jti, vol 6 no.1, juni 2014 susanto aplikasi berbasis

JTI, Vol 6 No.1, Juni 2014 Susanto

STMIK-MURA Lubuklinggau 65

APLIKASI BERBASIS WEBSITE SEBAGAI MEDIA PENYAMPAIAN INFORMASI

NILAI DAN BERITA DI SMA NEGERI 4 LUBUKLINGGAU

Susanto

(Dosen STMIK-MURA Lubuklinggau)

Abstrak

Kemajuan dibidang teknologi informasi sungguh sangat cepat dirasakan pada masa

sekarang ini karena di dukung oleh perkembangan internet yang sangat pesat. Hal ini dapat kita

lihat dengan semakin mudah dan cepat nya manusia dalam memperoleh informasi yang

dibutuhkan. Seperti kita ketahui bersama bahwa teknologi informasi semakin mempengaruhi

sistem informasi yang ada. Sistem informasi yang masih klasik seakan sebagai sebuah sistem

yang kuno dan ketinggalan zaman. Dan seiring dengan perkembangan teknologi informasi yang

terus berpacu dengan waktu. Teknologi informasi tidak saja mempengaruhi sebuah sistem

informasi namun mempengaruhi juga dalam kehidupan sehari-hari. Gaya hidup mulai berubah

seiring dengan produk-produk teknologi informasi yang semakin menjamur tiap saat. Dengan

mudahnya orang orang sekarang mencari informasi melalui internet dan mengunjungi website

untuk mendapatkan informasi. Dengan berbagai macam perangkat seperti komputer maupun

handphone maka orang orang tidak perlu lagi datang jauh jauh kesuatu tempat untuk sekedar

mendapatkan suatu informasi.

Kata kunci: Internet, Website, Sistem Informasi

PENDAHULUAN

SMA Negeri 4 Lubuklinggau sebagai

salah satu sekolah yang belum memiliki

website dengan sistem penyampaian

informasi ini dirasa sangat memerlukan

sistem tersebut guna memberikan

kemudahan khususnya kepada sekolah

dalam menginformasikan pelaporan nilai

siswa dan berita sekolah. Dengan begitu

proses pelaporan data nilai dan berita

sekolah dapat di informasikan dengan cepat.

Berdasarkan uraian di atas maka

dapat diambil kesimpulan bahwa sistem

informasi sangat diperlukan dalam dunia

pendidikan khususnya yang menyangkut

penyampaian informasi nilai dan berita

siswa.

Pembangunan aplikasi tersebut

dimaksudkan untuk mengatasi kelemahan

dari sistem yang lama dalam menangani

penyampaian informasi nilai siswa dan

berita sekolah dan untuk mencegah

terjadinya kesalahan dalam penyimpanan

dan perbaikan suatu data khususnya nilai

yang selama ini dilakukan dengan cara

manual. Selama ini sistem yang lama masih

dilakukan secara manual dan tidak

teroganisir secara baik sehingga jika terdapat

kesalahan data maka memerlukan waktu

yang cukup lama untuk menemukan dan

memperbaiki kesalahan tersebut.

Pengertian Aplikasi

Aplikasi adalah seperangkat

instruksi khusus dalam komputer yang

dirancang agar kita dapat menyelesaikan

tugas-tugas tertentu. Contohnya aplikasi

word processing adalah sebuah aplikasi

yang diperuntukan membuat document

tertulis, aplikasi web browser adalah aplikasi

yang diperuntukkan untuk mencari sesuatu

dan menampilkan halaman web. (Shelly,

2009: h.57).

Aplikasi adalah bagian dari

software komputer yang menggunakan

kemampuan komputer secara langsung dan

menyeluruh untuk mengerjakan suatu

tugas/fungsi tertentu sesuai dengan

kebutuhan pengguna. (Euis, 2013).

