instalasi grips 1 - ppatk.go.id · alamat email perusahaan (termasuk data mandatori), masukan...

Instalasi GRIPS 1.0 untuk Pelaporan TKM 1

Project Name

GRIPS – 1.0

Gathering Reports and Processing Information System

Document Title

INSTALASI GRIPS ‐ 1.0

Untuk Pelaporan TKM

Document Date

October 27, 2010

Document Version

Version 1.0

Document Status

Final

Instalasi GRIPS 1.0 untuk Pelaporan TKM i

Daftar Isi

DAFTAR ISI....................................................................................................................................................... I

1 CARA MENDAPATKAN APLIKASI GRIPS 1.0 .......................................................................................... 1

2 LANGKAH‐LANGKAH REGISTRASI ONLINE............................................................................................ 1

2.1 HALAMAN REGISTRASI...........................................................................................................................2 2.1.1 Data Perusahaan ...................................................................................................................... 2 2.1.2 Petugas Pelapor........................................................................................................................ 6 2.1.3 Petugas Penghubung ................................................................................................................ 8 2.1.4 Administrator Aplikasi GRIPS .................................................................................................. 10 2.1.5 Dokumen Pendukung.............................................................................................................. 11 2.1.6 Pendaftar ................................................................................................................................ 12 2.1.7 Verifikasi Kata......................................................................................................................... 12 2.1.8 Hal‐hal yang harus dilakukan PJK setelah Pendaftaran ......................................................... 13

3 DOWNLOAD APLIKASI GRIPS .............................................................................................................. 14

4 INSTALASI GRIPS ................................................................................................................................. 15

5 PENGIRIMAN LTKM SECARA ELEKTRONIS (DATA REAL) .................................................................... 20

6 PENGIRIMAN LTKM SECARA ELEKTRONIS (DATA DUMMY) .............................................................. 23

7 PATCHING APLIKASI GRIPS ................................................................................................................. 26

8 PERUBAHAN DATA PJK ....................................................................................................................... 33

8.1 PERUBAHAN DATA IDENTITAS PJK, PETUGAS PELAPOR, PETUGAS PENGHUBUNG DAN ADMINISTRATOR..............33 8.2 PENGGANTIAN DATA PETUGAS PELAPOR.................................................................................................34 8.3 PENGGANTIAN DATA PETUGAS ADMINISTRATOR ......................................................................................36


1 Cara mendapatkan aplikasi GRIPS 1.0

Langkah‐langkah yang harus dilakukan PJK untuk mendapatkan aplikasi GRIPS 1.0, yaitu :

a. PJK melakukan registrasi online ke web registrasi dengan alamat http://grips2.ppatk.go.id

b. Mengirimkan berkas hardcopy sesuai dengan form registrasi yang bisa didownload dari

website PPATK

c. Menunggu persetujuan approval registrasi dari PPATK

d. Mendapatkan username dan password untuk bisa login ke aplikasi Registrasi yang ada di

website PPATK dengan alamat http://grips2.ppatk.go.id yang dikirimkan ke email pendaftar

e. Login ke alamat http://grips2.ppatk.go.id dengan username dan password Administrator

f. Download aplikasi GRIPS dan file aktivasi

g. Instalasi Aplikasi GRIPS

h. Aktivasi Aplikasi GRIPS dengan file aktivasi yang telah di download

2 Langkah‐Langkah Registrasi Online

Gambar diatas adalah halaman login GRIPS 1.0, akan muncul setiap kali user mengakses halaman web

untuk registrasi PJK, pada halaman ini user akan diminta untuk memasukan UserName dan Password,

dengan ketentuan sebagai berikut:

UserName adalah ID yang terdaftar sebagai administrator yang diberikan oleh PPATK setelah

melakukan registrasi data PJK baik melalui web registrasi PJK atau melalui surat ke PPATK.

Password adalah password yang merujuk kepada UserName.

http://grips2.ppatk.go.id/�




Bila ketentuan login sudah dilakukan dengan benar, tekan button Sign In untuk masuk kedalam

selanjutnya.

Untuk PJK yang belum terdaftar dapat melakukan registrasi dengan menekan button untuk

masuk ke halaman registrasi

2.1 Halaman Registrasi

2.1.1 Data Perusahaan

Informasi yang terdapat pada grup Data Perusahaan:

Nama Perusahaan (termasuk data mPJKtory), inputkan informasi nama perusahaan dengan benar

pada textBox Nama Perusahaan.


Kelompok Industri, pilih informasi kelompok industri dengan menggunakan dropDown List

kelompok industri.

Alamat perusahaan terdiri dari :

Nama Jalan, masukan informasi nama jalan dengan benar sesuai informasi.

Rt/Rw, masukan informasi Rt/Rw dengan benar sesuai informasi

Negara, dengan memilih negara Indonesia

Provinsi (termasuk data mandatori), pilih propinsi dengan menggunakan dropdownlist.

