holding - perkebunan€¦ · pelayanan informasi di ptpn iii (persero) dan bertanggungjawab...
TRANSCRIPT
Informasi merupakan kebutuhan pokok setiap orang untuk pengembangan diri dan sosial, juga merupakan bagian penting ketahanan nasional. Hak untuk memperoleh informasi adalah hak asasi manusia. Keterbukaan informasi publik adalah salah satu ciri penting negara demokratis yang menjunjung tinggi kedaulatan rakyat yang pada dasarnya bertujuan untuk mewujudkan good governance. Pengelolaan informasi publik yang baik merupakan salah satu upaya untuk mengembangkan masyarakat informasi.
Undang-Undang Republik Indonesia No. 14 Tahun 2008 Tentang Keterbukaan Informasi Publik yang diundangkan pada tanggal 30 April 2008 mengisyaratkan bahwa penyelenggaraan negara harus dilakukan secara terbuka atau transparan. Setiap orang dijamin haknya untuk memperoleh informasi publik sesuai dengan peraturan perundang-undangan. Ini antara lain bertujuan agar penyelenggaraan negara dapat diawasi oleh publik dan keterlibatan masyarakat dalam proses penentuan kebijakan publik semakin tinggi. Keterlibatan tersebut pada akhirnya akan menghasilkan penyelenggaraan negara yang lebih berkualitas. Partisipasi seperti itu menghendaki adanya jaminan terhadap keterbukaan informasi publik.
Pedoman Keterbukaan informasi publik ini berlaku sejak ditandatangani, diharapkan dapat dipatuhi dan bila perlu disempurnakan sesuai dengan perkembangan perusahaan dan peraturan yang berlaku.
Pengantar
Jakarta, Mei 2019PT Perkebunan Nusantara III (Persero)
Komisaris Direksi
Arif SatriaKomisaris Utama
Dolly P PulunganDirektur Utama
Piagam Keterbukaan Informasi PublikCharter of Public Information Openness
PT PERKEBUNAN NUSANTARA III (Persero)
ii
PENGANTAR
DAFTAR ISI
BAB I
PENDAHULUAN
A. Latar Belakang 2
B. Referensi 2
C. Tujuan 3
D. Ruang Lingkup 3
E. Definisi 3
BAB II
STRUKTUR ORGANISASI
DAN TANGGUNG JAWAB
PEJABAT PENGELOLA INFORMASI DAN DOKUMENTASI
PT PERKEBUNAN NUSANTARA III (PERSERO)
A. Struktur Organisasi 8
B. Tanggung Jawab 9
Daftar Isi
PT PERKEBUNAN NUSANTARA III (Persero)
Piagam Keterbukaan Informasi PublikCharter of Public Information Openness iii
BAB III
PROSEDUR PENYEDIAAN INFORMASI PUBLIK
A. Permohonan Layanan Informasi Publik 12
B. Pengelolaan Keberatan 14
C. Pelaporan Layanan Informasi Publik 15
LAMPIRAN I
Tata Cara Memperoleh Informasi Publik 17
PT Perkebunan Nusantara III (Persero)
LAMPIRAN II
Tata Cara Pengajuan Keberatan 18
PT Perkebunan Nusantara III (Persero)
LAMPIRAN III
Formulir Permohonan Informasi 19
LAMPIRAN IV
Pemberitahuan Tertulis 20
LAMPIRAN V
Rekapitulasi Permohonan Informasi Publik 21
PT Perkebunan Nusantara III (Persero)
Piagam Keterbukaan Informasi PublikCharter of Public Information Openness
PT PERKEBUNAN NUSANTARA III (Persero)
iv
LAMPIRAN VI
Surat Keputusan PPID 22
Tentang Penolakan Informasi
LAMPIRAN VII
Pernyataan Keberatan Atas 23
Penolakan Permohonan Informasi
LAMPIRAN VIII
Pendaftaran Keberatan Penolakan Informasi Publik 24 PT Perkebunan Nusantara III (Persero)
LAMPIRAN IX
Daftar Informasi Terbuka Dan Dikecualikan 25
PT Perkebunan Nusantara III (Persero)
PT PERKEBUNAN NUSANTARA III (Persero)
Piagam Keterbukaan Informasi PublikCharter of Public Information Openness v
Piagam Keterbukaan Informasi PublikCharter of Public Information Openness
PT PERKEBUNAN NUSANTARA III (Persero)
vi
BAB IPENDAHULUAN
PT PERKEBUNAN NUSANTARA III (Persero)
Piagam Keterbukaan Informasi PublikCharter of Public Information Openness 1
A. Latar Belakang
1. Pemenuhan kebutuhan informasi adalah bagian integral dari hak asasi manusia.
2. PT Perkebunan Nusantara III (Persero) sebagai Badan Hukum yang memiliki, memproduksi, mengelola, dan mempublikasikan informasi yang dikuasainya, penting untuk mempunyai sistem pengelolaan dan pelayanan informasi publik yang baik.
