kak sms gateway bp2t banjarbaru

KERANGKA ACUAN KERJA (KAK)

KEGIATAN PEMBANGUNAN APLIKASI SMS CENTER

A. Latar Belakang

Kebutuhan untuk memperoleh informasi yang cepat, akurat, dan tepat waktu

merupakan hal yang tidak dapat dihindari, sehingga Pengembangan Digital Government Service (DGS) di lingkup pemerintahan saat ini merupakan salah satu tuntutan yang

harus dipenuhi dalam rangka menciptakan pelayanan perizinan kepada publik yang

cepat, transparan, akuntabel dan tepat waktu. Untuk itu pemerintah harus mampu

memenuhi standar pelayanan dan tuntutan masyarakat yang berbeda namun berkaitan erat, yaitu :

a. Pelayanan publik yang memenuhi kepentingan masyarakat luas, dapat diandalkan

dan akurat, serta mudah dijangkau secara interaktif.

b. Masyarakat menginginkan fasilitas layanan data dan informasi di bidang perizinan yang cepat dan akurat sehingga pemerintah harus memfasilitasi pembangunan

media Aplikasi Layanan Perizinan ini.

c. Menerapkan sistem informasi yang fleksibel dan bisa diakses dengan berbagai macam perangkat komunikasi digital sehingga pelayanan informasi bidang Perizinan

dari sisi birokrasi menjadi tidak kaku dan dapat mendukung pertumbuhan data dan informasi perizinan yang akurat, up to date dan terpercaya bagi semua kalangan.

Masyarakat yang menginginkan informasi di bidang perizinan dapat mengakses data

dan informasi status proses izin yang telah didaftarkan melalui SMS Gateway Pelayanan

Perizinan dengan media komunikasi handphone yang mudah dijangkau oleh

masyarakat.

B. Maksud Dan Tujuan

Maksud dan tujuan yang ingin dicapai melalui kegiatan tersebut adalah:

a. Mengembangkan (membangun) suatu mekanisme baru dalam interaksi antara sumber-sumber data perizinan dengan kalangan yang membutuhkan akses data dan

informasi pelayanan perizinan. Adanya SMS Gateway Pelayanan bagi publik akan

mempermudah dan mempercepat akses terhadap informasi perizinan.

Kerangka Acuan Kerja (KAK) Pengadaan SMS Center Pelayanan Perizinan

Badan Pelayanan Perizinan Terpadu Kota Banjarbaru ©2007-2008 Bappeko Kota Batamantor

H a l a m a n | 1

b. Mengembangkan sistem informasi yang mudah di akses publik, murah dan mampu

menangani kebutuhan masyarakat akan informasi perizinan yang sedang diurusnya.

C. Sasaran dan Manfaat 1. Adanya nilai tambah (value added) dalam memberikan pelayanan kepada publik.

2. Peningkatan efektifitas, kemudahan, kecepatan, keakuratan dan kepraktisan dalam

menyediakan layanan terhadap kebutuhan informasi di bidang perizinan bagi

masyarakat dengan teknologi SMS.

3. Terpenuhinya kebutuhan bagi Pelayanan di bidang perizinan, terhadap teknologi

yang representatif dan berorientasi kepada publik.

D. Lokasi Kegiatan Kegiatan Pembangunan Aplikasi SMS Center ini akan dilaksanakan pada Badan

Pelayanan Perizinan Terpadu Kota Banjarbaru.

E. Sumber Pendanaan

Kegiatan Pembangunan Aplikasi SMS Center ini didanai dari APBD Kota Banjarbaru Tahun Anggaran 2013, RKA SKPD BP2T Kota Banjarbaru Nomor : 1.20.07.30.10.5.2 tanggal 21 Januari 2013 dengan pagu anggaran sebesar Rp. 35.225.000,- (Tiga puluh

lima juta dua ratus dua puluh lima ribu rupiah).

F. Nama dan Satuan Kerja Pengguna Anggaran Nama Pengguna Anggaran : Drs. Gusriansyah, M.Si.

Satuan Kerja : Badan Pelayanan Perizinan Terpadu Kota Banjarbaru



H a l a m a n | 2

G. Data Dasar

1. Standar Operasional Prosedur Pelayanan Perizinan

2. Susunan Organisasi dan Tata Kerja Pelayanan Perizinan

3. Database Perizinan

6. Nomor Pendaftaran

7. Data jenis izin

H. Standar Teknis

Untuk pengadaan SMS Gateway Pelayanan Perizinan diperlukan kondisi yang

disyaratkan yaitu :

1. Server SMS Gateway 2. Modem SMS Gateway

3. Local Area Network (LAN) / Internet.

4. Sumber Daya Manusia

I. Dasar Hukum

1. Peraturan Menteri Dalam Negeri Nomor 24 Tahun 2006 Tentang Pedoman Penyelenggaraan Pelayanan Terpadu Satu Pintu;

2. Peraturan Menteri Pendayagunaan Aparatur Negara Nomor PER/20/M.PAN/04/2006 Tentang Penyusunan Standar Pelayanan Publik;

3. Peraturan Menteri Pendayagunaan Aparatur Negara Nomor PER/25/M.PAN/05/2006 Tentang Pedoman Penilaian Kinerja Pelayanan Publik;

