indikator kinerja individu (iki)dispendik.malangkab.go.id/downloads/iki dinas pendidikan...

INDIKATOR KINERJA INDIVIDU (IKI)

DINAS PENDIDIKAN KABUPATEN MALANG

2017

Lampiran : SK Kepala Dinas Kabupaten Malang Nomor : 188.45/ 402 /35.07.101/2017 Perihal : Indikator Kinerja Individu

Dinas Pendidikan Kabupaten Malang

INDIKATOR KINERJA INDIVIDU

1. JABATAN : SEKRETARIS DINAS

2. TUGAS : - Perencanaan kegiatan kesekretariatan;

- Membagi tugas kepada bawahan dan mengikuti perkembangannya dengan cara memantau agar penyelesaian tugas tepat waktu;

- Membina, menggerakkan, mengawasi dan memotivasi bawahan dalam pelaksanaan tugas, agar diperoleh hasil kerja yang optimal;

- Pengelola urusan administrasi kepegawaian, kesejahteraan dan diklat

- Pengelola urusan rumah tangga, keprotokolan dan humas

- Penyelenggaraan kegiatan surat menyurat, penggandaan dan kearsipan

- Pengelolaan administrasi perlengkapan

- Penyelenggaraan pengelolaan administrasi keuangan dan kekayaan daerah

- Pengkoordinasian dalam penyusunan rencana perubahan evaluasi dan pelaporan

3. FUNGSI : -

KINERJA INDIKATOR KINERJA PENJELASAN/FORMULASI PENGHITUNGAN SUMBER

DATA

Meningkatnya pelayanan administrasi

Persentase PNS yang mendapat pelayanan administrasi Kepegawaian

Jumlah PNS yang mendapat pelayanan administrasi

Kepegawaian

Jumlah PNS yang mengajukan pelayanan

x 100%

Subbag Kepegawaian - Dokumen kepegawaian

Persentase dokumen laporan keuangan yang selesai

Jumlah dokumen laporan keuangan yang selesai

Jumlah dokumen laporan keuangan yang dibuat

x 100%

Subbag Keuangan

Persentase dokumen perencanaan dan penyelenggaraan pemerintahan yang sesuai pedoman

Jumlah dokumen perencanaan dan penyelenggaraan

pemerintahan yang sesuai pedoman

Jumlah Dokumen perencanaan dan penyelenggaraan

pemerintahan yang dibuat

x 100%

Subbag Perencanaan


1. JABATAN : KEPALA BIDANG PENDIDIKAN SD

2. TUGAS

3. FUNGSI :


DATA

Pelayanan akses, peningkatan kualitas serta relevansi pendidikan

Persentase Lembaga SD yang mempunyai standart sarana dan

prasarana sesuai SPM

Jumlah Lembaga SD yang telah mempunyai standart

sarana Pelayanan Minimal Pendidikan

Jumlah Lembaga SD seluruhnya

x 100%

Kepala Seksi Sarana SD

- Membuat rencana program kerja dan kegiatan bidang pendidikan SD

- Membuat laporan pelaksanaan evaluasi pembelajaran SD

- Membuat laporan pelaksanaan desimasi kurikulum

- Membuat laporan pengelolaan sarana dan prasarana sekolah

- Membina lembaga pengelola pendidikan dan SD

- Menyusun pedoman bimbingan dan penyuluhan dan SD

- Menyusun usulan perbaikan dan pembangunan gedung dan SD

- Melaksanakan tugas dinas lain dari pimpinan sesuai dengan bidang tugasnya

Persentase Lembaga SD yang telah melaksanakan kurikulum sesuai standart BSNP

Jumlah lembaga SD yang telah melaksanakan

kurikulum sesuai standart BSNP

Jumlah lembaga SD yang melaksanakan kurikulum

x 100%

Kepala Seksi Kurikulum SD.

Persentase Lembaga SD yang terakreditasi Minimal B

Jumlah lembaga SD yang mendapatkan Akreditasi

Minimal B

Jumlah lembaga SD yang mengikuti Akreditasi

x 100%


Persentase siswa lembaga SD yang mendapatkan prestasi dalam berbagai lomba ditingkat kabupaten, provinsi, Nasional dan Internasional

Jumlah siswa lembaga SD yang mendapatkan prestasi

dalam berbagai lomba ditingkat kabupaten, provinsi,

Nasional dan Internasional

Jumlah siswa lembaga SD yang mengikuti lomba

x 100%

Kepala Seksi Kesiswaan dan SD


1. JABATAN : KEPALA BIDANG PENDIDIKAN SMP

2. TUGAS

3. FUNGSI : -


DATA

Pelayanan akses pendidikan, peningkatan kualitas dan mutu serta relevansi pendidikan SMP

Persentase Lembaga SMP yang mempunyai standart sarana dan prasarana sesuai SPM

Jumlah Lembaga SMP yang telah mempunyai standart

sarana Pelayanan Minimal Pendidikan

Jumlah Lembaga SMP seluruhnya

x 100%

Kepala Seksi Sarana SMP

Persentase Lembaga SMP yang telah melaksanakan kurikulum sesuai standart BSNP

Jumlah lembaga SMP yang telah melaksanakan


Jumlah lembaga SMP yang melaksanakan kurikulum

x 100%

Kepala Seksi Kurikulum SMP

- Membuat rencana program kerja dan kegiatan bidang pendidikan SMP

- Membuat laporan pelaksanaan evaluasi pembelajaran Sekolah Menengah

- Membuat laporan pelaksanaan desimasi kurikulum Sekolah Menengah

- Membuat laporan pengelolaan sarana dan prasarana Sekolah Menengah

- Membina lembaga pengelola pendidikan Sekolah Menengah

- Menyusun pedoman bimbingan dan penyuluhan Sekolah Menengah

- Menyusun usulan perbaikan dan pembangunan gedung Sekolah Menengah

- Melaksanakan tugas dinas lain dari pimpinan sesuai dengan bidang tugasnya


DATA

Persentase Lembaga SMP yang berprestasi di bidang Minat, Bakat dan Kreativitas Siswa

