kata pengantar - simonpapa.net · kata pengantar buku panduan sistem monitoring dan evaluasi...

2

KATA PENGANTAR

Buku Panduan Sistem Monitoring dan Evaluasi Pelaksanaan Program dan Anggaran

(SIMONPAPA) versi 1.01 untuk Pengadilan Tinggi Tata Usaha Negara Surabaya dan Pengadilan

Tata Usaha Negara Se-wilayah hukum Pengadilan Tinggi Tata Usaha Negara Surabaya ini

merupakan dokumen penunjang dalam pengoperasian Aplikasi Sistem Monitoring dan Evaluasi

Pelaksanaan Program dan Anggaran (SIMONPAPA) versi 1.01 Pengadilan Tinggi Tata Usaha

Negara yang bertujuan memberikan penjelasan tentang cara pengoperasian aplikasi sehingga para

pengguna bisa mendapatkan informasi yang jelas dan dapat menggunakan sistem secara baik dan

memperoleh hasil yang optimal seperti yang diharapkan.Secara rinci buku panduan ini berisi

tentang deskripsi umum tentang aplikasi dan penjelasan tentang cara penggunaan fungsi dan fitur

yang ada pada aplikasi / sistem.

Buku panduan ini ditujukan bagi Kepala Sub Bagian / Pelaksana yang ditunjuk sebagai admin

satker pada Sub Bagian Rencana Program dan Anggaran yang memiliki kewenangan melihat dan

menginput data realisasi anggaran.

Semoga Aplikasi ini dapat bermanfaat untuk meningkatkan efektifitas dalam hal Monitoring

dan Evaluasi Pelaksanaan Program dan Anggaran serta dapat dikembangkan ke versi selanjutnya.

Surabaya, November 2017

Kepala Sub BagianRencana Program danAnggaran

Pengadilan Tinggi Tata Usaha Negara Surabaya

3

SITE MAP

LOGIN

HALAMAN HOME / DASHBOARD

PROGRAM PENINGKATAN MANAJEMEN PERADILAN MILITER DAN TATA USAHA

NEGARA

PROGRAM DUKUNGAN MANAJEMEN DAN PELAKSANAAN TUGAS TEKNIS LAINNYA

MAHKAMAH AGUNG

PROGRAM PENINGKATAN SARANA DAN PRASARANA APARATUR MAHKAMAH

AGUNG

PETA PROGRES

4

DAFTAR ISI

KATA PENGANTAR ................................................................. ..................................................................2SITE MAP...................................................................................................................................................... 31. PENDAHULUAN................................................................................................................................... 6

1.1. TUJUAN PEMBUATAN DOKUMEN ....................................................................................... 6

1.2. TENTANG SIMONPAPA............................................................................................................ 6

2. MASUK KE APLIKASI SIMONPAPA............................................................................................... 73. HALAMAN HOME/ DASHBOARD ......................................... ……………………………………..84. PROGRAM 1 PENINGKATAN MANAJEMEN PERADILAN MILITER DAN TUN …….........95. PROGRAM DUKUNGAN MANAJEMEN & PELAKSANAAN TUGAS TEKNIS LAINNYA 106. PROGRAM PENINGKATAN SARANA DAN PRASARANA APARATUR MA ....................... 127. PETA PROGRES................................................................................................................................. 13

5

DAFTAR GAMBAR

Gambar 1. Menu Login................................................................................................................................. 7

Gambar 2. Halaman Home / Dashboard..................................................................................................... 8

Gambar 3. Input Anggaran Program 1....................................................................................................... 9

Gambar 4. Input Realisasi Program 1......................................................................................................... 9

Gambar 5. Fitur Export Data Program 1 ................................................................................................. 10

Gambar 6. Input Anggaran Program 2..................................................................................................... 10

Gambar 7. Input Realisasi Program 2....................................................................................................... 11

Gambar 8. Fitur Export Data Program 2 ................................................................................................. 11

Gambar 9. Input Anggaran Program 3..................................................................................................... 12

Gambar 10. Input Realisasi Program 3..................................................................................................... 12

Gambar 11. Fitur Export Data Program 3 ............................................................................................... 13

Gambar 12. Peta Progres Keseluruhan..................................................................................................... 13

Gambar 13. Peta Progres Program 1 ........................................................................................................ 14



6

1. PENDAHULUAN

1.1. TUJUAN PEMBUATAN DOKUMEN

Dokumen ini merupakan salah satu dokumen penunjang dalam penerapan dan

pengoperasian aplikasi Sistem Monitoring dan Evaluasi Pelaksanaan Program dan Anggaran

