proposal web sekolah kabupaten sampang

13
http://berung.com http://sampang.web.id Trunojoyo 60 Sampang Madura Mobile : +6281803808040 - +6281231699916 PROJECT PROPOSAL PENGAJUAN RANCANGAN WEBSITE SEKOLAH KABUPATEN SAMPANG 2012 ___________________________________________________________ PEMBUATAN WEBSITE SEKOLAH MSD Komputer Sampang - Madura Jl. Trunojoyo 60 Mobile : +6281803808040 - +6281231699916

Upload: kocaen-gunawan

Post on 30-Jul-2015

114 views

Category:

Documents


4 download

TRANSCRIPT

Page 1: Proposal Web Sekolah Kabupaten Sampang

http://berung.com http://sampang.web.id Trunojoyo 60 Sampang – Madura Mobile : +6281803808040 - +6281231699916

PROJECT PROPOSAL PENGAJUAN RANCANGAN WEBSITE SEKOLAH

KABUPATEN SAMPANG 2012

___________________________________________________________

PEMBUATAN WEBSITE SEKOLAH

MSD Komputer Sampang - Madura Jl. Trunojoyo 60 Mobile : +6281803808040 - +6281231699916

Page 2: Proposal Web Sekolah Kabupaten Sampang

http://berung.com http://sampang.web.id Trunojoyo 60 Sampang – Madura Mobile : +6281803808040 - +6281231699916

No : 11/KJM/III/2012

Hal : Proposal Lamp : 1 bendel

Kepada Yth: Bpk..........

Kepala Sekolah TK,SD,SMP,SMA dan sederajat di

Sampang

Dengan hormat,

Seiring pesatnya perkembangan teknologi informasi, website menjadi salah satu ‘kebutuhan pokok’ dalam aktifitas mencari informasi. Dengan website pula, visi, misi, kinerja, dan agenda sebuah lembaga dapat dipaparkan secara global, dengan biaya

yang relatif terjangkau dan dapat diandalkan hasilnya. Dengan demikian target yang diharapkan dapat dicapai secara optimal.

Mencermati hal tersebut di atas, MSD Komputer hadir untuk ikut mendukung, mengembangkan, dan membangkitkan kesadaran kepada masyarakat agar dapat

mengenal serta menggunakan sarana internet secara efektif.

Dengan dukungan tenaga di bidang teknologi informasi, manajemen web, maintenance, serta desain grafik berpengalaman, MSD Komputer menawarkan kepada Bapak, sebuah Proposal Pengajuan Rancangan Website bagi Sekolah

Khususnya Madrasah Tsanawiyah Sampangg . Hal-hal yang terkait dengan penawaran ini, terlampir pada lembar berikutnya.

Demikian Proposal ini, semoga dapat dijadikan pertimbangan. Atas terjalinnya kerjasama ini, kami ucapkan banyak terima kasih.

Sampang, 27 Maret 2012

MSD Komputer

Zaman Gunawan

Direktur

Page 3: Proposal Web Sekolah Kabupaten Sampang

http://berung.com http://sampang.web.id Trunojoyo 60 Sampang – Madura Mobile : +6281803808040 - +6281231699916

Pendahuluan ___________________________________________________________________

Internet sudah amat dikenal publik sebagai sistem jaringan terbuka, bebas

hambatan. Dalam sistem jaringan ini terdapat berbagai fasilitas informasi di segala

bidang, juga terdapat distribusi lalu-lintas data dari satu komputer ke komputer lain,

baik jarak dekat maupun jarak jauh (antar negara). Oleh sebab itu internet bukan

hanya ditujukan kepada para ahli komputer, akan tetapi diperuntukkan kepada

semua orang yang membutuhkan informasi, atau setidaknya yang membutuhkan

pertukaran informasi.

Semakin maraknya perkembangan teknologi komunikasi dan informasi dengan

Internet, memudahkan setiap penggunanya untuk mengakses informasi dari tempat

yang berjauhan. Kapan saja dan di mana saja informasi tersebut dapat diperoleh

dengan mudah tanpa harus mendatangi dulu sumber informasi yang bersangkutan,

sehingga akan menarik perhatian pemakai Internet untuk mengenal lebih dekat

sumber informasi tersebut berada. Hal ini memungkinkan karena dengan adanya

teknologi jaringan internet, siapapun dapat mengakses informasi yang dibutuhkan

hanya cukup dari tempat mereka berada.

