inaportnet booklet id

TENTANG INAPORTNET

MANFAAT INAPORTNET

LAYANAN INAPORTNET

FAQ

CONTACT US

TENTANG

TENTANG INAPORTNET

INAPORTNETadalah portal elektronis yang terbuka dan netral guna memfasilitasi pertukaran data dan informasi layanan kepelabuhanan secara cepat, aman, netral dan mudah yang terintegrasi dengan instansi pemerintah terkait, badan usaha pelabuhan, dan pelaku industri logistik untuk meningkatkan daya saing komunitas logistik Indonesia.

Pengguna INAPORTNET adalah instansi pemerintah dan badan usaha pelabuhan serta pelaku industri logistik di Indonesia yang memanfaatkan jasa kepelabuhanan seperti: shipping lines / agents, freight forwarder, CFS (Container Freight Station), Custom brokerage/PPJK, importir & exportir, depo container, warehouse, dan inland transportation.

TENTANG INAPORTNET

EXPORTERIMPORTER

All the Port Community at the same Virtual Table

INAPORTNET

Foreland Hinterland

SHIPPINGAGENCY CUSTOM

AGENCY PORTAUTHORITY

OTHERAUTHORITIES

CARRIER

CONTAINERTERMINALDEPO /

WAREHOUSE

TRUCKCOMPANY

CUSTOMS

FREIGHTFORWARDER

TENTANG INAPORTNET

Mengapa INAPORTNET?Performansi logistik Indonesia saat ini menjadi perhatian serius pemerintah dan swasta. Hal ini sering diukur dari beberapa tolok ukur secara statistik seperti dwelling time, kontribusi biaya logistik atas GDP dan Logistik Performance Index (LPI).

Salah satu upaya yang dianggap mampu secara cepat dan murah untuk meningkatkan performansi logistik Indonesia adalah pembenahan disisi soft infrastruktur yaitu penyediaan platform IT bagi komunitas logistik untuk bertukar data dan informasi secara terintegrasi. Inilah yang juga dilakukan oleh negara-negara yang maju proses logistiknya.

Ini bukan ide baru, salah satu wujudnya yang sudah berjalan dan sering disebut adalah INSW (Indonesia National Single Window) yang memiliki dua pilar yaitu Tradenet dan Portnet.

Jadi, INAPORTNET ini adalah salah satu portal INSW sebagai bagian dari upaya mewujudkan Sistem Logistik Nasional (SISLOGNAS) yang berdaya saing global.

MANFAAT

MANFAAT INAPORTNET

SEBELUM SESUDAH

Port Authority

Shipping Line

Exporter

Importer

Surveyor

HaulierImport

HaulierExport

Depot Backyards

CFS

Terminal

Customer Broker

Banks

FreightForwarder

Govt Agencies

Customs Port Authority

Shipping Line

Exporter

Importer

Surveyor

HaulierImport

HaulierExport

Depot Backyards

CFS

Terminal

Customer Broker

Banks

FreightForwarder

Govt Agencies

Customs

MANFAAT INAPORTNET

Single submission.

Layanan online terintegrasi dan tersentralisasi

Percepatan proses secara keseluruhan

Transparansi

Menyederhanakan proses bisnis

Menurunkan dwelling time

Memenuhi standard global

Kemampuan tracing dan tracking.

Minimisasi kesalahan pemasukan data dan dokumen

Dapat melakukan monitoring atas proses

Meningkatkan daya saing pelaku industri

Keamanan data transaksi

Dengan ciri tersebut maka Inaportnet akan memberikan manfaat bagi komunitas logistik, antara lain sebagai berikut :

MANFAAT INAPORTNET

• INAPORTNET sebagai penyedia data statistik

• Mempermudah koordinasi dan pengawasan untuk perbaikan proses

• Konsolidasi data antar pelabuhan

• Memudahkan untuk melakukan tracing dan tracking cargo

secara lebih luas

• Menghilangkan proses manual yang kurang efisien

• Laporan/report dan analisis data

• Percepatan dan akurasi proses

• Statistik dan analisis

Otoritas Pelabuhan

Bea Cukai

MANFAAT INAPORTNET

• Menyediakan data terkait fungsi pengawasan (karantina,

kesehatan pelabuhan, imigrasi, dll)


• Fasilitas perdagangan

• Laporan/report dan analisis data

• Percepatan dan akurasi proses

• Memudahkan dalam pengelolaan Manifest

• Keamanan dalam mengidentifikasi forwarding pada saat

pengiriman cargo

• Memudahkan dalam deklarasi barang berbahaya


• Mengatur pelayanan/service kapal

Instansi Pemerintahan Lainnya

Shipping Lines & Agents

• Menyediakan autorisasi gate out / loading ketika semua

pelaku logistik sudah memberikan autorisasi

• Mengoptimalisasi penggunaan infrastruktur dan suprastruktur

• Mengurangi dwelling time

• Meningkatkan produktivitas

• Mengurangi waktu tunggu

• Mengamankan pengiriman barang• Mengurangi mobilitas personel• Mengurangi permintaan ke agen pelayaran• Menyederhanakan prosedur• Memudahkan untuk melakukan tracing dan tracking cargo • Percepatan dan akurasi informasi• Mempermudah dalam konsolidasi terkait kepabeanan, komersial dan data logistik• Mengamankan penerimaan dan pemuatan pengapalan ekspor

