indikator kinerja utama tahun 2019esakip.banggaikab.go.id/dokumen/perencanaankerja/...indikator...

INDIKATOR KINERJA UTAMA

TAHUN 2019

SEKRETARIAT DPRD

KABUPATEN BANGGAI

I K U

INDIKATOR KINERJA UTAMA (IKU)

TAHUN 2019

Kata Pengantar

Puji Syukur kita panjatkan kehadirat Allah, SWT atas limpahan Rahmat dan karunianya,

kami telah dapat menyelesaikan Dokumen Indikator Kinerja Utama (IKU) Sekretariat DPRD

Kabupaten Banggai Tahun 2019.Dokumen IKU ini digunakan pemerintah Kabupaten

Banggai untuk menetukan tingkat keberhasilan yang akan dicapai serta tingkat kinerja

Sekretariat DPRD Kabupaten Banggai.

Indikator Kinerja Utama ini disusun sejalan dengan tujuan dan sasaran dari pembangunan

Pemerintah Kabupaten Banggai. Penyusunan Indikator Kinerja Utama ini tidak terlepas dari

RENSTRA yang telah disusun dan juga berpedoman pada Rencana Pembangunan Jangka

Menengah Daerah (RPJMD) Kabupaten Banggai Tahun 2019 serta tugas pokok dan fungsi

Sekretariat DPRD Kabupaten Banggai.

Tersusunnya Dokumen Indikator Kinerja Utama (IKU) ini merupakan hasil kerjasama

semua pihak yang turut serta memberikan bimbingan dan masukan sehingga penyusunan

laporan ini dapat terselesaikan sesuai dengan target yang ditetapkan.

Tak lupa pula kami ucapkan terimakasih kepada semua pihak yang telah memberikan

dukungan dan bantuan selama proses penyusunan IKU Sekretariat Kabupaten Banggai tahun

2019.Kami menyadari dalam Penyusunan Dokumen Indikator Kinerja Utama (IKU) masih

terdapat kekurangan dan kelemahan untuk itu saran dan kritik yang bersifat membangun dari

semua pihak kami harapkan demi perbaikan dimasa mendatang.

Luwuk, Januari 2019

SEKRETARIS DPRD KAB. BANGGAI

Drs. MACHSUN DJAGA

Pembina Utama Muda

NIP. 19601229 199103 1 003


TAHUN 2019

KEPUTUSAN

SEKRETARIS DPRD KABUPATEN BANGGAI

NOMOR : 188.46/ /SET-DPRD

T E N T A N G

PENETAPAN INDIKATOR KINERJA UTAMA (IKU)

SEKRETARIAT DEWAN PERWAKILAN RAKYAT DAERAH

KABUPATEN BANGGAI

SEKRETARIS DPRD KABUPATEN BANGGAI,

bahwa untuk melaksanakan ketentuan Pasal 3 dan Pasal 4

Peraturan Menteri Negara Pendayagunaan Aparatur Negara

dan Reformasi Birokrasi Nomor: PER/9/M.PAN/5/2007

tentang Pedoman Umum Penetapan Kinerja Utama di

Lingkungan Instansi Pemerintah maka dipandang perlu

menetapkan Keputusan Sekretaris DPRD tentang

Pembentukan Tim Penyusun Indikator Kinerja Utama(IKU)

Sekretariat DPRD Kabupaten Banggai ;

1. Undang-undang nomor 29 tahun 1959 tentang Pembentukan Daerah-Daerah Tingkat II di Sulawesi (Lembaran Negara Republik Indonesia tahun 1959 nomor 74, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia nomor 1822);

2. Undang-Undang Nomor 25 tahun 2004 tentang Sistem Perencanaan Pembangunan Nasional (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2004 Nomor 104, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 4421);

3. Undang-Undang Nomor 23 Tahun 2014 tentang Pemerintahan Daerah ( Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2004 Nomor 244, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 5587) sebagaimana telah diubah kedua kali dengan Undang-Undang Nomor 9 Tahun 2015 tentang Perubahan kedua atas Undang-

Mengingat :

Menimbang :


TAHUN 2019

Undang Nomor 32 Tahun 2014 tentang Pemerintahan Daerah ( Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2015 Nomor 58 tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 5679 );

4. Peraturan Pemerintah Nomor 6 Tahun 2008 tentang Pedoman Evaluasi Penyelenggaraan Pemerintah Daerah (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2008 Nomor 19, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 4815);

5. Peraturan Pemerintah Nomor 8 Tahun 2008 tentang Tata Cara Penyusunan, Pengendalian dan Evaluasi Pelaksanaan Rencana Pembangunan Daerah (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2008 Nomor 21, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 4817);

6. Peraturan Menteri Dalam Negeri Nomor 86 Tahun 2017 tentang Tata Cara Pengendalian dan Evaluasi Pembangunan Daerah, Tata Cara Evaluasi Rancangan Peraturan Daerah tentang RPJPD dan RPJMD, serta Tata Cara Perubahan RPJPD, RPJMD, dan RKPD;

