PROPOSAL PENAWARAN SISTEM PERANCANGAN WEBSITE (SIPW)

PROPOSAL PENAWARAN SISTEM PERANCANGAN WEBSITE (SIPW)PT. INDO MATRIX MEDIATAMAJL. SALENDRO TIMUR III NO 7 BANDUNG 40275PHONE/FAX : 022 7321279EMAIL : service@indomatrixgroup.comWebsite : www.indomatrixgroup.com

SURAT PENAWARAN

Kepada Yth. Pimpinan PerusahaanDi Tempat.

Dengan hormat,

PT. INDOMATRIX MEDIATAMA memiliki software house bisnis yang menangani bidang khusus dalam pengembangan pembuatan aplikasi software dan Website. PT. INDOMATRIX MEDIATAMA lebih fokus dan menitikberatkan dalam memberikan layanan pembuatan, pengembangan, dan memaksimalkan kinerja software dan Website.

Sistem Perancangan Website yang kami kembangkan mempertimbangan estetika, fungsionalitas dan nilai tambah. Dalam hal estetika, INDOMATRIX MEDIATAMA memberikan hasil yang atraktif dan menarik sesuai dengan citra instansi/perusahaan.

Melalui surat penawaran ini, kami menawarkan proposal penawaran Sstem Perancangan Website. Adapun proposal penawaran Sistem Perancangan Website yang kami tawarkan, telah dilampirkan bersamaan dengan surat ini. Atas perhatian dan kerjasamanya, kami ucapkan terima kasih.

Hormat Kami,

INDOMATRIX MEDIATAMA

Proposal Penawaran Perancangan Website

I.Pendahuluan

Perkembangan teknologi dan sumber informasi melalui berbagai media, khususnya media internet, saat ini semakin digemari oleh masyarakat atau pelaku bisnis. Internet sebagai media teknologi informasi memiliki fungsi menyediakan berbagai informasi yang dibutuhkan oleh pengguna. Informasi yang diperoleh melalui internet selain cepat dan akurat, juga dapat diakses dimana saja. Untuk dapat tersambung dengan internet, beberapa perangkat dapat digunakan seperti telepon rumah, handphone, atau melalui jaringan server/warnet.

Website adalah media yang sangat penting dalam memasarkan produk dan layanan anda. Sebuah website mencerminkan perusahaan/kegiatan usaha yang diperkenalkannya. Website juga berperan sebagai merek (brand) anda. Penggunaan internet semakin meluas dengan meningkatnya kesadaran masyarakat akan pentingnya internet dan kemudahan yang ditawarkan. Salah satunya website company profile atau Toko Online (Online Shop) adalah trend baru dalam penggunaan internet. Melalui internet, pengguna dapat melakukan transaksi jual beli dengan mudah dan cepat. Pelaku bisnis dapat mempromosikan barang dagangannya keseluruh penjuru dunia dengan biaya yang murah. INDOMATRIX MEDIATAMA adalah merupakan penyedia jasa pembuatan website yang dapat membantu bagi organisasi atau perusahaan yang bergerak dibidang bisnis atau komersial. Bukan hanya perlayanan, tapi kualitas dan harga, menjadi hal terbaik untuk promosi perusahaan/usaha bisnis dijaringan internet.

II.Visi dan Misi Visi : Indomatrix Mediatama bertekad untuk menjadi sebuah sentra website solution dengan kualifikasi dan kompetensi internasional, serta berorientasi media digital secara profesional. Misi : 1.Mengembangkan industri website dengan orientasi bisnis dan kultur professional2.Mengakomodasi sumber daya, potensi dan peluang bisnis di Indonesia3.Mengembangkan riset yang terpadu, berkesinambungan dan terarah secara jelas untuk meningkatkan kompetensi di dalam industri website4.Meningkatkan dan mengembangkan peluang-peluang kerjasama dengan pihak luar5.Meningkatkan branding Indomatrix Mediatama dengan menjaga kualitas produk, layanan dan purna jual.

III.TUJUAN PEMBUATAN WEBSITE Adapun tujuan yang dapat diperoleh dari sebuah perancangan dan pengembangan sebuah website adalah sebagai berikut : Publikasi keberadaan instansi atau perusahaan ke seluruh dunia. Publikasi profile dan layanan dari instansi atau perusahaan. Meningkatkan pelayanan dan nilai jual instansi/perusahaan yang lebih professional dan brand awareness.

