sistem informasi akademik (sia) sekolah · pdf fileaplikasi yang diusulkan adalah netbeans ide...

1

SISTEM INFORMASI AKADEMIK (SIA) SEKOLAH MENENGAH

KEJURUAN (SMK) CENDANA PADANG PANJANG DENGAN

MENGGUNAKAN BAHASA PEMROGRAMAN YANG BERBASISKAN

OBJECT ORIENTED PROGRAMMING (OOP)

(Studi Kasus SMK CENDANA PADANG PANJANG)

Firdaus, Ir. Junadi, M.Kom, Hema Dessy Hariani,S.Kom, M.Kom

Abstrak - Pada Sekolah Menengah Kejuruan Cendana Padang Panjang selama ini

penyajian dan pengolahan datanya masih menggunakan program aplikasi yang

sederhana. Seperti pengolahan nilai-nilai dan penyimpanan data siswa yang tidak

teratur sehingga untuk memperoleh informasi yang dibutuhkan terkadang harus

mencarinya satu persatu. Hal itu disebabkan oleh karena pengolahan data masih

menggunakan Microsoft Word dan Excel. Dari kegiatan Administrasi, tidak optimal

sehingga menyebabkan lambatnya proses pencarian dan penyajian data yang

dibutuhkan, dan mengkibatkan banyaknya waktu yang terbuang. Dalam kondisi

seperti ini diperlukan adanya suatu perancangan sistem informasi baru untuk

meminimalkan kendala-kendala pada sistem informasi yang lama. Perancangan ini

dapat dilakukan dari sisi teknis, operasional dan ekonomis. Pada skripsi ini, sistem

aplikasi yang diusulkan adalah NetBeans IDE 6.8 RC1 yang merupakan modul dari

pemrograman dari JAVA dan database menggunakan PHP Triad. Semua data-data

informasi yang dihasilkan ini dapat memenuhi kriteria yang diinginkan.

Kata Kunci : Sistem Informas Akademik, OOP, Bahasa Pemrograman.

1. PENDAHULUAN

1.1 Latar Belakang

Untuk mengolah data agar

menghasilkan informasi yang akurat dan

tepat tidak mudah. Karena diperlukannya

suatu alat pengolah data yang efektif dan

efisien sehingga dapat memberikan

kemudahan kepada pemakainya dalam

melakukan proses pengolahan data,

dampak dari masalah ini sangat besar

pengaruhnya terhadap kinerja dari suatu

perusahaan yang bersangkutan.

Pada Sekolah Menengah Kejuruan

Cendana Padang Panjang selama ini

penyajian dan pengolahan datanya masih

menggunakan program aplikasi yang

sederhana. Seperti pengolahan nilai-nilai

dan penyimpanan data siswa yang tidak

teratur sehingga untuk memperoleh

informasi yang dibutuhkan terkadang harus

mencarinya satu persatu. Hal itu

disebabkan oleh karena pengolahan data

masih menggunakan Microsoft Word dan

Excel. Dari kegiatan Administrasi, tidak

optimal sehingga menyebabkan lambatnya

proses pencarian dan penyajian data yang

dibutuhkan, dan mengkibatkan banyaknya

waktu yang terbuang.

Maka Penulis merasa tertarik untuk

melakukan penelitian dan membahasnya

dengan mengambil judul: “SISTEM

INFORMASI AKADEMIK (SIA)

SEKOLAH MENENGAH KEJURUAN

(SMK) CENDANA PADANG

PANJANG DENGAN

MENGGUNAKAN BAHASA

PEMROGRAMAN YANG

2

BERBASISKAN OBJECT ORIENTED

PROGRAMMING (OOP)”.

1.2 Perumusan Masalah

Dari latar belakang yang telah

dikemukakan, maka dapat dirumuskan

masalah yaitu bagaimana merancang

Sistem Informasi Akademik yang tepat

pada SMK Cendana Padang Panjang.

Dalam hal ini, untuk menghindari

terjadinya penyimpangan dalam penulisann

skripsi ini, penulis membatasi masalah

yang akan dibahas antara lain :

1. Apakah manajemen database pada

bagian Akademik, baik untuk

pengolahan data absensi dan nilai

siswa pada Sekolah Menengah

Kejuruan Cendana Padang Panjang

sudah memiliki relasi file dengan

tepat?

2. Bagaimana file-file yang masih

terpisah dapat digabungkan untuk

memudahkan pengentrian data absensi

dan nilai siswa?

3. Apakah dalam perekapan data absensi

siswa dan nilai siswa membutuhkan

waktu yang cukup lama, dimana guru-

guru atau wali kelas sulit untuk

mencari nama-nama siswa?

4. Apakah keamanan sistem (security

system) dapat melindungi sistem

informasi ini akibat dari pelayanan

yang maksimal dan transparansi data,

sehingga dapat diakses oleh setiap

siswa, guru, wali kelas, dan bagian

akademik lainnya?

5. Apakah seluruh informasi yang

dihasilkan dapat membantu pimpinan

yang berwenang dalam mengambil

keputusan ?

1.3 Hipotesis

Dengan dibangunnya sistem informasi

akademik pada SMK Cendana Padang

Panjang, diharapkan dapat membantu

dalam menyelesaikan permasalahan yang

terjadi seperti :

1. Dengan adanya manajemen basis data

terhadap data-data nilai siswa

diharapkan dapat memberikan

kemudahan-kemudahan bagi guru dan

wali kelas, kepala sekolah dan bagian

akademik lainnya dalam melakukan

proses pencarian, peninjauan dan

pengalokasian data pada database.

2. Pelayanan yang maksimal akan dapat

diberikan kepada siswa yang

menginginkan data nilai siswa yang

nantinya dapat menunjang efektifitas

dan efisiensi siswa.

3. Dengan adanya optimalisasi aplikasi

sistem informasi nilai siswa ini,

diharapkan dapat membantu Kepala

Sekolah dalam mengambil serta

membuat keputusan yang tepat

nantinya.

Dengan adanya manajemen basis data

dapat menghindari kemungkinan

terjadinya data yang sama atau

duplikasi data.

1.4 Tujuan Penelitian

Suatu pekerjaan yang dilakukan mempunyai tujuan tertentu. Melaksanakan penelitian bertujuan untuk memecahkan permasalahan yang ada. Untuk menentukan pernulisan tergantung jenis penelitian, agar penelitian tersbut lebih terarah.

Adapun tujuan dari penelitian penulisan skripsi ini adalah sebagai berikut:

1. Efisiensi media dan ruang yang

digunakan untuk penyimpanan

data/arsip sekolah. Efisiensi ini

meliputi pengurangan jumlah kertas

yang digunakan untuk pencatatan data-

data sekolah, pengurangan ruangan

untuk penyimpanan kertas-kertas

tersebut, pengurangan tenaga perawat

kertas dan ruang tersebut, dan

sebagainya. Selain itu, dengan sistem

media elektronis ini, penulisan data

secara berulang kali untuk kepentingan

berbeda maupun sama dapat dihindari

3

yang berarti menambah faktor efisiensi

di atas.

2. Meningkatkan kemampuan

pengelolaan data akademik.

Pengelolaan yang dimaksud meliputi

kelengkapan data, kerincian data,

keamanan data, kerahasiaan data, cara-

cara pemasukan dan pengambilan data,

dan sebagainya.

3. Menjamin ketelitian, kebenaran,

hubungan dan kesesuaian data.