Terminal Operators

Freight Forwarders

MANFAAT INAPORTNET

• Memudahkan untuk ijin keluar/masuk kapal

• Ketersediaan data dari semua proses/kegiatan secara real time (discharge, delivery, gate-out, dll)

• Mempermudah dalam konsolidasi terkait kepabeanan, komersial dan data logistik

• Mengurangi tatap muka secara langsung antar pelaku logistik (dokumen elektronis)

• Memungkinkan penyederhanaan prosedur pabean (Silent Agreement)

• Mentransfer barang dibawah kontrol Bea Cukai

• Memudahkan dalam pengelolaan kegiatan stripping & stuffing

• Proses Gate-in/Gate-out secara real time

• Memudahkan dalam pengelolaan inventory dan stock account

Customs Brokers (PPJK)

Container Freight Station (CFS)

MANFAAT INAPORTNET

• Mengurangi waktu tunggu di terminal kontainer

• Tidak menggunakan kertas/hard copy

• Menjadi kontributor untuk keamanan supply chain

• Mengurangi waktu transit

• Mengoptimalkan Supply Chain

• Mengoptimalkan persediaan/stock

• Tracking and Tracing

• Mengkonsentrasikan data untuk memenuhi persyaratan Authorised Economic Operators (AEO)

Inland Truckers

Importers/Exporters

MANFAAT INAPORTNET

LAYANAN DALAM

LAYANAN DALAM INAPORTNET

INAPORTNET dikembangkan secara bertahap baik dari jangkauan maupun jenis layanannya. Pada tahun 2013, layanan dimulai dari Pelabuhan Tanjung Priok dengan layanan meliputi : layanan ijin kapal, layanan pengeluaran dan penerimaan container, layanan manifest domestik dan pembayaran secara elektronis.

Tersedia 6 layanan di INAPORTNET yaitu :

iPort-Vessel Management

Layanan INAPORTNET yang digunakan oleh shipping lines untuk membuat atau mengajukan line, schedule dan commercial offer yang menjadi inputan atas berbagai proses berikutnya di Kantor Pemerintah, Badan Usaha di Pelabuhan secara terintegrasi. Saat ini layanan ini hanya tersedia untuk proses layanan kapal di Jakarta.

Proses utama pada Modul iPort-Vessel Management

I. CREATING : LINE Yaitu pembuatan rencana trayek tetap pelayaran oleh Shipping Line secara elektronis

II. CREATING : VOYAGE Yaitu pembuatan jadwal kedatangan dan keberangkatan kapal dengan menentukan perkiraan tanggal kedatangan dan tanggal keberangkatan kapal oleh Shipping Line secara elektronis di LINE

1


iPort-Vessel Management, memberikan kemudahan sebagai berikut :

• Proses dilakukan secara elektronis sehingga cepat

• Single submission, sehingga shipping Line cukup mengajukan proses /

dokumen satu kali

• Minim kesalahan

• Terintegrasi dengan layanan pelabuhan lainnya


iPort-Call Folder

iPort-Call Folder merupakan merupakan layanan untuk penyampaian berkas data untuk perijinan keluar-masuk kapal (clearance in/out) dengan instansi pemerintah terkait seperti Syahbandar, Imigrasi, Kesehatan Pelabuhan dan Otoritas Pelabuhan yang dilakukan secara elektronis.

Fitur utama Call Folder:

SHIPPING AGENT : melakukan add document, create bundles, update, validasi dan submit berkas kepada approver.

SHIPPING AGENT : melakukan create, update, invalidate dan submit PSA kepada approver.

CALL FOLDER APPROVER : melakukan approval atau reject berkas atau PSAD

Melalui iPort-Call Folder, layanan perijinan keluar masuk (Clearance In/Out) memiliki kemudahan:

• Proses dilakukan secara elektronis sehingga cepat • Single submission, sehingga shipping Line cukup mengajukan proses / dokumen satu kali • Minim kesalahan • Terintegrasi dengan layanan pelabuhan lainnya

2


iPort-Manifest Domestik

Layanan INAPORTNET yang digunakan oleh shipping lines pelabuhan asal ke shipping line pelabuhan tujuan untuk melakukan proses manifest bongkar dan muat dimana manifest elektronis tersebut dapat diakses oleh instansi pemerintah terkait yang memiliki kewenangan.