7. Peraturan Menteri Negara Pendayagunaan Aparatur Negara dan Reformasi Birokrasi Nomor PER/20/M.PAN/141/2007 tentang Pedoman Penyusunan Indikator Kinerja Utama

8. Peraturan Daerah Kabupaten Banggai Nomor 20 Tahun 2011 tentang Rencana Pembangunan Jangka Menengah Daerah (RPJMD) Kabupaten Banggai Tahun 2011-2016 (Lembaran Daerah Kabupaten Banggai Tahun 2011 Nomor 20, Tambahan Lembaran Daerah Kabupaten Banggai Nomor 92);

9. Peraturan Daerah Kabupaten Banggai Nomor 4 Tahun 2016 tentang Organisasi Perangkat Daerah (Lembaran Daerah Kabupaten Banggai Tahun 2016 Nomor 4, Tambahan Lembaran Daerah Kabupaten Banggai Nomor 112);

10. Peraturan Daerah Kabupaten Banggai Nomor 1 Tahun 2019 tentang Perubahan Anggaran Pendapatan dan Belanja Daerah Tahun Anggaran 2019 (Lembaran Daerah Kabupaten Banggai Tahun 2019 Nomor I);

11. Peraturan Daerah Kabupaten Banggai Nomor 2 Tahun 2019 tentang Penjabaran Anggaran Pendapatan dan Belanja Daerah Tahun Anggaran 2019 (Berita Kabupaten Banggai Tahun 2019 Nomor 2448);

12. PeraturanBupati Banggai Nomor6 Tahun2017 tentang

UraianTugas, Fungsi dan Tata Kerja Sekretariat

DewanPerwakilanRakyatDaerah(Berita Daerah Kabupaten Banggai Tahun 2017 Nomor ... ).


TAHUN 2019

MEMUTUSKAN:

Menetapkan : KEPUTUSAN SEKRETARIS DEWAN PERWAKILAN RAKYAT

DAERAH TENTANG PENETAPAN INDIKATOR KINERJA

UTAMA (IKU) SEKRETARIAT DEWAN PERWAKILAN RAKYAT

DAERAH KABUPATEN BANGGAI.

Indikator Kinerja Utama sebagaimana tercantum dalam

lampiran keputusan ini merupakan acuan ukuran kinerja

yang digunakan oleh Organisasi Perangkat Daerah

Pemerintah Kabupaten Banggai untuk menetapkan Rencana

Kerja Tahunan, menyampaikan Rencana Kerja dan Anggaran,

menyusun Dokumen Penetapan Kinerja, menyusun Laporan

Akuntabilitas Kinerja serta melakukan evaluasi pencapaian

kinerja sesuai dengan dokumen Rencana Strategis.

Penyusunan Dokumen Indikator Kinerja Utama (IKU)

dilakukan oleh setiap pimpinan perangkat daerah pada setiap

awal tahun dan disampaikankepada Bupati Banggai.

Keputusan ini mulai berlaku pada tanggal ditetapkan.

Ditetapkan di Luwuk,

Pada tanggal, 01 Februari 2019

SEKRETARIS DPRD

KABUPATEN BANGGAI

Drs. MACHSUN DJAGA

Pembina Utama Muda

NIP. 19601229 199103 1 003

KESATU :

KEDUA :

KETIGA :


TAHUN 2019

Lampiran Keputusan Sekretaris DPRD Kabupaten Banggai

Nomor : 188.46/ /SET-DPRD. Tanggal : 01 Februari2019

INDIKATOR KINERJA UTAMA (IKU) SEKRETARIAT DEWAN PERWAKILAN RAKYAT DAERAH KABUPATEN BANGGAI

------------------------------------------------------------------

1. Nama Unit Organisasi : Sekretariat DPRD Kabupaten Banggai 2. Tugas : Menyelenggarakan administrasi

kesekretariatan, administrasi keuangan, mendukung pelaksanaan tugas dan fungsi DPRD, dan menyediakan serta

mengkoordinasikan tenaga ahli yang diperlukan oleh DPRD Kabupaten Banggai sesuai dengan kemampuan keuangan daerah.

3. Fungsi : a. Penyelenggaraan Administrasi Kesekretariatan DPRD;

b. Penyelenggaraan administrasi keuangan DPRD; c. Penyelenggaraan rapat-rapat DPRD; DAN d. Penyediaan dan pengkoordinasian tenaga ahli yang diperlukan oleh

DPRD. 4. Indikator Kinerja Utama (IKU):

No.

