jurusan ilmu komunikasi fakultas ilmu sosial dan...

i

IMPLEMENTASI PUBLIC RELATIONS

DALAM MANAGEMENT EVENT

( Studi Pada Event Legend Of Blues di Malang Blues Community)

SKRIPSI

Diajukan kepada Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik

Universitas Muhammadiyah Malang

Sebagai Persyaratan untuk Mendapatkan Gelar Sarjana ( S-1 )

Mario Rizky Ahaddian

(09220387)

Dosen pembimbing 1 : Sueng Winarno, S.Sos. M.A

Dosen Pembimbing 2 : M. Himawan Sutanto,Msi

JURUSAN ILMU KOMUNIKASI

FAKULTAS ILMU SOSIAL DAN ILMU POLITIK

UNIVERSITAS MUHAMMDIYAH MALANG

2015

ii

LEMBAR PERSETUJUAN SKRIPSI

Nama : Mario Rizky Ahaddian

Nim : 09220387

Jurusan : Ilmu Komunikasi

Fakultas : Ilmu Sosial dan Ilmu Politik

Judul Skripsi : IMPLEMENTASI PUBLIC REALTIONS DALAM

MANAGEMENT EVENT (Studi Pada Event Legend Of

Blues di Malang Blues Community)

disetujui,

pembimbing I Pembimbing II

Nurudin M,si M. Himawan Sutanto M,si

Mengetahui,

Ketua Jurusan Ilmu Komunikasi

Sugeng Winarno, S.sos,M.A

iii

LEMBAR PENGESAHAN


Nim : 09220387




MANAGEMENT EVENT (Studi Pada Event Legend Of

Blues di Malang Blues Community)

Telah dipertahankan dihadapan Dewan Penguji Skripsi

Jurusan Ilmu Komunikasi

Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik

Universitas Muhammadiyah Malang

Dan dinyatakan LULUS

Pada Hari : Jum’at

Tanggal : 08 Mei 2015

Tempat : Ruang 605

Mengesahkan,

Dekan FISIP UMM

Dr. Asep Nurjaman, M.Si

Dewan Penguji :

1. Drs. Farid Rusman,M.Si (………………….)

2. Widiya Yutanti, M.A (………………….)

3. Nurudin, M.Si (………………….)

4. M. Himawan Sutanto, M.Si (………………….)

iv

PERNYATAAN ORISINALITAS

Yang bertanda tangan dibawah ini :


Tempat, tanggal lahir : Malang, 17 Maret 1991

Nomor Induk Mahasiswa : 09220387



Menyatakan bahwa karya ilmiah ( skripsi ) dengan judul :

IMPLEMENTASI PUBLIC REALTIONS DALAM

MANAGEMENT EVENT (Studi Pada Event Legend Of Blues di

Malang Blues Community)

Adalah bukan karya tulis ilmiah ( skripsi ) orang lain, baik sebagian ataupun

seluruhnya, kecuali dalam bentuk kutipan yang telah saya sebutkan sumbernya

dengan benar.

Demikian surat pernyataan ini saya buat dengan sebenar-benarnya dan apabila ini

tidak benar, saya bersedia mendapatkan sanksi dengan ketentuan yang berlaku.

Malang, 08 Mei 2015

Yang Menyatakan,


v

BERITA ACARA BIMBINGAN SKRIPSI

1. Nama : Mario Rizky Ahaddian

2. Nim : 09220387

3. Fakultas : Ilmu Sosial dan Ilmu Politik

4. Jurusan : Ilmu Komunikasi

5. Konsentrasi : Public Relation


MANAGEMENT EVENT (Studi Pada Event

Legend Of Blues di Malang Blues Community)

6. Pembimbing : 1. Sugewng Winarno,S.Sos. M.A

2. M. Himawan Sutanto,Msi

7. Kronologi Bimbingan

Tanggal Paraf Pembimbing Keterangan Pembimbing I Pembimbing II 17 November 2014 Acc judul 02 Desember 2014 Seminar proposal 07 Januari 2015 Acc. Proposal 09 Febuari 2015 Acc. BAB I 27 Febuari 2015 Acc. BAB II 26 Maret 2015 Acc. BAB III 19 April 2015 Acc. BAB 1V 23 April 2015 Acc. BAB V 28 April 2015 Acc. Seluruh

