Sistem Informasi Akademik Sekolah

Terintegrasi dengan e-Learning, Keuangan, dan Asrama

Oleh Kamshory, MT

Sistem Informasi Akademik Sekolah (SIAS) adalah sebuah program pengelolaan informasi akademik sekolah berbasis web. Program ini dirancang untuk mengelola sekolah pada semua jenjang mulai dari Sekolah Dasar, Sekolah Lanjutan Tingkat Pertama dan Sekolah Lanjutan Tingkat Atas. Program ini mendukung semua jenis sekolah dengan berbagai jurusan. Program ini juga terintegrasi dengan sistem informasi biaya pendidikan dan e-learning.

Abstrak

Penggunaan Sistem Informasi Akademik Sekolah bertujuan untuk meningkatkan efektifitas dan efisiensi baik dari segi biaya, tenaga, maupun waktu.

Tujuan Penggunaan Program

1. Mempermudah pendataan guru, siswa, mata pelajaran, nilai, dan kegiatan akademik sekolah

2. Mempermudah dan mempercepat proses pencarian informasi akademik sekolah

3. Merapikan dan memberikan standard format informasi akademik sekolah

4. Meningkatkan efisiensi terutama karena berkurangnya dukumen yang harus dicetak secara fisik

5. Mempermudah konversi data akademik sekolah ke format lain untuk diolah kembali maupun untuk disajikan secara langsung

6. Meningkatkan transparansi informasi akademik sekolah7. Sebagai salah satu sarana promosi yang dapat

meningkatkan prestise sekolah

Manfaat Sistem Informasi

1. Kompatibel untuk semua jenjang dan jenis sekolah

2. Berbasis web sehingga:a. Mudah diakses dari semua komputer (desktop dan

laptop), komputer tablet, dan telepon selulerb. Dapat digunakan secara online maupun offlinec. Tidak memerlukan aplikasi klien tambahand. Tidak tergantung kepada sistem operasi tertentu

3. Tidak memerlukan perangkat dengan spesifikasi tinggi

4. Data dapat diekspor ke format lain5. Dapat dikembangkan sesuai dengan kebutuhan

Kelebihan Program

1. Profil 1. Profil Yayasan 2. Profil Sekolah3. Profil Pejabat4. Profil Guru5. Profil Siswa6. Profil Kelas7. Profil Siswa

2. Kurikulum Pendidikan3. Nilai Akademik Siswa4. Kehadiran Siswa5. Keuangan Siswa6. Sistem Informasi Asrama7. Sistem Informasi Aset8. E-Learning

1. Fitur Program

Nama Yayasan Alamat Yayasan Kode Pos Yayasan Telepon Yayasan Faksimili Yayasan Email Yayasan Tanggal Pendirian Yayasan Nomor SK Ijin Yayasan Tanggal Mulai Beroperasi Yayasan Ketua Yayasan Wakil Ketua Yayasan Sekretaris Yayasan Bendahara Yayasan Ketua Dewan Pembina Yayasan Wakil Ketua Dewan Pembina YayasanPada sekolah negeri, profil yayasan tidak diperlukan.

2. Profil Yayasan

Nama Sekolah Status Sekolah Alamat Sekolah Nama Kepala Sekolah, Wakil Kepala Sekolah Guru dan Tenaga Pengajar Jurusan Sekolah Jumlah Kelas Jumlah Siswa Fasilitas dan Sarana Penunjang Pendidikan

3. Profil Sekolah

Sistem Informasi Akademik Sekolah juga memungkinkan sekolah untuk mempubli-kasikan beberapa data umum guru. Data-data tersebut antara lain adalah sebagai berikut: Nama Guru Tanggal Lahir Alamat Gelar Akademik Prestasi Guru

4. Profil Guru

Masing-masing jurusan akan mempunyai profil dengan informasi sebagai berikut: Nama Jurusan Bidang Keahlian Tanggal Mulai Jumlah Siswa Jumlah AlumniPada sekolah yang tidak mempunyai jurusan, profil jurusan tidak diperlukan

5. Profil Jurusan

Sistem Informasi Akademik Sekolah (SIAS) membagi siswa menjadi beberapa kelas. Kelas tersebut merupakan kelompok belajar siswa yang didasarkan pada: Tingkat Waktu Belajar Ruang Belajar Wali Kelas Jurusan (Jika Ada)

6. Profil Kelas

NIS Nama Tempat Lahir Tanggal Lahir Jurusan Kelas Tingkat DllProfil siswa juga dilengkapi dengan foto

7. Profil Siswa

Modul ini memuat informasi antara sebagai berikut: Kode Mata Pelajaran Nama Mata Pelajaran Tingkat Jurusan Guru Pengampu Jumlah Jam Kompetensi Umum Kompetensi Khusus

8. Kurikulum Pendidikan

Sistem Informasi Akademik Sekolah memuat informasi nilai siswa berupa: Nilai Ujian Harian Nilai Tugas Nilai Kuis Nilai Praktik Nilai Ujian Tengah Sesi Nilai Ujian Akhir Sesi Nilai Akhir

9. Nilai Akademik Siswa

Sistem Informasi Akademik Sekolah (SIAS) mencatat semua kehadiran siswa untuk masing-masing mata pelajaran di setiap pertemuannya. Kehadiran tersebut merupakan bahan laporan kepada pihak-pihak yang berkepentingan termasuk wali murid dan juga dapat dipergunakan sebagai bahan penilaian oleh guru. Sekolah mungkin akan melayangkan surat peringatan atau pemanggilan wali murid apabila siswa tidak hadir melebihi jumlah yang diperbolehkan.