World Wide Web

Menurut Khodiyah ( 2012:10 ) world wide

web (www) atau yang biasa disebut web

bukanlah internet, demikian pula

sebaliknya. Namun demikian, internet

adalah jaringan komputer global,



sedangkan web bukan sekedar jaringan

tetapi di dalamnya terdapat suatu set

aplikasi komunikasi dan sistem perangkat

lunak. Dimana web memiliki karateristik

sebagai berikut:

a. Umumnya terletak pada

internet host dan client. b. Umumnya menggunakan

protocol TCP/IP.

c. Mengerti HTML.

d. Mengikuti model client/server

untuk komunikasi data dua

arah.

e. Memungkinkan client untuk

mengakses server dengan

berbagai protocol seperti

HTTP, FTP, Telnet, dan

Ghosper.

f. Memungkinkan client untuk

mengakses informasi dalam

berbagai media seperti teks,

audio dan video.

g. Menggunakan model alamat

URL (Uniform Resource

Locator).

Konstitusi yang terdapat pada

web sekarang ini berkembang dari ide

dan konsep yang ditelurkan oleh Tim

Berners Lee, seorang peneliti pada

CERN Particle Physics Lab di Jenewa,

Swiss. Pada tahun 1989, Berner Lee

merumuskan suatu proposal tentang

sebuah sistem hypertex yang memiliki

tiga komponen yaitu:

a. Akses informasi yang universal.

Setiap pengguna harus dapat

mengakses seluruh informasi yang

tersedia.

b. Antarmuka yang menyediakan

akses terhadap berbagai jenis

dokumen dan protocol.

c. Antarmuka yang konsisten untuk

semua platform.

Antarmuka ini harus

menyediakan akses yang dapat

digunakan oleh berbagai jenis informasi.

Berikut ini gambaran umum aplikasi

web yang ingin penulis buat.

Gambar Gambaran Umum Pembuatan

Web Web Database

Menurut Prasetyo (2003 : 20),

seperti sistem database yang lain, web

database juga merupakan sistem

penyimpanan data yang dapat diakses

oleh bahasa pemograman tertentu.

Namun tidak seperti sistem database

konvensional yang hanya ditujukan

untuk platform tertentu saja, web

database dapat diakses oleh aplikasi web

yang tentunya lebih bersifat umum. Web

database dapat diakses oleh aplikasi-

aplikasi web yang dikembangkan

dengan HTML tag, Kontrol ActiveX,

dan pemrograman yang bersifat server-

side melalui CGI, Microsoft IIS (Internet

Information Server) atau skrip yang

bersifat server side.

Kemampuan untuk

mengintegrasikan database ke dalam

aplikasi yang dapat diakses pengguna

web browser inilah yang menjadi suatu

database biasa menjadi web database.

Pengertian Media Promosi

Menurut Ibrahim (2001:33).

Medium (media) dapat didefinisikan

sebagai perantara atau pengantar

terjadinya komunikasi dari pengirim

menuju penerima.

Menurut Djaslim Saladin dan

Yevis Marti Oesman (2002:123).

Promosi adalah suatu komunikasi

informasi penjual dan pembeli yang

bertujuan untuk merubah sikap dan

tinakah laku pembeli, yang sebelumnya



tidak mengenal menjadi mengenal

sehingga menjadi pembeli dan

mengingat produk tersebut.

Menurut Buchari Alma

(2006:179). Promosi adalah sejenis

komunikasi yang memberi penjelasan

dan meyakinkan calon konsumen

mengenai barang dan jasa dengan tujuan

untuk memperoleh perhatian, mendidik,

mengingatkan dan meyakinkan calon

konsumen.

Dari beberapa pendapat para ahli

diatas, maka pengertian dari media

promosi dapat disimpulkan sebagai alat

untuk menyampaikan sesuatu antara

pejual dan pembeli mengenai barang dan

jasa yang ada pada suatu perusahan

untuk memperoleh perhatian, mendidik,

mengingatkan dan meyakinkan calon

konsumen.

Sistem Informasi

Sistem adalah suatu susunan yang

teratur dari kegiatan-kegiatan yang saling

bergantung prosedur yang saling

berhubungan, yang melaksanakan dan

mempermudah kegiatan-kegiatan utama

organisasi (Abdul Kadir, 2003:53).

Informasi merupakan data yang

sudah diolah menjadi suatu bentuk yang

penting bagi penerima dan mempunyai nilai

yang nyata atau yang dapat dirasakan dalam

membuat keputusan baik untuk sekarang

maupun yang akan datang (Abdul Kadir,

2003:54).

