HRMS DOCUMENTATION

AM / AP / Athen / Atlas

- View Substitute Schedule

Pada section ini, terdapat dropdown list Position, Name, Button Entry, textbox Date, radio button Regular

Date, Substitute, serta button View. Element – element ini (kecuali button Entry) berfungsi untuk

menampilkan data – data substitute attendance schedule berdasarkan Name yang dimulai dari StartDate

sampai EndDate.

Tekan Dropdown list Position untuk me-load semua Position yang ada, lalu pilih Position yang inginkan.

Nantinya di dropdown list Name akan muncul nama – nama berdasarkan Positionnya. Untuk menginput

data substitute schedule, klik button Entry. Nantinya, di bawah

table‘ViewSubstituteAttendanceSchedule’ akan muncul table untuk menginput schedule yang akan di

substitute. Selanjutnya, input Start Date dan End Date. Keduanya berfungsi untuk menampilkan data

yang dimulai dari Start Date sampai End Date. Selanjutnya, pilih radio button antara ‘Regular Date’ dan

‘Substitute Date’ untuk menentukan data yang akan ditampilkan nanti berdasarkan apa. Jika semua data

telah selesai di input, klik button View untuk menampilkan data.

Seandainya terjadi salah input, maka tekan tombol pada kolom action untuk menghapus schedule,

maka akan muncul pop-up untuk mengkonfirmasi apakah kita ingin benar – benar menghapus schedule

atau tidak.

Jika sudah yakin ingin menghapus schedule, klik button `Delete Schedule`. Jika tidak, klik button `Close`.

Pada textbox RegularDate, input Date yang akan di substitute. Pada kolom RegularTime, input jam yang

akan di substitute, mulai dari jam sekian sampai jam sekian. Pada textbox SubstituteDate, input pada

Date mana schedule akan di substitute. Pada kolom Substitute Time, input jam pengganti, mulai dari jam

sekian sampai jam sekian. Pada kolom Reason, input Alasan anda melakukan substitute schedule.

Textbox Regular Date, SubstituteDate, serta Reason harus diisi untuk melakukan Substitute Schedule.

Setelah selesai, klik button Submit.

- View Compulsory Attendance Schedule

Table Compulsory Attendance Schedule berisikan jadwal wajib dimana semua staff harus hadir pada

jadwal tersebut. Pada kolom Day merupakan hari dimana semua staff harus hadir. Kolom Start

merupakan waktu dimana aktivitas staff dimulai, sedangkan kolom End merupakan waktu dimana

aktivitas staff berakhir.

Pada table ini, kita juga bisa menginput jadwal wajib yang baru pada baris terakhir. Data yang harus di

input adalah Day(Pada hari apa jadwal wajib tersebut), Start(Aktivitas di mulai kapan), End(Aktivitas

berakhir kapan). Setelah selesai, tekan tombol disamping kanan baris untuk menginput jadwal.

Seandainya terjadi salah input, terdapat kolom action dengan symbol pada setiap barisnya untuk

menghapus jadwal, lalu akan muncul pop-up untuk mengkonfirmasi apakah kita ingin benar – benar

menghapus schedule atau tidak.

Jika sudah yakin ingin menghapus schedule, klik button `Delete Compulsory Attendance Schedule`. Jika tidak, klik button `Close`.

- View Holiday

Table Holiday berisikan data – data seperti Date yaitu pada tanggal kapan saja hari libur staff, serta kolom

Description yang menjelaskan mengapa pada tanggal tersebut di liburkan. Kita juga menginput jadwal

Holiday yang baru, beserta Descriptionnya pada baris terakhir. Setelah selesai menginput, klik tombol

disamping kanan. Jika kita ingin menghapus data, klik tombol pada baris yang ingin dihapus, lalu akan

muncul pop-up untuk mengkonfirmasi apakah kita ingin benar – benar menghapus holiday atau tidak.

Jika sudah yakin ingin menghapus holiday, klik button `Delete Holiday `. Jika tidak, klik button `Close`.

- View Reason For Leave

Pada table ini berisikan description serta batas maksimal jumlah hari dari izin yang bertipe leave. Kita

juga bisa menginput Description serta Day taken baru pada baris terakhir, lalu tekan tombol . Jika kita

ingin menghapus data, klik tombol pada baris yang ingin dihapus, lalu akan muncul pop-up untuk

mengkonfirmasi apakah kita ingin benar – benar menghapus data atau tidak.