Naskah Malang, 28 April 2015

Disetujui,

Pembimbing I Pembimbing II Sugeng Winarno, S.Sos. M.A Himawan Sutantou,Msi

vi

ABSTRAKSI Mario Rizky Ahaddian, 09220387

IMPLEMENTASI PUBLIC RELATIONS DALAM MANAGEMENT EVENT (Studi Pada Event Legend of Blues di Malang Blues Community) Pembimbing: Sugeng Winarno, S.Sos. M.A dan M. Himawan Sutanto M,si (xix + 68 + 23 tabel + 30 lampiran)

Kata Kunci: Implementasi, Public Relations, Management Event

Implementasi merupakan proses melaksanakan ide, proses atau

seperangkat aktivitas baru dengan harapan orang lain dapat menerima dan melakukan penyesuaian demi terciptanya suatu tujuan yang bisa tercapai. Public Relations merupakan interaksi menciptakan opini publik sebagai input yang menguntungkan untuk kedua belah pihak, dan merupakan profesi yang professional dalam bidangnya karena merupakan faktor yang sangat penting dalam pencapaian tujuan organisasi dengan secara tepat dan terus karena public relations merupakan kelangsungan hidup organisasi yang bersangkutan. Komunitas adalah sebuah kelompok sosial dari berbagai organisme dalam berbagai lingkungannya, Public Relations merupakan bagian yang penting bagi sebuah komunitas dimana Public Relations merupakan suatu organisasi dengan informasi manajemen yang diharapkan. Dalam hal ini Malang Blues Communiy sebagai komunitas memiliki event Legend Of Blues yang diselenggarakan setiap bulannya. Event adalah kegiatan rutin yang dilakukan oleh sebuah perusahaan, kegiatannya meliputi pameran, pertunjukkan atau festival. Pelaksanaan event mempunyai peranan yang kuat untuk membantu praktisi PR dalam management event. Terlebih untuk komunitas perlu diadakan event yang berbeda dengan komunitas lainnya sehingga mampu mempertahankan eksistensi dari suatu komunitas tertentu, yakni Malang Blues Community. Melihat situasi tersebut, PR Malang Blues Community menyadari bahwa pembuatan suatu event dalam sebuah komunitas sangatlah penting..

Penelitian ini bertujuan untuk mengetahui Implementasi PR dalam Management Event. Penelitian ini bersifat deskriptif dengan pendekatan secara kualitatif dengan metode wawancara dengan 4 informan 2 diantaranya PublicRelations. Dalam hal ini event nya dalah Legend Of Blues yang diselenggarakan rutin sekali dalam sebulan.

Hasil penelitian yang diperoleh mengenai Implementasi Public Relations dalam Management Event adalah PR merupakan pihak yang dominan dan menangani sagala hal mulai dari perencanaan, pengorganisasian kepanitiaan, menjalin hubungan dengan media, menjalin hubungan dengan sponsor dan yang menangani masalah budgeting sekalipun.

Kesimpulan Implementasi Public relations Dalam Management Event, Event Legend Of Blues merupakan bentuk pengaplikasian Ilmu-Ilmu Public

vii

Relations karena dalam Event Legend Of Blues terdapat konsep, manejarial, promosi, budgeting, terjalinnya hubungan yang baik dengan pihak media baik cetak maupun elektronik, media lokal maupun nasional, terjalinnya hubungan internal yang baik antar sesama anggota, serta terjalinnya hubungan yang baik dengan sesama komunitas di Kota Malang.

Peneliti


Menyetujui, Pembimbing I Pembimbing II Sugeng Winarno, S.Sos. M.A M. HimawaSutanto M,si

viii

ABSTRACT

Mario Rizky Ahaddian, 09220387

IMPLEMENTASI PUBLIC RELATIONS DALAM MANAGEMENT EVENT Studi Pada Event Legend of Blues di Malang Blues Community Pembimbing: Sugeng Winarno, S.Sos. M.A dan M. Himawan Sutanto M,si (xix + 68 + 23 tabel + 30 lampiran)

Kata Kunci: Implementasi, Public Relations, Management Event

Implementation is the process of implementing an idea, process or a set of new activities in the hope that others can receive and make adjustman for the creation of goal that can be achieved. Public Relations is an interaction creates public opinion as an input that is advantageous to both sides, and is a profession that is proffesional in the field beacuse it is a very important factor in achieving organizational goals by accurately and continuously because public relations is the survival of the organizations concerned. Community is a social group of various organism in different environments, Public Relations is a very important part for a community where Public Relations is an organizations with management information that it calls. In this case Malang Blues Community as a community having Legend Of Blues event held every month. Event is a routine activity undertaken by a company, its activites include exhibitions, performances or festivals. Implementation of the event has a strong role to assist PR practitioners in the management event. Especially for communities need to hold different events with other communities so as to maintain the existence of a particular community, namely Malang Blues Community. Seeing the sitruation, PR Malang Blues Community realized that creating an event in a community is very important.