Sistem Informasi menurut Fatta

Hanif (2007) adalah suatu sistem dalam

suatu organisasi yang mempertemukan

kebutuhan pengolahan transaksi harian,

mendukung operasi bersifat menajerial dan

kegiatan strategis dari suatu organisasi dan

menyediakan pihak luar tertentu dengan

laporan-laporan yang diperlukan.

METODOLOGI PENELITIAN

Agar menunjang pencarian fakta dan

pengumpulan data guna pemecahan

masalah yang berkaitan dengan kasus ini,

maka diperlukan pemahaman bagaimana

sistem tersebut nantinya bisa dijalankan.

Metode penelitian dibutuhkan untuk

mengetahui kinerja sistem sehingga sistem

perangkat lunak menjadi lebih baik dan

memiliki data yang akurat., data dalam

penelitian ini di kumpulkan dengan

menggunakan metode observasi dengan

melakukan pengamatan langsung pada

objek penelitian, kemudian menggunakan

metode wawancara, dan Literatur.

Diagram konteks ini merupakan

gambaran proses yang menggambarkan

sistem yang dirancang.

Guru

SISTEM

INFORMASI

SMAN 4

LUBUKLINGGAU

- Data Guru

- Data Mapel

- Data Siswa

- Data Kelas

- Data Guru

- Data Nilai Siswa

Admin

- Data Admin

- Data Berita

- Data Halaman Statis

- Data Mapel

- Data Siswa

- Data Guru

- Data Kelas

- Data Admin

- Data Siswa

- Data Guru

- Data Mapel

- Data Nilai Siswa

- Data Komentar

Siswa

- Data Siswa

- Data Berita

- Data Guru

- Data Kelas

- Data Nilai Siswa

Pengunjung

- Data Berita

- Data Halaman Statis

- Data Guru

- Data Siswa- Data Komentar

Gambar Diagram Konteks Sistem

Berikut adalah gambar DFD level 0

dari pembuatan aplikasi sistem informasi

pengolahan data kependudukan pada

Kecamatan Tiang Pumpung Kepungut

Kabupaten Musi Rawas berbasis website

yang akan dibangun :

ADMIN

P.1

Admin

P.2

Berita

P.3

Siswa

P.4

Guru

P.11

Tampil

Data

ws_user

ws_berita

ws_siswa

ws_guru

P.5

Mapelws_mapel

P.6

Kelasws_kelas

P.7

Guru

P.8

Nilaiws_nilai

P.10

SiswaSISWA

- Data Berita

- Data Nilai Siswa

- Data Informasi Sekolah

- Data Kelas

- Data Download

GURU

PENGUNJUNG

- Data Guru

- Data Siswa

- Data Mapel

- Data Kelas

- Data Komentar

- Data Nilai

- Data Siswa

- Data Nilai

- Data Mapel

- Data Kelas

P.9

Downlo

ad

ws_download

- Data Komentar

Gambar DFD Level 0

66



Gambar merupakan Entity

Relationship Diagram (Diagram Hubungan

Antar Entitas)

Admin

ws_siswa

ws_guru

ws_kelas

ws_mapel_kelas

ws_mapel

ws_nilai

menulisM

Id_mapelId_kelas

nama

Id_mapel

kode

id_guru

tingkat

nama

id_kelas

nisn

fhoto

tingkat

wali

jk

alamat

tgl_lahir

t_lahir

nama

nisn

nis

id_siswa

password

Tempat_lhr

telp

agama

pelajaranpend_terakhir

tgl_lahir

Jenis_kelamin

kode

nama

Id_guru

nilaiid_ulanganid_siswa

menulis

1

M

memiliki

1

M

M

memilikiM 1

1

menulis

1

memiliki

1

1

men

ulis

1

M

memilikiM

memiliki

1

1

1

menulis

M

M foto

alamat

memiliki

M

M

password

M

menulis

ws_ulangan

Id_kelas

id_ulangan

tanggal

nama

Id_mapel

id_tajaran

mengunggah

M

ws_download

mengunduh

M

M

judul

Id_downloadId_guru

Nama_file

Gambar Entity Relationship Diagram

HASIL DAN PEMBAHASAN

Aplikasi sistem informasi ini

memiliki beberapa halaman. Halaman –

halaman yang akan ditampilkan merupakan

halaman – halaman yang terdapat pada

aplikasi sistem informasi berbasis

web ini.

