ismi fadilah 1

8/18/2019 Ismi Fadilah 1

1/76

LAPORAN AKHIR

PROSEDUR PENYUSUNAN ANGGARAN INVESTASI

PADA PT PLN (PERSERO) WILAYAH S2JB

Untuk Memenuhi Sebagian Dari Syarat-syarat Ujian Komprehensif

Program Diploma III Fakultas Ekonomi

Universitas Sriwijaya

Oleh :

ISMI FADILLAH

01120301148

KEMENTERIAN PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN

PROGRAM DIPLOMA III FAKULTAS EKONOMI

UNIVERSITAS SRIWIJAYA

PALEMBANG

2015


2/76



UNIVERSITAS SRIWIJAYAPALEMBANG

KETERANGAN

Yang bertanda tangan dibawah ini menerangkan bahwa :

Nama : Ismi Fadillah

NIM : 01120301148

Program Studi : Diploma III

Konsentrasi : Akuntansi Keuangan Menengah

Mata Kuliah : Anggaran

Telah menyelesaikan praktek kerja/magang pada semester VI Program

Diploma III Fakultas Ekonomi Universitas Sriwijaya.

Palembang, Maret 2015

Mengetahui,

Ketua Program Studi Akuntansi

Mukhtaruddin, SE., M.Si., Ak., CA.

NIP. 196712101994021001


3/76




PERSETUJUAN LAPORAN AKHIR


NIM : 01120301148




Judul Laporan : Prosedur Penyusunan Anggaran Investasi pada

PT PLN (Persero) Wilayah S2JB


Mengetahui, Disetujui,

Ketua Program Studi Akuntansi Dosen Pembimbing Magang

Mukhtaruddin, SE., M.Si., Ak., CA. Hasni Yusrianti, SE., MAAC., Ak.

NIP. 196712101994021001 NIP. 197212152003122001


4/76




TANDA PERSETUJUAN LAPORAN AKHIR


NIM : 01120301148







Mengetahui,

Dosen Pembimbing Magang

Hasni Yusrianti, SE., MAAC., Ak.

NIP. 197212152003122001


5/76




TANDA PERSETUJUAN JUDUL LAPORAN AKHIR


NIM : 01120301148







Mengetahui,



NIP. 197212152003122001


6/76

ABSTRAK

Penyusunan anggaran bertujuan untuk menyediakan informasi guna

membantu manajemen dalam mengambil keputusan. Pedoman penyusunan anggaran pada PT PLN (Persero) Wilayah S2JB, sudah diatur dalam Peraturan Direksi No.

0798.K/DIR/2013. Penyusunan anggaran ini didasari oleh rencana dan program kerjayang telah ditetapkan.

Pihak-pihak yang terlibat dalam penyusunan anggaran investasi meliputi bagian perencanaan, bagian anggaran, dan direksi/ dewan komisaris. Adapun

dokumen-dokumen yang terkait dalam prosedur ini antara lain PRK, RKAP, LKAI,AKI, serta SKI. Prosedur penyusunan anggaran investasi pada PT PLN (Persero)

Wilayah S2JB sudah sesuai dengan prosedur yang ditetapkan. Data tersebut

didapatkan dari Bagian Anggaran berupa data sekunder yang diperoleh dengan caradokumentasi dan wawancara.

Kata Kunci: Penyusunan Anggaran Investasi, PT PLN (Persero) Wilayah S2JB


7/76

ABSTRACT

The budgeting aims to provide information to assist management in making

decisions. Guidelines for the budget preparation in PT PLN (Persero) S2JB Region, isalready stipulated in the Board of Directors 0798.K/DIR/2013. The preparation of

this budget is based on the plans and programs of work that have been set.The praties involved in the preparation of the budget investment include the

planning part, part of the budget, and directors/commissioners. The documentsinvolved in this procedure include PRK, RKAP, LKAI, AKI, and SKI. The budget

preparation procedures of investment in PT PLN (Persero) S2JB Region are inaccordance with established procedures. The data obtained from the Budget Section

are secondary data from documentation and interview.

Keywords: Preparation of Budgeted Investment, PT PLN (Persero) S2JB Region


8/76

Motto : Ketika hari baru dimulai, berani untuk tersenyum penuh syukur.

Ketika sesuatu tampak sulit, beranilah untuk melakukannya.

Ketika hidup tampak ingin mengalahkanmu, berani untuk

melawan. Ketika tampak tidak ada harapan, berani untuk

menemukan harapan itu. Ketika kamu merasa lelah, beranilah

untuk terus berjuang. Ketika cinta menyakitimu, beranilah untuk

kembali mencintai. Ketika teman kita terjatuh, berani menjadi

yang pertama mengulurkan tangan. Ketika hari telah berakhir,

beranilah untuk merasa kamu telah melakukan yang terbaik.

Beranilah untuk menjadi yang terbaik setiap waktu!

- Steve Maraboli

Kupersembahkan Karyaku ini Kepada :

• Allah SWT

•

Orangtuaku tercinta

• Sahabat-sahabatku

•

Orang terdekatku tercinta

• Almamaterku


9/76

KATA PENGANTAR

Assalamu’alaikum wr.wb

Puji syukur penulis panjatkan kehadirat Allah SWT yang telah melimpahkan

rahmat, hidayah, serta kasih sayang-Nya kepada penulis sehingga penulis dapat

menyelesaikan Laporan Akhir ini. Shalawat dan salam selalu tercurahkan untuk Nabi

Muhammad SAW, keluarga, para sahabat, serta pengikut yang setia hingga akhir

zaman.

Laporan Akhir yang berjudul “Prosedur Penyusunan Anggaran Investasi

pada PT PLN (Persero) Wilayah S2JB” disusun sebagai salah satu persyaratan

guna mengikuti Ujian Komprehensif Program Diploma III Fakultas Ekonomi

Universitas Sriwijaya.

Selama proses penulisan Laporan Akhir ini, penulis mengalami beberapa

hambatan maupun kesulitan. Oleh sebab itu, penulis menyadari masih banyak sekali

kekurangan-kekurangan yang terdapat di dalam laporan ini. Hal ini dikarenakan

keterbatasan pengetahuan dan pengalaman yang penulis miliki. Untuk itu penulis

mengharapkan kritik dan saran yang membangun dari pembaca atau pihak-pihak

yang berkepentingan untuk perbaikan dimasa yang akan datang.

Dalam penyelesaian Laporan Akhir ini, penulis tidak terlepas dari bantuan,

bimbingan dan pengarahan baik secara langsung maupun tidak langsung kepada

penulis, sehingga Laporan Akhir ini dapat diselesaikan dengan tepat waktu. Oleh


10/76

sebab itu, dengan segala bakti dan kerendahan hati penulis mengucapkan banyak

terima kasih kepada yang terhormat:

1. Allah SWT yang telah membimbing dan meridhoi penulis dalam

menyelesaikan Laporan Akhir ini.

2. Bapak Mukhtaruddin, S.E., M.Si., Ak., CA., selaku Ketua Jurusan Akuntansi

Program Diploma III Fakultas Ekonomi Universitas Sriwijaya Palembang.

3. Ibu Eka Meirawati, S.E., M.Si., Ak., selaku Dosen Pembimbing Akademik

yang telah membimbing penulis selama masa perkuliahan.

4. Ibu Hasni Yusrianti, S.E., MAAC., Ak., selaku Dosen Pembimbing Magang

yang telah meluangkan waktu, tenaga, dan pikiran serta memberikan

masukan-masukan kepada penulis dalam menyelesaikan Laporan Akhir ini.

5. Seluruh Dosen, Staf, dan Karyawan Program Diploma III Fakultas Ekonomi

Universitas Sriwijaya atas bantuan dan kemudahan-kemudahan yang telah

diberikan selama ini sampai penulis menyelesaikan perkuliahan.

6. Bapak Ponti Silitonga selaku Manager Keuangan PT PLN (Persero) Wilayah

S2JB yang telah memberikan izin kerja praktik/ magang.

7. Bapak Franz Sarjiyana selaku Deputy Manager Akuntansi, Bapak Remmy

Adhitia selaku Deputy Manager Anggaran, dan Bapak Asnil Fauzi selaku

Deputy Manager Keuangan PT PLN (Persero) Wilayah S2JB yang telah

memberikan ilmu serta bimbingan pada saat penulis melakukan kerja praktik/

magang.


11/76

8. Seluruh Pegawai PT PLN (Persero) Wilayah S2JB khususnya SubBagian

Akuntansi, Keuangan, dan Anggaran yang telah membantu kelancaran

pengambilan data dan telah memberikan pengalaman kerja yang sangat

berharga bagi penulis.

9. Orangtua penulis yang tercinta, yang senantiasa mendoakan, memberikan

semangat dan motivasi, serta pengorbanannya baik dari segi moril maupun

materi kepada penulis sehingga penulis dapat menyelesaikan pendidikannya.

10. Kakak dan Adikku tersayang, terima kasih banyak atas doa dan dukungannya

11. Seluruh keluarga besar yang selalu memberikan doa dan semangat kepada

penulis dalam menyelesaikan pendidikannya.

12. Dwi Unggul Setiawan yang selalu setia menemani penulis dan memberikan

semangat saat penulis merasa lelah. Terima kasih untuk semua kasih sayang,

waktu, dan doanya bagi penulis dalam penyelesaian Laporan Akhir ini.

13. Sahabat-sahabat yang selalu saling mendoakan dan mendukung sejak SMA

“Anak Ayam” Della, Devita, Siska, Rani, serta “Cherybelle” Nabilla, Nadya,

Apria, dan Della (lagi:p). They are like stars, I don’t always see them, but I

know they’re always there.

14. Teman-teman seperjuangan dari awal perkuliahan Saura, Yossi, Aulia, Devia,

Didit, Dandy, Adit, dan Dhani yang telah memberikan banyak sekali

kenangan-kenangan selama penulis berada di bangku perkuliahan.


12/76

15. Teman-teman seperjuangan Kerja Praktek/Magang Yossi, Saura, Tiara, Kak

Sherly, Didit, dan Eyik yang saling membantu dan memberikan semangat

serta saran dalam penyelesaian Laporan Akhir ini.

16. Teman-teman lainnya yang tidak bisa penulis sebutkan satu persatu yang

pernah memberikan warna dalam hidup penulis.

Semoga ALLAH SWT akan memberikan balasan yang setimpal dengan amal

ibadahnya. Penulis berharap semoga ilmu pengetahuan yang menjadi bekal penulis

dikemudian hari dapat bermanfaat bagi masyarakat, agama, serta Nusa dan Bangsa.

Amin ya Robbal alamin.

Wassalamu’alaikum wr.wb


Penulis


13/76

DAFTAR ISI

HALAMAN JUDUL .................................................................................. i

HALAMAN KETERANGAN.................................................................... ii

HALAMAN PERSETUJUAN LAPORAN MAGANG............................. iii

TANDA PERSETUJUAN LAPORAN AKHIR......................................... iv

HALAMAN PERSETUJUAN JUDUL LAPORAN AKHIR..................... v

ABSTRAK .................................................................................................. vi

ABSTRACT................................................................................................ vii

MOTTO DAN PERSEMBAHAN .............................................................. viii

KATA PENGANTAR ................................................................................ ix

DAFTAR ISI............................................................................................... xiii

DAFTAR TABEL....................................................................................... xvii

DAFTAR GAMBAR .................................................................................. xviii

DAFTAR LAMPIRAN............................................................................... xix

BAB I PENDAHULUAN

1.1. Latar Belakang .................................................................. 1

1.2. Fokus Pengamatan ............................................................ 4

1.3. Tujuan Penulisan............................................................... 4

1.4. Manfaat Penulisan............................................................. 5

1.5. Sistematika Penulisan ....................................................... 7


14/76

BAB II GAMBARAN UMUM PERUSAHAAN

2.1.

