institut teknologi & sains nadhlatul ulama pasuruan user guide file2) pada saat user selesai...

Institut Teknologi & Sains Nadhlatul Ulama Pasuruan

USER GUIDE

SISTEM INFORMASI MANAJEMEN

AKADEMIK (ITSNU) PASURUAN

MAHASISWA

2018

Guide untuk Sistem Informasi Manajemen Akademik – Mahasiswa ITSNU

2

Contents

USER GUIDE ............................................................................................................... 0

1 BAGAIMANA CARA LOGIN SEBAGAI PENGGUNA? .................................................. 2

2 BAGAIMANA CARA MERUBAH PASSWORD LAMA DENGAN PASSWORD BARU? ....... 3

3 BAGAIMANA MENGAKSES SIM AKADEMIK - MAHASISWA? .................................... 3

4 BAGAIMANA CARA MENGENAL TOMBOL PADA SISTEM? ....................................... 5

5 BAGAIMANA CARA MENGELOLA PORTAL ? ........................................................... 6

5.1 Biodata Mahasiswa ....................................................................................................................... . 6

5.2 Publikasi............................................................................................................................. ............. 8

5.3 Forum.............................................................................................................................................. 8

5.3.1 Materi .....................................................................................................................................9

5.3.2 Tugas.......................................................................................................................................9

5.3.3 Diskusi ...................................................................................................................................11

5.4 Pesan............................................................................................................................. ................ 12

6 BAGAIMANA CARA MENGELOLA MENU PERKULIAHAN (MHS)? ............................ 15

6.1 KRS ............................................................................................................................. ................... 15

6.2 Jadwal Kuliah ............................................................................................................................. ... 19

6.3 Absensi............................................................................................................................. ............. 19

6.4 Quisioner ...................................................................................................................................... 21

7 BAGAIMANA CARA MENGELOLA MENU LAPORAN (MHS)? ................................... 22

7.1 KHS ............................................................................................................................. ................... 23


3

1 Bagaimana cara Login sebagai pengguna?

a) Apa itu Login ?

Login adalah fitur dalam SIM Akademik ITSNU untuk masuk ke dalam system yang

digunakan untuk keamanan system sehingga tidak sembarangan orang memakai

system ini.

b) Siapa yang berhak menggunakan Login ?

Login SIM Akademik ITSNU digunakan oleh beberapa user, dimana setiap user

melakukan login nantinya akan masuk pada system yang telah dibuat khusus ketiga

user tersebut.

c) Bagaimana menggunakannya?

1) Untuk melakukan Login sebagai Admin, masukkan username dan password

yang telah ditentukan. Pastikan username dan password yang anda masukkan

benar. Seperti tampilan berikut :

2) Klik tombol atau enter.

3) Jika username dan password salah, maka muncul peringatan :

ulangi langkah 1.

4) Jika username dan password benar, maka akan muncul tampilan menu sistem

informasi yang berhak diakses oleh user.


4

2 Bagaimana cara merubah password lama dengan password baru?

a) Apa itu Password?

Password adalah kumpulan karakter atau string yang digunakan oleh pengguna SIM

Akademik untuk memverifikasi identitas dirinya kepada sistem keamanan yang

dimiliki oleh SIM Akademik.

b) Siapa yang berhak menggunakan menu Ubah Password?

Menu Ubah Password bisa digunakan oleh semua pengguna aplikasi, yaitu Admin,

Dosen dan mahasiswa.

c) Bagaimana cara menggunakan menu Ubah Password?

1) Untuk melakukan perubahan password yaitu dengan cara klik

pada tampilan menu SIM bagian bawah.

Maka akan muncul tampilan seperti di bawah ini:

2) Lakukan perubahan password dengan mengisi Password Lama kemudian

Password Baru dan masukan password baru (Ulangi) sebagai verifikasi

password baru. Kemudian tekan tombol .

3 Bagaimana Mengakses SIM Akademik - Mahasiswa?

a) Apa itu aplikasi Sistem Informasi Manajemen Akademik - Mahasiswa?