4. Kemudahan pengelolaan dan

pemanfaatan data. Dengan penerapan

Sistem Informasi khusus yang baik dan

tepat, maka pengelolaan data-data

akadmeik dapat menjadi sangat mudah

tanpa harus meninggalkan faktor

keamanannya.

Dengan cara ini, pihak-pihak yang

berkepentingan dan berwenang terhadap

data tinggal menghidupkan komputernya,

lalu menggunakan program Sistem

Informasi yang ada untuk mengelola data-

data tersebut..

2. LANDASAN TEORI

2.1 Pengertian Sistem

Adapun pengertian sistem menurut

beberapa ahli :

o Ludwig Von Bertalanfyn

Sistem merupakan seperangkat unsur

yang saling terkait dalam suatu antar

relasi diantara unsur-unsur dengan

lingkungan.

o Anatol Raporot

Sistem merupakan suatu kumpulan

kesatuan yang mempunyai hubungan

satu sama lain dengan sistem lainnya.

o L. Ackor

Sistem adalah setiap kesatuan secara

konseptual atau fisik yang terdiri dari

bagian-bagian dalam keadaan saling

tergantung satu sama lainnya.

o Alexander

Sistem adalah suatu group dari

elemen-elemen. Baik berbentuk fisik

maupun bukan fisik yang

menunjukkan suatu kumpulan saling

berhubungan diantaranya dan

berinteragrasi bersama-sama menuju

satu atau lebih tujuan, sasaran atau

akhir dari sistem.

o Jerry Fithgerald

Sistem adalah suatu jaringan kerja

dari prosedur-prosedur yang saling

berhubungan bersama-sama untuk

melakukan suatu kegiatan atau

menyelesaikan suatu sasaran tertentu.

Dari definisi diatas dapat ditentukan

bahwa sebuah sistem memiliki karakteristik

sebagai berikut :

1. Sebuah sistem memiliki komponen /

elemen yang sering disebut subsistem.

2. Adanya batas sistem yang jelas.

3. Adanya lingkungan luar sistem.

4. Adanya suatu penghubung sistem.

5. Memiliki input, proses dan output.

6. Adanya pedoman apakah sebuah sistem

berhasil atau tidaknya sasaran atau

tujuan sistem.

2.2 Karakteristik Sistem

1. Komponen Sistem (System

Component)

Suatu sistem terdiri dari sejumlah

komponen yang saling berinteraksi, yang

artinya saling bekerja sama membentuk

satu kesatuan.

2. Batasan Sistem (Boundary)

Batasan sistem (boundary)

merupakan daerah yang membatasi antara

4

sauatu sistem dengan sistem yang lainnya

atau dengan lingkungan luarnya.

3. Lingkuan Luar Sistem (Environtment)

Lingkuang luar dari suatu sistem

adalah apapun diluar batas dari sistem yang

mempengaruhi operasi sistem.

4. Penghubung Sistem (Interface)

Penghubung sistem merupakan media

penghubung antara suatu subsistem dengan

subsistem lainnya.

5. Masukan Sistem (Input)

Masukan sistem adalah energi yang

dimasukkan kedalam sistem. Masukan

dapat berupa masukan perawatan

(maintenance input) dan masukan sinyal

(signal input).

6. Pengolah Sistem (Process)

Suatu sistem dapat mempunyai suatu

bagian pengolah yang akan merubah

masukan menjadi keluaran. Suatu sistem

produksi akan mengolah masukan berupa

bahan baku dan bahan-bahan yang lain

menjadi keluaran berupa barang jadi.

7. Keluaran (Output)

Keluaran sistem adalah hasil dari

energi yang diolah dan diklasifikasin

menjadi keluaran yang berguna dan sisa

pembuangan. Keluaran dapat merupakan

masukan untuk subsistem yang lain atau

kepada supersistem.

8. Sasaran (Objectives) atau Tujuan

(Goal)

Suatu sistem pasti mempunyai sasaran dan

tujuan. Sasaran dari sistem sangat

menentukan sekali, masukan yang

dibutuhkan sistem dengan keluaran yang

akan dihasilkan sistem. Suatu

sistemdikatakan berhasil bila mengenai

sasaran/tujuannya.

Gambar 2.1 Karakteristik Sebuah

Sistem

2.3 Siklus Pengolahan Data

Dalam pengolahan data dan informasi

merupakan suatu kegiatan yang saling

berhubungan dan bekerjasama dalam

mencapai hasil yang diinginkan. Sistem

pengolahan data yang menggunakan

peralatan komputer lebih dikenal dengan

istilah Sistem Pengolahan Data Elektronis

(EDPS : Elektronic Data Processing

System).

Pengolahan data meliputi kegiatan-

kegiatan mulai dari penyimpanan data

sampai mengeluarkan hasil pengolahan

data dengan menggunakan perangkat

elektronik secara sederhana meliputi :

a. Masukan data

b. Data Informasi

Ada beberapa metode pengolahan

data antara lain:

- Manual

- Elektrunal

- Peralatan kartu berlubang

- Komputer

Tiga tahapan dasar dalam proses

pengolahan data, yaitu :

a. Membaca data (Input)

b. Mengolah data (Processing)

c. Hasil (Output)

Input Processing Output

5

Gambar 2.2. Siklus Pengolahan Data

Tiga tahapan dasar siklus pengolahan

data dapat dikembangkan dengan

menambah tiga tahapan lagi, yaitu :

Organization, Storage, Distribution.

Gambar 2.3. Siklus Pengembangan

Pengolahan Data

a. Organization :adalah tahap ini

berhubungan dengan proses

pengumpulan data yang biasanya

merupakan proses pencatatan

(recording) data

b. Input:adalah tahap pengentrian data

dengan proses komputer lewat alat

input (input divice).

c. Processing: adalah tahap dimana

proses pengolahan data dari data

yang sudah dimasukkan yang

dilakukan oleh alat pemrosesan

yang berupa proses perhitungan,

membandingkan,

mengklasifikasikan, mengurutkan,

mengendalikan atau mencari

storage.

d. Output : adalah proses menampilkan

hasil pengolahan data ke alat output

(output divice) yaitu berupa

informasi.

e. Distribution : adalah tahap

mendistribusikan dan output kepada

pihak yang membutuhkan

informasi.

f. Storage : adalah tahap yang

merupakan proses perekaman hasil

pegolahan kesimpulan luar, yang

mana dapat dipergunakan sebagai

bahan input untuk proses

selanjutnya.

2.4 Siklus Hidup Pengembangan Sistem

(System Development Life Cycle)

Bila operasi sistem yang sudah

dikembangkan masih timbul kembali

permasalahan-permasalahan yang kritis dan

tidak dapat diatasi dalam tahap

pemeliharaan sistem maka perlu

dikembangkan kembali suatu sistem untuk

mengatasinya dan proses ini kembali ke

tahap pertama yaitu tahap perencanaan

sistem. Sisklus ini disebut dengan Siklus

Hidup Pengembangan Sistem (System

Development Life Cycle). SDLC adalah

langkah-langkah atau pedoman yang diikuti

untuk mengembangkan dan merancang

suatu system. SDLC seperti sebuah kompas

didalam merancang sistem.