Sejarah Berdirinya Perusahaan ........................................ 8

2.1.1. Periode Pertama Tahun 1924 s/d Tahun 1942....... 10

2.1.2. Periode Tahun 1942 s/d 1945 ............................... 11

2.1.3. Periode Tahun 1945 s/d 1959 ............................... 11

2.1.4. Periode Tahun 1960 .............................................. 12

2.1.5. Periode Tahun 1965 .............................................. 12

2.1.6. Peridoe Tahun 1972 .............................................. 12

2.1.7. Periode Tahun 1975 s/d 1994 ............................... 12

2.1.8. Periode Tahun 1996 s/d 2001 ............................... 13

2.1.9. Periode Tahun 2001 s/d 2002 ............................... 15

2.1.10. Periode Tahun 2002 s/d 2004 ............................... 15

2.1.11 Periode Tahun 2008 s/d Sekarang ........................ 16

2.2. Struktur Organisasi PT PLN (Persero) Wilayah S2JB...... 16

2.3. Pembagian Tugas dan Tanggung Jawab Perusahaan ....... 19

2.3.1. General Manager .................................................. 19

2.3.2. Kepala Auditor Internal ........................................ 19

2.3.3. Bidang Perencanaan ............................................. 19

2.3.4. Bidang Distribusi .................................................. 20

2.3.5. Bidang Niaga dan Pelayanan ................................ 21

2.3.6. Bidang Keuangan ................................................. 23

2.3.7. Bidang SDM dan Organisasi ................................ 25


15/76

2.3.8. Bidang Komunikasi Hukum dan Administrasi ..... 25

2.3.9. Auditor Internal .................................................... 26

2.3.10. Cabang .................................................................. 27

2.3.11. Ranting ................................................................. 27

2.3.12. Rayon ................................................................... 27

2.4. Maksud dan Tujuan PT PLN (Persero) Wilayah S2JB .... 28

2.5. Arti dan Maksud Lambang PT PLN (Persero)

Wilayah S2JB ................................................................... 29

2.5.1. Elemen-elemen Dasar Lambang .......................... 29

2.6. Visi, Misi, dan Motto PT PLN (Persero)

Wilayah S2JB ................................................................... 30

2.6.1. Visi ....................................................................... 30

2.6.2. Misi ....................................................................... 31

2.6.3. Motto .................................................................... 31

BAB III PEMBAHASAN

3.1. Deskripsi Fokus Pengamatan ........................................... 32

3.2. Landasan Teori ................................................................. 36

3.2.1. Pengertian Prosedur .............................................. 36

3.2.2. Pengertian Anggaran ............................................ 36

3.2.3. Karakteristik Anggaran ........................................ 37

3.2.4. Fungsi Anggaran .................................................. 38

3.2.5. Anggaran Investasi ............................................... 40


16/76

3.2.6. Penyusunan Anggaran .......................................... 42

3.3.

Pembahasan Masalah ....................................................... 43

3.3.1. Anggaran pada PT PLN (Persero) Wilayah

S2JB ..................................................................... 43

3.3.2. Angaran Investasi pada PT PLN (Persero)

Wilayah S2JB ....................................................... 44

3.3.2.1. Jenis Anggaran Investasi ........................ 44

3.3.2.2. Pihak yang Terlibat dalam Penyusunan

Anggaran Investasi ................................. 44

3.3.2.3. Dokumen yang Digunakan dalam

Penyusunan Anggaran Investasi ............ 45

3.3.2.4. Prosedur Penyusunan Anggaran

Investasi .................................................. 46

3.3.2.5. Hambatan dalam Penyusunan Anggaran

Investasi .................................................. 50

BAB IV KESIMPULAN

4.1. Kesimpulan ....................................................................... 51

4.2. Saran ................................................................................. 52

DAFTAR PUSTAKA ................................................................................ 53

LAMPIRAN


17/76

DAFTAR TABEL

Tabel 3.1 Uraian Kegiatan Magang ..................................................................... 33


18/76

DAFTAR GAMBAR

Gambar 2.1 Struktur Organisasi PT PLN (Persero) Wilayah S2JB ..................... 18

Gambar 2.2 Struktur Organisasi Bidang Keuangan PT PLN (Persero)

Wilayah S2JB ................................................................................... 24

Gambar 2.3 Logo PT PLN (Persero) .................................................................... 29

Gambar 3.1 Bagan Prosedur Penyusunan Anggaran Investasi pada

PT PLN (Persero) WS2JB ................................................................ 49


19/76

DAFTAR LAMPIRAN

Lampiran 1 Formulir Lembar Kerja Anggaran Investasi (LKAI)

Lampiran 2 Divisi Teknis Terkait

Lampiran 3 Agenda Konsultasi Bimbingan Magang

Lampiran 4 Lembar Rekomendasi Ujian Komprehensif

Lampiran 5 Daftar Hadir Mahasiswa Magang

Lampiran 6 Kartu Praktek Kerja/ Magang Mahasiswa

Lampiran 7 Daftar Penilaian Mahasiswa Magang


20/76




TANDA PERSETUJUAN BAB I


Nim : 01120301148

Jurusan : Akuntansi Keuangan Umum





Palembang, 16 Maret 2015



NIP. 197212152003122001


21/76

BAB I

PENDAHULUAN

1.1. Latar Belakang

Perkembangan zaman yang ditandai dengan perubahan dalam segala aspek

kehidupan dari tahun ke tahun membawa dampak dalam bidang kemajuan teknologi

yang semakin canggih. Dalam era globalisasi saat ini, banyak terjadi perubahan

diberbagai aspek, salah satunya aspek perekonomian. Perubahan aspek perekonomian

ini membawa dampak terhadap persaingan bagi para pelaku ekonomi yang semakin

ketat. Salah satu pelaku ekonomi yang melakukan persaingan tersebut adalah

perusahaan.

Perusahaan mempunyai tujuan utama yaitu untuk menghasilkan laba agar

kelangsungan hidup perusahaan dapat dipertahankan. Dalam pertumbuhan dan

perkembangan perusahaan, dewasa ini mengalami persaingan yang semakin ketat,

baik bagi perusahaan industri maupun perusahaan jasa. Untuk memenangkan

persaingan yang semakin ketat, perusahaan dituntut agar seefektif dan seefisien

mungkin mengelola dan mempergunakan sumber daya yang ada pada perusahaan.

Oleh sebab itu, perusahaan dituntut untuk melakukan fungsi manajemen dengan

sebaik-baiknya, agar pelaksanaan seluruh kegiatan yang direncanakan perusahaan

dapat berjalan lancar.


22/76

Pada dasarnya perencanaan berguna untuk tujuan perusahaan, sedangkan

pengendalian digunakan perusahaan sebagai alat untuk menilai apakah tindakan yang

dilakukan sesuai dengan rencana. Oleh karena itu, dibutuhkan suatu alat bagi

manajemen untuk menilai keberhasilan pelaksanaan proses perencanaan dan

pengendalian terutama yang berhubungan dengan kondisi keuangan perusahaan.

Salah satu alat yang dapat digunakan oleh pihak manajemen perusahaan untuk

melaksanakan fungsi-fungsi tersebut adalah dengan menyusun anggaran.

Anggaran atau sering kita sebut dengan business budget adalah salah satu

bentuk dari berbagai rencana yang mungkin disusun, meskipun tidak setiap rencana

dapat disebut sebagai anggaran (Gunawan, 2003:1). Anggaran sebagai suatu sistem

nampaknya cukup memadai untuk dipergunakan sebagai alat perencanaan,

koordinasi, dan pengawasan dari seluruh kegiatan perusahaan.

Anggaran terdiri dari berbagai jenis, salah satunya Anggaran Investasi.

Anggaran investasi ialah rencana perusahaan di dalam suatu periode tertentu untuk

membeli sejumlah barang yang akan digunakan di dalam proses produktif perusahaan

di dalam jangka panjang. Anggaran investasi yang dimiliki perusahaan berbeda

dengan anggaran operasional biasa. Anggaran biaya operasional biasa akan habis

pada suatu peeriode tertentu. Sedangkan anggaran investasi memiliki dampak dan

manfaat jangka panjang.

Anggaran harus disusun dalam bentuk tabel-tabel dan bersifat kuantitatif. Salah

satu cara untuk menyajikan informasi biaya adalah dengan menggunakan

pengklasifikasian biaya yang bertujuan mempermudah pengalokasian biaya pada


23/76

setiap bagian yang bersangkutan dengan menggunakan kode-kode rekening. Dengan

adanya sistem kode rekening tersebut, akan lebih mudah memungkinkan pemasukan

dan pembebanan berbagai macam biaya yang dapat dilakukan secara tepat ke dalam

rekening pembukuan.

Suatu anggaran harus saling mendukung dengan rencana kerja yang mencakup

seluruh kegiatan dalam perusahaan. Anggaran harus disusun sebaik-baiknya demi

mencapai tujuan perusahaan, yaitu mencapai laba optimal. Oleh karena itu,

diperlukan prosedur penyusunan anggaran investasi yang sesuai dengan kebijakan

yang ditetapkan oleh suatu perusahaan.

Dalam menghadapi persaingan di era globalisasi saat ini, mahasiswa dituntut

untuk memiliki kemampuan profesional dalam bidang ilmu pengetahuan dan

teknologi. Maka dari itu sebagai salah satu lembaga pendidikan tertinggi, yaitu

Program Diploma III Fakultas Ekonomi Universitas Sriwijaya Palembang

mewajibkan mahasiswa untuk melaksanakan kerja praktik/ magang selama dua bulan,

baik di perusahaan atau instansi pemerintah yang bertujuan untuk menambah

pengetahuan dan pengalaman bagi mahasiswa serta membantu dalam menyelesaikan

Laporan Akhir.

Pada kesempatan ini, penulis memilih untuk melaksanakan kegiatan kerja

praktik/magang di PT PLN (Persero) Wilayah S2JB. Perusahaan ini merupakan salah

satu bentuk Badan Usaha Milik Negara yang bergerak dalam bidang ketenagalistrikan

yang berperan serta dalam mendorong kegiatan ekonomi masyarakat yang lebih baik

dengan menyediakan layanan jasa guna memenuhi kebutuhan masyarakat.


24/76

PT PLN (Persero) Wilayah S2JB tentu saja tidak terlepas dari kegiatan yang

berhubungan dengan anggaran karena anggaran merupakan pedoman bagi manajer

dalam mengambil keputusan. Anggaran yang baik akan mengarah pada efektivitas

dan efisiensi kinerja perusahaan. Efektivitas dan efisiensi merupakan kriteria yang

digunakan untuk menilai prestasi kerja dari suatu pusat pertanggungjawaban tertentu.

