jurnal - repository.bsi.ac.id11135444).pdfsistem informasi penerimaan siswa baru berbasis web pada...

i

SISTEM INFORMASI PENERIMAAN SISWA BARU BERBASIS WEB

PADA SMK ERA PEMBANGUNAN 3

JAKARTA

JURNAL

Diajukan untuk memenuhi salah satu syarat kelulusan Strata Satu (S1)

Riska Oktavia

11135444

Program Studi Sistem Informasi

Sekolah Tinggi Manajemen Informatika dan Komputer

NUSA MANDIRI

Jakarta

2017

ii

LEMBAR PERSEMBAHAN

“Dia memberikan hikmah (ilmu yang berguna) kepada siapa yang dikehendaki-Nya. Barang siapa yang

mendapat hikmah itu Sesungguhnya ia telah mendapat kebajikan yang banyak. Dan tiadalah yang

menerima peringatan melainkan orang- orang yang berakal.” (Q.S. Al-Baqarah: 269)

Dengan mengucap puji syukur kepada Allah S.W.T, skirpsi ini

kupersembahkan untuk:

1. Allah SWT Yaa Rahman , Yaa Rahhim, yang telah tiada henti-

hentinya memberikan nikmat serta kemudahan bagi hambamu ini

dalam penyusunan skripsi ini.

2. Ibu & Ayah tercinta , yang tiada hentinya memberikan kasih

sayangnya, dukungan baik moril maupun materil, serta do’a tiada

henti yang selalu mengiringi perjalanan hidup saya sampai saat

ini.

3. Orang terdekat saya yang tiada hentinya memberikan dukungan

baik moril maupun materil.

Tanpa Mereka,

Aku dan karya ini tak akan pernah ada

Akhir kata dengan segala kerendahan hati penulis memohon maaf yang sebesar- besarnya atas segala

kekurangan yang terdapat dalam skripsi ini, dan untuk itulah semua saran dan kritik yang sifatnya

membangun sangat diharapkan demi kesempurnaan skripsi ini serta besar harapan semoga skripsi ini

dapat bermanfaat bagi semua pihak.

iii

SURAT PERNYATAAN KEASLIAN SKRIPSI

Yang bertanda tangan di bawah ini :

Nama : Riska Oktavia

NIM : 11135444

Perguruan Tinggi : STMIK Nusa Mandiri Jakarta

Alamat Kampus : Jl. Kamal Raya No.18 Ringroad Barat, Cengkareng, Jakarta

Barat

Alamat Rumah: Kp.Malang Rt.009/003 Semanan , Kalideres Jakarta Barat

Dengan ini menyatakan bahwa skripsi yang telah saya buat dengan judul :

“Sistem Informasi Penerimaan Siswa Baru Berbasis Web Pada SMK Era Pembangunan 3 Jakarta

”, adalah asli (orisinil) atau tidak plagiat (menjiplak) dan belum pernah diterbitkan/dipublikasikan

dimanapun dalam bentuk apapun.

Demikianlah surat pernyataan ini saya buat dengan sebenar-benarnya tanpa ada paksaan dari

pihak manapun juga. Apabila dikemudian hari ternyata saya memberikan keterangan palsu atau

ada pihak lain yang mengklaim bahwa skripsi yang telah saya buat adalah hasil karya milik

seseorang atau badan tertentu, saya bersedia diproses baik secara pidana maupun perdata dan

kelulusan saya dari Sekolah Tinggi Manajemen Informatika & Komputer Nusa Mandiri

dicabut/dibatalkan.

Dibuat di : Jakarta

Pada tanggal : 21 Agustus 2017

Yang menyatakan,

v

SURAT PERNYATAAN PERSETUJUAN PUBLIKASI KARYA ILMIAH UNTUK

KEPENTINGAN AKADEMIS

Yang bertandatangandibawahini, saya:


NIM : 11135444

Perguruan Tinggi : STMIK Nusa Mandiri Jakarta

Program Studi : SistemInformasi

Dengan ini menyetujui untuk memberikan ijin kepada pihak Sekolah Tinggi Manajemen

Informatika & Komputer Nusa Mandiri ,Hak Bebas Royalti Non-Ekslutif (Non-exclutive Royalti-

Free Right) atas karya ilmiah saya yang berjudul : “Sistem Informasi Penerimaan Siswa Baru

Berbasis Web Pada SMK Era Pembangunan 3 Jakarta” , beserta perangkat yang diperlukan (

apabila ada ).

Dengan Hak Bebas Royalti Non- Ekslusif ini pihak Sekolah Tinggi Manajemen Informatika &

Komputer Nusa Mandiri berhak menyimpan, mengalih-media atau format-kan, mengelolaanya

dalam perangkat data ( database ) , mendistribusikannya dan menampilkan atau

mempublikasikannya di internet atau media lain untuk kepentingan akademis tanpa perlu

meminta ijin dari saya selama tetap mencantumkan nama saya sebagai penulis / pencipta karya

ilmiah tersebut.

Saya bersedia untuk menanggung secara pribadi, tanpa melibatkan pihak Sekolah Tinggi

Manajemen Informatika & Komputer Nusa Mandiri ,segala bentuk tuntutan hukum yang

timbul atas pelanggaran Hak Cipta dalam karya ilmiah saya ini.

Demikian pernyataan ini saya buat dengan sebenarnya.

Dibuat di : Jakarta

Padatanggal : 21 Agustus 2017

Yang menyatakan ,

Riska Oktavia

vi

PERSETUJUAN DAN PENGESAHAN SKRIPSI

Skripsi ini diajukan oleh:


NIM : 11135444

Program Studi : Sistem Informasi

Jenjang : Strata Satu (S1)

Judul Skripsi : Sistem Informasi Penerimaan Siswa Baru Berbasis Web pada

SMK Era Pembangunan 3 Jakarta.

Untuk dipertahankan pada periode II-2017 dihadapan penguji dan diterima sebagai bagian

persyaratan yang diperlukan untuk memperoleh Sarjana Ilmu Komputer (S.Kom) pada Program

Strata Satu (S1) Jurusan Sistem Informasi di Sekolah Tinggi Manajemen Informatika & Komputer

Nusa Mandiri.

Jakarta, 21 Agustus 2017

PEMBIMBING SKRIPSI

Dosen Pembimbing : Jenie Sundari , M.Kom .............................

D E W A N P E N G U J I

Penguji I : …......................... ….........................

Penguji II : …......................... ......................

vii

PANDUAN PENGGUNAAN HAK CIPTA

Skripsi sarjana yang berjudul “Sistem Informasi Penerimaan Siswa Baru

Berbasis Web Pada SMK Era Pembangunan 3 Jakarta” adalah hasil karya

tulis asli Riska Oktavia dan bukan hasil terbitan sehingga peredaran karya tulis

hanya berlaku di lingkungan akademik saja, serta memiliki hak cipta. Oleh karena

itu, dilarang keras untuk menggandakan baik sebagian maupun seluruh karya tulis

ini, tanpa seizin penulis.

Referensi kepustakaan diperkenankan untuk dicatat tetapi pengutipan atau

peringkasan isi tulisan hanya dapat dilakukan dengan seizin penulis dan disertai

ketentuan pengutipan secara ilmiah dengan menyebutkan sumbernya.

Untuk keperluan perizinan pada pemilik dapat menghubungi informasi yang

tertera di bawah ini:


Alamat : Kp.Malang Rt.009/003 Semanan Kalideres Jakarta Barat

No.HP : 0896-2775-6770

E-mail : [email protected]

viii

KATA PENGANTAR

Puji syukur penulis panjatkan kehadirat Allah YME, yang telah

melimpahkan rahmat dan karunia-Nya, sehingga pada akhirnya penulis dapat

menyelesaikan Skripsi ini dengan baik. Di mana skripsi ini penulis sajikan dalam

bentuk buku yang sederhana. Adapun judul penulisan skripsi, yang penulis ambil

adalah sebagai berikut :

“SISTEM INFORMASI PENERIMAAN SISWA BARU BERBASIS WEB PADA

SMK ERA PEMBANGUNAN 3 JAKARTA”.

Tujuan penulisan skripsi ini dibuat sebagai salah satu syarat kelulusan

Program Strata Satu (S1) STMIK Nusa Mandiri. Sebagai bahan penulisan diambil

berdasarkan hasil penelitian (eksperimen), observasi dan beberapa sumber literatur

yang mendukung penulisan ini. Penulis menyadari bahwa tanpa bimbingan dan

dorongan dari semua pihak, maka penulisan skripsi ini tidak akan lancar Oleh

karena itu pada kesempatan ini, izinkanlah penulis menyampaikan ucapan terima

kasih kepada :

1. Ketua STMIK Nusa Mandiri.

2. Ketua Program Studi Teknik Informatika STMIK Nusa Mandiri.

3. Kepada Dosen Pembimbing, Jenie Sundari,M.Kom , terima kasih atas

bimbingan dan arahannya dalam segala hal selama penyusunan skripsi ini.

4. Kepada Bapak dan Ibu Dosen STMIK Nusa Mandiri yang telah memberikan

penulis dengan semua bahan yang diperlukan.

5. Staff , karyawan , dosen di lingkungan STMIK Nusa Mandiri.

6. Staff Guru / karyawan di lingkungan SMK Era Pembangunan 3 Jakarta.

ix

7. Orang tua tercinta yang telah memberikan dukungan moral maupun spritual ,

serta do’a tiada henti yang selalu mengiringi perjalanan hidup saya sampai saat

ini.

8. Untuk Teman-teman seperjuangan kelas 11.7AA.05

Serta semua pihak yang terlalu banyak untuk disebut satu persatu sehingga

terwujudnya penulisan ini. Penulis menyadari bahwa penulisan skripsi ini masih

jauh sekali dari sempurna, untuk itu penulis mohon kritik dan saran yang bersifat

membangun demi kesempurnaan penulisan dimasa yang akan datang.

Akhir kata semoga skripsi ini dapat berguna bagi penulis khususnya dan

bagi para pembaca yang berminat pada umumnya.


Riska Oktavia

x

ABSTRACT

Riska Oktavia (11135444), Admission of New Students Information System Web at SMK

Era Pembangunan 3 Jakarta.

At this time, “SMK Era Pembangunan 3 Jakarta” is still using a manual form and

book n the process of registration and compilation the data of new students. Furthermore,

they are still using Microsoft Excel to make a data report. So that the administration will

have difficulties to obtain the required data if the data is corrupted or missing. Moreover

school have problem in obtaining new students. Therefore, school need an information

system to facilitate the delivery of information to prospective new student, and also make

data management of new students and data report easier.In making this website, the

author designed a program that consists of an online registration process and preparation

reports. The registration process starts from filling the online form, confirmation of

payment, fillinf test, choosing the time of lessons, and the last is printing an online

registration data. Then, the reporting process consists of printing the report form of online

form, payment confirmation reports, and students’ data reports. The author make a

website about the information system of the students admissions which aim is to assists

the process of registration and reporting. This website is expected to be able to provide

facilities in the registration process, data processing, and preparing reports.

Key words: Information System, New Admissions, web.

xi

ABSTRAKSI

Riska Oktavia (11135444), Sistem Informasi Penerimaan Siswa Baru Berbasis Web Pada

SMK Era Pembangunan 3 Jakarta.

Pada saat ini “SMK Era Pembangunan 3 Jakarta” dalam proses pendaftaran siswa

baru masih menggunakan formulir manual dan dalam pengolahan data calon siswa baru

masih menggunakan buku pencatatan siswa baru serta Microsoft Excel untuk pembuatan

data laporan. Sehingga bagian administrasi mengalami kesulitan untuk memperoleh data,

jika data yang dibutuhkan rusak atau hilang. Sekolah juga mengalami permasalahan dalam

memperoleh calon siswa baru. Maka sekolah membutuhkan suatu sistem informasi untuk

mempermudah penyampaian informasi kepada calon siswa baru, mempermudah

pengelolaan data siswa baru dan pembuatan data laporan. Dalam pembuatan website ini

penulis merancang program yang terdiri dari proses pendaftaran dan pembuatan laporan

secara online. Pada proses pendaftaran di mulai dari pengisian formulir, konfirmasi

pembayaran, pengisian data siswa dan pengisian test, hingga pencetakan data

pendaftaran secara online. Kemudian pada proses pembuatan laporan terdiri dari

pencetakan laporan formulir, laporan konfirmasi pembayaran, dan laporan data siswa.

Penulis membuat sebuah website tentang sistem informasi penerimaan siswa baru yang

bertujuan untuk membantu proses pendaftaran dan pelaporan. Adanya website ini,

diharapkan akan mampu memberikan kemudahan dalam proses pendaftaran,

pengolahan data, serta pembuatan laporan.

