k3_k4-perencanaan

PerencanaanPerencanaan 11

PERENCANAANPERENCANAAN


TUJUAN PERENCANAANTUJUAN PERENCANAAN Tujuan PerencanaanTujuan Perencanaan : Sebagai alat dalam : Sebagai alat dalam

proses pemilihan informasi dan proses pemilihan informasi dan pembuatan asumsi-asumsi mengenai pembuatan asumsi-asumsi mengenai keadaan yang akan datang, guna keadaan yang akan datang, guna merumuskan kegiatan-kegiatan yang merumuskan kegiatan-kegiatan yang perlu dilakukan dalam rangka pencapaian perlu dilakukan dalam rangka pencapaian tujuan yang telah ditetapkan.tujuan yang telah ditetapkan.

Tujuan lain dari perencanaanTujuan lain dari perencanaan : Merupakan : Merupakan fungsi dari pengendalian yang bertujuan fungsi dari pengendalian yang bertujuan dan mengkaji agar kegiatan implementasi dan mengkaji agar kegiatan implementasi perencanaan sesuai dengan tujuan yang perencanaan sesuai dengan tujuan yang telah ditetapkan.telah ditetapkan.


FUNGSI PERENCANAANFUNGSI PERENCANAAN Sebagai sarana komunikasi bagi semua pihak Sebagai sarana komunikasi bagi semua pihak

yang terlibat.yang terlibat. Sebagai sarana dalam pengaturan alokasi Sebagai sarana dalam pengaturan alokasi

sumberdaya.sumberdaya. Sebagai alat bagi perencana dan pelaksana Sebagai alat bagi perencana dan pelaksana

dalam melihat ke depan dan menyadari dalam melihat ke depan dan menyadari pentingnya unsur waktu.pentingnya unsur waktu.

Sebagai pegangan dan tolok ukur fungsi Sebagai pegangan dan tolok ukur fungsi pengendalian.pengendalian.

Suatu perencanaan yang tidak tepat, tidak Suatu perencanaan yang tidak tepat, tidak sistematis dan tidak logis akan terjadi sistematis dan tidak logis akan terjadi tumpang tindih dan kebigungan dalam tumpang tindih dan kebigungan dalam pengimplementasian.pengimplementasian.


PROSES PROSES PERENCANAANPERENCANAAN Penentuan tujuanPenentuan tujuan : Tujuan perusahaan adalah sesuatu : Tujuan perusahaan adalah sesuatu

yang memberikan arah gerak kegiatan yang akan yang memberikan arah gerak kegiatan yang akan dilakukan.dilakukan.

Penentuan sasaranPenentuan sasaran : Sasaran adalah titik-titik tertentu : Sasaran adalah titik-titik tertentu yang perlu dicapai bila organisasi tersebut ingin yang perlu dicapai bila organisasi tersebut ingin memenuhi tujuannya.memenuhi tujuannya.

Pengkajian posisi awal terhadap tujuanPengkajian posisi awal terhadap tujuan : Untuk : Untuk mengetahui sejauh mana kesiapan dan posisi mengetahui sejauh mana kesiapan dan posisi perencanaan saat awal terhadap sasaran.perencanaan saat awal terhadap sasaran.

Pemilihan alternatifPemilihan alternatif : Dalam mencapai tujuan dan : Dalam mencapai tujuan dan sasaran terdapat berbagai alternatif, umumnya dipilih sasaran terdapat berbagai alternatif, umumnya dipilih alternatif yang paling efisien dan ekonomis.alternatif yang paling efisien dan ekonomis.

Penyusunan rangkaian Langkah Untuk mencapai tujuanPenyusunan rangkaian Langkah Untuk mencapai tujuan : : Proses ini menetapkan langkah yang terbaik yang Proses ini menetapkan langkah yang terbaik yang mungkin dapat dilaksanakan setelah memperhatikan mungkin dapat dilaksanakan setelah memperhatikan berbagai batasan.berbagai batasan.


