kajian dokumentasi siklus penggajian pada pdam kota...
TRANSCRIPT
i
KAJIAN DOKUMENTASI SIKLUS PENGGAJIAN
PADA PDAM KOTA SALATIGA
Oleh :
YOSO SUDIRO GATOT SUBROTO
NIM : 232007115
KERTAS KERJA
Diajukan kepada Fakultas Ekonomika dan Bisnis
Guna Memenuhi Sebagian dari
Persyaratan-persyaratan Untuk Mencapai
Gelar Sarjana Ekonomi
FAKULTAS : EKONOMIKA DAN BISNIS
PROGRAM STUDI : AKUNTANSI
FAKULTAS EKONOMIKA DAN BISNIS
UNIVERSITAS KRISTEN SATYA WACANA
SALATIGA
2012
ii
FAKULTAS EKONOMIKA DAN BISNIS
UNIVERSITAS KRISTEN SATYA WACANA
Jalan Diponegoro 52 -60
:(0298) 321212, 311881
Telex 322364 ukswsa ia
Salatiga 50711 - Indonesia
Fax. (0298) -3 21433
PERNYATAAN KEASLIAN KARYA TULIS KERTAS KERJA
Yang bertanda tangan dibawah ini :
N a m a : Yoso Sudiro Gatot Subroto
N I M : 232007115
Program Studi : Akuntansi Fakultas Ekonomika dan Bisnis
Universitas Kristen Satya Wacana
Salatiga.
Menyatakan dengan sesungguhnya bahwa kertas kerja,
Judul : KAJIAN DOKUMENTASI SIKLUS
PENGGAJIAN PADA PDAM KOTA
SALATIGA
Pembimbing : MARWATA SE., M.Si., Ph.D
Tanggal di uji : 25 Mei 2012
adalah benar-benar hasil karya saya.
Didalam kertas kerja ini tidak terdapat keseluruhan atau sebagian tulisan
atau gagasan orang lain yang saya ambil dengan cara menyalin atau meniru
dalam bentuk rangakaian kalimat atau simbol yang saya aku seolah-olah sebagai
tulisan saya sendiri tanpa memberikan pengakuan pada penulis aslinya.
Apabila kemudian terbukti bahwa saya ternyata melakukan tindakan
menyalin atau meniru tulisan orang lain seolah-olah hasil pemikiran saya sendiri,
saya bersedia menerima sanksi sesuai peraturan yang berlaku di Fakultas
Ekonomika dan Bisnis Universitas Kristen Satya Wacana Salatiga, termasuk
pencabutan gelar kesarjanaan yang telah saya peroleh.
Salatiga, 24 April 2012
Yang memberi pernyataan
YOSO SUDIRO GATOT SUBROTO
iii
KAJIAN DOKUMENTASI SIKLUS PENGGAJIAN
PADA PDAM KOTA SALATIGA
Oleh :
YOSO SUDIRO GATOT SUBROTO
NIM : 232007115
KERTAS KERJA
Diajukan kepada Fakultas Ekonomika dan Bisnis
Guna Memenuhi Sebagian dari
Persyaratan-persyaratan Untuk Mencapai
Gelar Sarjana Ekonomi
FAKULTAS : EKONOMIKA DAN BISNIS
PROGRAM STUDI : AKUNTANSI
Disetujui oleh:
Marwata SE., M.Si., Ph.D
Pembimbing
FAKULTAS EKONOMIKA DAN BISNIS
UNIVERSITAS KRISTEN SATYA WACANA
SALATIGA
2012
iv
ABSTRACT
Development of the current era of globalization companies are required to
create documentation that is relevant, reliable and trustworthy, the
documentation is expected to be used as a basis for decision making in order to
improve company performance.
The method used in this study related to data collection is the chief
financial officer interviews aimed to obtain information about the data associated
with the payroll cycle.
Based on the results of research and discussion, it can be seen that the
documentation in the payroll cycle in PDAM Kota Salatiga have documents which
are: SK appointment of new employees, work schedule, attendance list, Recap
attendance, payroll records, payroll, evidence of deposit, deposit Recap evidence,
Slip ledger and payroll. From the analysis of the document that payroll records
should be separated into a list of deductions and a list of benefits that the payroll
process easier. To recap the evidence of making first deposit must be confirmed
with the cashier. Adding the number regestrasi employee paychecks in order to
more easily distinguish Tujuanya permanent or contract employee.
