kaji ulang manajemen sibolga ii
DESCRIPTION
kajiTRANSCRIPT
HASIL RAPAT KAJI ULANG MANAJEMEN
Tanggal Pelaksanaan : 22 Juli 2014
Tempat : Ruang Kasi Kalibrasi dan Pengujian
Materi Pembahasan : Pembahasan Efektifitas Sistim Manajemen Mutu Dan Kinerja Laboratorium.
Peserta Hadir : Terlampir dalam Daftar Hadir
No Materi Bahasan Hasil Pembahasan
1 Kebijakan Mutu Kebijakan Mutu masih relevan dan memadai dengan kebutuhan pelanggan, serta
persyaratan kompetensi ISO/IEC 17025:2005 dan Permen 51 / M-DAG / PER / 10 / 2009
2 Perubahan Volume adanya perubahan volume pekerjaan
3 Laporan dari penanggungjawab fungsi organisasi. a. Laporan dari Kepala Subbag Tata Usaha
Melakukan sidang tera ulang di Kota P.Sidempuan dan Kab. Tapanuli
Tengah dengan jumlah UTTP sebanyak 453 unit UTTP.
Telah melakukan tera ulang UTTP Timbangan Jembatan 39 unit,
Pompa Ukur BBM 43 Nozzle
UPT Metrologi Sibolga pada tahun 2013 tidak melalukan pelatihan
Eksternal Laboratorium.
Surveillance untuk kalibrasi ( massa dan volume ) telah dilaksanakan
pada bulan Maret s/d September 2014
Page 1 of 3
PEMERINTAH PROPINSI SUMATERA UTARA
UPT METROLOGI SIBOLGA Jl. Com Yos Sudarso No. 10 Sibolga (22521) Telp./Fax (0631) 21721
Telah melaksanakan kalibrasi neraca C dan bejana ukur 10 l dan 20 l
ke Balai Standardisasi Metrologi Legal (BSML) Regional I Medan
dengan hasil yang baik.
b. Usulan dari koordinator Laboratorium /fungsional penera
Pemahaman perhitungan ketidakpastian hasil kalibrasi masih perlu
ditingkatkan lagi,
Perlu di lakukan pembelajaran tentang majemen mutu
Perlu dilakukan Pengadadaan komputer dan Laptop dan pengadaan
kendaraan bermotor roda2 dan roda 4
4 Hasil Audit eksternal : Hasil Audit eksternal :
Laboratorium melakukan kaji ulang manajemen.
Telah melakukan kebijakan dam prosedur untuk merekam dan
melakukan semua pengaduan, penyelidikan serta tindakan perbaikan
Telah melakukan pengecekan antara pada alat standar pada
laboratorim.
5 Keluhan dan Penilaian Pelanggan : Ada satu keluhan pelanggan mengenai ketidaksesuaian volume tulsit dan
sudah dilakukan penyelesaian akan keluhan pelanggan tersebut.
Ada keluhan pelanggan mengenai ketidak sesuaian berat antara timbangan
yang satu dengan yang lain.
Adanya komplen dari SPBU tentang volume tangki ukur mobil, sehingga
Page 2 of 3
PEMERINTAH PROPINSI SUMATERA UTARA
UPT METROLOGI SIBOLGA Jl. Com Yos Sudarso No. 10 Sibolga (22521) Telp./Fax (0631) 21721
dengan demikian dilaksanakan Tera Ulang TUM dengan disaksikan oleh pemilik
SPBU
Terlaksananya uji petik dari pengguna timbangan.
6 Hasil Interkomparasi atau Uji Banding
PROGRAM PENINGKATAN YANG DIPUTUSKAN
Pokok Permasalahan. Rencana Perbaikan Target Penyelesaian Penanggung Jawab
1 Peningkatan kemampuan SDM
dalam pengelolan laboratorium
dan pemahaman akan dokumen
mutu
Merencanakan pelatihan eksternal
akan pengelolaan laboratorium dan
dokumen mutu
Desember 2014 Kepala Subbag TU
2.
3.
Perhitungan ketidakpastian untuk
kalibrasi massa dan volume belum
sepenuhnya dipahami
Perbedaan volumeTUM dan
Volume BBM yang diserahkan
berbeda dengan yang sebenarnya
Merencanakan pelatihan ulang tentang
ketidakpasian hasil kalibrasi khususnya
untuk besaran Massa dan Volume
Melaksanakan Tera Ulang TUM dengan
sistem pengisian di laboraturium
pengujian TUM UPT Met-Sibolga
Desember 2014
Desember 2014
Kepala Subbag TU
Kepala Subbag TU
Disiapkan Oleh
Ka Subbag TU.
Diperiksa Oleh
Ka Subbag TU
Disahkan Oleh :
Kepala UPT
Page 3 of 3
PEMERINTAH PROPINSI SUMATERA UTARA
UPT METROLOGI SIBOLGA Jl. Com Yos Sudarso No. 10 Sibolga (22521) Telp./Fax (0631) 21721