HIRARKI HIRARKI PERENCANAANPERENCANAAN Hirarki perencanaanHirarki perencanaan : Menjelaskan urutan : Menjelaskan urutan

jenjang perencanaan dan kegunaannya.jenjang perencanaan dan kegunaannya. Hirarki perencanaan suatu proyekHirarki perencanaan suatu proyek : :

Misi & Visi perusahaanMisi & Visi perusahaan : Suatu perencanaan : Suatu perencanaan diawali dengan adanya Misi & Visi dari diawali dengan adanya Misi & Visi dari perusahaan yang jelas.perusahaan yang jelas.Visi sekurang-kurangnya harus dapat Visi sekurang-kurangnya harus dapat menjawab pertanyaan mendasar, apa jenis menjawab pertanyaan mendasar, apa jenis dan kemana arah usaha yang akan dimasuki.dan kemana arah usaha yang akan dimasuki.Tujuan dan sasaran perencanaanTujuan dan sasaran perencanaan : Merupakan : Merupakan hasil penting yang harus dicapai oleh hasil penting yang harus dicapai oleh perusahaan dalam rangka memenuhi Visinya.perusahaan dalam rangka memenuhi Visinya.


BENTUK-BENTUK BENTUK-BENTUK PERENCANAANPERENCANAAN1.1. Perencanaan StrategisPerencanaan Strategis : Perencanaan yang meliputi : Perencanaan yang meliputi

pengambilan keputusan tentang kebijaksanaan pengambilan keputusan tentang kebijaksanaan (Policy) untuk mencapai sasaran.(Policy) untuk mencapai sasaran.

Keputusan-keputusan Strategis dalam pelaksanaan Keputusan-keputusan Strategis dalam pelaksanaan suatu proyek a.l.:suatu proyek a.l.:

- Keputusan bagi kelanjutan - Keputusan bagi kelanjutan proyek.proyek. - Menentukan filosofi desain.- Menentukan filosofi desain. - Menentukan bobot sasaran pokok.- Menentukan bobot sasaran pokok. - Menentukan mekanisme pelaksanaan.- Menentukan mekanisme pelaksanaan.2.2. Perencanaan OperasionalPerencanaan Operasional : Perencanaan ini : Perencanaan ini

menjabarkan segala sesuatu yang telah digariskan menjabarkan segala sesuatu yang telah digariskan dalam perencanaan strategis dan merupakan dalam perencanaan strategis dan merupakan program pelaksanaan jangka pendek (action plan).program pelaksanaan jangka pendek (action plan).


BENTUK-BENTUK BENTUK-BENTUK PERENCANAAN PERENCANAAN OPERASIONALOPERASIONAL Perencanaan DasarPerencanaan Dasar : Perencanaan ini : Perencanaan ini

dimaksud untuk meletakkan dasar-dasar dimaksud untuk meletakkan dasar-dasar bagi penyelenggaraan proyek sesuai dengan bagi penyelenggaraan proyek sesuai dengan informasi dan data pada saat itu.informasi dan data pada saat itu.Perencanaan dasar yang perlu disiapkan : Perencanaan dasar yang perlu disiapkan : Anggaran, jadwal, penetapan standar mutu, Anggaran, jadwal, penetapan standar mutu, organisasi pelaksana, pengisian personil, organisasi pelaksana, pengisian personil, serta urutan langkah-langkah pelaksanaan serta urutan langkah-langkah pelaksanaan pekerjaan.pekerjaan.Perencanaan Untuk PengendalianPerencanaan Untuk Pengendalian : : Merupakan perencanaan yang lebih rinci dan Merupakan perencanaan yang lebih rinci dan lebih akurat dari perencanaan dasar, dan lebih akurat dari perencanaan dasar, dan digunakan untuk tugas-tugas pengendalian.digunakan untuk tugas-tugas pengendalian.