Proses utama pada Modul Manifest Domestik:CREATING: MANIFEST BONGKAR/ MUATBerfungsi untuk proses entry dokumen Manifest Bongkar/Muat

1. Melakukan entry data Muatan Kapal [Bongkar] : 2. Melakukan entry manifest detail 3. Edifact / Batal Edifact

Melalui iPort-Manifest Domestik, layanan Bongkar/Muat memiliki kemudahan: • Proses dilakukan secara elektronis sehingga cepat • Single submission, sehingga shipping line cukup mengajukan proses / dokumen satu kali • Minim kesalahan • Terintegrasi dengan layanan pelabuhan lainnya • Manifest muat di pelabuhan asal akan menjadi Manifest bongkar di pelabuhan tujuan

3


IPC-One Stop Service

Layanan INAPORTNET yang digunakan oleh shipping lines dan terminal operator untuk melakukan proses pengajuan permintaan pelayanan kapal dan barang di pelabuhan yang menjadi inputan atas berbagai proses berikutnya di Kantor Pemerintah, Badan Usaha di Pelabuhan secara terintegrasi dengan INAPORTNET.

Uraian proses utama pada Modul IPC-One Stop Service

I. PENGAJUAN PKK Agen pelayaran melakukan input data Pemberitahuan Kunjungan Kapal (PKK) paling lambat 12 jam sebelum kedatangan kapal.

II. PENGAJUAN RPK/OP

Rencana Penambatan Kapal & Operation Planning (RPK/OP) diajukan oleh pihak terminal operator untuk barang petikemas & non petikemas kepada pihak IPC

III. PENGAJUAN PPKB

Pihak agen pelayaran mengajukan permintaan pelayanan kapal dan barang (PPKB) dengan mereferensikan terhadap RPK/OP sebelumnya terhadap pelayanan jasa di pelabuhan (Labuh, Pandu, Tunda, Kepil, Tambat).

5


Melalui IPC-One Stop Service, pelayanan kapal di pelabuhan memiliki kemudahan:

• Dilakukan secara elektronis sehingga cepat

• Minim kesalahan

• Layanan tidak berbayar

• Terintegrasi dengan layanan pelabuhan lainnya

• Kepastian pelayanan


IPC- Cargo Management System

Layanan INAPORTNET terkait proses container maupun cargo yang merupakan pengembangan lebih lanjut daripada Smartcago. Layanan ini terkait dengan manajemen cargo dan container termasuk administrasi cargo dan container, sistem tracking dan tracing cargo, dan jadwal bongkar muat cargo. Layanan ini masih dalam tahap pengembangan dan rencananya akan tersedia pada akhir tahun 2013.

6

FAQ

FAQ

Bagaimana cara mengakses layanan INAPORTNET?

Dengan menggunakan web browser dan mengakses pada alamathttp://www.inaportnet.com

Jika saya adalah agen kapal, apa yang bisa saya dapatkan dari INAPORTNET?

Sebagai agen kapal dapat memanfaatkan layanan clearance kapal dari iPort- Vessel Management System, iPort-Call Folder, iPort-Manifest Domestik, maupun iPort-SmartCargo (memungkinkan pengguna jasa shipping line untuk melakukan proses request service delivery secara online)

Sebagai freight forwarder layanan INAPORTNET apa yang dapat saya gunakan?

Dapat memanfaatkan layanan SmartCargo, yaitu proses receiving maupun delivery container secara online sampai melakukan proses pembayaran jasa kepelabuhan terkait secara online.

FAQ

Siapa saja yang dapat menggunakan INAPORTNET?Bagaimana caranya untuk mendaftar?

INAPORTNET terbuka untuk komunitas logistik IndonesiaDengan melalui proses pendaftaran secara mudah sebagai berikut

1. Memastikan sudah terdaftar/ pelanggan dari IPC (Pelindo II) 2. Semua pelanggan IPC (Pelindo II) otomatis menjadi pelanggan INAPORTNET 3. Pendaftaraan user dapat dilakukan secara online ataupun telepon. 4. Khusus untuk shipping line perlu dengan menandatangani TPA 5. Khusus untuk FF / WHS dll menandatangani term of conditions form

Apakah dalam menggunakan INAPORTNET akan dikenakan biaya tertentu?

INAPORTNET merupakan layanan tidak berbayar.

Apakah sistem ini aman? Data saya aman?

Sistem INAPORT sangat aman, akses terbatas sesuai dengan previllage dan credentialnya, dengan penerapan standard security yang baik, sehingga tidak memungkinkan untuk membaca / mendapatkan informasi/data yang bukan haknya.

Contact Us

(021) - 500950 (021) - 4393 3377

[email protected]@ilcs.co.id

http://www.inaportnet.com

[email protected] [email protected]

https://www.facebook.com/Inaportnet

@INAPORTNET

inaportnet booklet id

Documents