proposal web sekolah kabupaten sampang
TRANSCRIPT
http://berung.com http://sampang.web.id Trunojoyo 60 Sampang – Madura Mobile : +6281803808040 - +6281231699916
PROJECT PROPOSAL PENGAJUAN RANCANGAN WEBSITE SEKOLAH
KABUPATEN SAMPANG 2012
___________________________________________________________
PEMBUATAN WEBSITE SEKOLAH
MSD Komputer Sampang - Madura Jl. Trunojoyo 60 Mobile : +6281803808040 - +6281231699916
http://berung.com http://sampang.web.id Trunojoyo 60 Sampang – Madura Mobile : +6281803808040 - +6281231699916
No : 11/KJM/III/2012
Hal : Proposal Lamp : 1 bendel
Kepada Yth: Bpk..........
Kepala Sekolah TK,SD,SMP,SMA dan sederajat di
Sampang
Dengan hormat,
Seiring pesatnya perkembangan teknologi informasi, website menjadi salah satu ‘kebutuhan pokok’ dalam aktifitas mencari informasi. Dengan website pula, visi, misi, kinerja, dan agenda sebuah lembaga dapat dipaparkan secara global, dengan biaya
yang relatif terjangkau dan dapat diandalkan hasilnya. Dengan demikian target yang diharapkan dapat dicapai secara optimal.
Mencermati hal tersebut di atas, MSD Komputer hadir untuk ikut mendukung, mengembangkan, dan membangkitkan kesadaran kepada masyarakat agar dapat
mengenal serta menggunakan sarana internet secara efektif.
Dengan dukungan tenaga di bidang teknologi informasi, manajemen web, maintenance, serta desain grafik berpengalaman, MSD Komputer menawarkan kepada Bapak, sebuah Proposal Pengajuan Rancangan Website bagi Sekolah
Khususnya Madrasah Tsanawiyah Sampangg . Hal-hal yang terkait dengan penawaran ini, terlampir pada lembar berikutnya.
Demikian Proposal ini, semoga dapat dijadikan pertimbangan. Atas terjalinnya kerjasama ini, kami ucapkan banyak terima kasih.
Sampang, 27 Maret 2012
MSD Komputer
Zaman Gunawan
Direktur
http://berung.com http://sampang.web.id Trunojoyo 60 Sampang – Madura Mobile : +6281803808040 - +6281231699916
Pendahuluan ___________________________________________________________________
Internet sudah amat dikenal publik sebagai sistem jaringan terbuka, bebas
hambatan. Dalam sistem jaringan ini terdapat berbagai fasilitas informasi di segala
bidang, juga terdapat distribusi lalu-lintas data dari satu komputer ke komputer lain,
baik jarak dekat maupun jarak jauh (antar negara). Oleh sebab itu internet bukan
hanya ditujukan kepada para ahli komputer, akan tetapi diperuntukkan kepada
semua orang yang membutuhkan informasi, atau setidaknya yang membutuhkan
pertukaran informasi.
Semakin maraknya perkembangan teknologi komunikasi dan informasi dengan
Internet, memudahkan setiap penggunanya untuk mengakses informasi dari tempat
yang berjauhan. Kapan saja dan di mana saja informasi tersebut dapat diperoleh
dengan mudah tanpa harus mendatangi dulu sumber informasi yang bersangkutan,
sehingga akan menarik perhatian pemakai Internet untuk mengenal lebih dekat
sumber informasi tersebut berada. Hal ini memungkinkan karena dengan adanya
teknologi jaringan internet, siapapun dapat mengakses informasi yang dibutuhkan
hanya cukup dari tempat mereka berada.
Sumber daya Internet yang paling umum adalah media Homepage atau biasa
dikenal situs Website, yang memuat informasi umum suatu instansi atau perusahaan
beserta produknya, bahkan bisa juga dipakai sebagai tempat berjual beli produk
perusahaan, informasi profile perusahaan tersebut. Dan bagi sebuah organisasi atau
lembaga pemerintah, dapat memaparkan visi, misi, kinerja, serta agenda dari
seluruh kegiatan yang hendak dilakukan.