IV.MANFAAT DAN KEUNTUNGAN WEBSITEAda banyak manfaat dan keuntungan yang diperoleh dalam membangun website untuk instansi atau perusahaan antara lain : Mempromosikan keberadaan nama instansi/perusahaan kepada masyarakat secara luas . Kurang lebih 50 juta orang di Indonesia pengguna akses internet. Dapat menyediakan informasi yang lengkap tentang profil instansi/perusahaan, visi dan misi, fasilitas- fasilitas yang disediakan, informasi mengenai layanan (sevice) yang diberikan, sampai dengan membangun sebuah komunitas di dunia maya. Mempermudah untuk dapat mengumpulkan tanggapan kritik dan saran dari masyarakat dunia terhadap mutu instansi/perusahaan. Membangun citra instansi/perusahaan dimata masyarakat luas, dimana hal tersebut di representasikan pada tampilan website. Mempermudah customer untuk mendapatkan segala informasi mengenai data-data instansi/perusahaan atau pun pelayanan yang diberikan. Membangun sebuah komunitas para loyal customer dimana diharapkan website tersebut dapat menjadi bagian dari proses Customer Relationship Program.

V.TAHAP-TAHAP PELAKSANAAN PEMBUATAN WEBSITE1.Perencanaan Proses perencanaan ini adalah proses pemilihan jenis website yang akan dibuat, apakah statis atau dinamis. Hal-hal yang perlu dilakukan mencakup pekerjaan pengumpulan data yang akan ditampilkan pada website yang akan direncanakan. Data-data yang diperoleh kemudian dianalisa berdasarkan karakteristik data dan kebutuhan (waktu yang dibutuhkan untuk perubahan data, tingkat kerumitan tampilan, dan tampilan yang diinginkan).

2.Pembuatan Proses pembuatan website adalah proses pembuatan halaman-halaman yang berisi data-data yang diperoleh dari proses sebelumnya. Hal-hal yang harus dilakukan terutama adalah pengaturan tata letak dan struktur sistematika dan navigasi penyajian informasi. Untuk website dinamis database, selain kedua hal tersebut masih diperlukan satu hal lagi yaitu pembuatan program(aplikasi) yang akan dijalankan di komputer server.3.Implementasi / Penempatan Setelah pembuatan selesai, maka halaman-halaman website tersebut perlu ditempatkan pada server yang terhubung ke internet sehingga dapat dikunjungi para pengguna internet. Selain itu dilakukan juga testing terhadap kelayakan website tersebut. 4.Maintenance / Perawatan Untuk menjamin aktualitas informasi yang disajikan, halaman-halaman website perlu diawasi, dikembangkan, dan diperbaharui secara berkala. Hal ini diperlukan untuk mengatasi optimalisasi operasional tehnis. VI.PRODUK DAN LAYANAN 1.Web Development dan Web DesignMerupakan suatupelayanan jasa perancangan dan pengembangan aplikasi website sebagai media promosi usaha dijaringan internet. Perancangan dan pengembangan aplikasi website bisa berupa perancangan website statik maupun website dinamis (CMS) bahkan sebuah aplikasi Online-Shop dan website sesuai pesanan.antara lain: Website SekolahWebsite Tout dan TrvelWebsite HotelWebsite Pemerintahan

Website Toko OnlineWebsite Company ProfileDan sesuai keinginan anda

2. Website MaintenanceWebsite Maintenance ini bertujuan agar tetap menjaga optimalisasi operasional teknis dalam pengelolaan website secara berkala dengan penanganan khusus bagi Instansi/ Perusahaan yang tidak mempunyai waktu dan staf khusus .Agar website dapat dikelola lebih baikMembantu pengelolaan website dengan content yang up todate untuk dipublikasikan. Conten Website dapat di up grade sesuai dengan kebutuhan. Inilah sebagian item yang kami lakukan pada web anda! Optimalisasi website untuk akses yang lebih cepat Testing kompatibelitas web di berbagai Bowser ternama Pemeriksaan berkala terhadap seluruh SEF URL dari Error loading Web Hosting Load Balancing & Monitoring Merawat file-file di web hosting seperti; Log file, Temp file, Cache, dll. Update Konten; Text, Images dan sebagainya Memerikasa tingkat keamanan website anda dari hacking Melakukan Ping website secara berkala ke search engine