SIM Akademik- Mahasiswa adalah sistem perangkat lunak yang digunakan untuk

membantu proses perkuliahan mahasiswa, khususnya dalam proses KRS.

b) Siapa yang berhak menggunakan SIM Akademik ini?

Pada SIM Akademik ini user yang berhak menggunakan adalah Mahasiswa.


5

c) Apa alamat webnya?

1) Untuk mengakses web SIM Akademik dapat dilakukan melalui alamat website :

http://sim.itsnupasuruan.ac.id

2) Pada saat user selesai melakukan login, maka akan muncul tampilan Daftar

Modul seperti berikut :

3) Pilih menu seperti contoh di atas, kemudian klik

menu Mahasiswa – S1 Teknik Kimia Maka akan muncul tampilan seperti berikut:

http://sim.itsnupasuruan.ac.id/


6

4 Bagaimana cara mengenal Tombol pada Sistem?

a) Apa itu Tombol sistem?

Tombol system adalah tombol yang berfungsi untuk mempermudah user dalam

pengoperasian aplikasi SIM Akademik ITSNU.

b) Macam- macam tombol yang digunakan?

No Tombol Nama Fungsi

1.

Move_ First

Melihat list data paling awal

2.

Move_Previous

Melihat list data sebelumnya

3.

Move_Next

Melihat list data berikutnya

4.

Move_Last

Melihat list data paling akhir

5.

atau

Add_Data

Menambah data baru

6.

Save Record Menyimpan data baru atau data

yang telah di update

7.

Batal Entry Membatalkan data yang akan

dimasukkan


7

8.

Hapus

Menghapus data

9.

Kembali ke Daftar

Kembali ke daftar yang dituju

10.

Sunting

Mengedit data

11.

Tutup

Untuk menutup tampilan

12.

Cari

Untuk mencari data

13.

Print

Untuk mencetak data

14.

Home

Untuk kembali ke Home

15.

Menu SIM Untuk kembali ke menu awal setelah

Login

16.

Log Out Untuk keluar ke sistem / tampilan

login

5 Bagaimana cara mengelola Portal ?

a) Portal adalah menu yang berisi/ menampilkan seluruh informasi user dari

aplikasi SIM Akademik ITSNU, dalam hal ini user mahasiswa.

b) Bagaimana mengelolanya?

Portal yang diperlukan oleh SIM Akademik ada beberapa. Kesemuanya dapat

dikelola dengan cara klik menu Portal tersebut.

5.1 Biodata Mahasiswa

a) biodata mahasiswa adalah menu yang menampilkan biodata mahasiswa.

b) Bagaimana cara mengelola menu biodata mahasiswa?

1) Untuk melihat biodata mahasiswa pada menu data mahasiswa, pilih menu

Portal >> Biodata Mahasiswa. Maka akan muncul tampilan seperti di

bawah ini:


8

2) Pada menu ini mahasiswa juga bisa melakukan perubahan data, apabila

terdapat data yang salah atau memasukkan data yang belum terisi,

caranya yaitu dengan menekan tombol [Sunting], kemudian lakukan

perubahan data yang akan diubah dan klik tombol simpan untuk

menyimpan kembali datanya.

3) Untuk melakukan upload foto, caranya yaitu dengan klik bagian gambar

foto yang tersedia sampai tampil sebuah pop-up, klik pop-up Upload Foto

untuk proses mengupload foto, sedangkan untuk menghapus/

membatalkan upload foto klik bagian pop-up Hapus Foto, berikut

tampilan untuk upload foto:


9

5.2 Publikasi

a) Publikasi adalah menu yang digunakan untuk menyimpan data publikasi

yang nantinya akan tampil pada halaman utama system, dimana dibedakan

berdasarkan jenisnya.

b) Bagaimana cara mengelola menu Publikasi?