Siklus hidup pengembangan sistem

informasi atau SDLC dapat dilihat pada

gambar 2.4 dibawah ini :

Gambar 2.4 Siklus Hidup

Pengembangan Sistem

2.5 Perancangan Sistem

Pengertian perancangan (design)

sistem menurut Noor Fuad (2005) adalah

sebagai berikut :

“Kegiatan untuk merancang suatu

sistem yang dilakukan secara fisability

report memperoleh persetujuan dari

management, dimana kegiatan ini

Organization Input Processing Output Distribution

Storage

6

dilakukan oleh tim perancangan yang

disusun oleh project leader atau project

manajement.”

Langkah-langkah perancangan sistem

atau tahapan-tahapan perancangan sistem

dikenal beberapa tahapan yang diketahui

agar sistem yang dirancang akan

mendapatkan hasil yang lebih baik. Adapun

tahapan perancangan sistem secara umum

adalah :

1. Desain Output

2. Desain Input

3. Desain Database

4. Desain Model

5. Desain Pengendalian

Tujuan dari perancangan sistem adalah

menghasilkan gambaran dari entity yang

nantinya akan dibuat proses dari model

yang telah disetujjui, dikembangkan dengan

kombinasi institusi diagram-diagram bantu

yang nantinya akan menjelaskan dari desain

sistem tersebut, sehingga akan didapat

gambaran secara menyeluruh dari konsep

pengolahan sistem.

2.6 Alat Bantu Dalam Perancangan

Sistem dan Logika Program

Adapun alat bantu yang digunakan

dalam perancangan atau pengembangan

sistem yang akan digunakan dalam

penelitian adalah :

a. Aliran Sistem Informasi (ASI)

Aliran sistem informasi meupakan alat

yang digunakan dalam perancangan yang

mana berguna untuk menunjukkan urutan

dari prosedur-prosedur yang ada pada

system. Bagan alir sistem ini digambarkan

dengan menggunakan symbol-simbol yang

terdapat pada table berikut :

Tabel 2.1 Simbol Aliran Sistem

Informasi

b. Data Flow Diagram (DFD)

Data Flow Diagram (DFD) adalah

gambaran sistem secara logical. Gambaran

ini tidak tergantung pada perangkat keras,

perangkat lunak, struktur data atau

organisasi file. Symbol-simbol yang

digunakan antara lain:

Table 2.2 Simbol-simbol DFD

c. Normalisasi

Menurut Kroenke dalam bukunya

dalam Database Processing, mendefinisikan

normalisasi sebagai berikut :

“Normalisasi sabagai proses untuk

mengubah suatu relasi yang dimiliki

masalah tertentu ke dalam dua buah relasi

atau lebih yang tidak memiliki masalah

tersebut”.

Aturan-aturan teknik perancangan

normalisasi sebagai berikut :

1. Bentuk Normal Pertama

Bentuk normal pertama biasanya

terdapat pada tabel yang belum

ternomalisasi. Table yang belum

ternomalisasi adalah table yang memiliki

atribut yang berulang. Bentuk normal

pertama adalah suatu relasi jika dan hanya

7

jika setiap atribut bernilai tunggal untuk

setiap baris.

2. Bentuk Normal kedua

Bentuk normal kedua dapat

didefinisikan berdasarkan dependensi

fungsional. Suatu relasi berada bentuk

normal kedua jika dan hanya jika :

a. Berada pada bentuk normal pertama

b. Semua atribut bukan kunci (atribut

yang tidak merupakan bagian kunci

primer) memiliki dependensi

sepenuhnya terhadap kunci primer.

3. Bentuk Normal ketiga

Suatu relasi berada pada bentuk

normal ketiga jika :

a. Berada pada bentuk noral kedua.

b. Setiap atribut bukan kunci tidak

memiliki trnasitif terhadap kunci

primer.

d. Program Flowchart

Program Flowchart merupakan alat

bantu yang akan digunakan untuk

menggambarka suatu arus program.

Symbol-simbol yang digunakan dalam

program flowchart dapat dilihat pada table

dibawah ini.

Tabel 2.3 Simbol Program Flowchart

e. Entity Relational Diagram (ERD)

Entity relational diagram adalah bagian

yang menunjukkan hubungan antara entity

yang ada dalam system. Symbol-simbol

yang digunakan dapat dilihat pada tebl-

tabel berikut :

Notasi-notasi simbolik di dalam

Diagram E-R yang dapat kita gunakan

adalah:

a. Persegi Panjang menyatakan

Himpunan entitas.

b. Lingkaran/Elip menyatakan atribut (

atribut yang berfungsi sebagai key yang

digaris bawahi).

c. Belah Ketupat menyatakan Himpunan

Relasi.

d. Garis sebagai penghubung antara

himpunan relasi dengan himpunan

entitas dan himpunan entitas dengan

atributnya.

e. Kardinalitas relasi dapat dinyatakan

dengan banyaknya garis cabang atau

dengan pemakaian angka (1 dan 1

untuk relasi satu ke satu dan N untuk

relasi satu ke banyak atau N dan N

untuk relasi banyak ke banyak.

Tabel 2.4. Notasi Lain dalam ERD

2.7 Object Oriented Proggramming

Setiap bahasa pemrograman berbasis

visual terutama Java kini tidak lagi

menggunakan orientasi linier di dalam

pembuatan programnya, melainkan dengan

berorientasi pada objek – objek yang

terpisah – pisah (Object oriented). Oleh

sebab itulah, maka bahasa – bahasa

pemrograman yang ada saat ini disebut juga

dengan istilah Object Oriented

Programming (OOP). Java juga memiliki

konsep Modular Programming, dimana

kode – kode program letaknya tersebar di

dalam modul – modul (objek – objek) yang

terpisah–pisah.

Pemrograman OOP memiliki sifat

abstraks. Ini artinya pemakai tidak perlu

mengetahui kerumitan dari sebuah objek.

Pemakai hanya perlu mengetahui apa yang

dilakukan oleh objek, bukan bagaimana

cara objek tersebut melakukannya. Analogi

yang sesuai dengan sifat abstraks ini adalah

pada mobil. Sang pengendara mobil tidak

8

perlu mengetahui bagaimana cara kerja

mesin apabila menginjak gas misalnya,

tetapi hanya perlu mengetahui apa yang

akan dilakukan oleh mobil itu apabila gas

diinjaknya.

2.8 Pemrograman Berorientasi Objek

(Java)

Java adalah bahasa pemrograman

yang sedang naik daun. Berbagai

kemampuan ada pada bahasa pemrograman

lain yang sudah tercakup dalam Java,

ditambah dengan kemampuan baru. Yang

menarik dari semua itu adalah kemampuan

program java untuk berjalan diberbagai

platform dan arsitektur computer. Selain itu

program yang di tulis dalam bahasa Java

dapat di tujukan untuk berjalan di dalam

lingkungan console, windows, server,

maupun lingkungan halaman web. Java

juga mendukung pemrograman dalam mode

thread, dimana beberapa proses pada suatu

aplikasi dapat berjalan secara concurrent

(bersamaan).

Salah satu cara untuk melakukan

proses I/O dalam Java adalah menggunakan

class JOptionPane. Class ini terdapat di

packade javax.swing, sehingga setiap

program yang menggunakan class

JOptionPane harus menuliskan

javax.swing_JOptionPane. Class

JOptionPane menyediakan sarana I/O

dengan bentuk tampilan yang lebih baik,

berbasis grafik. Model tampilan ini serupa

dengan model tampilan sistem operas MS-

Windows.

