informasi manajemen tanah negaraimtn.balikpapan.go.id/imtn_admin/manual_aplikasi.docx · web...

[Type text] Page 0

Informasi Manajemen Tanah Negara

Manual Aplikasi

PEMERINTAH KOTA BALIKPAPANKALIMANTAN TIMUR

Tahun 2015

Informasi Manajemen Tanah NegaraHalaman : 1

DAFTAR ISIHal

KATA PENGANTAR 2LOGIN PENGGUNA 3MODUL-MODUL 4A. ADMINISTRATOR 4

1. Master Site 42. Setting Rule 43. Setting User 54. Master Pejabat 5

B. REGISTRASI 51. Data Baru 52. Tanda Terima 53. View Registrasi 5

C. PENINJAUAN 81. Undangan Peninjauan 82. Berita Acara 8

D. PENGUMUMAN 91. Persiapan 92. Berita Acara 9

E. PENERBITAN 101. Cetak IMTN 102. Check List 10

INSTALASI APLIKASI 111. Sett-Up Appserv 112. Sett-Up Database 11

LAMPIRAN 12I. Format Surat Peninjauan 12II. Format Surat Pengumuman 22

a. Pengumuman 22b. Lampiran 26c. Berita Acara 27

III. Format Surat Penerbitan 28a. Peta 28b. Check List 30c. Izin IMTN Walikota 31d. Izin IMTN Asisten 32

PENUTUP 33


KATA PENGANTARAssalamu’alaikum Wr.Wb.

Puji dan syukur kami panjatkan kehadirat Allah SWT yang telah memberi rahmat dan karunia-Nya, tidak lupa shalawat dan salam kami mohonkan kepada nabi besar Muhammad SAW beserta para keluarga dan sahabat-sahabat beliau, berkat bantuan dan dorongan dari semua pihak yang telah membantu terselesaikannya aplikasi ini. Yaitu “INFORMASI MANAJEMEN TANAH NEGARA” sebuah aplikasi berbasis web yang dikelola untuk keperluan PEMERINTAH KOTA BALIKPAPAN – KALIMANTAN TIMUR.

Dengan ini kami sampaikan rasa terima kasih atas petunjuk, bimbingan dan bantuannya kepada :

1. Bapak/Ibu di jajaran Pemerintah Kota Balikpapan, Kalimantan Timur2. Para pakar Informatika yang bertemu langsung maupun yang tidak langsung,

terima kasih atas saran dan petunjuknya.3. Dan kepada semua pihak yang telah banyak membantu yang tidak dapat kami

sebutkan satu persatu.

Kami menyadari bahwa penyusunan tugas akhir ini masih banyak kekurangan. Oleh karena itu penulis mengharapkan saran dari semua pihak yang ingin membantu untuk perkembangan aplikasi ini.

Akhir kata, semoga aplikasi ini menjadi manfaat dalam mengelola tanah negara dilingkungan Pemerintah Kota Balikppan, Kalimantan Timur.

Jakarta, Januari 2015

Tim Penyusun


LOGIN PENGGUNAUntuk menjaga aplikasi, pengguna diharuskan terlebih dahulu melakukan

Authentikasi Pengguna. Masukkan Username dan Password anda, lalu pilih Areanya dan tekan tombol Login.

Jika login pengguna benar, maka aplikasi akan menampilkan halaman utama seperti pada gambar dibawah ini.


MODUL-MODULAplikasi ini telah menyediakan modul-modul yang disesuaikan dengan keperluan

pengguna. Diantaranya adalah sebagai berikut :

A. ADMINISTRATORAdalah sebuah modul untuk keperluan Administrator, dimana modul yang terdapat didalamnya adalah modul-modul inti dari aplikasi ini. Berikut diantaranya :

1. Master SitePengelompokan Data berdasarkan area. Berikut ini adalah modul pendaftaran area kerja IMTN Pemerintah Kota Balikpapan, Kalimantan Timur. Modul terlihat seperti pada gambar dibawah ini.

2. Setting RuleUser Pengguna dikelompokan berdasarkan penggunaan atau kebutuhan terhadap modul-modul yang telah disediakan aplikasi. Berikut contoh formulir Setting Rule seperti gambar dibawah ini.


3. Setting UserModul otoritas pengguna. Diberikannya hak tertentu kepada pengguna ditentukan oleh Administrator yang ditunjuk. Administrator dapat membuat, merubah bahkan menghapus otoritas pengguna karena kondisi yang dianggap Administrator sangat diperlukan. Berikut gambaran formulir otoritas pengguna yang dimaksud.

4. Master PejabatDalam format surat dimunculkannya nama-nama pejabat yang bertanggung jawab dalam hal IMTN. Untuk itu perlu didaftarkan nama-nama pejabat yang dimaksud. Berikut contoh seperti pada gambar dibawah ini.

B. REGISTRASIPemohon melakukan registrasi terlebih dahulu dan melengkapi dokumen-dokumen yang diperlukan sebelum dibuatnya surat Peninjauan.

1. Data BaruAdalah formulir data pemohon baru. Lengkapi isian data pemohon untuk dapat diterima dan disimpan aplikasi.

2. Tanda TerimaModul tanda terima adalah modul kelengkapan dokumen-dokumen yang diterima dari pemohon untuk diteruskan proses selanjutnya.

3. View RegistrasiFormulir List atau daftar pemohon yang sudah ada atau terdaftar pada aplikasi.


Berikut contoh formulir Data Baru seperti pada gambar dibawah ini.