Berkaitan dengan hal tersebut, MSD Komputer sebagai penyedia layanan
jasa pengembangan website berbasis internet yang menyediakan webhosting,
domain purchasing, web design, dan maintenance menyampaikan ide dan gagasan
untuk membuatkan sebuah media informasi di Internet berupa homepage /
website untuk Pemerintah Kabupaten Tegal.
http://berung.com http://sampang.web.id Trunojoyo 60 Sampang – Madura Mobile : +6281803808040 - +6281231699916
Tujuan Proposal
___________________________________________________________________
Homepage / Website yang akan dibangun ini nantinya mempunyai maksud
dan tujuan untuk memberi layanan informasi seperti yang kami rinci di bawah ini :
1. Menginformasikan profil sekolah.
2. Menginformasikan profil seluruh potensi.
3. Menginformasikan kinerja dan berita-berita aktual yang terkait dengan
Sekolah, dikemas dengan format portal news.
4. Menampilkan direktori-direktori (weblink) yang berhubungan dengan
lembaga atau sekolah lainnya.
5. Membangun feedback atau yang sering di butuhkan oleh sekolah untuk
memberi kesempatan kepada masyarakat agar dapat menyampaikan
gagasan, sesuai tata cara penyampaian.
Dari peta kebutuhan tersebut di atas, homepage/website ini akan dapat memberi
informasi yang berkaitan dengan semua kegiatan di sekolah tersebut , baik yang
sudah dilaksanakan, maupun agenda yang akan datang, sehingga dapat ter-ekspos
secara global, tidak hanya dari pengguna internet di Indonesia saja, akan tetapi
memungkinkan informasi ini dapat diakses oleh warga negara asing yang ingin
mengetahui informasi tentang sekolah sehingga besar kemungkinan sekolah
tersebut dapat terexpose ke seluruh dunia.
http://berung.com http://sampang.web.id Trunojoyo 60 Sampang – Madura Mobile : +6281803808040 - +6281231699916
Konsep Desain ___________________________________________________________________
Untuk menentukan rancangan desain yang sesuai dan mencerminkan profil
sekolah kota pemalang, maka diperlukan materi web secara keseluruhan yang
nantinya akan ditampilkan.
Dalam mendesain suatu homepage/website tidaklah sama dengan mendesain
untuk material cetak atau pun elektronik. Beberapa hal penting yang sangat
diperhatikan dalam mendesain homepage/website adalah :
Kecepatan dalam mengakses homepage/website.
Homepage/website yang didesain dengan banyak gambar tidak berarti
mengorbankan kecepatan aksesnya. Dengan teknik yang benar, maka website yang
penuh gambar pun tetap dapat diakses dengan kecepatan normal. Hal ini penting
karena homepage atau website yang lambat diakses akan menyebabkan pengguna
Internet merasa enggan untuk mengunjungi homepage/website tersebut.
Bahasa Pemrograman.
Agar dapat menjadi user friendly, sebuah website harus dirancang dengan
menggunakan bahasa pemrograman yang dapat memenuhi tuntutan itu. Target
perancangan website yang kami tawarkan adalah:
1. Pengunjung nyaman melihat-lihat tampilan, mengetahui profile sekolah,
dan berita-berita aktual tentang kegiatan sekolah.
2. Pengunjung berminat melakukan penjelajahan ke seluruh isi website.
3. Pengunjung berinteraksi dengan cara mengisi buku tamu.
4. Pengunjung berminat menjadi member, agar dapat terlibat dalam dalam
tanggung jawab.
Untuk mencapai target tersebut, MSD Komputer menggunakan bahasa
pemrograman PHP, MySQL, dan beberapa scripting yang kami kerjakan dengan
sistem operasi Linux. Mengapa demikian? Sebab jika sebuah website hanya
dirancang dengan bahasa HTML saja, maka pengunjung tak dapat berinteraksi,
http://berung.com http://sampang.web.id Trunojoyo 60 Sampang – Madura Mobile : +6281803808040 - +6281231699916
karena setiap halaman bersifat statis (tampilan belaka). Lagi pula PHP dan MySQL
sangat memudahkan untuk update.
Kompatibilitas.
