Jobdesc Kepanitiaan Tryout SBMPTN FKUF

1. PO Bertanggung jawab penuh atas seluruh kegiatan acara Memantau seluruh perkembangan divisi-divisi Memberikan keputusan final yang bersifat mutlak Memahami segala hal yang terjadi dalam kepanitiaan

2. Vice PO Membantu PO dalam menjalankan tugas-tugasnya Mewakili PO apabila berhalangan hadir

3. Sekretaris Mencatat notulensi dalam setiap forum Mengatur urusan surat-menyurat (meminta tanda tangan-tanda tangan) Berinteraksi langsung dengan sekretaris umum FK Unpad Fair

4. Bendahara Bertanggung jawab atas seluruh keuangan acara Mencatat seluruh pemasukan dan pengeluaran keuangan Berinteraksi langsung dengan bendahara umum FK Unpad Fair

5. Divisi Acara Menyusun dan merencanakan kegiatan acara pada hari H Melakukan survei tempat yang akan digunakan Membuat rundown, juklak (petunjuk pelaksanaan), juknis (petunjuk teknis) acara

6. Divisi Humas, Publikasi dan Dokumentasi Bertanggung jawab atas masalah perizinan tempat Melakukan survei tempat yang akan digunakan Berhubungan langsung dengan pihak bimbel Menentukan metode publikasi yang akan dilakukan (baik publikasi langsung maupun secara

tidak langsung lewat media sosial) Mendokumentasikan kegiatan acara saat hari-H Membuat dokumentasi pra-acara (teaser) dan dokumentasi pos-acara bila diperlukan

7. Divisi Registrasi Mengatur segala urusan registrasi peserta (pada saat sebelum hari-H maupun pada saat

hari-H) Pembuatan form pendaftaran online dan form tertulis (OTS) Mengurus mekanisme pembayaran peserta Menjadi contact person bagi para peserta

8. Divisi Logistik Meminta dan menyediakan list barang-barang yang dibutuhkan oleh setiap divisi Bertanggung jawab atas barang-barang tersebut selama hari-H

9. Divisi Keamanan dan Transakom Menyediakan transportasi bagi divisi lain jika diperlukan. Berhubungan langsung dengan transakom FK Unpad Fair dalam hal akomodasi transportasi

panitia.

Menyediakan metode transportasi panitia menuju tempat kegiatan Memastikan keamanan selama keberlangsungan acara Bekerja sama dengan pihak berwajib setempat dalam hal keamanan

10. Divisi Konsumsi Menyediakan dan memastikan konsumsi untuk peserta dan panitia