JURNAL DWI MINGGUANPusat Kajian dan Pendidikan dan Pelatihan Aparatur IV

Lembaga Administrasi NegaraEdisi 16 s.d 31 Mei 2016

Ragam Kegiatan Benchmarking

Peserta Diklatpim Tk II Angkatan XLII kelas E

Peserta Diklat Kepemimpinan Tingkat II Angkatan XLII

Kelas E melaksanakan Benchmarking ke beberapa

tempat yang ada di negara Hongkong dan Thailand

selama kurun waktu seminggu, dimulai dari tanggal 16

s.d 20 Mei 2016.

Secara umum kegiatan benchmarking ini adalah untuk

membekali peserta dengan kemampuan untuk

mengadopsi dan mengadaptasi keunggulan organisasi

pada tempat yang dikunjungi untuk dijadikan

pembelajaran atau rujukan dalam membuat

perubahan yang akan dilakukan oleh peserta di

organisasinya masing-masing.

Upacara Harkitnas Ke 108 Tahun 2016

Aceh Besar, 20 Mei 2016, Pusat Kajian dan Pendidikan dan Pelatihan Aparatun

IV Lembaga Administrasi Negara (PKP2A IV LAN) Melaksanakan Upacara

Bendera Memperingati Hari Kebangkitan Nasional ke 108 tahun 2016. Sesuai

dengan sambutan Menteri Komunikasi dan Informatika RI, tema yang diangkat

dalam upacara ini adalah "Mengukir Makna Kebangkitan Nasional dengan

Mewujudkan Indonesia yang Bekerja Nyata, Mandiri, dan Berkarakter". PKP2A

IV LAN akan terus memberikan kontribusi berupa pelayanan prima untuk

meningkatkan kompetensi aparatur, khususnya yang ada diwilayah Sumatera.

LAN RI beserta seluruh satker di daerah mengadakan rapat internal via

video conference, pada Jumat (20/5). Dalam rapat tersebut, Kepala LAN

RI, Dr. Adi Suryanto, memberikan arahan kepada seluruh satker.

Rapat Internal LAN dengan seluruh

Satker Melalui Teleconference

Penandatanganan MoU antara

LAN dengan Pemkot Banda Aceh Banda Aceh, 25 Mei 2016, Kepala Lembaga Administrasi Negara (LAN) Dr. Adi

Suryanto, M.Si menandatangani MoU Dengan Walikota Banda Aceh Illiza

Sa'aduddin Djamal dalam acara Seminar Nasional Komwil I Asosiasi Pemerintah

Kota Seluruh Indonesia (APEKSI).

Isi dari MoU tersebut adalah dukungan LAN kepada Pemerintah Banda Aceh

dalam pengembangan kapasitas dan kompetensi Pegawai ASN dilingkup

wilayah kerja Pemerintah Kota Banda Aceh. Salah satu upaya yang dilakukan

adalah mendukung Pemerintah Kota Banda Aceh menjadi salah satu

Laboratorium Inovasi binaan LAN.

Audiensi dengan TVRI Aceh

PKP2A IV LAN Melakukan audiensi dan ramah tamah ke TVRI Aceh, Senin 30

Mei 2016. TVRI Aceh dan PKP2A IV LAN sepakat dalam meningkatkan intensitas

kerjasama dalam bidang diseminasi informasi publik. Selain itu TVRI Aceh juga

bersedia menyediakan rubrik khusus "Dialog" yang membahas isu-isu strategis

tentang tata kelola pemerintah, pelayanan publik dan kebijakan publik,

khususnya daerah Aceh.

Ragam Kegiatan Seminar Rancangan Proyek Perubahan

Peserta Diklatpim II Angkatan XLII kelas E tahun 2016

Aceh Besar, 27 Mei 2016, Sebanyak 60

Peserta Diklat Kepemimpinan Tingkat II

Angkatan XLII Kelas E Tahun 2016

melakukan Seminar Rancangan Proyek

Perubahan. Dalam kegiatan ini turut

mengundang mentor dari seluruh

peserta Diklat.

