Implementasi Sistem Informasi Akademik pada Sekolah

Dasar Negeri Teladan Ambon Menggunakan Aplikasi

Jaringan Informasi Bersama Antar Sekolah

Artikel Ilmiah

Peneliti: Yanes Mikel Tuanakotta (682010047)

Program Studi Sistem Informasi

Fakultas Teknologi Informasi

Universitas Kristen Satya Wacana

Salatiga

2016

Implementasi Sistem Informasi Akademik pada Sekolah Dasar

Negeri Teladan Ambon Menggunakan Aplikasi Jaringan

Informasi Bersama Antar Sekolah

1) Yanes Mikel Tuanakotta, 2)Johan J.C Tambotoh

Fakultas Teknologi Informasi

Universitas Kristen Satya Wacana

Jl. Diponegoro 52-60, Salatiga 50711, Indonesia Email: 1) 682010047@student.uksw.edu2) johan.tambotoh@staff.uksw.edu

Abstrak

SDN Teladan Ambon sebagai sebuah lembaga pendidikan harus

memberikan layanan jasa pendidikan yang berkualitas.Untuk itu perlu didukung

dengan adanya kualitas informasi akademik yang akurat, tepat, dan cepat. Hal ini dapat

dilakukan dengan menggunakan Sistem Informasi Manajemen (SIM) Akademik yang

baik. SDN Teladan Ambon sebagai sekolah yang memiliki jumlah kurang lebih 180

orang siswa, saat ini masih menggunakan cara manual untuk mengolah data dan

informasi akademiknya sehingga tingkat akurasi, ketepatan, dan kecepatannya masih

kurang. Komputer-komputer yang dimiliki oleh SDN Teladan Ambon hanya digunakan

untuk mencatat data siswa dalam format spreadsheet. Penelitian ini bertujuan untuk

mengkaji implementasi sistem informasi akademik pada SDN Teladan Ambon. Sistem

informasi akademik yang digunakan adalah JIBAS, dengan fitur yang dimanfaatkan

adalah pengolahan data akademik,data keuangan, perpustakaan, kepegawaian,

pelaporan,anjungan,info guru, dan info siswa. Hasil pengujian sistem dilakukan dengan

kuesioner, dan memberikan kesimpulan bahwa, implementasi jibas pada SDN Teladan

Ambon dapat memberikan keuntungan pengolahan dan pemeliharaan data, sehingga

diharapan dapat memberikan manfaat pada meningkatnya kualitas layanan pendidikan.

Kata Kunci: Sistem Informasi Akademik, SIM Akademik, JIBAS,

Abstract SDN Teladan Ambon as an educational institution must provide quality

education services, so it needs to be supported by the quality of academic information is

accurate, precise, and fast. This can be done by using the Management Information

System (MIS) Academic good. SDN Teladan Ambon as a school which has a total of

approximately 180 students, currently still using manual way to process the data and

academic information so that the level of accuracy, precision, and speed is still lacking.

Computers owned by SDN Example Ambon is only used to record student data in a

spreadsheet format. This study aims to assess the implementation of academic

information systems at SDN Example Ambon. Academic information system used is

JIBAS, with features that are utilized academic data processing, financial data, libraries,

staffing, reporting, platforms, information teachers and students information. System test

results conducted with questionnaires, and concludes that, jibas implementation at SDN

Exemplary Ambon can provide processing advantages and maintenance of data, so it

calls can provide benefits in increasing the quality of educational services..

Keywords: Academic Information System,Management Information SystemJIBAS

1)Mahasiswa Program Studi Sistem Informasi, Fakultas Teknologi Informasi, Universitas Kristen Satya

Wacana 2)Staf Pengajar Fakultas Teknologi Informasi, Universitas Kristen Satya Wacana.

1

1. Pendahuluan

Saat ini, tidak dapat dipungkiri bahwa informasi menjadi salah satu

sumber daya utama pada suatu organisasi untuk meningkatkan daya saing. Setiap

organisasi mencoba untuk menerapkan sistem atau teknologi informasi agar

dapat meningkatkan efisiensi dan efektifitas dalam proses pengelolaan

organisasinya.