2.9 Perkembangan Teknologi Java

Saat ini Sun Microsystems membagi

java menjadi empat jenis edisi :

1. Java Card

Teknologi Java yang digunakan pada

peralatan elektronik yang memiliki memori

sangat terbatas, misalnya smart card.

2. J2ME

Java 2 Platform, Micro Edition,

merupakan teknologi Java edisi mikro,

digunakan untuk penerapan teknologi Java

pada peralatan elektronik seperti

handphone dan PDA.

3. J2SE

Java 2 Platform, Standard Edition,

merupakan teknologi Java edisi standar

yang digunakan untuk penerapan teknologi

Java pada computer desktop.

4. J2EE

Java 2 Platform, Enterprise Edition,

merupakan teknologi Java edisi enterprise,

yang digunakan untuk penerapan teknologi

Java pada komputer server.Setiap edisi Java

terdiri atas dua komponen utama berikut ini

:

1. Java Aplication Programming Interface

(Java API)

Java API terdiri atas kumpulan library

yang digunakan untuk keperluan

pemrograman. Dengan adanya API, kita

tidak harus membuat program dari awal.

2. Java Run Time Environment (Java RE)

JRE merupakan lingkungan yang

membuat aplikasi java dapat dijalankan.

Salah satu komponen penting JRE adalah

Java Virtual Machinr (JVM).

2.10 Alur Program

Adapun percabangan pada bahasa

pemrograman Java adalah :

A. Percabanagn IF

Percabangan dengan IF untuk menilai

dua atau beberapa keadaan.

Secara diagram proses seperti Gambar 2.5

Gambar 2.5 Alur If-Then-Else

B. IF Bersarang

Percabangan if ini terdiri atas beberapa

kondisi. Dengan adanya tingkatan ini akan

diperoleh lebih banyak alternative. Digram

alirnya dapat dilihat pada gambar 2.6.\

9

Gambar 2.6 Diagram IF Bersarang

2.11 MySQL

Dalam bahasa SQL, pada umunya

informasi tersimpan dalam table-tabel yang

secara logic merupakan struktur dua

dimensi dari baris (row atau record) dan

kolom (column atau field). Sedangkan

dalam sebuah database dapat terdiri dari

beebrapa table.

Dalam terminology MySQL

kelompok tipe data di atas pada saat

digunakan untuk mendefinisikan tipe data

dari suatu kolom kelompok data tersebut

harus dinyatakan lebih rinci, untuk lebih

memperjelas tipe data dri setiap klom dan

beberapa besar space (tempat penyimpan)

yang diperlukan. MySQL memiliki istilah

yang disebut dengan tipe data kolom

(column type), sehingga pada saat membuat

table setelah ini maka setiap kolom harus

memiliki tipe data yang disebut dengan tipe

data kolom.

2.12 Akademik

Sistem informasi akademik adalah

sekumpulan prosedur organisasi yang ada

pada saaat di laksanakan akan memberikan

informasi bagi pengambilan keputusan dan

mengendalikan informasi.

Sistem informasi akademis siswa SMK

Cendana Padang Panjang saat ini

merupakan suatu tingkat keefetifitasan dari

sistem pengolahan data dalam

menghasilkan suatu informasi akademis

siswa.

Academia, akademisi, atau Akademik

adalah istilah umum bagi komunitas

mahasiswa dan cendekiawan terlibat dalam

pendidikan tinggi dan penelitian. Kata

berasal dari akademeia, hanya luar Athena

kuno, di mana gimnasium itu dibuat

terkenal oleh Plato sebagai pusat

pembelajaran. Ruang suci, yang

didedikasikan untuk dewi kebijaksanaan,

Athena, dulunya merupakan kebun zaitun,

maka istilah "Groves dari Akademi."

A. Pengertian Akademik

Adapun pengertian dari akademik

adalah sebagai berikut :

1. Lembaga Pendidikann Tinggi

minimal tiga tahun dan di dukung

dengan pendidikan tenaga

professional.

2. Perkumpulan orang terkenal yang di

anggap arif bijaksana untuk

memajukan ilmu dan kesastraan /

bahasa.

Sistem informasi akademik adalah

suatu kegiatan yang diorganisasi tertentu

yang mengatur kegiatan-kegiatan, surat-

surat dan administrasi yang pada suatu

organisasi tersebut yang berhubungan

dengan akademik yang bersifat alami.

(Kamus Besar Bahasa Indonesia, edisi tiga,

Departemen Pendidikan Balai Pustaka,

2001).

Sistem akademis di suatu lembaga

pendidikan, baik pendidikan negeri maupun

pendidikan swasta pada hakikatnya

merupakan factor untuk mewujudkan

tujuan yan akan dicapai.

3. ANALISA DAN HASIL

Analisa sistem adalah suatu bentuk

penguraian dari suatu sistem informasi

yang utuh kedalam bagian bagian

komponen dengan maksud

mengidentifikasi dan mengevaluasi

permasalahan-permasalahan, kesempatan-

kesempatan, hambatan - hambatan yang

terjadi dan kebutuhan yang diharapkan

sehingga dapat diusulkan perbaikannya

10

pada system lama pada SMK Cendana

Padang Panjang.

Tujuan dari penganalisaan terhdapa

system lama adalah berguna untuk

mendapatkan hasil yang lebih baik. Dan

juga untuk melihat kelemahan serta

kekurangan dari system lama tersebut.

Permasalahan yang ditemukan pada system

lama dapat diatasi dengan membuat dan

merancang suatu system yang baru agar

dapat mendapatkan menutupi kelemahan-

kelamahan yang terjadi pada system lama

ini.

3.1 Analisa Sistem Yang Sedang

Berjalan

Adapun tujuan analisa system yang

sedang berjalan adalah untuk mencari

kendala-kendala atau hambatan dalam

system lama tersebut yang mana akan

berpengaruh terhadap kegiatan akademik

sekolah, hasil dari analisa dan evaluasi

akan dijadikan landasan dalam

memperbaiki dan juga untuk

mengembangkan system informasi

pengolahan data nilai yang baru nantinya.

Analisa Aliran Sistem Informasi Yang

Sedang Berjalan Pada SMK Cendana

Padang Panjang

Secara pengertiannya analisa system

yang sedang berjalan adalah untuk

mengetahui permasalahan yang dihadapai

pada Sekolah Menengah Kejuruan (SMK)

Cendana Padang Panjang. Setelah

melakukan penelitian pada SMK Cendana

Padang Panjang penulis dapat mengetahui

gambaran dari sistem yang ada pada

Sekolah Menengah Kejuruan (SMK)

Cendana Padang Panjang. Sehingga penulis

dapat menjelaskannya dalam melalui Aliran

Sistem Informasi Lama berikut. Adapun

proses aliran Sistem Informasi lama pada

Sekolah Menengah Kejuruan (SMK)

Cendana Padang Panjangterutama pada

pengolahan nilai siswanya adalah sebagai

berikut :

Guru mata pelajaran memberikan

soal kepada siswa, agar setiap siswa dapat

mengikuti ujian yang diberikan oleh guru

mata pelajaran. Siswa mengerjakan soal

yang diberikan di lembaran jawaban siswa.

Lembaran jawaban yang telah diisi, lalu

diberikan kepada guru mata pelajaran.

Guru mata pelajaran akan memeriksa

lembaran jawaban siswa dan memberikan

nilai jawaban siswa tersebut. Setelah

diperiksa lembaran jawaban siswa tersebut

akan didapatkan nilai ujian dan lembaran

jawaban siswa yang sudah ada nilai.

