IMPLEMENTASI KMA NO. 200 TAHUN 2012

Tentang PPID

BAGIAN I

LATAR BELAKANG

DEWASA INI, CITRA BURUK PEMERINTAH

DIPERCAYA SEBAGAI KENYATAAN OLEH

PUBLIK

MEMBANGUN CITRA YANG BAIK JAUH LEBIH BAIK DARIPADA MEMPERBAIKI CITRA YANG BURUK UNTUK MENJADI BAIK

UNTUK MERAIH TUJUAN HIDUP, TIDAK ADA SESUATU YG MELEBIHI KECEPATAN TRUST (STEPHENT M.R. COVEY/THE SPEED OF TRUST)

CITRA PEMERINTAH

FAKTOR-FAKTOR YG BERPENGARUH :

1.TINGKAT KEPERCAYAAN MASYARAKAT/LEGITIMASI; 2.KUALITAS SDM 3.BUDAYA KERJA 4.IMPLEMENTASI REGULASI/UU-KIP 5.KOMITMEN PIMPINAN; 6.OTONOMI DAERAH; 7.POLA REKRUITMENT 8.GLOBALISASI & KEMAJUAN TIK

UNDANG-UNDANG NO. 14 TAHUN

2008 TENTANG KETERBUKAAN

INFORMASI PUBLIK

BAGIAN KEDUA

FILOSOFI UU KIP

HAK MEMPEROLEH INFORMASI MERUPAKAN HAK ASASI MANUSIA DAN DIJAMIN KONSTITUSI (PASAL 28 F UUD 1945)

MEWUJUDKAN PENYELENGGARAAN NEGARA YANG TRANSPARAN DAN TATA PEMERINTAHAN YANG BAIK (GOOD GOVERNANCE)

MENDUKUNG PENYELENGGARAAN NEGARA YANG DEMOKRATIS BERDASARKAN TRANSPARANSI, PARTISIPASI, DAN AKUNTABILITAS

MEMOTIVASI BADAN PUBLIK UNTUK MEMBERIKAN PELAYANAN KEPADA MASYARAKAT DENGAN SEBAIK-BAIKNYA DAN BEBAS DARI KKN

MENGANTISIPASI PERKEMBANGAN TEKNOLOGI INFORMASI YANG SEMAKIN PESAT, SEHINGGA MENINGKATKAN MOBILITAS MASYARAKAT MEMPEROLEH INFORMASI DENGAN MUDAH DAN CEPAT

TUJUAN KIP DLM UU N0. 14/2008

1.Menjamin hak Warga Negara mengetahui

pembuatan kebijakan publik

2.Mendorong partisipasi masy dlm proses

pengambilan kebijakan publik

3.Meningkatkan peran aktif masy dlm

pengambilan kebijakan dan pengelolaan BP yg

baik

4.Mewujudkan penyelenggaraan negara yg baik

5.Mengetahui alasan kebijkan publik

mempengaruhi hajat hidup org banyak

6.Meningkatkan pengelolaan dan pelayanan

informasi yg berkualitas.

SUBSTANSI POKOK

• Informasi Publik, Prinsip yang dianut “maximum access limited exemption

• Pemohon dan pengguna IP: melihat dan mengetahui, menghadiri, mendapatkan, menyebarluaskan

• Badan Publik: eksekutif, legislatif,yudikatif, dan badan lain yang berkaitan dengan penyelenggara negara yang dibiayai APBN/APBD: menyediakan, memberikan dan/atau menerbitkan IP

• Komisi Informasi yg menjalankan UU dan membuat petunjuk teknis

• PPID (Pejabat Pengelola Informasi dan Dokumentasi): setiap BP wajib menunjuk PPID

IMPLEMENTASI UU N0. 14/2008

1.2010 : PP NO. 61/2010 TELAH

DISYAHKAN. PD TGL

23/8/2010.

2. 2011 : 1 TH SETELAH

DISYAHKAN PP 61/2010 (23

AGUSTUS 2010), PPID

HARUS SDH

TERBENTUK.(P.21)

3. 2012: PPID KEMENTERIAN

AGAMA DIBENTUK (KMA 200

THN 2012) TGL 18 DES 2012.

•PPID=PEJABAT PENGELOLA

INFORMASI DAN DOKUMENTASI Adalah Pejabat yang bertanggung jawab di bidang

penyimpanan, pendokumentasian, penyediaan,

dan/atau pelayanan informasi di badan publik.