Jika sudah yakin ingin menghapus data, klik button `Delete Reason For Leave `. Jika tidak, klik button `Close`.

- View Calendar Achievement Type

Pada table ini terdapat data – data yang berisikan tipe achievement dari setiap staff perbulannya(dalam

jam). Pada akhir baris (pojok kiri bawah), terdapat textbox untuk menginput nama achievement type.

Kemudian pada kolom – kolom berikutnya terdapat nama - nama bulan. Setiap kolomnya juga terdapat

textbox untuk menginput jumlah jam. Setelah selesai menginput semua kolom, tekan tombol untuk

menginsert data.

Jika kita ingin menghapus data, klik tombol pada baris yang ingin dihapus, lalu akan muncul pop-up

untuk mengkonfirmasi apakah kita ingin benar – benar menghapus data atau tidak.

Jika sudah yakin ingin menghapus data, klik button `Delete Calendar Achievement Type`. Jika tidak, klik button `Close`.

- View Calendar Achievement Hour Type Per Role

Table ini berfungsi untuk menampilkan member – member beserta role dan typenya. Pertama – tama,

pilih Position yang di inginkan pada dropdown list Position.

Setelah memilih Position, dropdown akan berubah menjadi Role. Pilih Role yang di inginkan. Nantinya

button View yang sebelumnya statusnya disabled akan menjadi enabled sehingga dapat di klik. Klik

button view untuk menampilkan data.

Jika ingin meng-update type, klik type yang ingin diubah

Setelah itu, klik tombol untuk meng-update type.

- View Calendar Achievement Hour Type per User

Table ini memiliki fungsi yang sama dengan ‘Calendar Achievement Hour Type per Role’, hanya saja data ditampilkan per user. Klik lalu pilih Position yang diinginkan.

Setelah memilih Position, dropdown akan berubah menjadi Role. Pilih Role yang di inginkan. Nantinya

button View yang sebelumnya statusnya disabled akan menjadi enabled sehingga dapat di klik. Klik view

untuk menampilkan data.

Jika ingin meng-update type, klik type yang ingin diubah

Setelah itu, klik tombol untuk meng-update type.

- Add Permission Request

Table ini berfungsi untuk melakukan permintaan izin. Di bawah button submit juga terdapat jumlah hari yang tersisa yang dapat digunakan untuk melakukan permintaan izin. Pada kolom pertama(kolom paling kiri), terdapat textbox start date untuk menginput kita akan izin mulai tanggal berapa. Kolom kedua(End) terdapat textbox End Date untuk menginput izin kita akan berakhir pada tanggal berapa. Kolom selanjutnya ada Type. Pada kolom ini, kita harus memilih jenis Permission yang akan kita request. Klik dropdown list Type, maka akan muncul jenis – jenis permission yang ada.

Disini terdapat 3 pilihan. Untuk pilihan pertama dan ketiga (Sick dan Leave), setelah selesai memilih maka kita langsung saja menginput alasan kita me-request permission pada kolom berikutnya(textbox reason), tetapi jika memilik pilihan kedua(Leave), maka pada kolom Reason, textbox nya akan berubah

menjadi dropdown list dimana di dropdown list tersebut terdapat alasan – alasan yang sudah disediakan.

Jika sudah selesai memilih, klik button submit untuk menginsert data.

- View Platform

Pada table ini, terdapat kolom Platform Name serta kolom Action. Pada kolom Platform Name, terdapat data – data yang berisikan platform apa saja yang digunakan.

JIka ingin menambahkan platform baru, ketik nama platform pada textbox Add platform, lalu klik button untuk menambahkan data. Jika kita ingin menghapus data, klik tombol pada baris yang ingin

dihapus, lalu akan muncul pop-up untuk mengkonfirmasi apakah kita ingin benar – benar menghapus data atau tidak.

Jika sudah yakin ingin menghapus data, klik button `Delete Platform`. Jika tidak, klik button `Close`.

- View Programming Language

Pada table ini, terdapat kolom Programming Language Name serta kolom Action. Pada kolomProgramming Language Name, terdapat data – data yang berisikan bahasa pemrograman apa saja yang digunakan. JIka ingin menambahkan bahasa pemrograman baru, ketik nama bahasa pemrograman pada textbox Add platform, lalu klik button untuk menambahkan data. Jika kita ingin menghapus data, klik tombol pada baris yang ingin dihapus, lalu akan muncul pop-up untuk mengkonfirmasi apakah kita ingin benar – benar menghapus data atau tidak.

