kak penerbitan publikasi humas

5
KERANGKA ACUAN KERJA (KAK) PENERBITAN MATERI PUBLIKASI CETAK (NON MAJALAH) PENDAHULUAN Sebagai salah satu media publikasi booklet, brosur ataupun flyer sering digunakan oleh organisasi atau lembaga untuk mempresentasikan tentang sebuah produk, profil organisasi/lembaga, laporan, dan sebagainya. Sayangnya masih banyak brosur atau materi publikasi lainnya dibuat/di-design dengan sangat formal dan kaku baik dari tampilan maupun isinya, sehingga kurang eye cacthing dan dikhawatirkan menurunkan minat orang untuk membacanya. Sejalan dengan kebutuhan KPK untuk mempublikasikan profil lembaga terkait tugas pokok, fungsi dan kewenangannya kepada masyarakat, kegiatan penerbitan publikasi cetak ini perlu dilakukan dengan konsep dan tujuan yang jelas agar dapat menjangkau publik dan sasaran yang tepat. Selain itu, identitas dan standar pembuatan materi publikasi perlu diperhatikan dan dijaga agar ada keseragaman antara produk yang satu dengan produk lainnya yang dapat merepresentasikan profil lembaga itu sendiri. Karenanya, standar design dan konten materi publikasi mengacu kepada pedoman identitas lembaga (terlampir). Sesuai dengan PER 03 tahun 2010 Pasal 44 huruf (F) Biro Hubungan Masyarakat bertugas memberikan informasi kepada masyarakat tentang tata kerja, tugas dan fungsi KPK serta pelaksanaannya. Berkaitan dengan fungsi tersebut, Biro Hubungan Masyarakat akan menerbitkan materi publikasi cetak berupa Humas kit yang berisi profil lembaga dan produk-produknya, di antaranya Gratifikasi, LHKPN dan Pengaduan Masyarakat. Produk publikasi ini tidak hanya dimanfaatkan oleh Humas, tetapi juga dapat digunakan oleh Direktorat terkait dalam kegiatan sosialisasi yang dilakukan. TUJUAN 1. Optimalisasi publikasi dan sosialisasi kelembagaan KPK dan tupoksinya secara lebih komprehensif dan efektif 2. Komplementeri ataupun substitusi produk publikasi yang sudah ada sebelumnya 3. Membuat produk publikasi yang komunikatif, lengkap, namun tetap ringan dan enak dibaca KONSEP UMUM 1. Humas kit dalam satu kemasan yang mencakup: flyer tentang profil lembaga dan juga produk-produk lainnya: Gratifikasi, LHKPN, dan Dumas 2. Penggunaan bahasa yang lebih komunikatif, ringan dan menarik untuk

Upload: joharimir

Post on 23-Jun-2015

751 views

Category:

Documents


26 download

TRANSCRIPT

Page 1: KAK Penerbitan Publikasi Humas

KERANGKA ACUAN KERJA (KAK)PENERBITAN MATERI PUBLIKASI CETAK (NON MAJALAH)

PENDAHULUAN

Sebagai salah satu media publikasi booklet, brosur ataupun flyer sering digunakan oleh organisasi atau lembaga untuk mempresentasikan tentang sebuah produk, profil organisasi/lembaga, laporan, dan sebagainya. Sayangnya masih banyak brosur atau materi publikasi lainnya dibuat/di-design dengan sangat formal dan kaku baik dari tampilan maupun isinya, sehingga kurang eye cacthing dan dikhawatirkan menurunkan minat orang untuk membacanya.

Sejalan dengan kebutuhan KPK untuk mempublikasikan profil lembaga terkait tugas pokok, fungsi dan kewenangannya kepada masyarakat, kegiatan penerbitan publikasi cetak ini perlu dilakukan dengan konsep dan tujuan yang jelas agar dapat menjangkau publik dan sasaran yang tepat. Selain itu, identitas dan standar pembuatan materi publikasi perlu diperhatikan dan dijaga agar ada keseragaman antara produk yang satu dengan produk lainnya yang dapat merepresentasikan profil lembaga itu sendiri. Karenanya, standar design dan konten materi publikasi mengacu kepada pedoman identitas lembaga (terlampir).