This study aims to determine the implementation of PR in Event Management. This is a descriptive study with qualitative approach with metod 4 informant interviews with 2 of them Public Relations. In this case the event Legend Of Blues held regularly once in a month.

Research result obtained on the implementation of Public Relations in Event Management is PR is a dominant party and handles everything from planning, organizing commitees, establish a relationship with the media, relationship with the media, relationships with sponsors and the handle budgeting though.

Conclusion Implementation Public relations In Event Management, Event Legend Of Blues is a form of application Sciences Public Relations because in the event Legend Of Blues there are concepts, managerial, promotion, budgeting, good relations with the print and electronic media, the local media and national levels, good internal relations among mambers, as well as good relations with other communities in Malang.

ix

KATA PENGANTAR

Puji stukur kehadirat Allah SWT yang telah melimpahkan rahmat dan

hidayahnya kepada kita semua, sehingga atas ijin dan karunia-Nya penulis dapat

menyelesaikan skripsi ini dengan baik.

Dari awal dimulainya penelitian, sampai terselesaikannya skripsi yang

berjudul “IMPLEMENTASI PUBLIC RELATIONS DALAM

MANAGEMENT EVENT (Studi Pada Event Legend Of Blues di Malang

Blues Community)”ini, tidak terlepas dari pihak-pihak yang telah membantu

penulis. Kepada semua pihak yang telah memberikan sumbangsihnya dalam

penyelesaian penelitian ini, penulis menyampaikan terima kasih yang sebesar-

besarnya atas bantuannya sehingga penulis dapat menyelesaikan skripsi ini

dengan baik. Adapun pihak-pihak yang membantu terselesaikannya skripsi ini

adalah :

1. Allah SWT dan Nabi Muhammad SAW

2. Ibunda Tercinta Endang Setyawati



5. Ayahanda Tercinta Gregorious Semi (Alm) yang belum sempat saya

temui. Semoga Diterima disisi-NYA.

6. Dan untuk Keluarga Besar yang di FlORES dan juga Malang yang turut

mendukung saya.

7. Bapak Sugeng Winarno, S,Sos. M.A. selaku pembimbing I dan bapak

Himawan Sutanto ,Msi selaku pembimbing II. Terima kasih atas arahan,

masukkan serta bimbingan selama ini kepada penulis sehingga ini dapat

terselesaikan dengan baik.

8. Staff pengajar, khususnya Dosen Jurusan Ilmu Komunikasi UMM, bapak

Nasrullah, dan Pak Novin yang sudah sangat begitu baik dan membantu.

Terima kasih atas ilmu yang diberikan kepada penulis. Tidak lupa juga

Staff TU dan Staff Kajur yang siap membantu.

x

9. Kawan-kawan dari komunitas MALANG BLUES COMMUNITY yang

bersedia meluangkan waktu dan juga termakasih atas share

pengalamannya.

10. Sahabat dan teman seperjuangan Hendik Rio Kukuh Iin Aji REno Zul

Yayan BRANJANG KAWAT,THE DOELOERS, ROMPOK BOLONG,

dan Ustadz Alwan juga teman-teman dari HTI yang selalu memberikan

support jiwa dan banyak lagi teman teman ikom yang banyak belum

disebutkan terima kasih telah memberikan pengalaman yang bermanfaat.

Dan masih banyak lagi.. terimakasih atas semuanya kawan. “Kita Maju

Bareng”.

11. Partner yang selalu menemani dalam suka maupun duka. U Know Who

12. Sekali lagi Terimakasih Untuk Semuanya Yang ada Disekitar saya baik

yang disebutkan dan tidak disebutkan.

Akhirnya, dengan segala kerendahan hati penulis menyadari masih banyak

terdapat kekurangan-kekurangan, sehingga penulis mengharapkan adanya saran

dan kritikyang bersifat membangun demi kesempurnaan skripsi ini.