Jika sudah yakin ingin menghapus data, klik button `Delete Programming Language`. Jika tidak, klik button `Close`.

- View Database

Pada table ini, terdapat kolom Database Type serta kolom Action. Pada kolomDatabase Type, terdapat

data – data yang berisikan bahasa teknologi database apa saja yang digunakan.

JIka ingin menambahkan teknologi database baru, ketik tipe database pada textbox Add Database Technology, lalu klik button untuk menambahkan data. Jika kita ingin menghapus data, klik tombol pada baris yang ingin dihapus, lalu akan muncul pop-up untuk mengkonfirmasi apakah kita ingin benar – benar menghapus data atau tidak.

Jika sudah yakin ingin menghapus data, klik button `Delete Database`. Jika tidak, klik button `Close`.

- View Work Module Achievement Type

Pada table ini, terdapat kolom Achievement Type, serta nama – nama bulan pada kolom – kolom

berikutnya. Untuk menambahkan data baru, pada akhir baris terdapat textbox kosong. Pertama – tama, input Achievement Type pada textbox Add Achievement Type yang terletak di pojok kiri bawah, di ikuti dengan menginput jumlah jam pada kolom – kolom berikutnya(kolom bulan). Jika sudah selesai, tekan tombol pada kolom Action.

Jika kita ingin menghapus data, klik tombol pada baris yang ingin dihapus, lalu akan muncul pop-up untuk mengkonfirmasi apakah kita ingin benar – benar menghapus data atau tidak.

Jika sudah yakin ingin menghapus data, klik button `Delete Work Module Achievement Type`. Jika tidak, klik button `Close`.

- View Achievement Hour Type per Role

Pada awal page load, table akan manampilkan ‘No Data Available’ sehingga kita harus memilih terlebih dahulu Position yang di perlukan.

Setelah memilih Position, maka nantinya table di bawahnya akan berisi data – data seperti Member, Role, Type, serta Action berdasarkan Position yang kita pilih.

Disini kita juga bisa meng-update Type. Caranya adalah klik dropdown yang ingin di update typenya, maka akan muncul jenis – jenis type yang bisa digunakan.

Klik type yang di inginkan. Lalu klik tombol untuk meng-update data.

- View Achievement Hour Type per User

Pada awal page load, table akan manampilkan ‘No Data Available’ sehingga kita harus memilih terlebih dahulu Position yang di perlukan(mirip dengan table sebelumnya).

Setelah memilih Position, dropdown list Position akan berubah menjadi dropdown list Role. Pilih Role

yang diperlukan.

Setelah memilih Role, maka nantinya table di bawahnya akan berisi data – data seperti Member, Role, Type, serta Action berdasarkan Position dan Role yang kita pilih.

Disini kita juga bisa meng-update Type. Caranya adalah klik dropdown yang ingin di update typenya, maka akan muncul jenis – jenis type yang bisa digunakan.

Klik type yang di inginkan. Lalu klik tombol untuk meng-update data.

- View Hardskill Grade

Pada table ini, kita menentukan berapa minimum score dari masing – masing grade. Untuk meng-update score, yang perlu kita lakukan hanyalah menginput score tersebut dalam bentuk angka di textbox masing – masing, lalu klik button Save (di pojok kanan bawah).

- View Required Hardskill Competency

Table ini menjelaskan teknologi – teknologi apa saja yang diperlukan disertai dengan modul – modulnya. Untuk menambahkan data baru, input nama teknologi pada textbox Add Hardskill di kolom Technology. Kemudian, input nama modul pada textarea yang ada di kolom Modules. Setelah selesai menginput data, klik button untuk meng-insert data.

Seandainya terjadi salah input atau memang teknologi yang ada di table sudah tidak di perlukan lagi, kita

bisa menghapusnya dengan cara meng-klik button pada kolom Action sesuai dengan baris yang ingin di hapus, lalu akan muncul pop-up untuk mengkonfirmasi apakah kita ingin benar – benar menghapus data atau tidak.

Jika sudah yakin ingin menghapus data, klik button `Delete Hardskill`. Jika tidak, klik button `Close`.