UNSUR-UNSUR UNSUR-UNSUR PERENCANAAN PERENCANAAN OPERASIONALOPERASIONAL1.1. Perencanaan lingkup proyek.Perencanaan lingkup proyek.2.2. Perencanaan mutu.Perencanaan mutu.3.3. Perencanaan jadwal kegiatan.Perencanaan jadwal kegiatan.4.4. Perkiraan biaya.Perkiraan biaya.5.5. Perencanaan sumberdaya.Perencanaan sumberdaya.6.6. Program pengelolaan resiko.Program pengelolaan resiko.7.7. Perencanaan kontrak & pembelian.Perencanaan kontrak & pembelian.8.8. Perencanaan Komunikasi.Perencanaan Komunikasi.


Perencanaan lingkup proyek.Perencanaan lingkup proyek. Perencanaan lingkup proyek adalah proses yang Perencanaan lingkup proyek adalah proses yang

memberikan gambaran perwujudan proyek dan memberikan gambaran perwujudan proyek dan batas-batasnya secara tertulis.batas-batasnya secara tertulis.

Tujuannya adalah : Untuk mendapatkan masukan Tujuannya adalah : Untuk mendapatkan masukan dari perencanaan mutu, biaya dan jadwal agar dari perencanaan mutu, biaya dan jadwal agar diperoleh alternatif lingkup yang terbaik dengan diperoleh alternatif lingkup yang terbaik dengan mempertimbangkan kendala-kendala yang ada.mempertimbangkan kendala-kendala yang ada.Perencanaan MutuPerencanaan Mutu : Proses penentuan standar : Proses penentuan standar dan kriteria mutu yang akandipakai oleh proyek, dan kriteria mutu yang akandipakai oleh proyek, serta usaha untuk memenuhinya.serta usaha untuk memenuhinya.


Perencanaan biayaPerencanaan biaya : : Terdiri dari serangkaian langkah untuk Terdiri dari serangkaian langkah untuk

memperkirakan biaya yang mungkin dapat memperkirakan biaya yang mungkin dapat menghasilakan biaya yang paling ekonomis menghasilakan biaya yang paling ekonomis bagi kinerja atau material yang sebanding.bagi kinerja atau material yang sebanding.Perencanaan SumberdayaPerencanaan Sumberdaya : :

Perencanaan sumberdaya non-manusia : Perencanaan sumberdaya non-manusia : Tujuannya untuk pengkajian dan indetifikasi Tujuannya untuk pengkajian dan indetifikasi kebtuhan proyek akan sumberdaya non-kebtuhan proyek akan sumberdaya non-manusia baik dari volume maupun cara manusia baik dari volume maupun cara mendapatkannya.mendapatkannya.

Perencanaan sumberdaya manusia : Perencanaan sumberdaya manusia : Meliputi rancangan organisasi, pelatihan Meliputi rancangan organisasi, pelatihan dan mobilisasi.dan mobilisasi.


Program Pengelolaan ResikoProgram Pengelolaan Resiko : : Tujuannya untuk mengidentifikasi dan Tujuannya untuk mengidentifikasi dan mengkuatifikasi jenis, frekuensi, dan bobot mengkuatifikasi jenis, frekuensi, dan bobot resiko, serta merencanakan tindakan-resiko, serta merencanakan tindakan-tindakan untuk memperkecil dampak negatif.tindakan untuk memperkecil dampak negatif.Perencanaan kontrak dan pembelianPerencanaan kontrak dan pembelian: : Merupakan proses penyusunan kebijakan Merupakan proses penyusunan kebijakan kontrak, indentifikasi, dan pendokumentasian kontrak, indentifikasi, dan pendokumentasian berbagai sumberdaya keperluan proyek berbagai sumberdaya keperluan proyek dengan cara kontrak atau pembelian.dengan cara kontrak atau pembelian.Perencanaan komunikasiPerencanaan komunikasi : Menyangkut : Menyangkut penentuan dan pemilihan jenis informasi dan penentuan dan pemilihan jenis informasi dan sarana komunikasi yang diperlukan proyek, sarana komunikasi yang diperlukan proyek, seperti rapat koordinasi, SIMP, dll.seperti rapat koordinasi, SIMP, dll.