Sasaran Strategis Indikator Kinerja

Uraian Penanggung

Jawab

Meningkatnya Dukungan Sekretariat terhadap peran DPRD sesuai Fungsinya

Tingkat kepuasan Anggota DPRD terhadap pelayanan Sekretariat DPRD

Sekretariat DPRD

Indeks Kepuasan Anggota DPRD

Ditetapkan di Luwuk, Pada tanggal, 01 Februari 2019


TAHUN 2019

Daftar Isi

Halaman Cover

Kata Pengantar

SK IKU Perangkat Daerah

Daftar Isi

Daftar Tabel

BAB I PENDAHULUAN

A. Latar Belakang

B. Maksud dan Tujuan Penetapan Indikator Kinerja Utama

C. Landasan Hukum

BAB II GAMBARAN UMUM

A. Tujuan dan Sasaran

B. Tugas dan Fungsi

C. Struktur Organisasi dan Susunan Pegawai

BAB III INDIKATOR KINERJA UTAMA

A. Definisi Indikator Kinerja Utama

B. Syarat Kriteria Indikator Kinerja Utama

C. Rencana Kinerja Tahunan

D. Perjanjian Kinerja

E. Indikator Kinerja Utama ( IKU )

BAB IV PENUTUP

Lampiran IKU Perangkat Daerah


TAHUN 2019

BAB I

PENDAHULUAN

A. Latar Belakang

Dalam rangka pengukuran dan peningkatan kinerja serta lebih meningkatkan

akuntabilitas kinerja instansi pemerintah maka setiap instansi pemerintah perlu

menetapkan Indikator Kinerja Utama (IKU) sebagai keberhasilan dari suatu tujuan dan

sasaran strategis organisasi yang akan direalisasikan melalui semua Visi dan Misi yang

tercantum dalam Rencana Pembangunan Jangka Menengah Daerah (RPJMD). Dengan

Indikator Kinerja Utama dapat kita ketahui informasi kinerja yang diperlukan manajemen

dalam memperbaiki sistem organisasi yang dikelolanya guna mencapai sasaran dan

tujuan yang telah ditetapkan, dan sudah barang tentu memberikan sesuatu yang

bermanfaat bagi masyarakat yang kita sebut outcome.

Berdasarkan hal tersebut, Sekretariat DPRD Kabupaten Banggai sebagai Satuan

Kerja Perangkat Daerah juga menetapkan suatu Indikator Kinerja Utama yang mengacu

pada fungsi dari Sekretariat DPRD Kabupaten Banggai sebagai Instansi yang memiliki

tugas pokokyaitu menyelenggarakanAdministrasi Kesekretariatan, Administrasi

Keuangan, mendukung pelaksanaan tugas dan fungsiDPRDdan menyediakanserta

mengkoordinasikan tenagaahli yang diperlukan oleh DPRDsesuai ketentuan dan

kemampuan keuangandaerah. Apakah tugas dan wewenang tersebut sudah sesuai dengan

Visi dan Misi Sekretariat DPRD Kabupaten Banggai.

B. Maksud dan Tujuan Penetapan IKU

Adapun maksud dan tujuan penetapan Indikator Kinerja Utama pada Sekretariat DPRD

Kabupaten Banggai adalah sebagai berikut:

1. Untuk memperoleh informasi kinerja yang penting dan diperlukan dalam melakukan

fungsi pelayanan yang berdampak pada pembangunan daerah dan bermanfaat bagi

masyarakat sesuai dengan Indikator Kinerja yang ditetapkan;


TAHUN 2019

2. Untuk mengukur tingkat keberhasilan dari pencapaian suatu tujuan dan sasaran

strategis Sekretariat DPRD Kabupaten Banggai sehingga dapat digunakan untuk

perbaikan Kinerja dan peningkatan akuntabilitas kinerja.

C. Landasan Hukum

Adapun penyusunan Indikator Kinerja Utama (IKU) dilingkungan Sekretariat DPRD

Kabupaten Banggai dengan berlandaskan pada peraturan perundangan sebagaimana

berikut :

1. Undang-undang nomor 29 tahun 1959 tentang Pembentukan Daerah-Daerah Tingkat II

di Sulawesi;

2. Undang-Undang Nomor 25 tahun 2004 tentang Sistem Perencanaan Pembangunan

Nasional;

3. Undang-Undang nomor 23tahun 2014 tentang Pemerintahan Daerah;

4. Peraturan Pemerintah Nomor 6 Tahun 2008 tentang Pedoman Evaluasi

Penyelenggaraan Pemerintah Daerah;

5. Peraturan Pemerintah Nomor 8 Tahun 2008 tentang Tata Cara Penyusunan,

Pengendalian dan Evaluasi Pelaksanaan Rencana Pembangunan Daerah;

6. Peraturan Menteri Dalam Negeri Nomor 86 Tahun 2017 tentang Tata Cara

Pengendalian dan Evaluasi Pembangunan Daerah, Tata Cara Evaluasi Rancangan

Peraturan Daerah tentang RPJPD dan RPJMD, serta Tata Cara Perubahan RPJPD,

RPJMD, dan RKPD;