Jumlah lembaga SMP yang berprestasi di bidang Minat,

Bakat dan Kreativitas Siswa

Jumlah lembaga SMP yang mengikuti lomba Minat, Bakat

dan Kreativitas Siswa

x 100%

Kepala Seksi Kesiswaan SMP


1. JABATAN : KEPALA BIDANG PAUD DAN DIKMAS

2. TUGAS

- Menyusun rencana program kerja dan kegiatan bidang Paud dan Dikmas

- Melaksanakan kegiatan monitoring, evaluasi, pemantauan dan pengembangan program pendidikan luar sekolah

- Melaksanakan dan menyusun laporan program kegiatan pelayanan pembinaan dan pelaksanaan tugas bidang pendidikan (Program PAUD)

- Melaksanakan dan menyusun laporan program kegiatan pelayanan pembinaan dan pelaksanaan tugas bidang Paud dan Dikmas (Program pendidikan kesetaraan paket A, B dan C)

- Melaksanakan dan menyusun laporan monitoring, evaluasi dan pelaksanaan ujian nasional program pendidikan kesetaraan paket A, B dan C

- Menyusun laporang proposal pengajuan BOP Pendidikan Keaksaraan, PAUD dan Bansos LKP

- Menyusun laporan akuntabilitas kinerja bidang Paud dan Dikmas

- Melaksanakan tugas lain dari pimpinan sesuai bidang tugasnya

3. FUNGSI :


DATA


Persentase APK Pendidikan Anak Usia Dini (PAUD)

∑ anak usia Paud yang tertampung di Lembaga PAUD

∑ Penduduk Usia 4 - 6 Tahun

x 100%

Kepala Seksi PAUD


DATA

Persentase Angka Melek huruf

∑ Penduduk usia 15 – 59 tahun melek huruf

∑ penduduk usia 15 – 59 tahun seluruhnya

x 100%

Kepala Seksi Kesetaraan dan Keaksaraan

Persentase penduduk miskin yang mendapatkan Pendidikan Kecakapan Hidup

∑ penduduk miskin yang telah mendapatkan pendidikan

ketrampilan

∑ penduduk miskin

x 100%

Kepala Seksi Kursus dan Pelatihan


1. JABATAN : KEPALA BIDANG TENAGA TEKNIS PENDIDIKAN

2. TUGAS

- Menyusun rencana program kerja bidang tenaga teknis pendidikan

- Melaksanakan dan menyusun laporan hasil pelaksanaan program kegiatan pelayanan pembinaan dan pelaksanaan tugas bidang pendidikan Peningkatan Mutu Pendidik dan Tenaga Pendidikan ( Sosialisasi Sertifikasi Guru dalam Jabatan)

- Melaksanakan dan menyusun laporan hasil pelaksanaan program kegiatan pelayanan pembinaan dan pelaksanaan tugas bidang pendidikan Peningkatan Mutu Pendidik dan Tenaga Pendidikan (Pelaksanaan Uji Kompetensi Pendidik dan Tenaga Kependidikan)

- Melaksanakan dan menyusun laporan hasil pelaksanaan program kegiatan pelayanan pembinaan dan pelaksanaan tugas bidang pendidikan Peningkatan Mutu Pendidik dan Tenaga Pendidikan (Pembinaan Kelompok Kerja Guru)

- Melaksanakan dan menyusun laporan hasil pelaksanaan program kegiatan pelayanan pembinaan dan pelaksanaan tugas bidang pendidikan Peningkatan Mutu Pendidik dan Tenaga Pendidikan (Seleksi Tenaga Pendidik dan Kependidikan Berprestasi)

- Melaksanakan dan menyusun laporan hasil pelaksanaan program kegiatan pelayanan pembinaan dan pelaksanaan tugas bidang pendidikan Peningkatan Mutu Pendidik dan Tenaga Pendidikan (Pendidikan lanjutan bagi pendidik )

- Melaksanakan dan menyusun laporan hasil pelaksanaan program kegiatan pelayanan pembinaan dan pelaksanaan tugas bidang pendidikan Peningkatan Mutu Pendidik dan Tenaga Pendidikan (Pengembangan sistem pendataan dan pemetaan tenaga pendidik kependidikan)

- Mengkoordinasikan pelaksanaan tenaga pendidik dan kependidikan (Tim Penilai Angka Kredit Guru)

- Melaksanakan tugas lain sesuai dengan disposisi pimpinan sesuai dengan bidang tugasnya

3. FUNGSI : -


DATA

Pelayanan administrasi Ketenagaan Pendidik dan Tenaga Kependidikan

Persentase kualifikasi Tenaga Pendidik TK/SD yang memenuhi standart kelayakan mengajar

Jumlah pendidik TK/SD yang memiliki standart

kualifikasi kelayakan mengajar

Jumlah Pendidik Jenjang Taman Kanak – Kanak dan

Sekolah Dasar

x 100%

Kepala Seksi Tanaga Teknis TK/SD

Persentase kualifikasi Tenaga Pendidik SMP yang memenuhi standart kelayakan mengajar

Jumlah pendidik SMP yang memiliki standart kualifikasi

kelayakan mengajar

Jumlah Pendidik Jenjang Sekolah Menegah Pertama,

x 100%

Kepala Seksi Tanaga Teknis SMP

Persentase Tenaga Pengawas dan Penilik yang mempunyai kualifikasi kepenilikan / kepengawasan

Jumlah Pengawas / Penilik yang memenuhi kualifikasi

kepenilikan / kepengawasan

Jumlah seluruh Pengawas dan Penilik

x 100%

Kepala Seksi Pengawas dan Penilik.