Hal tersebut juga berlaku bagi sebuah organisasi pendidikan, termasuk

di dalamnya adalah sekolah. Layanan pendidikan yang diberikan oleh sebuah

sekolah, harus berkualitas dan senantiasa ditingkatkan. Peningkatan layanan

tersebut perlu didukung dengan keteraturan data dan proses yang terjadi dalam

sekolah.

SDN Teladan Ambon saat ini memiliki tiga komputer yang digunakan

untuk menulis dan mencetak pengumuman, mencatat data siswa, mencatat dan

mencetak nilai siswa.Pemeliharan yang kurang, sering mengakibatkan file-file

yang ada di komputer-komputer tersebut menjadi rusak karena virus atau

kerusakan perangkat keras. Masalah-masalah tersebut memberikan rangkaian

masalah yang lain yaitu keterlambatan dalam mengolah data nilai siswa, jam

kerja mengajar yang terpotong karena guru harus menulis ulang data nilai, dan

duplikasi file yang tidak konsisten karena satu file disalin dari satu komputer

kekomputer yang lain.

Berdasarkan latar belakang masalah tersebut yang dihadapi oleh SDN

Teladan Ambon, maka dilakukan penelitian yang bertujuan mengimplemetasikan

sistem informasi akademik pada SDN Teladan Ambon. Sistem informasi

akademik diimplementasikan dengan menggunakan aplikasi JIBAS. Fitur yang

digunakan adalah pengolahan data akademik, data keuangan, perpustakaan,

kepegawaian, pelaporan, anjungan, info guru, dan info siswa.

2. Tinjauan Pustaka

Salah satu penelitian yang membahas pentingnya sistem informasi

pendidikan adalah “Analisis dan Perancangan Sistem Informasi Akademik dengan

Studi Kasus pada Sekolah Menengah Atas Terpadu (SMAT) Krida Nusantara”.

Pada penelitian tersebut disebutkan masalah utamanya adalah orang tua siswa

sukar mengontrol nilai siswa dan orang tua murid hanya melihat nilai pada saat

pembagian raport saja. Penelitian ini mencakup pengolahan nilai kategori Kognitif

dan Psikomotor [1]. Oleh sebab itu perlu adanya sebuah sistem informasi

akademik yang berperan penting dalam menyampaikan informasi.

Pada penelitian pertama berjudul “Perancangan Sistem Informasi

Akademik Berbasis Web (Studi Kasus Politeknik Negeri Manado) ”.Aplikasi dari

penelitian ini menghasilkan sebuah sistem informasi akademik berbasis web yang

dapat mengelola sistem manajemen kampus serta memudahkan pengguna untuk

mengetahui tentang informasi akademik Politeknik Negeri Manado [2].

Penelitian yang dilakukan oleh Aditya [3], membahas tentang masalah

implementasi sistem informasi manajemen terpada pendidikan pada SMP Negeri

19 Bandar Lampung. Sistem informasi yang diimplemetasikan, dikembangkan

2

dengan JIBAS. Implementasi Sistem Informasi Manajemen Terpadu Pendidikan

di SMP Negeri 19 Bandar Lampung mampu meningkatkan kualitas pengelolaan

informasi, memberikan akses informasi yang faktual, memberikan timbal balik

yang positif terhadap pelayanan mutu terstandarisasi, serta dapat mengelola dan

menjadi media komunikasi efektif dan efisien bagi sekolah, salah satunya adalah

website sekolah.

Berdasarkan penelitian-penelitian yang pernah dilakukan tentang

pentingnya sistem informasi akademik, dan pengembangan sistem informasi

akademik, maka dilakukan penelitian untuk merancang sistem informasi

akademik yang dapat membantu pihak sekolah dalam pendataan data.