Informasi yang dipilih akan menggenerate data pada informasi “Kota Kabupaten” sesuai

dengan propinsi yang dipilih.

Kota/Kabupaten (termasuk data mandatori), pilih Kota/Kabupaten dengan menggunakan

dropDownList. Ketika informasi telah dipilih, akan menggenerate data pada informasi

“Kecamatan” sesuai dengan pilihan pada “Kota / Kabupaten”.

Kecamatan, pilih informasi kecamatan dengan dropDownList sesuai dengan informasi yang

benar. Ketika informasi kecamatan dipilih akan menggenerate data di informasi “Kelurahan”

yang berupa dropDownList.

Kelurahan, pilih informasi kelurahan dengan dropDownList sesuai dengan informasi yang

benar

Kode Pos, masukan informasi Kode Pos dengan benar sesuai informasi

No Telp (termasuk data mandatori), masukan informasi No telp pada field yang telah disediakan

No Faximili, masukan informasi No faximili pada field yang telah disediakan

Alamat email perusahaan (termasuk data mandatori), masukan alamat email perusahaan pada field

yang telah disediakan

Perizinan, tekan button tambah untuk menginputkan data perizinan


Perizinan terdiri dari :

Jenis Ijin Usaha, masukan informasi jenis ijin usaha pada field yang telah disediakan

Instansi Penerbit, masukan informasi instansi penerbit pada field yang telah disediakan

No Ijin Usaha, masukan informasi no ijin usaha pada field yang telah disediakan

Masa berlaku Ijin Usaha, masukan informasi masa berlaku ijin usaha pada field yang telah

disediakan

Tekan button Save untuk menyimpan data perizinan, dan tekan button Cancel untuk

membatalkan menyimpanan data perizinan

Total Aset (tahun terakhir dalam Rp), inputkan informasi Total Aset (tahun terakhir dalam Rp)

dengan benar pada textBox Total Aset (tahun terakhir dalam Rp).

Pemegang saham/Pemilik, tekan button tambah untuk menginputkan data pemegang

saham/pemilik


Pemegang saham/pemilik terdiri dari :

Nama, masukan informasi nama pada field yang telah disediakan

Jabatan, masukan informasi jabatan pada field yang telah disediakan

Tekan button Save untuk menyimpan data pemegang saham/pemilik, dan tekan button

Cancel untuk membatalkan menyimpanan data pemegang saham/pemilik.

Pengurus, tekan button tambah untuk menginputkan data pengurus

Pengurus terdiri dari :

Nama, masukan informasi nama pada field yang telah disediakan

Jabatan, masukan informasi jabatan pada field yang telah disediakan

Tekan button Save untuk menyimpan data pengurus, dan tekan button Cancel untuk

membatalkan menyimpanan data pengurus.


2.1.2 Petugas Pelapor

Nama (termasuk data mandatori), masukan informasi Nama petugas pelapor pada field yang telah

disediakan

Tempat, tanggal lahir, masukan informasi tempat, tanggal lahir pada field yang telah disediakan

Identitas, terdiri dari:

Jenis, pilih salah satu informasi jenis identitas pada field yang telah disediakan

Nomor, masukan informasi nomor identitas pada field yang telah disediakan

Jabatan (termasuk data mandatori), masukan informasi jabatan petugas pelapor pada field yang

telah disediakan

Divisi/bagian/departemen, masukan informasi divisi/bagian/departemen pada field yang telah

disediakan



No Telp Seluler, masukan informasi No telp seluler pada field yang telah disediakan

Alamat email kerja (termasuk data mandatori), masukan alamat email kerja pada field yang telah

disediakan

Alamat kantor terdiri dari :















benar


Tekan button Tambah untuk menambah data pelapor aplikasi GRIPS.


2.1.3 Petugas Penghubung

Nama, masukan informasi Nama petugas pelapor pada field yang telah disediakan





Jabatan, masukan informasi jabatan petugas pelapor pada field yang telah disediakan


disediakan

No Telp, masukan informasi No telp pada field yang telah disediakan




disediakan
















benar


Tekan button Tambah untuk menambah data penghubung aplikasi GRIPS.


2.1.4 Administrator Aplikasi GRIPS

Nama (termasuk data mandatori), masukan informasi Nama administrator aplikasi GRIPS pada field

yang telah disediakan





Jabatan (termasuk data mandatori), masukan informasi jabatan administrator aplikasi GRIPS pada

field yang telah disediakan


disediakan





disediakan. Alamat email ini akan menjadi user id pada saat mengakses user account PJK di PPATK
















benar


2.1.5 Dokumen Pendukung

Tekan button Tambah untuk menambah data dokumen pendukung.