1. JABATAN : KEPALA SUB BAGIAN PERENCANAAN EVALUASI DAN PELAPORAN

2. TUGAS : - Menyusun program kerja Sub Bagian Perencanaan, Evaluasi dan Pelaporan;

- Membagi tugas kepada bawahan dan mengikuti perkembangannya dengan cara memantau agar terselesaikan dengan baik

- Membina menggerakkan mengawasi dan memotivasi bawahan dalam pelaksanaan tugas agar diperoleh hasil kerja optimal;

- Menyiapkan rumusan kebijakan program kerja dan rencana kegiatan dinas;

- Menyiapkan dan menyusun bahan pengembangan kerjasama lintas sektor;

- Menyelenggarakan sistem informasi dan pelaporan Dinas;

- Melaksanakan koordinasi sinkronisasi penyusunan rencana tahunan;

- Melaksanakan monitoring dan koordinasi dalam penyusunan bahan evaluasi dan laporan;

- Menyiapkan bahan dan sarana pertimbangan kepada pimpinan dalam rangka pengembangan pembangunan;

- Menyusun konsep Laporan Hasil Evaluasi SAKIP SKPD ;

- Melakukan penyusunan laporan tribulan dan laporan tahunan;

- Melaksanakan tugas dinas lain yang dberikan oleh pimpinan

3. FUNGSI : -

KINERJA INDIKATOR KINERJA PENJELASAN/FORMULASI PENGHITUNGAN SUMBER DATA

Kualitas dokumen perencanaan dan pelaporan

Jumlah dokumen perencanaan yang berkualitas baik

Jumlah dokumen perencanaan yang berkualitas baik

Subbag Evapor dan seluruh bidang

Jumlah dokumen laporan yang berkualitas baik

Jumlah dokumen laporan yang berkualitas baik Subbag Evapor dan seluruh bidang


1. JABATAN : KEPALA SUB BAGIAN KEUANGAN DAN ASET

2. TUGAS : - Menyusun Rencana kegiatan Sub bag keuangan;

- Melaksanakan administrasi keuangan yang meliputi pembukuan, jawaban dan verifikasi serta penyusunan perhitungan

anggaran;

- Membagi tugas kepada bawahan dan mengikuti perkembangannya dengan cara memantau agar penyelesaian tugas tepat

waktu;

- Membina, menggerakan, mengawasi dan memotivasi bawahan dalam pelaksanaan tugas, agar diperoleh hasil kerja yang

optimal

- Melaksanakan evaluasi keuangan terhadap hasil pelaksanaan program dan rencana strategis dinas

- Melaksanakan administrasi penerimaan dan pengeluaran keuangan

- Menyiapkan data laporan keuangan tahunan, semester tribulan dan bulanan serta laporan akuntabilitas dinas

- Mengkoordinir surat pertanggungjawaban

3. FUNGSI : -

KINERJA INDIKATOR KINERJA PENJELASAN/FORMULASI PENGHITUNGAN SUMBER DATA Pelayanan administrasi

keuangan

Jumlah dokumen laporan keuangan

sesuai pedoman

Jumlah dokumen laporan keuangan sesuai pedoman

Dokumen laporan keuangan Bulanan, triwulan, semester, tahunan


1. JABATAN : KEPALA SUB BAGIAN UMUM DAN KEPEGAWAIAN

2. TUGAS : - Menyusun program kerja Sub. Bagian Umum dan Kepegawaian;


- Membina, menggerakan, mengawasi dan memotivasi bawahan dalam pelaksanaan tugas, agar diperoleh hasil kerja yang optimal;

- Melaksanakan program pengelolaan surat-menyurat, tata kearsipan, pengetikan dan penggandaan untuk mewujudkan tertib administrasi

- Menyusun konsep usulan kebutuhan, perawatan dan perbaikan rumah tangga kantor serta pendistribusiannya

- Merencanakan, mengadministrasikan dan melaksanakan kegiatan keprotokolan, perjalanan dinas dilingkungan Dispenduk Capil

- Melakukan pemeriksaan barang untuk mengetahui jumlah sisa persediaan barang yang ada sesuai dengan jumlah pembukuan

- Melakukan program dalam rangka keamanan kantor

- Melakukan koordinasi dengan Sub Bag Keuangan dan Sub Bag Evaluasi dan Pelaporan

3. FUNGSI : -


Pelayanan administrasi kepegawaian \

Jumlah PNS yang naik gaji berkala

Jumlah PNS yang naik gaji berkala

Data Kepegawaian

Jumlah PNS yang Naik Pangkat

Jumlah PNS Naik Pangkat Tiap Periode

Data Kepegawaian

Jumlah pelanggaran disipilin Jumlah pelanggaran disipilin

Data Kepegawaian


1. JABATAN : KEPALA SEKSI KESISWAAN BIDANG PENDIDIKAN SD

2. TUGAS

3. FUNGSI :



Jumlah siswa lembaga SD yang mendapatkan prestasi dalam berbagai lomba ditingkat kabupaten, provinsi, Nasional dan Internasional

Jumlah siswa lembaga SD yang mendapatkan prestasi dalam berbagai lomba ditingkat kabupaten, provinsi,