Kata kunci: Sistem Informasi, Penerimaan Siswa Baru, Web.

xii

DAFTAR ISI

Halaman

Lembar Judul Skripsi ................................................................................................ i

Lembar Persembahan .............................................................................................. ii

Lembar Pernyataan Keaslian Skripsi ........................................................................ iii

Lembar Pernyataan Persetujuan Publikasi Karya Ilmiah ......................................... iv

Lembar Persetujuan dan Pengesahan Skripsi .......................................................... v

Lembar Panduan Penggunaan Hak Cipta ................................................................. vi

Kata Pengantar ......................................................................................................... vii

Abstraksi ................................................................................................................... x

Daftar Isi .................................................................................................................. xii

Daftar Simbol ........................................................................................................... xiv

Daftar Gambar ......................................................................................................... xvii

Daftar Tabel ............................................................................................................. xix

Daftar Lampiran ....................................................................................................... xxi

BAB I PENDAHULUAN

1.1. Latar Belakang Masalah ........................................................... 1

1.2. Identifikasi Permasalahan ........................................................ 2

1.3. Perumusan Masalah ................................................................. 3

1.4. Maksud dan Tujuan .................................................................. 3

1.5. Metode Penelitian .................................................................... 4

1.5. 1Teknik Pengumpulan Data ............................................... 4

A. Observasi ............................................................... 4

B. Wawancara ........................................................... 4

C. Studi Pustaka ........................................................ 5

1.5. 2Model Pengembangan Sistem ........................................... 5

xiii

A. Analisa Kebutuhan Sistem .................................... 5

B. Desain .................................................................... 5

C. Code Generation .................................................... 6

D. Testing ................................................................... 6

E. Support .................................................................. 6

1.6. Ruang Lingkup .......................................................................... 7

BAB II LANDASAN TEORI

2.1. Tinjuan Pustaka ........................................................................ 9

2.2. Penelitian Terkait ..................................................................... 22

BAB III ANALISA SISTEM BERJALAN

3.1. Tinjauan Institusi/Perusahaan .................................................. 23

3.1.1. Sejarah Institusi/Perusahaan ........................................ 23

3.1.2. Struktur Organisasi dan Fungsi ...................................... 25

3.2. Proses Bisnis ............................................................................. 28

3.2.1 Proses Bisnis Sistem ........................................................ 29

3.3. Spesifikasi Dokumen Sistem Berjalan ....................................... 30

BAB IV RANCANGAN SISTEM DAN PROGRAM USULAN

4.1. Analisis Kebutuhan Software ..................................................... 32

4.1.1.Tahapan Analisis ............................................................. 32

4.2. Desain ....................................................................................... 43

4.2.1 Database ......................................................................... 43

4.2.2 Software Architecture ..................................................... 53

4.2.3 User Interface ................................................................. 55

4.3. Code Generation ........................................................................ 60

4.4. Testing ....................................................................................... 66

4.5. Support ....................................................................................... 71

4.5.1 Publikasi Web .................................................................. 71

4.5.2 Spesifikasi Hardware dan Software ................................ 72

xiv

4.6. Spesifikasi Dokumen Sistem Usulan ........................................ 73

BAB V PENUTUP

5.1. Kesimpulan ................................................................................ 75

5.2. Saran-saran ............................................................................... 76

DAFTAR PUSTAKA

DAFTAR RIWAYAT HIDUP

LEMBAR KONSULTASI BIMBINGAN

SURAT KETERANGAN RISET

LAMPIRAN-LAMPIRAN

xv

DAFTAR SIMBOL

A. Simbol Activity Diagram

Simbol Relasi Keterangan

Start Point

Menggambarkan Awal dari suatu aktivitas yang

berjalan pada sistem.

End Point

Menggambarkan akhir dari suatu aktivitas yang

berjalan pada sistem.

Activities Menyatakan suatu kegiatan yang terjadi.

Swimlane Sebuah cara mengelompokkan activity berdasarkan

actor.

Decision Menunjukkan suatu penyelekksian dalam modul.

Control Flow Mendiskripsikan hubungan (relasi) aliran state.

Transition

(Fork) Menggambarkan hubungan relasi percabangan.

Transition

(Join) Menggambarkan hubungan relasi penggabungan.

xvi

B. Simbol Use Case Diagram


Actor Sebuah peran yang bias dimainkan oleh pengguna

dalam interaksinya dengan sistem.

Use Case Abstraksi dari interaksi antara sistem dan actor.

«include»

Include

Penambahan perilaku kesuatu use case dasar yang

secara eksplisit mendiskripsikan penambahan

tersebut.

«extends»

Extend

Relasi use case tambahan ke sebuah use case

dimana use case yang ditambahkan dapat berdiri

sendiri walau tanpa use case tambahan.

Asosiasi

Komunikasi antara actor dan use case yang

berpartisipasi pada use case

* *

Generalization

Hubungan generalisasi dan spesialisasi (umum –

khusus) antara dua buah use case dimana fungsi

yang satu adalah fungsi yang lebih umum.

xvii

C. Simbol Deployment Diagram


Node1

Node Menggambarkan sumber daya yang digunakan pada

saat suatu sistem perangkat lunak dijalankan.

* *

Comunicates Menggambarkan lintasan komunikasi antara node

satu dengan node yang lainya.

Package Package merupakan sebuah bungukusan dari satu

atau lebih komponen.

package

xviii

DAFTAR GAMBAR

Halaman

Gambar III.1. Struktur Organisasi SMK Era Pembangunan 3 Jakarta .......................... 26

Gambar III.2. Activity Diagram Prosedur Pendaftaran siswa baru ............................. 30

Gambar IV.1. Use case Diagram Halaman Calon Siswa .............................................. 34

Gambar IV.2. Use case Diagram Halaman Pengunjung .............................................. 36

Gambar IV.3. Use case Diagram Halaman Admin ...................................................... 38

Gambar IV.4. Activity Diagram Calon Siswa ............................................................... 40

Gambar IV.5. Activity Diagram Pengunjung .............................................................. 41

Gambar IV.6. Activity Diagram Admin ........................................................................ 42

Gambar IV.7. ERD ........................................................................................................ 43

Gambar IV.8. Logical Record Structure ....................................................................... 44

Gambar IV.9. Component Diagram ............................................................................. 52

Gambar IV.10. Deployement Diagram ........................................................................ 53

Gambar IV.11. Tampilan Halaman Login .................................................................... 54

Gambar IV.12. Tampilan Halaman Admin................................................................... 54

Gambar IV.13. Tampilan Admin Data Konfirmasi Bayar ............................................. 55

Gambar IV.14. Tampilan Halaman Admin Data Hasil Tes ........................................... 55

Gambar IV.15. Tampilan Halaman Admin Data Siswa Diterima ................................. 56

Gambar IV.16. Tampilan Halaman Admin Data Calon Siswa ...................................... 56

Gambar IV.17. Tampilan Halaman Admin Buku Tamu ............................................... 57

Gambar IV.18. Tampilan Halaman Form Formulir Pendaftaran ................................. 57

Gambar IV.19. Tampilan Halaman Form Konfirmasi Pembayaran ............................. 58

Gambar IV.20. Tampilan Halaman Hasil Ujian Tes ...................................................... 58

xix

DAFTAR TABEL

Halaman

Tabel IV.1. Deskripsi UseCase Diagram Halaman Calon Siswa .............................................................................................................................................. 37

Tabel IV.2. Deskripsi UseCase Diagram Halaman Pengunjung .............................................................................................................................................. 40

Tabel IV.3. Deskripsi UseCase Diagram Halaman Admin .............................................................................................................................................. 40

Tabel IV.4. Spesifikasi file Calon Siswa .............................................................................................................................................. 45

Tabel IV.5. Spesifikasi file Hasil Tes .............................................................................................................................................. 47

Tabel IV.6. Spesifikasi file Konfirmasi bayar .............................................................................................................................................. 48

Tabel IV.7. Spesifikasi file Siswa .............................................................................................................................................. 49

Tabel IV.8. Spesifikasi file Soal .............................................................................................................................................. 51

Tabel IV.9. Spesifikasi file Seleksi .............................................................................................................................................. 52

xx

Tabel IV.10. Hasil pengujian blackbox testing Halaman login Admin .............................................................................................................................................. 66

Tabel IV.11. Hasil pengujian blackbox testing Halaman Login Calon Siswa .............................................................................................................................................. 67

Tabel IV.12. Hasil pengujian blackbox testing Halaman Login Pendaftaran Online .............................................................................................................................................. .68

Tabel IV.13. Hasil pengujian blackbox testing Halaman Konfirmasi Bayar .............................................................................................................................................. 69

Tabel IV.14. Hasil pengujian blackbox testing Halaman Buku Tamu .............................................................................................................................................. 70

Tabel IV.15. Strukturt Tabel Publikasi Web .............................................................................................................................................. 71

Tabel IV.16. Spesifikasi Hardware dan Software .............................................................................................................................................. 72

DAFTAR LAMPIRAN

xxi

Halaman

Lampiran A.1. Formulir Pendaftaran ............................................................................... 30

Lampiran A.2. Kwitansi Pembayaran Pendaftaran .......................................................... 31

Lampiran A.3. Laporan Penerimaan Siswa Baru .............................................................. 31

Lampiran B.1. Form Cetak Formulir Pendaftaran ............................................................ 73

Lampiran B.2. Laporan Data Calon Siswa ......................................................................... 73

Lampiran B.3. Laporan Data Konfirmasi Bayar ................................................................ 73

Lampiran B.4. Laporan Data Hasil Test Seleksi ................................................................ 74

Lampiran B.5. Laporan Data Siswa Diterima .................................................................... 74

1

BAB I

PENDAHULUAN

1.1. Latar Belakang Masalah

SMK Era Pembangunan 3 adalah Sekolah Pendidikan Swasta yang

berlokasi di Jalan Gaga Alas Tua No.122 Rt.03/04 Jakarta Barat. Sekolah ini selalu

konsisten untuk tetap berusaha dan berupaya dalam mencerdaskan bangsa sekaligus

membentuk generasi penerus yang trampil, kreatif, berakhlak mulia. Perusahaan

yang bergerak dalam dunia pendidikan ini bertujuan untuk mendukung program

pemerintahan wajib belajar dua belas tahun. Dalam segi jumlah calon siswa yang

mendaftar di SMK Era Pembangunan 3 juga mengalami peningkatan. Ini dapat

dilihat dari jumlah murid yang terdapat pada kelas satu, dua, dan tiga.

Hidayat, (2013 : 1) Dalam penelitian ini adalah bagaimana membangun aplikasi

pendaftaran siswa baru di SMP Negeri 2 Sudimoro yang dapat membantu dalam

proses pengolahan data. Tujuan pembuatan sistem informasi ini adalah

menciptakan aplikasi pendaftaran siswa baru yang efektif, efisien serta

mempermudah dalam pengolahan data. Metode yang digunakan dalam membangun

aplikasi pendaftaran siswa baru di SMP Negeri 2 Sudimoro ini adalah metode

observasi, pustaka, analisis data dan sistem, perancangan sistem, pmbuatan

diharapkan akan membantu dan mempermudah dalam pengolahan data siswa baru.

Dengan semakin berkembangnya tingkat siswa yang mendaftar pada SMK

Era Pembangunan 3 serta ingin memberikan pelayanan yang memuaskan kepada

calon siswanya. Selama ini SMK Era Pembangunan 3 masih menggunakan sistem

penerimaan siswa baru secara manual untuk itu perlu suatu dukungan sistem yang

terkomputerisasi, yang dapat membantu panitia penerimaan siswa baru dalam

proses penerimaan siswa baru demi kemajuan SMK Era Pembangunan 3 dimasa

2

yang akan datang agar berkembang menjadi sekolah yang lebih besar. Namun,

seiring dengan meningkatnya siswa yang mendaftar dan perkembangan teknologi

dewasa ini, dengan sistem yang berjalan sekarang terdapat beberapa permasalahan

seperti lamanya proses penerimaan siswa baru yang masih bersifat manual yaitu

para calon siswa masih mengambil formulir ke sekolah, mengisi formulir tersebut

dan mengembalikan ke sekolah lagi untuk di rekap oleh panitia penerimaan siswa

baru dan membutuhkan waktu. Hal inilah yang sekiranya untuk memudahkan

dalam proses penerimaan siswa baru. Maka perlu adanya sistem penerimaan siswa

baru berbasis web yang lebih dinamis untuk memudahkan dalam proses penerimaan

siswa baru dalam hal rekap data calon siswa baru.

1.2. Identifikasi Permasalahan

Berdasarkan latar belakang masalah diatas, penulis dapat mengidentifikasi

masalah yang terdapat pada SMK Era Pembangunan 3 :

1. Proses penerimaan siswa baru di SMK Era Pembangunan 3 selama ini

masih bersifat manual, dimana calon siswa baru harus datang untuk

mengambil formulir pendaftaran ke sekolah.

2. Proses rekap data yang menggunakan buku oleh panitia ke dalam buku

terkadang sering terjadi kesalahan.

3. Proses pencarian data calon siswa baru oleh panitia menggunakan waktu

yang tidak sedikit.

4. Pihak sekolah mengeluarkan biaya untuk membayar panitia penerimaan

siswa baru.

5. Data rekap yang dikerjakan panitia terkadang masih terjadi kehilangan.

3

1.3. Perumusan Masalah

Berdasarkan latar belakang masalah yang dikemukakan di atas, penulis

membuat rumusan masalah yang terjadi dalam penulisan skripsi ini adalah :

a. Apakah perlunya sistem aplikasi untuk membatu dalam hal pendaftaran

siswa baru.

b. Bagaimana merancang sistem informasi penerimaan siswa baru berbasis

web yang bisa membantu dan memberikan kemudahan pihak sekolah

maupun calan siswa baru.

c. Bagaimana penerapan sistem penerimaan siswa baru berbasis web.

d. Bagaimana pengelolaan data dalam penerimaan siswa baru.

1.4. Maksud dan Tujuan

Berdasarkan permasalahan yang dihadapi diatas, penulis mempunyai

maksud dan tujuan dalam penulisan skripsi ini. Adapun maksud dan tujuan tersebut

adalah sebagai berikut:

1. Memberikan solusi kepada pihak SMK Era Pembangunan 3 yang selama ini

masih menggunakan sistem manual dalam menyampaikan informasi dan

pemasaran, khususnya menggunakan media internet.

2. Meningkatkan pelayanan penerimaan siswa baru pada SMK Era

Pembangunan 3 agar dapat memberikan kemudahan transaksi online

kepada para calon siswa baru dimana saja dan kapan saja dengan cepat.

3. Menghasilkan laporan penerimaan siswa baru yang lebih spesifik dengan

akurat dan tepat.

4

4. Membantu pihak SMK Era Pembangunan 3 dalam mempromosikan fasilitas

sekolah dan pihak yang bekerjasama dengan sekolah.

Adapun tujuan dari penulisan skripsi ini adalah sebagai salah satu syarat

kelulusan program Strata Satu (S1) program studi Sistem Informasi pada Sekolah

Tinggi Manajemen Informatika (STMIK) Nusa Mandiri Jakarta.

1.5. Metode Penelitian

1.5.1. Teknik Pengumpulan Data

A. Observasi

Mengadakan pengamatan langsung di SMK Era Pembangunan 3 terutama

pada bagian penerimaan calon siswa baru untuk mengamati keadaan

sebenarnya dari obyek yang akan diteliti guna mendapat memperoleh data

sesungguhnya dari perusahaan tersebut. Dengan demikian penulis akan

mendapatkan kejelasan terhadap proses-proses yang sedang terjadi seperti

orang-orang yang terlibat didalam sistem tersebut, dokumen-dokumen yang

digunakan dalam pencatatan data-datanya, data-data pendukung lainnya,

dokumen-dokumen yang dihasilkan dari pengolahan data tersebut.