Dokumen pendukung, terdiri dari:

Nama dokumen, masukan informasi nama dokumen pada field yang telah disediakan

Tekan button Browse untuk melakukan pencarian terhadap dokumen pendukung yang

akan diupload.

Tekan

Tekan button Save untuk menyimpan data pengurus, dan tekan button Cancel untuk

membatalkan menyimpanan data pengurus.

2.1.6 Pendaftar

Nama (termasuk data mandatori), masukan informasi Nama pendaftar pada field yang telah

disediakan

Jabatan, masukan informasi jabatan pendaftar pada field yang telah disediakan

No telp, masukan informasi no telp pendaftar pada field yang telah disediakan

Alamat email kerja, masukan informasi alamat email kerja pendaftar pada field yang telah

disediakan

2.1.7 Verifikasi Kata


Verifikasi Kata, masukan informasi kata sesuai dengan kode yang digenerate oleh sistem

Tekan button Refresh untuk mereset kode.

Tekan button untuk menyimpan data registrasi PJK.

Dan tekan button Batal untuk membatalkan penyimpanan data registrasi PJK.

Setelah melakukan penginputan data registrasi maka akan tampil halaman sebagai berikut:

2.1.8 Hal‐hal yang harus dilakukan PJK setelah Pendaftaran

1. Pendaftar dapat mendownload template surat di website PPATK atau di halaman seperti diatas

setelah data registrasi berhasil disimpan.

2. User ID dan Password akan dikirmkan ke alamat email user pendaftar setelah form registrasi

disetujui oleh PPATK

3. Pendaftar menerima email berupa UserID, Password

Pelapor dan Administrator, sebagai contoh:

UserId Pelapor : [email protected]

Password : l0nkb8hg

UserId Administrator : [email protected]

Password : i0y52m0o


4. Pendaftar memberitahukan UserID, Password Pelapor dan Administrator kepada Pelapor dan

Administrator.

5. Pelapor dan Administrator dapat melakukan login sesuai dengan UserID dan Password yang

telah diberikan, kemudian lakukan perubahan password untuk security

3 Download Aplikasi GRIPS

1. Login ke web registrasi GRIPS dengan alamat http://grips2.ppatk.go.id atau http://grips2.ppatk.go.id dengan role administrator

2. Masuk ke menu Akun

Administrator dapat melakukan ubah password pada tab akun dengan menekan button Ubah

Password .




Administrator dapat mendownload file aktivasi, aplikasi GRIPS, dan patch aplikasi pada link yang telah

disediakan . Setiap aktifitas yang dilakukan oleh administrator akan di catat pada grup

Aktifitas.

Grips Online adalah installer aplikasi GRIPS yang akan digunakan oleh PJK

File aktivasi adalah file yang digunakan untuk melakukan aktivasi GRIPS.

Patch adalah patch aplikasi jika terjadi perubahan versi aplikasi GRIPS. Ini hanya didownload jika ada

pemberitahuan dari PPATK

4 Instalasi GRIPS

1. File yang akan diterima oleh PJK berupa file grips‐setup.exe dan file activation

2. Klik grips‐setup.exe untuk memulai penginstalan GRIPS


3. Klik next untuk melanjutkan penginstalan

4. Klik “I accept the aggreement” lalu klik next


5. Klik Browse untuk memilih lokasi penyimpanan aplikasi lalu klik Next untuk melanjutkan

penginstalan

6. Klik Install untuk melakukan penginstalan


7. Proses penginstalan sedang dilakukan

8. Klik Finish untuk menyelesaikan proses instalasi aplikasi

9. Klik Start All Programs Gathering Reports and Information Processing System untuk

memulai aplikasi


10. Klik Browse untuk memilih file activation yang sudah diberikan oleh PPATK, klik Open lalu klik

Submit.


11. Tampil pesan bahwa Aktivasi Berhasil

12. Tampil halaman login untuk memulai aplikasi. Lanjutkan pada step Pengiriman LTKM secara

elektoronis

5 Pengiriman LTKM secara elektronis (data Real)

Langkah‐langkah melakukan pengiriman LTKM secara elektronis :

1. Login ke aplikasi GRIPS dengan role administrator


2. Masuk ke Account Setting masukkan alamat http://grips2.ppatk.go.id ke alamat Server URL klik

button Save(ini dilakukan untuk pertama kali ketika aplikasi diinstall)

3. Logout

4. Login ke aplikasi GRIPS dengan username dan password pelapor

5. Masuk ke menu Form LTKM kemudian Entri LTKM. klik button Save jika LTKM telah lengkap diisi.

LTKM yang telah dientri akan muncul pada menu History LTKMList LTKM



6. Finalized LTKM dengan cara menceklist salah satu LTKM atau lebih kemudian klik button

finalize. Otomatis LTKM yang telah di finalize hilang pada list LTKM namun akan muncul pada

tab Finalized

7. Submit LTKM dengan cara menceklist salah satu LTKM atau lebih kemudian mengklik button

Submit.