WORK BREAKDOWN WORK BREAKDOWN STRUCTURE (WBS)STRUCTURE (WBS) WBS adalah suatu metoda untuk memecahkan suatu WBS adalah suatu metoda untuk memecahkan suatu

proyek secara logis dan sistematis menjadi bagian-proyek secara logis dan sistematis menjadi bagian-bagian proyek yang lebih kecil.bagian proyek yang lebih kecil.

Pengelompokkan proyek dilakukan bertingkat seperti Pengelompokkan proyek dilakukan bertingkat seperti membuat silsilah.membuat silsilah.

Pengembangan WBS dilakukan bersamaan dengan Pengembangan WBS dilakukan bersamaan dengan OBS (Organization Breakdown Structure).OBS (Organization Breakdown Structure).

Unit pekerjaan yang dihasilkan dapat dianggap suatu Unit pekerjaan yang dihasilkan dapat dianggap suatu paket pekerjaan.paket pekerjaan.

Suatu unit pekerjaan dianggap sebagai suatu proyek Suatu unit pekerjaan dianggap sebagai suatu proyek kecil yang mempunyai kegiatan, dana dan tenaga kecil yang mempunyai kegiatan, dana dan tenaga kerja.kerja.

Suatu unit pekerjaan dikelola atau disubkontrakkan Suatu unit pekerjaan dikelola atau disubkontrakkan oleh Proyek Manajer kepada manajer di bawahnya.oleh Proyek Manajer kepada manajer di bawahnya.


PENGENDALIANPENGENDALIAN Pengendalian : Usaha yang sistematis untuk Pengendalian : Usaha yang sistematis untuk

menentukan standar yang sesuai dengan menentukan standar yang sesuai dengan sasaran perencanaan dan merancang sistem sasaran perencanaan dan merancang sistem informasi.informasi.

Membandingkan hasil pelaksanaan dengan Membandingkan hasil pelaksanaan dengan perencanaan serta menganalisis perencanaan serta menganalisis kemungkinan adanya penyimpangan, dan kemungkinan adanya penyimpangan, dan melaksanakan tindakan perbaikan yang melaksanakan tindakan perbaikan yang diperlukan jika terjadi penyimpangan, diperlukan jika terjadi penyimpangan, sehingga sumberdaya yang digunakan sehingga sumberdaya yang digunakan menjadi efektif dan efisien dalam pencapaian menjadi efektif dan efisien dalam pencapaian sasaran.sasaran.


PROSES PROSES PENGENDALIANPENGENDALIAN

Menentukan Sasaran : Sasaran pokok proyek Menentukan Sasaran : Sasaran pokok proyek adalah menghasilkan produk atau instalasi dengan adalah menghasilkan produk atau instalasi dengan batasan lingkup anggaran, jadwal dan mutu.batasan lingkup anggaran, jadwal dan mutu.

Menentukan standar/spesifikasi dan kriteria sebagai Menentukan standar/spesifikasi dan kriteria sebagai patokan dalam pencapaian sasaran.patokan dalam pencapaian sasaran.

Merancang/menyusun sistem informasi, Merancang/menyusun sistem informasi, pemantauan, dan pelaporan hasil pelaksanaan pemantauan, dan pelaporan hasil pelaksanaan pekerjaan.pekerjaan.

Mengumpulkan data informasi hasil implementasi.Mengumpulkan data informasi hasil implementasi. Mengkaji dan menganalis hasil pekerjaan terhadap Mengkaji dan menganalis hasil pekerjaan terhadap

standar, kriteria, dan sasaran yang telah standar, kriteria, dan sasaran yang telah ditentukan.ditentukan.

Mengadakan tindakan perbaikan.Mengadakan tindakan perbaikan.

k3_k4-perencanaan

Documents