:

1. Kantor Perpustakaan, Arsip dan Dokumentasi Kabupaten Pandeglang

a. Bimtek pengelola perpustakaan

2. Kantor Perpustakaan, Arsip dan Dokumentasi Kota Serang

a. Pengadaan gedung kantor

b. Pengadaan kendaraan dinas /operasional (mobil pintar)

c. Pembayaran honorarium pengelola mobil pintar

3. Kantor Arsip Dan Perpustakaan Daerah Kabupaten Serang

a. Mobil pelayanan perpustakaan keliling

b. Pembayaran honor pengelola perpustakaan desa

BAPPEDA PROVIN

SI BANTEN

26


c. Penyediaan bantuan pengembangan perpustakaan berupa bantuan bahan

pustaka untuk perpustakaan desa.

4. Kantor Perpustakaan, Arsip dan Dokumentasi Kota Cilegon

a. E-Book

II. Urusan Kearsipan:

1. Kantor Perpustakaan, Arsip dan Dokumentasi Kabupaten Pandeglang

a. Bimtek pengelola kearsipan

2. Kantor Perpustakaan, Arsip dan Dokumentasi Kota Serang

a. Pengadaan gedung kantor Pembayaran hornorarium pengelola arsip desa /

kelurahan

3. Kantor Arsip Dan Perpustakaan Daerah Kabupaten Serang

a. Pembayaran honor pengelola arsip daerah

Tabel II - 5

Usulan Kegiatan Dari Kantor Perpustakaan Dan Arsip Daerah kab/Kota Se-Provinsi Banten Tahun Anggaran 2016

NO KABUPATEN/KOTA KEGIATAN LOKASI VOLUME ANGGARAN APBN

(Rp)

ANGGARAN PENDAMPING /

APBD (Rp) ISU STRATEGIS KETERANGAN

1 PANDEGLANG

1 Bintek pengelola kearsipan

Kabupaten Pandeglang

100 orang 100,000,000 Masih kurangnya SDM pengelola kearsipan

2 Bintek pengelola perpustakaan

Kabupaten Pandeglang

150 orang 100,000,000 Masih kurangnya SDM pengelola perpustakaan

2 KOTA SERANG

1 Pengadaan gedung kantor

KPAD Kota Serang 1 unit 4,000,000,000 2,000,000,000 Daya tampung perpustakaan umum daerah Kota Serang yang kurang representatif

2

Pengadaan kendaraan dinas / operasional ( Mobil Arsip Keliling)

KPAD Kota Serang 1 unit 500,000,000 100,000,000

Publikasi program dan kinerja pemerintah daerah yang diterima masyarakat masih kurang

BAPPEDA PROVIN

SI BANTEN

27


NO KABUPATEN/KOTA KEGIATAN LOKASI VOLUME ANGGARAN APBN

(Rp)

ANGGARAN PENDAMPING /

APBD (Rp) ISU STRATEGIS KETERANGAN

3

Pengadaan kendaraan dinas / operasional ( Motor Pintar )

KPAD Kota Serang 5 unit 125,000,000 50,000,000 Terdapat pemukiman yang tidak mempunyai akses jalan yang dapat dilalui mobil

4

Pembayaran hornorarium pengelola arsip desa / kelurahan

Desa /Kelurahan di Kota Serang

66 orang 792,000,000 Belum adanya arsiparis di desa /kelurahan

5

Pembayaran honorarium pengelola motor pintar

KPAD Kota Serang 5 orang 60,000,000 Minimnya anggaran pemerintah daerah

3 KABUPATEN SERANG

1 Pengadaan modal pelayanan perpustakaan keliling

KPAD Kab. Serang 2 unit mobil pousling

800,000,000 Meningkatnya pelayanan perpustakaan keliling

APBD Provinsi

2 Pembayaran honor pengelola perpustakaan desa

Sekolah dan Desa 109 orang 192,200,000 Bertambahnya kinerja pengelola perpustakaan

APBD Provinsi

3

Penyediaan bantuan pengembangan perpustakaan berupa bantuan bahan pustaka untuk perpustakaan desa

30 Perpustakaan Desa

30 Perpustakaan Desa

600,000,000 Bertambahnya koleksi bahan pustaka di desa

APBD Provinsi

4 Pembayaran honor pengelola arsip daerah

SKPD dan Desa 143 orang

pengelola arsip 257,400,000

Meningkatnya pengelolaan arsip di SKPD dan Desa

APBD Provinsi

4 CILEGON 1 E‐ Book KPAD Kota Cilegon 1 paket 200,000,000 100,000,000 DAK

BAPPEDA PROVIN

SI BANTEN

47


BAB IV PENUTUP

Dokumen Rencana Kerja BPAD Provinsi Banten Tahun 2016 disusun sebagai

tindak lanjut dan penjabaran teknis implementatif dari dokumen-dokumen perencanaan

yang telah disusun sebelumnya (RPJMD, RENSTRA BPAD), dan berisi tentang rencana

program kegiatan, indikator kinerja, target kinerja, serta pagu indikatif tiap program dan

kegiatan.

Dokumen Renja BPAD Tahun 2016 disusun dalam rangka mendukung

pelaksanaan tugas dan fungsi BPAD sebagai salah satu SKPD Pemerintah Provinsi

Banten guna pencapaian visi dan misi Gubernur dan Wakil Gubernur Provinsi Banten

sebagaimana tertuang dalam Rencana Pembangunan Jangka Menengah Daerah

(RPJMD) Provinsi Banten Tahun 2012-2017.

Dalam penyusunan rencana kerja dimaksud tentu saja sangat tergantung dari

kebijakan Pemerintah, Pemerintah Provinsi Banten, aspirasi Kabupaten/Kota dan

stakeholders serta ketersediaan anggaran. Pencapaian target-target pembangunan

bidang perpustakaan dan kearsipan sangat ditentukan oleh faktor-faktor tersebut diatas.

Kebijakan pencapaian target-target pembangunan secara bertahap sesuai

kemampuan keuangan daerah merupakan satu keharusan, dengn membuat skala

prioritas pembangunan secara tepat. Selanjutnya kebijakan pengendalian pelaksanaan

dan evaluasi hasil-hasil pembangunan secara konsisten dan berkesinambungan wajib

dilakukan dalam rangka efektifitas dan efesiensi serta pencapaian sasaran atau target

pembangunan yang telah ditetapkan.

Serang, Agustus 2015

Kepala Badan Perpustakaan Dan Arsip Daerah

Provinsi Banten

Dra. E. Suhaeti, M.Si Pembina Utama Muda

NIP. 19630503 199103 2 005

BAPPEDA PROVIN

SI BANTEN

kata pengantar - dmsppid.bantenprov.go.id fileserta tugas pokok dan fungsi badan perpustakaan dan...

Documents