7. Peraturan Menteri Negara Pendayagunaan Aparatur Negara dan Reformasi

Birokrasi Nomor PER/20/M.PAN/141/2007 tentang Pedoman Penyusunan

Indikator Kinerja Utama;


TAHUN 2019

8. Peraturan Daerah Kabupaten Banggai Nomor 20 Tahun 2011 tentang Rencana

Pembangunan Jangka Menengah Daerah (RPJMD) Kabupaten Banggai Tahun 2011-

2016;

9. Peraturan Daerah Kabupaten Banggai Nomor 4 Tahun 2016 tentang Organisasi

Perangkat Daerah;

10. Peraturan Daerah Kabupaten Banggai Nomor 1 Tahun 2019 tentang Perubahan

Anggaran Pendapatan dan Belanja Daerah Tahun Anggaran 2019;

11. Peraturan Daerah Kabupaten Banggai Nomor 2 Tahun 2019 tentang Penjabaran

Anggaran Pendapatan dan Belanja Daerah Tahun Anggaran 2019;

12. Peraturan Bupati Banggai Nomor 6 Tahun 2017 tentang Uraian Tugas dan Fungsi

Sekretariat Dewan Perwakilan Rakyat Daerah Kabupaten Banggai.


TAHUN 2019

BAB II

GAMBARAN UMUM

A. Tujuan dan Sasaran

Sekretariat DPRD Kabupaten Banggai mempunyai tugas pokok memberikan

pelayanan administrative kepada anggota DPRD dalam menyelenggarakan tugas dan

kewajibannya sebagai Badan Legislatif Daerah maupun sebagai Badan Perwakilan

Rakyat Daerah.

Selanjutnya dalam upaya mencapai tujuan organisasi, Sekretariat DPRD Kabupaten

Banggai telah menyusun rencana strategis dengan merumuskan Visi dan Misi.

1. V I S I

Dalam menentukan langkah dan arah kebajikan suatu organisasi, perlu memiliki visi

yang akan dicapai, karena visi merupakan sasaran ideal yang akan dicapai oleh suatu

organisasi. Berkaitan dengan hal tersebut diatas, maka Sekretariat DPRD

merumuskan visi sebagai berikut :

“ Terwujudnya Pelayanan Administrasi yang prima guna mendukung kinerja Dewan

Perwakilan Rakyat Daerah Kabupaten Banggai “

2. M I S I

Untuk mewujudkan organisasi Sekretariat DPRD Kabupaten Banggai yang mampu

memberikan pelayanan prima terhadap anggota DPRD dalam melaksanakan tugas

dan kewajibannya dimaksud, maka ditetapkan misi sebagai berikut :

“ Meningkatkan Sumber Daya Aparatur, Meningkatnya/Optimalisasi Sarana dan

Prasarana Sekretariat DPRD Kabupaten Banggai dan Meningkatnya Pelayanan

Administrasi “

3. TUJUAN

Berdasarkan uraian diatas maka tujuan adalah merupakan penjabaran dari Visi dan

Misi yang ditetapkan yaitu sesuatu yang ingin dicapai dalam kurun waktu 1 (satu)

tahun kedepan adalah sebagai berikut :

“Meningkatkan Peran DPRD Kabupaten Banggai sesuai dengan Fungsinya”


TAHUN 2019

4. SASARAN

Sasaran adalah hasil yang akan dicapai secara nyata oleh instansi pemerintah dalam

urusan yang lebih spesifik, terukur dalam kurun waktu yang lebih pendek dari tujuan.

Adapun sasaran yang akan dilaksanakan dan ingin dicapai oleh Sekretariat DPRD

adalah sebagai berikut :

a. Terlaksananya Kunjungan Kerja Pimpinan dan Anggota DPRD

b. Terlaksananya Peningkatan Kapasitas Pimpinan dan Anggota DPRD

c. Terlaksananya Rancangan Peraturan Daerah

d. Terlaksananya Sosialisasi Peraturan Perundang-undangan

e. Terlaksananya Hearing/Dialog dan Koordinasi dengan pejabat Daerah dan Tokoh

Masyarakat/Tokoh Agama

f. Terlaksananya Rapat-rapat Alat Kelengkapan Dewan

g. Terlaksananya Rapat-rapat Paripurna

h. Terlaksananya Reses DPRD.

Sehingga yang menjadi sasaran strategis Sekretariat DPRD Kabupaten Banggai

sesuai dengan IKU adalah “Meningkatnya dukungan Sekretariat terhadap peran

DPRD sesuai fungsinya”

B. Tugas Pokok dan Fungsi

Berdasarkan Peraturan Bupati Banggai Nomor 6 Tahun 2017 tentang UraianTugas,

Fungsi dan Tata Kerja Sekretariat Dewan Perwakilan Rakyat Daerah,Sekretaris

DPRD Kabupaten Banggai mempunyai tugas pokok yaitu menyelenggarakan

administrasi kesekretariatan dan keuangan, mendukung pelaksanaan tugas dan fungsi

DPRD, serta menyediakan dan mengkoordinasikan tenaga ahli yang diperlukan oleh

DPRD dalam melaksanakan hak dan fungsinya berdasarkan peraturan Perundang-

undangan yang berlaku.