Sistem Informasi merupakan seperangkat komponen yang saling

berhubungan yang berfungsi mengumpulkan, memproses, menyimpan dan

mendistribusikan informasi untuk mendukung pembuatan keputusan dan

pengawasan dalam organisasi[4]. Sistem informasi dapat membantu manajer

dalam menganalisis masalah, membuat masalah-masalah kompleks dan

menciptakan produk baru. Sistem informasi memiliki 5 komponen utama

pembentuk, yaitu : komponen perangkat keras, komponen perangkat lunak,

komponen sumber daya manusia, komponen jaringan komputer, dan komponen

sumber daya data[5].

Komponen sistem informasi yang pertama adalah Sumber Daya Manusia.

Komponen ini terdiri dari Pengguna (end-user) yang merupakan orang-orang

yang mengunakan sistem informasi atau memanfaatkan informasi yang dihasilkan

oleh sistem, dan Spesialis Sistem Informasi, yang merupakan orang-orang yang

membangun dan mengoperasikan sistem infomasi. Komponen sistem informasi

yang kedua adalah Hardware. Komponen ini terdiri dari mesin komputer dan

perangkat-perangkat yang terhubung seperti media penyimpanan data. Komponen

sistem informasi yang ketiga adalah Software. Software merupakan semua

aturan/instruksi pengolahan informasi, termasuk didalamnya adalah sistem

operasi, software aplikasi, dan prosedur-prosedur penggunaan sistem informasi.

Komponen sistem informasi yang keempat adalah Data. Yang termasuk ke dalam

Data adalah materi yang belum diolah oleh sistem informasi dan database.

Komponen sistem informasi yang terakhir adalah Jaringan. Yang termasuk ke

dalam komponen ini adalah semua jaringan telekomunikasi seperti Internet dan

intranet. Jaringan telekomunikasi terdiri dari komputer-komputer, media

komunikasi (kabel, microwave system, sistem komunikasi satelit), dan network

support (semua hal yang secara langsung mendukung pengoperasian komunikasi

jaringan) [6].

Sistem Informasi Manajemen didefinisikan sebagai sebuah sistem yang

terpadu untuk menyajikan informasi guna mendukung fungsi operasi, manajemen,

dan pengambilan keputusan dalam sebuah organisasi. Sistem ini menggunakan

hardware dan software, prosedur pedoman, model manajemen dan keputusan, dan

sebuah database. Sistem Informasi Manajemen digambarkan sebagai sebuah

bangunan piramida dimana lapisan dasarnya terdiri dari informasi, penjelasan

transaksi, penjelasan status, dan sebagainya. Lapisan berikutnya terdiri dari

sumber-sumber informasi untuk mendukung operasi manajemen sehari-hari.

Lapisan ketiga terdiri dari sumber daya sistem informasi untuk membantu

3

perencanaan taktis dan pengambilan keputusan untuk pengendalian manajemen.

Lapisan puncak terdiri dari sumber daya informasi untuk mendukung perencanaan

dan perumusan kebijakan oleh tingkat manajemen [7].

Sistem Informasi Akademik merupakan tiang utama dalam mengatur

segala hal yang berkaitan dengan penyelenggaraan kegiatan, didalam sistem inilah

komponen–komponen yang ada dapat saling berinteraksi[8].Sistem Informasi

Akademik (SIA) adalah suatu sistem atau aplikasi yang dirancang dan dibuat

untuk keperluan dalam mengolah data yang berhubungan dengan informasi

akademik, meliputi data siswa, karyawan, pengajar, administrasi akademik,

keuangan, rekaman prestasi, kurikulum, jadwal belajarmengajar,dengan

penerapan teknologi komputer baik hardware maupun softwaredan data atribut

lainnya. Setiap anggota civitas akademika mempunyai tingkat akses yang

berbeda-beda terhadap SIA. Tingkat akses yang dimaksud disesuaikan dengan

kebutuhan dan tingkat kepentingan dari masing-masing pengguna sistem.Dalam

perkembangannya, kebutuhan akademik menjadi lebih kompleks karena kebijakan

akademik di tiap institusi pendidikan sering mengalami perubahan.Pada

pendidikan tingkat tinggi (strata-1) perubahan ini tidak berlangsung secara

keseluruhan sistem, tapi perubahannya hanya berkisar pada beban studi, bobot,

matakuliah, penilaian, dan kurikulum. Hal tersebut dapat diatasi dengan cara

menyimpan data yang diinginkan dalam basisdata. Sehingga jika apabila terjadi

perubahan kebijakan di kemudian hari, yang perlu dilakukan hanya memodifikasi

basisdata.