Malang, 06 Mei 2015

Penulis,


xi

DAFTAR ISI

Halaman

COVER .................................................................................................. i

LEMBAR PERSETUJUAN .................................................................. ii

LEMBAR PENGESAHAN .................................................................... iii

PERNYATAAN ORISINALITAS ........................................................ iv

BERITA ACARA BIMBINGAN SKRIPSI .......................................... v

ABSTRAKSI .......................................................................................... vi

KATA PENGANTAR ............................................................................ ix

DAFTAR ISI .......................................................................................... xi

BAB I PENDAHULUAN

1.1 Latar Belakang ......................................................................... 1

1.2 Rumusan Masalah .................................................................... 5

1.3 Tujuan Penelitian ..................................................................... 5

1.4 Manfaat Penelitian ................................................................... 6

BAB II TINJAUAN PUSTAKA

2.1 Implementasi ........................................................................... 7

2.1.2 Pengertian Implementasi Menurut Para Ahli ................. 9

2.1.2 Variable Implementasi .................................................. 9

2.1.3 Tujuan Implementasi .................................................... 10

2.2 Public Relations ....................................................................... 12

2.2.1 Pengertian Public Relations ............................................. 12

2.2.2 Model Public Relations ................................................... 16

2.2.3 Peran Public Relations ..................................................... 18

2.2.4 Fungsi Public Relations ................................................... 20

2.2.5 Tugas Public Relations .................................................... 22

2.3 Management Event .................................................................. 23

2.3.1 Pengertian Management Event ........................................ 23

xii

2.3.2 Prinsip Prinsio Dalam Management Event ...................... 24

2.3.3 Dasar Pengeleolaan Event ............................................... 24

2.3.4 Yang Harus Dimiliki Dalam Management Event ............. 25

2.3.5 Pemasaran Event ............................................................. 25

2.3.6 Media Dan Promosi Untuk Sebuah Event ....................... 25

2.3.7 Pelaksanaan Sebuah Event .............................................. 26

2.3.8 Event Sebagai Media Komunikasi ................................... 27

2.3.9 Perencanaan Event .......................................................... 28

BAB III METODE PENELITIAN

3.1 Tipe Penelitian ......................................................................... 35

3.2 Lokasi Dan Waktu Penelitian ................................................... 35

3.3 Teknik Pengumpulan Data ....................................................... 35

3.4 Informan .................................................................................. 36

3.5 Teknik Analisis Data ................................................................ 37

3.6 Teknik Keabsahan Data ........................................................... 37

BAB IV GAMBARAN OBJEK PENELITIAN

4.1 Sejarah Singkat Malang Blues Community ............................... 39

4.2 Gambaran Singkat Malang Blues Community .......................... 40

4.3 Lokasi Malng lues Community ................................................ 41

4.4 Jenis Kegiatan .......................................................................... 41

4.5 Visi Dan Misi........................................................................... 41

4.6 Logo Malang Blues Community .............................................. 42

4.7 Profil Komunitas ...................................................................... 43

4.8 Struktur Organisasi .................................................................. 43

BAB V HASIL PENELITIAN DAN PEMBAHASAN

5.1 Deskripsi Idenitas Informan ..................................................... 47

5.2 Deskripsi Waktu Dan Tempat Pelaksanaan Wawancara ........... 48

5.3 Deskripsi Hasil Penelitian ........................................................ 49

5.3.1 Tujuan diselenggarakannya Event Legend Of Blues .... 49

xiii

5.3.2 Rencana Public Relations Malang Blues Community

dalam Event Legend Of Blues ..................................... 51

5.3.3 Peran Public Relations dalam Event Legend Of Blues . 52

5.3.4 Media apa saja yang selama ini menjadi relasi PR Event

Legend Of Blues .......................................................... 53

5.3.5 Pesanyang dibawa dan Citraapa yang hendak dibangun 54

5.3.6 Yangmenjadi target sasaran dalam event Legend

Of Blues ...................................................................... 54

5.3.7 Event Legend Of Blues penting diselenggarakan secara

rutin ............................................................................ 55