1) Untuk melihat daftar Publikasi keseluruhan pada menu Publikasi, pilih

menu Portal >> Publikasi. Maka akan muncul tampilan awal Daftar

Publikasi seperti di bawah ini:

5.3 Forum

a) Forum adalah sebagai sarana komunikasi antara Dosen dengan Mahasiswa

untuk mendiskusikan tentang mata kuliah, pada SIM akademik terdapat 3

forum yaitu Materi, Tugas, dan Diskusi.

b) Bagaimana cara mengelola menu Forum?

Forum yang diperlukan oleh SIM Akademik ada beberapa. Kesemuanya

dapat dikelola dengan cara klik menu Menu Portal >> Forum.


10

5.3.1 Materi

a) Materi merupakan mata kuliah/bahan kuliah yang akan diajarkan dalam

proses belajar mengajar.

b) Bagaimana cara mengelola Materi?

1) Untuk mengelola menu materi, pilih menu Portal >> Forum >>

Materi, maka akan tampil seperti dibawah ini:

2) Untuk melihat materi mata kuliah pada menu publikasi caranya dengan

menentukan periode terlebih dahulu kemudian klik salah satu mata

kuliah, maka tampilan akan seperti berikut:

a. Untuk mengunduh file materi yang ada, pilih gambar pada kolom

Unduh.

b. Untuk kembali ke Forum Materi, pilih link Materi yang seperi

gambar berikut :

5.3.2 Tugas

a) Tugas merupakan pekerjaan perkuliahan yang harus dikerjakan oleh

mahasiswa yang bersangkutan.


11

b) Bagaimana cara mengelola Tugas?

1) Untuk mengelola menu tugas, pilih menu Portal >> Forum >> Tugas,

maka akan tampil seperti dibawah ini :

2) Untuk melihat tugas mata kuliah pada menu publikasi caranya dengan menentukan periode terlebih dahulu kemudian klik salah satu mata kuliah, maka tampilan akan seperti dibawah ini :

a. Untuk mengumpulkan tugas , klik nama tugas (seperti gambar di atas ) ,

maka tampilan akan seperti di bawah ini:


12

b. Untuk mengupload tugas , pilih tombol . Pilih file tugas yang

akan di kumpulkan lalu klik [Upload]

5.3.3 Diskusi

a) Diskusi merupakan tempat untuk bertukar pemikiran untuk setiap mata

kuliah yang ada.

b) Bagaimana cara mengelola Diskusi?

1) Untuk mengelola menu diskusi, pilih menu Portal >> Forum >>

Diskusi, maka akan tampil seperti dibawah ini:

2 ) Untuk melihat diskusi yang ada pada setiap Mata Kuliah, pilih salah satu

Mata Kuliah, misalnya pada mata kuliah Algoritma Pemrograman Dasar

yang maka akan muncul tampilan seperti berikut:

3) Untuk menambahkan diskusi , pilih topik diskusi (misal seperti

gambar di atas) , maka tampilan akan sebagai berikut :


13

Pilih topik diskusi (misal: KRS ONLINE) , berikut tampilan inputan diSkusi :

Setelah membalas tulisan di forum diskusi , lalu klik

a) Apa itu data Pesan?

Pesan merupakan perintah, amanat atau permintaan yang dikirim kepada

karyawan dan dosen.

b) Siapa yang berhak mengelola menu Pesan?

Pesan hanya bisa dikelola oleh mahasiswa.

c) Bagaimana cara mengelola menu Pesan?

1) Untuk mengelola menu pesan, pilih menu Portal >> Pesan, maka akan

tampil seperti dibawah ini:


14

2) Untuk menambah/mengirim pesan, caranya dengan klik tombol

atau juga bisa dengan menekan menu , maka akan

tampil seperti berikut :

3) Setelah pesan ditulis klik tombol [Simpan] untuk mengirim/menyimpan

pesan, maka pesan akan tersimpan pada Pesan Terkirim. Sedangkan untuk

membatalkan pesan, klik tombol [Batal].

4) Untuk melihat detail dari pesan, pilih gambar pada kolom Aksi. maka

akan muncul tampilan seperti di bawah ini:

5) Untuk kembali ke daftar Pesan Terkirim, pilih tombol [Daftar],

sedangkan untuk mengapus pesan pilih tombol [Hapus] atau memilih

gambar pada kolom Aksi.

