invoice tour documentation

5/8/2018 Invoice Tour Documentation - slidepdf.com

http://slidepdf.com/reader/full/invoice-tour-documentation 1/10

INVOICE TOUR & TRAVEL MODUL SYSTEM

Aplikasi Sistem Invoice ini dipersiapkan untuk membantu para agen tour & travel dalam

melakukan transaksi. Modul-modul yang terdapat dalam modul ini adalah sebagai berikut :

1. Main Menu

Modul Main Menu ini adalah modul dimana terdapat pilihan-pilihan dari sub-sub modulinvoice yang dipergunakan. Sub modul yang ada di Main Menu adalah :

• Master

• Transaction

• Journal

• Utility

• Setup

• About

Gambar 1. Tampilan Main Menu

2. Sub Menu Master

Pada sub menu Master ini terdapat sub-sub modul antara lain :

• Customer

• Airlines

• User

• Currency

• Customer Type

• Product Type

• Destination

•

Exit

1



Gambar 2. Pilihan Pilihan Menu Master

Sebagai awal dari aplikasi invoice ini adalah dengan mengisi modul-modul yang ada di

bagian Menu Master yaitu :

2.1. Customer

Modul ini untuk menyimpan dan menampilkan setiap data dari customer yang sudah

menjadi pelanggan atau yang akan menjadi pelanggan.

Gambar 2.1. Tampilan modul Customer

2



2.2. Airlines

Modul ini untuk menyimpan dan menampilkan data dari setiap armada penerbangan

(airlines) yang telah menjadi rekan/partner.

Gambar 2.2. Tampilan modul Airlines

2.3. User Modul ini untuk menyimpan dan menampilkan data dari user/pemakai serta posisi

levelnya dalam pekerjaan.

Gambar 2.3. Tampilan modul User

2.4. Currency

Modul ini untuk menyimpan dan menampilkan data dari mata uang dari beberapa

negara yang dipergunakan/berlaku dalam setiap transaksi.

Gambar 2.4. Tampilan modul Currency

2.5. Customer Type

Modul ini untuk menyimpan dan menampilan serta menentukan tipe dari customer

yang ada. Jadi setiap customer bisa dimasukkan dalam group customer type ini.

3



Gambar 2.5. Tampilan modul Customer Type

2.6. Product Type

Modul ini untuk menyimpan dan menampilkan data dari jenis-jenis produk yang

ditawarkan dari perusahaan agen tour & travel.

Gambar 2.6. Tampilan modul Product Type

2.7. Destination

Modul ini untuk menyimpan dan menampilan data dari tujuan atau paket tour yang

ditawarkan berdasarkan pilihan Tipe Produk (Product Type) yang dipilih.

Gambar 2.7. Tampilan modul Destination

4



3. Sub Menu Transaction

Pada sub menu Transaction ini terdapat sub-sub modul antara lain :

• Letter of Guarantee

• Hotel Voucher

• Invoce yang terdiri dari :

New Invoice

Void Invoice

Gambar 3. Tampilan Pilihan Menu Transaction

3.1. Letter of Guarantee

Modul ini digunakan jika ada pelayanan terhadap pelanggan yang melakukan

pemesanan untuk melakukan suatu perjalanan.

Gambar 3.1.1. Tampilan dari Modul Letter of Guarantee

5



Dalam mengisi LG ini user dianjurkan untuk memilih dulu pilihan dari tipe

perjalanan yang ada di sebelah kiri atas dalam bentuk option. Jika memilih Sub

Agent maka dianggap customer akan memilih perjalanan dengan memakai agent

dan jika memilih Airline maka dianggap customer akan memilih perjalanan dengan

memakai penerbangan setelah itu isi LG Numbernya (compulsory)

Gambar 3.1.2. Tampilan Entry Data Modul Letter of Guarantee

Data customer yang disudah dimasukkan harus disimpan terlebih dahulu dengan

menekan tombol Save New Customer baru setelah itu bagian dari isian Passenger,Orders akan aktif dan user dapat mengisi data untuk Passenger dan Orders. Setelah

selesai tekan tombol Save untuk menyimpan data.

3.2. Hotel Voucher

Modul ini digunakan jika ada pelayanan terhadap pelanggan yang akan melakukan

pemesanan untuk menginap di sebuah hotel.

Gambar 3.2. Tampilan modul Hotel Voucher

6

Tipe Perjalanan

Status Modul

Save Customer

First

Info record dari

tipe perjalanan



3.3. New Invoice

Modul ini digunakan untuk mengolah data-data yang telah dimasukkan baik itu di

modul LG atau modul Hotel Voucher untuk dapat dibuatkan Invoicenya. Dimodul

ini ada 4 tab yaitu Invoice, Customers, Description, Remarks & Information.

Gambar 3.3.1. Tampilan modul New AR Invoice

Pilih tombol Browse untuk memilih Nomor Invoice yang mau ditampilkan untuk

dicetak sebagai Bukti Invoice.

Gambar 3.3.2 Tampilan modul Pencarian

7



3.3.1. Tab Invoice

Gambar 3.3.1.1. Tampilan modul ARInvoice Tab Invoice

3.3.2. Tab Customers

Gambar 3.3.1.2. Tampilan modul ARInvoice Tab Customer

8



3.3.3. Tab Description

Gambar 3.3.1.3. Tampilan modul ARInvoice Tab Description

3.3.4. Tab Remarks & Information

Gambar 3.3.1.3. Tampilan modul ARInvoice Tab Remarks & Information

9



3.4. Void Invoice

Modul ini untuk menbatalkan Invoice yang sudah ada sebelumnya.

Gambar 3.4 Tampilan modul Void Invoice

10

invoice tour documentation

Documents