3.Digital Marketing Untuk mendapatkan hasil yang optimal di serch engine, mendaftarkannya saja tidaklah cukup dalam mencapai peringkat, diperlukan tenaga dan keahlian yang profesional untuk dapat bersaing. Promosi online yang paling efektif saat ini adalah dengan menerapkan teknik-teknik 1. SEO (Search Engine Optimization). Tujuan SEO ( Web Optimization) adalah meningkatkan pengunjung secara alamiah dan tertarget ke website anda, melalui SEO diharapkan dapat meningkatnya pengunjung web anda sehingga mampu mencapai peningkatan profit penjualan/ jasa layanan produk yang di tawarkan dalam web itu sendiri. INDOMATRIX MEDIATAMA menyediakan jasa layanan dalam mempromosikan website anda ke Search Engine terkemuka untuk mendapatkan suatu peringkat di halaman mesin pencarian web seperti : Google, Yahoo, MSN. Search Engine Optimization (SEO) Adalah teknik optimalisasi yang dilakukan pada Konten serta halaman website. Search Engine Optimization, sering kali disingkat SEO optimization atau hanya disebut S-E-O saja dalam bahasa Indonesia diartikan sebagai optimasi mesin pencarian. Tujuan dari pada optimasi ini sendiri adalah untuk mengoptimalkan Website Usaha untuk Bisnis anda ataupun Web articles di blog anda sehingga mudah diindex oleh search engine dan nantinya mempunyai kualitas SERP atau Search Engine Result Page lebih bagus. SEO Optimization merupakan salah satu cara yang digunakan untuk mendatangkan traffic atau pengunjung ke dalam website melalui search engine sehingga anda mendapatkan limpahan pengunjung dari mesin pencari secara gratis, dimana berdasarkan riset dari banyak top internet marketer dikatakan bahwa seorang pengunjung kemungkinan besar hanya akan mengunjungi website anda bila kata kunci yang dicarinya berada di Top 10. Cobalah anda bayangkan, bilamana anda sedang mencari sesuatu informasi maka apakah anda mencari sampai kehalaman 2, 3, 4 dan seterusnya? Jawabnya

tentunya sebagian besar hanya sampai top 10 saja atau hanya sampai diurutan paling bawah halaman satu saja kan?2. Face book3. Twitter

FRAMEWORK PERANCANGAN WEBSITE

Tahap-tahap yang kami lakukan dalam pembuatan Website & Aplikasi Sistem Informasi sesuai dengan kaidah dan standar SDLC (Software Development Life Cycle) : - Survey dan uji kelayakan proyek pengembangan system informasi. - Analisa system informasi yang sedang berjalan. - Melakukan perincian mengenai apa saja yang dibutuhkan dan pengembangan system informasi. - Memberikan solusi dan pemecahan masalah yang paling baik. - Memberikan usulan dan solusi terhadap perangkat keras (Hardware) dan perangkat lunak (Software) - Merancang Sistem Informasi sesuai kebutuhan konsumen. - Membangun/Develop Sistem Informasi. - Komunikasi yang intens dalan implementasi system informasi. - Pelatihan dan sosialisasi penggunaan system informasi yang baru di implementasi. - Maintenance system. - Perbaikan dan peningkatan kualitas system informasi bila diperlukan.

Website & Sistem Informasi Framework Plan

Framework

Project Management

1Initiation

Preliminary Scope Statement

Determine Project Team from Website side

Project Charter

Project Plan

2Planning

Business & System Analyze

Business Requirement Design

Functional System Design

High Level Development Plann

3Development

Infrastructure Development

Modul Development

Database Development

System Integration Testing (SIT)

4Acceptance

Change Management Program

Training

Test Plan and Scenario

User Acceptance Test (UAT)

5Go Live

Implementation Plan

Migration Execution

Hand Over and Training

Documentation

6Review

Post Implementation Review

Project Closure

VII.PENGERJAAN Pengerjaan web ini direncanakan berlansung selama kurang lebih 2-4 minggu setelah semua data di terima. Asumsi yang ada adalah data telah tersedia. Rencana 1 bulan tersebut kami perkirakan setelah dimasukkannya kesulitan-kesulitan yang tak terduga seperti keterlambatan pendaftaran domain dan sebagainya, jika tidak ada kesulitan-kesulitan yang kita perkirakan sebelumnya website bisa selesai sebelum waktu tersebut berlalu. Sebagai referensi saja bahwa pengerjaan web bisa berlansung hanya dengan waktu 1 minggu dan sudah bisa diakses diinternet.

NoUraianMinggu IMinggu IIMinggu IIIMinggu IVMinggu VMinggu VI

1Pembahasan Content

2Pengumpulan Data

3Desain HTML

4Desain Struktur Data base

5Hosting & Domain

6HTML Programing

7Script Programing

8Integrasi Sistem

9Upload

10Launching & evaluating

Dibawah ini adalah schedule pengerjaan yang kami buat :

VIII. PAKET LAYANAN DAN HARGA PRODUK

PAKET PRODUKSIMENU KONTENLAMA PENGERJAAN/FREE MAINTENANCEBIAYA

SMALL WEBSITEHOME,PROFILE,PRODUK,ORDER,GUES BOOK,CONTACT,SITEMAP.

