Kas Kecil (Petty Cash)

Dalam perusahaan, transaksi pengeluaran uang begitu banyak. Ada pengeluaran uang yang jumlahnya relatife kecil dan ada pula pengeluaran yang jumlahnya relatife besar. Uang tunai yang di sediakan untuk pengeluaran yang jumlahnya relatife kecil di sebut Kas Kecil atau Petty Cash. Contohnya membeli perlengkapan seperti alat tulis, materai dan sebagainya.

Uang tunai tersebut di serahkan kepada kasir kas kecil dan ia bertanggung jawab untuk melakukan pembayaran yang jumlahnya relatif kecil. Apabila uang yang ada di kasir kas kecil sudah mencapai batas minimum, maka kasir kas kecil mengajukan permintaan penggantian dengan melampirkan bukti pengeluaran kas kecil dan buku kas kecil.

Sebelum di bentuk kas kecil, terlebih dahulu harus menentukan jumlah uang tunai yang di butuhkan oleh kas kecil selama periode tertentu misalnya satu bulan.

Ada dua metode untuk membukukan kas kecil yaitu :

1. Metode Dana Tetap (Imprest Method)Kasir kas kecil menerima uang tunai dan melaksanakan pembayaran sesuai ketentuan yang telah di tetapkan. Jika sisa uang sudah mencapai batas minimum kasir mengajukan permohonan untuk memperoleh penggantian dengan memperlihatkan bukti pengeluaran kas kecil. Besarnya penggantian sebesar pengeluaran yang telah dilakukan sehingga saldo kas kecil selalu tetap seperti semula. 2. Metode Fluktuasi (Fluktuation Method)Perbedaan antara metode dana tetap dengan metode fluktuasi sebagai berikut:

1. Dalam metode dana tetap, pengeluaran yang dilakukan oleh kasir kas kecil tidak di buat jurnal sedangkan dalam metode fluktuasi pengeluaran yang di lakukan oleh kasir kas kecil di buat jurnal.2. Dalam metode dana tetap, Besarnya penggantian sebesar pengeluaran yang telah dilakukan sehingga saldo kas kecil selalu tetap seperti semula. sedangkan dalam metode fluktuasi pengisian kembali tidak harus sebesar pengeluaran yang di lakukan.3. Dalam metode dana tetap, saldo kas kecil tetap (seperti semula) sedangkan dalam metode fluktuasi saldo kas kecil berubah-ubah (tidak tetap) Contoh soal !

PT. TANJUNG MEKAR mulai 1 April 2002 membentuk kas kecil dengan menggunakan metode dana tetap (imprest method) dan metode fluktuasi (fluktuation method). Pengisian kembali kas kecil setiap seminggu sekali pada awal bulan. Pada tanggal 1 April di bentuk kas kecil Rp 350.000. uang tersebut di serahkan kepada kasir kas kecil .

Selama seminggu pertam selam bulan april kas kecil telah mengeluarkan uang dengan rincian sebagai berikut :

Pembayaran perlengkapanRp 70.000

Pembayaran telepon Rp 60.000

Pembayaran rekening listrik Rp 80.000

Pembelian perlengkapan Rp 50.000

Pembayaran beban lain-lainRp 40.000 +

Jumlah

Rp.300.000

Dik : Saldo Rp 2.500.000Diminta:a. Metode Dana Tetap (Imprest Method)

b. Metode Fluktuation (Fluktuation Method )

Penyelesaian !

a. Metode Dana Tetap (Imprest Method)

Pada tanggal 1 April di bentuk kas kecil Rp 350.000, di buat dalam bentuk jurnal.

Jurnal Pembentukan Kas KecilTanggalNama. PerkiraanDebetKredit

April Kas kecil350.000-

1 Kas-350.000

Selam seminggu pertama dalam bulan April kasir kas kecil telah mengeluarkan uang dengan perincian sebagai berikut :

3 April membeli perlengkapanRp 70.000

4 April membayar rekening telepon Rp 60.000

5 April membayar rekening listrik Rp 80.000

6 April membeli perlengkapan Rp 50.000

7 April membayar bensin

Rp 40.000 +

Jumlah

Rp.300.000

Transaksi di atas oleh kasir kas kecil akan di catat dalam buku kas kecil sbb:

Buku Kas KecilTanggalKeteranganDebetKreditSaldo

April 1Pembentukan kas kecil350.000-350.000

April 3Perlengkapan70.000280.000

April 4Rekening telepon60.000220.000

April5Rekening listrik80.000140.000

April 6Perlengkapan 50.000 90.000

April 7Bensin 40.000 50.000

Pada tanggal 10 April 2002 kas kecil di isi kembali , rinciannya sbb:

Jurnal Pengisian Kembali KasTanggal Nama Perkiraan DebetKredit

April 10Perlengkapan120.000

Beban telepon60.000

Bebab listrik80.000

Beban bensin40.000

Kas300.000

Dari jurnal di atas, kas kecil tidak mengalami perubahan, saldo kas kecil tetap Rp. 350.000 dan di posting kedalam buku besar kas kecil.

