Human Capital & General Affair

Human Capital :

Merupakan unit yang mengatur segala sesuatu yang berhubungan dengan hak dan kewajiban antara perusahaan dengan pegawai.

Sebagai contoh : Mengurus perihal penggajian yang di terima pegawai, data diri pegawai, kenaikan golongan maupun kenaikan gaji berkala, kenaikan pangkat, kenaikan kelas jabatan, pengurusan ijin cuti, penyediaan barang persediaan(ATK, BBM, dll), pinjaman pegawai, pemberian reward maupun sanksi kepada pegawai, pengajuan mutasi, penerbitan SPPD, dan program diklat pegawai.

Surat Keluar & Surat Masuk (Arsip) :

Sesuai dengan Keputusan Direksi antara lain :

1.1 Keputusan Direksi PT. Angkasa Pura I (Persero) Nomor : KEP.59/UM.00.2/2008 tentang Standar Operasional Prosedur Pengelolaan Arsip / Dokumen PT. Angkasa Pura I (PERSERO).

1.2 Keputusan Direksi PT. Angkasa Pura I (PERSERO) Nomor : KEP. 12/UM.00/2011 tentang Sistem Administrasi Perkantoran PT. Angkasa Pura I (Persero).

1.3 Keputusan Direksi PT. Angkasa Pura I (PERSERO) Nomor : KEP.135/HM.06/2011 Tentang Pedoman Penggunaan Logo PT. Angkasa Pura I (PERSERO).

1.4 Keputusan Direksi PT. Angkasa Pura I (PERSERO) Nomor : KEP.01/TU.02.01/2012 Tentang Perubahan atas Lampiran Keputusan Direksi PT. Angkasa Pura I (persero) Nomor : KEP. 12/UM.00/2011.

1.5 Keputusan Direksi PT. Angkasa Pura I (Persero) Nomor : KEP.39/TU.02.03/2012 Tentang Perubahan Lampiran II dan III Keputusan Direksi PT. Angkasa Pura I (Persero) Nomor : KEP.59/UM.00.2/2008.

1.6 Keputusan Direksi PT. Angkasa Pura I (PERSERO) Nomor : KEP.147/OM.01.01/2012 sampai dengan Nomor : KEP.160/OM.01.01/2012 Tentang Organisasi dan Tata Kerja Kantor Cabang PT.Angkasa Pura I (PERSERO).

1.7 Keputusan Direksi PT. Angkasa Pura I (PERSERO) Nomor : KEP.162/OM.01.01/2012 sampai dengan Nomor : KEP.175/OM.01.01/2012 Tentang Nama – Nama Jabatan Kantor Cabang PT. Angkasa Pura I (PERSERO).

1.8 Keputusan Direksi PT. Angkasa Pura I (PERSERO) Nomor : KEP.59/OM.01.01/2013 Tentang Organisasi dan Tata Kerja Kantor Pusat PT. Angkasa Pura I (PERSERO).

Berdasarkan Kep. Direksi diatas, maka unit Human Capital & General Affair di berikan

bertugas memastikan sistem pengelolaan arsip/dokumen sesuai dengan pedoman dan petunjuk pelaksanaan di PT. Angkasa Pura I (Persero) dalam rangka menunjang pencapaian kinerja perusahaan bagi Pimpinan, Pejabat dan Staf Pelaksana dalam mencapai sasaran yang telah ditetapkan.

Protokol :

Unit Human Capital & General Affair bertanggung jawab atas segala untuk memastikan pelayanan tamu yang akan melaksanakan perjalanan dinas berjalan dengan efektif dan lancar

Sebagai contoh ketika ada tamu perusahaan yang datang, maka protokoler dari unit Human

Capital & General Affair bertugas untuk mengawal dan memberikan pelayanan kepada tamu

perusahaan tersebut demi kelancaran kegiatan yang sedang di jalankan, yang di dasarkan pada : Keputusan Direksi PT. Angkasa Pura I (Persero) Nomor : KEP.147/OM.01.01/2012 sampai dengan Nomor : KEP.160/OM.01.01/2012 Tentang Organisasi dan Tata Kerja Kantor Cabang PT. Angkasa Pura I (Persero).

Humas :

1.1 Undang-undang Nomor 14 Tahun 2008 tentang Keterbukaan Informasi Publik1.2 Peraturan Pemerintah No. 61 Tahun 2010 tentang Pelaksanaan Undang-

undang Nomor 14 Tahun 2008 tentang Keterbukaan Informasi Publik1.3 Surat Edaran Direksi PT. Angkasa Pura I (Persero) No : ED. 03 / UM. 30.