Berdasarkan uraian di atas, terlihat bahwa pentingnya anggaran investasi dalam

kegiatan investasi perusahaan. Oleh sebab itu, penulis tertarik untuk mengambil

judul: “Prosedur Penyusunan Anggaran Investasi pada PT PLN (Persero)

Wilayah S2JB”.

1.2. Fokus Pengamatan

Berdasarkan uraian dalam latar belakang tersebut, agar pembahasan yang

dilakukan tidak menyimpang dan terarah maka dalam penulisan laporan akhir ini

penulis hanya mengamati bagaimana prosedur penyusunan anggaran investasi pada

PT PLN (Persero) Wilayah S2JB.

1.3. Tujuan Penulisan

Adapun tujuan penulisan laporan magang ini adalah sebagai berikut:

1.

Merupakan salah satu syarat kelulusan untuk menyelesaikan studi di

Program Diploma III Fakultas Ekonomi Universitas Sriwijaya.

2. Untuk mengetahui prosedur penyusunan anggaran investasi pada PT PLN

(Persero) Wilayah S2JB.


25/76

3. Untuk menambah wawasan penulis sejauh mana penerapan teori yang

didapat selama perkuliahan dengan praktik yang dijalankan di perusahaan,

instansi, ataupun badan usaha.

1.4. Manfaat Penulisan

Adapun manfaat dari penulisan laporan magang ini adalah sebagai berikut:

1. Bagi Penulis

• Sebagai bekal pengalaman bagi mahasiswa untuk terjun ke dunia kerja

setelah tamat dari Program Diploma III Fakultas Ekonomi Universitas

Sriwijaya.

• Menambah wawasan tentang ilmu yang di dapat selama kuliah dengan

kenyataan yang ada di lapangan, khususnya dalam bidang ilmu akuntansi

pemerintahan dan BUMN.

• Melatih untuk berfikir kritis, analisis, dan sistematis mengenai suatu

permasalahan selama melaksanakan kerja praktik/ magang.

• Untuk mengetahui prosedur penyusunan anggaran investasi pada PT PLN


• Melatih agar dapat menuangkan hasil pengamatan di lapangan,

pengkajian, dan pemikiran kedalam bentuk laporan ilmiah.

• Menggunakan laporan hasil keuangan data-data kerja praktik untuk

dikembangkan menjadi tugas laporan akhir/ magang.


26/76

2. Bagi Program Diploma III Universitas Sriwijaya

•

Menambah perbendaharaan laporan akhir di Perpustakaan Program

Diploma III Fakultas Ekonomi Universitas Sriwijaya.

• Merupakan salah satu wujud kerja sama dalam bidang akademik antara

pihak Program Diploma III Fakultas Ekonomi Universitas Sriwijaya dan

pihak PT PLN (Persero) Wilayah S2JB.

• Mempersiapkan mahasiswa dalam era globalisasi dengan kondisi penuh

kompetisi kerja.

3. Bagi pihak PT PLN (Persero) Wilayah S2JB.

• Merupakan wujud kepedulian PT PLN (Persero) Wilayah S2JB dalam

rangka meningkatkan mutu pendidikan.

• Menerima masukan dari pihak Program Diploma III Fakultas Ekonomi

Universitas Sriwijaya.

• Menerima masukan dari pihak Program Diploma III Fakultas Ekonomi

Universitas Sriwijaya dan Mahasiswa selama berlangsungnya kerja

praktik/ magang tersebut.

4.

Bagi Pihak Lain

• Dapat menambah ilmu pengetahuan dan wawasan.

• Memberikan manfaat berupa referensi yang berguna dimasa yang akan

datang.


27/76

1.5. Sistematika Penulisan

Dalam penyusunan laporan akhir ini, penulis hanya menuangkannya dalam

empat bab secara singkat, yaitu:

BAB I PENDAHULUAN

Bab ini menguraikan latar belakang, fokus pengamatan, tujuan,

dan manfaat penulisan laporan serta sistematika penulisan.

BAB II GAMBARAN UMUM PERUSAHAAN

Dalam bab ini diuraikan mengenai gambaran umum PT PLN

(Persero) Wilayah S2JB yang meliputi sejarah singkat

perusahaan, struktur organisasi, pembagian tugas dan tanggung

jawab pegawai, tujuan, visi dan misi, serta motto PT PLN


BAB III LAPORAN PELAKSANAAN MAGANG

Dalam bab ini diuraikan pembahasan mengenai prosedur

penyusunan anggaran investasi pada PT PLN (Persero)

Wilayah S2JB.

BAB IV KESIMPULAN DAN SARAN

Bab ini menguraikan kesimpulan dari laporan akhir ini serta

saran dari penulis.


28/76




TANDA PERSETUJUAN BAB II


Nim : 01120301148









NIP. 197212152003122001


29/76

BAB II

GAMBARAN UMUM PERUSAHAAN

2.1. Sejarah Berdirinya Perusahaan

Kelistrikan di Indonesia dimulai pada akhir abad ke-XIX, pada saat beberapa

perusahaan Belanda,antara lain pabrik gula dan pabrik pembangkit tenaga listrik

untuk keperluan sendiri. Kelistrikan untuk kemanfaatan umum. Pada tahun 1972

pemerintah Belanda membentuk S, Land Waterkracht Bedrijven (LWB), yaitu

Perusahaan Listrik Negara yang mengelola PLTA Gringan di Madiun, PLTA Tes di

Bengkulu, PLTA Ponsel Lama di Sulawesi Utara dan PLTU di Jakarta. Selain itu

beberapa kotapraja dibentuk perusahaan-perusahaan listrik kotapraja.

Dengan menyerahnya pemerintah Belanda kepada pemerintah Jepang dalam

Perang Dunia II, Indonesia dikuasai oleh Jepang. Oleh karena itu, perusahaan listrik

dan gas yang ada diambil alih oleh Jepang dan juga semua personil perusahaan listrik.

Dengan jatuhnya Jepang ketangan dan diproklamasikan kemerdekaan Indonesia pada

tanggal 17 Agustus 1945, maka kesempatan baik ini dimanfaatkan oleh pemuda

buruh pabrik listrik dan gas untuk mengambil alih perusahaan-perusahaan.

Setelah berhasil merebut perusahaan listrik dan gas dari tangan kekuasaan

Jepang, kemudian pada bulan September 1945 Delegasi dari Buruh/Pegawai Listrik

dan Gas yang diketuai oleh MR. Kasman Singodemojo untuk melaporkan hasil

perjuangan mereka. Selanjutnya bersama-sama dengan pimpinan KNI Pusat


30/76

menghadap Presiden Soekarno, yang kemudian mengeluarkan ketetapan pemerintah

tahun 1945 No.1/S.D tertanggal 27 Oktober 1945, maka dibentuk Departemen

Pekerjaan Umum dan Tenaga.

Dengan adanya agresi Belanda I dan II sebagian besar perusahaan listrik

dikuasai kembali oleh pemerintah Belanda. Pegawai yang tidak mau bekerja sama

kemudian mengungsi dan menggabungkan diri dengan kantor-kantor Jawatan Listrik

dan Gas di daerah RI yang bukan daerah pendudukan Belanda untuk meneruskan

perjuangan. Para pemuda mengajukan mosi yang dikenal dengan mosi Kobarsjih

tentang nasionalisme perusahaan listrik dan gas swasta kepada parlemen Republik

Indonesia. Selanjutnya dikeluarkan Kepres No. 163 tanggal 3 Oktober 1953 tentang

Nasionalisasi Perusahaan Listrik milik bangsa asing di Indonesia jika konsensinya

sudah habis.

Sejalan dengan meningkatnya perjuangan bangsa Indonesia untuk

membebaskan Irian Jaya dari cengkraman penjajah Belanda maka dikeluarkan

Undang-Undang No.86 tahun 1958 tentang Nasionalisasi Perusahaan Belanda dan

peraturan pemerintah No.18 tahun 1958 tentang Nasionalisasi Perusahaan Listrik dan

Gas milik Belanda.

Dengan Undang-Undang tersebut, maka seluruh perusahaan listrik milik

Belanda berada ditangan Indonesia. Sejarah ketenagalistrikan di Indonesia mengalami

pasang surut sejalan dengan pasang surutnya perjuangan Bangsa Indonesia. Tanggal

27 Oktober 1945 kemudian dikenal dengan hari Listrik dan Gas, hari tersebut telah


31/76

diperingati untuk pertama kalinya pada tanggal 27 Oktober 1946 di gedung Badan

Pekerja Komite Nasional Indonesia Pusat (BPKNIP), Yogyakarta.

Penetapan secara resmi pada tanggal 27 Oktober 1945 sebagai hari Listrik dan

Gas berdasarkan keputusan Menteri Pekerjaan Umum dan Tenaga No. 20 tahun 1960.

Namun kemudian berdasarkan keputusan Menteri Pekerjaan Umum dan Tenaga

Listrik yang jatuh pada tanggal 3 Desember.

Latar belakang berdirinya PT PLN (Persero) Wilayah Sumatera Selatan, Jambi,

dan Bengkulu (S2JB) Cabang Palembang tidak terlepas dari sejarah PT PLN

(Persero). Garis besar Perkembangan PLN berdasarkan pembagian kurun waktu

tertentu dibagi ke dalam 6 (enam) periode yaitu:

2.1.1. Periode Pertama Tahun 1924 s/d Tahun 1942

Pada tahun 1924 sudah berdiri perusahaan swasta Belanda yang mengelola

kelistrikan di kota Palembang yaitu NV. Nederland Indischi Gas Maatschapij yang

disingkat menjadi NV. NIGEM yang memiliki mesin pembangkit tenaga listrik merk

SULZER sebanyak dua unit yang mulai dioperasikan pada tahun 1927 mempunyai

anak perusahaan di Tanjung Karang pada tahun 1927 dan mulai dioperasikan tahun

1929.

Mesin pembangkit tenaga listrik yang dimiliki adalah SLM WINTHERTOUR

4 DN sebanyak dua unit dengan daya terpasang 180 kw kemudian ditambah dengan

mesin KLM WINTHERTOUR 6 DN daya terpasang 400 kw yangh mulai

dioperasikan 1939, Lahat tahun 1931, Baturaja dan Bengkulu 1931 (berdasarkan

data–data yang dimiliki perusahaan tersebut). Sebelum pecah Perang Dunia II, NV.


32/76

NIGEM berubah namanya menjadi NV.OPERZEECHE GAS En Electriciteits

Maatschapij yang disingkat NV. OGEM, dimana daerah kerjanya tidak berubah

(pusat perusahaannya berada di Amsterdam, Belanda).

2.1.2. Periode Tahun 1942 s/d 1945

Pada masa pecah Perang Dunia II dimana tentara Jepang banyak mendapat

kemenangan dalam perperangan di Asia termasuk Indonesia dapat dikuasai, dengan

demikian perusahaan listrik di kota Palembang dikuasai oleh Jepang dan diberi nama

Denky Kyoky. Denky Kyoky tidak bertahan lama sebab Jepang menyerah ketika

Kota Hirosima dan Nagasaki dibom oleh Amerika. Selama dikuasai Jepang,

kelistrikan di daerah Sumatera Bagian Selatan tidak mengalami perkembangan

kecuali di Tanjung Karang dimana sentral pembangkit listrik yang diledakan Belanda

dapat diperbaiki oleh Jepang. Belanda kembali masuk ke Indonesia dan perusahaan

Denky Kyoky diserahkan kepada Belanda dengan nama NV. OGEM.