JIBAS adalah Jaringan Informasi Bersama Antar Sekolah. JIBAS lahir

dari visi "Kebersamaan untuk Kemajuan Pendidikan Indonesia". Misi JIBAS

adalah membangun jaringan informasi dan komunitas pendidikan yang bisa

mewadahi interaksi dan aktifitas setiap elemen pendidikan dari siswa, guru, orang

tua, sekolah, yayasan, pemerintah dan masyarakat umum. Misi JIBAS itu sendiri

dapat dijelaskan sebagai berikut: (1) Menyediakan sistem informasi sekolah yang

lengkap dan terintegrasi untuk meningkatkan kualitas pengelolaan sekolah. (2)

Membuka seluas-luasnya akses informasi akademik sekolah yang faktual bagi

masyarakat, sehingga sekolah mendapatkan umpan balik positif dalam

meningkatan mutu pendidikan secara kontinu. (3) Menyediakan sistem

pengendalian mutu sekolah yang memiliki standarisasi pengukuran dan dapat

diakses secara transparan oleh berbagai pihak berwenang, seperti pemerintah,

orang tua, komite sekolah atau yayasan. (4) Mengelola media komunikasi dan

kolaborasi yang efektif dan efisien bagi komunitas pendidikan. Salah satu wujud

JIBAS yaitu sistem informasi manajemen sekolah yang membantu operasional

sekolah mulai dari akademik, keuangan, perpustakaan, pelaporan dan interaksi

guru-siswa. Sistem ini dipasang secara lokal di sekolah jadi memudahkan sekolah

untuk menggunakannya. Secara berkala, data operasional sekolah ini dapat

ditransfer secara online atau offline ke basis data server JIBAS pusat. Jadi, bagi

sekolah yang berada di daerah atau belum memiliki fasilitas Internet memadai,

masih dapat terhubung ke jaringan JIBAS. Basis data JIBAS pusat inilah

kemudian dibentuk layanan komunitas, informasi sekolah dan konten pendidikan

4

yang dapat diakses oleh berbagai elemen pendidikan, dari mulai siswa, guru,

orang tua, sekolah, yayasan, pemerintah dan masyarakat umum. JIBAS

merupakan salah satu bidang kegiatan dari Yayasan Indonesia Membaca.

Komunitas pendidikan yang dibentuk JIBAS akan diwadahi dan dikelola oleh

Yayasan Indonesia Membaca. Visi Yayasan Indonesia Membaca adalah

Mewujudkan masyarakat Indonesia yang lebih menghargai dunia pendidikan, dan

ingin terlibat secara aktif dalam membangun, menyelenggarakan, serta

memanfaatkan pendidikan yang tepat dan berkualitas bagi diri maupun seluruh

warga masyarakat [3].

3. METODE PENELITIAN

Penelitian ini akan dilakukan dengan menggunakan metode penelitian

Design Science Research (DSR). DSR adalah kumpulan teknik analisis dan

perspektif dalam melakukan penelitian dalam Sistem Informasi[9]. Langkah dalam

DSR ditunjukkan pada Gambar 1.

Awareness of Problem

Suggestion

Development

Evaluation

Conclusion

Gambar1 Konsep Metode Penelitian DSR (DesignScienceResearch)

3.1 Awareness of problem.

Pada tahapan ini dilakukan proses identifikasi masalah yang terjadi pada

penelitian dengan beberapa teknik pengumpulan data yaitu observasi dan

wawancara.

3.3.1 Pegamatan atau Observasi

Observasi terhadap penelitian ini dilkukan terhadap proses yang terjadi di

SDN Teladan Ambon dan juga pada sejumlah data – data yang disimpan dan

digunakan.