3. PT Perkebunan Nusantara III (Persero) memiliki kewajiban untuk menyediakan dan melayani permintaan informasi secara cepat, tepat waktu, biaya ringan, dan dengan cara yang sederhana.
B. Referensi
1. Undang-Undang RI No 40 Tahun 2007 tentang Perseroan Terbatas.
2. Undang-Undang RI No 19 Tahun 2003 tentang BUMN.
3. Undang-Undang Nomor 14 Tahun 2008 tentang Keterbukaan Informasi Publik.
4. Peraturan Pemerintah RI Nomor 61 Tahun 2010 tentang Pelaksanaan Undang-Undang Nomor 14 Tahun 2008 tentang Keterbukaan Informasi Publik.
5. Peraturan Komisi Informasi Nomor 1 Tahun 2010 Tentang Standar Layanan Informasi Publik.
Piagam Keterbukaan Informasi PublikCharter of Public Information Openness
PT PERKEBUNAN NUSANTARA III (Persero)
2
C. Tujuan
Pedoman ini dibuat untuk mengatur tata cara pengelolaan layanan Informasi publik PT Perkebunan Nusantara III (Persero) sesuai dengan Undang-Undang Nomor 14 Tahun 2008 tentang Keterbukaan Informasi Publik dan peraturan terkait agar tertib dan lancar.
D. Ruang Lingkup
Pedoman ini berlaku untuk seluruh Unit Kerja di PT Perkebunan Nusantara III (Persero), yang lingkup kegiatannya meliputi:
1. Permohonan Layanan Informasi Publik
2. Pengelolaan Keberatan
3. Pelaporan Layanan Informasi Publik
E. Definisi
Dalam Pedoman ini yang dimaksud dengan:
1. Informasi adalah keterangan, pernyataan, gagasan, dan tanda-tanda yang mengandung nilai, makna, dan pesan, baik data, fakta maupun penjelasannya yang dapat dilihat, didengar, dan dibaca yang disajikan dalam berbagai kemasan dan format sesuai dengan perkembangan teknologi informasi dan komunikasi secara elektronik ataupun non-elektronik.
2. Informasi Publik adalah informasi yang dihasilkan, disimpan, dikelola, dikirim, dan/atau diterima oleh suatu Badan Publik yang berkaitan dengan penyelenggara dan penyelenggaraan negara dan/atau penyelenggara dan penyelenggaraan Badan Publik lainnya yang sesuai dengan Undang-
PT PERKEBUNAN NUSANTARA III (Persero)
Piagam Keterbukaan Informasi PublikCharter of Public Information Openness 3
Undang Nomor 14 Tahun 2008 tentang Keterbukaan Informasi Publik serta informasi lain yang berkaitan dengan kepentingan publik.
3. PT Perkebunan Nusantara III (Persero) (disingkat) PTPN III (Persero) adalah Perseroan Terbatas yang didirikan pada tanggal 11 Maret 1996 berdasarkan Peraturan Pemerintah Republik Indonesia No. 10 Tahun 1996 tentang Penyetoran Modal Negara Republik Indonesia untuk Pendirian Perusahaan Perseroan (Persero) PT Perkebunan Nusantara III (PERSERO). Anggaran Dasar Perseroan dibuat di depan Notaris Harun Kamil melalui Akte No. C2-8333H.T.01. Tahun 1996, serta telah diumumkan dalam Berita Negara Republik Indonesia (RI) Nomor 80 tanggal 4 Oktober 1996, dan Tambahan Berita Negara RI Nomor 8565/1996. Anggaran Dasar Perusahaan telah beberapa kali mengalami perubahan, terakhir dengan Akta No 3 tahun 2016 yang dibuat notaris Nanda Fauz Iwan sh M.KN yang telah mendapat persetujuan Menteri Hukum dan HAM no. AHU-0002765.AH.01.02 tahun 2016.