Sumber daya Internet yang paling umum adalah media Homepage atau biasa

dikenal situs Website, yang memuat informasi umum suatu instansi atau perusahaan

beserta produknya, bahkan bisa juga dipakai sebagai tempat berjual beli produk

perusahaan, informasi profile perusahaan tersebut. Dan bagi sebuah organisasi atau

lembaga pemerintah, dapat memaparkan visi, misi, kinerja, serta agenda dari

seluruh kegiatan yang hendak dilakukan.

Berkaitan dengan hal tersebut, MSD Komputer sebagai penyedia layanan

jasa pengembangan website berbasis internet yang menyediakan webhosting,

domain purchasing, web design, dan maintenance menyampaikan ide dan gagasan

untuk membuatkan sebuah media informasi di Internet berupa homepage /

website untuk Pemerintah Kabupaten Tegal.

Page 4: Proposal Web Sekolah Kabupaten Sampang

http://berung.com http://sampang.web.id Trunojoyo 60 Sampang – Madura Mobile : +6281803808040 - +6281231699916

Tujuan Proposal

___________________________________________________________________

Homepage / Website yang akan dibangun ini nantinya mempunyai maksud

dan tujuan untuk memberi layanan informasi seperti yang kami rinci di bawah ini :

1. Menginformasikan profil sekolah.

2. Menginformasikan profil seluruh potensi.

3. Menginformasikan kinerja dan berita-berita aktual yang terkait dengan

Sekolah, dikemas dengan format portal news.

4. Menampilkan direktori-direktori (weblink) yang berhubungan dengan

lembaga atau sekolah lainnya.

5. Membangun feedback atau yang sering di butuhkan oleh sekolah untuk

memberi kesempatan kepada masyarakat agar dapat menyampaikan

gagasan, sesuai tata cara penyampaian.

Dari peta kebutuhan tersebut di atas, homepage/website ini akan dapat memberi

informasi yang berkaitan dengan semua kegiatan di sekolah tersebut , baik yang

sudah dilaksanakan, maupun agenda yang akan datang, sehingga dapat ter-ekspos

secara global, tidak hanya dari pengguna internet di Indonesia saja, akan tetapi

memungkinkan informasi ini dapat diakses oleh warga negara asing yang ingin

mengetahui informasi tentang sekolah sehingga besar kemungkinan sekolah

tersebut dapat terexpose ke seluruh dunia.

Page 5: Proposal Web Sekolah Kabupaten Sampang

http://berung.com http://sampang.web.id Trunojoyo 60 Sampang – Madura Mobile : +6281803808040 - +6281231699916

Konsep Desain ___________________________________________________________________

Untuk menentukan rancangan desain yang sesuai dan mencerminkan profil

sekolah kota pemalang, maka diperlukan materi web secara keseluruhan yang

nantinya akan ditampilkan.

Dalam mendesain suatu homepage/website tidaklah sama dengan mendesain

untuk material cetak atau pun elektronik. Beberapa hal penting yang sangat

diperhatikan dalam mendesain homepage/website adalah :

Kecepatan dalam mengakses homepage/website.

Homepage/website yang didesain dengan banyak gambar tidak berarti

mengorbankan kecepatan aksesnya. Dengan teknik yang benar, maka website yang

penuh gambar pun tetap dapat diakses dengan kecepatan normal. Hal ini penting

karena homepage atau website yang lambat diakses akan menyebabkan pengguna

Internet merasa enggan untuk mengunjungi homepage/website tersebut.

Bahasa Pemrograman.

Agar dapat menjadi user friendly, sebuah website harus dirancang dengan

menggunakan bahasa pemrograman yang dapat memenuhi tuntutan itu. Target

perancangan website yang kami tawarkan adalah:

1. Pengunjung nyaman melihat-lihat tampilan, mengetahui profile sekolah,

dan berita-berita aktual tentang kegiatan sekolah.

2. Pengunjung berminat melakukan penjelajahan ke seluruh isi website.

3. Pengunjung berinteraksi dengan cara mengisi buku tamu.

4. Pengunjung berminat menjadi member, agar dapat terlibat dalam dalam

tanggung jawab.

Untuk mencapai target tersebut, MSD Komputer menggunakan bahasa

pemrograman PHP, MySQL, dan beberapa scripting yang kami kerjakan dengan

sistem operasi Linux. Mengapa demikian? Sebab jika sebuah website hanya

dirancang dengan bahasa HTML saja, maka pengunjung tak dapat berinteraksi,

Page 6: Proposal Web Sekolah Kabupaten Sampang

http://berung.com http://sampang.web.id Trunojoyo 60 Sampang – Madura Mobile : +6281803808040 - +6281231699916

karena setiap halaman bersifat statis (tampilan belaka). Lagi pula PHP dan MySQL

sangat memudahkan untuk update.