TAHUN 2019

Dalam melaksanakan tugas sebagaimana di maksud SekretarisDPRD mempunyai

fungsi sebagai berikut :

a) Penyelenggaraan administrasi kesekretariatan DPRD;

b) Penyelenggaraanadministrasi keuangan DPRD;

c) Fasilitasi penyelenggaraan rapat-rapat DPRD;

d) Penyediaan dan pengkoordinasian tenaga ahli yang diperlukan oleh DPRD.

Uraian Tugas Sekretariat DPRDKabupaten Banggai terdiri dari :

1. Sekretaris DPRD

a) Mengkoordinasikan penyusunan program/kegiatan Sekretariat DPRD

berdasarkan kebijakan umum daerah dan ketentuan yang berlaku;

b) Menyusun Konsep sasaran pelaksanaan tugas Sekretariat DPRD sesuai

dengan program dan rencana kerja;

c) Membina pelaksanaan tugas Kepala Bagian sesuai ketentuan yang berlaku;

d) Mengarahkan pelaksanaan tugas Kepala Bagian sesuai ketentuan dan rencana

kerja;

e) Melaksanakan pengelolaan administrasi umum, administrasi kepegawaian

dan administrasi keuangan dewan perwakilan rakyat daerah dan pengarahan

kegiatan dan fasilitasi penyelenggaraan rapat, kunjungan kerja dan kegiatan

dewan perwakilan rakyat daerah lainnya sesuai ketentuan yang berlaku;

f) Melaksanakan penyiapan perumusan kebijakan yang diputuskan Pimpinan

DPRD dalam bentuk produk tata naskah sesuai ketentuan yang berlaku;

g) Melaksanakan penyediaan dan pengkoordinasian tenaga ahli yang diperlukan

untuk mendukung tugas dan kegiatan DPRD dan melaksanakan koordinasi


TAHUN 2019

kegiatan tenaga ahli, pimpinan dan alat kelengkapan DPRD dengan semua

unsur sesuai ketentuanyang berlaku;

h) Melaksanakan pemberian saran dan bahan pertimbangan kepada pimpinan

yang berkaitan dengan kegiatan kesekretariatan DPRD dalam rangka

pengambilan keputusan/kebijakan sesuai dengan ketentuan yang berlaku;

i) Menyelenggarakan pengawasan terhadap pelaksanaan tugas Sekretariat, dan

kepala Bidang dan risalah sesuai program yang telah di tetapkan;

j) Mengevaluasi pelaksanaan tugas Sekretaris dan Kepala Bagian sesuai

programyang telah ditetapkan;

k) Melaporkan pelaksanaan tugas Sekretariat DPRD kepada Bupati melalui

Sekretariat Daerah sesuai pencapaian/target kinerja; dan

l) Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diberikan oleh pimpinan sesuai

tugas dan fungsinya.

2. Kepala Bagian Umum dan Keuangan

a) Merencanakan operasional Bagian Umum dan Keuangan berdasarkan rencana

strategis sekretariat dan ketentuan yang berlaku;

b) Membagi tugas kepada Kepala Sub di Bagianumum dan keuangan

berdasarkan rencana kerja;

c) Mengatur pelaksanaan tugas Kepala Sub di Bagianumum dan keuangan

sesuai dengan tanggung jawab yang diberikan;

d) Melaksanakan penyiapan pelaksanaan perencanaan, pengembangan,

pembinaan serta tata usaha kepegawaian dan penataan organisasi dan

tatalaksana ketatausahaan, kehumasan, protokol, kerumahtanggaan, urusan


TAHUN 2019

kesehatan, keamanan, ketertiban lingkungan, urusan rutinitas, bangunan

gedung serta sarana dan prasarana lingkungan sesuai ketentuan yang berlaku;

e) Melaksanakan koordinasi perencanaan program/kegiatan, penyusunan

administrasi anggaran, fasilitasi penganggaran, dan penyusunan laporan

kinerja sekretariat sesuai dengan ketentuan yang berlaku;

f) Melaksanakan tatalaksana keuangan, perbendaharaan, pemantauan dan

evaluasi pengelolaan keuangan, penatausahaan penetapan pejabat

perbendaharaan, penatausahaan hasil pemeriksaan dan penyusunan laporan

keuangan sekretariat sesuai dengan ketentuan yang berlaku guna tertib

administrasi keuangan dan melaksanakan perencanaan,pemantauan, evaluasi

dan penyusunan laporan program pengendalian, penatausahaan, pengelolaan

informasi,dokumentasi barang serta layanan pengadaan barang/jasa sesuai

dengan ketentuan yang berlaku;

g) Mengevaluasi pelaksanaan tugas Kepala Sub di Bagian Umum dan

Kepegawaian, Kepala Sub Bagian Keprotokolan dan Humas, Kepala Sub

Bagian Perencanaan dan Keuangan berdasarkan capaian kinerja;

h) Menyelia pelaksanaan tugas Kepala Sub di Bagian Umum dan Kepegawaian,

Kepala Sub Bagian Keprotokolan dan Humas, Kepala Sub Bagian

Perencanaan dan Keuangan sesuai ketentuan yang berlaku;

i) Melaporkan pelaksanaan tugas Bagian Umum dan Keuangan sesuai

pencapaian/target kinerja; dan

j) Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diberikan oleh pimpinan sesuai

tugas dan fungsinya.