3.3.2 Wawancara

Wawancara dalam penelitian ini berdasarkan atas subyek yang menguasai

permasalahan, memiliki data dan bersedia memberikan informasi yang lengkap

dan akurat. Informan yang bertindak sebagai sumber data dan informasi harus

memenuhi kriteria. Informan sebagai narasumber dalam penelitian ini adalah

5

sebagai berikut:

1. Kepala Sekolah SDN Teladan Ambon Selaku Penanggung jawab

seluruh aktivitas sekolah

2. Tata Usaha SDN Teladan Ambon selaku Penanggung jawab data

dan informasi

3. Guru SDN Teladan Ambon selaku pelaksana kegiatan belajar-

mengajar

Melalui dua pendekatan pengumpulan data diatas, maka disumpulkan

Masalah yang terdapat dalam penelitian ini menyangkut data yang tersimpan

dalam bentuk fisik (kertas), data yang tidak konsisten (terdapat beberapa versi

data), dan kesulitan dalam melakukan proses pencarian data. Masalah yang

dihadapi oleh SDN Teladan Ambon adalah pada masalah inkonsisten,

ketidakuratan data, dan lamanya proses pengelolaan data untuk menjadi laporan.

3.2. Tahap Sugestion

Tahap ini dilakukan setelah masalah yang ada pada SDN Teladan Ambon

dapat dikenali. Berdasarkan masalah yang ditemukan ini, maka proses ini akan

dijawab dengan menggunakan Teknologi Infomasi dalam Bentuk Sistem

Informasi akademik untuk menyimpan data, mengolah data dan menyajikan data

berdasarkan studi pustaka, sistem informasi akademik dengan memanfaatkan

JIBAS.

JIBAS Merupakan Software Open Source ERP berbasis web untuk sistem

informasi akdemik. Selain itu JIBAS juga bertujuan untuk menyediakan

sisteminformasi yang lengkap dalam pengelolaan Sistem Informasi Akademik.

Aplikasi ini bisa di kembangkan oleh masing-masing pengguna karena sifatnya

prototype. Keunggulannya adalah menunya yang lengkap, sehingga dalam

pengelolaan Sistem Akademik di setiap lembaga pendidikan berjalan efektif dan

mudah. Fitur – Fitur yang terdapat pada software JIBAS diantaranya SIMAKA,

SIMKEU, SIMTAKA, EMA, Info Guru, Info Siswa seperti yang terlihat pada

gambar 2.

JIBAS juga memiliki beberapa keunggulan lain, diantaranya fleksibel dan

dapat dikostumisasi sesuai kebutuhan, kemudahan dalam penggunaan, sehingga

proses berjalan lebih cepat dan lebih efektif, serta JIBAS mudah dioperasikan

dengan tampilan menu yang sangat teratur.

Gambar 2 menampilkan aplikasi jibas

6

3.3. Tahap Development.

Tahap ini dikembangkan sistem informasi yang menjadi usulan pada tahap

sebelumnya. Pengembangan (development) dalam hal ini tidak harus

mengembangkan sistem dari awal,namun dapat berarti mengunakan sistem yang

telah ada,dan mengaturnya agar sesuai dengan kebutuhan SDN Teladan

Ambon.Pada tahap ini diimplementasi sistem informasi mengunakan JIBAS.

Wujud penggembangan dengan menggunakan aplikasi JIBAS dapat

mengarah pada peningkatan aspek akademik. Dimana wujud pengembangan

tersebut dapat dilihat sebagai berikut :