10. Kehadiran Siswa

Sistem Informasi Akademik Sekolah (SIAS) menyediakan modul keuangan siswa. Modul ini berisi jenis biaya yang dibebankan kepada siswa, jumlah, batas waktu pembayaran dan status pembayaran untuk masing-masing siswanya.

Modul Keuangan Siswa bukanlah bahan pada sistem akuntansi sekolah maupun yayasan. Modul ini hanya merupakan informasi yang diperuntukkan bagi siswa dan wali murid yang bersangkutan.

11. Keuangan Siswa

Sekolah dapat dengan mudah mengatur dan menetapkan di mana siswa tinggal. Dengan demikian, siswa tidak bisa dengan mudah berpindah-pindah kamar karena informasi tentang tempat tinggal siswa ada pada sistem.

Sistem Informasi Asrama ini memungkinkan penggunaan asrama oleh sekolah yang berbeda.

12. Sistem Informasi Asrama

1. nama2. jenis inventaris3. merek4. model5. tipe6. warna7. panjang8. lebar9. tinggi

10. sumber inventaris11. harga12. mata uang13. tanggal pengadaan14. umur pakai efektif15. metode penyusutan16. kondisi inventaris

13. Sistem Informasi AsetSistem ini mengelola inventaris yang dimiliki oleh yayasan, sekolah, dan asrama. Propetis lain dari inventaris tersebut antara lain sebagai berikut:

Pada modul e-learning ini, guru dan siswa dapat berinteraksi. Adapun bentuk interaksinya adalah sebagai beikut: Guru dapat menulis artikel atau jurnal pada

e-learning Guru dapat membuat ujian online pada pada

e-learning Siswa dapat membaca dan mengunduh

artikel atau jurnal pada e-learning Siswa dapat mengikuti ujian online pada e-

learning

14. E-Learning

Salah satu dari kelebihan program adalah tidak membutuhkan spesifikasi hardware atau perangkat keras yang tinggi.

Berikut ini merupakan kebutuhan hardware dan software untuk menjalankan sistem informasi akademik sekolah

Kebutuhan Sistem

Prosesor Intel Pentium 4 atau yang lebih tinggi

Memori 1GB atau yang lebih tinggi Monitor dengan resolusi minimum

1024x768. Disarankan minimum 1280x800 atau yang lebih tinggi

Perangkat masukan ◦ Keyboard◦ Mouse/Touchpad

Printer

Hardware

Server adalah komputer yang digunakan untuk menempatkan program dan database. Adapun spesifikasi minimum dari server adalah sebagai berikut.

Sistem Operasi Windows XP atau yang lebih tinggi atau Linux

Server Web Apache 2 Server Database MySQL Modul PHP 5

Software Server

Sistem Operasi Windows XP atau yang lebih tinggi atau Linux

Web Browser atau program penjelajah web. Disarankan Mozilla Firefox 23 atau yang lebih tinggi

PDF Reader. Disarankan terintegrasi dengan web browser dalam bentuk add on

Server Client

Skema Sistem (Offline)

Kelebihan Sistem Offline◦ Hemat biaya◦ Proses lebih cepat◦ Tidak tergantung kepada koneksi internet◦ Tingkat keamanan tinggi

Kekurangan Sistem Offline◦ Hanya bisa diakses dari lingkungan sekolah◦ Membutuhkan tenaga untuk maintenance server

Kelebihan dan Kekurangan

Skema Sistem (Online)

Kelebihan Sistem Online◦ Jangkauan luas◦ Dapat diakses melalui desktop, lapotop, tablet,

dan smartphone dari manapun dan kapanpun◦ Dapat digunakan sebagai sarana promosi

Kekurangan Sistem Online◦ Memerlukan biaya domain dan hosting◦ Proses lebih lambat◦ Tergantung dengan koneksi internet◦ Tingkat keamanan rendah

Kelebihan dan Kekurangan

Screenshoot Sistem Informasi Akadmik Sekolan ditampilkan pada slide-slide berikut

Screenshoot SIAS

Halaman Depan

Tahun Pelajaran

Tahun Pelajaran (Samb.)

Kelas

Kelas (Samb.)

Master Siswa

Master Siswa (Samb.)

Master Siswa (Samb.)

Master Guru

Master Guru (Samb.)

Master Guru (Samb.)

Master Kurikulum

Master Mata Pelajaran

Master Jurusan

Screenshoot e-Learning ditampilkan pada slide-slide berikut

Screenshoot E-Learning

Halaman Depan

Artikel

Artikel (Samb.)

Ujian

Ujian (Samb.)

Ujian (Samb.)

Soal Ujian

Hasil Ujian

Berita

Berita (Samb.)