B. Wawancara

Penulis melakukan wawancara secara langsung kepada Ibu Nurul Hidayati,

S.Pd. selaku Kepala sekolah SMK Era Pembangunan 3 dan Petugas TU.

Adapun hasil wawancara yang penulis dapatkan adalah mengenai sejarah

berdirinya SMK Era Pembangunan 3, prosedur pendaftaran calon siswa

baru, penerimaan calon siswa baru dan laporan penerimaan siswa.

5

C. Studi Pustaka

Penulis melakukan pengumpulan data melalui beberapa buku dan jurnal

sebagai referensi dan juga sumber-sumber lainnya, yang berhubungan

dengan topik pembahasan skripsi ini.

1.5.2. Model Pengembangan Sistem

Metode yang digunakan pada pengembangan perangkat lunak ini

menggunakan model Waterfall, Menurut Sukamto dan Shalahuddin (2011:28),

model waterfall adalah “model air terjun menyediakan pendekatan alur hidup

perangkat lunak secara sekuensial atau terurut dimulai dari analisa,

desain,pengkodean, ”. Nama model ini sebenarnya adalah “Linear Sequential

Model”. Langkah-langkah yang harus dilakukan pada metodologi Waterfall adalah

sebagai berikut :

A. Analisa Kebutuhan Perangkat Lunak

Penulis melakukan analisa terhadap data yang diperoleh untuk menentukan

kebutuhan software untuk pendukung program aplikasi yaitu dengan seperti

adanya login user yang berguna untuk masuk ke website tersebut dengan

status dia sudah mendaftar di website tersebut, selection sebagai info

tentang test soal seleksi yang di sediakan oleh pihak sekolah serta cetak

identitas calon siswa baru.

B. Desain

Penulis mulai memikirkan perancangan program yang akan dikerjakan,

dengan acuan program yang dibuat harus user friendly dan dengan

menggunakan metode UML (unifed Modeling Language) dengan membuat

6

Use Case Diagram, Class Diagram dan Sequence Diagram, desain

database,ERD dan LRS.

C. Code Generation

Code Generation adalah proses dimana compiler's generator kode

mengkonversi beberapa perwakilan intermedit dari kode sumber menjadi

bentuk (misalnya, kode mesin) yang dapat dengan mudah dieksekusi oleh

mesin. Adapun bahasa pemrograman yang digunakan penulis yaitu

menggunakan PHP, Adobe Dreamweaver CS3, Xampp 1.6.8, Browser

Mozilla Firefox dan databasenya menggunakan MySQL.

D. Testing

Tiap aktivitas yang digunakan untuk dapat melakukan evaluasi suatu atribut

atau kemampuan dari program atau sistem dan menentukan apakah telah

memenuhi kebutuhan atau hasil yang diharapkan, Black Box testing adalah

cara melakukan test pengujiannya.

E. Support

Sistem informasi penerimaan siswa baru diberikan kepada pihak pengelola,

proses perawatan dilakukan secara berkala baik dari sitem maupun terhadap

perbaikan sistem apabila terjadi kendala dalam operasionalnya akibat dari

masalah teknis yang tidak terindikasi dalam proses pengembangan sistem .

Sistem informasi ini akan dihostingkan pada penyedia web hosting,

sehingga pemeliharaan juga dapat dilakukan secara berkaitan dengan

penyedia web hosting apabila ada update fasilias terbaru yang diberikan

oleh web hosting tersebut.

7

1.6. Ruang Lingkup

Untuk menghindari pembahasan yang tidak relevan dengan topik, maka

penulis membatasi ruang lingkup yang akan dibahas meliputi permasalahan dan

solusi yang ada di SMK Era Pembangunan 3. Permasalahan yang terjadi di pada

SMK Era Pembangunan 3 diantaranya proses penerimaaan siswa baru masih

menggunakan sistem manual, keterbatasan dalam mengolah serta menyajikan data

dan informasi yang berkaitan dengan data penerimaan calon siswa baru,

keterlambatan pencarian data, data yang tersimpan terkadang mengalami

redudansi, serta tidak adanya sistem online. Oleh sebab itu SMK Era Pembangunan

3 memerlukan suatu sistem informasi penerimaan siswa baru berbasis web yang

dapat membantu sekolah dan petugas penerimaan siswa baru dalam melakukan

pengolahan dan penyajian data serta memudahkan dalam mencari informasi calon

siswa yang bisa dilakukan kapan saja dan dimana saja.

Sistem berjalan saat ini yang dilakukan oleh panitia penerimaan siswa baru

adalah calon siswa membeli formulir disekolah kemudian calon siswa mengisi

formulir yang telah di sediakan, setelah diisi calon siswa mengembalikanya ke

sekolah ke bagian panitia penerimaan siswa baru. Panitia penerimaan siswa baru

kemudian mencatat dalam buku penerimaan siswa. Setelah rekap pada buku

penerimaan siswa panitia penerimaan siswa panitia membuatkan rekap data calon

siswa untuk di arsipkan kemudian di buatkan laporan.

Sistem usulan untuk penerimaan siswa baru pada SMK Era Pembangunan 3

adalah calon siswa baru membuka website yang telah disediakan oleh pihak

sekolah. kemudian melakukan pendaftaran online dengan mengisi formulir online

dimana calon siswa mengisikan data diri calon siswa dan mengupload data yang di

8

butuhkan pihak sekolah. Dilanjutkan melakukan pembayaran formulir dengan

melakukan transfer ATM, internet banking, atau setoran tunai melalui rekening

bank yang telah ditentukan. Setelah itu melakukan konfirmasi pembayaran kepada

bagian administrasi sekolah melalui halaman konfirmasi pembayaran. Selanjutnya

calon siswa mengikuti test seleksi pada halaman test seleksi siswa. Setelah itu

melakukan pencetakan pendaftaran online untuk di berikan kepada pihak sekolah

untuk di arsip dan untuk pembuatan laporan.

9

BAB II

LANDASAN TEORI

2.1. Tinjauan Pustaka

A. Model Pengembangan Sistem

Metode pengembangan sistem yang digunakan dalam perancangan

sistem informasi ini adalah metode daur hidup pengembangan sistem atau

system development life cycle (SDLC).

Menurut Sukamto dan Shalahuddin (2013:26) SDLC atau Software

Development Life Cycle adalah proses mengembangkan atau mengubah

suatu sistem perangkat lunak dengan menggunakan model-model dan

metodologi yang digunakan orang untuk mengembangkan sistem-

sistem perangkat lunak sebelumnya (berdasarkan best practice atau

cara-cara yang sudah teruji baik).

SDLC memiliki beberapa model dalam penerapan tahapan prosesnya,

salah satunya model yang diterapkan dalam membangun perancangan sistem

informasi ini adalah model waterfall. Menurut Sukamto dan Shalahuddin

(2013:28) “model waterfall sering juga disebut model sekuensial linier

(sequential linier) atau alur hidup klasik (classic life cycle).”

Model air terjun menyediakan pendekatan alur hidup perangkat lunak

secara sekuensial atau terurut dimulai dari analisis desain, pengodean,

pengujian, dan tahap pendukung (support). Berikut adalah gambar model air

terjun (waterfall):

10

Sumber : Sukamto dan Shalahuddin (2013 : 28)

Gambar II.1

Model Waterfall

Tahapan-tahapan dalam model waterfall terdiri dari:

1. Analisi kebutuhan perangkat lunak

Proses pengumpulan kebutuhan dilakukan secara intensif untuk

menspesifikasikan kebutuhan perangkat lunak agar dapat dipahami

perangkat lunak seperti apa yang dibutuhkan oleh user. Spesifikasi

kebutuhan perangkat lunak pada tahap ini perlu untuk didokumentasikan.

2. Desain

Desain perangkat lunak adalah proses multi langka yang fokus pada

desain pembuatan program perangkat lunak termasuk struktur data,

arsitektur perangkat lunak, representasi antarmuka, dan prosedur

pengodean. Tahap ini mentranslasi kebutuhan perangkat lunak dari tahap

analisis kebutuhan ke representasi desain agar dapat diimplementasikan

menjadi program pada tahap selanjutnya. Desain perangkat lunak yang

dihasilkan pada tahap ini juga perlu didokumentasikan.

11

3. Pembuatan kode program

Desain harus ditranslasikan ke dalam program perangkat linak. Hasil dari

tahap ini adalah program komputer sesuai dengan desain yang telah

dibuat pada tahap desain.

4. Pengujian

Pengujian fokus pada perangkat lunak secara dari segi lojik dan

fungsional dan memastikan bahwa semua bagian sedah diuji. Hal ini

dilakukan untuk meminimalisir kealahan (error) dan memastikan

keluaran yang dihasilkan sesuai dengan yang diinginkan.

5. Pendukung (Support) atau pemeliharaan (maintenence)

Tidak menutup kemungkinan sebuah perangkat lunak pengalami

perubahan ketika sudah dikirimkan ke user. Perubahan bisa terjadi

karena adanya kesalahan yang muncul dan tidak terdeteksi saat pengujian

atau perangkat lunak harus beradaptasi dengan lingkungan baru. Tahap

pendukung atau pemeliharaan dapat mengulangi proses pengembangan

mulai dari analisis spesifikasi untuk perubahan perangkat lunak yang

sudah ada, tapi tidak untuk membuat perangkat lunak baru.

B. Konsep Dasar Sistem

Menurut Sutabri (2012:3) “secara sederhana sistem dapat diartikan

sebagai kumpulan atau himpunan dari unsur, komponen, atau variabel

yang terorganisasi, saling berinteraksi, saling tergantung satu sama lain

dan terpadu. Menurut Gordon B.”

12

Menurut Davis dalam buku Sutabri (2013:6) bahwa sistem bisa berupa

abstrak atau fisik. Sistem yang abstrak adalah susunan gagasan-gagasan

atau konsepsi yang teratur yang saling bergantung. Misalnya, sistem

teologi adalah susunan yang teratur dari gagasan-gagasan tentang Tuhan,

manusia, dan lain sebagainya. Sedangkan sistem yang bersifat fisik

adalah serangkaian unsur yang bekerja sama untuk mencapai suatu

tujuan.

C. Konsep Dasar Pemograman

Menurut Sukamto dan Shalahuddin (2013:67) pemrograman terstruktur

adalah konsep atau paradigma atau sudut pandang pemrograman yang

membagi-bagi program berdasarkan fungsi-fungsi atau prosedur-

prosedur yang dibutuhkan program komputer. Modul-modul (pembagian

program) biasanya dibuat dengan mengelompokkan fungsi-fungsi dan

prosedur-prosedur yang diperlukan sebuah proses tertentu.

Fungsi-fungsi dan prosedur-prosedur ditulis secara sekuensial atau

terurut dari atas ke bawah sesuai dengan kebergantungan antar fungsi atau

prosedur (fungsi atau prosedur yang dapat dipakai oleh fungsi atau prosedur

dibawahnya harus yang sudah ditulis atau dideklarasikan di atasnya)

Pemodulan pada pemrograman terstruktur dibagi berdasarkan fungsi-fungsi

dan prosedur-prosedur. Oleh karena itu, pemodelan pada pemrograman

terstruktur lebih fokus bagaimana memodelkan data dan fungsi-fungsi atau

prosedur-prosedur yang harus dibuat. Jenis paradigma pemrograman yang

digunakan dapat dideteksi dari bahasa pemrograman apa yang akan

digunakan untuk membuat program, baru setelah itu ditentukan paradigma

pemrograman apa yang akan digunakan.

Menurut Ladjamudin (2005:303) dalam konsep dasar pemrograman

terstruktur memiliki beberapa teori, yaitu:

1. Pemrograman Modular (Modular Programming)

13

Merupakan suatu teknik yang digunakan untuk menulis program yang

berukuran besar. Program dibagi menjadi beberapa bagian kecil. Tiap

bagian disebut modul, yang melakukan suatu tugas tertentu. Umumnya,

setiap modul program, terdiri dari sekumpulan pernyataan yang memiliki

fungsi/kegunaan tertentu didalam program. Biasanya, setiap program

mengandung beberapa atau keseluruhan fungsi/kegunaan seperti

dokumentasi program, pemasukan data, analisa data, perhitungan,

pembaharuan file (file update), pengubahan data (editing), dan

pembuatan laporan (report generation).

2. Pemrograman Top-Down

Pendekatan top-down ini sangat berguna dalam perancangan

pemograman modular. Dalam pemrograman top-down (atas ke bawah),

yang pertama kita definisikan adalah modul utama. Modul utama yang

dimaksud adalah modul yang pertama kali dijalankan, juga yang

memanggil modul lainnya dan juga modul yang mengakhiri program.

Dalam merencanakan pemrograman top-down ini digunakan suatu alat

bantu, yaitu hierarchy (HIPO) chart (Diagram Isi Visual Diagram

HIPO). Dalam hierarchy chart dipergunakan beberapa level yang

membedakan antar modul. Level yang ada dimulai dengan level 0. Level

0 ini berisi modul program utama. Dibawah level 0 terdapat level, yaitu

berupa sub modul-sub modul yang dipanggil oleh modul program utama,

demikian seterusnya.

3. Pemrograman Bottom-Up

14

Bila ada masalah yang kompleks, maka pemecahan masalah dilakukan

dengan menggabungkan prosedur-prosedur yang ada menjadi satu

kesatuan program guna menyelesaikan masalah tersebut.

Diselesaikannya semua pengkodean untuk modul-modul tingkat paling

rendah, kemudian diuji, bila benar maka diintegrasikan ke tingkat

selanjutnya dan diuji lagi. Pengujian Bottom-Up membutuhkan beberapa

program kendali, yang memanggil modul dan memasukan data

penambahan signifikan didalam program.

D. Konsep Dasar Web

1. Website

Menurut Sibero (2014:11) “World Wide Web (W3) atau dikenal juga

dengan istilah web adalah suatu sistem yang berkaitan dengan

dokumen digunakan sebagai media untuk menampilkan teks,

gambar, multimedia dan lainnya pada jaringan internet.“

2. Internet

Menurut Sibero (2014:10) Internet (Interconnected Network) adalah

jaringan komputer yang menghubungkan antar jaringan secara

global, internet dapat juga disebut jaringan dalam suatu jaringan yang

luas. Seperti halnya jaringan komputer lokal maupun jaringan

komputer area, internet juga menggunakan protokol komunikasi

yang sama yaitu TCP/IP (Transmission Control Protocol / Internet

Protocol).