Lembaran jawaban siswa tersebut

dikembalikan kepada siswa dan nilai ujian

dicatat kedalam buku nilai siswa oleh

Guru.

Dan kemudian Guru membuat laporan nilai

per mata pelajaran dengan rangkap dua.

Rangkap satu disimpan oleh guru dan

rangkap yang lain diberikan kepada wali

kelas. Dan wali kelas akan merekap nilai

permata pelajaran dan membuat laporan

nilai per kelas dengan dua rangkap. Satu

rangkap untuk wali kelas dan yang lain

untuk kepala sekolah. Satu rangkap di guru

di arsipkan untuk sementara dan

dipergunakan untuk mengisikan nilai

kedalam rapor. Setelah diisi rapor oleh

guru, guru akan memberikan tandatangan

dan lalu memberikan kepada kepala

sekolah untuk diminta tandatangan. Setelah

ditandatanganni oleh kepala sekolah dan

diberikan kepada guru. Dan rapor tersebut

diberikan kepada siswa. Dan siswa akan

meminta tandatangan orang tua dan

diberikan kembali ke pada wali kelas. Wali

kelas akan menyimpan rapor siswa

tersebut.

11

Gambar 3.1 Aliran Sistem Informasi

Lama Sistem Informasi Pengolahan

Sekolah Menengah Kejuruan Cendana

Padang Panjang

Analisa Input

1. Input Data Siswa

Bentuk input data siswa diatas ini diisi

oleh siswa berupa biodata siswa yang akan

dijadikan pedoman oleh bagian tata usaha

untuk diinputkan kembali dimana data

tersebut nantinya akan menghasilkan

laporan data siswa. Dengan pengentrian

data berulang ini, tidak menutup

kemungkinan terjadinya kesalahan. Field-

field yang diinputkan yaitu : nis, nama

siswa, tempat lahir, jenis kelamin, agama,

golongan darah, alamat, nomor telepon,

nomor sttb, nama orang tua.

Gambar 3.2 Contoh Format Input Data

Siswa

2. Input Data Nilai

Pada format pengisian evaluasi data

nilai siswa, tidak adanya proses pencarian

Nilai Tugas dan Nilai Kuis. Sehingga pada

saat kita mencari nilai Total Nilai Akhir

akan terasa sulit memproses pencarian data

nilai tersebut. Dan juga terdapat pada

proses pencarian nilai rapor tidak adanya

proses tersebut.

12

Gambar 3.3 Format Input Data Nilai

Siswa

3. Analisa Proses

Analisa yang dilakukan terhadap

proses yang dijalankan pada sistem

informasi lama menunjukkan permasalahan

:

1. Proses pengisian ujian siswa

Proses ini dilakukan dengan

memberikan soal-soal ujian kepada siswa

dengan tujuan untuk mendapatkan nilai

siswa berdasarkan lembaran jawaban hasil

ujian siswa.

2. Proses pemeriksaan nilai siswa

Pengolahan data nilai siswa ini yang

bertugas dalam pengolahannya adalah guru

bidang studi. Karena, yang akan mengisi

data nilai siswa ini adalah guru bidang studi

yang bersangkutan. Proses pengolahan data

siswa pada SMK Cendana Padang Panjang

untuk mendapatkan rata-rata nilai tugas dan

rata-rata nilai kuis adalah sebagai berikut :

a. Nilai Raport

b. Nilai Rata-rata

Dimana :

NR = Nilai Raport

NRt = Nilai Rata-rata

Nil_UH1 = Nilai Ulangan Harian 1

Nil_UH2 = Nilai Ulangan Harian 2

Nil_smstr = Nilai Semester

3. Proses pencatatan data nilai siswa

Pada proses pencatatan nilai siswa ini,

dimana guru bidang studi melakukan peng-

rekapan nilai-nilai siswa ini didalam buku

pokok besar siswa atau kedalam buku besar

siswa, agar digunakan untuk keperluan

lainnya.

4. Proses pencatatan nilai siswa ke dalam

buku rapor siswa

Setelah dalam pencatatan dalam buku

besar siswa, maka bagian akademis akan

mencatat nilai siswa kedalam buku rapor

siswa, sehingga siswa dapat mengetahui

berapa nilai-nilai yang didapatnya selama

belajar disekolah.

4. Analisa Output

Analisa yang dilakukan terhadap

output sistem informasi nilai siswa yang

lama menunjukkan bahwa sistem lama

belum mampu menghasilkan informasi-

informasi yang dibutuhkan secara tepat

dan jelas, misalnya informasi mengenai

data siswa dan data nilai siswa.

a. Laporan Data Siswa

Pada laporan data siswa tidak adanya

data-data siswa perkelas dan perjurusan

yang di printkan dalam bentuk laporan

yang akan disajikan pada kepala sekolah.

Sehingga akan membuat kepala sekolah

tidak mengetahui berapa jumlah siswa

perkelasnya.

13

Maka, seharusnya dibuatkan laporan

data siswa per kelas atau per jurusan yang

ada, agar mempermudah kepala sekolah

mengetahui berapa jumlah siswa perkelas

maupun jumlah siswa semuanya.

Gambar 3.4 Laporan Data Siswa

b. Raport Data Siswa

Dari bentuk raport diatas dapat

digunakan sebagai informasi untuk

membuat atau merancang suatu bentuk

laporan peringkat siswa berdasarkan kelas

maupun berdasarkan jurusan yang ada di

SMK Cendana Padang Panjang. Dalam

penginputan nilai siswa ke dalam rapor

siswa ini tidak menutup kemungkinan

terjadinya kesalahan dalam pengentrian

atau pengisian nilai-nilai siswa ini.

Gambar 3.5 Raport Data Siswa

5. Usulan Sistem Yang Baru

Maka dari penelitian ini diharapkan

akan dapat mengatasi masalah yang terjadi

pada sistem yang lama, sehingga lembaga

ini dapat beradaptasi dan menggunakan

teknologi untuk memudahkan kinerjanya

sesuai dengan perkembangan teknologi

yang terjadi pada saat ini sehingga dapat

menangani seluruh kegiatan dan kebutuhan

sistem yang ada.

Adapun beberapa usulan yang akan

diterapkan pada Sistem Informasi

pengolahan data nilai siswa pada SMK

Cendana Padang Panjang yang baru adalah

sebagai berikut :

1. Pada proses penentuan data nilai

siswa dibuat dalam bentuk yang lebih

UserFriendly, sehinggalebih mudah

untuk dipahami dan digunakan.

2. Pada proses pencetakan nilai siswa

dibuat lebih mudah yaitu dengan cara

pemanggilan per kelas , per tahun

ajaran dan per semester sehingga

lebih teratur dan lebih mudah

digunakan serta terhindar dari proses

yang berbelit-belit.

Mengoptimalkan penggunaan alat

bantu yang ada seperti komputer, dengan

cara membuatkan software aplikasi

pengolahan data nilai siswa yang lebih baik

dari yang ada sebelumnya dengan

menggunakan bahasa pemograman Java

NetBeans dan didukung database dengan

menggunakan aplikasi MySQL.

6. Aliran Sistem Informasi Baru Pada

SMK Cendana Padang Panjang

Dengan menggunakan sistem ini,

diharapkan laporan-laporan yang

dibutuhkan oleh pihak pimpinan ataupun

pihak-pihak yang terlibat dalam sistem

dapat disajikan tepat waktu dan terhindar

dari kesalahan-kesalahan yang tidak

diinginkan.