Keywords: Documentation, Payroll Cycle.
v
SARIPATI
Berkembangnya era globalisasi saat ini perusahaan dituntut untuk
membuat dokumentasi yang relevan, handal dan dapat dipercaya, dengan
dokumentasi tersebut diharapkan dapat digunakan sebagai dasar dalam
pengambilan keputusan guna meningkatkan kinerja perusahaan.
Metode yang digunakan dalam penelitian ini terkait dengan pengumpulan
data adalah wawancara kepada kepala bagian keuangan yang bertujuan untuk
memperoleh informasi mengenai data yang terkait dengan siklus penggajian.
Berdasarkan hasil penelitian dan pembahasan, maka dapat dilihat bahwa
dokumentasi dalam siklus penggajian dalam PDAM Kota Salatiga mempunyai
dokumen yakni: SK pengangkatan pegawai baru, Skedul kerja, Daftar hadir,
Rekap daftar hadir, Catatan gaji, Daftar gaji, Bukti setoran, Rekap bukti setor,
Buku besar dan Slip gaji. Dari analisis dokumen bahwa catatan gaji harus
dipisahkan menjadi daftar potongan dan daftar tunjangan supaya dalam proses
penggajian lebih mudah. Untuk pembuatan rekap bukti setor harus dikonfirmasi
dulu dengan bagian kasir. Menambahkan nomor regestrasi pegawai didalam slip
gaji tujuanya supaya lebih mudah membedakan pegawai tetap atau kontrak.
Kata Kunci: Dokumentasi, Siklus Penggajian.
vi
KATA PENGANTAR
Kertas Kerja ini berjudul “Analisis Siklus Penggajian Pada PDAM
Salatiga” disusun dalam rangka memenuhi sebagian persyaratan untuk
memperoleh gelar kesarjanaan Fakultas Ekonomika dan Bisnis Jurusan Akuntansi
Universitas Kristen Satya Wacana, Salatiga. Tujuan dari kertas kerja ini adalah
untuk menerapkan teori-teori yang diperoleh selama kuliah dan berguna untuk
menambah wawasan bagi penulis agar siap terjun dalam dunia kerja yang
sesungguhnya.
Dalam penyusunan kertas kerja ini penulis menyadari bahwa selesainya
kertas kerja ini tidak terlepas dari bimbingan, dorongan semangat, nasehat dan
bantuan lainnya baik secara moril maupun materiil dari berbagai pihak yang
sangat membantu dalam menyelesaikan kertas kerja ini .
Dalam penelitian ini masih ada banyak kekurangan dan jauh dari
sempurna sehingga segala masukan, saran dan kritik yang membangun sangat
diharapkan. Semoga dari hasil penelitian ini dapat memberikan manfaat bagi
pihak-pihak yang berkepentingan terutama PDAM Salatiga dan memberikan
dorongan untuk pihak-pihak lain dalam melakukan penelitian serupa di kemudian
hari. Tuhan Yesus Kristus memberkati kita sekalian.
Salatiga, 24 April 2012
Penulis
vii
UCAPAN TERIMA KASIH
Ucapan syukur, penulis panjatkan kepada Tuhan Yesus Kristus atas
limpahan rahmat dan kasih karunia yang telah diberikan-Nya dalam proses
penulisan kertas kerja ini hingga penulis dapat menyelesaikannya. Penulis
menyadari bahwa kertas kerja ini tidak akan terselesaikan tanpa bantuan dan
dorongan yang diberikan oleh banyak pihak. Dalam kesempatan ini, penulis ingin
mengucapkan banyak terima kasih yang sebesar-besarnya kepada :
1. Tuhan Yesus Kristus yang selalu memberikan perlindungan dan berkat
yang selalu tercurah kepada penulis sehingga penulis dapat menyelesaikan
kertas kerja ini tepat pada waktunya.
2. Bapak Hari Sunarto, SE. MBA. Ph.D selaku Dekan Fakultas Ekonomika
dan Binis Universitas Kristen Satya Wacana.
3. Bapak Marwata SE., M.Si., Ph.D selaku pembimbing utama yang telah
sabar dalam membimbing penulis dalam menyelesaikan kertas kerja ini
dari awal penyusunan hingga akhir serta memberikan pengarahan dan
tuntunan dari awal hingga akhir penulisan.