NO BagianOrganisasi Software jibas

1. Penerimaan siswa baru Penerimaan siswa baru

2. Pembagian kelas siswa Penempatan siswa baru siswa

3. Pelaporan Penerimaan siswa

baru

Statistik Penerimaan siswa baru

4. Pendataan pelajaran

Jenis pengujian

SKBM Siswa

Pendataan pelajaran

Jenis – jenis pengujian

Aturan perhitunga nnilai

untuk rapor siswa

5. Jadwal pelajaran Jadwal

Penyusunan jadwal guru

Penyusunan jadwal setiap kelas

Rekapitulasi jadwal setiap guru

Jam belajar

6. Absensi Siswa Presensi harian

Presensi pelajaran

Presensi kegiatan

7. Penilaian siswa Penilaian

Penilaian pelajaran

Perhitungan nilai rapor

Komentar rapor

Nilai rapor setiap siswa

8. Kenaikan dan kelulusan Kenaikan dan kelulusan

Tahun ajaran angkatan kelas baru

Kenaikankelas

7

Tidaknaikkelas

kelulusan

Tabel 1KeterkaitanprosesakademikdenganmodulSoftwareJIBAS

3.4. Tahap Evaluation.

Tahap ini bertujuan untuk menguji apakah sistem yang

dikembangkan,tepat sasaran terhadap masalah yang ditemukan. Pengujian ini

dilakukan dengan wawancara langsung dan membagikan kuisioner kepada

beberapa responden dari SDN Teladan Ambon.

Tahapan ini mula-mula akan digambaran lewat wujud impelmentasi dan

proses pengujian data akademis dengan menggunakan aplikasi JIBAS dengan data

akademis SDN Teladan Ambon yang termuat dalam Microsoft Exel.

Melalui proses implementasi dan pengujian ini, maka akan dilakukan

Usability Testing dilakukan untuk mengetahui apakah sistem telah memenuhi

kebutuhan pengguna, mempermudah kinerja pengguna dan mudah digunakan oleh

pengguna.

3.5. Tahap Conclusion.

Pada tahap ini ditarik kesimpulan terhadap langkah – langkah yang di

tempuh. Kesimpulan diperoleh berdasarkan proses pembelajaran masalah

,implementasi sistem, dan hasil evaluasi sistem melalui wawancara dan kuesioner.

4. Hasil dan Pembahasan

Pada bahagian ini, akan dijelaskan mengenai hasil penelitian yang telah

dilakukan pada SDN Teladan ambon dengan menggunakan aplikasi Jibas, dan

selanjutnya akan dipaparkan mengenai proses Implementasi Aplikasi jibas pada

SDN Teladan.

4.1 Implementasi Sistem

Setelah melakukan proses penelitian terhadap aplikasi, selanjutnya

dilakukan implimentasi dan pengujian terhadap aplikasi jibas yang telah

disesuaikan dengan kebutuhan fungsional di SDN Teladan ambon.

Implimentasi sistem ini akan digambarkan lewat alur proses pengolaan

data pengawai. Proses Implementasi ini akan dimulai dengan Pengelolaan Data

Guru, pendataan Guru, dan penjadwalan Mata Pelajaran. Tampilan ini akan

dimunculkan lewat gambar 3, gambar 4, gambar 5.

8

Gambar 3 pengolaan pendataan pegawai

Gambar 3 menampilkan pengolaan pendataan pegawai. menu pengolaan

pendataan pegawai terdiri dari input pegawai, cari pegawai, statistik kepegawaian,

jadwal angenda kepegawaian dan struktur organisasi.

Gambar 4 pendataan data guru

Gambar 4 menampilkan form pendaftaran data guru yang akan diisi oleh tata

usaha.

9

Gambar 5 daftar pengajaran guru

Gambar 5 menampilkan laporan pengajaran guru yang ada di SDN Teladan

Ambon.Tata usaha bisa melihat laporan per guru untuk mengetahui bahwa mata

pelajaran apa saja yang guru ajarkan di sekolah.

4.2 Pengujian Aplikasi JIbas Pada SDN Teladan Ambon Pengujian sistem merupakan proses yang dilakukan untuk memeriksa

dan memastikan aplikasi JIBAS sudah sesuai dan dapat berjalan seperti yang diharapkan. Proses pengujian adalah penyesuaian laporan yang ada di SDN Teladan Ambon dengan fitur yang ada di aplikasi JIBAS.