Berikut ini adalah tampilan halaman-

halaman admin beserta penjelasannya pada

aplikasi website sistem informasi di SMA

Negeri 4 Lubuklinggau.Adapun rancagan

halaman login admin dapat di lihat pada

gambar.

Gambar halaman login admin

Jika admin sukses melakukan login maka

admin akan diarahkan ke halaman index

admin. Didalam halaman index admin

tersebut terdapat menu-menu yang bertujuan

untuk mengontrol isi dari tiap-tiap konten,

baik itu menambahkan data konten,

mengubah isi konten yang ada dan

menghapus isi konten yang tidak berguna.

Adapun rancagan halaman index admin

dapat di lihat pada gambar 5.

Gambar Halaman index admin

Halaman atur berita merupakan

halaman yang digunakan untuk mengontrol

data berita. Adapun rancagan halaman atur

berita admin dapat di lihat pada gambar.

Adapun rancagan tampilan form

input berita dapat di lihat pada gambar.

68



Halaman statis merupakan menu

untuk mengolah data informasi sekolah

sepertisejarah sekolah, visi misi sekolah dan

lain-lain. Menu ini terdiri dari halaman atur

halaman statistik, halaman edit dan input

halaman statis baru.Adapun rancagan

halaman atur halaman statis dapat di lihat

pada gambar .

Adapun rancagan tampilan Form

input halaman statis dapat di lihat pada

gambar .

Halaman mata pelajaran terdiri dari

halaman atur mata pelajaran, halaman ubah

mata pelajaran dan halaman input mata

pelajaran baru.Adapun rancagan halaman

atur mata pelajaran dapat di lihat pada

gambar.


input mata pelajaran dapat di lihat pada

gambar.

Halaman guru merupakan halaman

yang dipergunakan admin untuk mengolah

data guru. Terdiri dari halaman atur guru,

edit guru, dan tambah guru.Adapun

rancagan halaman atur guru dapat di lihat

pada gambar.


tambah guru dapat di lihat pada gambar.

.

Halaman siswa merupakan halaman untuk

mengatur data siswa. Terdiri dari

halaman atur siswa, edit siswa dan tambah

siswa.Adapun rancagan halaman atur siswa

dapat di lihat pada gambar.



Adapun rancagan tampilan Form tambah

siswa dapat di lihat pada gambar.

Halaman kelas merupakan haaman

untuk mengontrol data kelas. Terdiri dari

halaman atur kelas, edit kelas,mapel kelas,

pengajar kelas dan siswa kelas.Adapun

rancagan halaman atur kelas dapat di lihat

pada gambar.


tambah kelas dapat di lihat pada gambar.


tambah data kelas dapat di lihat pada

gambar/

Halaman galeri foto merupakan

halaman untuk mengatur galeri foto yang

ditampilkan kepada pengunjung.Adapu

rancangan halaman tambah geleri fhoto




Adapun rancangan tampilan Form

tambah foto dapat di lilhat pada gambar.

Halaman buku tamu merupakan

halaman yang digunakan oleh admin untuk

mengontrol data komentar yang di input oleh

pengunjung melalui buku tamu yg ada di

halaman depan website.Adapun rancagan

halaman buku tamu dapat di lihat pada

gambar.

Berikut ini merupakan tampilan

halaman-halaman guru beserta

penjelasannya pada aplikasi website sistem

informasi di SMA Negeri 4 Lubuklinggau.

Sebelum guru mengakses aplikasi

sistem informasi ini diwajibkan terlebih

dahulu login dengan memasukan kode guru

dan password. Jika login sukses maka guru

dapat mengakses halaman guru jika login

gagal maka akan kembali ke halaman login

Adapun rancagan tampilan from login

guru dapat di lihat pada gambar.

Halaman Index Guru berisi link – link

yang akan mengarah kepada halaman lain

seperti halaman nilai dan download.Adapun

rancagan halaman index guru dapat di lihat

pada gambar.

Halaman nilai merupakan halaman

yang digunakan guru untuk mengelola data

nilai siswa. Halaman ini terdiri dari halaman

atur nilai, input ujian dan input nilai

ujian.Adapun rancagan halaman atur nilai




Adapun rancagan halaman input ujian

baru dapat di lihat pada gambar.