3. Web Server

Menurut Sibero (2014:11) Web server adalah sebuah komputer yang

terdiri dari perangkat keras dan perangkat lunak. Secara bentuk fisik

dan cara kerjanya, perangkat keras web server tidak berbeda dengan

15

komputer rumah atau PC, yang membedakan adalah kapasitas dan

kapabilitasnya. Perbedaan tersebut dikarenakan web server bekerja

sebagai penyedia layanan yang dapat diakses oleh banyak pengguna,

sehingga dibutuhkan kapasitas dan kapabilitas yang besar dibanding

PC. Dukungan perangkat lunak sangat dibutuhkan agar web server

dapat berjalan secara optimal. Setiap perangkat lunak web server

memiliki karakteristik dan tekhnologi yang digunakan untuk

mengatur kerja sistemnya.

4. PHP

Menurut Sibero (2014:49) PHP adalah pemrograman interpreter

yaitu proses penerjemahan baris kode sumber menjadi kode mesin

yang dimengerti komputer secara langsung pada saat baris kode

dijalankan. PHP disebut sebagai pemrograman Server Side

Programming, hal ini dikarenakan seluruh prosesnya dijalankan pada

server. PHP adalah suatu bahasa dengan hak cipta terbuka atau yang

juga dikenal dengan istilah open source, yaitu pengguna dapat

mengembangkan kode-kode fungsi PHP sesuai dengan

kebutuhannya.

5. HTML

Menurut Sibero (2014:19) “Hyper Text Markup Languange atau

HTML adalah bahasa yang digunakan pada dokumen web sebagai

bahasa untuk pertukaran dokumen web. Struktur dokumen HTML

terdiri dari tag pembuka dan tag penutup.”

6. MySQL

Menurut Sibero (2014:97) “MySQL atau dibaca “My Sekuel” dengan

adalah suatu RDBMS (Relational Data-base Management System)

yaitu aplikasi sistem yang menjalankan fungsi pengolahan data.”

7. CSS

Menurut Sibero (2014:112) Cascading Style Sheet dikembangkan

untuk menata gaya pengaturan halaman web. Pada awalnya CSS

dikembangkan pada SGML pada tahun 1970, dan terus

dikembangkan hingga saat ini CSS telah mendukung banyak bahasa

16

Markup seperti: HTML, XHTML, XML, SVG (Scalable Vector

Graphic) dan Mozilla XUL (XML User Interface Languange).

Mengacu dari arti bahasa, Cascading Style Sheet memiliki arti Gaya

Menata Halaman Bertingkat, yang berarti setiap satu elemen yang

telah diformat dan memiliki anak dan telah diformat, amka anak dari

elemen tersebut secara otomatis mengikuti format elemen induknya.

8. Javascript

Menurut Sibero (2014:150) Javascript adalah bahasa skrip (Scripting

Languange), yaitu kumpulan instruksi perintah yang digunakan

untuk mengendalikan beberapa bagian dari sistem operasi. Bentuk

bahasa skrip dari Javascript mengambil model penulisan pada

pemrograman C dan Java, yang terdiri dari variabel, fungsi dan

lainnya.

E. UML (Unified Modelling Languange)

Menurut Widodo, (2011:6) UML singakatan dari Unified Modelling

Languange yang berarti bahasa pemodelan standar. (Chonoles, 2003: bab

1) mengatakan sebagai bahasa, berarti UML memiliki sintaks dan

semantik. Ketika kita membuat model menggunakan konsep UML ada

aturan-aturan yang harus diikuti. Bagaimana elemen pada model-model

yang kita buat berhubungan satu dengan lainnya harus mengikuti standar

yang ada. UML bukan hanya sekedar diagram, tetapi juga menceritakan

konteksnya.

Menurut Widodo, (2011:7) Blok pembangun utama UML adalah diagram.

Beberapa diagram ada yang rinci (jenis timing diagram) dan lainnya ada

yang bersifat umum (misalnya diagram kelas). Intinya, UML merupakan

alat komunikasi yang konsisten dalam mensuport para pengembang

sistem saat ini. Sebagai perancang sistem, mau tidak mau pasti akan

menjumpai UML, baik kita sendiri yang membuat atau sekedar membaca

diagram UML buatan orang lain (Pilone, 2005: bab 1).

Adapun jenis-jenis diagram pada UML dengan bentuk pemrograman

yang digunakan yaitu pemrograman berorientasi objek diantaranya :

1. Use Case Diagram

Menurut Widodo, Herlawati (2011:10) bersifat statis. Diagram ini

memperlihatkan himpunan use case dan aktor-aktor (suatu jenis khusus

dari kelas). Diagram ini terutama sangat penting untuk mengorganisasi

17

dan memodelkan perilaku suatu sistem yang dibutuhkan serta

diharapkan pengguna .

Menurut Sukamto dan Shalahuddin (2013 : 155) , ”Ada dua hal utama

pada use case yaitu pendefinisian apa yang disebut aktor dan use case”

. Aktor merupakan orang, proses, atau sistem lain yang berinteraksi

dengan sistem informasi yang akan dibuat di luar sistem informasi yang

akan dibuat itu sendiri, jadi walaupun simbol dari aktor adalah gambar

orang, tapi aktor belum tentu merupakan orang. Use Case merupakan

fungsionalitas yang disediakan sistem sebagai unit-unit yang saling

bertukar pesan antar unti atau aktor.

Menurut Widodo, (2011 : 16) komponen pembentuk diagram use case

adalah :

a. Aktor (actor), menggambarkan pihak-pihak yang berperan dalam

sistem.

b. Use Case, aktivitas/sarana yang disiapkan oleh bisnis/sistem.

c. Hubungan (link), aktor mana saja yang terlibat dalam use case ini.

(Chonoles, 2003: bab 8) menyarankan sebelum membuat use case

dan menentukan aktornya, agar mengidentifikasikan siapa saja pihak

yang terlibat di dalam sistem kita. Pihak yang terlibat biasanya

dinamakan stakeholder. Langkah awal yang baik adalah

mempertimbangkan kebutuhan klien dan pelanggan sebelum

membentuk use-case.

2. Diagram Aktivitas

Menurut Widodo, dan Herlawati (2011:11) diagram aktivitas adalah

tipe khusus dari diagram status yang memperlihatkan aliran dari suatu

aktifitas ke aktifitas lainnya dalam suatu sistem. Diagram ini terutama

penting dalam pemodelan fungsi-fungsi suatu sistem dan memberi

tekanan pada aliran kendali antar objek. Diagram aktivitas lebih

memfokuskan diri pada eksekusi dan alur sistem dari pada bagaimana

sistem itu dirakit. Diagram ini tidak hanya memodelkan software

18

melainkan memodelkan model bisnis juga. Diagram aktivitas

menunjukkan aktivitas sistem dalam bentuk kumpulan aksi-aksi. Bila

digunakan dalam pemodelan bisnis, diagram ini menggambarkan

aktivitas yang dipicu oleh kejadian-kejadian di luar seperti pemesanan

atau kejadian-kejadian internal.

Menurut Sukamto dan Shalahuddin (2011:11) Bersifat dinamis.

Diagram aktifitas adalah tipe khusus dari diagram status yang

memperlihatkan aliran dari suatu aktivitas ke aktivitas lainnya dalam

suatu sistem. Diagram ini terutama penting dalam pemodelan fungsi-

fungsi suatu sistem dan memberi tekanan pada aliran kendali antar

objek.

3. Diagram Komponen (Component Diagram).

Menurut Widodo dan Herlawati (2011:11) bersifat statis. Diagram

komponen ini memperlihatkan organisasi serta kebergantungan

sistem/perangkat lunak pada komponen-komponen yang telah ada

sebelumnya. Diagram ini berhubungan dengan diagram kelas dimana

komponen secara tipikal dipetakan kedalam satu atau lebih kelas-kelas,

antarmuka-antarmuka serta kolaborasi-kolaborasi.

4. Diagram Deployment (Deployment Diagram).

Menurut Widodo dan Herlawati (2011:12) bersifat statis. Diagram ini

memperlihatkan konfigurasi saat aplikasi dijalankan (run-time).

Memuat simpul-simpul beserta komponen-komponen yang ada di

dalamnya. Diagram deployment berhubungan erat dengan diagram

komponen diaman diagram ini memuat satu atau lebih komponen-

komponen. Diagram ini sangat berguna saat aplikasi kita berlaku

sebagai aplikasi yang dijalankan pada banyak mesin (distributed

computing).

F. ERD (Entity Relationship Diagram)

Menurut Ladjamudin (2005:142) ERD adalah suatu model jaringan yang

menggunakan susunan data yang disimpan dalam sistem secara abstrak.

Jadi, jelaslah bahwa ERD ini berbeda dengan DFD yang merupakan suatu

model jaringan fungsi yang akan dilaksanakan oleh sistem, sedangkan

ERD merupakan model jaringan data yang menekankan pada struktur-

struktur dan relationship data.

19

Diagram hubungan entitas atau yang lebih dikenal dengan sebutan

E-R diagram, adalah notasi grafik dari sebuah model data atau sebuah model

jaringan yang menjelaskan tentang data yang tersimpan (storage data)

dalam sistem secara abstrak. Diagram hubungan entitas tidak menyatakan

bagaimana memanfaatkan data, membuat data, mengubah data dan

menghapus data. Elemen-elemen diagram hubungan entitas adalah :

a. Entity

Menurut Ladjamudin (2005:143) pada E-R diagram, entity

digambarkan dengan sebuah bentuk persegi panjang. Entity adalah

sesuatu apa saja yang ada di dalam sistem, nyata maupun abstrak

dimana data tersimpan atau dimana terdapat data. Entitas diberi nama

dengan kata benda dan dapat dikelompokkan dalam empat jenis nama,

yaitu orang, benda, lokasi, kejadian (terdapat unsur waktu di dalamnya).

b. Relationship

Menurut Ladjamudin (2005:143) pada pada E-R diagram, relationship

dapat digambarkan dengan sebuah bentuk belah ketupat. Relationship

adalah hubungan alamiah yang terjadi antara entitas. Pada umumnya

penghubung (Relationship) diberi nama dengan kata kerja dasar,

sehingga memudahkan untuk melakukan pembacaan relasinya (bisa

dengan kalimat aktif atau kalimat pasif). Penggambaran hubungan yang

terjadi adalah sebuah bentuk belah ketupat dihubungkan dengan dua

bentuk empat persegi panjang.

c. Relationship Degree

Menurut Ladjamudin (2005:144) pada Relationship Degree atau derajat

relationship adalah jumalah entitas yang berpartisipasi dalam suatu

relationship. Derajat Relationship yang sering dipakai di dalam ERD

adalah Unary Relationship, Binary Relationship, dan Ternary

Relationship.

d. Atribut

Menurut Ladjamudin (2005:146) secara umum atribut adalah sifat atau

karakteristik dari tiap entitas maupun tiap Relationship. Maksudnya,

20

atribut adalah sesuatu yang menjelaskan apa sebenarnya yang dimaksud

entitas maupun Relationship, sehingga serig dikatakan atribut adalah

elemen dari setiap entitas dan Relationship.

e. Kardinalitas (Cardinality)

Menurut Ladjamudin (2005:147) Kardinalitas Relasi menunjukkan

jumlah maksimum tupel yang dapat berelasi dengan entitas pada entitas

yang lain. Dari sejumlah kemungkinan banyaknya hubungan antar

entitas tersebut, Kardinalitas Relasi merujuk kepada hubungan

maksimum yang terjadi dari entitas yang lain dan begitu juga

sebaliknya.

Terdapat 3 macam kardinalitas relasi, yaitu:

1) One to One

Menurut Ladjamudin (2005:147) tingkat hubungan satu ke satu,

dinyatakan dengan satu kejadian pada entitas pertama, hanya

mempunyai satu hubungan dengan satu kejadian pada entitas yang

kedua dan sebaliknya. Yang berarti setiap tupel pada entitas A

berhubungan dengan paling banyak satu tupel pada entitas B, dan

begitu juga sebaliknya setiap tupel pada entitas B berhubungan

dengan paling banyak satu tupel pada entitas A.

2) One to Many atau Many to one

Menurut Ladjamudin (2005:147) tingkat hubungan satu kebanyak

adalah sama dengan banyak ke satu. Tergantung dari arah mana

hubungan tersebut dilihat. Untuk satu kejadian pada entitas yang

pertama dapat mempunyai banyak hubungan dengan kejadian pada

entitas yang kedua.

Sebaliknya satu kejadian pada entitas yang kedua hanya dapat

mempunyai satu hubungan dengan satu kejadian pada entitas yang

pertama.

a) One to Many (satu ke banyak)

Menurut Ladjamudin (2005:148) “yang berarti satu tupel pada

entitas A dapat berhubungan dengan banyak tupel pada entitas B,

21

tetapi tidak sebaliknya, dimana setiap tupel pada entitas B,

berhubungan dengan paling banyak satu tupel pada entitas A.”

b) Many to One (banyak ke satu)

Menurut Ladjamudin (2005:148) yang berarti setiap tupel pada

entitas A dapat berhubungan dengan paling banyak satu tupel

pada entitas B, tetapi tidak sebaliknya, dimana setiap tupel pada

entitas A berhubungan dengan paling banyak satu tupel pada

entitas B.

3) Many to Many

Menurut Ladjamudin (2005:148) tingkat hubungan banyak ke

banyak terjadi jika tiap kejadian pada sebuah entitas akan

memepunyai banyak hubungan dengan kejadian pada entitas

lainnya. Baik dilihat dari sisi entitas yang pertama, maupun dilihat

dari sisi yang kedua. Yang berarti setiap tupel pada entitas A dapat

berhubungan dengan banyak tupel pada entitas B, dan demikian juga

sebaliknya, dimana setiap tupel pada entitas B dapat berhubungan

dengan banyak tupel pada entitas A.

f. Participation Constrain

Menurut Indradjani (2011:123) “participation constrain adalah batasan

yang menentukan setiap anggota superclass harus menjadi bagian

dalam subclass. Sifat participation constraint dapat mandatory atau

optional.”