Nasional dan Internasional

Kepala Seksi Kesiswaan dan SD

- Membuat Rencana Program Kerja Seksi Kesiswaan SD

- Membuat Petunjuk Pelaksanaan PPDB

- Melaksanakan Pembinaan Gugus Sekolah dan Akreditasi SD

- Melaksanakan Kegiatan Lomba Prestasi Siswa

- Membuat Laporan Akuntabilitas Kinerja Seksi Kesiswaan

- Melaksanakan tugas - tugas lain yang diberikan pimpinan sesuai bidang tugasnya


1. JABATAN : KEPALA SEKSI KURIKULUM BIDANG PENDIDIKAN SD

2. TUGAS

- Menyusun Rencana Kerja Seksi kurikulum bidang pendidikan SD

- Menyusun Petunjuk Pelaksanaan Wajib Belajar, Kurikulum, Kalender Pendidikan, Evaluasi Belajar Sekolah SD

- Mendistribusikan Petunjuk Pelaksanaan Kurikulum SD

- Meneliti Dokumen Kurikulum Tingkat Satuan Pendidikan SD

- Menyusun Laporan Akuntabilitas Kinerja Seksi Kurikulum

- Menyiapkan bahan untuk evaluasi kegaiatan pelaksanaan Ujian Sekolah SD

- Melaksanakan tugas - tugas lain yang diberikan oleh pimpinan sesuai bidang tugas

3. FUNGSI :



Jumlah Lembaga SD yang telah melaksanakan kurikulum sesuai standart BSNP

Jumlah lembaga SD yang telah melaksanakan




Jumlah Lembaga SD yang terakreditasi Minimal B

Jumlah lembaga SD yang mendapatkan

Akreditasi Minimal B



1. JABATAN : KEPALA SEKSI SARANA DAN PRASARANA BIDANG PENDIDIKAN SD

2. TUGAS

- Menyusun rencana dan program kerja seksi sarana dan prasarana

- Menyusun rencana kebutuhan sarana prasarana Lembaga Sekolah SD

- Memproses dan mengusulkan proposal bantuan DAK

- Memproses dan memverifikasi usulan pendirian sekolah

- Memproses dan memverifikasi permohonan ijin operasional sekolah

- Memproses dan memverifikasi permohonan pengusulan penutupan sekolah

- Menyusun laporan akuntabilitas kinerja

- Melaksanakan tugas dari pimpinan sesuai dengan bidang tugasnya

3. FUNGSI :


Pelayanan akses, peningkatan kualitas

serta relevansi pendidikan

Jumlah Lembaga SD yang

mempunyai standart sarana dan prasarana sesuai SPM

Jumlah Lembaga SD yang telah mempunyai standart

sarana dan prasarana sesuai SPM

Bidang Pendidikan Dasar dan DAPODIK.


1. JABATAN : KEPALA SEKSI KESISWAAN BIDANG PENDIDIKAN SMP

2. TUGAS

- Menyusun rencana dan program kerja seksi kesiswaan - Menyusun petunjuk pelaksanaan PPDB

- Menyusun petunjuk pelaksanaan LKS

- Melaksanakan pembinaan lomba prestasi siswa

- Menyusun laporan pelaksanaan BOS SMP

- Menyusun laporan pelaksanaan BSM

- Menyiapkan kegiatan pelaksanaan pembinaan minat bakat

- Menyusun laporan akuntabilitas kinerja seksi kesiswaan

- Melaksanakan tugas lain dari pimpinan sesuai bidang tugasnya

3. FUNGSI : -


Peningkatan kreativitas siswa SMP

Jumlah Lembaga SMP yang berprestasi di bidang Minat, Bakat dan Kreativitas Siswa

Jumlah lembaga SMP yang berprestasi di bidang Minat, Bakat dan Kreativitas Siswa

Bidang Pendidikan SMP


1. JABATAN : KEPALA SEKSI KURIKULUM BIDANG PENDIDIKAN SMP

2. TUGAS :

3. FUNGSI : -


Pelaksanaan Kurikulum Nasional

Jumlah Lembaga SMP yang telah melaksanakan kurikulum sesuai standart BSNP

Jumlah Lembaga SMP yang telah melaksanakan kurikulum sesuai standart BSNP

Data Pokok Penddikan (DAPODIK).

- Menyusun rencana dan program kerja seksi kurikulum

- Menyusun petunjuk pelaksanaan wajib belajar, kurikulum dan kalender pendidikan sekolah menengah

- Menyusun laporan evaluasi pelaksanaan ujian sekolah menengah

- Memproses dan memverifikasi akreditasi sekolah menengah

- Meneliti dokumen kurikulum sekolah menengah

- Menyusun laporan akuntabilitas kinerja seksi kurikulum

- Melaksanakan tugas lain dari pimpinan sesuai dengan bidang tugas


1. JABATAN : KEPALA SEKSI SARANA PENDIDIKAN SMP

2. TUGAS

3. FUNGSI : -


Lembaga SMP yang mempunyai sarana dan prasarana sesuai SPM

Jumlah lembaga SMP yang mendapatkan bantuan penyelenggaran pendidikan

Jumlah lembaga SMP yang mendapatkan bantuan penyelenggaraan pendidikan


Jumlah lembaga SMP yang telah mempunyai standart sarana dan prasarana sesuai SPM

Jumlah lembaga SMP yang telah mempunyai standart sarana dan prasarana sesuai SPM


- Menyusun rencana dan program kerja seksi sarana

- Menyusun rencana kebutuhan sarana prasarana Lembaga Sekolah SMP

- Memproses dan mengusulkan proposal bantuan DAK

- Memproses dan memverifikasi usulan pendirian sekolah

- Memproses dan memverifikasi permohonan ijin operasional sekolah

- Memproses dan memverifikasi permohonan pengusulan penutupan sekolah

- Menyusun laporan akuntabilitas kinerja



1. JABATAN : KEPALA SEKSI PENDIDIKAN KEAKSARAAN DAN KESETARAAN

2. TUGAS

- Menyusun rencana dan program kerja seksi pendidikan kesetaraan

- Mendistribusikan petunjuk teknis penyelenggaraan dan pengembangan pendidikan kesetaraan