5 HALAMAN WEB SITE1 BULAN/1BULAN

MEDIUM WEBSITEHOME,PROFILE,PRODUK,ORDER,DOWN LOAD AREA,GUES BOOK,CONTACT,SITEMAP.

12 HALAMAN WEBSITE1 BULAN/2BULAN

LARGE WEB SITEHOME,PROFILE,PRODUK(E-CATALOG),ONLINE ORDER,FORUM,DOWN LOAD AREA,GUES BOOK,CONTACT,SITEMAP.

17 HALAMAN WEB SITE1,5 BULAN/3BULAN

CUSTOM WEBSITENEGOSIASINEGOSIASINEGOSIASI

FASILITAS TAMBAHAN

1. Maintenance akan dilakukan selama masa kontrak berjalan. 2. Pelatihan pengeditan akan diberikan secara gratis, dan apabila anda mengalami kesibukan atau kesulitan untuk pengeditan maka perusahaan kami akan selalu siap untuk membantu mengedit website anda. 3. Penambahan ,pengurangan,ataupun perubahan content website dapat dibicarakan lebih lanjut.4. Pada paket produk diatas sudah termasuk fitur Search,Login,Calender Event,News,Comment System,Shout Box,Slid show,Link to social Media,Video (medium/Large Website).5. Harga diatas belum termasuk Hosting tetapi untuk domain sudah free selama 1 tahun dan berbayar untuk tahun berikutnya.

PENAWARAN HOME PAGE Penawaran yang kami ajukan :

1. Penawaran jasa Pembuatan Website

2. Penawaran Hosting

3. Penawaran Domain

Penawaran Jasa lain.(missal maintenance Website) menjaga kelangsungan website anda karena kami akan menjaga website tersebut agar dapat selalu terupdate dengan content yang telah disediakan,menata webmail,serta hal lainnya untuk membuat website tersebut terus dapat berjalan sebagaimana mestinya. Untuk maintenance sebagaimana diatas kami akan memungut biaya sebesar Rp. 600.000/bulan.

Selain itu juga kami akan memberikan Anda :1.Username Dan password CPanel/Direct Admin Hosting2.Username Dan password Administration Website3.Username Dan password Email Domain Website4.Tutorial Maintenance Website

PENAWARAN HOSTINGHosting adalah tempat meletakan data situs anda. Sebuah server hosting umumnya akan memuat beberapa (ratusan) account hosting tanpa mengganggu antara account hosting yang satu dengan yang lain.Berikut ini adalah daftar penawaran paket hosting yang tersedia berdasarkan Disk space yang ditawarkan :Email : Email dengan nama domain sendiri semisal apapun @namadomain.com (dapat dibuat sekitar 50 account email).

Hosting :1. Storege Space 200MB : Rp. xxx / tahun.2. Storege Space 1 GB : Rp. xxx / tahun.3. Storege Space 2 GB/bln : Rp. xxx / tahun.4. Storege Space 5 GB/bln : Rp. xxx / tahun.

PENAWARAN DOMAINDOMAIN LOKALPersyaratan umum :1. Nama Domain harus sesuai dengan criteria penamaan.2. Nama Domain harus menghormati dan tidak bertentangan dengan HaKI,IPR,Hak Paten/merk.3. Untuk .co.id dan .net.id, jika persyaratan SIUP/TDP,Akte,NPWP dan lain sebagainya sedang dalam proses pembuatan, perlu dilampirkan Surat Keterangan/Pernyataan dari Notaris.4. Jika dianggap perlu Pengelola Nama domain Internet Indonesia (PANDI), dapat meminta klarifikasi berupa Surat Pernyataan /Keterangan/Penjelasan,Vide pasal 23 ayat (2) UU no.11/2008 tentang ITE.5. Masa berlaku domain adalah 1 (satu) atau 2 (dua) tahun sejak tanggal persetujuan penggunaan nama domain tersebut.6. Data yang harus dimasukan adalah Document Type (NPWP/SIUP/KTP dll). Lengkap dengan nomor resmi. Data dilampirkan harus di scan dan dalam format JPEG atau GIF maksimum 256 KB per dokumen.