Lengkapi isian formulir diatas, lalu tekan tombol Save untuk disimpan pada aplikasi. Selanjutnya Klik Menu Tanda Terima untuk kelengkapan dokumen-dokumen yang diperlukan pada proses selanjutnya.


Berikut contoh modul Tanda Terima. Isikan kolom pencarian berdasarkan No. Registrasi dan klik tombol Find. Bila ditemukan, maka akan tampak seperti pada gambar dibawah ini.

Pengguna dapat melihat, meng-upload bahkan menghapus dokumen-dokumen yang ada dengan meng-klik simbol pada kolom VIEW berdasarkan kelompok NAMA BERKAS yang tertera pada aplikasi. Jika kelengkapan dokumen-dokumen tersebut masuk dalam kategori lengkap, ubah STATUS BERKAS kedalam option Ada atau sebaliknya, lalu tekan tombol Save untuk menyimpan perubahan status berkas dari Nama berkas yang tertera.


C. PENINJAUANAdalah modul dimana setelah proses registrasi dinyatakan siap, maka dibuatlah surat peninjauan terhadap apa yang dimohonkan oleh pemohon.

1. Undangan PeninjauanModul data pembuatan Undangan Peninjauan terhadap apa yang dimohonkan pemohon. Pada proses ini, informasi No. Surat dapat diabaikan sementara dikarenakan proses penandatanganan surat menunggu para pejabat yang bersangkutan siap. Bila sudah ditandatangani, maka data dapat dirubah sesuai keperluan.

2. Berita AcaraSetelah dicetak dan ditandatangani surat Undangan Peninjauan, maka dilakukan survey atau peninjauan ke lokasi dimana pemohon melakukan permohonannya. Lalu diukur dan kaji lebih dalam lagi untuk mendapatkan Berita Acara hasil peninjauan.


D. PENGUMUMANAdalah modul pengumuman kepada camat, lurah, ketua Rt tempat lokasi permohonan dari pemohon berupa surat pengumuman. Setelah dibuatkan dan diedarkan menurut aturan yang berlaku, maka surat pengumuman tersebut dijadikan sumber data kembali dari bukti otentik.

1. Persiapan

2. Berita AcaraSetelah dokumentasi surat pengumuman dilengkapi maka dibuatlah Berita Acara Pengumuman seperti tampak pada gambar dibawah ini.

Untuk tampilan surat Berita Acara Pengumuman dapat dilihat pada :LAMPIRANII. Format Surat Pengumuman


E. PENERBITANAdalah modul penerbitan surat untuk penunjukan pengelolaan lahan yang dimohonkan atas persetujuan Walikota yang menjabat setelah semua dokumen yang diperlukan telah siap sesuai aturan yang berlaku.1. Cetak IMTN

Modul pencetakan peta bidang untuk lahan yang dimohonkan.

2. Check ListModul cek kelengkapan berkas-berkas untuk selanjutnya dibuat surat penerbitan kepada pemohon untuk dapat digunakan lahan yang diajukan sesuai isi permohonan si pemohon.


INSTALASI APLIKASI1. Sett-Up AppServ

Untuk petunjuk instalasi browser ke alamat :http://www.appservnetwork.com/modules.php?name=Content&pa=showpage&pid=8

2. Sett-Up Database (MYSQL)Ketik pada browser anda :127.0.0.1/phpmyadminUsername =rootPassword = rootBuat Database baru dengan nama imtn.Lalu klik Import. Dan pilih imtn.sql pada CD Aplikasi di folder database.


LAMPIRANI. Format Surat Peninjauan

Surat Peninjauan 1.


Surat Peninjauan 2.


Surat Peninjauan 3.


Surat Peninjauan 4.


Surat Peninjauan 5.


Surat Peninjauan 6.


Surat Peninjauan 7.


Surat Peninjauan 8.


Surat Peninjauan 9.


Surat Peninjauan 10.


II. Format Surat Pengumumana. Pengumuman

Surat Pengumuman 1.


Surat Pengumuman 2.


Surat Pengumuman 3.


Surat Pengumuman 4.


b. Lampiran


c. Berita Acara


III. Format Surat Penerbitana. Peta


b. Check List


c. Izin IMTN Walikota


d. Izin IMTN Asisten


PENUTUPDengan modul-modul yang telah disiapkan, Aplikasi “Informasi Manajemen Tanah

Negara” Pemerintah Kota Balikpapan, Kalimantan Timur seharusnya akan lebih baik dan mudah secara SDM dan Pelayanan kepada publik. Apalagi aplikasi ini dibangun dengan teknologi web. Sebuah teknologi masa kini yang mampu memberikan sebuah Informasi yang lebih efiisen dimana, aplikasi dapat digunakan pada komputer client selama komputer tersebut terhubung dalam jaringan Server, tempat dimana aplikasi tersebut diinstal.

Semoga aplikasi ini dapat bermanfaat dan lebih baik. Untuk pengembangan dimasa depan dapat dilakukan oleh pihak lain dikarenakan aplikasi ini dibangun dengan PHP sebuah bahasa pemograman bersifat “Open Source”, Sehingga aplikasi ini dapat terus digunakan sesuai keperluan dimasa-masa yang akan datang tanpa harus membangun ulang apa yang sudah dibentuk.

Terima kasih sudah mempercayai kami dalam menyusun aplikasi ini. Semoga dihari yang lain kita dapat berjumpa kembali dalam suasana penyusunan aplikasi-aplikasi lain untuk kepentingan Pemerintah Kota Balikpapan, Kalimantan Timur.

Jakarta, Januari 2015

Tim Penyusun

informasi manajemen tanah negaraimtn.balikpapan.go.id/imtn_admin/manual_aplikasi.docx · web...

Documents