Adapun prosedur pengolahan datanya

adalah sebagai berikut:

14

- Guru mata pelajaran memberikan soal

kepada siswa, agar setiap siswa dapat

mengikuti ujian yang diberikan oleh

guru mata pelajaran. Siswa

mengerjakan soal yang diberikan di

lembaran jawaban siswa. Lembaran

jawaban yang telah diisi, lalu diberikan

kepada guru mata pelajaran. Guru mata

pelajaran akan memeriksa lembaran

jawaban siswa dan memberikan nilai

jawaban siswa tersebut. Setelah

diperiksa lembaran jawaban siswa

tersebut akan didapatkan nilai ujian dan

lembaran jawaban siswa yang sudah

ada nilai. Setelah didapatkan nilai ujian,

guru akan mencatatnya kedalam buku

nilai siswa dan memberikan kepadanya

tata usaha. Tata usaha akan

meginputkan nilai siswa kedalam

datatbase pengolahan data nilai siswa.

Setetlah diinputkan akan didapatkan

nilai siswa per mata pelajaran.

Berdasarkan nilai siswa per mata

pelajaran, tata usaha akan membuat

laporan nilai per mata pelajaran dengan

rangkap dua. Satu rangkap untuk

kepala sekolah dan satu lagi untuk tata

usaha. Satu rangkap tata usaha akan di

gunakan untuk membuat nilai per

siswa. Sehingga didapatkan nilai per

siswa dan berdasarkan nilai per siswa

ini tata usaha akan membuat laporan

nilai per siswa dan laporan nilai per

kelas. Berdasarkan laporan nilai per

siswa ini tata usaha akan memasukkan

data nilai kedalam buku rapor siswa.

- Sehingga menghasilkan buku rapor dan

memberikan kepada wali kelas. Wali

kelas akan memberikan tanda tangan

dan memberikan kepada kepala sekolah

untuk di tandatangani. Dan

dikembalikan lagi kepada wali kelas.

Wali kelas akan membagikan rapor

kepada siswa dan siswa akan meminta

tandatangan orang tua atau wali.

Setelah didapatkan tandatangan orang

tua atau wali, siswa akan memberikan

kepada wali kelas.

- Dan berdasarkan laporan nilai per

kelas, tata usaha akan membuat lapran

peringkat siswa dengan dua rangkap

dan memberikannya kepada wali kelas

untuk di sahkan. Dan dari wali kelas

akan menyimpan satu laporan peringkat

siswa dan memberikan kepada kepala

sekolah dan kepala sekolah akan

menyimpan laporan tersebut.

Gambar 3.6 Aliran Sistem Informasi

Baru Sistem Informasi Pengolahan Nilai

Siswa SMK Cendana Padang Panjang

7. Context Diagram

Contex diagram merupakan gambaran

secara umum tentang suatu sistem yang

akan dirancang dalam suatu organisasi yang

akan memperlihatkan batasan sistem. Entity

eksternal yang berintegrasi dengan sistem

informasi secara umum akan mengalir

diantara sistem dan entity. Pada Contex

Diagram tersebut terlihat bagaimana proses

sistem informasi tersebut berjalan, dari

mana sistem tersebut dimulai dan sistem

tersebut berakhir. Adapun gambar contex

diagram dari pengolahan data nilai siswa

15

pada Sekolah Menengah Kejuruan Cendana

Padang Panjang dapat dilihat pada gambar

dibawah ini:

Gambar 3.7 Context Diagram Sekolah

Menengah Kejuruan Cendana Padang

Panjang

8. Data Flow Diagram

Data Flow Diagram (DFD) digunakan

untuk menggambarkan sistem lama atau

sistem baru yang akan dikembangkan

secara logika tanpa mempertimbangkan

lingkungan fisik dimana data tersebut

mengalir. Misalnya lewat telepon, surat dan

sebagainya atau lingkungna fisik dimana

data tersebut akan disimpan misalnya di

hardisk, disket dan sebagainya.

Data Flow Diagram (DFD) merupakan

alat bantu yang cukup populer sekarang ini,

karena menggambarkan arus data dalam

sistem dengan terstruktur dan jelas. Lebih

jelasnya DFD juga merupakan dokumentasi

dari sistem yang baik. Data Flow Diagram

(DFD) dari pengolahan data nilai siswa

pada SMK Cendana Padang Panjang adalah

sebagai berikut:

Gambar 3.8 Data Flow Diagram SMK

Cendana Padang Panjang

9. Entity Reltionship Diagram (ERD)

Entity Relationship Diagran (ERD)

adalah suatu gambar atau diagram yang

memperlihatkan hubungan (relasi) antara

satu entity dengan entity yang lainnya.

Adapun bentuk dari Entity Relationship

Diagram (ERD) adalah sebagai berikut:

Gambar 3.9 Entity Relationship

Diagram SMK Cendana Padang

Panjang

10. Struktur Program

16

Struktur program akan

memeperlihatkan bagaimana tingkatan

atau hirarki dari program yang akan

dirancang. Sehingga dapat terlihat urutan

kerja dari program tersebut, berikut pada

gambar 3.10 :

Gambar 3.10 Struktur Program Aplikasi

SMK Cendana Padang Panjang

11. Desain Input

Desain input merupakan desain

tampilan sistem informasi pada layar

monitor komputer. Tujuan dalam

mendesain ini adalah memberikan panduan

kepada user dalam mengentrikan data

sehingga kesalahan dalam pengentrian data

dapat dikurangi. Bentuk dari desain input

yang dirancang adalah sebagai berikut

a. Input Data Siswa

Form diatas adalah merupakan form

entry data siswa pada Sistem Informasi

Akademik SMK Cendana Padang Panjang.

Form ini yang berhak untuk mengaksesnya

adalah tata usaha. Hal ini bertujuan agar

tata usaha dapat mengentrykan data-data

siswa yang bersangkutan.

Gambar 3.11 Input Data Siswa

b. Input Data Guru

Form berikut adalah merupakan form

data guru pada program Database Sistem

Informasi Akademik SMK Cendana

Padang Panjang, form ini merupakan form

yang hanya diisi oleh tatausaha saja . Hal

ini bertujuan agar setiap tatausaha yang

mengakses program ini hanya tatausaha

saja yang dapat mengentrikan dataguru.

Pada form diatas terdapat beberapa tombol

pada menu tersebut yang mempunyai

fungsi sendiri-sendiri, yaitu :

1. Tombol Tambah, jika tombol ini

ditekan maka kursor akan berada di

text field nip guru, dan textfield

yang lain akan kosong.

2. Simpan, merupakan tombol untuk

menyimpan data setelah pengentrian

data tersebut.

3. Tombol Edit digunakan untuk

mengdit data, datanya sudah ada

diisi pada text field pada guru dan

ditekan tombol enter pada keyboard

maka datanya akan muncul

dimasing-masing text field.

4. Tombol Hapus digunakan untuk

menghapus data record yang ada.

5. Untuk membersihkan seluruh isi

textfield cukup menekan tombol

refresh, karena tombol refres juga

sama dengan membatalkan dan

kursor akan berada di textfield yang

pertama.

6. Tombol Keluar digunakan untuk

kembali ke data menu File Master,

atau bias juga keluar dari program

Entry Data Guru.

