kak penerbitan publikasi humas
TRANSCRIPT
KERANGKA ACUAN KERJA (KAK)PENERBITAN MATERI PUBLIKASI CETAK (NON MAJALAH)
PENDAHULUAN
Sebagai salah satu media publikasi booklet, brosur ataupun flyer sering digunakan oleh organisasi atau lembaga untuk mempresentasikan tentang sebuah produk, profil organisasi/lembaga, laporan, dan sebagainya. Sayangnya masih banyak brosur atau materi publikasi lainnya dibuat/di-design dengan sangat formal dan kaku baik dari tampilan maupun isinya, sehingga kurang eye cacthing dan dikhawatirkan menurunkan minat orang untuk membacanya.
Sejalan dengan kebutuhan KPK untuk mempublikasikan profil lembaga terkait tugas pokok, fungsi dan kewenangannya kepada masyarakat, kegiatan penerbitan publikasi cetak ini perlu dilakukan dengan konsep dan tujuan yang jelas agar dapat menjangkau publik dan sasaran yang tepat. Selain itu, identitas dan standar pembuatan materi publikasi perlu diperhatikan dan dijaga agar ada keseragaman antara produk yang satu dengan produk lainnya yang dapat merepresentasikan profil lembaga itu sendiri. Karenanya, standar design dan konten materi publikasi mengacu kepada pedoman identitas lembaga (terlampir).
Sesuai dengan PER 03 tahun 2010 Pasal 44 huruf (F) Biro Hubungan Masyarakat bertugas memberikan informasi kepada masyarakat tentang tata kerja, tugas dan fungsi KPK serta pelaksanaannya. Berkaitan dengan fungsi tersebut, Biro Hubungan Masyarakat akan menerbitkan materi publikasi cetak berupa Humas kit yang berisi profil lembaga dan produk-produknya, di antaranya Gratifikasi, LHKPN dan Pengaduan Masyarakat. Produk publikasi ini tidak hanya dimanfaatkan oleh Humas, tetapi juga dapat digunakan oleh Direktorat terkait dalam kegiatan sosialisasi yang dilakukan.
TUJUAN
1. Optimalisasi publikasi dan sosialisasi kelembagaan KPK dan tupoksinya secara lebih komprehensif dan efektif
2. Komplementeri ataupun substitusi produk publikasi yang sudah ada sebelumnya 3. Membuat produk publikasi yang komunikatif, lengkap, namun tetap ringan dan enak
dibaca
KONSEP UMUM
1. Humas kit dalam satu kemasan yang mencakup: flyer tentang profil lembaga dan juga produk-produk lainnya: Gratifikasi, LHKPN, dan Dumas
2. Penggunaan bahasa yang lebih komunikatif, ringan dan menarik untuk dibaca3. Target publik: masyarakat luas4. Standar materi publikasi, minimal memuat: informasi tupoksi dan kewenangan
lembaga, informasi produk, informasi nomor kontak lembaga/direktorat, penggunaan logo, font dan warna yang mengacu kepada pedoman identitas lembaga.
5. Menghindari pemuatan pasal-pasal dan dasar hukum yang membuat kesan terlalu kaku dan serius, kecuali sekilas tentang sanksi
6. Content (isi):
No Item Lembaga: KPK Gratifikasi Dumas LHKPN
1 Jenis informasi untuk humas kit
1. Mengapa KPK dibentuk (sejarah singkat)
2. Tugas pokok dan fungsi serta kewenangan KPK
3. Pemberantasan korupsi: penindakan dan pencegahan
1. Yang
dimaksu
d
gratifikas
i
2. Bentuk/
contoh-
contoh
gratifikas
i
(fasilitas
kesehata
n,
hiburan
dan
liburan,
dll)
3. Tata cara
pelapora
n
4. Sanksi
5. Siapa
saja
yang
harus
melapork
an
gratifikas
i (PN –
UU No 28
tahun
1999 &
Peg
Negeri –
UU No 31
tahun
1999 jo
UU No 20
tahun
2001
1. Pengaduan
yang
berkualitas
(laporan
yg dapat
ditindaklan
juti): jenis-
jenis, PN-
PH yg
dapat
dilaporkan
– tupoksi
KPK hy
terkait
pada PN
dan PH
2. Dasar
peran
serta
masyaraka
t
3. Kontak
Dumas
1. Apa itu
LHKPN dan
sejarah
singkat
2. Tujuan
LHKPN dan
Bagaiman
a LHKPN
mencegah
korupsi
3. Siapa saja
yang
harus
melaporka
n LHKPN
(PN-UU No
28 tahun
1999 dan
Pejabat
lain yang
diwajibkan
) & calon
Kada
4. Sanksi
5. Kegiatan
dan
Layanan
Direktorat
LHKPN
6. Peran dan
kontribusi
Masyaraka
t: Apa
yang bisa
publik
lakukan?
7. Kontak
LHKPN
6. Semanga
t
pencega
han
korupsi
melalui
pelapora
n
gratifikas
i
7. Kegiatan
dan
layanan
Direktora
t
Gratifika
si
8. Kontak
Gratiffika
si
mempertegas
bahwa
gratifikasi
sangat erat
hubungannya
dengan jabatan
si penerima.
Masukkan
slogan:
SEBESAR
APAPUN
SEBUAH
PEMBERIAN
APABILA TIDAK
BERHUBUNGAN
DENGAN
JABATAN, ITU
BUKAN
GRATIFIKASI,
NAMUN
SEKECIL
APAPUN
PEMBERIAN
APABILA
BERHUBUNGAN
DENGAN
JABATAN,
MAKA ITU
ADALAH
GRATIFIKASI.
KEGIATAN PERANCANGAN
Rencana pelaksanaan dan Timetable:
ANGGARAN KEGIATAN
MAK: 521119 Belanja Barang Operasional LainnyaPenggandaan dan pencetakan (brosur/leaflets)Rp.
50,000,000
MAK: 522119 Belanja Jasa lainnyaDisain brosur Rp.
10,000,000