USULAN JUDUL [LAPORAN AKHIR/SKRIPSI]

RANCANG BANGUN SISTEM INFORMASI PENGELOLAAN DATA KEHADIRAN SISWA DAN REKAP SURAT IJIN

BERBASIS FINGERPRINT DI SMP NEGERI 11 MALANG

Program Studi Manajemen Informatika

Politeknik Negeri Malang

Anggota Kelompok Laporan Akhir :

Dewi Irmawati 1231140019

Luckita Ibnu Prihandhini 1231140087

POLITEKNIK NEGERI MALANG

2014

1

2

A. Judul

Rancang Bangun Sistem Informasi Pengelolaan Data Kehadiran Siswa dan

Rekap Surat Ijin Berbasis Fingerprint Di SMP Negeri 11 Malang

B. Latar Belakang Masalah

Sistem absensi siswa-siswi sekarang ini masih banyak yang

menggunakan cara manual yaitu mencatat kehadiran serta merekap surat

ijin siswa-siswi setiap awal atau akhir pertemuan dikelas oleh guru

masing-masing. Hal ini menyebabkan sistem absensi ini kurang optimal

terutama pada waktu-waktu tertentu dimana ketika guru yang mengajar

hari itu tidak bisa masuk kelas atau berhalangan hadir. Siswa-siswi yang

tidak hadir pada hari itu dianggap hadir karena guru tidak melakukan

absensi pada hari tersebut. Untuk itu dibutuhkan sistem yang mampu

mengenali siswa-siswi yang hadir atau tidak hadir dengan cara cepat.

Dengan meningkatnya jumlah siswa-siswi tiap tahunnya,

khususnya absensi yang selalu ada di lembaga pendidikan yang kurang

didukung dengan pengolahan data absensi yang memadai. Terlebih lagi

proses pendataan siswa masih dilakukan secara manual, akan menambah

kurang efektifnya proses tersebut.

Berawal dari permasalahan tersebut, penelitian ini akan dibuat

sebuah sistem informasi kehadiran siswa dan rekap surat ijin SMP Negeri

11 Malang berbasis finger print. Finger print adalah alat untuk mendeteksi

sidik jari para siswa. Alat ini diperuntukkan siswa yang masuk pada hari

itu, sedangkan untuk siswa yang sedang sakit ataupun ijin bisa

mengirimkan SMS melalui orang tua siswa yang sudah diberitahukan

sebelumnya. Data-data yang diperoleh dari siswa maupun orang tua siswa

selanjutnya akan direkap tiap semesternya.

3

C. Rumusan Masalah

Berdasarkan latar belakang diatas, maka rumusan masalah adalah

sebagai berikut :

1. Pendataan atau absensi kehadiran siswa masih manual

2. Rekap Surat Ijin siswa masih manual

3. Bagaimana mengelola data absensi yang telah diinputkan melalui

fingerprint ke dalam suatu sistem informasi?

D. Penyelesaian Masalah

Dalam laporan akhir ini penulis mencoba menerapkan pengenalan

absensi siswa menggunakan finger print. Sistem ini diharapkan mampu

mengenali sidik jari para siswa-siswi SMP Negeri 11 Malang, sehingga

para siswa-siswi tidak ada alasan untuk tidak masuk sekolah atau bolos.

Para siswa-siswi sebelum masuk kelas harus melakukan absensi terlebih

dahulu dengan menekan tombol fingerprint yang sudah disediakan dikelas

masing-masing. Apabila siswa tersebut tidak masuk, maka diharapkan

bagi orang tua untuk memberitahukan melalui sms gaetway. Kemudian

jika sudah melakukan absensi, data yang ada didalam fingerprint tersebut

akan dikirim ke komputer admin dengan cara dikirim melalui jaringan

kabel LAN. Setelah data masuk ke komputer admin maka secara otomatis

data itu akan masuk ke dalam database dan admin bisa menyimpan serta

mencetak data absensi tersebut. Adapun alur pengenalan sistem informasi

absensi seperti Gambar 1 dan Gambar 2 dibawah ini :

4

Gambar 1. Alur Pengenalan Absensi Siswa Menggunakan Finger Print

Gambar 2. Alur Pengenalan SMS Gateway

5

E. Gambaran Umum Sistem yang akan dibangun

Secara umum, WBS dari sistem yang akan dibangun ditampilkan pada

Gambar. 2

Gambar. 2 WBS (Work Breakdown Structure)

Arsitektur dari sistem ditunjukan pada Gambar 3. Siswa melakukan

absensi menggunakan fingerprint, kemudian setelah berhasil data yang ada

didalam fingerprint akan masuk secara otomatis ke dalam database admin

dengan adanya jaringan dari kabel LAN. Setelah data masuk ke dalam

database, data absensi siswa bisa dilihat dalam aplikasi yang telah dibuat.

Gambar. 3 Arsitektur Global Sistem Finger Print

6

Arsitektur dari sistem ditunjukan pada Gambar 4. Jika melebihi jam yang

ditentukan untuk absen masuk, dan siswa belum melakukan absen, maka

admin akan mengirimkan sms kepada orang tua melalui sms gateway.

Setelah mendapat jawaban dari orang tua, maka data tersebut akan masuk

ke dalam database kehadiran siswa yang menyatakan siswa tersebut tidak

masuk.

Gambar 4. Arsitektur Global Sistem Sms Gateway

Tools yang digunakan untuk membangun sistem ini adalah :

1. PHP

2. MySQL

F. Daftar Pustaka

Puspitasari, Delvia Anggraini dan Rahmawati, Paramita Eka. 2012.

“Pengembangan Sistem Informasi Pengelolaan Gaji Pegawai dengan

Acuan Data Absensi Berbasis Fingerprint di PDAM Kota Malang”.

Laporan Akhir Mahasiswa D3 Manajemen Informatika Politeknik Negeri

Malang.

7

LAMPIRAN 1

Portofolio Mahasiswa 1

Nama : Dewi IrmawatiNIM : 1231140019Kelas : MI 3B

Daftar proyek terbaik yang pernah dibuat :

Tahun Judul Keterangan2013 Website Rental Mobil Proyek Individu2014 Sistem Informasi

PerpustakaanProyek Kelompok

Portofolio Mahasiswa 2

Nama : Luckita Ibnu PrihandhiniNIM : 1231140087Kelas : MI 3C

Daftar proyek terbaik yang pernah dibuat :

Tahun Judul Keterangan2013 Website Rental Motor Proyek Individu2014 Sistem Informasi

PerpustakaanProyek Kelompok

8

LAMPIRAN 2

9

10

11