17

Gambar 3.12 Input Data Guru

c. Input Data Kelas

Pada yang keempat adalah form entry

data kelas. Yang merupakan data kelas

yang adalah di SMK Cendana Padang

Panjang. Pada form ini yang menginputkan

data kelas ini adalah guru atau tata usaha.

Setiap kelas memiliki wali kelasnya

masing-masing.

Kelas

Tahun Ajaran :

Kode Kelas :

Nama Kelas :

NIP :

Nama Wali Kelas :

X(10)

X(8)

X(30)

X(15)

X(30)

Tambah Data EDIT REFRESH

SIMPAN HAPUS KELUAR

Gambar 3.13 Input Data Kelas

d. Input Data Jurusan

Pada form input jurusan digunakan

untuk jurusan apa saja yang ada di SMK

Cendana Padang Panjang. Pada form ini

yang sebagai primary key adalah kode

jurusan. Primary digunakan untuk

menghubungkan satu table dengan table

lainnya. Begitu juga kode jurusan yang

nantinya bisa dihubungkan dengan form

yang lainnya.

Gambar 3.14 Input Data Jurusan

e. Input Data Mata Pelajaran

Form input data mata pelajaran atau

mata bidang studi ini digunakan untuk

mengentrykan data mata pelajaran atau

mata bidang studi. Pada input data mata

pelajaran atau mata bidang studi terdapat

kode jurusan dan nama jurusan,

dikarenakan setiap mata pelajaran berkaitan

dengan bidang studi yang ada. Jika mata

pelajaran merakit elektronika, maka

jurusannya adalah Teknik Elektronika dan

bukan Komputer.

Gambar 3.15 Input Data Mata

Pelajaran

f. Input Data Nilai

Form diatas adalah form Nilai Siswa

pada Program Sistem Informasi Akademik

SMK Cendana Padang Panjang. Pada form

ini terdapat tombol SIMPAN dan tombol

BATAL. Tombol Simpan digunakan untuk

menyimpan data-data setelah pengentrian

18

data-data nilai. Sedangkan tombol batal

digunakan untuk membatalkan pengentrian

data-data nilai.

Gambar 3.16 Input Data Nilai

4. Implementasi Sistem

4.1 Implementasi Sistem Informasi

Dalam menjalankan kegiatan

implementasi perlu dilakukan beberapa hal

yaitu: menerapkan rencana implementasi

(implementation plan). Merupakan kegiatan

awal dari tahap implementasi sistem,

rencana implementasi dimaksudkan

terutama untuk mengatur biaya dan waktu

yang dibutuhkan, kegiatan implementasi

dilakukan dengan dasar kegiatan yang telah

direncanakan dalam rencana implementasi,

tindak lanjut implementasi dilakukan

dengan pengetesan penerimaan sistem

(system acceptable test) terhadap data yang

sesungguhnya dalam jangka waktu tertentu

yang dilakukan bersama-sama dengan user.

Kegiatan implementasi dilakukan dengan

dasar kegiatan yang telah direncanakan

dalam kegiatan implementasi antara lain

pemilihan dan pelatihan personil, instalasi

hardware dan software, pengetesan

program, pengetesan sistem dan konversi

sistem.

4.2 Konversi Sistem

Proses konversi merupakan proses

untuk meletakan sistem yang baru siap

untuk digunakan. Dari penelitian yang

dilakukan, pendekatan yang akan

diterapkan sebaiknya adalah konversi

sistem secara paralel, dimana sistem yang

lama dan sistem yang baru tetap sama-sama

digunakan dalam suatu periode waktu

tertentu.Apabila dalam perkembangannya,

sistem lama sudah tidak sesuai lagi dengan

apa yang diharapkan dan sudah adanya

penyesuaian yang baik terhadap sistem

baru, maka barulah sistem yang lama dapat

ditinggalkan.

Berikut akan dibahas satu persatu

langkah-langkah dalam menjalankan

program Sistem Informasi Akademik pada

SMK Cendana Padang Panjang.

1. Menu Utama Pada bab ini akan dijelaskan mengenai

pengolahan data nilai siswa yang terdiri

dari satu bagian menu utama dan beberapa

sub menu utama. Keseluruhan sub-sub

menu tersebut di eksekusi dalam menu

utama. Untuk lebih jelasnya dapat dilihat

pada Gambar 4.18 berikut ini:

Gambar 4.17 Menu Utama

Menu utama terdiri dari empat

bagian menu yaitu:

1. File Master

Pada modul menu File Master terdiri

dari 5 sub menu File Master, yaitu :

a. Entry Data Guru

Tampilan entry data guru

merupakan tampilan yang digunakan

19

untuk menginputkan data guru yang

nantinya akan disimpan dalam database

guru.

b. Entry Data Siswa

Menampilkan form menu input data

siswa dimana data-data type siswa

akan dimasukkan pada database

program.

c. Entry Data Kelas

Menampilkan form menu inputkelas

dimana data-data tersebut nantinya

akan berguna untuk dalam pembuatan

laporan, dimana data dari kelas tersebut

akan dimasukkan ke dalam database.

d. Entry Data Mata Pelajaran

Tampilan entry data mata pelajaran


untuk menginputkan data mata

pelajaran yang nantinya akan disimpan

dalam database.

e. Entry Data Jurusan

Tampilan entry data jurusan


untuk menginputkan data jurusan yang

nantinya akan disimpan dalam

database.

Gambar 4.18 Menu Entry (File Master) 2. Proses Nilai

Pada modul menu Proses Nilai terdiri

dari 1 sub menu proses nilai, yaitu :

a. Entry Data Nilai Siswa

Tampilan entry data nilai siswa


untuk menginputkan data-data nilai

siswa yang nantinya akan disimpan

dalam database nilai.

Gambar 4.21 Menu Entry Nilai Siswa

3. Laporan

Pada menu bagian ini merupakan menu

yang menampilkan laporan-laporan yang

sangat penting bagi SMK Cendana

Padang Panjang karena mencangkup

semua laporan Nilai Per Siswa, Nilai per

Kelas, Raport Siswa, Nilai per Mata

Pelajaran dan Peringkat Siswa.

a. Laporan Nilai Per Siswa

Laporan Nilai per Siswa ini berfungsi

untuk menampilkan data-data nilai siswa

dengan memanfaatkan hubungan antar file

pada database.

b. Laporan Nilai Per Mata Pelajaran Per

Kelas

Laporan Nilai ini berfungsi untuk

menampilkan data-data nilai siswa dengan

memanfaatkan hubungan antar file pada

database yaitu table nilai, mata pelajaran,

kelas dan siswa.

c. Laporan Nilai Per Mata Pelajaran




database.

d. Laporan Nilai Raport Siswa




pada database.

e. Laporan Nilai Keseluruhan per Siswa.




database.

f. Laporan Peringkat Siswa



20


pada database.