6) Sedangkan untuk menghapus Pesan Terkirim secara bersama atau lebih

dari 1 pesan, centang pesan yang akan dihapus dengan cara mengklik tanda

menjadi . Setelah selesa klik link . Maka secara otomatis

pesan yang tercentang akan terhapus.

7) Untuk melihat Pesan Masuk pilih lingkaran yang berwarna Merah,

sedangkan untuk lingkar warna Biru untuk melihat Pesan Terkirim.


15

8) Untuk membalas (replay) Pesan Masuk, pilih gambar pada kolom

Aksi. Maka akan muncul tampilan seperti berikut:

a) Pilih tombol [Replay], maka akan muncul tampilan seperti berikut:

b) Isikan balasan pada Pesan, kemudian kirim kembali dengan menekan

tombol [Simpan].

c) Untuk memforward pesan, pilih tombol [Forward], maka akan

muncul tampilan seperti berikut:


16

d) Isikan field Tujuan kemudian krim pesan dengan menekan tombol

[Simpan].

e) Untuk kembali dan menghapus daftar Pesan Masuk, caranya sama

seperti Pesan Terkirim.

6. Bagaimana cara mengelola Menu Perkuliahan (Mhs)?

a) Menu Perkuliahan (Mhs) digunakan untuk memenejemen segala yang

berhubungan dengan system perkuliahan (Mhs) yang ada di ITSNU Pasuruan.

b) Bagaimana cara mengelola Menu Perkuliahan (Mhs)?

Perkuliahan (Mhs) yang diperlukan oleh SIM Akademik ada beberapa.

Kesemuanya dapat dikelola dengan cara klik menu Perkuliahan (Dosen)

tersebut.

6.1 KRS

a) KRS adalah kartu yang berisi daftar mata kuliah yang akan diikuti oleh

setiap mahasiswa dalam satu semester, Kartu ini juga dapat didownload

dan dicetak oleh mahasiswa bersangkutan.

b) Bagaimana cara mengelola menu KRS?

1) Untuk mengelola KRS pada menu KRS, pilih:

Perkuliahan (Mhs) >> KRS

Maka akan muncul tampilan awal seperti di bawah :


17

Di atas adalah tampilan mahasiswa yang sudah melakukan KRS Online dan

telah di setujui oleh dosen wali.

Berikut adalah tampilan mahasiswa yang belum melakukan KRS Online :

2. Sebelum melakukan proses pengisian KRS, mahasiswa diwajibkan mengisi

quisioner dosen semester sebelumnya yaitu genap 2018, caranya klik

dan selanjutnya klik link , perhatikan tulisan yang ada

tanda panah pada gambar diatas, maka akan tampil halaman berikut :


18

Keterangan :

Quisioner dosen bertujuan untuk mahasiswa menilai kinerja dosen

pengajar selama perkuliahan berlangsung.

3) Tentukan periode kemudian Klik pada masing-

masing dosen, maka akan tampil halaman data soal quisioner seperti

berikut :


19

4) Lakukan proses pengisian quisioner, setelah selesai mengisi klik tombol

[Simpan] yang terdapat pada bagian bawah soal quisioner.

5) Setelah soal quisioner diisi semua maka selanjutnya mahasiswa sudah bias

melakukan proses pengisian KRS, pada halaman pengisian KRS mahasiswa bisa

melihat kelas yang akan ditawarkan, untuk melihat kelas yang dibuka dan

ditawarkan klik tombol [Tampilkan Daftar], maka akan tampil kelas

perkuliahan yang dibuka dan ditawarkan seperti contoh berikut :

Pada daftar ini mahasiswa diharuskan memilih kelas matakuliah yang akan

diambil, caranya dengan centang kemudian setelah selesaimemilih

kelas matakuliah yang diambil, klik tombol [Ambil Mata Kuliah] yang berada

pada bagian bawah daftar kelas yang ditawarkan untuk menyimpan

kelas mata kuliah yang telah diambil.