TAHUN 2019

3. Kepala Bagian Legislasi

a) Merencanakan operasional Bagian Legislasi berdasarkan rencana strategis

Sekretariat DPRD dan ketentuan yang berlaku;

b) Membagi tugas kepada kepala Sub di Bagian berdasarkanrencana kerja;

c) Mengatur pelaksanaan tugas Kepala Sub di Bagian sesuai dengan tanggung

jawab yang di berikan;

d) Melaksanakan fasilitasi dan membantu penyusunan produk hukum DPRD

yang berupa peraturan daerah, keputusan dan/atau ketetapan DPRD sesuai

hasil analisis data dan ketentuan yang berlaku;

e) Melaksanakan fasilitasi dan membantu penyusunan Rancangan Peraturan

Daerah dan melaksanakan fasilitasi kelengkapan referensi Peraturan

Perundang-undangan;

f) Melaksanakan pengolahan data sebagai bahan untuk melaksanakan

pengkajian dan pengembangan sesuai ketentuan yang berlaku;

g) Melaksanakan dokumentasi produk hukum DPRD dan kegiatan kepustakaan

di lingkungan DPRD sesuai ketentuan yang berlaku;

h) Mengevaluasi pelaksanaan tugas Sub di Bagian Legislasi berdasarkan

capaian kinerja;

i) Menyelia pelaksanaan tugas Kepala Sub di Bagian Legislasi sesuai ketentuan

yang berlaku;

j) Melaporkan pelaksanaan tugas Bagian Legislasi sesuai pencapaian/target

kinerja; dan


TAHUN 2019

k) Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diberikan oleh pimpinan sesuai

tugas danfungsinya.

4. Kepala Bagian Persidangan dan Risalah

a) Merencanakan operasional Bagian Persidangan dan Risalah berdasarkan

rencana strategis sekretariat dan ketentuanyang berlaku;

b) Membagi tugas kepada Kepala Sub di Bagian berdasarkanrencana kerja;

c) Mengatur pelaksanaan tugas Kepala Sub di Bagian sesuai dengan tanggung

jawab yang diberikan;

d) Melaksanakan pengumpulan data, penyiapan penyusunan risalah, atau

pedoman dan Peraturan Perundang-undangan sesuai hasil analisis data dan

ketentuan yang berlaku;

e) Melaksanakan koordinasi penyiapan referensi/pedoman dan Peraturan

Perundang-undangan, penyiapan administrasi rapatpendampingan rapat

DPRD, notulen materi rapat, penyusunan risalah hasil rapat sesuai ketentuan

yang berlaku;

f) Melaksanakan pengajuan kebutuhan jamuan kegiatan persidangan sesuai

ketentuan yang berlaku;

g) Mengevaluasi pelaksanaan tugas Kepala Sub di Bagian Persidangan dan

Risalah berdasarkan ketentuan yang berlaku;

h) Menyelia pelaksanaan tugas Kepala Sub di Bagian Persidangan dan Risalah

sesuai ketentuan yang berlaku;

i) Melaporkan pelaksanaan tugas Bagian Persidangan dan Risalah sesuai

pencapaian/target kinerja; dan

j) Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diberikan oleh pimpinansesuai tugas

dan fungsinya.


TAHUN 2019

C. Struktur Organisasi Skretariat DPRD Kabupaten Banggai

Susunan Organisasi Sekretariat DPRD terdiri atas :

a. Sekretaris DPRD;

b. Bagian Umum dan Keuangan, membawahi:

1. Sub Bagian Administrasi Umum dan Kepegawaian;

2. Sub Bagian Keprotokolan dan Humas; dan

3. Sub Bagian Perencanaan dan Keuangan.

c. Bagian Legislasi, membawahi :

1. Sub Bagian Penyusunan Produk Hukum;

2. Sub Bagian Dokumentasi Hukum dan Perpustakaan; dan

3. Sub Bagian Pendataan dan Evaluasi.

d. Bagian Persidangan dan Risalah, membawahi :

1. Sub Bagian Persidangan;

2. Sub Bagian Risalah; dan

3. Sub Bagian Komisi dan Kepanitiaan.

Kelompok Jabatan Fungsional.

D.