G. Sistem Informasi Penerimaan Siswa baru

Sistem penerimaan siswa baru merupakan salah satu proses yang

ada di instansi pendidikan seperti sekolah yang berguna untuk menyaring

calon siswa yang terpilih sesuai kriteria yang ditentukan oleh sekolah

tersebut untuk menjadi siswa didiknya. Pada umumnya pr oses penerimaan

siswa baru dilakukan melalui tahapan pendaftaran, tes seleksi, dan

pengumuman penerimaan siswa (Ramadhani, 2012 : 1).

22

2.2. Penelitian Terkait

Menurut Sukadi dkk (2012) menjelaskan bahwa:

SMK PGRI Donorojo merupakan salah satu sekolah yang berada di Desa Belah,

Kecamatan Donorojo, kabupaten pacitan. Setiap tahunnya SMK PGRI Donorojo

melaksanakan penerimaan siswa baru, pengolahan data penerimaan siswa baru

pada SMK PGRI Donorojo saat ini masih dilakukan secara konvensional yaitu

calon siswa baru harus datang langsung ke sekolah untuk melakukan pendaftaran.

Data pendaftar dicatat pada buku- buku besar kemudian disimpan pada rak –rak

buku, proses rekap juga masih dilakukan secara manual sehingga sering terjadinya

kesalahan data serta memerlukan waktu yang sangat lama.

Menurut Himawan dkk (2013) menjelaskan bahwa:

Lingkungan kegiatan penerimaan siswa baru merupakan lingkungan kegiatan rutin

yang dilaksanakan oleh instansi penyelenggara pendidikan di setiap tahunnya,

kenyataan dilapangan menyebutkan bahwa beberapa instansi pendidikan kurang

siap dalam penyelenggaraan penerimaan siswa baru. Ruwetnya masalah

administrasi yang bersifat pengguna berbuntut pada kurang efisiensi dilingkungan

kegiatan penerimaan siswa baru. seiring kemajuan teknologi informasi, nilai

penerimaan siswa baru sudah dapat dilaksanakan secara online, ini memudahkan

instansi pendidikan dan juga para pendaftar tentu nya. Pendaftaran siswa baru yang

dapat dipantau setiap saat secara online. Penelitian ini mengembangkan aplikasi

untuk web pendaftaran siswa baru secara online menggunakan Bahasa

pemprograman php dan xampp sebagai web server yang didalamnya memuat

apache, ditambahkan Basic Data Oracle 10g. aplikasi untuk ditujukan agar dapat

protes yang meliputi nilai akhir siswa baru dapat ditingkatkan dan lebih efisien

pengerjaannya.

23

BAB III

ANALISA SISTEM BERJALAN

3.1. Tinjauan Institusi

Dalam penyusunan skripsi ini penulis melakukan riset pada SMK Era

Pembangunan 3 Jakarta yang bertujuan untuk mengetahui sistem yang digunakan oleh

SMK Era Pembangunan 3 Jakarta dalam mengelola data.

Dalam penulisan skripsi ini, penulis melakukan pendekatan untuk memperoleh

data yang diperlukan dengan metode wawancara, observasi, dan studi pustaka. Setelah

mengetahui sistem yang digunakan oleh SMK Era Pembangunan 3 Jakarta, penulis dapat

menganalisa dan mencari masukan, dan kekurangan pada sistem yang ada. Tinjauan

terhadap sistem ini dibagi menjadi sejarah sekolah, struktur organisasi serta fungsi yang

berlaku di SMK Era Pembangunan 3 Jakarta.

3.1.1. Sejarah Institusi.

SMK Era Pembangunan 3 Jakarta merupakan sekolah swasta dari Yayasan Era

Pembangunan Jaya . SMK Era Pembangunan 3 Jakarta yang berlokasi di Jalan Gaga Alastua

No.122 Kelurahan Semanan Kecamatan Kalideres Jakarta Barat 11850. SMK Era

Pembangunan 3 Jakarta bertujuan untuk tetap berusaha dan berupaya dalam

mencerdaskan bangsa sekaligus membentuk generasi penerus yang trampil, kreatif dan

berakhlak mulia. Dalam hal inilah SMK Era Pembangunan 3 Jakarta melakukan langkah-

langkah professional dan inofatif baru menuju sistem pendidikan ideal yang dibutuhkan

24

masyarakat. Dalam kenyataannya berbagai kebijakan strategis yang diambil selalu

menekankan pada kualitas individu siswa-siswi sehingga mampu berkiprah dengan

mengkualitaskan dirinya di tengah-tengah masyarakat.

SMK Era Pembangunan 3 Jakarta yang berdiri dari Yayasan Era Pembangunan Jaya

yang dibawah pimpinan ketua yayasan Drs.H Abdul Kirom, Kepala sekolah SMK Era

Pembangunan 3 Jakarta Nurul Hidayati, S.Pd.

Adapun visi dan misi dari SMK Era Pembangunan 3 Jakarta adalah:

1. Visi

“Terwujudnya tamatan yang cerdas , terampil , dan berakhlakul karimah”.

2. MISI

a. Melaksanakan kegiatan keagamaan secara rutin dan teratur.

b. Menjadikan siswa memiliki etos kerja yang tinggi dan semangat untuk

memiliki bekal kecakapan hidup.

c. Mencapai prestasi yang tinggi, baik prestasi akademik maupun non

akademik untuk bekal masa depan.

d. Memiliki disiplin yang tinggi dan berbudi pekerti yang luhur.

e. Mewujudkan lingkungan sekolah yang indah dan nyaman.

f. Mempersiapkan siswa untuk memasuki dunia tingkat menengah

dengan membekali keterampilan dalam bidang bisnis dan manejemen.

25

3.1.2. Struktur Organisasi dan Fungsi

Guna memudahkan pemahaman tentang sistem berjalan pada SMK Era

Pembangunan 3, maka penulis akan menjelaskan secara garis besar struktur organisasi

dan fungsinya.

STRUKTUR ORGANISASI

SMK ERA PEMBANGUNAN 3 JAKARTA

Ketua Yayasan SMK Era

Pembangunan 3

Koordinator Pendidikan

Kepala Sekolah

Wakil Kepala sekolah

Komite Sekolah

Kepala Tata Usaha Bid. Kurikulum Bid. Kesiswaan

Guru

Siswa- Siswi

26

Sumber: Tata Usaha SMK Era Pembangunan 3 (2017)

Gambar III.1.

Setiap organisasi mempunyai tugas dan fungsinya masing- masing. Tugas adalah

keseluruhan dari pekerjaan- pekerjaan untuk mencapai suatu tujuan tertentu. Fungsi

adalah sekelompok aktifitas yang sama jenisnya berdasarkan sifat dan pekerjaannya.

Adapun tugas dan fungsi personil yang ada pada SMK Era Pembangunan 3 Jakarta

berdasarkan strukturnya sebagai berikut :

1. Kepala Yayasan SMK Era Pembangunan 3 Jakarta

Lembaga yang memiliki SMK Era Pembangunan 3 Jakarta

2. Kepala Sekolah

Penyusunan program kerja sekolah, mengatur administrasi ketatausahaan,

kesiswaan, sarana prsarana, keuangan, mengatur proses belajar mengajar,

mengkoordinasikan kegiatan, menentukan kebijaksanaan , pengawasan proses

belajar mengajar , pelaksanaan dna penilaian proses dan hasil belajar serta

bimbingan.

3. Komite Sekolah

27

Memberikan masukan, pertimbangan dan rekomendasi pada satuan

pendidikan mengenai kebijakan dan program pendidikan, anggaran

pendidikan, fasilitas pendidikan, dan hal-hal yang terkait dengan pendidikan.

Mencari solusi dan mengatasi berbagai permasalahan yang menghadang

sekolah dalam memenuhi tujuan sekolah.

4. Wakil Kepala Sekolah

Menyusun perencanaan membuat program kegiatan pelaksanaan program,

pengawasan, pengorganisasian dan pengarahan.

5. Kepala Tata Usaha

Penyusunan program kerja tata usaha sekolah, pengelolaan keuangan sekolah,

pengurusan administrasi ketenagaan dan siswa, pembinaan dan

pengembangan kasir pegawai tata usaha sekolah, dan penyusunan laporan

pelaksanaan kegiatan pengurusan ketata usahaan secara berkala.

6. Bidang Kurikulum

Menyusun pembagian tugas guru, mengelola kegiatan belajar mengajar,

menyusun kriteria kenaikan kelas dan kurikulum, menyusun pelaksanaan

UAS dan UAN , menyusun instrumen kegiatan belajar mengajar , menyusun

kegiatan esktrakulikuler, mengaktifkan guru-guru untuk menganalisis hasil

ulangan dalam rangka menemukan permasalahan dalam pembelajaran.

28

7. Bidang Kesiswaan

Perencanaan dan pelaksanaan kegiatan esktrakulikuler , pengadaan

pengarahan dan pembinaan kegiatan OSIS, pembuatan dan pengawasan

pelaksanaan tata tertib sekolah, penilaian terhadap siswa untuk mewakili

sekolah terhadap kegiatan di luar sekolah , dan perencanaan kegiatan setelah

siswa lulus.

8. Guru

Penyuluhan dan pembimbing anak didik kearah masa depan yang lebih baik,

mendidik, mengajar, dan melatih para siswa , fasilisator dengan

memungkinkan tercapainya kondisi yang lebih baik , dan penanggung jawab

atas mutu hasil belajar anak didik.

9. Siswa- Siswi

Belajar sesuai peraturan yang ada, Mematuhi tata tertib sekolah, Menjaga

nama baik sekolah.

3.2. Proses Bisnis Sistem.

Dalam pendaftaran siswa baru SMK Era Pembangunan 3 Jakarta melakukan

beberapa proses tahapan dalam sistem tersebut. Tahapan tersebut adalah calon siswa

yang akan mendaftar langsung ke panitia penerimaan siswa baru untuk membeli formulir

pendaftaran siswa baru dan panitia penerimaan siswa baru memberikan formulir ke calon

siswa. Setelah itu calon siswa mengisi formulir pendaftaran dan setelah calon siswa

29

selesai mengisi formulir ,calon siswa menyerahkan formulir pendaftaran dan persyaratan.

Kemudian panitia penerimaan siswa baru menerima formulir pendaftaran dan

persyaratan , dan panitia penerimaan siswa baru akan memeriksa kelengkapan formulir

dan persyaratan. Bila persyaratan belum lengkap formulir akan dikembalikan kepada

calon siswa agar dilengkapi. Apabila persyaratan sudah lengkap calon siswa akan

membayar pendaftaran dan panitia menerima kwitansi pendaftaran setelah menerima

pembayaran panitia melakukan seleksi terhadap calon siswa dan akan diverifikasi bagi

calon siswa yang lulus dan tidak serta dibuatkan laporan kepada kepala sekolah.

30

Gambar III.2

Acivity diagram pendaftaran siswa baru Smk Era Pembangunan 3 Jakarta

act Use Case Model

KEPALA SEKOLAHPANITIA PSBCALON SISWA

membeli formulir

pendaftaran

memberikan formulir

pendaftaran

mengisi formulir

pendaftaran

menyerahkan formulir

pendaftaran dan

persyaratan

menerima formulir dan

persyaratan

tidak lengkap

membayar pendaftaran

lengkap

menerima kwitansi

melakukan seleksi

menerima hasil seleksi

daftar ulang

lulusv erifikasi data pendaftar

menerima laporan PSBtidak lulus

31

3.3. Spesifikasi Dokumen Sistem Berjalan

Spesifikasi bentuk dokumen sistem berjalan pada perancangan program ini

adalah sebagai berikut :

1. Nama Dokumen : Formulir pendaftaran

Fungsi : Sebagai bahan masukan data siswa

Sumber : panitia

Tujuan : Calon siswa

Media : Kertas

Jumlah : 1 lembar

Frekuensi : Setiap calon siswa yang ingin mendaftar

Bentuk : Lihat lampiran A.1

2. Nama Dokumen : Kwitansi

Fungsi : Sebagai bukti pendaftaran

Sumber : Panitia Pendaftaran

Tujuan : Calon siswa baru

Media : Kertas

Jumlah : 1 lembar

Frekuensi : Setiap terjadi pembayaran pendaftaran

32


3. Nama Dokumen : Laporan Penerimaan Siswa Baru

Fungsi : Sebagai bukti pendaftaran

Sumber : Panitia Pendaftaran

Tujuan : Kepala Sekolah

Media : Kertas

Jumlah : 1 lembar

Frekuensi : Setiap laporan akhir pendaftaran siswa baru


33

BAB IV

RANCANGAN SISTEM DAN PROGRAM USULAN

4.1. Analisis kebutuhan Software

4.1.1. Tahapan Analisis

Sistem informasi penerimaan siswa baru berbasis web di mana calon siswa

baru dan panitia penerimaan siswa baru tidak bertatap muka secara langsung.

Calon siswa baru melakukan pendaftaran secara online. Berikut ini spesifikasi

kebutuhan dari sistem tersebut:

A. Halaman Calon siswa:

A1. Calon siswa dapat melakukan login .

A2. Calon siswa dapat melihat halaman beranda calon siswa.

A3. Calon siswa dapat mengelola data pribadi .

A4. Pengunjung dapat melakukan konfirmasi pembayaran

A5. Calon siswa dapat mengikuti ujian seleksi online.

A6. Calon siswa dapat melihat hasil test seleksi siswa.

A7. Calon siswa dapat melakukan logout.

B. Halaman Pengunjung :

B1. Pengunjung dapat melihat halaman beranda.

34

B2. Pengunjung dapat mendaftar untuk menjadi calon siswa .

B3. Pengunjung dapat melihat kontak kami.

B4. Pengunjung dapat menginput kontak pesan .

B5. Pengunjung dapat melihat hasil keseluruhan seleksi.

C. Halaman Admin :

C1. Admin dapat login dengan username dan password

C2. Admin dapat melihat halaman menu utama.

C3. Admin dapat mengelola data tes seleksi.

C4. Admin dapat mengelola data master penerimaan.

C5. Admin dapat mengelola kontak sekolah.

C6. Admin dapat mengelola data informasi.