- Memproses dan memverifikasi proposal pengajuan BOP Pendidikan kesetaraan

- Melaksanakan monitoring dan evaluasi kegiatan pembelajaran pendidikan kesetaraan

- Menyusun laporan akuntabilitas kinerja seksi pendidikan kesetaraan

- Melaksanakan tugas lain sesuai dengan disposisi pimpinan

3. FUNGSI :


Peningkatan kesetaraan bagi penduduk miskin

Jumlah lembaga PKBM yang menyelenggarakan pendidikan masyarakat

Jumlah lembaga PKBM yang menyelenggarakan pendidikan masyarakat



1. JABATAN : KEPALA SEKSI PEMBINAAN KURSUS DAN PELATIHAN

2. TUGAS

- Menyusun rencana kerja dan mengusulkan program pada seksi Pembinaan Kursus dan Pelatihan

- Menyusun petunjuk teknis pelaksanaan program pendidikan keaksaraan

- Memproses dan memverifikasi proposal pengajuan BOP Pendidikan Keaksaraan dan Bansos LKP

- Merekap lembaga calon penerima yang telah diverifikasi dan mengusulkan proses pencairan anggaran program

- Melaksanakan monitoring dan evaluasi kegiatan pembelajaran dan ketrampilan pendidikan keaksaraan

- Menerima dan memverifikasi laporan SPJ BOP dan Bansos Pendidikan Keaksaraan dan Pendidikan Kursus

- Menyusun laporan akuntabilitas kinerja seksi pembinaan Kursus dan Pelatihan


3. FUNGSI :


Peningkatan kreativitas penduduk miskin

Jumlah penduduk miskin yang mendapatkan pendidikan dan ketrampilan kecakapan hidup

Jumlah penduduk miskin yang mendapatkan pendidikan dan ketrampilan kecakapan hidup

Data Pokok Penddikan (DAPODIK PAUD DIKMAS), Data Penduduk ( BPS ).


1. JABATAN : KEPALA SEKSI PAUD

2. TUGAS

- Menyusun rencana dan program kerja seksi PAUD

- Menerima dan memverifikasi usulan proposal bantuan program PAUD

- Mendistribusikan petunjuk pelaksanaan pengelolaan program PAUD

- Membuat laporan evaluasi pelaksanaan kegiatan PAUD

- Memproses dan memverifikasi usulan pendirian PAUD

- Memproses dan memverifikasi ijin perpanjangan operasional PAUD

- Menyusun laporan akuntabilitas kinerja seksi PAUD


3. FUNGSI :


Angka Partisipasi Kasar (APK) PAUD

Jumlah Anak Usia 4 – 6 Tahun Yang tertampung di lembaga PAUD

Jumlah Anak Usia 4 – 6 Tahun Yang tertampung di

lembaga PAUD

Data Pokok Penddikan (DAPODIK), Data Penduduk ( BPS ).

Jumlah Lembaga PAUD yang Terakreditasi minimal B.

Jumlah Lembaga PAUD yang Terakreditasi minimal B.



1. JABATAN : KEPALA SEKSI TENAGA TEKNIS SEKOLAH MENENGAH PERTAMA

2. TUGAS

3. FUNGSI :

KINERJA INDIKATOR KINERJA PENJELASAN/FORMULASI

PENGHITUNGAN SUMBER DATA

Tenaga Pendidik SMP, yang mempunyai kualifikasi kelayakan mengajar

Jumlah Tenaga Pendidik SMP yang mempunyai kualifikasi minimal S1/D4

Jumlah Tenaga Pendidik SMP yang mempunyai kualifikasi minimal S1/D4


Jumlah Tenaga Pendidik SMP yang telah tersertifikasi

Jumlah Tenaga Pendidik SMP yang telah tersertifikasi


- Menyusun dan membuat rencana program kerja seksi tenaga pendidik dan kependidikan SMP

- Menyusun analisa kebutuhan dan penempatan tenaga pendidik jenjang SMP,

- Menyiapkan bahan layanan peningkatan kesejahtaraan tenaga pendidik dan kependidikan jenjang SMP ( Kenaikan pangkat, gaji berkala, taspen dan angka kredit)

- Menyusun laporan pelaksanaan pembinaan tenaga pendidik dan kependidikan jenjang SMP

- Menyusun laporan pelaksanaan tim angka kredit yang mengikuti kegiatan workshop peningkatan mutu tenaga pendidik dan kependidikan

- Menyiapkan laporan hasil koordinasi tim sekretariat angka kredit dengan tim penilai angka kredit jabatan fungsional jenjang SMP

- Menyiapkan bahan pelaksanaan kegiatan program peningkatan mutu pendidik dan kependidikan jenjang SMP ( Seleksi guru berprestasi )

- Melaksanakan tugas lain sesuai disposisi pimpinan sesuai bidang tugasnya


1. JABATAN : KEPALA SEKSI TENAGA TEKNIS KEPENILIKAN DAN KEPENGAWASAN

2. TUGAS

- Menyusun dan membuat rencana program kerja seksi tenaga pendidik dan kependidikan pendidikan luar sekolah

- Menganalisa kebutuhan penempatan tenaga pendidik dan kependidikan luar sekolah

- Melaksanakan pembinaan tenaga pendidik dan kependidikan luar sekolah

- Melaksanakan penilaian angka kredit jabatan fungsional tenaga pendidik dan kependidikan luar sekolah

- Melaksanakan monitoring dan evaluasi program peningkatan mutu tenaga pendidik dan kependidikan luar sekolah dengan mengirimkan sebagai peserta workshop atau kegiatan peningkatan mutu yang diselenggarakan oleh Kemendibud dan LPMP Jatim

- Melaksanakan peningkatan mutu calon tenaga pendidik dan kependidikan luar sekolah, seleksi calon penilik dan pengawas