SEKRETARIS DPRD

Drs. MACHSUN DJAGA

KABAG PERSIDANGAN DAN

RISALAH

HERLITA TONGKO, SE, M.Si

KABAG UMUM &

KEUANGAN

FERY SUJARMAN, SH,S.Pd

KABAG LEGISLASI

SYAMSULRIDJAL POMA,

S.Pd., SH.,MM

KASUBAG. ADM. UMUM &

KEPEGAWAIAN

R A H A Y A

KASUBAG PERSIDANGAN

YATSON TOBIGO, SH

KASUBAG DOK.HUKUM

DAN PERPUSTAKAAN

MUSNAH TANSA

KASUBAG KEPROTOKOLAN DAN HUMAS

CHAERUL AKBAR

MAHIWA, SE

KASUBAG PENYUSUNAN

PRODUK HUKUM

MUKHTAR KANTU, S.Ag

KASUBAG PERENCANAN

DAN KEUANGAN

RAMLI KOILO, SH

KASUBAG RISALAH

FAUSIAH, S.Sos

KASUBAG PENDATAAN

DAN EVALUASI

ZULKIFLI ALI, SE

KASUBAG KOMISI DAN

KEPANITIAAN

AIYA KARIM, S.Ag


TAHUN 2019

Data Pegawai

Data Pegawai Negeri Sipil (PNS) pada Sekretariat DPRD Kabupaten

Banggai adalah sebanyak 43 ( Empat Puluh Tiga ) orang yang terinci sebagai

berikut :

a. Berdasarkan tingkat pendidikan

- S2 : 2 Orang

- S1 : 18 Orang

- SMU : 26 Orang

- SMP : 1 Orang

b. Berdasarkan Pangkat / Golongan ruang

- Golongan IV : 4 Orang

- Golongan III : 23 Orang

- Golongan II : 16 Orang

c. Berdasarkan Kotak Jabatan

- Eselon II : 1 Orang

- Eselon III : 3 Orang

- Eselon IV : 9 Orang


TAHUN 2019

BAB III

INDIKATOR KINERJA UTAMA

A. Definisi Indikator Kinerja Utama

Indikator Kinerja Utama adalah alat ukur atau media yang digunakan dalam

mengukur kinerja suatu instansi pemerintah.Indikator Kinerja Utama dimaksudkan

sebagai ukuran keberhasilan dari suatu tujuan dan sasaran strategis operasional.Setiap

lembaga atau Instansi pemerintah wajib merumuskan Indikator Kinerja Utama sebagai

suatu prioritas program dan kegiatan yang mengacu pada sasaran strategis dalam RPJMD

dan RENSTRA Satuan Kerja Perangkat Daerah. Indikator Kinerja Utama pada Unit

Organisasi setingkat Eselon II/SKPD/Unit kerja mandiri sekurang-kurangnya adalah

Indikator keluaran (Out Put) untuk mendukung pencapaian sasaran strategis.

B. Syarat Kriteria Indikator Kinerja Utama

Penetapan Indikator Utama harus memenuhi karakteristik dan kriteria Indikator

Kinerja yang memadai untuk pengukuran kinerja Satuan Kerja Perangkat Daerah (SKPD)

yaitu :

1. Spesifik; Indikator Kinerja harus spesifik mengacu pada apa yang akan diukur,

sehingga mempunyai persepsi yang sama.

2. Measurable; Indikator Kinerja harus dapat diukur secara obyektif baik yang bersifat

kuantitatif maupun kualitatif.

3. Achievable; Indikator Kinerja yang ditetapkan harus dapat dikumpulkan datanya oleh

organisasi.

4. Relevant; Indikator Kinerja harus merupakan alat ukur yang menggambarkan sedekat

mungkin ( keberhasilan/kegagalan) yang akan diukur.

5. Timelines; Indikator kinerja yang ditetapkan menggambarkan suatu kinerja yang

dapat dicapai untuk kurun waktu tertentu. Sedapat mungkin Indikator Kinerja juga

fleksibel apabila dikemudian hari terjadi perubahan.


TAHUN 2019

Dalam menetapkan dan pemilihan Indikator Kinerja Utama hendaknya

mempertimbangkan hal-hal sebagai berikut :

1. Adanya keselarasan dan mengacu pada Dokumen RPJMD, RENSTRA dan Kebijakan

Umum.

2. Bidang kewenangan, tugas dan fungsi SKPD.

3. Kebutuhan informasi kinerja untuk menyelenggarakan Akuntabilitas Kinerja.

4. Kebutuhan statistik pemerintah.

5. Perkembangan issue dan ilmu pengetahuan.

C. Rencana Kinerja Tahunan

Perencanaan kinerja merupakan proses penetapan kegiatan tahunan dan

indikator kinerja berdasarkan program, kebijaksanaan dan sasaran yang telah

ditetapkan dalam Rencana Strategis sebelum anggaran disahkan.