C7. Admin dapat mengelola buku tamu.

C8. Admin dapat mengelola data admin.

C9. Admin dapat mengelola data akun.

36

1. diagram halaman Calon Siswa

Gambar IV.1

Use Case Diagram halaman Calon Siswa

uc Halaman Calon Siswa

Calon Siswa

Login

Home

Data Pribadi Siswa

Konfirmasi Pembayaran

Ujian

Hasil Ujian

logout

menampilkan halaman

home

menampilkan data pribadi Menampilkan

Pembaharuan

Data Pribadi

mengisi konfirmasi bayar

Menampilkan Halaman Ujian

Menampilkan Hasil Ujian

«include»

«include»

«include»

«extend» «include»

«extend»

«extend»

«extend»

«extend»

«extend»

«extend»

«include»

37

Tabel IV.1

Deskripsi use case diagram halaman Calon Siswa

Use case Calon Siswa

Requirements A1, A2, A3, A4, A5, A6, A7

Goal Calon siswa dapat melihat informasi pendaftaran, mengisi

buku tamu, mendaftar secara online, cetak bukti

pendaftaran, melakukan konfirmasi pembayaran,

melakukan test seleksi, melihat hasil seleksi

Pre Condition Calon siswa harus login terlebih dahulu untuk dapat

menggunakan menu tertentu

Post Condition Data pribadi yang dirubah akan tersimpan ke dalam

database

Failed and condition Data pribadi yang dirubah gagal tersimpan ke dalam

database

Primary Actors Calon Siswa

Main flow/Basic path 1. Calon siswa dapat mengisi formulir pendaftaran.

2. Calon siswa diminta melakukan pembayaran ke

nomor rekening yang telah di tentukan dan segera

melakukan konfirmasi pembayaran

3. Sistem mengecek apakah calon siswa sudah

terdaftar atau belum. Jika belum sistem akan

menyimpan data di database. Jika sudah sistem

akan menginformasikan data sudah ada.

4. Sistem akan mengecek konfirmasi pembayaran

calon siswa yang berisi data konfirmasi pembayaran

calon siswa serta nama dan no pemdaftaran siswa

untuk di aktifkan agar bisa melakukan test seleksi.

5. Calon siswa melakukan login, kemudian mengikuti

test seleksi, melihat hasil test seleksi serta perbarui

data pribadi jika ada kesalahan.

6. Sistem akan menampilkan soal test seleksi serta

akan menampilkan hasil test seleksi .

39

2. diagram halaman pengunjung

Gambar IV.2

Use Case Diagram halaman Pengunjung

uc Halaman Pengunjung

Pengunjung

Melihat Beranda

Melihat Kontak Kami

Menginput Kontak Pesan

Melihat Persyaratan Pendaftaran

Melihat Hasil Keseluruhan Seleksi

menampilkan kontak kami

Mengisi Pesan

Menampilkan Persyaratan Pendaftaran

Menampilkan Hasil Seleksi

«include»

«include»

«include»

«include»

40

Tabel IV.2

Deskripsi use case diagram halaman Pengunjung

Use case Pengunjung

Requirements B1, B2, B3, B4, B5

Goal Pengunjung dapat melihat halaman beranda ,kontak kami

, kontak pesan, melihat hasil keseluruhan pengunjung

dapat mendaftar untuk menjadi calon siswa

Pre Condition Pengunjung dapat mengakses web tanpa terlebih dahulu

melakukan login

Post Condition Pengunjung melihat menu yang terdapat di website

Failed and condition Pengunjung membatalkan akses website

Primary Actors Pengujung

Main flow/Basic path

1. pengunjung dapat melihat halaman beranda.

2. Pengunjung mendaftar untuk menjadi calon siswa.

3. Pengunjung dapat melihat kontak kami.

4. Pengunjung dapat menginput kontak pesan

5. Pengunjung dapat melihat hasil keseluruhan seleksi.

42

3. diagram halaman admin

Gambar IV.3

Use Case Diagram halaman Admin

uc Halaman Admin

Admin

Login menu utama

Menampilkan

halaman menu utama

Data Tes Seleksi

mengelola konfirmasi bayar

mengelola hasil tes

Data Master Penerimaan

mengelola kuota penerimaan

mengelola data calon siswa

mengelola data soal tes

mengelola data siswa diterimaKontak Sekolah mengelola kontak kami

Data Informasi

mengelola data informasi

mengelola tambah informasi

Buku Tamumengelola data buku tamu

Data Admin

mengelola data admin

mengelola tambah admin

Akun

mengelola ganti password

logout

«extend»

«extend»

«extend»

«extend»

«extend»

«extend»

«extend»

«extend»

«include»

«include»

«include»

«include»

«include»

«include»

«include»

«include»

«include»

«include»

«include»

«include»

«include»

«include»

«include»

43

Tabel IV.3

Deskripsi use case diagram Admin login

Use case Login

Requirements C1-C9

Goal Menu admin akan tampil

Pre Condition Data admin harus sudah ada di dalam sistem

Post Condition Admin berhasil login dan masuk ke dalam menu admin

Failed and Condition Admin gagal login

Primary Actors Admin

Main flow/Basic path C1. Admin dapat login dengan username dan password

C2. Admin dapat melihat halaman menu utama.

C3. Admin dapat mengelola data tes seleksi.

C4. Admin dapat mengelola data master penerimaan.

C5. Admin dapat mengelola kontak sekolah.

C6. Admin dapat mengelola data informasi.

C7. Admin dapat mengelola buku tamu.

C8. Admin dapat mengelola data admin.

C9. Admin dapat mengelola data akun.

44

C. Activity diagram

Activity diagram yang digunakan unutk merancang sistem usulan adalah sebagai berikut

:

a. Activity diagram halaman Calon Siswa

Gambar IV.4

act Activ ity Diagram Calon Siswa

SistemCalon Siswa

Login

mengisi nomor pendaftaran

& passwordmenampilkan halaman

beranda calon siswa

menampilkkan data pribadimemperbarui data pribadi

menyimpan data pribadi

menampilkan konfirmasi

bayar

mengisi data konfirmasi

bayar

menerima data konfirmasi

bayar

menampilkan uj ian seleksi

online

melakukan uj ian seleksi

online

menampilkan hasil tes

seleksi

melihat hasil tes seleksi

45

Activity diagram Calon Siswa

46

b. Activity diagram Pengunjung

Gambar IV.5

Activity diagram Pengunjung

act Pengunjung

SistemPengunjung

membuka halaman berandamenampilkan halaman

beranda

menampilkan halaman

pendaftaran calon siswa

mengisi formulir

pendaftaran

menampilkan halaman login

calon siswa

tidak

Ya

calon siswa

menampilkan kontak kamimelihat kontak kami

menampilkan kontak

pesan

mengisi kontak pesan

menampilkan hasil

keseluruhan tes seleksi

melihat hasil keseluruhan

seleksi

47

c. Activity Diagram Admin

Gambar IV.6

Activity diagram Admin

act admin

SistemAdmin

Login Admin

menampilkan halaman

menu utama

menampilkan data tes

seleksi

mengelola data tes

seleksi

edit, hapus data konfirmasi

bayar

edit, hapus data hasil tes

mengelola data master

penerimaan

edit, perbarui kuota

penerimaan

edit, hapus data soal tes

mengelola kontak sekolah

menampilkan data master

penerimaan

hapus data calon siswa

menampilkan data siswa

diterima

menampilkan kontak

sekolah

edit, hapus kontak sekolah

menampilkan data

informasi

mengelola data informasi

edit , hapus data informasi

menampilkan data buku

tamumengelola buku tamu

edit, hapus data buku tamu

menampilkan data adminmengelola data admin

tambah , hapus data admin

menampilkan data akunmengelola data akun

edit data akun

48

4.2. Desain

4.2.1 Database

Dalam spesifikasi file yang terdapat dalam sistem informasi pendaftaran siswa baru

yang menjelaskan beberapa spesifikasi yang digunakan dan berkaitan dengan sistem

pendaftaran siswa baru yang dibuat ini sebagai berikut :

1. Entity Relationship Diagram

Gambar IV.7

Gambar Entity Relationshionship Diagram

erd erd

calon_siswa

nisn

nama_lengkap

nama_panggilan

jekel

tempat_lahir

tanggal_lahir

agama

warga_negara

alamat_siswa

rt_siswa

desa_siswa

kec_siswa

kab_siswa

prov_siswa

kdpos_siswa

no_ijazah

asal_sekolah

nama_ortu

tempat_lahir_ortu

tanggal_lahir_ortu

agama_ortu

pendidikan

pekerjaan

penghasilan

alamat_ortu

rt_ortu

desa_ortu

kec_ortu

kab_ortu

prov_ortu

no_telp

scan_ijazah

scan_akte

scan_kk

password

status_bayar

seleksi

konfirmasi_bayar

hasil_tes

soal

no_pendaftaran

tanggal_seleksi

id_soal

soal

a

b

c

d

kunci_jawaban

nisn nilai

tanggal_tes

no_pendaftaran

no_rekening

atas_nama

nominal_transfer tanggal_konfirmasi

status_bayar

1

1

11

1

1

M

1

mengikuti

melihat

memiliki

melakukan

id_soal

id_seleksi

id_hasil

id_konfirmasi

no_pendaftaran

49

2. Logical Record Structure

calon_siswa

PK nisn

no_pendaftaran nama_lengkap nama_panggilan jekel tempat_lahir tanggal_lahir agama warga_negara alamat_siswa rt_siswa desa_siswa kec_siswa kab_siswa prov_siswa kdpos_siswa no_ijazah asal_sekolah nama_ortu tempat_lahir_ortu tanggal_lahir_ortu agama_ortu pendidikan pekerjaan penghasilan alamat_ortu rt_ortu desa_ortu kec_ortu kab_ortu prov_ortu no_telp scan_ijasah scan_akte scan_kk password status_bayar

seleksi

PK id_seleksi

no_pendaftaran tanggal_seleksi id_soal

konfirmasi_bayar

PK id_konfirmasi

no_pendaftaran no_rekening atas_nama nominal_transfer tanggal_konfirmasi status_bayar

soal

PK id_soal

soal kunci_jawaban a b c d

hasil_tes

PK id_hasil

nisn nilai tanggal_tes

1

1

1

11

1

1

1

Gambar IV.8

Logical Record Structur

50

3. Spesifikasi File

a. Spesifikasi File Table Calon Siswa

Nama Database : psb_sekolah

Nama File : Tabel Calon Siswa

Akronim : Calon_siswa.myd

Tipe File : File master

Akses File : Random

Panjang Record : 785 Byte

Kunci Field : nisn

Tabel IV.4

Spesifikasi File Calon Siswa

No. Elemen Data Nama field Type Size Keterangan

1. No Pendaftaran no_pendaftaran varchar 8

2. Nisn nisn varchar 30 Primary Key

3. Nama Lengkap nama_lengkap varchar 30

4. Nama Panggilan nama_panggilan varchar 15

5. Jekel jekel Enum(‘L

’,’P’)

6. Tempat Lahir tempat_lahir varchar 30

7. Tanggal Lahir tanggal_lahir Date

51

8. Agama agama varchar 15

9. Warga Negara warga_negra vacrhar 20

10. Alamat Siswa alamat_siswa text

11. Rt Siswa rt_siswa varchar 10

12. Desa_Siswa desa_siswa varchar 30

13. Kec Siswa kec_ siswa varchar 30

14. Kab Siswa kab_ siswa varchar 30

15. Prov Siswa prov_siswa varchar 30

16. Kdpos Siswa kdpos_Siswa varchar 30

17. No Ijasah no_Ijasah varchar 30

18. Asal Sekolah asal_sekolah varchar 30

19. Nama Ortu nama_ortu varchar 30

20. Tempat Lahir Ortu tempat_lahir_ ortu varchar 30

21. Tanggal Lahir Ortu tanggal_lahir_ ortu Date

22. Agama Ortu agama_ortu varchar 15

23. Pendidikan pendidikan varchar 30

24. Pekerjaan Pekerjaan varchar 30

25. Penghasilan Penghasilan Double

26. Alamat Ortu alamat_ortu Text

27. Rt Ortu rt _ortu varchar 10

28. Desa Ortu desa_ortu varchar 30

52

29. Kec Ortu kec_ortu varchar 30

30. Kab Ortu kab_ortu varchar 30

31. Prov Ortu prov_ ortu varchar 30

32. No Telp no_telp varchar 12

33. Scan Ijasah scan_ ijasah varchar 30

34. Scan Akte scan _akte varchar 30

35. Scan KK scan kk varchar 30

36. Password password varchar 50

37. Status bayar status_bayar Enum

53

b. Spesifikasi File Table Hasil Tes


Nama File : Tabel Hasil Tes

Akronim : Hasil_Tes.myd

Tipe File : File Transaksi

Akses File : Random


Kunci Field : id_hasil

Tabel IV.5

Spesifikasi File Hasil Tes


1. Id Hasil id_hasil Integer 11 Primary Key

2. NISN nisn Varchar 30

3. Nilai nilai Integer 11

4. Tanggal Tes tanggal_tes Datetime

54

c. Spesifikasi File Table Konfirmasi Bayar


Nama File : Tabel Konfirmasi bayar

Akronim : Konfirmasi_bayar.myd


Akses File : Random


Kunci Field : id_konfirmasi

Tabel IV.6

Spesifikasi File Konfirmasi Bayar

No Elemen Data Nama Field Type Size keterangan

1. Id Konfirmasi id_konfirmasi Integer 11 Primary key

2. No Pendaftaran no_pendaftaran Varchar 8

3. No Rekening no_rekening Varchar 25

4. Atas Nama atas_nama Varchar 30

5. Nominal Transfer nominal_ transfer Double

6. Tanggal Konfirmasi tanggal_konfirmasi Datetime

7. Status Bayar status_bayar Enum(‘Lunas’

,Belum

Lunas’)

55

d. Spesifikasi File Table Siswa


Nama File : Tabel Siswa

Akronim :Siswa.myd


Akses File : Random


Kunci Field : nisn

Tabel IV.7

Spesifikasi File Siswa


1. Nisn nisn varchar 30 Primary Key

2. Nama Panggilan nama_panggilan varchar 15

3. Jekel jekel Enum(‘L’,’

P’)