1/2004/DP tentang Kewenangan Menyampaikan Statement / Informasi Kepada Media Massa

Tiga peraturan diatas menjadi dasar bagi unit Human Capital & General Affair untuk memastikan agar peliputan media ke PT. Angkasa Pura I (Persero) – Kantor Cabang Bandar Udara El Tari Kupang dilaksanakan dengan tata kelola kehumasan yang baik. Mulai dari wartawan mengajukan surat permohonan peliputan ke GM sampai dengan wartawan memuat berita di media cetak dan atau online selanjutnya HCO

membuat kliping berita di PT. Angkasa Pura I (Persero) – Kantor Cabang Bandar Udara El Tari Kupang.

Legal :

Sesuai dengan Keputusan Direksi PT. Angkasa Pura I (Persero) Nomor Kep.71/KB.03/2013 tentang Perubahan atas Keputusan Nomor 88/KB/03/2011 Kegiatan Komersial dan Pengembangan Usaha Di Lingkungan PT. Angkasa Pura I (Persero). Unit Human Capital & General Affair memastikan proses pembuatan dan pengesahan kontrak

kerjasama usaha dan komersial antara perusahaan dengan mitra usaha sesuai dengan ketentuan

perusahaan, mulai dari penerimaan nota dinas perihal permohonan pembuatan kontrak sampai

dengan terbitnya kontrak kerjasama usaha dan komersial di lingkungan PT. Angkasa Pura I

(Persero) - Kantor Cabang Bandar Udara El Tari Kupang.

Gudang :

Keputusan Direksi PT. Angkasa Pura I (Persero) Nomor : KEP.26/PL.04/2012 tentang Pedoman Pengelolaan dan Administrasi Barang Persediaan dan Aset Tetap di Lingkungan PT. Angkasa Pura I (Persero). keputusan direksi diatas bertujuan untuk memastikan benda bergerak maupun tidak bergerak yang masuk dalam kategori aset dapat tercatat dengan baik, mulai proses permohonan pembuatan asset number sampai dengan pengiriman laporan ke Kantor Pusat di PT Angkasa Pura (Persero) I dari Kantor Cabang Bandar Udara El Tari Kupang.

Menyerahkan salinan kontrakperiksa

HCO melakukan pengarsipan

HGSH

SLSH

GMSLSH

HGSH

Pembuatan draft kontrak oleh HCO

ya

tidak

ya

tidak

disposisi

disposisi

permintaan

HCO (Verifikasi dok)

HGSH

SLO (membuat BA sewa menyewa&ijin prinsip

DitangguhkanSLSH

SSDH

GM

Mitra Usaha Flowchart Pengajuan Kontrak

GM

Flowchart Inventarisasi Asset

Tidak Ada Koreksi

Ada Koreksi

GAO mengirim ke pusat

HGSH memeriksa

laporan

1. Membuat asset number2. Cek Fisik3. Pencatatan asset4. Labeling5. Pengumpulan berkas6. Membuat laporan asset kepada HGSH

GAO

HGSH

Buat Notdin/memo intern pembuatan asset

number

Staff Gudang

Flowchart Peliputan Berita

Tidak revisi

Tidak revisi

Tidak revisirevisi

revisi

HCO mengumpulkan informasi yang

dibutuhkan

HGSH

SSDH

GM

Wartawan mengajukan surat permohonan

peliputan

revisi

SSDH

HGSH

Penomoran & mengirim

HCO

GM

Flowchart Pengarsipan1. Prosedur Penyimpanan Arsip Aktif

2. Prosedur Peminjaman & Pengembalian Arsip Aktif

Setelah selesai

3. Prosedur Penataan & Penyimpanan Arsip Inaktif

Penomoran & mengirim

Unit Kerja Terkait

Unit Kerja Terkait

Unit Kerja Terkait

Memo Intern Peminjaman Arsip

GAO

Unit Kerja Terkait

Memo Intern Pengembalian Arsip

GAO

GM

GAO

HGSH

Unit Kerja Terkait membuat BA pemindahan ke Gudang Arsip

Tidak

4. Prosedur Pengelolaan Arsip Vital

HGSH membuat Tim Kerja

Tim Kerja mengidentifikasi Arsip

HGSH