Setelah Indonesia merdeka dan berdaulat penuh sejak tanggal 17 Agustus

1945, Belanda masih menguasai dan mengelola perusahaan listrik (NV. OGEM).

Pada tahun 1958 pemerintah RI menerbitkan UU No. 86 tahun 1958 pada tanggal 27

Desember 1958 tentang nasionalisasi perusahaan milik Belanda termasuk NV.

OGEM diambil oleh RI yang dikelola oleh P3LG dialihkan dibawah naungan

Departemen Pekerjaan Umum dan Tenaga (PUT) No.Ment.I/U/24 pada tanggal 16

Juni 1959 listrik dikelola oleh Perusahaan Listrik Negara di Jakarta (PLND).


33/76

2.1.4. Periode Tahun 1960

Setelah terbit keputusan Menteri PUT No. Menteri 16/4/10 pada tanggal 6

Juni 1960, maka terbentuklah struktur organisasi Perusahaan Umum Listrik Negara

Eksploitasi yang meliputi daerah kerja Sumatera Selatan, Lampung, Bengkulu, dan

Riau.


Berdasarkan surat keputusan menteri Pekerjaan Umum pada tahun 1965

diadakan perubahan daerah kerja PLN Eksploitasi II yaitu meliputi Sumatera Selatan,

Lampung, Bengkulu, dan Jambi sedangkan Riau diserahkan kepada PLN Eksploitasi

XIV yang berkedudukan di Sumatera Barat. Listrik di daerah Jambi setelah

dinasionalisasikan dikelola oleh Kotapradja Jambi.


Untuk lebih memantapkan operasional PLN, maka pada tahun 1972

pemerintah RI menerbitkan PP No. 18 tahun 1972 yang menegaskan nama

perusahaan listrik menjadi Perusahaan Umum Listrik Negara (PLN) yang masih

dibawah naungan Departemen Pekerjaan Umum dan Tenaga. Sehubungan PP

No.18/1972 diadakan perubahan suasana kerja dimana PLN Eksploitasi II menjadi

PLN Eksploitasi IV dengan wilayah kerja yang sama.

2.1.7.

Periode Tahun 1975 s/d 1994

Nama PLN Eksploitasi IV inipun tidak bertahan lama dengan diterbitkannya

Peraturan Menteri Pekerjaan Umum dan Tenaga No. 013/PRT/1975 pada tanggal 9

September 1975 merubah PLN Eksploitasi IV menjadi PLN wilayah IV dengan


34/76

wilayah kerja yang meliputi Sumatera Selatan, Lampung, Bengkulu, dan Jambi.

Dengan kantor wilayah berkedudukan di Palembang dan satuan kerjanya terdiri dari

PLN cabang Palembang. PLN cabang Tanjung Karang, PLN cabang Bengkulu, PLN

cabang Jambi, PLN cabang Tanjung Pandan, dan PLN sektor Keramasan.

Kebutuhan listrik di masyarakat terus meningkat, hal ini juga memacu PLN

untuk meningkatkan dirinya. Hal ini terbukti dari bertambahnya satuan-satuan kerja

PLN wilayah IV yaitu PLN cabang Bangka, PLN sektor Bukit Asam, Unit Pengatur

Beban Sistem Sumatera Selatan, dan yang terakhir PLN sektor Bandar Lampung.


Berdasarkan Keputusan Direksi PT Perusahaan Listrik Negara (Persero) No.

079.K/023/DIR/1996 tentang organisasi dan tata kerja PT PLN (Persero)

Pembangkitan dan Penyaluran Sumatera Bagian Selatan, bahwa sebagian tindak

lanjut keputusan direksi PT PLN (Persero) No. 010/DIR/1995 tata kerja perusahaan

perseroan PT PLN (Persero) No. 022.K.023/DIR/1995 tentang organisasi dan tata

kerja perusahaan perseroan PT PLN (Persero) maka dipandang perlu membentuk

pengorganisasian Unit Bisnis Operasional.

Dalam rangka efektivitas dan efisiensi perusahaan tenaga listrik maka

dipandang perlu membentuk Pembangkitan dan Penyaluran Sumatera Bagian Selatan

pada PT PLN (Persero). Pembentukan Pembangkitan dan Penyaluran Sumatera

Bagian Selatan ditetapkan sebagaimana telah diputuskan dengan surat keputusan

diatas yang memutuskan: Membentuk Pembangkitan dan Penyaluran Sumatera

Bagian Selatan di lingkungan PT PLN (Persero).


35/76

Tugas pokok Pembangkitan dan Penyaluran Sumatera Bagian Selatan adalah

melaksanakan kegiatan perencanaan pengusahaan dan pengembangan sarana

penyediaan tenaga listrik. Untuk melaksanakan tugas pokok tersebut, Pembangkitan

dan Penyaluran Sumatera Bagian Selatan mempunyai fungsi, antara lain:

a. Perencanaan sistem, pelaksanaan konstruksi dan perusahaan serta

pembekalan penyediaan tenaga listrik.

b. Pengelolaan sumber daya manusia, keuangan dan administrasi.

c. Pengawasan pelaksanaan kegiatan penyediaan tenaga listrik.

Berdasarkan surat keputusan tersebut maka:

- PT PLN (Persero) wilayah IV Sektor Keramasan

- PT PLN (Persero) wilayah IV Unit Pengatur Beban

- PT PLN (Persero) wilayah IV Sektor Bukit Asam

- PT PLN (Persero) wilayah IV Bandar Lampung

berada dibawah koordinasi PT PLN (Persero) Pembangkitan dan Penyaluran

Sumatera Bagian Selatan. Dengan adanya pengambil alih tersebut maka PT PLN

(Persero) Wilayah IV Sumatera Bagian Selatan membawahi tujuh cabang unit yaitu:

- PT PLN (Persero) wilayah IV Cabang Palembang

- PT PLN (Persero) wilayah IV Cabang Tanjung Karang

-

PT PLN (Persero) wilayah IV Cabang Jambi

- PT PLN (Persero) wilayah IV Cabang Bengkulu

- PT PLN (Persero) wilayah IV Cabang Lahat

- PTPLN (Persero) wilayah IV Cabang Tanjung Pandang


36/76

- PT PLN (Persero) wilayah IV Cabang Bangka

2.1.9.

Periode Tahun 2001 s/d 2002

Berdasarkan Keputusan Direksi PT PLN (Persero) No. 114.K/010/DIR/2001,

PT PLN (Persero) Wilayah IV berubah menjadi PT PLN (Persero) unit bisnis

Sumatera Selatan, Jambi, Bengkulu, Bangka Belitung, dan Lampung. Dengan misi

meningkatkan jumlah dan mutu yang memadai untuk memberikan konstribusi dalam

pembangunan nasional, melakukan usaha sesuai dengan kaidah ekonomi yang sehat,

memperhatikan kepentingan stakeholder serta meningkatkan keputusan pelanggan.


Sejak dikeluarkannya Keputusan Direksi No. 089.K/010/DIR/2002 terjadi lagi

perubahan pengorganisasian Unit Bisnis di Lingkungan PT PLN (Persero) antara lain:

1. PT PLN (Persero) Cabang Tanjung Karang berada dibawah koordinasi PT

PLN (Persero) Wilayah Lampung.

2. PT PLN (Persero) Cabang Bangka dan Cabang Belitung dibawah

koordinasi PT PLN (Persero) Wilayah Bangka Belitung.

3. PT PLN (Persero) Cabang:

- Palembang

- Jambi

-

Bengkulu

- Lahat

di bawah koordinasi PT PLN (Persero) Wilayah Sumatera Selatan, Jambi, dan

Bengkulu (S2JB).


37/76

2.1.11. Periode Tahun 2008 s/d Sekarang

Berdasarkan Keputusan General Manager PT PLN (Persero) Wilayah S2JB

No.169.K/482/GM.WS2JB/2008, pada tanggal 23 Desember 2008 tentang susunan

organisasi tanggung jawab dan tugas kantor wilayah, cabang, rayon, ranting PT PLN

(Persero) Wilayah S2JB membawahi lima cabang yaitu:

1. Palembang

2. Jambi

3. Bengkulu

4. Lahat

5. Muara Bungo

2.2. Struktur Organisasi PT PLN (Persero) Wilayah S2JB

Struktur organisasi di dalam setiap organisasi perusahaan sangat di perlukan.

Struktur organisasi suatu perusahaan merupakan suatu pedoman untuk melaksanakan

tugas masing-masing bagian. Dengan adanya struktur organisasi, maka karyawan

dapat mengetahui fungsi dan kedudukanya didalam perusahaan.

Organisasi dapat diartikan secara statis dan dinamis. Secara statis disebut

sebagai bahan organisasi/skema organisasi yang pengertianya adalah gambaran

skematis tentang hubungan kerja sama dari orang-orang yang terdapat didalam suatu

badan dalam upaya untuk mencapai tujuan. Sedangkan secara dinamis tidak lain

adalah kegiatan-kegiatan mengorganisasi suatu badan usaha. Struktur organisasi suatu


38/76

badan usaha akan terlihat secara jelas dan tegas bila dituangkan dalam struktur

organisasi.

Struktur organisasi bagi perusahaan merupakan gambaran bagi pelaksanaan dan

fungsi bagian-bagian dengan garis-garis wewenang dan tanggung jawab yang ada

didalam perusahaan tersebut. Berikut adalah bagan struktur organisasi PT PLN



39/76

Gambar 2.1 Struktur Organisasi PT PLN (Persero) Wilayah S2JB


40/76

2.3. Pembagian Tugas dan Tanggung Jawab Perusahaan

2.3.1.

General Manager

a. Bertugas dan bertanggung jawab atas merencanakan, mengkoordinasi,

mengendalikan, mengawasi bagian-bagian yang ada dibawahnya.

b. Mengambil langkah dan keputusan atas semua aktivitas kegiatan dan

operasional perusahaan.

2.3.2. Kepala Auditor Internal

Kepala Auditor Internal bertanggung jawab membantu pimpinan dalam

menyelenggarakan pembinaan atas pengendalian manajemen maupun operasional

atas memberikan rekomendasi dan kebaikan serta kemajuan perusahaan. Bertanggung

jawab atas penyelenggaraan audit internal dengan program kerja pemeriksaan

tahunan pemantau tindak lanjut temuan, pembinaan, dan penyempurnaan sistem

manajemen dan operasional untuk mendukung terlaksana menyusun program kerja

perusahaan.

a. Melaksanakan audit internal yang meliputi audit keuangan.

b. Memberikan masukan dan rekomendasi yang menyangkut manajemen dan

operasional.

c. Memonitor tindak lanjut temuan hasil audit internal.

d.

Menyusun laporan manajemen bidangnya.