Kompatibilitas.

Sebuah website, agar dapat dilihat dengan sempurna oleh para pengunjungnya,

harus menggunakan piranti penjelajah (browser software) antara lain Internet

Explorer, Netscape Comunicator, Mozilla, Aple dan sebagainya. Kami menjamin

kepada klien, bahwa bahasa pemrograman dalam rancangan website dapat dibaca

oleh kebanyakan browser.

Page 7: Proposal Web Sekolah Kabupaten Sampang

http://berung.com http://sampang.web.id Trunojoyo 60 Sampang – Madura Mobile : +6281803808040 - +6281231699916

Ketentuan Dan Batasan

___________________________________________________________________

Gambar dan Desain

Satu halaman desain merupakan satu kesatuan. Biaya tidak dihitung berdasarkan

jumlah gambar melainkan secara keseluruhan.

Pengadaan Materi Homepage/Website

Materi homepage / website berupa teks dan gambar disediakan oleh sekolah terkait

sebagai klien. Pengadaan naskah (dalam bentuk ketikan) dan juga copywriting

diberikan dengan format dokumen MSWord, TXT atau RTF yang disimpan ke dalam

disket, flashdisk atau CD data. Demikian pula data berbentuk gambar atau sumber

lainnya. Namun tidak menutup kemungkinan kami akan membantu melakukan

scanning gambar-gambar tersebut.

Ukuran Banyaknya Halaman

Ukuran banyaknya halaman yang dimaksud adalah banyaknya halaman

homepage/website apabila dicetak pada kertas ukuran A4. Jumlah halaman

merupakan satuan harga yang kami terapkan dalam biaya maintenance.

Promosi Di Internet

Setelah homepage/website selesai dibangun dan online di internet, maka langkah

selanjutnya yang harus dilakukan adalah mempromosikan homepage/website

tersebut pada search engine (mesin pencari di internet) dan direktori internet

agar para pengguna internet lainnya mengetahui keberadaan homepage/website

ini, dan siapa saja yang membutuhkan informasi tentang sekolah tersebut dapat

segera mengakses homepage / website ini. Promosi akan kami lakukan dengan

mendaftarkan homepage/website sekolah ke beberapa search engine yang populer

di dunia dan juga direktori internet lokal di Indonesia.

Page 8: Proposal Web Sekolah Kabupaten Sampang

http://berung.com http://sampang.web.id Trunojoyo 60 Sampang – Madura Mobile : +6281803808040 - +6281231699916

Fase Pengerjaan

___________________________________________________________________

I. Registrasi Nama Domain

Untuk memenuhi persyaratan yang dikeluarkan oleh Departemen Komunikasi dan

Informasi (http://www.pandi.net.id) MSD Komputer membutuhkan Surat Kuasa dari

Kepala Sekolah untuk pengurusan domain bagi lembaga pendidikan (.sch.id),

sebagai contoh namasekolah-pml.sch.id Penggunaan nama domain bagi lembaga

pendidikan tidak dikenakan biaya, biaya tersebut sudah termasuk tanggung jawab

oleh CV.Karya Jasa Mandiri Selamat Satu Tahun. Proses pendaftaran nama domain

dan penempatan name server akan memakan waktu +/- 7 s.d. 14 hari. domain

yang dapat dipilih oleh sekolah Kabupaten pemalang sesuai dengan kesepakatan

bersama :

http://www.namasekolah-pml.sch.id

Atau jika sekolah tersebut sudah memiliki pilihan nama domain, dapat

diinformasikan kepada kami, sesegera mungkin. Untuk mendukung komunikasi

secara mudah dengan masyarakat, dan sesama lembaga sekolah, sekolah dapat

memberdayakan e-mail yang alamatnya berbasis pada nama domain misalnya

[email protected] dan sebagainya.

II. Desain

Untuk memudahkan gambaran rancangan website MSD Komputer mengusulkan

contoh desain dalam format HTML (selanjutnya dengan PHP) kepada sekolah untuk

dilanjutkan ke tahap pengembangan desain. Namun masukan-masukan dari pihak

sekolah Kabupaten pemalang amat kami butuhkan untuk penyempurnaan.