5.3.8 Yang Menangani dan Bertanggung Jawab dari Event

Legend Of Blues ......................................................... 56

5.3.9 Kegiatan apa saja yang sudah berjalan di Malang

Blues Community ....................................................... 57

5.3.10 Proses Menentukan Lokasi Penyelenggaraan ............... 58

5.3.11 Budgeting .................................................................... 59

5.3.12 Bagaimana Event Legend of Blues bisa

mempromosikan Malang Blues Community? ............... 59

BAB VI PENUTUP

6.1 Kesimpulan .............................................................................. 61

6.2 Saran........................................................................................ 62

DAFTAR PUSTAKA

LAMPIRAN

xiv

DAFTAR PUSTAKA

Abdullah, Iqbal Alan. 2009. Manajemen Konferensi dan Event. Yogyakarta: Gadjah Mada University Press

Cangara, Hafied. 2013. Pengantar Ilmu Komunikasi. PT. Raja Grafindo Persada. Jakarta

Christie, Marie dan Lesley Mc Ateer. 2006. Event Management :a practical guide. Edenburgh: Event Scotland

Colin Coulsin, Thomas. 2002. Public Relations Pedoman Praktis UNKPR. Jakarta: Bumi Aksara

Effendy, Onong Uchjana. 2001. Ilmu Komunikasi Teori dan Praktik. Bandung: PT. Remaja Rosdakarya

Fadhil, Aulia. 2013. Sukses Event Organizer. Yogyakarta: Galang Press.

Goldblatt, Joe. 2002. Special Events. Third Edition. New York : John Wileyand Sons

Nawawi, Hadari dan Mimi Martini. 1994. Penelitian Tanggapan. Yogyakarta: gajah Mada University Press

Handoko, T. Hani. 1995. Manajemen (Edisi Kedua). Yogyakarta: BPFEE (Anggota Ikapi) Gajah MADA Press

Harsono, Hanofah. 2002. Implementasi Kebijakan. Yogyakarta: Rinheka Karsa

Hubeis, M.S.P. 2001. Manajemen Dasar Implementasi. Jakarta: bumi Aksara

Hamidi. 2007. Metode Penelitian dan Teori Komuniasi. Malang. PT. Penerbitan Universitas Muhammadiyah Malang

Hamidi. 2010. Metode Penelitian dan Teori Komunikasi. Malang : UMM PERS

Idrus, Muhammad. 2009. Metode Penelitian Sosial. Yogyakarta: Erlangga

Kriyantono, Rakhmat. 2009. Teknik Praktis Riset Komunikasi. Jakarta: Kencana

xv

Littlejohn,Stephenw&Karen a. Foss. 2008. Theories of Human Communication, Ninth Edition. Belmont USA: Thomson Wedsworth

Mazmanian, Daniel H, dan Paul A. Sbatier. 1983. Implementasi and Public Policy. New York: Harpercollins

Noor, Any. 2009. Management Event. Cetakan ke. 1 Bandung: Alfabeta.

Nurdin dan Usman. 2004. Pengertian Implementasi. Bnadung: PT. Remaja

Permas,Achsan,.et.al.2003.Manajemen Organisasi Seni Pertunjukkan. Jakarta: Penerbit PPM

Rumnti,Sr.Maria Assumpta. 2001. Dasar Dasar Public relations Teori dan Praktik. Jakarta: PT. Grasindp

Ruslan, Rosady. 2007. Kiat Dan Strategi Kampanye Public Relation. Jakarta: Raja Grafindo Persada

Setiawan, Guntur. 2004. Implementasi dalam Borokrasi Pembangunan. Bandung: Remaja Rosdakarya

Sulaksana, Uyung. 2007. Integrated Marketing communication: Teks dan Kasus. Yogyakarta: Pustaka Pelajar

Wahab,Solihin Abdul. 2004. Analisis Kebijaksanaan, Dari Formulasi ke Implementasi. Edisi II Cet 5. Jakarta: Bumi Aksara

Widodo, Joko. 2010. Analisis Kebijakan Publik. Malang: Bayumedia

JURNAL

Getz, Donald. 2008. Event Tourism : Definition, Evolution, and Research, Tourism Management, Vol 29, hal 403-428

Schmitt, Bernd. 2010. Experience Marketing : Concepts, Frameworks and Consumen Insights, Marketing, Vol. 5. No.2, Hal. 55-122.

Thomas Oliver,.Et.al. 2008. Reference Model, Based Event Management International Journal of Event Management, Vol.4, no. 1, Hal. 39-56

jurusan ilmu komunikasi fakultas ilmu sosial dan...

Documents