Gambar 4.21 Menu Laporan

A. Entry Data Guru

Untuk menginputkan data guru pada

program Sistem Informasi Akademik ini

pada SMK Cendana Padang Panjang

adalah dengan cara meng-klik entry data

guru pada menu file master, kemudian isi

field-field yang tersedia, seperti terlihat

pada Gambar 4.22 berikut :

Gambar 4.21 Entry Data Guru

B. Entry Data Siswa

Untuk menginputkan data siswa pada




siswa pada menu file master, kemudian isi



Gambar 4.22 Entry Data Siswa

C. Entry DataKelas

Untuk menginputkan data kelas pada




kelas pada menu file master, kemudian isi



Gambar 4.23 Entry Data Kelas

D. Entry Data Jurusan

Untuk menginputkan data jurusan pada




jurusan pada menu file master, kemudian

21

isi field-field yang tersedia, seperti terlihat


Gambar 4.24 Entry Data Jurusan

E. Entry Data Mata Pelajaran

Untuk menginputkan data mata

pelajaran pada program Sistem Informasi

Akademik ini pada SMK Cendana Padang

Panjang adalah dengan cara meng-klik

entry data mata pelajaran pada menu file

master, kemudian isi field-field yang

tersedia, seperti terlihat pada Gambar 4.25

berikut :

Gambar 4.26 Entry Entry Data Mata

Pelajaran

F. Entry Data Nilai Siswa

Untuk menginputkan data nilai siswa

pada program Sistem Informasi Akademik

ini pada SMK Cendana Padang Panjang


nilai pada menu proses nilai, kemudian isi



Gambar 4.26 Entry Data Nilai Siswa

G. Laporan Nilai Per Siswa

Untuk menampilkan/mencetak laporan

nilai persiswa adalah dengan cara meng-

klik laporan pada menu laporan, kemudian

isikan NIS siswa pada textfiled dan tekan

tombol Nilai per Siswa pada form tersebut,

dan akan muncul nilai per siswa, seperti

Gambar 4.27 berikut :

Gambar 4.27 Form Laporan Nilai per

Siswa

H. Laporan Nilai per Kelas per Mata

Pelajaran Untuk menampilkan/mencetak laporan

nilai per kelas adalah dengan cara meng-


22

isikan kelas pada textfiled, maka akan

muncul nama kelas dan tekan tombol Nilai

per Kelas pada form tersebut, dan akan

muncul nilai per kelas, seperti Gambar 4.28

berikut :

Gambar 4.28 Form Laporan Nilai per

Kelas per Mata Pelajaran

I. Raport

Untuk mencetak laporan nilai siswa

atau raport siswa adalah dengan cara meng-


pilih raport dan akan muncul nilai raport

siswa seperti Gambar 4.29 berikut :

Gambar 4.29 Raport Nilai Siswa

J. Laporan Nilai Peringkat Siswa

Untuk mencetak laporan nilai

peringkat siswa atau rangking siswa adalah

dengan cara meng-klik laporan pada menu

laporan, kemudian pilih peringkat siswa

dan akan muncul laporan juara kelas siswa

yang berdasarkan kelas siswa seperti

Gambar 4.31 berikut :

Gambar 4.31 Laporan Nilai

Peringkat Siswa

5. Kesimpulan Dan Saran

Kesimpulan

Maka dapat diambil beberapa

kesimpulan yang diharapkan dapat

bermanfaat bagi para pembaca umumnya

dan khususnya pada SMK Cendana Padang

Panjang. Dari hasil penelitian dan ditarik

kesimpulan antara lain:

1. Dengan mengembangkan sistem

pengolahan data yang berbasiskan

komputer serta mendukung untuk

pembentukan atau pembuatan laporan

maka dapat dihasilkan suatu laporan

dengan cepat karena data disusun dan

disimpan dalam media penyimpanan

komputer. Adapun file-file yang

dihasilkan ada 7 file yaitu : file siswa,

file guru, file kelas, file jurusan, file

mata pelajaran, file wali kelas, dan file

nilai.

2. Sistem yang baru dapat memberikan

kemudahan terhadap bagian tata usaha

dalam mencetak laporan yang

dibutuhkan oleh tata usaha pada SMK

Cendana Padang Panjang. Dengan

menerapkan sistem yang baru

didapatkan 5 output yaitu : Laporan

Nilai per Mata Pelajaran, Laporan Nilai

per Siswa, Laporan Nilai per Kelas,

Raport Siswa dan Laporan Data

Peringkat Siswa per Kelas.

3. Penyajian laporan-laporan baik laporan

ke layar maupuin ke kertas dapat

dilakukan dengan cepat, karena

perangkat lunak telah dirancang untuk

23

memformat laporan-laoran yang

dibutuhkan.

Saran

Pergantian sistem lama ke sistem yang

baru akan menimbulkan kesulitan dalam

pemakaian sistem tersebut. Pada sistem

yang lama pihak SMK Cendana Padang

Panjang memang telah mengunakan

komputerisasi tetapi dalam pengolahan data

nilai belum adanya sebuah aplikasi yang

mengolah data nilai tersebut secara tepat.

Jika sistem lama diganti dengan sistem baru

mungkin pihak SMK Cendana Padang

akan merasa asing, untuk itu perlu

dilakukan penyesuaian dengan sistem yang

baru sehingga sistem ini dapat berjalan

dengan baik, untuk mengatasi

permasalahan tersebut maka dapat

dikemukakan beberapa saran,yaitu:

1. System informasi akademik ini

terutama pada pengolahan data nilai

yang telah ada sebaiknya ditata,

diupdate sesuai dengan

perkembangan teknologi computer

dewasa ini, sehingga dapat

meningkatkan system kerja di SMK

Cendana Padang.

2. Memanfaatkan sistem baru yang

telah dirancang dengan

memanfaatkan komputer sebagai

alat bantu.

3. Untuk menjaga keamanan data dari

kerusakan seperti rusaknya media

penyimpanan sebaiknya disediakan

media cadangan untuk penyimpanan

data.

Penerapan sistem yang baru tidak

dilakukan secara mendadak, tetapi terlebih

dahulu dilakukan penyesuaian antara sistem

yang lama dengan sistem yang baru untuk

mengetahui peningkatan kinerja pada SMK

Cendana Padang.

DAFTAR PUSTAKA

Jogiyanto, H.M. 2005. Analisis dan Desain

Sistem Informasi : Pendekatan

Terstruktur, Teori dan Praktek

Aplikasi Bisnis.. Yogyakarta:

Penerbit Andi Offset.

Kadir, Abdul. 2003. Dasar Pemrograman

Java2. Yogyakarta: Penerbit Andi

Offset.

Kristanto, Andri. 2003. Perancangan

Sistem Informasi dan Aplikasinya.

Yogyakarta:Penerbit Gaya Media.

Kurniawan, Eko. 2009. Pemograman Java.

http://www.eecchhoo.wordpress.co

m. (14 Desember 2010).

Lea Douglas, “Concurent Programing in

Java: Design Principles and Pattern

2nd Edition”,

http://www.sun.com/books/java_ser

ies.html (10 November 2010).

Nugroho, Adi 2002. Analisis Perancangan

Sistem Informasi dengan

Metodologi Berorientasi Objek.

Bandung: Informatika.

Oetomo, Budi Sutedjo Dharma. 2002.

Perancangan dan Pembangunan

Sistem Informasi. Yogyakarta: Andi

Offset.

Prasetio, Didik Dwi. 2002. Administrasi

Database Server MySQL. Jakarta.

Suarga . 2009. Dasar Pemrograman

Komputer dalam Bahasa Java.

Yogyakarta: Andi Offset.

Supardi, Dede. 2004. Java2 untuk segala

tingkat. Jakarta: Elex Media Komputindo.

http://www.sun.com/books/java_series.html

http://www.sun.com/books/java_series.html

sistem informasi akademik (sia) sekolah · pdf fileaplikasi yang diusulkan adalah netbeans ide...

Documents