2.3.3. Bidang Perencanaan

Bertanggung jawab atas tersusunnya perencanaan kerja sistem manajemen

kerja, perencanaan investasi, dan pengembangan aplikasi sistem informasi untuk


41/76

mendukung upaya perusahaan tenaga listrik yang memiliki efisiensi, mutu, dan

keandalan yang baik serta upaya pencapaian sasaran dan ketersediaan kerangka acuan

pelaksanaan kerja.

a. Menyusun perencanaan umum wilayah

1. RUPTL (Rencana Umum Pengembangan Tenaga Listrik)

2. RJP (Rencana Jangka Panjang)

3. RKAP (Rencana Kerja Anggaran Perusahaan)

4. RPSK (Rencana Pengembangan Kelistrikan)

b. Menyusun sistem manajemen kinerja unit-unit kerja

c. Menyusun metode evaluasi dan melakukan penilaian finansial

d. Menyusun program pengembangan aplikasi sistem informasi:

1. Rencana pengembangan sistem aplikasi

2. SOP pengelolaan aplikasi

e. Menyusun dan mengelola manajemen mutu

f. Menerapkan tata kelola perusahaan yang baik

g. Menyusun laporan manajemen dibidangnya

2.3.4. Bidang Distribusi

Bertanggung jawab atas tersusunnya strategi, standarisasi, dan penerapan sistem

pengelolahan jaringan distribusi serta penerapan manajemen lingkungan dan

keselamatan ketenagalistrikan untuk mendukung upaya perusahaan tenaga listrik

yang memiliki efisiensi, mutu, dan keandalan yang baik serta upaya pencapaian

sasaran dan ketersediaan kerangka acuan pelaksanaan kerja.


42/76

a. Menyusun dan membina penerapan pengelolaan jaringan distribusi

1.

Strategi pengoperasian dan pemeliharaan

2. Standar operasi dan pemeliharaan serta standar penerangan

3. Penguji peralatan

4. Standar desain dan kriteria konstruksi

5. Manajemen pengadaan dan pembekalan

6. Pengendalian susut energi listrik dan gangguan serta usulan perbaikan

7. Ketentuan dan induk jaringan distribusi

b. Menyusun rencana kegiatan konstruksi dan administrasi pekerjaan

c. Menyusun kebijakan dan membina penerapan

d. Menyusun usulan RKAP yang terkait dengan bidangnya



g. Menyusun laporan manajemen dibidangnya

2.3.5. Bidang Niaga dan Pelayanan

Bertanggung jawab atas upaya pencapaian target pendapatan dari penjualan

tenaga listrik, pengembangan, dan pemasaran yang berorientasi kepada kebutuhan

pelanggan serta transaksi pembelian tenaga listrik yang memberikan nilai tambah

bagi perusahaan serta ketersediaan standar pelaksanaan kerja dan terciptanya interaksi

kerja yang baik antar umat-umat pelaksanaan.

Menyusun:

a. Ketentuan dan strategi pemasaran


43/76

b. Rencana penjualan

c.

Mengawasi harga jual energi listrik

d. Menghitung biaya penyediaan tenaga listrik

e. Menegoisasikan harga jual beli tenaga kerja

Menyusun:

a. Strategi dan pengembangan pelayanan pelanggaran standar produk

pelayanan

b. Ketentuan dan Data Induk Pelanggan (DIL) dan Data Induk Saldon (DIS)

c. Konsep kebijakan sistem pelayan pelanggan

d. Melakukan pengendalian DIS dan opname saldo piutang

e. Mengkoordinasikan pelaksanaan penagihan kepada pelanggan tertentu

antara lain, TNI/POLRI dan Instansi vertikal

f. Mengkaji pengelolaan pencatatan meter dan menyusun rencana

penyempurnaanya

g. Menyusun mekanisme interaksi antara unit pelaksana

h. Menyusun rencana pengembangan usaha baru serta pengaturanya

i. Membuat usulan RKAP yang terkait dengan bidangnya

j. Menyusun dan mengelola manajemen mutu

k.

Menerangkan tata kelola perusahaan yang baik

l. Menyusun laporan manajemen bidangnya


44/76

2.3.6. Bidang Keuangan

Bertanggung jawab atas penyelenggara dan keuangan unit usaha sesuai dengan

prinsip-prinsip manajemen keuangan yang baik pengelolaan pajak dan asuransi yang

efektif serta penyajian laporan keuangan dan akuntansi yang akurat dan tepat waktu.

a. Menyusun kebijakan anggaran dan proyeksi keuangan perusahaan

b. Mengendalikan anggaran investasi dan anggaran operasi

c. Mengendalikan aliran kas pendapatan

d. Melakukan pengelolaan keungan

e. Melakukan analisis dan evaluasi laporan keungan unit-unit

f. Menyusun laporan rekonsiliasi keuangan

g. Mengendalikan kas pembiayaan

h. Menyusun laporan rekonsiliasi keuangan

i. Menyusun dan menganalisis kebijakan-kebijakan resiko-resiko

penghapusan aset

j. Melakukan pengelolaan dan asuransi

k. Membuat usulan RKAP bersama perencanaan dan bidang lainnya

l. Menyusun dan mengelola manajemen mutu

m. Menerapkan tata kelola perusahaan yang baik

n.

Menyusun laporan manajemen dalam bidangnya

Berikut ini merupakan struktur organisasi bidang keuangan PT PLN



45/76

Gambar 2.2

Struktur Organisasi Bidang Keuangan PT PLN (Persero) Wilayah S2JB

"#$%&'(")&

*+,(-(".&*"(

/%#*-0*-

.%&*,$(1

#.*,* *+,2

$%-+*$*.*-

*.,#

$%-0*,*-*-

$%-+*$*.*-

.%&*,$(1

#.*,* *+,2

/%#*-0*-

.%&*,$(1

#.*,*

$%,3*4*&*-

*.*# /*"(&

.%&*,$(1

#.*,*

*/#-.*-"(

3(*4* +*-

$%&"%+(**-

.%&*,)$(1

#.*,*

*/#-.*-"(

#,#,

.+%&*,$(1

#.*,*

$%1*$)&*-

/%#*-0*-

.%&*,$(1 #.*,*

$%-0%1)1**-

*/#-.*-"( */.('*

.%.*$ +*- $+$

"#$%&'(")&

*/#-.*-"(

#,#,

"#$%&'(")&

$%-0%-+*1(*-

/%#*-0*-

"#$%&'(")&

*/#-.*-"( */.('*

.%.*$ +*- $+$

+*- $%-4%"#*(*-

+%$#.(

,*-*0%&

$%-0%1)1**-

$%-+*$*.*-

+%$#.(

,*-*0%&

*/#-.*-"(

+%$#.(

,*-*0%&

/%#*-0*-

+%$#.(

,*-*0%&

*-00*&*- +*-

$%-+*-**-

,*-*0%& 3(+*-0

/%#*-0*-

.%&*,$(1

#.*,* *+,2

3(+*-0

/%#*-0*-

*.,# *"#&*-"(

+*- $*5*/

.%&*,$(1

#.*,* *+,2*-00*&*- +*-

$%-+*-**-

*.,#

*-00*&*-

)$%&*"(

*.,#

*-00*&*-

(-'%".*"(

*.,#

$%-+*-**-

.%&*,$(1#.*,*

/%#*-0*-.%&*,(1

#.*,*

$%1*$)&*-

$(#.*-0

.%&*,$(1

#.*,* *+,2

*/#-.*-"(


46/76

2.3.7. Bidang SDM dan Organisasi

Bertanggung jawab atas penyelenggaraan pengelolaan manajemen SDM dan

Organisasi Administrasi Kepegawaian dan hubungan industri untuk mendukung

kelancaran kerja organisasi.

Mengelola:

a. Pengembangan organisasi dan manajemen:

1. Pengembangan SDM

2. Manajemen SDM

3. Administrasi dan tata kepegawaian

b. Melakukan analisasi dan evaluasi jabatan

c. Membina hubungan industrial

d. Membuat usulan RKAP (Rencana Kerja Anggran Perusahaan) yang terkait

dengan bidangnya



g. Menyusun laporan manajemen bidangnya

2.3.8. Bidang Komunikasi Hukum dan Administrasi

Bertanggung jawab atas penyelanggaraan pengelolaan administasi

keseketariatan, komunikasi masyarakat, hukum dan pengelolaan keamanan, sarana

dan prasarana kantor serta pembinaan lingkungan untuk mendukung kelancaran kerja

organisasi.


47/76

Mengelola:

a.

Sertifikat aset

b. Dokumentasi dan perpustakaan

c. Administrasi keseketariatan, protokol dan rumah tangga kantor induk

d. Komunikasi kemasyarakatan dan pelanggan

e. Fasilitas prasarana kerja

f. Sistem keamanan dan pengamanan kantor

g. Mengelola program bina atau peduli lingkungan

h. Melakukan advokasi hukum dan peraturan-peraturan perusahaan

i. Membuat ususlan RKAP yang terkait dengan bidangnya

j. Menerapkan tata kelola perusahaan yang baik

k. Menyusun dan mengelola manajemen mutu

l. Menyusun laporan manajemen bidangnya

2.3.9. Auditorial Internal

Bertanggung jawab atas penyelenggaraan audit internal sesuai dengan program

kerja pemeriksaan tahun dan pemantauan tindak lanjut hasil temuan, pembinaan dan

penyempurnaan sistem manajemen dan operasional untuk mendukung terlaksananya

penyusunan program kerja pemeriksaan tahunan sesuai dengan program kerja

perusahaan.

a. Melaksanakan audit internal yang meliputi keuangan teknik

b. Memberikan masukan dan rekomendasi yang menyangkut proses

manajemen dan operasional


48/76

c. Memonitor tindak lanjut temuan hasil audit internal

d.

Menyusun laporan manajemen bidangnya.

2.3.10. Cabang

Mengelola dan melaksanakan kegiatan penjualan tenaga listrik, pelayanan

pelanggan, pengoperasian dan pemeliharaan pembangkit serta jaringan distribusi

tenaga lsitrik di wilayah kerjanya secara efisien sesuai dengan tata kelola yang baik

berdasarkan kebijakan kantor induk untuk menghasilkan pendapatan perusahaan yang

didukung dengan pelayanan, mutu dan keandalan pasokan tenaga listrik yang

memenuhi kebutuhan pelanggan, serta melakukan pembinaan dan pemberdayaan unit

asuhan dibawah.

2.3.11. Ranting

Mengelola dan melaksanakan kegiatan penjualan tenaga listrik, pelayanan

pelanggan, pengoperasian dan pemeliharaan pembangkit serta jaringan distribusi

tenaga listrik di wilayah kerjanya secara efektif sesuai dengan tata kelola yang baik

berdasarkan kebijakan kantor induk untuk menghasilkan pendapatan perusahaan yang

didukung dengan pelayanan, mutu dan keandalan pasokan tenaga listrik yang

memenuhi kebutuhan pelanggan.

2.3.12. Rayon

Mengelola dan melaksanakan kegiatan penjualan tenaga listik, pelayanan

pelanggan, pengoperasian dan pemeliharaan serta jaringan distribusi tenaga listrik di

wilayah kerjanya secara efisien sesuai dengan tata kelola yang baik berdasarkan

kebijakan kantor induk untuk menghasilkan pendapatan perusahaan yang didukung


49/76

dengan pelayanan, mutu dan keandalan pasokan tenaga listrik yang memenuhi

kebutuhan pelanggan.