MSD Komputer akan mulai bekerja membangun dan mengembangkan setiap

halaman website berdasarkan pada desain dan materi yang sudah disetujui oleh

kepala sekolah. Tarif desain web akan kami rinci dalam lampiran tabel Komponen

Biaya

Page 9: Proposal Web Sekolah Kabupaten Sampang

http://berung.com http://sampang.web.id Trunojoyo 60 Sampang – Madura Mobile : +6281803808040 - +6281231699916

III. Hosting

Hosting merupakan wahana penyimpanan file yang digunakan untuk menggerakkan

website. Satuan yang berlaku pada web hosting adalah bytes. Besarnya bytes yang

dimiliki mempengaruhi jumlah file yang dapat disimpan. Saat ini, MSD Komputer

mempercayakan web hosting yang servernya berlokasi di Indonesia IIX , yaitu

berkedudukan di Gedung Cyber, Kuningan, Jakarta. Mengapa kami memilih server

dalam negeri? Karena agar website dapat diakses dengan cepat oleh masyarakat

Indonesia walaupun akses internasional mati. Tarif sewa hosting per tahun akan

kami rinci dalam lampiran tabel Komponen Biaya.

IV. Perawatan (Maintenance)

Kelangsungan sebuah sebuah website tidak terlepas dari upaya perawatan

(maintenace). Fungsi utama dari maintenance adalah

1. Melakukan input (update) data untuk kepentingan informasi, baik bagi

masyarakat luas maupun internal sekolah , sesuai jadwal yang ditentukan.

2. Menanggapi masukan dari masyarakat.

3. Melaporkan perkembangan animo pengunjung kepada sekolah yang

bersangkutan.

4. Mengontrol kondisi web, agar tidak diganggu oleh pihak yang tidak

berwenang.

Untuk dapat menjalankan fungsinya, seorang petugas maintenance terlebih dahulu

memiliki Surat Kuasa dari Kepala sekolah. Pada 2 bulan pertama, kami

membebaskan biaya maintenance.

Page 10: Proposal Web Sekolah Kabupaten Sampang

http://berung.com http://sampang.web.id Trunojoyo 60 Sampang – Madura Mobile : +6281803808040 - +6281231699916

Komponen Biaya

Keterangan

Harga (Rp.)

Desain Homepage, meliputi desain menu – menu :

Halaman Depan (Cover) berisi kata pengantar - Berita utama - Cuplikan-cuplikan berita

- Agenda kegiatan - Menu Sesuai dengan Keadaan Dinas, Instansi

Profil Sekolah Profil Kepala dan Wakil Kepala sekolah Interaktif yang terdiri dari

- Jajak Pendapat dari wacana yang sedang mengemuka - Galery

- Buku Tamu Produk Mesin Pencari (Searching Engine)

Kontak (berisi alamat kantor) Direktori (berisi weblink pemerintahan)

Administrator Web Mail

Web Hosting dan Setup Server

Hosting 1000 MB selama 1 tahun

Biaya setup web server selama 1 tahun

Sub Total Rp. 3.000.000,-

Harga Belum Termasuk PPN

Jika melibatkan Maintenance selama 1 th dikenakan biaya Rp.1.500.000

Page 11: Proposal Web Sekolah Kabupaten Sampang

http://berung.com http://sampang.web.id Trunojoyo 60 Sampang – Madura Mobile : +6281803808040 - +6281231699916

JADWAL PENGERJAAN

Pengerjaan web ini direncanakan berlansung selama 1 bulan sejak resmi di mulai.

Asumsi yang ada adalah bahan telah tersedia. Rencana 1 bulan tersebut kami perkirakan

setelah dimasukkannya kesulitan-kesulitan yang tak terduga seperti keterlambatan

pendaftaran domain dan sebagainya, jika tidak ada kesulitan-kesulitan yang kita perkirakan

sebelumnya web bisa selesai sebelum waktu tersebut berlalu. Sebagai referensi saja bahwa

pengerjaan web bisa berlangsung hanya dengan waktu 1 minggu dan sudah bisa diakses

diinternet.

Schedule pengerjaannya adalah sebagai berikut :

Uraian Minggu I Minggu II Minggu III Minggu IV

Pembahasan content

Pengumpulan data

Desain HTML

Desain database

Domain dan hosting

Programming

Integrasi System

Uploading

Launching

PENUTUP

Demikian penawaran ini kami buat semoga bisa menjadi sarana silaturahmi MSD

Komputer dengan Instansi Pendidikan yang terkait sebagai upaya bersama dalam

meningkatkan mutu pelayanan kepada masyarakat.

Page 12: Proposal Web Sekolah Kabupaten Sampang

http://berung.com http://sampang.web.id Trunojoyo 60 Sampang – Madura Mobile : +6281803808040 - +6281231699916

Page 13: Proposal Web Sekolah Kabupaten Sampang

MSD GROUP Jl. Trunojoyo 60 Mobile 081803808040 Sampang, Jawa Timur Website : http://berung.com, http://sampang.web.id Email : [email protected]

13