Sebuah website, agar dapat dilihat dengan sempurna oleh para pengunjungnya,
harus menggunakan piranti penjelajah (browser software) antara lain Internet
Explorer, Netscape Comunicator, Mozilla, Aple dan sebagainya. Kami menjamin
kepada klien, bahwa bahasa pemrograman dalam rancangan website dapat dibaca
oleh kebanyakan browser.
http://berung.com http://sampang.web.id Trunojoyo 60 Sampang – Madura Mobile : +6281803808040 - +6281231699916
Ketentuan Dan Batasan
___________________________________________________________________
Gambar dan Desain
Satu halaman desain merupakan satu kesatuan. Biaya tidak dihitung berdasarkan
jumlah gambar melainkan secara keseluruhan.
Pengadaan Materi Homepage/Website
Materi homepage / website berupa teks dan gambar disediakan oleh sekolah terkait
sebagai klien. Pengadaan naskah (dalam bentuk ketikan) dan juga copywriting
diberikan dengan format dokumen MSWord, TXT atau RTF yang disimpan ke dalam
disket, flashdisk atau CD data. Demikian pula data berbentuk gambar atau sumber
lainnya. Namun tidak menutup kemungkinan kami akan membantu melakukan
scanning gambar-gambar tersebut.
Ukuran Banyaknya Halaman
Ukuran banyaknya halaman yang dimaksud adalah banyaknya halaman
homepage/website apabila dicetak pada kertas ukuran A4. Jumlah halaman
merupakan satuan harga yang kami terapkan dalam biaya maintenance.
Promosi Di Internet
Setelah homepage/website selesai dibangun dan online di internet, maka langkah
selanjutnya yang harus dilakukan adalah mempromosikan homepage/website
tersebut pada search engine (mesin pencari di internet) dan direktori internet
agar para pengguna internet lainnya mengetahui keberadaan homepage/website
ini, dan siapa saja yang membutuhkan informasi tentang sekolah tersebut dapat
segera mengakses homepage / website ini. Promosi akan kami lakukan dengan
mendaftarkan homepage/website sekolah ke beberapa search engine yang populer
di dunia dan juga direktori internet lokal di Indonesia.
http://berung.com http://sampang.web.id Trunojoyo 60 Sampang – Madura Mobile : +6281803808040 - +6281231699916
Fase Pengerjaan
___________________________________________________________________
I. Registrasi Nama Domain
Untuk memenuhi persyaratan yang dikeluarkan oleh Departemen Komunikasi dan
Informasi (http://www.pandi.net.id) MSD Komputer membutuhkan Surat Kuasa dari
Kepala Sekolah untuk pengurusan domain bagi lembaga pendidikan (.sch.id),
sebagai contoh namasekolah-pml.sch.id Penggunaan nama domain bagi lembaga
pendidikan tidak dikenakan biaya, biaya tersebut sudah termasuk tanggung jawab
oleh CV.Karya Jasa Mandiri Selamat Satu Tahun. Proses pendaftaran nama domain
dan penempatan name server akan memakan waktu +/- 7 s.d. 14 hari. domain
yang dapat dipilih oleh sekolah Kabupaten pemalang sesuai dengan kesepakatan
bersama :
http://www.namasekolah-pml.sch.id
Atau jika sekolah tersebut sudah memiliki pilihan nama domain, dapat
diinformasikan kepada kami, sesegera mungkin. Untuk mendukung komunikasi
secara mudah dengan masyarakat, dan sesama lembaga sekolah, sekolah dapat
memberdayakan e-mail yang alamatnya berbasis pada nama domain misalnya
[email protected] dan sebagainya.
II. Desain
Untuk memudahkan gambaran rancangan website MSD Komputer mengusulkan
contoh desain dalam format HTML (selanjutnya dengan PHP) kepada sekolah untuk
dilanjutkan ke tahap pengembangan desain. Namun masukan-masukan dari pihak
sekolah Kabupaten pemalang amat kami butuhkan untuk penyempurnaan.