Launching Forum “Duek Pakat”

Dalam upaya untuk terus melakukan peningkatan pelayanan publik melalui

langkah-langkaf inovatif, Rabu, 31 Mei 2016, PKP2A IV LAN telah menginisiasi

pertemuan dengan multi stakeholder baik dari provinsi maupun Pemko Banda

Aceh. Pertemuan awal yang menghadirkan lebih kurang 20 orang peserta

berlangsung dari pukul 08.30 hingga pukul 12.00 wib dengan agenda,

menjaring respon peserta terhadap pembentukan tim, mekanisme forum yang

akan dibentuk dan identifikasi isu.

Laporan Per Bidang & Sub Bagian

Bidang KKIAN

• FGD Tahapan Analisa dan Interpretasi

Data Kajian Tahun 2016 dengan

Narasumber Suripto,S.Sos, MAB

• Rapat Internal Bidang KKIAN

membahas pengolahan Data Kajian,

efisiensi anggaran 2016 serta

persiapan Inovasi Launching DUEK

PAKAT.

• Rapat Tim Inovasi Duek Pakat

membahas konsep dan rencana

tindak lanjut persiapan launching

Inovasi DUEK PAKAT.

• Presentasi Inovasi DUEK PAKAT PKP2A

IV LAN via Videoconference.

• Launching Forum Diskusi Inovasi DUEK

PAKAT bersama multistakeholder

pada tanggal 31 Mei 2016.

• Benchmarking PIM II Angkatan XLI

Kelas E Ke Thailand dan Hongkong

• Seminar Rancangan Proyek

Perubahan PIM II Angkatan XLI Kelas

E

• Rapat Pembaharuan jadwal/Waktu

pelaksanaan Diklat

Bidang Diklat Aparatur

Revisi Efesiensi Anggaran Tahun 2016

Penyusunan RPPA Revisi Efesiensi

Anggaran Tahun 2016

Penyusunan Matriks Rencana Kinerja

Tahun 2017 PKP2A IV LAN

Penyusunan RAB Subbagian

Perencaan dan Evaluasi Program

Tahun 2017 sesuai pagu indikatif

Pengumpulan data RAB kegiatan

PKP2A IV LAN Tahun 2017 sesuai pagu

indikatif

Penyusunan Renja Tahun 2017

Subbag Renev

• Membuat LPJ Bendahara

• Membuat Buku Bendahara

• Mengikuti Rapat Teleconference

• Membahas efisiensi anggaran

• Membuat RAB 2017

• Membuat RAB Gaji Pegawai

• Membuat UMK

• Membuat Rampung SPPD

• Melapor Pajak ke kantor pajak

• Mengurus administrasi keuangan di KPPN

Subbag Keuangan

• Melakukan maintenance rutin terhadap Listrik, AC, Genset, dan teknis lainnya

• Mengelola ATK dan mendistribusikan kepada bidang sesuai dengan kebutuhan

• Memfasilitasi kegiatan Diklatpim tingkat II kelas XLII (Asrama, Kelas, Konsumsi,

Sarana Prasarana, Ujian Seminar Rancangan Proyek Perubahan)

• Memfasilitasi surat kedinasan (surat masuk, surat keluar, surat tugas, dan

sebagainya)

• Mengelola pemesanan dan pembayaran tiket pesawat bagi pegawai yang

menjalankan tugas kedinasan

• Melakukan pengecekan rutin terhadap kinerja tenaga kerja kontrak (Apel Rutin)

• Melakukan pengecekan rutin pada setiap gedung dan fasilitas kantor

• Mendokumentasi kegiatan yang berlangsung di PKP2A IV LAN

• Membuat Jurnal Dwi Mingguan

• Mempublikasikan Kegiatan di Mading, Website dan Facebook PKP2A IV LAN

• Membuat Video Kegiatan Pengajian rutin Bulan Mei PKP2A IV LAN

• Memfasilitasi Teleconference

• Memfasilitasi Jamuan Tamu

Subbag Umum dan SDM