- Melaksankan monitoring dan evaluasi program peningkatan mutu pendidik dan kependidikan luar sekolah


3. FUNGSI :

KINERJA INDIKATOR KINERJA PENJELASAN/FORMULASI

PENGHITUNGAN SUMBER DATA

Tenaga Pengawas dan Penilik yang mempunyai kualifikasi kelayakan Pengawas / Penilik

Jumlah Tenaga Pegawas dan Penilik yang mempunyai kualifikasi kelayakan kepengawasan / kepenilikan

Jumlah Tenaga Pegawas dan Penilik yang mempunyai kualifikasi kelayakan kepengawasan / kepenilikan

Data Individu Pengawas / Penilik

Jumlah Tenaga Pengawas / Penilik yang telah tersertifikasi

Jumlah Tenaga Pengawas / Penilik yang telah tersertifikasi

Data Individu Pengawas / Penilik


1. JABATAN : KEPALA SEKSI TENAGA TEKNIS PAUD DAN SD

2. TUGAS

3. FUNGSI :


Tenaga Pendidik SD yang mempunyai kualifikasi kelayakan mengajar

Jumlah Tenaga Pendidik SD yang mempunyai kualifikasi S1/D4

Jumlah Tenaga Pendidik SD yang mempunyai kualifikasi S1/D4


Jumlah Tenaga Pendidik SD yang telah tersertifikasi

Jumlah Tenaga Pendidik SD yang telah tersertifikasi


- Menyusun dan membuat rencana program kerja seksi tenaga pendidik dan kependidikan SD

- Menyusun analisa kebutuhan dan penempatan tenaga pendidik jenjang SD

- Menyiapkan bahan layanan peningkatan kesejahtaraan tenaga pendidik dan kependidikan jenjang SD ( Kenaikan pangkat, gaji berkala, taspen dan angka kredit)

- Menyusun laporan pelaksanaan pembinaan tenaga pendidik dan kependidikan jenjang SD

- Menyusun laporan pelaksanaan tim angka kredit yang mengikuti kegiatan workshop peningkatan mutu tenaga pendidik dan kependidikan

- Menyiapkan laporan hasil koordinasi tim sekretariat angka kredit dengan tim penilai angka kredit jabatan fungsional jenjang SD

- Menyiapkan bahan pelaksanaan kegiatan program peningkatan mutu pendidik dan kependidikan jenjang SD ( Seleksi guru berprestasi )



1. JABATAN : PENGADMINISTRASI BERKAS BIDANG PENDIDIKAN SEKOLAH DASAR

2. TUGAS

- Memproses dan mengetik surat ijin pendirian SD

- Memproses dan mengetik surat tugas pengawas SD, Kepala Sekolah, Guru SD

- Mendistribusikan surat tugas pengawas SD, Kepala Sekolah, Guru SD kepada yang diberi tugas

- Memproses dan mengetik surat rekomendasi ijin penelitian

- Menginventarisasi dan mengetik data - data peserta yang mengikuti diklat dan workshop

- Membantu membuat SPJ Kegiatan Bidang SD


3. FUNGSI :


Tertib administrasi berkas bidang pendidikan SD

Jumlah berkas yang diverifikasi dan diarsipkan




4. JABATAN : PETUGAS PENDATAAN BIDANG PENDIDIKAN SEKOLAH DASAR

5. TUGAS

- Mengerjakan pendataan peserta Ujian Sekolah SD

- Mengerjakan proses SK dan Pencairan dana bantuan Hibah Ujian Sekolah SD

- Rekonsiliasi dan verifikasi data BOS SD dan SMP

- Mengerjakan pendataan BSM SD

- Menerima, menghimpun dan memproses usulan bantuan BOP, Intensif Guru TK, Intensif Kinerja Guru TK dan

Intensif Guru Terpencil

- Membantu memproses administrasi kegiatan DAK


6. FUNGSI :


Data BOS, data siswa SD, data Guru

Jumlah data BOS, Siswa SD, dan data Guru SD




1. JABATAN : PETUGAS PENDATAAN BIDANG PENDIDIKAN SEKOLAH DASAR

2. TUGAS

- Mengerjakan pendataan peserta Ujian Sekolah SD

- Mengerjakan proses SK dan Pencairan dana bantuan Hibah Ujian Sekolah SD

- Rekonsiliasi dan verifikasi data BOS SD dan SMP

- Mengerjakan pendataan BSM SD

- Menerima, menghimpun dan memproses usulan bantuan BOP, Intensif Guru TK, Intensif Kinerja Guru TK dan

Intensif Guru Terpencil

- Membantu memproses administrasi kegiatan DAK


3. FUNGSI :


Data BOS, data siswa SD, data Guru





1. JABATAN : PETUGAS PENDATAAN BIDANG PENDIDIKAN SMP

2. TUGAS

3. FUNGSI : -


Data lembaga SMP , data siswa SMP

Jumlah data lembaga SMP

Jumlah data lembaga SMP Data Pokok Penddikan (DAPODIK).