4. Tempat Lahir tempat_lahir varchar 30

5. Tanggal Lahir tanggal_lahir Date

6. Agama agama Varchar 15

7. Alamat Siswa alamat_siswa Text

56

8. Rt Siswa rt_siswa Varchar 10

9. Desa Siswa desa_siswa Varchar 30

10. Kec Siswa kec_ siswa Varchar 30

11. Kab Siswa kab_ siswa Varchar 30

12. Prov Siswa prov_siswa Varchar 30

13. Kdpos Siswa kdpos_Siswa Varchar 30

14. No Ijasah no_Ijasah Varchar 30

15. Nama Ortu nama_ortu Varchar 30

16. Alamat Ortu alamat_ortu Text

17. Rt Ortu rt_ortu Varchar 10

18. Desa Ortu desa_ortu Varchar 30

19. Kec Ortu kec_ortu Varchar 30

20. Kab Ortu kab_ortu Varchar 30

21. Prov Ortu prov_ortu Varchar 30

22. No Telp no_telp Varchar 12

57

e. Spesifikasi File Table Soal


Nama File : Tabel Soal

Akronim : soal.myd


Akses File : Random


Kunci Field : id_soal

Tabel IV.8

Spesifikasi File soal


1. Id Soal id_soal Integer 11 Primary Key

2. Soal soal Text

3. a a Text

4. b b Text

5 c c Text

6 d d Text

7 Kunci Jawaban kunci_jawaban Text

58

f. Spesifikasi File Table seleksi


Nama File : Tabel seleksi

Akronim : seleksi.myd


Akses File : Random


Kunci Field : id_seleksi

Tabel IV.9

Spesifikasi File Seleksi


1. Id Seleksi id_seleksi varchar 8 Primary Key

2. No Pendaftaran no_pendaftaran Varchar 8

3. Tanggal Seleksi tanggal_seleksi datetime

4. Id Soal id_soal Integer 11

59

4.2.2 Software Architecture

1. Component diagram

Menggambarkan struktur dan hubungan antar komponen piranti lunak, termasuk

ketergantungan diantaranya. Component Diagram juga dapat berupa interface yang

berupa kumpulan layanan yang disediakan oleh komponen untuk komponen lainnya.

Gambar IV.9

Gambar Component Diagram

web component model

<application>

penerimaan siswa baru

<Database> db_psb

<Cascading Sheets>

Style.css

<web server> Xampp<web Operating system>

Windows 7

<database server> Mysql

database

60

2. Deployment Diagram

Menggambarkan tata letak sistem secara fisik, yang menampakkan bagian-bagian

software yang berjalan pada hardware yang digunakan untuk mengimplementasikan

sebuah sistem dan keterhubungan antara komponen hardware-hardware tersebut.

Gambar IV.10

Gambar Deployment Diagram

web deployment diagram

Web Serv er

<application>Sistem

penerimaan siswa

baru

<cascading Sheets>

style.css

<web operating sytem>

windows 7

<web serv er> xampp

PC Client

web browser operation system

Database Serv er

<database > db_psb

<database serv er>

Mysql database

61

4.2.3. User Interface

a. Tampilan Halaman Login Admin

Gambar IV.11

Tampilan halaman Login Admin

b. Tampilan Halaman Admin

Gambar IV.12

Tampilan halaman Admin

c. Tampilan Halaman Admin data konfirmasi bayar

62

Gambar IV.13

Tampilan halaman konfirmasi bayar

d. Tampilan Halaman Admin data hasil tes

Gambar IV.14

Tampilan halaman hasil tes

63

e. Tampilan Halaman Admin data siswa diterima

Gambar IV.15

Tampilan halaman siswa diterima

f. Tampilan Halaman Admin data calon siswa

Gambar IV.16

Tampilan halaman calon siswa

64

g. Tampilan Halaman Admin buku tamu

Gambar IV.17

Tampilan halaman buku tamu

h. Tampilan Halaman form formulir pendaftaran

Gambar IV.18

65

Tampilan halaman form formulir pendaftaran

i. Tampilan Halaman form konfirmasi pembayaran

Gambar IV.19

Tampilan halaman form konfirmasi pembayaran

j. Tampilan Halaman hasil ujian tes

66

Gambar IV.20

Tampilan halaman hasil ujian tes

67

4.3. Code Generation

A Data lengkap calon siswa

<?php

$query=mysql_query("select * from calon_siswa where no_pendaftaran='".$_GET['no']."'");

$data_siswa=mysql_fetch_array($query);

?>

<h2>Data Diri Lengkap Calon Siswa</h2>

<table width="100%" border="0">

<tr valign="top">

<td colspan="2"> </td>

</tr>

<tr valign="top">

<td><strong>No. Pendaftaran</strong></td>

<td><?php echo $data_siswa['no_pendaftaran'];?></td>

</tr>

<tr valign="top">

<td colspan="2"> </td>

</tr>

<tr valign="top">

<td colspan="2"><strong>A. KETERANGAN PRIBADI</strong></td>

</tr>

<tr valign="top">

<td width="15%">Nama Lengkap</td>

<td width="85%"><?php echo $data_siswa[2];?></td>

</tr>

<tr valign="top">

<td>Nama Panggilan</td>

<td><?php echo $data_siswa[3];?></td>

</tr>

<tr valign="top">

<td>Jenis Kelamin</td>


</tr>

<tr valign="top">

<td>Tempat Lahir</td>


</tr>

<tr valign="top">

<td>Tanggal Lahir</td>


</tr>

<tr valign="top">

<td>Agama</td>


</tr>

<tr valign="top">

<td>Kewarganegaraan</td>


</tr>

<tr valign="top">

<td> </td>

<td> </td>

</tr>

<tr valign="top">

<td colspan="2"><strong>B. KETERANGAN TEMPAT TINGGAL</strong></td>

</tr>

<tr valign="top">

<td>Alamat Siswa</td>


</tr>

<tr valign="top">

68

<td>Rt/Rw</td>


</tr>

<tr valign="top">

<td>Desa/Kelurahan</td>


</tr>

<tr valign="top">

<td>Kecamatan</td>


</tr>

<tr valign="top">

<td>Kabupaten/Kota</td>


</tr>

<tr valign="top">

<td>Provinsi</td>


</tr>

<tr valign="top">

<td>Kode Pos</td>


</tr>

<tr valign="top">

<td> </td>

<td> </td>

</tr>

<tr valign="top">

<td colspan="2"><strong>C. KETERANGAN PENDIDIKAN

SEBELUMNYA</strong></td>

</tr>

<tr valign="top">

<td>NISN</td>


</tr>

<tr valign="top">

<td>No. Ijazah</td>


</tr>

<tr valign="top">

<td>Asal Sekolah</td>


</tr>

<tr valign="top">

<td> </td>

<td> </td>

</tr>

<tr valign="top">

<td colspan="2"><strong>D. KETERANGAN ORANG TUA/WALI</strong></td>

</tr>

<tr valign="top">

<td>Nama Orang Tua/Wali</td>


</tr>

<tr valign="top">

<td>Tempat Lahir</td>


</tr>

<tr valign="top">

<td>Tanggal Lahir</td>


</tr>

<tr valign="top">

<td>Agama</td>

69


</tr>

<tr valign="top">

<td>Pendidikan Terakhir</td>


</tr>

<tr valign="top">

<td>Pekerjaan</td>


</tr>

<tr valign="top">

<td>Penghasilan Perbulan</td>


</tr>

<tr valign="top">

<td>Alamat Rumah</td>


</tr>

<tr valign="top">

<td>Rt/Rw</td>


</tr>

<tr valign="top">

<td>Desa/Kelurahan</td>


</tr>

<tr valign="top">

<td>Kecamatan</td>


</tr>

<tr valign="top">

<td>Kabupaten/Kota</td>


</tr>

<tr valign="top">

<td>Provinsi</td>


</tr>

<tr valign="top">

<td>Nomor Telepon</td>


</tr>

<tr valign="top">

<td> </td>

<td align="right"><strong><a href="data-calon-siswa.html" class="tautan"><<

Kembali</a></strong></td>

</tr>

</table>

</body>

</html>

B. Data siswa diterima

<?php....................................................................................................

$dataPerPage = 20;

.............................................................................................................

.............................................................................................................

.............................................................................................................

if(isset($_GET['Page']))

{

................................................................... $noPage = $_GET['Page'];

70

}

else $noPage = 1;

.............................................................................................................

.............................................................................................................

.............................................................................................................

$offset = ($noPage - 1) * $dataPerPage;

$query = "SELECT * FROM calon_siswa order by no_pendaftaran asc,

no_pendaftaran asc limit $offset, $dataPerPage";

$result = mysql_query($query) or die('Error');

while($row=mysql_fetch_array($result)){

?>

<tr>

<td><?php echo $row['no_pendaftaran'];?></td>

<td><?php echo $row['nisn'];?></td>

<td><?php echo $row['nama_lengkap'];?></td>

<td><?php echo $row['nama_ortu'];?></td>

<td align="center"><a href="baca-selengkapnya-data-diri-calon-siswa-

<?php echo $row['no_pendaftaran'];?>.html" title="Baca Selengkapnya"

class="tautan"><img src="images/icon_detail_data.png" width="25"

height="20" /></a> <a href="hapus-data-diri-calon-siswa-<?php echo

$row['no_pendaftaran'];?>.html" title="Hapus Calon Siswa" class="tautan"

onclick="return confirm('Yakin Mau Dihapus?')"><img

src="images/delete.jpg" width="20" height="20" /></a></td>

</tr>

<?php } ?>

<tr>

<td colspan="5" align="center">

<strong><?php

$query= "SELECT COUNT(*) AS jumData FROM calon_siswa";

$hasil= mysql_query($query);

$data= mysql_fetch_array($hasil);

$jumData = $data['jumData'];

$jumPage = ceil($jumData/$dataPerPage);

.............................................................................................................

.............................................................................................................

.................................................................................. if ($noPage > 1);

..................................... for($page = 1; $page <= $jumPage; $page++)

........................................................................................................... {

if ((($page >= $noPage - 3) && ($page <= $noPage + 3)) || ($page == 1) ||

($page == $jumPage))

........................................................................................................... {

............................. if (($showPage == 1) && ($page != 2)) echo "...";

if (($showPage != ($jumPage - 1)) && ($page == $jumPage)) echo "...";

............................. if ($page == $noPage) echo " <b>".$page."</b> ";

else echo " <a class='tautan' href='data-calon-siswa-$page.html'>".$page."</a>

";

............................................................................ $showPage = $page;

........................................................................................................... }

........................................................................................................... }

.............................................................................................................

.............................................................................................................

.............................................................................................................

.................................................................... if ($noPage < $jumPage);

?></strong>

</td>

</tr>

</table>

</form>

</body>

</html>

71

D. Form Formulir Online

<body>

<?php

$no_daftar=$_POST['no_daftar'];

$no_rek=$_POST['no_rek'];

$atas_nama=$_POST['an'];

$nominal=$_POST['nominal'];

$cek_nodaftar=mysql_query("select * from calon_siswa where

no_pendaftaran='$no_daftar'");

$ada=mysql_num_rows($cek_nodaftar);

if($ada)

{

$simpan=mysql_query("insert into konfirmasi_bayar

values('','$no_daftar','$no_rek','$atas_nama','$nominal',NOW(),'Belum

Lunas')");

if($simpan)

{

?>

<script>

alert("Terima kasih, konfirmasi pembayaran berhasil dikirim. Kami akan segera

mengaktifkan link tes online untuk Anda. Tunggu beberapa saat lagi.");

document.location="konfirmasi-bayar.html";

</script>

<?php

}

else

{

?>

<h2>Pengiriman Konfirmasi Pembayaran Biaya Formulir GAGAL.</h2>

<?php

}

}

else

{

?>

<script>

alert("Nomor Pendaftaran yang Anda Masukkan Tidak Ada Dalam Sistem

Kami, Cek Kembali Pengisian Formulir Konfirmasi Pembayaran.");

history.go(-1);

</script>

<?php

}

?>

</body>

</html>

E. Form Konfirmasi Bayar

<!DOCTYPE html PUBLIC "-//W3C//DTD XHTML 1.0 Transitional//EN"

"http://www.w3.org/TR/xhtml1/DTD/xhtml1-transitional.dtd">

<html xmlns="http://www.w3.org/1999/xhtml">

<head>

<meta http-equiv="Content-Type" content="text/html; charset=utf-8" />

72

<title>Untitled Document</title>

</head>

<body>

<form id="form1" name="form1" method="post" action="simpan-konfirmasi-bayar.html">

<table width="98%" border="0" align="center">

<tr>

<td align="center"><h2>Kirim Konfirmasi Pembayaran Formulir</h2></td>

</tr>

<tr>

<td> </td>

</tr>

<tr>

<td><strong>Nomor Pendaftaran</strong></td>

</tr>

<tr>

<td><label for="no_daftar"></label>

<input name="no_daftar" type="text" id="tinput" size="30" placeholder="Masukkan No. Pendaftaran"

required="required" onkeypress="return harusangka(event)" /></td>

</tr>

<tr>

<td><strong>Nomor Rekening</strong></td>

</tr>

<tr>

<td><label for="no_rek"></label>

<input name="no_rek" type="text" id="tinput" size="30" placeholder="Masukkan No. Rekening Anda"


</tr>

<tr>

<td><strong>Atas Nama</strong></td>

</tr>

73

<tr>

<td><label for="an"></label>

<input name="an" type="text" id="tinput" size="30" placeholder="Atas Nama Rekening"

required="required" /></td>

</tr>

<tr>

<td><strong>Nominal Transfer</strong></td>

</tr>

<tr>

<td><label for="nominal"></label>

<input name="nominal" type="text" id="tinput" size="30" placeholder="Nominal Transfer"


</tr>

<tr>

<td> </td>

</tr>

<tr>

<td><input type="submit" name="button" id="button" value=" Kirim Konfirmasi Bayar " /></td>

</tr>

</table>

</form>

</body>

</html>

74

4.4. Testing

A. Halaman Login

Tabel IV.10

Hasil Pengujian Blackbox testing halaman Login Admin

No Skenario Pengujian Test Case Hasil

yang diharapkan

Hasil

pengujian Kesimpulan

1

Mengosongkan

semua isian data

login pada login

admin , lalu

langsung mengklik

tombol “Login”