2.4. Maksud dan Tujuan PT PLN (Persero) Wilayah S2JB

Maksud dan tujuan perusahaan PT PLN (Persero) Wilayah S2JB sebagaimana

dalam pasal 1 adalah:

a. Menyediakan tenaga listrik bagi kepentingan umum dan sekaligus

memupuk keuntungan berdasarkan prinsip pengelolaan perusahaan.

b. Mengusahakan penyediaan tenaga listrik dalam jumlah dan mutu yang

memadai dengan tujuan untuk:

1. Meningkatkan kesejahteraan dan kemakmuran rakyat secara adil dan

merata serta mendorong peningkatan kegiatan ekonomi.

2. Mengusahakan keuntungan agar dapat membiayai pengembangan

penyediaan tenaga listrik untuk melayani kebutuhan masyarakat.

c. Merintis kegiatan-kegiatan usaha penyediaan tenaga listrik.

d. Menyelenggarakan usaha-usaha lain yang menunjang usaha penyediaan

tenaga listrik sesuai dengan peraturan perundang-undangan yang berlaku.


50/76

2.5. Arti dan Maksud Lambang PT PLN (Persero) Wilayah S2JB

Gambar 2.3 Logo PT PLN (Persero)

2.5.1. Elemen–Elemen Dasar Lambang

a. Bidang persegi panjang vertikal

Menjadi bidang dasar bagi elemen-elemen lambang lainnya,

melambangkan bahwa PT PLN (Persero) Wilayah S2JB merupakan wadah

organisasi yang terorganisasi dengan sempurna. Berwarna kuning untuk

menggambarkan pencerahan, seperti yang diharapkan PLN bahwa listrik

mampu menciptakan pencerahan bagi kehidupan masyarakat. Kuning juga

melambangkan semangat yang menyala-nyala yang dimiliki tiap insan yang

berkarya di perusahaan ini.

b. Petir atau Kilat

Melambangkan tenaga listrik yang terkandung didalamnya sebagai

produk jasa utama yang dihasilkan oleh perusahaan. Selain itu, petir pun

mengartikan kerja cepat dan tepat para insan PT PLN (Persero) Wilayah


51/76

S2JB yang memberikan solusi terbaik bagi para pelangganya. Warnanya

yang merah melambangkann kedewasaan PLN sebagai perusahaan listrik

pertama di Indonesia dan kedinamisan gerak laju perusahaan beserta tiap

insan perusahaan serta keberanian dalam menghadapi tantangan

perkembangan zaman.

c. Tiga gelombang

Memiliki arti gaya rambut energi listrik yang dialirkan oleh tiga bidang

usaha utama yang digeluti perusahaan yaitu pembangkitan, penyaluran, dan

distribusi yang sejalan dengan kerja keras para insan PT PLN (Persero) guna

memberikan layanan terbaik bagi para pelanggannya. Diberi warna biru

untuk menampilkan kesan konstan (suatu yang tetap) seperti halnya listrik

yang tetap diperlukan dalam kehidupan manusia. Disamping itu, biru juga

melambangkan keandalan yang dimiliki insan-insan perusahaan dalam

memberikan layanan terbaik bagi para pelanggannya.

2.6. Visi, Misi dan Motto PT. PLN (Persero) Wilayah S2JB

Berikut ini merupakan visi, misi, dan motto PT PLN (Persero) Wilayah S2JB,

yaitu:

2.6.1.

Visi

Diakui sebagai unit Distribusi Terbaik dengan pelayanan kelas dunia sesuai

prinsip efisien, andal, dan berkualitas dilandasi potensi insani.


52/76

2.6.2. Misi

a.

Menjalankan bisnis kelistrikan dan bidang usaha lain yang terkait

berorientasi pada kepuasan pelanggan, anggota perusahaan, dan pemegang

saham.

b. Menyediakan tenaga listrik sebagai media untuk menyediakan kualitas

kehidupan masyarakat.

c. Mengupayakan agar tenaga listrik dapat menjadi pendorong kegiatan

ekonomi.

d. Menjelaskan kegiatan usaha yang berwawasan lingkungan.

2.6.3. Motto

MOTTO: “Listrik untuk kehidupan yang lebih baik”

“Electricity for better life”


53/76




TANDA PERSETUJUAN BAB III


Nim : 01120301148









NIP. 197212152003122001


54/76

BAB III

LAPORAN PELAKSANAAN MAGANG

3.1. Deskripsi Fokus Pengamatan

Penulis melaksanakan kegiatan Kerja Praktik/ Magang pada PT PLN (Persero)

Wilayah S2JB yang beralamat di Jl. Kapten A. Rivai No. 37 Palembang selama dua

bulan, yang dimulai dari tanggal 12 Januari 2015 sampai 12 Maret 2015. Selama

melaksanakan Kerja Praktik/ Magang, penulis ditempatkan di bagian Keuangan.

Bagian ini terdiri atas tiga sub, yaitu Akuntansi, Keuangan, dan Anggaran. Penulis

ditempatkan di bagian Akuntansi dan digulir setiap tiga minggu ke bagian Anggaran

dan Keuangan.

PT PLN (Persero) Wilayah S2JB merupakan salah satu perusahaan persero

milik negara yang menyediakan tenaga listrik di seluruh Wilayah Indonesia untuk

mendorong kegiatan ekonomi. Pada kesempatan ini, penulis melakukan penelitian

mengenai Anggaran yang secara lebih spesifik membahas tentang Penyusunan

Anggaran Investasi.

Tujuan dari penyusunan laporan ini yaitu untuk mengetahui bagaimana

prosedur penyusunan Anggaran Investasi pada PT PLN (Persero) Wilayah S2JB.

Adapun manfaat dari penelitian ini yaitu agar dapat menambah wawasan penulis

mengenai prosedur penyusunan Anggaran Investasi dan dapat dijadikan sebagai

referensi yang berguna dimasa yang akan datang.


55/76

Berikut ini pekerjaan yang dilakukan penulis selama mengikuti kegiatan Kerja

Praktik/ Magang di PT PLN (Persero) Wilayah S2JB diuraikan dalam bentuk tabel,

antara lain:

Tabel 3.1

Uraian Kegiatan Magang

No. Hari/ Tanggal Jenis Kegiatan

1 Senin, 12/01/2015 – Perkenalan dan pengarahan mengenai PT PLN

(Persero) WS2JB

2 Selasa, 13/01/2015 –

Penempatan ruang di bagian Akuntasi

– Membaca pedoman dan kebijakan akuntansi di

PT PLN (Persero) WS2JB

3 Rabu, 14/01/2015 – Mengerjakan Template Fair Value tahun 2014

4 Kamis, 15/01/2015 – Mengerjakan Template Fair Value tahun 2014

– Mengantarkan surat ke bagian SDM

5 Jumat, 16/01/2015 – Senam pagi

–

Mengerjakan Template Fair Value tahun 2014

6 Senin, 19/01/2015 – Mengerjakan Template Fair Value tahun 2014

– Konsultasi dan tanya jawab bahan Laporan

Akhir

7 Selasa, 20/01/2015 – Mengerjakan Template Fair Value tahun 2014

– Menggandakan Surat Dinas


–

Mengikuti acara Cuti Tahunan Pegawai9 Kamis, 22/01/2015 – Mengerjakan Template Fair Value tahun 2014


– Mengerjakan Template Fair Value tahun 2014

– Mengantarkan surat ke bagian Sekretariat


56/76

11 Senin, 26/01/2015 – Mengerjakan Template Fair Value tahun 2014

12 Selasa, 27/01/2015 – Mengerjakan Template Fair Value tahun 2014


14 Kamis, 29/01/2015 – Upacara K3 PT PLN (Persero)

– Menyelesaikan Template Fair Value tahun

2014

– Mencetak Evaluasi Pengadaan

15 Jumat, 30/01/2015 – Izin

16 Senin, 02/02/2015 – Sakit (Rawat Inap)

17 Selasa, 03/02/2015 –

Sakit (Rawat Inap)

18 Rabu, 04/02/2015 – Sakit (Rawat Inap)

19 Kamis, 05/02/2015 – Sakit (Rawat Inap)

20 Jumat, 06/02/2015 – Sakit (Rawat Inap)

21 Senin, 09/02/2015 – Sakit (Rawat Inap)

22 Selasa, 10/02/2015 – Konsultasi bahan Laporan Akhir

23 Rabu, 11/02/2015 – Menyusun invoice tahun 2014

24 Kamis, 12/02/2015 –

Mengerjakan Laporan Akhir

– Fotokopi Absensi Rapat dan mengantarkannya

ke Sekretaris General Manager


– Mengerjakan Laporan Akhir

– Merekapitulasi Daftar Diklat

26 Senin, 16/02/2015 – Mencetak Materi Workshop Tax Management

27 Selasa, 17/02/2015 –

Mengantarkan berkas Rekonsilisasi PelunasanTransaksi P2APST Non Taglis

28 Rabu, 18/02/2015 – Mengarsip berkas investasi tahun 2013

29 Kamis, 19/02/2015 – Libur Nasional (Imlek)



57/76

– Entri data ATTB PT PLN (Persero) WS2JB

31 Senin, 23/02/2015 – Izin

32 Selasa, 24/02/2015 – Entri data ATTB PT PLN (Persero) WS2JB

33 Rabu, 25/02/2015 – Entri data ATTB PT PLN (Persero) WS2JB

34 Kamis, 26/02/2015 – Menscan bukti pengeluaran kas

– Mencetak Materi PPh Pasal 21, PPh Pasal 22,

dan PPh Pasal 23


– Membuat uraian realisasi kas kecil unit SAP

36 Senin, 02/03/2015 –

Mengentri saldo rekening listrik berdasarkan

rayon dan ranting

37 Selasa, 03/03/2015 – Menghitung kartu pengawasan anggaran

triwulan 2015

– Mengantarkan nota dinas ke bagian sekretariat

38 Rabu, 04/03/2015 – Tanya jawab dengan staff Bagian Anggaran

mengenai Anggaran Investasi

39 Kamis, 05/03/2015 –

Menulis nota dinas ke buku operasi


– Mengarsip nota pembukuan bulan Februari

2015

41 Senin, 09/03/2015 – Cek dan Koreksi data Pertamina dengan data

PT PLN (Persero)

42 Selasa, 10/03/2015 – Mengentri data ke dalam SAP

43 Rabu, 11/03/2015 – Meminta tanda tangan untuk persetujuan

Penarikan Aktiva ke bagian-bagian yang

terkait

44 Kamis, 12/03/2015 – Acara perpisahan hari terakhir magang

Sumber: PT PLN (Persero) WS2JB


58/76

3.2. Landasan Teori

3.2.1.

Pengertian Prosedur

Menurut Mulyadi (2010:05), prosedur adalah suatu urutan kegiatan klerikal,

biasanya melibatkan beberapa orang dalam suatu departemen atau lebih yang dibuat

untuk menjamin penangganan secara seragam transaksi perusahaan yang terjadi

berulang-ulang.