(SIMONPAPA) versi 1.01 pada Pengadilan Tinggi Tata Usaha Negara Surabaya dan

Pengadilan Tata Usaha Negara Se-Wilayah Hukum Pengadilan Tinggi Tata Usaha Negara

Surabaya. Dokumen User Manual ini menggambarkan dan menjelaskan tata cara penggunaan

aplikasi untuk setiap menu. Diharapkan dengan adanya buku panduan ini setiap user yang

terlibat langsung di dalam aplikasi ini bisa menerapkan dan menjalankan aplikasi ini dengan

baik dan benar, sehingga data / informasi yang dihasilkan dapat dipergunakan sebagai acuan

dalam penyusunan laporan.

Secara rinci buku panduan ini berisikan tentang Deskripsi umum tentang aplikasi dan

Penjelasan tentang cara penggunaan fungsi dan fitur yang ada pada aplikasi / sistem.

1.2. TENTANG SISTEM MONITORING DAN EVALUASI PELAKSANAAN PROGRAM

DAN ANGGARAN (SIMONPAPA)

Sebagai tindak lanjut dari Proyek Perubahan yang harus dijalankan sebagai syarat

keikutsertaan Kepala Sub Bagian Rencana Program dan Anggaran dalam diklat PIM IV, maka

Sub Bagian Rencana Program dan Anggaran mempunyai sebuah aplikasi monitoring dan

evaluasi pelaksanaan program dan anggaran yaitu SIMONPAPA.

Sistem Monitoring dan Evaluasi Pelaksanaan Program dan Anggaran (SIMONPAPA)

merupakan aplikasi berbasis web, suatu aplikasi yang dapat diakses menggunakan penjelajah

web atau yang dikenal sebagai browser melalui suatu jaringan Internet.

1.2.1. PERANGKAT PENDUKUNG

Untuk menjalankan aplikasi Sistem Monitoring dan Evaluasi Pelaksanaan Program dan

Anggaran (SIMONPAPA), dibutuhkan spesifikasi minimum perangkat keras dan

perangkat lunak sebagai berikut:

1. Spesifikasi minimum perangkat Keras

Perangkat Komputer Pengguna

Processor Core 2 Duo

Memory 1 Gb

Hard Disk 160 Gb

2. Spesifikasi minimum perangkatLunak

- Windows XP Professional

- Internet Web Browser (seperti IE, Firefox Mozilla, Opera dll.).

7

1.2.2. PENGGUNA, KEWENANGAN, TANGGUNG JAWAB

Tujuan utama Sistem Monitoring dan Evaluasi Pelaksanaan Program dan Anggaran

(SIMONPAPA) dibangun dan dikembangkan adalah untuk dapat memudahkan dan

menunjang dalam kegiatan Monitoring dan Evaluasi Pelaksanaan Program dan

Anggaran. Admin pada tiap satker wajib memiliki satu username dan password yang

dapat digunakan untuk login atau validasi untuk dapat masuk ke dalam aplikasi

SIMONPAPA. Username berupa kode satker dan password default (dapat diganti) yang

dikirimkan oleh Admin pada Pengadilan Tingkat Banding. Adapun kewenangan dalam

aplikasi SIMONPAPA sebagai berikut:

1. Administrator pada Satker

Bertanggung jawab dalam memastikan akurasi data yang akan dimasukkan ke

dalam aplikasi SIMONPAPA.

Mempunyai kewenangan dalam melakukan input data, upload dokumen, dan

melihat peta progress penginputan data dalam aplikasi SIMONPAPA.

2. Administrator di Tingkat Banding

Bertanggung jawab dalam koreksi data yang telah diinput oleh satker dan

membagikan user password admin tiap satker.

Mempunyai kewenangan dalam mengunduh data yang telah diinput oleh tiap

satker dalam aplikasi SIMONPAPA serta monitoring progress realisasi tiap

satker.

2. MASUK KE APLIKASI SIMONPAPA

Setiap pengguna akan masuk ke aplikasi melalui halaman login dengan mengetikkan username dan

password masing-masing.

Gambar 1. Menu Login

8

Di bagian bawah menu login terdapat link Pedoman dan Link Tentang Aplikasi.

Link Pedoman apabila di klik, berisi cara penggunaan aplikasi sedangkan link Tentang Aplikasi berisi

keterangan aplikasi.