Username :

(kosong)

Password :

(kosong)

Sistem menolak akses

login dan

menampilkan pesan

“Username dan

Password yang anda

gunakan salah”

Sesuai Valid

2

Hanya mengisi

Username dan

mengosongkan

password lalu klik

“Login”

Username :

admin

Password :

(kosong)


login dan

menampilkan

pesan ““Username

dan Password yang

anda gunakan

salah”

Sesuai Valid

3

Hanya mengisi

password dan

mengosongkan user

name, lalu langsung

mengklik tombol

“Login”

Username :

(kosong)

Password :

admin


login dan

menampilkan

pesan “Username

dan Password yang

anda gunakan

salah”

Sesuai Valid

4

Menginputkan data

login yang benar,

lalu mengklik

tombol “Login”

Username :

admin

Password :

admin

Sistem menerima

akses login dan

kemudian

langsung

menampilkan

pesan “Login

sukses selamt

datang sdr/I

administrator di

ruang

admin”kemudian

Sesuai Valid

75

masuk ke halaman

admin

76

Tabel IV.11

Hasil Pengujian Blackbox testing halaman Login Calon Siswa

No Skenario

Pengujian Test Case

Hasil yang

diharapkan

Hasil


1

Mengosongkan

semua isian data

login pada login

calon siswa , lalu

langsung mengklik

tombol “Login”

Nomor

Pendaftaran

: (kosong)

Password :

(kosong)


login dan

menampilkan pesan

“Nomor Pendaftaran

dan Password yang

anda gunakan salah”

Sesuai Valid

2

Hanya mengisi No

Pendaftaran dan

mengosongkan

password lalu klik

“Login”

No Pendaftaran

:

20170001

Password :

(kosong)


login dan

menampilkan

pesan ““Nomor

Pendaftaran dan

Password yang

anda gunakan

salah”

Sesuai Valid

3

Hanya mengisi

password dan

mengosongkan user

name, lalu langsung

mengklik tombol

“Login”

No Pendaftaran:

(kosong)

Password :

1993-09-24


login dan

menampilkan

pesan “Nomor

Pendaftaran dan

Password yang

anda gunakan

salah”

Sesuai Valid

4

Menginputkan data

login calon

siswa yang

benar, lalu

mengklik

tombol “Login”

Username :

20170001

Password :

2000-08-21

Sistem menerima

akses login dan

kemudian

langsung

menampilkan

pesan “Login

sukses selamt

datang Raihan

Agustino di ruang

Calon

Siswa”kemudian

masuk ke halaman

calon siswa

Sesuai Valid

77

Tabel IV.12

Hasil Pengujian Blackbox testing halaman Login Form Pendaftaran Online

No Skenario

Pengujian Test Case Hasil yang diharapkan

Hasil


1

Mengosongkan

semua isian data

pada form

pendaftaran online,

lalu langsung

mengklik tombol

“Simpan

Pendftaran”

Semua isian

kosong


dan menampilkan

pesan ““Please fill out

this field””.

Sesuai Valid

2

Mengosongkan

semua isian data

hanya mengisi

Nama Lengkap,

lalu langsung

mengklik tombol

“Simpan

Pendaftaran”

Terisi sebagian


dan menampilkan

pesan ““Please fill

out this field””

Sesuai Valid

3

Mengisi semua

isian data pada

form pendaftaran

online mengklik

tombol “Simpan

Pendaftaran”

Terisi semua

Sistem menerima dan

menampilkan

pesan “

Pendaftaran

Berhasil”

Sesuai Valid

78

Tabel IV.13

Hasil Pengujian Blackbox testing halaman Konfirmasi Bayar

No Skenario Pengujian Test Case Hasil yang

diharapkan

Hasil


1

Mengosongkan

semua isian data

pada form konfirmasi

bayar, lalu langsung

mengklik tombol

“Kirim Konfirmasi

bayar”

Semua isian

kosong

Sistem menolak

akses dan

menampilkan

pesan “Please fill

out this field”

Sesuai Valid

2

Mengosongkan

semua isian data

hanya mengisi

nominal transfer, lalu

langsung mengklik

tombol “Kirim

Konfirmasi Bayar”

Terisi sebagian

Sistem menolak

akses dan

menampilkan

pesan “Please

fill out this

field”

Sesuai Valid

3

Mengisi semua isian

data pada form

konfirmasi bayar lalu

mengklik tombol

“Kirim Konfirmasi

Bayar”

Terisi semua

Sistem menerima

dan

menampilkan

pesan “ Terima

kasih,

konfirmasi

pembayaran

berhasil

dikirim.Kami

akan segera

mengaktifkan

link test online

untuk

anda.Tunggu

beberapa saat

lagi”

Sesuai Valid

79

Tabel IV.14

Hasil Pengujian Blackbox testing halaman Buku Tamu

No Skenario Pengujian Test Case Hasil Yang

Diharapkan

Hasil


1

Mengosongkan

semua isian data

pada form buku tamu,

lalu langsung

mengklik tombol

“Kirim Buku tamu”

Semua isian

kosong

Sistem menolak

akses dan

menampilkan

pesan “Please fill

out this field”

Sesuai Valid

2

Mengosongkan

semua isian data

hanya mengisi nama

pengunjung, lalu

langsung mengklik

tombol “Kirim Buku

Tamu”

Terisi sebagian

Sistem menolak

akses dan

menampilkan

pesan “Please

fill out this

field”

Sesuai Valid

3

Mengisi semua isian

data pada form buku

tamu lalu mengklik

tombol “Kirim Buku

Tamu” Terisi semua

Sistem menerima

dan

menampilkan

pesan “Terima

kasih atas

pesan yang

telah anda

sampaikan”

Sesuai Valid

80

4.5. Support

Pada sub-bab ini memaparkan tentang publikasi web dan spesifikasi hardware

dan software yang akan digunakan untuk menjalankan sistem yang dibuat.

4.5.1 Publikasi Web

Mengakses website ini bisa dengan menggunakan browser yang tersedia

seperti Mozilla firefox, google chrome, atau internet explorer dengan cara

mengetikan alamat website yang dituju kedalam address bar yang terdapat pada

browser yang digunakan.

Publikasi situs web perpustakaan pada SMK Era Pembangunan 3 Jakarta di

internet dapat diakses dengan alamat URL, proses registrasi domain dimulai dengan

melakukan pengecekan nama domain yang dikehendaki apakah sudah dimiliki oleh

instansi lain atau belum.

Pendaftaran nama domain dan hosting menggunakan jasa perusahaan

penyedia layanan server hosting, yaitu dapat diakses di alamat URL

www.dapurhosting.com

http://www.dapurhosting.com/

81

4.5.2 Spesifikasi Hardware Dan Software

Tabel IV.16

Spesifikasi Hardware dan Software

82

Kebutuhan Keterangan

Sistem Operasi Windows 7

Processor Intel ULV Celeron 1007U Processor 2M Cache, 1.50 GHz

RAM 2 GB

Harddisk 500 GB

CD-ROM 52x

Monitor SVGA 14"

Keyboard 108 Key

Printer Inkjet

Mouse Standard

Browser Google Chrome, Mozilla FireFox, Internet Explorer

Software Dreamweaver, Adobe Photoshop, Php MyAdmin

83

4.6 Spesifikasi Dokumen Sistem Usulan

Dalam spesifikasi sistem usulan ini terdapat beberapa dokumen yang meliputi

dokumen masukan dan dokumen keluaran, adapun spesifikasinya adalah sebagai berikut:

4. Nama Dokumen : Form Cetak Formulir Pendaftaran

Fungsi : Sebagai hasil input data calon siswa

Sumber : Calon Siswa

Tujuan : Bagian Admin

Media : Tampilan

Frekuensi : Setiap ada pendaftaran

Bentuk : Lampiran B.1

5. Nama Dokumen : Laporan Data Calon Siswa

Fungsi : Utuk mengetahui daftar calon siswa

Sumber : Admin

Jumlah : Satu lembar

Tujuan : Admin

Media : Tampilan

Frekuensi : Setiap ada pendaftaran


84

6. Nama Dokumen : Laporan Data Konfirmasi Bayar

Fungsi : Untuk laporan data konfirmasi bayar

Sumber : Admin


Tujuan : Admin

Media : Tampilan

Frekuensi : Setiap ada transaksi pembayaran


7. Nama Dokumen : Laporan Data Hasil Tes Seleksi

Fungsi : Digunakan sebagai laporan untuk mengetahui data calon

siswa yang tes seleksi

Sumber : Admin


Tujuan : Admin

Media : Tampilan

Frekuensi : Setiap ada test seleksi


85

8. Nama Dokumen : Laporan Data Siswa Diterima

Fungsi : Digunakan sebagai laporan untuk mengetahui data siswa

yang diterima

Sumber : Admin

Media : Tampilan

Frekuensi : Setiap ada penerimaan siswa baru


86

BAB V

PENUTUP

5.1 Kesimpulan

Dari hasil riset lapangan dan proses perancangan sistem informasi

penerimaan siswa baru berbasis web yang penulis lakukan, maka penulis menarik

beberapa kesimpulan sebagai berikut :

1. Dengan dibuatnya website ini akan mempermudah proses pengolahan data

dari siswa baru melalui pengisian formulir online sehingga akan terbentuk

sistem pengolahan data yang lebih efektif dan efisien dibandingkan dengan

pengisian data secara manual. Proses penyimpanan data dengan

menggunakan media komputer dapat menghemat waktu dan data lebih

terjamin.

2. Sistem penerimaan siswa baru secara online dapat dilakukan kapan saja dan

dimana saja melalui internet.

3. Dalam rancangan sistem informasi ini, ditujukan untuk membantu kegiatan

promosi dari SMK ERA PEMBANGUNAN 3 JAKARTA agar menjadi

lebih menarik sehingga berdampak pada kenaikan jumlah siswa SMK ERA

PEMBANGUNAN 3 JAKARTA.

4. Penyimpanan data kebentuk file memiliki beberapa keuntungan antara lain:

a. Akses lebih cepat dan ruang yang digunakan tidak terlalu besar.

b. Kesalahan- kesalahan yang sering timbul dapat dikurangi

87

5.2 Saran

Dari hasil pembahasan dan penjelasan di atas, maka penulis ingin

memberikan sumbang pikiran yang kiranya dapat dimanfaatkan dan menjadi

pedoman bagi pihak terkait. Dengan harapan semoga dapat lebih meningkatkan

kinerja sekolah secara optimal dengan menggunakan sistem ini. Saran-saran

penulis sebagai berikut :

1. Sebelum diterapkannya sistem informasi ini, disarankan untuk melakukan

program pelatihan bagi user, yakni pegawai sekolah yang akan

menggunakan sistem informasi ini sehingga akan lebih mudah

mengoperasikannya.

2. Pihak admin yang memiliki wewenang dalam mengelola website ini

diharapkan melakukan pembaruan informasi terbaru secara rutin dan

berkala.

3. Memperbaiki tampilan (interface) dari sistem penerimaan siswa baru secara

online sehingga lebih menarik dan mudah digunakan. Kreativitas dalam

mengatur tampilan website agar menarik mutlak diperlukan, hal ini

dilakukan dengan tujuan mengantisipasi rasa bosan dari pengguna website.

4. Untuk menghindari kesalahan data pada saat memasukkan data, maka

diperlukan ketelitian

5. Dalam penggunan sistem informasi yang telah terkomputerisasi ini

diharapkan agar selalu membackup data, sehingga apabila terjadi kerusakan

pada komputer seperti Hardisk rusak atau lainnya, data yang telah di simpan

dalam database tidak hilang.

DAFTAR PUSTAKA

Himawan, Nur Heri Cahyana, Eko Yuli Prasetyo. 2013. Aplikasi Penerimaan Siswa

Baru Berbasis Web SMK Negeri 3 Yogyakarta

Indradjani. 2011. Pengantar Sistem Basis Data Bedah Kilat 1 Jam. Jakarta: PT. Alex

Media Komputerindo.

Ladjamudin, Al-Bahra. 2005. Analisa dan Desain Sistem Informasi. Jakarta: Graha

Ilmu.

Sibero, Alexander. 2013. Web Programming Power Pack. Yogyakarta

Sitompul, Bambang Kurniawan, Syahril Efendi. 2013. Sitem Informasi Penerimaan

Siswa Baru Berbasis Web Pada SMK Mahkota Wisata Sumatera

Sukadi, Sulistianingsih, Bambang EP. 2012. Sistem Informasi Penerimaan Siswa

Baru Berbasis Web Pada Sekolah Menegah Kejuruan SMK PGRI Donorojo

Pacitan: ISSN 1979-9330.

Sukamto, Rosa Ariani dan M. Shalahuddin. 2013. Rekayasa Perangkat Lunak

Terstruktur dan Berorientasi Objek. Bandung: Informatika.

Sutabri, Tata. 2012. Analisa Sistem Informasi.Yogyakarta

Prabowo Widodo Herlawati. 2011. Menggunakan UML. Bandung: Informatika.

DAFTAR RIWAYAT HIDUP

A. Biodata Mahasiswa

NIM : 11135444

Nama Lengkap : Riska Oktavia

Tempat & Tanggal Lahir : Jakarta, 02 Oktober 1995

Agama : Islam

Alamat Lengkap : Kp. Malang Rt.009/003 Semanan Kalideres

Jakarta Barat

No. Telepon : 0896-2775-6770

B. Riwayat Pendidikan Formal

1. SDN 12 Semanan, Lulus Tahun 2007 2. SMP Era Pembangunan 3 Jakarta, Lulus Tahun 2010 3. SMAT Darul ’Amal Sukabumi, Lulus Tahun 2013 4. Manajemen Informatika Bina Sarana,Informatika, Lulus Tahun 2016

C. Riwayat Pengalaman Organisasi / Pekerjaan

1. Anggota HIMMI BSI Cengkareng Divisi Humas (2014 - 2015) 2. Anggota KSR BSI Cengkareng Divisi Kominfo (2015-2016)


Saya yang bersangkutan

Riska Oktavia

jurnal - repository.bsi.ac.id11135444).pdfsistem informasi penerimaan siswa baru berbasis web pada...

Documents