4. Peraturan Menteri Dalam Negeri Nomor 6 Tahun 2007 Tentang Petunjuk Teknis Penyusunan Dan Penetapan Standar Pelayan Minimal;

5. Peraturan Menteri Dalam Negeri Nomor 79 Tahun 2007 Tentang Pedoman Penyusunan Rencana Pencapaian Standar Pelayanan Minimal;

6. Peraturan Menteri Dalam Negeri Nomor 20 Tahun 2008 Tentang Pedoman Organisasi Dan Tata Kerja Unit Pelayanan Perizinan Di Daerah;

7. Peraturan Daerah Yang Berlaku;



H a l a m a n | 3

J. Lingkup Pekerjaan

Lingkup pekerjaan meliputi:

1. Observasi dan analisis kebutuhan

2. Analisis sistem informasi, desain, konstruksi sistem yang siap diimplementasikan

dalam basis web.

3. Pemograman

4. Uji coba.

5. Membuat “Security Sistem”.

6. Pelatihan

7. Launching sistem.

8. Dokumentasi dan pelaporan.

9. Pemeliharaan sistem (12 bulan sejak tanggal serah terima pekerjaan).

K. Keluran :

1. SMS Gateway Pelayanan Perizinan

Aplikasi ini merupakan aplikasi yang digunakan oleh staf pengelola perizinan dan

masyarakat.

Fitur yang ada dalam aplikasi ini adalah :

a. SMS Status Proses, dimana masyarakat dapat mengecek status proses izin yang

diajukan berdasarkan No Pendaftaran yang sudah didapat dan system otomatis

akan menjawab posisi terakhir status proses izin yang diminta.

b. SMS Saran / Kritik / Keluhan, dimana masyarakat dapat mengirim

saran/kritik/keluhan tentang pelayanan perizinan. Dari Instansi perizinan dapat

langsung membalas sms tersebut dalam aplikasi ini.

c. SMS Informasi Biaya, dengan fasilitas ini pihak BP2T secara system otomatis

akan mengirim biaya kepada masyarakat yang mengajukan permohonan izin

jika izin yang diajukan sudah disetujui dan masuk proses dikasir.

d. SMS Informasi, adalah fitur via sms yang berfungsi sebagai sarana informasi

tentang perizinan untuk internal kantor maupun informasi yang diperuntukkan



H a l a m a n | 4

kepada masyarakat. Contoh informasi/pengumuman rapat dan kegiatan yang di

broadcast (sebar) ke handphone staff perizinan.

L. Tenaga Ahli

Untuk pengerjaan kegiatan ini kriteria tenaga ahli yang dibutuhkan adalah sebagai

berikut:

NO JABATAN PENDIDIKAN JUMLAH

(ORANG)

PENGALAMAN

(THN)

KETERANGAN

(PERSYARATAN)

TENAGA AHLI UTAMA

1 Project Manager S2, Teknik Informatika /

Ilmu Komputer 1 5 CV, Ijazah, NPWP

2 Sistem Analist S1, Teknik Informatika /

Ilmu Komputer 1 2 CV, ljazah

3 Programer/

Developer S1, Ilmu Komputer 1 2 CV, ljazah

4 Database

Designer S1, Ilmu Komputer 1 2

CV, ljazah

5. Implementator S1, Ilmu Komputer 1 2 CV, ljazah

TENAGA AHLI PENDUKUNG

1 Administrasi S1, Administrasi 1 2 CV, ljazah

Jumlah 6

M. Jadwal Waktu Penyelesaian Pekerjaan

Jangka waktu pelaksanaan untuk penyelesaian seluruh paket SMS Center Pelayanan

Perizinan adalah waktu 2 (dua) bulan.



H a l a m a n | 5

N. HPS Kegiatan Pembangunan Aplikasi SMS Gateway

No Uraian Volume Harga Satuan Jumlah

(Rp) (Rp)

1 Software SMS Center Perizinan (Include Hardware) 1 Paket 35.225.000 35.225.000

Dibuat di : Banjarbaru Tanggal : 01 Mei 2013

PENGGUNA ANGGARAN

Drs. Gusriansyah, M.Si Pembina Utama Muda

NIP. 19580816 198202 1 006

I Biaya OpersionalAplikasi SMS Center Pelayanan Perizinan 1 25.000.000Rp Paket 25.000.000Rp

II Pengadaan Hardware1 Komputer Server SMS Center 6.000.000Rp 6.000.000Rp 2 Modem SMS Center 3.500.000Rp 3.500.000Rp 3 Nomor Spesial GSM 725.000Rp 725.000Rp

35.225.000Rp

Volume

JUMLAH TOTAL (I + II)Harga sudah termasuk pajak

1 Unit

1 Unit1 Unit

Jumlah (Rp)

RINCIAN HARGA PERKIRAAN SENDIRI PEMBANGUNAN APLIKASI SMS CENTER

BADAN PELAYANAN TERPADU KOTA BANJARBARUTAHUN ANGGARAN 2013

No Uraian Jumlah Harga Satuan

kak sms gateway bp2t banjarbaru

Documents