Adapun rancagan halaman input ujian nilai

dapat di lihat pada gambar

Halaman download merupakan

halaman yang digunakan oleh guru untuk

mengunggah file seperti materi belajar yang

akan diunggah siswa.Adapun rancagan

halaman input download dapat di lihat pada

gambar.


halaman siswa beserta penjelasannya pada

aplikasi website sistem informasi di SMA

Negeri 4 Lubuklinggau.

Sebelum siswa mengakses aplikasi

sistem informasi ini diwajibkan terlebih

dahulu login dengan memasukan nis siswa

dan password. Jika login sukses maka siswa

dapat mengakses halaman siswa jika login

gagal maka akan kembali ke halaman

login.Adapun halaman login dapat di lihat

pada gambar.

Ketika login sukses maka siswa akan

diarahkan ke halaman tampil nilai

siswa.Adapun rancagan halaman tampil

mapel dapat di lihat pada gambar.

Halaman download atau unduh

merupakan halaman yang digunakan siswa



untuk mengunduh file yang diunggah oleh

guru.Adapun rancagan halaman atur nilai



halaman pengunjung website SMA Negeri 4

Lubuklinggau.

Halaman depan website berisi

informasi berita sekolah dan sambutan

kepala sekolah. Pengunjung biasa hanya bisa

mengakses halaman sekolah yang berisi

informasi sekolah, melihat data guru dan

siswa serta mengisi buku tamu.Adapun

rancagan halaman index website ddapat di

lihat pada gambar.

Halaman Berita Sekolah merupakan

halaman yang berisi berita sekolah SMA

Negeri 4 Lubuklinggau.Adapun rancagan

halaman detail berita sekolah dapat di lihat

pada gambar .

Halaman Profil Sekolah merupakan

halaman yang berisi profil sekolah SMA

Negeri 4 Lubuklinggau seperti struktur

organisasi sekolah, sejarah sekolah dan visi

dan misi sekolah SMA Negeri 4

Lubuklinggau. Adapun rancagan halaman

detail berita sekolah dapat di lihat pada

gambar.



Halaman Data Guru merupakan

halaman yang digunakan untuk melihat data-

data guru yang ada di SMA Negeri 4


data guru dapat di lihat pada gambar.

Halaman Data Siswa merupakan

halaman yang digunakan untuk melihat data-

data guru yang ada di SMA Negeri 4


data siswa dapat di lihat pada gambar.

Halaman Buku Tamu akan

mengarahkan pengunjung ke halaman buku

tamu yang berisikan form pengisian buku

tamu serta komentar buku tamu. Pada

halaman ini pengunjung dapat

menginputkan komentar, kritik dan masukan

untuk sekolah SMA Negeri 4 Lubuklinggau.

Adapun rancagan halaman buku tamu dapat

di lihat pada gambar.

Menu Galeri Foto merupakan menu

yg digunakan untuk melihat data gambar

kegiatan sekolah SMA Negeri 4


geleri fhoto dapat di lihat pada gambar.

KESIMPULAN

Dari hasil penelitian mengenai

aplikasi sistem penyampaian Informasi di

SMA Negeri 4 Lubuklinggau, dapat

disimpulkan bahwa :

1. Aplikasi sistem penyampaian

informasi ini dibangun dengan fasilitas

untuk memberikan informasi sekolah

dan nilai siswa

2. Sistem penyampaian informasi yang

berjalan saat ini masih dilakukan

secara manual dan dinilai kurang efektif

karena dianggap kurang efisien dalam

hal waktu.

3. Perancangan sistem penyampaian

informasi yang diusulkan akan dibuat



dalam bentuk aplikasi web yang bersifat

online.

Daftar Pustaka

Priysdi, Yudi, 2013. Kaloborasi SQL &

ERD dan inplementasi database.

Yogyakarta, andi.

Riyanto, 2014 Membuat aplikasi mini

market integrasi barcode reader dengan

PHP & MYSQL. Yogyakarta. GAVA

MEDIA

Kadir, Abdul, 2013, Buku pintar programer

pemula PHP, yogyakarta : MEDIA

KOM

4. Surtarbi, Tata, 2005, sistem informasi

manajemen, Yogyakarta: andi

jti, vol 6 no.1, juni 2014 susanto aplikasi berbasis

Documents