Keterangan :

- Pastikan mahasiswa tidak mengambil kelas matakuliah yang

bentrok dengan kelas matakuliah lain, system akan menginformasikan jika

kelas matakuliah yang diambil tersebut bentrok dengan kelas lain.

- Untuk kelas matakuliah yang kapasitas penuh di flag warna pink, jika

masih diambil terdapat informasi kelas penuh sehingga penyimpanan gagal.

- Setelah proses KRS dilakukan selanjutnya mahasiswa harus


20

melakukan proses perwalian, yaitu persetujuan dosen wali, ketika

KRS disetujui maka mahasiswa bisa melakukan proses perkuliahan.

6.2 Jadwal Kuliah

a) Jadwal kuliah adalah menu yang berfungsi untuk melihat jadwal mata

kuliah mahasiswa, pada menu ini mahasiswa bisa mengetahui jadwal

perkuliahan mingguan maupun jadwal perkuliahan harian.

b) Bagaimana cara melihat menu Lihat jadwal kuliah?

Untuk melihat jadwal kuliah pada menu lihat jadwal kuliah, pilih:

Perkuliahan (Mhs) >> Jadwal Kuliah

Maka akan muncul tampilan jadwal kuliah baik yang jadwal kuliah mingguan

maupun kuliah harian, seperti di bawah ini:

6.3 Absensi

a) Absensi adalah menu yang berfungsi untuk mengecek/ melihat presentasi

absensi per matakuliah mahasiswa.

b) Bagaimana cara melihat menu Absensi?

1) Untuk melihat presentasi absensi mahasiswa pada menu Absensi, pilih:

Perkuliahan (Mhs) >> Absensi

Maka akan muncul tampilan cek absensi seperti di bawah ini:


21

2) Pada halaman menu absensi mahasiswa bisa melihat prosentase

kehadiran per kelas matakuliah, prosentase kehadiran bisa dilihat pada kolom %

Kehadiran jika perkuliahan telah berlangsung.

6.4 Quisioner

a) Quisioner adalah menu yang digunakan untuk melakukan proses pengisian

quisioner dosen.

b) Bagaimana cara mengisi quisioner dosen pengajar?

1) Untuk masuk ke tampilan form quisioner, pilih

Perkuliahan(Mhs)>>Quisioner



22

2) Tentukan periode kemudian Klik pada masing-

masing dosen, maka akan tampil halaman data soal quisioner seperti

berikut :

3) Lakukan proses pengisian quisioner, setelah selesai mengisi klik tombol

[Simpan] yang terdapat pada bagian bawah soal quisioner.

4) Pada halaman quisioner mahasiswa juga bisa melihat data keuangan(SPP),

kemajuan belajar, daftar nilai, transkrip,laporan IPS, dan matakuliah

mengulang, dimana kesemuanya bisa dilihat pada fitur menu sebelah kiri

halaman.

7 Bagaimana cara mengelola Menu Laporan (Mhs)?

a) Laporan(Mhs) adalah bukti tertulis yang digunakan oleh admin

sebagai bukti pengerjaan dalam bentuk mingguan, bulanan atau

tahunan.


23

b) Bagaimana cara mengelola Menu Laporan(Mhs)?

Laporan(Mhs) yang diperlukan oleh SIM Akademik ada beberapa.

Kesemuanya dapat dikelola dengan cara klik menu Laporan (Mhs)

tersebut.

7.1 KHS

a) KHS adalah kartu yang menunjukkan nilai dan prestasi mahasiswa

pada semester tertentu. Kartu Hasil Studi dapat didownload dan dicetak oleh

mahasiswa bersangkutan.

b) Bagaimana cara melihat menu KHS?

1) Untuk melihat KHS (Kartu Hasil Studi), pilih: Laporan (Mhs) >> KHS



24


25

institut teknologi & sains nadhlatul ulama pasuruan user guide file2) pada saat user selesai...

Documents