3.2.2. Pengertian Anggaran

Menurut Steven M. Bragg, CPA (2013:3), anggaran adalah dokumen tentang

ramalan hasil dan posisi keuangan perusahaan bisnis tertentu, untuk satu atau lebih

periode. Paling tidak, anggaran berisi estimasi laporan laba-rugi yang

menggambarkan hasil keuangan yang diantisipasi. Anggaran yang lebih kompleks

juga berisi estimasi neraca, yang bersisi posisi aset, liabilitas, dan ekuitas yang

diantisipasi pada berbagai titik waktu di masa mendatang.

Menurut Rudianto (2009:3), anggaran adalah rencana kerja organisasi di masa

mendatang yang diwujudkan dalam bentuk kuantitatif, formal, dan sistematis.

Berdasarkan pengertian di atas, dapat disimpulkan bahwa anggaran adalah

ramalan atau rencana kegiatan yang akan dijalankan oleh suatu organisasi di masa

mendatang dalam satu periode yang tertuang secara kuantitatif, formal, dan

sistematis.


59/76

3.2.3. Karakteristik Anggaran

Menurut Rudianto (2009:3) tidak setiap rencana kerja organisasi dapat disebut

sebagai anggaran. Oleh sebab itu, anggaran memiliki beberapa ciri khusus yang

membedakannya dengan suatu rencana, antara lain:

1. Dinyatakan dalam satuan moneter. Penulisan dalam satuan moneter

tersebut dapat juga didukung oleh satuan kuantitatif lain, misalnya unit.

Penyusunan rencana kerja dalam satuan moneter, bertujuan untuk

mempermudah membaca dan usaha untuk memahami rencana tersebut.

Rencana kerja yang diwujudkan di dalam suatu cerita panjang akan

menyulitkan anggota organisasi untuk membaca atau memahaminya. Maka

sebaiknya anggaran disusun dalam bentuk kuantitatif moneter yang

ringkas.

2. Umumnya mencakup kurun waktu satu tahun. Bukan berarti anggaran tidak

dapat disusun untuk kurun waktu lebih pendek, tiga bulanan misalnya, atau

untuk kurun waktu lebih panjang, seperti lima tahunan. Batasan waktu di

dalam penyusunan anggaran akan berfungsi untuk memberikan batasan

rencana kerja tersebut.

3. Mengandung komitmen manajemen. Anggaran harus disertai dengan upaya

pihak manajemen dan seluruh anggota organisasi untuk mencapai apa yang

telah ditetapkan. Tanpa upaya serius dari pihak manajemen untuk

mencapainya, maka penyusunan anggaran tidak akan banyak manfaatnya

bagi perusahaan. Oleh karena itu, dalam penyusunan anggaran, perusahaan


60/76

harus mempertimbangkan dengan teliti sumber daya yang dimiliki

perusahaan untuk menjamin bahwa anggaran yang disusun adalah realistis.

4. Usulan anggaran disetujui oleh pejabat yang lebih tinggi dari pelaksana

anggaran. Anggaran tidak dapat disusun sendiri-sendiri oleh setiap bagian

organisasi tanpa persetujuan dari atasan pihak penyusun.

5. Setelah disetujui, anggaran hanya diubah jika ada keadaan khusus. Jadi

tidak setiap saat dan dalam segala keadaan anggaran boleh diubah oleh

manajemen. Anggaran boleh diubah jika situasi internal dan eksternal

organisasi memaksa untuk mengubah anggaran tersebut. Perubahan asumsi

internal dan eksternal memaksa untuk mengubah anggaran karena jika

dipertahankan akan membuat anggaran tidak relevan lagi dengan situasi

yang ada.

6. Harus dianalisis penyebabnya, jika terjadi penyimpangan di dalam

pelaksanaannya. Sebab tanpa ada analisis yang lebih mendalam tentang

penyimpangan tersebut, maka potensi untuk terulang lagi di masa

mendatang menjadi lebih besar. Tujuan analisis penyimpangan tersebut

adalah untuk mencari penyebab penyimpangan agar tidak terulang lagi

dimasa mendatang dan agar penyusunan anggaran dikemudian hari menjadi

lebih relevan dengan situasi yang ada.

3.2.4. Fungsi Anggaran

Anggaran memiliki fungsi yang terkait erat dengan keempat fungsi manajemen,

yaitu perencanaan, pengorganisasian, pengarahan, dan pengendalian. Keempat fungsi


61/76

tersebut merupakan suatu kesatuan fungsi yang saling terkait satu dengan lainnya dan

tidka terpisahkan. Anggaran dengan keempat fungsi tersebut merupakan suatu fungsi

yang terintegrasi satu dengan lainnya. Berkaitan dengan keempat fungsi utama

manajemen tersebut, anggaran memiliki dua fungsi utama, yaitu sebagai:

1. Alat Perencanaan

Sebagai bagian dari fungsi perencanaan ( planning ), anggaran

merupakan rencana kerja yang menjadi pedoman bagi anggota organisasi

dalam bertindak. Anggaran merupakan rencana yang diupayakan untuk

direalisasikan. Anggaran memberikan sasaran dan arah yang harus dicapai

oleh setiap bagian organisasi di dalam suatu periode waktu tertentu. Tanpa

memiliki anggaran, perusahaan tidak memiliki arah dan sasaran yang harus

dicapai dalam suatu kurun waktu tertentu.

Oleh karena itu, dalam fungsi perencanaan, anggaran memiliki

beberapa manfaat yang saling terkait satu dengan lainnya, yaitu:

a. Memberikan pendekatan yang terarah dan terintegrasi kepada seluruh

anggota organisasi.

b. Menciptakan suasana organisasi yang mengarah kepada tujuan umum,

yaitu pencapaian laba usaha.

c.

Mendorong seluruh anggota organisasi untuk memiliki komitmen

mencapai sasaran yang telah ditetapkan

d. Mengarahkan penggunaan seluruh sumber daya pada kegiatan yang

paling menguntungkan.


62/76

e. Mendorong pencapaian standar prestasi yang tinggi bagi seluruh

anggota organisasi.

2. Alat Pengendalian

Sebagai bagian dari fungsi pengendalian (controlling ), anggaran

berguna sebagai alat penilai apakah aktivitas setiap bagian organisasi telah

sesuai dengan rencana atau tidak. Dalam hal ini anggaran berfungsi sebagai

suatu standar manajemen. Sebagai suatu standar, anggaran digunakan

untuk menilai kegiatan yang dilaksanakan setiap bagian manajemen sesuai

dengan standar yang telah ditetapkan atau tidak. Jika realisasi pelaksaan

setiap bagian manajemen lebih baik dari anggaran, maka dapat dinilai

bahwa bagian tersebut telah berhasil mencapai rencana yang telah

ditetapkan.

Dalam fungsi pengendalian, anggaran memiliki beberapa manfaat

yang saling terkait satu dengan lainnya, yaitu:

a. Berperan sebagai tolok ukur atau standar bagi kegiatan organisasi.

b. Memberikan kesempatan untuk menilai dan mengevaluasi secara

sistematis setiap segi atau setiap aspek organisasi.

c. Mendorong pihak manajemen secara dini mengadakan penelaahan

terhadap masalah yang dihadapi. (Rudianto, 2009:3)

3.2.5. Anggaran Investasi

Menurut Rudianto (2009: 264), anggaran investasi adalah rencana perusahaan

untuk membeli barang-barang modal atau barang-barang yang dapat digunakan untuk


63/76

menghasilkan produk perusahaan di masa mendatang dalam jangka panjang, seperti

pembelian dan pembangunan gedung kantor, pembelian mesin, pembelian tanah, dan

sebagainya

Berikut ini merupakan ciri-ciri anggaran investasi, antara lain:

1. Dana yang dikeluarkan akan terikat untuk jangka panjang.

Pembelian barang dagangan suaru perusahaan akan segera

memberikan pengembalian uang masuk bagi perusahaan begitu barang

dagangan tersebut terjual kepada pelanggan. Seluruh pengeluaran biaya

operasional semacam itu umumnya segera memberikan pengembalian bagi

perusahaan di dalam waktu kurang dari satu tahun. Tetapi pengeluaran

dana investasi akan memiliki keterikatan jangka panjang. Misalnya dana

yang digunakan untuk membeli sebuah mesin, akan kembali secara

berangsur sebesar biaya penyusutan tahunan. Artinya, dana yang digunakan

investasi akan kembali kepada perusahaan sepanjang umur ekonomis

aktiva tetap tersebut.

2. Investasi memerlukan dana yang cukup besar.

Berbeda dengan pengeluaran biaya operasional yang memiliki manfaat

satu periode saja, pengeluaran untuk investasi akan memberikan manfaat

jangka panjang bagi perusahaan sehingga basa berdampak pada jumlah

dana yang diperlukan untuk investasi tersebut. Dana untuk investasi

biasanya diperlukan dalam jumlah yang lebih besar dibandingkan dengan

pengeluaran biaya operasional reguler.


64/76

3. Investasi yang dilakukan menyangkut harapan terhadap hasil penjualan.

Perusahaan bersedia mengeluarkan dana dalam jumlah yang cukup

besar dan baru akan kembali dalam jangka panjang, tentunta karena dipicu

oleh berbagai hal. Tetapi apapun pemicu spesifiknya, secara umum

penyebab perusahaan berinvestasi karena adanya harapan terhadap

peningkatan perolehan pendapata dimasa mendatang. Tanpa adanya

harapan tersebut, perusahaan tidak akan bersedia melakukan investasi.

4. Kesalahan dalam pengambilan keputusan investasi akan berakibat jangka

panjang.

Keputusan investasi pasti memilki dampak jangka panjang karena

investasi memerlukan dana yang cukup besar dan jangka waktu

pengembaliannya jangka panjang. Baik keputusan investasi yang benar

maupun keputusan yang salah akan memiliki dampak jangka panjang. Oleh

sebab itu, untuk membuat keputusan investasi harus melalui pertimbangan

yang matang agar dampaknya dapat terantisipasi.

3.2.6. Penyusunan Anggaran

Data dan informasi yang diperlukan oleh perusahaan dalam menyusun

anggarannya dapat diperoleh dari kegiatan dan kejadian yang terjadi di perusahaan

dimasa lalu, masa sekarang, dan harapan-harapan yang ingin dicapai dimasa

mendatang. Dari sumber perolehan informasi untuk menyusun anggaran, perusahaan

dapat memperoleh data dan informasi dari sumber-sumber internal perusahaan

(laporan keuangan perusahaan dan laporan tahunan) atau dari sumber eksternal


65/76

perusahaan seperti laporan penjualan industri, pertumbuhan ekonomi negara, dan

lain-lain.

Menurut Sasongko dan Safrida (2010:2), tujuan utama penyusunan

anggaran adalah menyediakan informasi kepada pihak manajemen perusahaan untuk

digunakan oleh manajemen dalam proses pengambilan keputusan. Adapun tujuan

lainnya yang terkait dengan penyusunan anggaran, yaitu:

1. Perencanaan. Anggaran memberikan arahan bagi penyusunan tujuan dan

kebijakan perusahaan.

2. Koordinasi. Anggaran dapat mempermudah koordinasi antar bagian-

bagian di dalam perusahaan.

3. Motivasi. Anggaran membuat manajemen dapat menetapkan target-target

tertentu yang harus dicapai oleh perusahaan.