Ceklist Online dan klik button Submit, jika proses berhasil maka akan ada notifikasi ke email

pendaftar bahwa LTKM telah terkirim ke PPATK

6 Pengiriman LTKM secara elektronis (data dummy)

Langkah‐langkah melakukan pengiriman LTKM secara elektronis :

1. Login ke aplikasi GRIPS dengan username dan password administrator


2. Masuk ke Account Setting masukkan alamat http://grips2.demo.ppatk.go.id ke alamat Server

URL klik button Save (ini dilakukan untuk pertama kali ketika aplikasi diinstall)

3. Logout

4. Login ke aplikasi GRIPS dengan username dan password pelapor

5. Masuk ke menu Form LTKM kemudian Entri LTKM. klik button Save jika LTKM telah lengkap diisi.

LTKM yang telah dientri akan muncul pada menu History LTKMList LTKM

http://grips2.demo.ppatk.go.id/�


6. Finalized LTKM dengan cara menceklist salah satu LTKM atau lebih kemudian klik button

finalize. Otomatis LTKM yang telah di finalize hilang pada list LTKM namun akan muncul pada

tab Finalized

7. Submit LTKM dengan cara menceklist salah satu LTKM atau lebih kemudian mengklik button

Submit.


Ceklist Online dan klik button Submit, jika proses berhasil maka akan ada notifikasi ke email

pendaftar bahwa LTKM telah terkirim ke PPATK

7 Patching Aplikasi GRIPS

Langkah‐langkah melakukan patching aplikasi:

1. Login ke aplikasi GRIPS yang telah terinstall di kantor PJK.


2. Cek di bagian about untuk mengetahui versi aplikasi GRIPS PJK

3. Login ke web registrasi GRIPS dengan alamat http://grips2.ppatk.go.id atau http://grips2.ppatk.go.id




4. Klik menu Akun

Klik link Download pada Patch, maka akan muncul tampilan seperti berikut, save patch aplikasi

pada komputer PJK.

Pastikan PJK mendapatkan akses sebagai administrator pada komputer PJK sehingga bisa melakukan

patching aplikasi.

Double klik patch, kemudian akan muncul tampilan seperti berikut:


Klik Next

Klik Next


Klik Next

Klik Install


Klik Finish

5. Login lagi ke aplikasi GRIPS yang telah terinstall di kantor PJK.


6. Cek di bagian about untuk melihat apakah versi aplikasi GRIPS PJK sudah terupdate


8 Perubahan Data PJK

8.1 Perubahan Data Identitas PJK, Petugas Pelapor, Petugas Penghubung dan Administrator

1. Login ke alamat web registrasi http://grips2.ppatk.go.id dengan menggunakan username dan

password Administrator

2. Update data PJK pada menu Profil

3. Tunggu persetujuan dari PPATK

4. Jika sudah disetujui maka akan ada email notifikasi kepada email pendaftar mengenai

persetujuan perubahan

5. Mendownload kembali activation file dengan username dan password admin ke alamat

registrasi http://grips2.ppatk.go.id

6. Melakukan reactivation aplikasi yang telah diinstall dengan login menggunakan username dan

password admin dengan cara :

√ Login ke aplikasi GRIPS yang terinstall pada kantor PJK sebagai role administrator

√ Masuk ke menu Account setting




√ Browse file activation yang sudah didownload

√ Maka otomatis Aplikasi GRIPS PJK akan terupdate dengan data yang baru

8.2 Penggantian Data Petugas Pelapor

Langkah‐langkah pergantian data petugas pelapor :

1. Login ke aplikasi GRIPS yang terinstall pada kantor PJK sebagai role administrator

2. Masuk ke menu User Management

3. Lakukan deactivate untuk user pelapor yang akan diganti dengan cara :

√ Ceklist user yang akan diganti

√ Klik button Activate/Deactivate




5. Lakukan penambahan user pelapor yang baru pada tab Profil dengan mengklik button Tambah

pada Pelapor

6. Kirim berkas hardcopy untuk perubahan data pelapor kepada PPATK



persetujuan perubahan beserta username dan password pelapor yang baru




password administrator dengan cara :








8.3 Penggantian Data Petugas Administrator

Langkah‐langkah pergantian data petugas administrator :





2. Masuk ke menu Profil lakukan penggantian user administrator dengan melakukan perubahan

pada data administrator yang lama

3. Kirim berkas hardcopy untuk perubahan data pelapor kepada PPATK



persetujuan perubahan beserta username dan password pelapor yang baru




password administrator dengan cara :




instalasi grips 1 - ppatk.go.id · alamat email perusahaan (termasuk data mandatori), masukan...

Documents