PPID dijabat oleh seseorang yg memiliki kompetensi di

Bidang Pengelolaan informasi dan dokumentas

Dalam hal PPID belum ditunjuk, tugas dan tanggung

jawab PPID dapat dilakukan oleh unit atau dinas di

bidang informasi, komunikasi, dan/ atau kehumasan

(Bab VI, pasal 21, ayat 2 PP 61 2010)

•PEMOHON INFORMASI PUBLIK

Pemohon informasi Publik adalah:

Warga negara dan/atau badan hukum

Indonesia yang mengajukan permintaan

informasi publik sebagaimana diatur dlm

undang-undang (Bab I, Ps. 1, ayat 12)

HAK PEMOHON

HAK (PS 4)

(1)Memperoleh informasi sesuai ketentuan UU

(2)Setiap org berhak:

a. Melihat dan mengetahui informasi publik

b. Mengahdiri pertemuan publik yg terbuka

utk umum utk memperoleh informasi

c. Mendapatkan salinan informasi sesuai UU

d. Menyebarkan informasi sesuai UU

(3) Mengajukan permintaan informasi disertai

alasan

(4) mengajukan gugatan ke pengadilan apabila

mengalami hambatan atau kegagalan sesuai

UU.

KEWAJIBAN PENGGUNA

INFORMASI

KEWAJIBAN (Ps. 5)

(1)Wajib Menggunakan Informasi Publik sesuai

ketentuan peraturan Per UU.

(2)Wajib mencantumkan sumber informasi dari

mana diperoleh

•INFORMASI

Informasi adalah keterangan, pernyataan,

gagasan, dan tanda-tanda yang mengandung

nilai, makna, dan pesan, baik data, fakta

maupun penjelasannya yang dapat

dilihat,didengar, dan dibaca yang disajikan

dalam berbagai kemasan dan format sesuai

dengan perkembangan teknologi informasi

dan komunikasi secara elektronik atau non

elektronik.

INFORMASI PUBLIK KEMENAG

Informasi Publik adalah informasi yang

dihasilkan, disimpan, dikelola, dikirim,

dan/atau diterima oleh Kemenag yang

berkaitan dengan penyelenggara

dan penyelenggaraan negara serta

Informasi lain yang berkaitan

dengan kepentingan publik.

Jenis-jenis Informasi Publik

1. Informasi yang wajib disediakan dan

diumumkan secara berkala;

2. Informasi yang wajib diumumkan

secara serta merta;

3. Informasi yang wajib tersedia setiap

saat;

4. Informasi yang dikecualikan;

1. Informasi secara berkala:

a. Berkaitan dg BP

b. Kegiatan dan Kinerja BP

c. Min 6 bln 1x

2. Informasi secara serta merta;

a. Hajat Hidup Org Banyak

b. Ketertiban umum

b. Mudah dijangkau

3. Informasi tersedia setiap saat;

a. Daftar Informasi Publik

b. Hasil Kegiatan BP

c. Kebijakan dan Dok. Pendukung

d. MOU. SOP

e. info yg disampaikan pd forum umum

4. Informasi yang dikecualikan:

a. Bersifat rahasia berdasar undang-undang: membahayakan negara,

mempengaruhi proses hukum, persaingan usaha, hak pribadi, rahasia

jabatan, belum dikuasai.

TUGAS PPID (PP 61 Thn 2010, Ps. 14):

a. PENYEDIAAN, PENYIMPANAN, PENDOKUMENTASIAN, DAN

PENGAMANAN INFORMASI

b. PELAYANAN INFORMASI SESUAI ATURAN YG BERLAKU

c. PELAYANAN INFORMASI YG CEPAT, TEPAT, DAN SEDERHANA

d. PENETAPAN PROSEDUR OPERASIONAL PENYEBARLUASAN

INFORMASI PUBLIK

e. PENGUJIAN KONSEKUENSI

f. PENGKLASIFIKASIAN INFORMASI DAN/ATAU PENGUBAHANNYA

g. PENETAPAN INFORMASI YG DIKECUALIKAN YG TELAH HABIS

JANGKA WAKTU PENGECUALIANNYA SBG INFORMASI PUBLIK YG

DPT DIAKSES

h. PENETAPAN PERTIMBANGAN TERTULIS ATAS SETIAP KEBIJAKAN

YG DIAMBIL

DALAM PELAKSANAAN TUGAS, PPID DIBANTU OLEH PEJABAT FUNGSIONAL DI BADAN PUBLIK YG BERSANGKUTAN

BAGIAN KETIGA

PELAYANAN

INFORMASI PPID

KEMENAG

PENYIAPAN PELAYANAN PPID:

1. MENYIAPKAN REGULASI, STRUKTUR, SARANA DAN PRASARANA

2. MENINGKATKAN PEMAHAMAN TENTANG UNDANG-UNDANG DAN PERATURAN TERKAIT DENGAN KIP

3. MEMANFAATKAN SECARA OPTIMAL “PR – TOOLS”

HAK BADAN PUBLIK (PPID) HAK (PS 6)

(1)Menolak memberikan informasi yg

dikecualikan dg ketentuan UU

(2)Menolak memberikan informasi publik

apabila tdk sesuai dgn ketentuan Per UU.

(3)Informasi yg dimaksud ayat 1:

a. Yg membahayakan negara

b. Berkaitan dgn kepentingan perlindungan

usaha/persaingan tdk sehat

c. Hak-hak pribadi

d. Berkaitan dgn rahasia jabatan

e. Informasi publik yg diminta belum

dikuasai atau didokumentasikan.

KEWAJIBAN BADAN PUBLIK (PPID) KEWAJIBAN (Ps. 7)

(1) Menyediakan, memberikan dan /atau menerbitkan

informasi publik yg berada di bawah

kewenangannya, selain informasi yg dikecualikan

sesuai ketentuan

(2) Menyediakan informasi yg akurat, benar, tidak

menyesatkan

(3) TL ayat 2 BP membangun sistem informasi publik

secara baik sehingga dpt diakses dgn mudah

(4) Membuat pertimbangan secara tertulis utk memenuhi

hak setiap org atas informasi publik

(5) Pertimbangan al: politik, ekonomi, sosial, budaya,

pertahanan/keamanan negara

(6) Dalam memenuhi kewajiban BP dapat memanfaatkan

sarana dan/atau media elektronik dan non elektronik.

PENGAJUAN PERMOHONAN INFORMASI

PUBLIK PPID 1. Pemohon informasi (PI) menyanmpaikn permohonan

informasi kpd PPID melalui surat, fax, email, telp atau

datang langsung ke tempat layanan PPID

2. PI mengisi formulir permohonan informasi dan

memberikan salinan identitas diri/organisasi

3. PI menerima tanda bukti permohonan informasi dari

petugas apabila syarat telah lengkap

4. PI menerima pemebritahuan tertulis PPID dlm waktu

10 hari kerja sejak diterimanya permohonan publik

secara lengkap dan dpt diperpanjang 7 hari kerja

5. PI menerima informasi yg diminta atau surat

keputusan PPID ttg penolakan dgn alasan sesuai

ketentuan

PENGAJUAN KEBERATAN

1. Pemohon informasi (PI) mengajukan dgn alasan

sesuai ps 35 UU No. 14 Thn 2008 paling lambat 30

hari kerja setelah diterimanya pemberitahuan tertulis

1. PI mengisi formulir keberatan atau mengirim surat

keberatan yg ditujukan kpd atasan PPID

2. Atasan PPID menyampaikan tanggapan atas

keberatan paling lambat 30 hari kerja sejak diterima

keberatan secara tertulis

3. PI menerima tanggapan atas keberatan

TANTANGAN

Membangun public awareness terhadap kiprah, program,

dan kinerja Kementerian Agama;

Memperkuat citra dan reputasi Kementerian Agama

sebagai institusi yang kredibel, kapabel, akuntabel, serta

penuh integritas dan dedikasi dalam menjalankan tugas

dan tanggung jawab

Situasi yang kondusif untuk melaksanakan seluruh

kebijakan dan program Kementerian Agama

Dukungan publik dan stakeholders terhadap kebijakan

dan program Kementerian Agama 26 ORIENTASI KEHUMASAN KANWIL SULBAR

MELALUI PENGELOLAAN INFORMASI PUBLIK OLEH PPID, DIHARAPKAN MEMBERIKAN KONTRIBUSI DLM MENINGKATKAN KUALITAS LAYANAN INFORMASI PUBLIK DAN TRUST DI SETIAP BADAN PUBLIK KEMENAG.