Jumlah data siswa SMP Jumlah data siswa SMP


- Menyusun dan mengolah data lembaga sekolah menengah

- Menghimpun dan menyusun data peserta ujian nasional sekolah menengah

- Mengolah dan merekap data nilai raport dan nilai ujian sekolah

- Menyusun dan merekap data lulusan sekolah menengah

- Melaksanakan tugas lain dari pimpinan sesuai dengan bidang tugasnya


1. JABATAN : PENGADMINISTRASI BERKAS BIDANG PENDIDIKAN SMP

2. TUGAS

3. FUNGSI : -


Tertib administrasi berkas bidang pendidikan SMP



Bidang Pendidikan SMP

- Menerima dan membuat usulan ijin pendirian lembaga sekolah menengah

- Menerima dan membuat usulan ijin perpanjangan operasional lembaga sekolah

- Menerima dan menyusun usulan bantuan pendidikan (Blokgrand dan DAK)

- Melaksanakan dan memonitoring pelaksanaan bantuan pendidikan



1. JABATAN : PENGADMINISTRASI UMUM BIDANG PAUD DAN DIKMAS

2. TUGAS :

- Menerima dan menghimpun proposal pengajuan program kesetaraan

- Menerima dan menghimpun data peserta ujian nasional paket A, B dan C

- Meneliti dan memverifikasi persyaratan - persyaratan ujian nasional paket A, B dan C

- Menerima dan menghimpun ijazah dari lembaga penyelenggara untuk ditandatangani kepala dinas

- Mendistribusikan blangko ijazah paket A, B dan C yang sudah ditandatangani kepala dinas kepada lembaga penyelenggara

- Membantu mengadministrasi penyelenggaraan ujian nasional paket A, B dan C


3. FUNGSI :


Tertib administrasi berkas bidang pendidikan PAUD dan DIKMAS



Data Bidang Paud dan Dikmas


1. JABATAN : PETUGAS PENDATAAN BIDANG PAUD DAN DIKMAS

2. TUGAS :

- Mengetik Surat Tugas Bidang PLS

- Mendata dan mendistribusiak blangko sukma

- Menerima dan menghimpun proposal pengusulan bantuan untuk lembaga

- Membantu administrasi pelaksanaan Ujian Nasional Paket A, B dan C

- Menerima, memproses dan mengetik permohonan ijin perpanjangan ijin operasional lembaga

- Meneliti dan memverifikasi kelengkapan berkas data pendukung calon peserta Ujian Nasional Paket A, B dan C

- Membantu monitoring pelaksanaan Ujian Nasional Paket A, B dan C dan Program Keaksaraan Fungsional

3. FUNGSI :


Data lembaga PAUD dan DIKMAS

Jumlah data lembaga PAUD dan DIKMAS

Jumlah data lembaga PAUD dan DIKMAS

Data Bidang Paud dan Dapodik Paud


1. JABATAN : PETUGAS ADMINISTRASI BAGIAN TENAGA TEKNIS PAUD DAN SD

2. TUGAS

3. FUNGSI :


Tertib administrasi berkas bidang tenaga teknis pendidikan




- Menerima, memeriksa dan mengetik net surat pengantar dan sk kenaikan gaji berkala guru dan kepala PAUD/SD.

- Menerima, memeriksa dan mengetik net surat pengantar kenaikan pangkat pengabdian, pensiun, janda duda dan pensiun dini guru dan kepala PAUD/SD..

- Menerima, memeriksa dan mengetik net surat pengantar ijin cuti (sakit, bersalin, haji, umroh dan tugas belajar) guru dan kepala PAUD/SD..

- Mengumpulkan dan mengarsipkan dokumen pengusulan serta membuat rekap laporan urusan kepegawaian tenaga pendidik dan kependidikan jenjang PAUD/SD.( berkala, pensiun, ijin cuti, kenaikan pangkat dll)

- Mengetik surat penugasan (Plt), (Plh) dan surat tugas bagi tenaga pendidik dan kependidikan jenjang PAUD/SD.yang mengikuti diklat/workshop dan pelatihan

- Membantu menyusun proposal dan buku panduan pelaksanaan kegiatan pemilihan tenaga pendidik dan kependidikan berprestasi


- Melaksanakan tugas lain sesuai disposisi pimpinan sesuai bidang tugasnya -


1. JABATAN : PETUGAS PENDATAAN BAGIAN TENAGA TEKNIS PENDIDIKAN

2. TUGAS

3. FUNGSI :


Data pendidik dan lembaga pendidikan jenjang SD dan SMP

Jumlah data pendidik dan lembaga pendidikan jenjang SD dan SMP

Jumlah data pendidik dan lembaga pendidikan jenjang SD dan SMP


- Menerima, memeriksa, mengetik draf SK Penilaian Angka Kredit (PAK) dan mendistribusikan kepada tenaga pendidik dan kependidikan jenjang Paud dan SD

- Menerima, memeriksa, mengetik surat pengantar pengusulan SK Kenaikan Pangkat tenaga pendidik dan kependidikan jenjang Paud dan SD

- Menerima, memeriksa, mengetik surat pengantar pengusulan mutasi masuk/keluar tenaga pendidik dan kependidikan jenjang Paud dan SD sesuai Bezetting Formasi ..

- Mengumpulkan dan mengarsipkan dokumen dan membuat laporan rekapitulasi PAK, SK Kenaikan Pangkat, Mutasi Masuk/Keluar tenaga pendidik dan kependidikan jenjang Paud dan SD

- Validasi dan verifikasi data Penerima TPP jenjang Paud dan SD

- Validasi dan verifikasi data kebutuhan tenaga pendidik dan kependidikan jenjang Paud dan SD




1. JABATAN : PENGENTRY DAN PENGOLAH DATA DINAS PENDIDIKAN KABUPATEN MALANG

2. TUGAS : - Memproses usulan mutasi siswa jenjang SD dan SMP

- Menerima permohonan usulan NPSN lembaga baru

- Membuat laporan GBS dan TOR SKPD


3. FUNGSI :


Kualitas dokumen perencanaan dan pelaporan meliputi data bidang pendidikan

Jumlah draft dokumen perencanaan lembaga serta Perangkat Daerah Dinas Pendidikan

Jumlah draft dokumen perencanaan yang berkualitas baik

Subbag Evapor, seluruh bidang, dan lembaga

Jumlah draft dokumen laporan yang tepat waktu dan berkualitas baik

Jumlah draft dokumen laporan yang berkualitas baik

Subbag Evapor, seluruh bidang, dan lembaga


1. JABATAN : BENDAHARA PENGELUARAN

2. TUGAS : - Melaksanakan pembayaran sesuai dengan kebutuhan kegiatan masing-masing;

- Melaksanakan pencatatan semua bukti pengeluaran ke dalam buku penerimaan harian;