Rencana Kerja Tahunan pada Sekretariat DPRD Kabupaten Banggai adalah

sebagai berikut :

No

Sasaran

Indikator

Satuan

Target

1. Meningkatnya Kinerja

Fasilitasi Tugas dan

Fungsi DPRD

Kabupaten Banggai.

Prosentase Fasilitasi

Kegiatan Pimpinan dan

Anggota DPRD

Kabupaten Banggai

%

100

Persentase Fasilitasi

Pembentukan Perda yang

dilaksanakan Tepat Waktu

%

100

Persentase Fasilitasi

Pengaduan Masyarakat

yangditindak Lanjuti

%

93

Persentase Hasil Reses

yang ditindak lanjuti

%

100


TAHUN 2019

D. Perjanjian Kinerja

Perjanjian kinerja adalah lembar/dokumen yang berisikan penugasan dari pimpinan

instansi yang lebih tinggi kepada pimpinan instansi yang lebih rendah untuk

melaksanakan program/kegiatan yang disertai dengan indikator kinerja. Kinerja yang

disepakati tidak dibatasi pada kinerja yang dihasilkan atas kegiatan tahun bersangkutan,

tetapi termasuk kinerja (outcome) yang seharusnya terwujud akibat kegiatan tahun-tahun

sebelumnya. Dengan demikian target kinerja yang diperjanjikan juga mencakup outcome

yang dihasilkan dari kegiatan tahun-tahun sebelumnya, sehingga terwujud

kesinambungan kinerja setiap tahunnya. Perjanjian kinerja Sekretariat DPRD tahun 2019

digambarkan sebagai berikut :

NO SASARAN

STRATEGIS INDIKATOR KINERJA TARGET IKU

NON

IKU

1 Meningkatnya

dukungan sekretariat

terhadap peran

DPRD sesuai

fungsinya

1. Tingkat kepuasan Anggota

DPRD terhadap pelayanan

Sekretariat DPRD

100%

√

2 Meningkatnya

tatakelola Sekretariat

DPRD yang baik,

Bersih dan

Akuntabel

1. Nilai Akuntabilitas Kinerja

A √

2. Persentase Peningkatan

Disiplin ASN

92% √


TAHUN 2019

E. Indikator Kinerja Utama ( IKU )

Indikator kinerja Utama merupakan alat ukur spesifik yang digunakan dalam

mengukur kinerja perangkat daerah yang menggambarkan tingkat capaian kinerja yang

menjadi tujuan dan sasaran perangkat daerah itu sendiri. Adapun Indikator kinerja Utama

Sekretariat DPRD Kabupaten Banggai tahuan 2019 adalah sebagai berikut :

No

TUJUAN

INDIKATOR

TUJUAN

SASARAN

STRATEGIS

INDIKATOR

KINERJA

UTAMA

1. Meningkatkan Peran

DPRD sesuai

dengan Fungsinya

Persentase fungsi

legislasi, fungsi

anggaran dan

fungsi

pengawasan

DPRD

Meningkatnya

dukungan

Sekretariat terhadap

peran DPRD sesuai

fungsinya

Tingkat kepuasan

anggota DPRD

terhadap

pelayanan

Sekretariat DPRD


TAHUN 2019

BAB IV

PENUTUP

Indikator Kinerja Utama Sekretariat DPRD Kabupaten Banggai merupakan gambaran

keberhasilan dari tujuan dan sasaran strategis yang dapat dicapai oleh Sekretariat DPRD

Kabupaten Banggai dalam mewujudkan Visi dan Misi Sekretariat DPRD Kabupaten Banggai

dalam kurun waktu sesuai dengan RPJMD yang telah ditetapkan. Indikator Kinerja Utama

dapat menjadi pedoman dalam penyusunan Rencana Kerja Tahunan Sekretariat DPRD

Kabupaten Banggai dalam mewujudkan Visi Sekretariat DPRD Kabupaten Banggai.

Indikator Kinerja Utama menjadi sangat penting artinya dalam menghadapi berbagai

persoalan-persoalan pembangunan sebagai wujud nyata dari tanggung jawab pemerintah

dalam mengakomodasikan berbagai kebutuhan masyarakat dengan keterlibatan lebih banyak

para pelaku pembangunan (stakeholder) dalam menciptakan Good Governance sesuai dengan

tuntutan paradigma baru yang pada gilirannya akan mampu menciptakan kebijaksanaan yang

dampaknya terasa kebawah, sehingga keberpihakan pada masyarakat kecil benar-benar

dikedepankan dan menimbulkan manfaat yang besar bagi daerah Kabupaten Banggai.

SEKRETARIS DPRD

KABUPATEN BANGGAI

Drs. MACHSUN DJAGA

Pembina Utama Muda

NIP. 19601229 199103 1 003

LAMPIRAN

indikator kinerja utama tahun 2019esakip.banggaikab.go.id/dokumen/perencanaankerja/...indikator...

Documents