Pada penelitian ini diambil satu contoh fokus pengujian yaitu proses Sistem Akademik. Pada kasus ini dibandingkan laporan yang dihasilkan oleh Aplikasi JIBAS dengan laporan manual disekolah yang masih menggunakan aplikasi Microsoft Excel.

Proses Pendataan Guru:Pengujian proses Pendataan guru berguna untuk membandingkan laporan data data baru yang dihasilkan oleh aplikasi JIBAS dengan laporan yang manual di SDN Teladan Ambon yang selama ini masih menggunakan Microsoft Excel. Pengecekan dilakukan apakah laporan yang dihasilkan oleh aplikasi sesuai dengan yang dibutuhkan oleh SDN Teladan Ambon dan sama dengan laporan yang pernah dibuat dengan Microsoft Excel. Cara pengujiannya adalah sebagai berikut:

a. Pengujian dilakukan dengan menginputkan data Guru yang sudah terdaftar di SDN Teladan Ambon

b. Kemudian diinputkan dengan lengkap sesuai dengan data identitas guru yang ada di SDN Teladan Ambon, seperti yang terlihat pada gambar 6 , dan output yang dihasilkan dari input tadi dapat terlihat pada gambar 7. Dari output yang dihasilkan, kita dapat membandingkannya dengan rekap manual di MS Excel, seperti gambar 8. Dan ternyata hasilnya sesuai dengan manual di MSExcel.

10

Gambar 6 Input data guru

Gambar 6 menampilkan form Input data guru yang lengkap sesuai dengan indentitas guru yang ada di SDN Teladan Ambon.

Gambar 7 Output Identitas Data Guru

Gambar 7 menampilkan hasil ouput data guru yang dihasilkan dari input dari data guru yang input.

11

Gambar 8 Rekap Manual di MS Exel

Gambar 8 menampilkan data rekap manual guru di MS Excel yang ada di SDN Teladan Ambon.

Dari proses pengujian diatas dapat dilihat bahwa Aplikasi JIBAS yang digunakan oleh SDN Teladan Ambon apa memenuhi kebutuhan dari pihak sekolah dan laporan yang dihasilkan sesuai dengan laporan manual.

4.3 Usability Testing(Uji Responden)

Usability Testing dilakukan untuk mengetahui apakah sistem telah

memenuhi kebutuhan pengguna, mempermudah kinerja pengguna dan mudah

digunakan oleh pengguna. Pengujian dilakukan dengan memberikan kuesioner

kepada 10 responden yang terdiri dari guru mata pelajaran dan guru wali kelas.

Tiap responden diberikan lembar berisi 7 pertanyaan. Setiap pertanyaan diberikan

beberapa tingkatan jawaban yaitu “Sangat Tidak Setuju”, “Tidak Setuju”,

“Netral”, “Setuju”, dan “Sangat Setuju”. Hasil usability testingditampilkan pada

Tabel

Tabel 2 Hasil Pengujian Usability Testing

No. Pertanyaan Jumlah Jawaban

“Sangat

Tidak

Setuju”

"Tidak

Setuju

"

“Netral

”

“Setuju

”

“Sangat

Setuju”

1 Sistem mudah

digunakan.

- - - - 10

2 Sistem memberikan

informasi yang jelas.

- - - 2 8

3 Sistem mempermudah

proses mengolah data

akademik

- - 1 - 9

12

4 Tampilan sistem ringkas,

mudah dipelajari dan

dimengerti

- - - 2 8

5 Sistem menampilkan data

yang informatif

- - - 3 7

6 Sistem membantu kerja

guru dan pegawai sekolah -

- - 1 9

7 Sistem dapat mempercepat

proses kerja, sehingga

guru dapat lebih

meluangkan waktu dalam

mengajar

- - - - 10

hasil usability testing pada Tabel 2 pada pertayaan nomor 1 dan 7

menunjukan 10 responden (100%) menjawab “sangat setuju”. pada pertanyaan

nomor 2 dan 4 menunjukan 8 responden (80 %) menjawab “sangat setuju” dan 2

responden (20%) menjawab setuju. Pada pertayaan nomor 3 dan 6 menunjukan 9

responden (90%) menjawab “sangat setuju” dan 1 responden (10%) menjawab

“netral” dan “setuju”. Berdasarkan hasil usability testing disimpulkan bahwa rata-

rata paling banyak menjawab “Sangat Setuju” yang berarti sistem dapat

memenuhi kebutuhan seperti yang telah dilakukan pada proses analisis masalah.