- Menghimpun, mengklasifikasi data, menggandakan bukti pengeluaran sebagai kelengkapan dalam penyusunan SPJ

- Mempersiapkan data guna kelengkapan dalam pengajuan SPP Gaji, SPP LS

- Menerima dan mendistribusikan pencairan anggaran, kegiatan GU dan kegiatan LS

- Membantu mempersiapkan data guna kelengkapan SPJ

- Membantu dan menyusun laporan bulanan keadaan keuangan

- Membuat dan menyusun laporan akhir keuangan

3. FUNGSI : -

KINERJA INDIKATOR KINERJA PENJELASAN/FORMULASI PENGHITUNGAN SUMBER DATA Tertib administrasi

keuangan

Jumlah Pengajuan SPP GU, SPP

UP, dan SPP LS

Jumlah Pengajuan SPP GU, SPP UP, dan SPP LS Sesuai dengan Anggaran KAS

Dokumen laporan keuangan

Jumlah draft dokumen laporan pajak

yang benar

Jumlah pembayar pajak yang benar


Jumlah draft dokumen laporan SPJ

Jumlah draft dokumen laporan SPJ

Dokumen SPJ bulanan


1. JABATAN : BENDAHARA PEMBANTU

2. TUGAS : - Mengusulkan perubahan gaji karena kenaikan pangkat, kenaikan gaji berkala dan penambahan tunjangan istri, suami atau

anak atau pemberhentian tunjangan anak;

- Meneliti SPJ gaji;

- Mengajukan SPP Gaji;

- Membayarkan Gaji Pegawai.

3. FUNGSI : -

KINERJA INDIKATOR KINERJA PENJELASAN/FORMULASI PENGHITUNGAN SUMBER DATA Tertib administrasi

penggajian

Jumlah draft dokumen Laporan SPJ

Gaji

Jumlah draft dokumen Laporan Gaji Tiap Bulan


Jumlah draft dokumen Laporan SPP

Gaji

Jumlah draft dokumen Laporan SPP Gaji Tiap Bulan



1. JABATAN : PETUGAS LEGALISIR

2. TUGAS : - Menerima dan mengagenda permohonan legalisir ijazah

- Menerima dan mengagenda surat permohonan penggati ijazah

- Meneliti dan memverifikasi surat permohonan pengganti ijazah



3. FUNGSI : -


Tertib administrasi umum

Jumlah ijazah yang dilegalisir

Jumlah ijazah yang dilegalisir

Bidang Umum dan Kepegawaian


1. JABATAN : PETUGAS PENDATAAN KEPEGAWAIAN

2. TUGAS : - Memverifikasi dan meneliti Sasaran Kerja Pegawai Jabatan Fungsional Umum

- Membuat dan mengetik Nota Dinas Subag Umum dan Kepegawaian;

- Membuat dan mengetik Telahaan Staf Subag Umum dan Kepegawaian;

- Membuat dan mengetik Notulensi Rapat Dinas

- Membuat dan mengetik Sasaran Kerja Pegawai Subag Umum dan Kepegawaian

- Memproses dan membuat usulan mutasi pegawai

- Membuat dan mengkonsep NPKD, SPPD dan Permohonan Ijin Dinas Luar Kepala Dinas

- Melaksankan tugas lain yang diberikan pimpinan sesuai dengan bidang tugasnya

3. FUNGSI : -


Data kepegawaian

Jumlah data kepegawaian personil Dinas Pendidikan

Jumlah data kepegawaian personil Dinas Pendidikan Data Kepegawaian


1. JABATAN : PETUGAS INVENTARIS BARANG

2. TUGAS : - Menyusun program kerja Sub. Bagian Umum dan Kepegawaian;


- Membina, menggerakan, mengawasi dan memotivasi bawahan dalam pelaksanaan tugas, agar diperoleh hasil kerja yang optimal;


- Menyusun konsep usulan kebutuhan, perawatan dan perbaikan rumah tangga kantor serta pendistribusiannya

- Merencanakan, mengadministrasikan dan melaksanakan kegiatan keprotokolan, perjalanan dinas dilingkungan Dispenduk Capil

- Melakukan pemeriksaan barang untuk mengetahui jumlah sisa persediaan barang yang ada sesuai dengan jumlah pembukuan

- Melakukan program dalam rangka keamanan kantor

- Melakukan koordinasi dengan Sub Bag Keuangan dan Sub Bag Evaluasi dan Pelaporan

3. FUNGSI : -


Inventaris barang dan aset Dinas Pendidikan

Jumlah barang dan aset yang diinventaris dengan baik

Jumlah barang dan aset yang diinventaris dengan baik Bagian Umum dan

Kepegawaian, bagian keuangan


1. JABATAN : PETUGAS SURAT

2. TUGAS : - Menerima surat masuk

- Memverifikasi surat masuk ;

- Melakukan arsip surat masuk;

- Membuat dan mengetik Notulensi Rapat Dinas

- Membuat dan mengetik surat disposisi

- Melakukan inventarisasi surat keluar dan surat masuk

- Melaksankan tugas lain yang diberikan pimpinan sesuai dengan bidang tugasnya

3. FUNGSI : -


Tertib tata persuratan

Jumlah surat masuk dan keluar

Jumlah surat masuk dan keluar Subag Umum dan Kepegawaian

indikator kinerja individu (iki)dispendik.malangkab.go.id/downloads/iki dinas pendidikan...

Documents