- View Required Softskill Competency

Table ini menjelaskan komponen– komponen apa saja yang diperlukan disertai dengan modul – modulnya. Untuk menambahkan data baru, input nama komponen pada textbox Add Softskill di kolom Component. Kemudian, input nama modul pada textarea yang ada di kolom Modules. Setelah selesai menginput data, klik button untuk meng-insert data.Seandainya terjadi salah input atau memang komponen yang ada di table sudah tidak di perlukan lagi, kita bisa menghapusnya dengan cara meng-klik button pada kolom Action sesuai dengan baris yang ingin di hapus, lalu akan muncul pop-up untuk mengkonfirmasi apakah kita ingin benar – benar menghapus data atau tidak.

Jika sudah yakin ingin menghapus data, klik button `Delete Softskill`. Jika tidak, klik button `Close`.

- View Additional Hardskill Competency

Pada dasarnya, table ini mirip dengan table Required Hardskill Competency, hanya saja yang perlu kita input disini hanya komponen hardskillnya saja. Setelah selesai menginput data, klik button untuk meng-insert data.

Seandainya terjadi salah input atau memang komponen yang ada di table sudah tidak di perlukan lagi,

kita bisa menghapusnya dengan cara meng-klik button pada kolom Action sesuai dengan baris yang ingin di hapus, lalu akan muncul pop-up untuk mengkonfirmasi apakah kita ingin benar – benar menghapus data atau tidak.

Jika sudah yakin ingin menghapus data, klik button `Delete Hardskill`. Jika tidak, klik button `Close`.

- View Additional Softskill Competency

Table ini juga mirip dengan table Required Softskill Competency, hanya saja yang perlu kita input disini hanya komponen softskillnya saja. Setelah selesai menginput data, klik button untuk meng-insert data.Seandainya terjadi salah input atau memang komponen yang ada di table sudah tidak di perlukan lagi, kita bisa menghapusnya dengan cara meng-klik button pada kolom Action sesuai dengan baris yang

ingin di hapus, lalu akan muncul pop-up untuk mengkonfirmasi apakah kita ingin benar – benar

menghapus data atau tidak.

Jika sudah yakin ingin menghapus data, klik button `Delete Softskill`. Jika tidak, klik button `Close`.

- View Award Competition Type

Table ini menjelaskan jenis – jenis kompetisi apa saja yang ada. Untuk menambahkan data baru, input tipe Award pada textbox Add Award Type di kolom Type. Setelah selesai menginput data, klik button untuk meng-insert data.

Seandainya terjadi salah input atau memang Type yang ada di table sudah tidak di perlukan lagi, kita bisa menghapusnya dengan cara meng-klik button pada kolom Action sesuai dengan baris yang ingin di hapus, lalu akan muncul pop-up untuk mengkonfirmasi apakah kita ingin benar – benar menghapus data

atau tidak.

Jika sudah yakin ingin menghapus data, klik button `Delete Type`. Jika tidak, klik button `Close`.

- View Award Competition Achievement

Table ini menjelaskan komponen – komponen Achievement apa saja yang tersedia. Untuk menambahkan data baru, input tipe Award Achievement pada textbox Add Award Achievement Type di kolom Component. Setelah selesai menginput data, klik button untuk meng-insert data.

Seandainya terjadi salah input atau memang component yang ada di table sudah tidak di perlukan lagi, kita bisa menghapusnya dengan cara meng-klik button pada kolom Action sesuai dengan baris yang ingin di hapus, lalu akan muncul pop-up untuk mengkonfirmasi apakah kita ingin benar – benar

menghapus data atau tidak.

Jika sudah yakin ingin menghapus data, klik button `Delete Achievement`. Jika tidak, klik button `Close`.

- View Award Competition Area Level

Table ini menjelaskan area kompetisi apa saja yang tersedia. Untuk menambahkan data baru, input level area pada textbox Add Area Level di kolom Component. Setelah selesai menginput data, klik button untuk meng-insert data.

Seandainya terjadi salah input atau memang component yang ada di table sudah tidak di perlukan lagi, kita bisa menghapusnya dengan cara meng-klik button pada kolom Action sesuai dengan baris yang ingin di hapus, lalu akan muncul pop-up untuk mengkonfirmasi apakah kita ingin benar – benar menghapus data atau tidak.

Jika sudah yakin ingin menghapus data, klik button `Delete Area Level`. Jika tidak, klik button `Close`.