Sesuai dengan PER 03 tahun 2010 Pasal 44 huruf (F) Biro Hubungan Masyarakat bertugas memberikan informasi kepada masyarakat tentang tata kerja, tugas dan fungsi KPK serta pelaksanaannya. Berkaitan dengan fungsi tersebut, Biro Hubungan Masyarakat akan menerbitkan materi publikasi cetak berupa Humas kit yang berisi profil lembaga dan produk-produknya, di antaranya Gratifikasi, LHKPN dan Pengaduan Masyarakat. Produk publikasi ini tidak hanya dimanfaatkan oleh Humas, tetapi juga dapat digunakan oleh Direktorat terkait dalam kegiatan sosialisasi yang dilakukan.

TUJUAN

1. Optimalisasi publikasi dan sosialisasi kelembagaan KPK dan tupoksinya secara lebih komprehensif dan efektif

2. Komplementeri ataupun substitusi produk publikasi yang sudah ada sebelumnya 3. Membuat produk publikasi yang komunikatif, lengkap, namun tetap ringan dan enak

dibaca

KONSEP UMUM

1. Humas kit dalam satu kemasan yang mencakup: flyer tentang profil lembaga dan juga produk-produk lainnya: Gratifikasi, LHKPN, dan Dumas

2. Penggunaan bahasa yang lebih komunikatif, ringan dan menarik untuk dibaca3. Target publik: masyarakat luas4. Standar materi publikasi, minimal memuat: informasi tupoksi dan kewenangan

lembaga, informasi produk, informasi nomor kontak lembaga/direktorat, penggunaan logo, font dan warna yang mengacu kepada pedoman identitas lembaga.

5. Menghindari pemuatan pasal-pasal dan dasar hukum yang membuat kesan terlalu kaku dan serius, kecuali sekilas tentang sanksi

6. Content (isi):

Page 2: KAK Penerbitan Publikasi Humas

No Item Lembaga: KPK Gratifikasi Dumas LHKPN

1 Jenis informasi untuk humas kit

1. Mengapa KPK dibentuk (sejarah singkat)

2. Tugas pokok dan fungsi serta kewenangan KPK

3. Pemberantasan korupsi: penindakan dan pencegahan

1. Yang

dimaksu

d

gratifikas

i

2. Bentuk/

contoh-

contoh

gratifikas

i

(fasilitas

kesehata

n,

hiburan

dan

liburan,

dll)

3. Tata cara

pelapora

n

4. Sanksi

5. Siapa

saja

yang

harus

melapork

an

gratifikas

i (PN –

UU No 28

tahun

1999 &

Peg

Negeri –

UU No 31

tahun

1999 jo

UU No 20

tahun

2001

1. Pengaduan

yang

berkualitas

(laporan

yg dapat

ditindaklan

juti): jenis-

jenis, PN-

PH yg

dapat

dilaporkan

– tupoksi

KPK hy

terkait

pada PN

dan PH

2. Dasar

peran

serta

masyaraka

t

3. Kontak

Dumas

1. Apa itu

LHKPN dan

sejarah

singkat

2. Tujuan

LHKPN dan

Bagaiman

a LHKPN

mencegah

korupsi

3. Siapa saja

yang

harus

melaporka

n LHKPN

(PN-UU No

28 tahun

1999 dan

Pejabat

lain yang

diwajibkan

) & calon

Kada

4. Sanksi

5. Kegiatan

dan

Layanan

Direktorat

LHKPN

6. Peran dan

kontribusi

Masyaraka

t: Apa

yang bisa

publik

lakukan?

7. Kontak

LHKPN

Page 3: KAK Penerbitan Publikasi Humas

6. Semanga

t

pencega

han

korupsi

melalui

pelapora

n

gratifikas

i

7. Kegiatan

dan

layanan

Direktora

t

Gratifika

si

8. Kontak

Gratiffika

si

mempertegas

bahwa

gratifikasi

sangat erat

hubungannya

dengan jabatan

si penerima.

Masukkan

slogan:

SEBESAR

APAPUN

SEBUAH

PEMBERIAN

APABILA TIDAK

BERHUBUNGAN

DENGAN

JABATAN, ITU

BUKAN

GRATIFIKASI,

Page 4: KAK Penerbitan Publikasi Humas

NAMUN

SEKECIL

APAPUN

PEMBERIAN

APABILA

BERHUBUNGAN

DENGAN

JABATAN,

MAKA ITU

ADALAH

GRATIFIKASI.

KEGIATAN PERANCANGAN

Rencana pelaksanaan dan Timetable:

ANGGARAN KEGIATAN

MAK: 521119 Belanja Barang Operasional LainnyaPenggandaan dan pencetakan (brosur/leaflets)Rp.

50,000,000

MAK: 522119 Belanja Jasa lainnyaDisain brosur Rp.

10,000,000