Buku Besar Kas KecilTanggalKeteranganDebetKreditSaldo

April 1Pembentukan kas kecil

KasTanggal Keterangan DebetKreditSaldo

April 1Saldo2.500.000

April 1Kas kecil350.0002.150.000

April 10Perlengkapan 120.0002.030.000

Beban telepon 60.0001.970.000

Beban listrik 80.0001.890.000

Beban bensin 40.0001.850.000

Jadi saldo kas kecil pada tanggal 31 April adalah sebesar Rp 1.850.000b. Metode Fluktuation (Fluktuation Method)

Jurnal untuk mencatat pembentukan kas kecil sebagai berikut:

Jurnal Pembentukan Kas KecilTanggalNama. PerkiraanDebetKredit

April Kas kecil350.000-

1 Kas-350.000

Selama seminggu pertama dalam bulan April kasir kas kecil telah mengeluarkan uang dengan perincian sebagai berikut :

3 April membeli perlengkapanRp 70.000

4 April membayar rekening telepon Rp 60.000

5 April membayar rekening listrik Rp 80.000

6 April membeli perlengkapan Rp 50.000

7 April membayar bensin

Rp 40.000 +

Jumlah

Rp.300.000

Setiap terjasi pengeluaran kas harus di buatkan jurnal sbb :

JurnalTanggal Nama PerkiraanDebetKredit

April 3Perlengkapan70.000-

Kas kecil-70.000

April 4Beban telepon60.000-

Kas kecil-60.000

April5Beban listrik80.000-

Kas kecil-80.000

April 6Perlengkapan50.000-

Kas kecil -50.000

April 7Beban bensin40.000-

Kas kecil-40.000

Untuk mencatat pengisian kembali kas kecil, pada tanggal 10 April 2002 kas kecil di isi kembali sebesar Rp 200.000 maka jurnalnya :

Jurnal Pengisian Kembali KasTanggalNama PerkiraanDebet Kredit

April 10Kas kecil200.000-

Kas-200.000

Setelah pengisian kembali, saldo kas kecil sebesar Rp 250.000 (tidak seperti semula) yaitu Rp. 300.000, jadi berfluktuasi lebih kecil.

Buku Kas KecilTanggal Keterangan DebetKreditSaldo

April 1Pembentukan kas kecil350.000350.000

April 3Perlengkapan70.000280.000

April 4Beban telepon 60.000220.000

April 5Beban listrik 80.000140.000

April 6Perlengkapan 50.000 90.000

April 7Beban bensin 40.000 50.000

April 8Pengisian kembali200.000250.000

1. Definisi Kas

Kas merupakan suatu aktiva lancar (Current Assets) yang meliputi uang logam, uang kertas atau sejenisnya yang bisa digunakan sebagai alat tukar dan mempunyai dasar pengukuran akuntansi. Kas merupakan asset yang paling lancar/likuid dan paling beresiko, sehingga perlu manajemen kas yang seketat mungkin untuk menghindari hal-hal yang dapat merugikan perusahaan.

1. B.Kas Kecil(Petty Cash)Merupakan uang yang dicadangkan oleh perusahaan untuk membayar pengeluaran yang sifatnya rutin tapi jumlah rupiahnya relative kecil

Petty Cashmemiliki beberapa karakteristik yaitu :

1. Jumlahnya dibatasi tidak lebih atau tidak kurang dari suatu jumlah tertentu yang telah ditentukan oleh manajemen perusahaan. Tentunya masing-masing perusahaan menetapkan jumlah yang berbeda sesuai dengan sekala operasional perusahaan

2. Dipergunakan untuk mendanai transaksi kecil yang sifatnya rutin setiap hari

Metode Pencatatan Kas Kecil

Imprest Fund System(Sistem Dana Tetap)

Dengan metode ini, kas kecil yang dicadangkan oleh perusahaan bersifat tetap, kecuali perusahaan menghendaki perubahan jumlah kas kecil, misalnya perusahaan merasakan kas yang sudah dicadangkan ternyata kurang memenuhi sehingga perlu ditambah lagi cadanganya. Dan dengan begitu maka harus dilakukan penyesuaian atas penambahan atau pengurangan tersebut.

Fluctuation Fund System(Sistem dana Berubah)

Nah, system ini menghendaki bahwa jumlah kas kecil tidak ditetapkan tetapi sesuai dengan kebutuhan. Misal, pada waktu membuat kebijakan pertama kali perusahaan menetapkan jumlah kas kecil sebesar Rp. 1.000.000, kemudiandigunakansesuai dengan kebutuhan dan kemudian diisi kembali. Nah, pada saat pengisian, kalau menggunakan system dana tetap, maka jumlah amount harus sama dengan saldo awal sedangkan pada system fluktuasi, jumlah pengisianya tidak harus sama dengan jumlah sebelumnyayaitu bisa kurang ataupun lebih.

Perbedaan Sistem Imprest dengan Sistem Fluktuasi

PointImprest MethodFluctuation Method

Pembelanjaan Kas KecilTidak ada jurnal, Hanya membuat bukti pembayaran sebagai bukti pengeluaran kas.Harus di Jurnal sesuia dengan expense nya

Pengisian KembaliSesui dengan rekening ledger, sehingga pengisianya harus sesuai dengan kebijakan perusahaan dan sesuai dengan jumlah kas kecil saat pertama kali dibentukPengisian susuai dengan yang dibutuhkan

Cara Penjurnalan

KeteranganImprest SystemFluctuation System

DrCrDrCr

Pembentukan kas kecilPetty CashCashPetty CashCash

Pemakaian Kas KecilNo EntryNo EntryExpensePetty Cash

Pengurangan Kas kecilCashPetty CashCashPetty Cash

Penambahan KAs kecilPetty CashCashPetty CashCash

Pengisian KembaliExpenseCashPetty CashCash

Semoga membantu.