3. HALAMAN HOME/ DASHBOARD

Setelah proses login berhasil dilakukan, Pengguna akan memasuki Halaman Home / Dashboard

yang menampilkan pilihan menu pada sebelah kiri yaitu:

1. Foto, Informasi Akun Login yang berisi data pengguna beserta penggantian password dan Pesan

(masih dalam tahap pengembangan).

2. Menu Program 1 yaitu Program Peningkatan Manajemen Peradilan Militer dan Tata Usaha

Negara.

3. Menu Program 2 yaitu Program Dukungan Manajemen dan Pelaksanaan Tugas Teknis Lainnya

Mahkamah Agung.

4. Menu Program 3 yaitu Program Peningkatan Sarana dan Prasarana Aparatur Mahkamah

Agung.

5. Peta Progres yang berisi tampilan Peta Satker Se-Wilayah Hukum Pengadilan Tinggi Tata

Usaha Negara Surabaya dan Persentase Realisasi Anggaran Pada Program setiap bulan dalam

1 tahun.

Gambar 2. Halaman Home / Dashboard

9

4. PROGRAM 1 PENINGKATAN MANAJEMEN PERADILAN MILITER DAN

TATA USAHA NEGARA

Pada menu ini, Pengguna diminta untuk menginput data Program Peningkatan Manajemen Peradilan

Militer dan Tata Usaha Negara. Langkah pertama adalah dengan memasukkan jumlah anggaran

program 1 dalam 1 tahun kemudian tekan tombol submit.

Gambar 3. Input Anggaran Program 1

Selanjutnya dengan memilih bulan, masukkan jumlah realisasinya dan melampirkan file PDF

dokumen pendukung. Kemudian ketik tombol Submit maka akan muncul data pada tabel yang berisi

data anggaran serta realisasi pada tiap bulan. Pengguna dapat mengunduh dokumen pendukung yang

telah terupload tiap bulan dengan klik link nama dokumen pada tabel.

Gambar 4. Input Realisasi Program 1

10

Pengguna dapat mengambil data tabel dengan klik pada tombol Export Data. Data akan terunduh

dengan berbagai macam format sesuai dengan kebutuhan Pengguna jika ingin menggunakannya

sebagai dasar pembuatan laporan (disarankan untuk menggunakan browser Mozilla versi terbaru).

Fitur untuk Export data sama untuk menu program yang lainnya.

Gambar 5. Fitur Export Data Program 1

5. PROGRAM DUKUNGAN MANAJEMEN DAN PELAKSANAAN TUGAS

TEKNIS LAINNYA MAHKAMAH AGUNG

Pada menu ini, Pengguna diminta untuk menginput data Program Dukungan Manajemen dan

Pelaksanaan Tugas Teknis Lainnya Mahkamah Agung. Langkah pertama adalah dengan

memasukkan jumlah anggaran program 2 dalam 1 tahun kemudian tekan tombol submit.


11










12

6. PROGRAM PENINGKATAN SARANA DAN PRASARANA APARATUR

MAHKAMAH AGUNG

Pada menu ini, Pengguna diminta untuk menginput data Program Peningkatan Sarana dan

Prasarana Aparatur Mahkamah Agung. Langkah pertama adalah dengan memasukkan jumlah

anggaran program 2 dalam 1 tahun kemudian tekan tombol submit.







13





7. PETA PROGRES

Menu Peta Progres menampilkan Peta Lokasi Satker Se-Wilayah Hukum Pengadilan Tinggi

Tata Usaha Negara Surabaya dan Persentase Progres Realisasi Program dan Anggaran keseluruhan

dalam 1 tahun. Terdapat Icon Warna bergantung pada Persentase Realisasi Program dan Anggaran

pada Program dalam 1 tahun.

Gambar 12. Peta Progres Keseluruhan

Gambar 12 menampilkan Peta dan Progres keseluruhan Tiap Satker dalam 1 Tahun.

14

Gambar 13. Peta Progres Program 1

Gambar 13 menampilkan Peta dan Progres pada Program 1 Tiap Satker dalam 1 Tahun.


Gambar 14 menampilkan Peta dan Progres pada Program 2 Tiap Satker dalam 1 Tahun.

15


Gambar 15 menampilkan Peta danProgres pada Program 3 Tiap Satker dalam 1 Tahun.

kata pengantar - simonpapa.net · kata pengantar buku panduan sistem monitoring dan evaluasi...

Documents