MSD Komputer akan mulai bekerja membangun dan mengembangkan setiap
halaman website berdasarkan pada desain dan materi yang sudah disetujui oleh
kepala sekolah. Tarif desain web akan kami rinci dalam lampiran tabel Komponen
Biaya
http://berung.com http://sampang.web.id Trunojoyo 60 Sampang – Madura Mobile : +6281803808040 - +6281231699916
III. Hosting
Hosting merupakan wahana penyimpanan file yang digunakan untuk menggerakkan
website. Satuan yang berlaku pada web hosting adalah bytes. Besarnya bytes yang
dimiliki mempengaruhi jumlah file yang dapat disimpan. Saat ini, MSD Komputer
mempercayakan web hosting yang servernya berlokasi di Indonesia IIX , yaitu
berkedudukan di Gedung Cyber, Kuningan, Jakarta. Mengapa kami memilih server
dalam negeri? Karena agar website dapat diakses dengan cepat oleh masyarakat
Indonesia walaupun akses internasional mati. Tarif sewa hosting per tahun akan
kami rinci dalam lampiran tabel Komponen Biaya.
IV. Perawatan (Maintenance)
Kelangsungan sebuah sebuah website tidak terlepas dari upaya perawatan
(maintenace). Fungsi utama dari maintenance adalah
1. Melakukan input (update) data untuk kepentingan informasi, baik bagi
masyarakat luas maupun internal sekolah , sesuai jadwal yang ditentukan.
2. Menanggapi masukan dari masyarakat.
3. Melaporkan perkembangan animo pengunjung kepada sekolah yang
bersangkutan.
4. Mengontrol kondisi web, agar tidak diganggu oleh pihak yang tidak
berwenang.
Untuk dapat menjalankan fungsinya, seorang petugas maintenance terlebih dahulu
memiliki Surat Kuasa dari Kepala sekolah. Pada 2 bulan pertama, kami
membebaskan biaya maintenance.
http://berung.com http://sampang.web.id Trunojoyo 60 Sampang – Madura Mobile : +6281803808040 - +6281231699916
Komponen Biaya
Keterangan
Harga (Rp.)
Desain Homepage, meliputi desain menu – menu :
Halaman Depan (Cover) berisi kata pengantar - Berita utama - Cuplikan-cuplikan berita
- Agenda kegiatan - Menu Sesuai dengan Keadaan Dinas, Instansi
Profil Sekolah Profil Kepala dan Wakil Kepala sekolah Interaktif yang terdiri dari
- Jajak Pendapat dari wacana yang sedang mengemuka - Galery
- Buku Tamu Produk Mesin Pencari (Searching Engine)
Kontak (berisi alamat kantor) Direktori (berisi weblink pemerintahan)
Administrator Web Mail
Web Hosting dan Setup Server
Hosting 1000 MB selama 1 tahun
Biaya setup web server selama 1 tahun
Sub Total Rp. 3.000.000,-
Harga Belum Termasuk PPN
Jika melibatkan Maintenance selama 1 th dikenakan biaya Rp.1.500.000
http://berung.com http://sampang.web.id Trunojoyo 60 Sampang – Madura Mobile : +6281803808040 - +6281231699916
JADWAL PENGERJAAN
Pengerjaan web ini direncanakan berlansung selama 1 bulan sejak resmi di mulai.
Asumsi yang ada adalah bahan telah tersedia. Rencana 1 bulan tersebut kami perkirakan
setelah dimasukkannya kesulitan-kesulitan yang tak terduga seperti keterlambatan
pendaftaran domain dan sebagainya, jika tidak ada kesulitan-kesulitan yang kita perkirakan
sebelumnya web bisa selesai sebelum waktu tersebut berlalu. Sebagai referensi saja bahwa
pengerjaan web bisa berlangsung hanya dengan waktu 1 minggu dan sudah bisa diakses
diinternet.
Schedule pengerjaannya adalah sebagai berikut :
Uraian Minggu I Minggu II Minggu III Minggu IV
Pembahasan content
Pengumpulan data
Desain HTML
Desain database
Domain dan hosting
Programming
Integrasi System
Uploading
Launching
PENUTUP
Demikian penawaran ini kami buat semoga bisa menjadi sarana silaturahmi MSD
Komputer dengan Instansi Pendidikan yang terkait sebagai upaya bersama dalam
meningkatkan mutu pelayanan kepada masyarakat.
http://berung.com http://sampang.web.id Trunojoyo 60 Sampang – Madura Mobile : +6281803808040 - +6281231699916
MSD GROUP Jl. Trunojoyo 60 Mobile 081803808040 Sampang, Jawa Timur Website : http://berung.com, http://sampang.web.id Email : [email protected]
13