4. Ibu Gustin Tanggulungan, SE., M.Ak. selaku wali studi yang telah banyak
memberikan bimbingan, pengarahan dan bantuan dalam penyusunan
kertas kerja ini.
5. Para staff dan dosen Fakultas Ekonomika dan Bisnis yang telah
membekali penulis dengan segala ilmu pengetahuan selama perkuliahan.
viii
6. Seluruh pihak dari PDAM Salatiga yang telah membantu penulis dalam
perolehan data serta informasi yang berguna bagi penulisan kertas kerja
ini.
7. Keluargaku tercinta, Almarhum papi yang ada disurga, Mami Temi, Koh
Bamz, Cik Yen, Koh Ibnu, Rahma, dan Caca. Terima kasih untuk semua
perhatian dan kasih sayang yang dicurahkan selama ini.
8. Teman-teman satu angkatan Dikur, Gibon, Boss Deddy, Ijonk, Feri,
Rendy, Gandhen, Riky, Onk, Gudhel, Enggar, Mario, Matius, Teguh,
Janice, Mis, Yudi, dan semua anggota Gojeg Babu 2007 yang tidak bisa
disebutkan satu persatu terima kasih atas semuanya kawan.
9. Anak-anak “GG” kos Dipo 83, terutama Wawan, Feliks, Ian, Ivan, Benny
(Bendot), Hendra, Epen, Nyolik, Bing Ho, Yanu, Tembong, Yosia, dan
semua anak kos Dipo 83. Terima kasih sahabat-sahabatku.
10. Adik-adik seperjuangan Arema (Arum, Retno, Mega, Ana), Linda (Lince,
Dila, Agni), Winta, Maria, Yola, Asta dan Tyra terima kasih teman.
11. Semua teman dan pihak lainnya yang tidak dapat penulis sebutkan satu per
satu, yang telah ikut mendukung penulis dalam penyelesaian kertas kerja
ini.
Akhir kata, penulis mengucapkan terima kasih kepada semua pihak
yang telah memberikan baik dukungan, motivasi, maupun bantuan kepada
penulis, Tuhan selalu melindungi, menyertai, dan memberkati kita
sekalian.
Salatiga, 24 April 2012
Penulis
ix
DAFTAR ISI
Halaman Judul ............................................................................................... i
Pernyataan Keaslian Karya Tulis Kertas Kerja ............................................... ii
Halaman Persetujuan ..................................................................................... iii
Abstract ......................................................................................................... iv
Saripati .......................................................................................................... v
Kata Pengantar ............................................................................................... vi
Ucapan Terima Kasih .................................................................................... vii
Daftar Isi ....................................................................................................... ix
Daftar Gambar ............................................................................................... xi
Daftar Lampiran ............................................................................................ xii
1. Pendahuluan ........................................................................................... 1
2. Telaah Teoritis ........................................................................................ 2
Dokumentasi .................................................................................... 2
Siklus Penggajian ............................................................................. 3
3. Metode Penelitian ................................................................................... 7
4. Pembahasan ........................................................................................... 8
5. Penutup ................................................................................................... 17
Daftar Pustaka ............................................................................................... 19
Daftar Riwayat Hidup
Lampiran
x
DAFTAR GAMBAR
Gambar 1 Teknik Analisis Dalam Penelitian ........................................... 7
Gambar 2 Struktur Organisasi PDAM Kota Salatiga ............................... 8
Gambar 3 Bagan Alir (Flowchart) PDAM Kota Salatiga .......................... 11
xi
DAFTAR TABEL
Tabel 1 Data Yang Digunakan Dalam Penelitian ................................. 7
Tabel 2 Aktivitas Penggajian PDAM Kota Salatiga ............................. 9
Tabel 3 Bagian-bagian Siklus Penggajian PDAM Kota Salatiga .......... 10
Tabel 4 Dokumen-dokumen yang digunalkan PDAM Kota Salatiga .... 12
Tabel 5 Dokumen-dokumen yang digunalkan PDAM Kota Salatiga .... 13
xii
DAFTAR LAMPIRAN
Lampiran 1 Surat Pemberitahuan Izin Penelitian
Lampiran 2 Struktur Organisasi dan Tata Kerja
Lampiran 3 Daftar Laporan Personalia
Lampiran 4 Rekap Daftar Hadir
Lampiran 5 Slip Gaji