Nama Second Level Domain.IDBiaya Pendaftaran dan Perpanjangan per TahunPersyaratan(pendaftaran baru saja)

.AC.IDRp. xx0.000- KTP/SIM/PASPOR(masih berlaku)- SK Depdiknas Pendirian Lembaga- Akte Notaris Pendirian/SK Rektor(Pimpinan Lembaga)- Surat Kuasa Pimpinan Lembaga mengenai pendaftaran nama domain .ID

.CO.IDRp. xx0.000- KTP/SIM/PASPOR(masih berlaku)- SIUP/TDP/(Akte Notaris (Cover dan hal 1)dan NPWP- Kepemilikan Merk (bila ada)

.NET.IDRp. xx0.000- KTP/SIM/PASPOR(masih berlaku)- Surat izin Usaha Telekominikasi(ISP,Telco,Seluler,VSAT,dsb)- Kepemilikan Merk (bila ada)

.WEB.IDRp. xxx.000- KTP/SIM/PASPOR(masih berlaku)

.SCH.IDRp. xxx.000- KTP/SIM/PASPOR(masih berlaku)- Surat Permohonan Kepala Sekolah- Surat Kuasa

.OR.IDRp. xx0.000- KTP/SIM/PASPOR(masih berlaku)- Akta Notaris atau SK Intern Organisasi

.MIL.IDRp. xx0.000- KTP/SIM/PASPOR(masih berlaku)- Surat Permohonan minimal dari pimpinan instansi militer yang mengajukan.- Surat kuasa

.GO.IDRp. xx0.000- KTP/SIM/PASPOR(masih berlaku)- Surat Permohonan di tanda tangani oleh Sekjen/sekut/sekmen untuk Pemerintah Pusat atau Sekda untuk Pemda(sesuai Permen No.28/PER/M.KOMINFO/9/2006)- Surat Kuasa

DOMAIN INTERNASIONALUntuk pendaftaran domain internasional tidak diperlukan persyaratan dokumen apapun.Domain ExtensionBiaya Pendaftaran (masa berlaku 1 tahun)

.COMRp. xx0.000

.NETRp. xx0.000

.ORGRp. xx0.000

.BIZRp. xx0.000

.INFORp. xx0.000

.CORp. xx0.000

*Harga sewaktu waktu bisa berubah tanpa pemberitahuan terlebih dahulu.Website adalah langkah awal dalam memperkenalkan produk dan jasa melalui internet. Tampilan yang dinamis,keren dan professional akan menjadikan produk atau jasa yang kita tawarkan terlihat lebih meyakinkan .seperti layaknya kantor atau took,tampilan website dapat membuat kesan pertama calon pembeli/pelanggan/klien untuk mempercayai produk dan jasa yang ditawarkan. Prinsipnya bisnis online yang paling utama adalah kepercayaan,akan sulit untuk mendapat keyakinan pelanggan apabila website dibuat tidak maksimal. Rencanakan website anda dengan matang dan optimal sehingga nantinya dapat mendatangkan manfaat dan keuntungan tidak saja bagi anda tapi juga klien atau pelanggan anda.Berikut adalah macam macam paket Pembuatan website berdasarkan kebutuhan klien:1. Paket website Company profile.2. Paket website Toko Online.3. Paket website Iklan Baris.4. Paket website Lowongan Kerja.5. Paket website Outsourching.6. Paket website Personal.7. Paket website Blog.

8. Paket website Portal Berita.9. Paket website Portal Olah Raga.10. Paket website Portal Pemerintah.11. Paket website Fotografi.12. Paket website Sekolah.13. Paket website Group Coupon/Deal Diskon.14. Paket website Social Media/ Social Networking.15. Paket website Property.16. Paket website Forex Trading.17. Paket website Tour & travel.18. Paket website Perhotelan.19. Paket website Penerbangan.20. Paket website Klinik Kesehatan.21. Paket website salon Kecantikan.22. Paket website Games.

IX. PENGGUNA JASA INDOMATRIX MEDIATAMA telah berpengalaman dalam perancangan dan pengembangan website di berbagai bidang baik di lingkup Bandung maupun Jawa Barat dan seluruh Indonesia, Adapun yang menjadi pengguna jasa adalah seluruh perusahaan ataupun individu dari seluruh layanan produk. Beberapa instansi atau perusahaan yang telah menggunakan jasa INDOMATRIX MEDIATAMA antara lain sebagai berikut :

X.PENUTUP Demikian proposal penawaran ini kami buat. Atas perhatian dan kerjasamanya, kami ucapkan terima kasih. Semoga kita dapat menjalin hubungan kerjasama yang lebih baik disaat ini dan dimasa mendatang.

Bandung 2014 Hormat Kami,

INDOMATRIX MEDIATAMA