5. Simpulan

Berdasarkan penelitian, pengujian dan analisis terhadap sistem, maka dapat

diambil kesimpulan bahwa:(1) Sistem informasi akademik pada SDN Teladan

Ambon dapat digunakan untuk melakukan pemeliharaan data, sentralisasi data

sehingga terhindar dari duplikasi dan kerusakan data; (2) Aplikasi JIBAS telah

menyediakan fitur-fitur untuk pengolahan data akademik, data keuangan,

perpustakaan, kepegawaian, pelaporan,anjungan,info guru, dan info siswa,

sehingga dengan menggunakan JIBAS, sistem informasi akademis untuk SDN

Teladan Ambon dapat diimplementasikan dengan cepat (3) Berdasarkan hasil

kuesioner, sistem informasi akademik yang diimplementasikan, dapat memenuhi

membantu guru dan pegawai sekolah dalam melakukan kegiatan seperti mengolah

data siswa, nilai, buku dan lain sebagainya. Hal tersebut memberikan keuntungan

yaitu guru dapat lebih meluangkan waktu pada proses mengajar dari pada

menghabiskan waktu untuk mencatat dan mengolah data siswa.

Saran yang dapat diberikan untuk penelitian dan pengembangan lebih lanjut

adalah perlu dilakukan perluasan sistem, sehingga siswa dan orang tua dapat login

ke dalam sistem untuk mendapatkan informasi seperti kehadiran siswa, nilai, dan

pengumuman.

13

6. Daftar Pustaka

[1]. Prakoso, B. S. & Christianti, M. 2012. Analisis dan Perancangan Sistem

Informasi Akademik dengan Studi Kasus pada Sekolah Menengah Atas

Terpadu (SMAT) Krida Nusantara. Jurnal Sistem Informasi 3.

[2]. Golda Margarete Kalangi, S. 2012. Perancangan Sistem Informasi

Akademik Berbasis Web (Studi Kasus Politeknik Negeri Manado). Fakultas

Teknik Informatika Universitas Kristen Satya Wacana

[3]. Aditya, V. D., Sumadi, S. & Suntoro, I. 2013. Implementasi Sistem

Informasi Manajemen Terpadu Pendidikan. Jurnal Manajemen Mutu

Pendidikan 1.

[4]. Laudon, K. C. & Laudon, J. 2016. Essentials of MIS. Prentice Hall.

[5]. O’Brien, J. A. 2006. Management Information Systems. McGraw-Hill.

[6]. UOTechnology 2011. Management Information System.

http://www.uotechnology.edu.iq/sweit/Lectures/SarmadFuad-

MIS/MIS_Lecture_3.pdf. Diakses tanggal 16 April 2016

[7]. Sanjoyo, R. 2011. Sistem Informasi Manajemen dan Fungsi SIM.

Yogyakarta: D3 Rekam Medis FMIPA Universitas Gadjah Mada

[8]. Muliawan, B. & Satoto, K. I. 2011. Rancang Bangun Sistem Informasi

Akademik Berbasis Web Studi Kasus di Teknik Elektro Universitas

Diponegoro, STIMIK AKI, dan IAIN Walisongo. Universitas Diponegoro

[9]. Kuechler, B. & Vaishnavi, V. 2008. On theory development in design

science research: anatomy of a research project. European Journal of

Information Systems 17, 489–504. (doi:10.1057/ejis.2008.40)

[10]. Hill, G. 2009. A Framework for Valuing the Quality of Customer

Information. Department of Information Systems Faculty of Science The

University of Melbourne