4. Pengendalian. Keberadaan anggaran di perusahaan memungkinkan

manajemen untuk melakukan fungsi pengendalian atas aktivitas-aktivitas

yang dilaksanakan di dalam perusahaan.

3.3. Pembahasan Masalah

3.3.1. Anggaran pada PT PLN (Persero) Wilayah S2JB

Berdasarkan Keputusan Direksi PT PLN (Persero) No. 0798.K/DIR/2013,

anggaran pada PT PLN (Persero) dikelompokkan menjadi dua, yaitu:

1. Anggaran Operasi (AO) adalah program kerja yang dituangkan dalam

satuan uang dan menggambarkan program kerja operasi perusahaan untuk


66/76

masa satu tahun buku dan berdasarkan ketentuan akuntansi perusahaan

dapat dibebankan ke dalam perhitungan laba rugi tahun berjalan.

2. Anggaran Investasi (AI) adalah program kerja yang dituangkan dalam

satuan uang dan dikeluarkan untuk memperoleh aktiva baru yang

mempunyai masa manfaat lebih dari satu tahun, menambah masa manfaat

atau meningkatkan kapasitas dari aktiva yang sudah ada.

3.3.2. Anggaran Investasi pada PT PLN (Persero) Wilayah S2JB

3.3.2.1. Jenis Anggaran Investasi

Anggaran investasi terbagi menjadi dua, yaitu:

a. Anggaran Investasi Murni, merupakan anggaran investasi yang

dilaksanakan pada tahun berjalan dengan menggunakan anggaran tahun

berjalan.

b. Anggaran Investasi Luncuran, merupakan anggaran investasi yang

sudah terkontrak pada tahun anggaran sebelumnya, nilainya sebesar

kontrak dikurangi dengan realisasi pembayaran pada tahun sebelumnya.

3.3.2.2. Pihak yang Terlibat dalam Penyusunan Anggaran Investasi

Adapun pihak-pihak yang terlibat dalam penyusunan Anggaran Investasi

pada PT PLN (Persero) Wilayah S2JB ini, yaitu:

1.

Bagian Perencanaan

Bagian ini bertanggung jawab dalam penyusunan Program Rencana

Kerja (PRK) dan usulan RKA Unit yang ada di PT PLN (Persero)

Wilayah S2JB.


67/76

2. Bagian Anggaran

Bagian ini bertanggung jawab dalam mengkonsolidasi RKA Unit serta

menyusun Lembar Kerja Anggaran Investasi (LKAI) untuk diajukan ke

kantor pusat.

3. Direksi/ Dewan Komisaris

Dewan Direksi bertanggung jawab dalam memvalidasi dan

memverifikasi data yang diajukan dari kantor wilayah melalui Divisi

Perencanaan dan Divisi Anggaran serta selanjutnya menetapkan Surat

Kuasa Investasi (SKI) jika usulan investasi tersebut sudah dianggap

benar.

3.3.2.3. Dokumen yang Digunakan dalam Penyusunan Anggaran Investasi

Adapun dokumen yang digunakan dalam penyusunan Anggaran Investasi,

antara lain:

1. Program Rencana Kerja (PRK), ialah program kerja yang merupakan

rencana kegiatan investasi dan operasi pada periode tertentu dengan

sistematika penomoran yang telah diatur.

2. Rencana Kerja dan Anggaran Perusahaan (RKAP), adalah penjabaran

program kegiatan usaha perusahaan dalam satuan uang mempunyai

kurun waktu satu tahun anggaran yang disusun berdasarkan Keputusan

Menteri BUMN Nomor KEP-101/MBU/2002 beserta perubahannya.

3. Lembar Kerja Anggaran Investasi (LKAI), merupakan uraian kegiatan

investasi pada periode tahun anggaran yang terdiri dari nomor kegiatan


68/76

sesuai Rencana Umum Penyediaan Tenaga Listrik (RUPTL), Program

Rencana Kerja (PRK), uraian kegiatan, total nilai anggaran, realisasi

pembayaran di tahun sebelumnya, prediksi pembayaran tahun berjalan,

nilai anggaran, nilai Anggaran Kas Investasi (AKI) dan sumber

pendanaannya yang setiap lembarnya ditandatangani oleh Pengguna

Anggaran (PA).

4. Anggaran Kas Investasi (AKI), ialah pagu anggaran kas yang disediakan

untuk melaksanakan program investasi Unit selama satu tahun anggaran

yang didanai APLN.

5. Surat Kuasa Investasi (SKI), adalah pelimpahan kewenangan Direksi

kepada PA atas pengelolaan dan pertanggungjawaban AI oleh Unit yang

dipimpinnya.

3.3.2.4. Prosedur Penyusunan Anggaran Investasi

Berikut ini prosedur penyusunan Anggaran Investasi pada PT PLN (Persero)

Wilayah S2JB, yaitu:

1. Satuan Kerja/bagian menyusun Program Rencana Kerja (PRK) untuk

waktu satu tahun anggaran.

2. Kemudian Satuan Kerja/bagian membuat usulan RKA berdasarkan PRK

yang telah disusun. Lalu RKA tersebut disampaikan ke kantor wilayah

menjadi RKA Unit.


69/76

3. Selanjutnya, usulan RKA Unit ini dikumpulkan di Kantor Pusat dan

dievaluasi oleh Divisi terkait sesuai dengan kewenangan masing-masing

dan dikonsolidasikan oleh Divisi Anggaran untuk menjadi Draft RKAP.

4. Lalu Draft RKAP tersebut diusulkan untuk mendapat persetujuan dari

Direksi/ Dewan Komisaris dan disampaikan ke Kementrian BUMN

untuk ditetapkan sebagai RKAP.

5. Selanjutnya RKAP untuk Anggaran Investasi diajukan ke RUPS untuk

mendapatkan Persetujuan.

6. Berdasarkan RKAP yang disetujui oleh RUPS, Divisi Anggaran

menyampaikan alokasi pagu anggaran AO dan AI kepada Unit.

7. Unit menyusun Lembar Kerja Anggaran Investasi (LKAI) dan

dievaluasi oleh Divisi teknis di Unit sesuai kewenangan dengan

memperhatikan keputusan Direksi, prioritas perusahaan serta target dan

kemampuan keuangan perusahaan.

8. Kemudian, LKAI tersebut dikirimkan ke pusat yang dikoordinasi oleh

Divisi Umum selaku PA di Kantor Pusat.

9. LKAI unit yang terkumpul di Kantor Pusat divalidasi dan dikonsolidasi

oleh Divisi Perencanaan dan Anggaran bersama dengan Divisi Teknik

Terkait di Kantor Pusat.

10. Unit akan menyusun kembali LKAI jika masih ada yang belum sesuai

dengan pagu Anggaran Kas Investasi (AKI) yang telah ditetapkan.


70/76

11. LKAI yang sudah direvisi tersebut dikirimkan kembali ke pusat untuk

diperiksa kembali.

12. Apabila LKAI telah disetujui, maka pusat akan mengeluarkan Surat

Kuasa Investasi (SKI) yang ditandatangani oleh Direktur Keuangan.


71/76

Gambar 3.1 Bagan Prosedur Penyusunan Anggaran Investasi pada PT PLN (Persero)

Wilayah S2JB


72/76

3.3.2.5.

Hambatan dalam Penyusunan Anggaran Investasi

Selama penyusunan Anggaran Investasi, sering ditemui suatu kendala yaitu

anggaran yang kita ajukan ke pusat, tidak selalu diterima seluruhnya. Biasanya

terdapat potongan-potongan dari pusat yang disesuaikan dengan dana yang tersedia.


73/76




TANDA PERSETUJUAN BAB IV


Nim : 01120301148









NIP. 197212152003122001


74/76

BAB IV

KESIMPULAN DAN SARAN

Berdasarkan analisa dan pembahasan yang telah dilakukan, maka penulis dapat

mengambil sebuah kesimpulan. Disamping itu juga penulis akan memberikan saran

dengan harapan dapat dijadikan sebagai bahan masukan yang sesuai dengan Laporan

Akhir ini yaitu Prosedur Penyusunan Anggaran Investasi pada PT PLN (Persero)

Wilayah S2JB.

4.1. Kesimpulan

Berdasarkan pembahasan yang telah dilakukan, penulis menarik beberapa

kesimpulan, yaitu:

1. Pihak-pihak yang terlibat dalam penyusunan anggaran investasi ini antara

lain, (1) Bagian Perencanaan, bertugas menyusun Program Rencana Kerja

dan usulan RKA Unit, (2) Bagian Anggaran, bertugas mengkonsolidasi RKA

Unit serta menyusun Lembar Kerja Anggaran Investasi, dan (3) Direksi/

Dewan Komisaris, bertugas memvalidasi dan memverifikasi data melalui

Divisi Perencanaan dan Divisi Anggaran serta menetapkan Surat Kuasa

Investasi.

2. Dokumen-dokumen yang terkait dalam penyusunan anggaran investasi

meliputi Program Rencana Kerja (PRK), Rencana Kerja dan Anggaran


75/76

Perusahaan (RKAP), Lembar Kerja Anggaran Investasi (LKAI), Anggaran

Kas Investasi (AKI), dan Surat Kuasa Investasi (SKI).

3. Prosedur penyusunan anggaran investasi dimulai dengan menyusun program

rencana kerja oleh masing-masing Satuan Kerja/bagian yang akan

dikumpulkan ke kantor wilayah menjadi RKA Unit. Lalu RKA Unit

disampaikan ke pusat untuk dievaluasi dan dikonsolidasikan menjadi draft

RKAP. Kemudian draft RKAP diusulkan untuk disetujui oleh Direksi/

Dewan Komisaris dan ditetapkan menjadi RKAP oleh Kementrian BUMN.

RKAP khusus investasi akan diajukan ke RUPS untuk mendapat

persetujuan. Kemudian disusunlah LKAI oleh Unit berdasarkan pagu

anggaran yang telah ditentukan. Selanjutnya, LKAI dikirimkan kembali ke

pusat untuk divalidasi. Jika sudah sesuai, maka pusat akan mengeluarkan

SKI yang ditandatangani oleh Direktur Keuangan.

4.2. Saran

Adapun saran dari penulis yang diharapkan dapat dijadikan bahan masukan

bagi PT PLN (Persero) Wilayah S2JB dimasa yang akan datang, yaitu:

1. Diperlukan kerjasama dan komunikasi yang baik antar bagian agar tidak

terjadi keterlambatan dalam memutuskan anggaran investasi, yang akan

berdampak memperlambat pelaksanaan pembangunan proyek-proyek

investasi pada perusahaan.


76/76

DAFTAR PUSTAKA

Bragg, Steven M. 2014. Penganggaran (Budgeting). Jakarta: Indeks.

Rudianto. 2009. Penganggaran: Konsep dan Teknik Penyusunan Anggaran. Jakarta:

Erlangga.

Sasongko, Rudianto & Safrida Rumondang Parulian. 2010. Anggaran. Jakarta:

Salemba Empat.

Peraturan Direksi PT PLN (Persero) Nomor 0798.K/DIR/2013 tentang Pedoman

Perencanaan dan Pengendalian Anggaran di Tingkat Unit, Anak Perusahaan,

dan Kantor Pus

ismi fadilah 1

Documents