4. Pejabat Pengelola Informasi dan Dokumentasi (PPID) adalah pejabat yang bertanggung jawab di bidang penyimpanan, pendokumentasian, penyediaan, dan/atau pelayanan informasi di PTPN III (Persero) dan bertanggungjawab langsung kepada Atasan PPID. Pejabat Pengelola Informasi dan Dokumentasi (PPID) adalah pejabat yang bertanggung jawab di bidang penyimpanan, pendokumentasian, penyediaan, dan/atau pelayanan informasi di PTPN III (Persero) dan bertanggungjawab langsung kepada Atasan PPID.
5. Pejabat Pengelola Informasi dan Dokumentasi (PPID) adalah pejabat yang bertanggung jawab di bidang penyimpanan, pendokumentasian, penyediaan, dan/atau pelayanan informasi publik di PTPN III (Persero) dan bertanggungjawab langsung kepada Atasan PPID.
6. Atasan PPID adalah Direktur SDM/Umum.
7. PPID Utama adalah Kepala Divisi Sekretaris Perusahaan.
8. PPID Pembantu adalah General Manager, Kepala Divisi selain Kepala
Piagam Keterbukaan Informasi PublikCharter of Public Information Openness
PT PERKEBUNAN NUSANTARA III (Persero)
4
Divisi Sekretaris Perusahan, Kabag selain Kepala Biro Sekretaris Perusahan, Manajer, dan Kepala Unit di lingkungan PTPN III (Persero).
9. PPI adalah pejabat atau yang oleh karena jabatannya ditunjuk membantu PPID di unit kerja/usaha/bisnisnya.
10. Daftar Informasi Terbuka dan Dikecualikan adalah catatan yang berisi keterangan secara sistematis tentang seluruh Informasi Publik yang sifatnya terbuka yang berada di bawah penguasaan PTPN III (Persero), termasuk informasi yang sifatnya dikecualikan.
11. Informasi Terbuka adalah setiap informasi publik yang bersifat terbuka dan dapat diakses oleh setiap pengguna Informasi Publik.
12. Informasi Dikecualikan adalah maximum access and limited exemption, atau Informasi Publik yang dikecualikan bersifat ketat, dan terbatas.
13. Masa retensi adalah jangka waktu penyimpanan dari setiap jenis informasi publik yang telah ditentukan.
14. Pemohon Informasi Publik adalah warga negara dan/atau badan hukum Indonesia yang mengajukan permohonan Informasi Publik sebagaimana diatur dalam Undang- Undang Nomor 14 Tahun 2008 tentang Keterbukaan Informasi Publik.
15. Orang adalah orang perseorangan, kelompok orang, badan hukum, atau badan publik sebagaimana dimaksud dalam Undang-Undang Nomor 14 Tahun 2008 tentang Keterbukaan Informasi Publik.
16. Uji Konsekuensi adalah kegiatan melakukan uji konsekuensi terhadap keberatan penerima informasi atas Informasi yang dikecualikan. Hasil uji konsekuensi dapat berupa pemberian informasi yang dikecualikan atau penolakan informasi yang dikecualikan.
PT PERKEBUNAN NUSANTARA III (Persero)
Piagam Keterbukaan Informasi PublikCharter of Public Information Openness 5
Piagam Keterbukaan Informasi PublikCharter of Public Information Openness
PT PERKEBUNAN NUSANTARA III (Persero)
6
BAB IISTRUKTUR ORGANISASI
PT PERKEBUNAN NUSANTARA III (Persero)
Piagam Keterbukaan Informasi PublikCharter of Public Information Openness 7
STRUKTUR ORGANISASI DAN TANGGUNG JAWAB
PEJABAT PENGELOLA INFORMASI DAN DOKUMENTASI
PT PERKEBUNAN NUSANTARA III (PERSERO)
A. Struktur Organisasi
Keterangan:
1. Atasan PPID adalah Direktur SDM/Umum
2. PPID Utama adalah Kepala Divisi Sekretaris Perusahaan.
3. PPID Pembantu adalah General Manager, Kepala Divisi selain Kepala Divisi Sekretaris Perusahan, Kabag selain Kepala Biro Sekretaris Perusahan, Manajer, dan Kepala Unit di lingkungan PTPN III (Persero).
4. PPI adalah pejabat atau yang oleh karena jabatannya ditunjuk membantu PPID
Atasan PPID
PPID Utama
PPIDPembantu di Distrik
PPIDPembantu di Pabrik
PPIDPembantu di KP
PPIDPembantu di Holding
PPIDPembantu di Kebun/Unit
PPIDPembantu di Distrik
PPIDPembantu di Pabrik
PPIDPembantu di KP
PPIDPembantu di Holding
PPIDPembantu di Kebun/Unit
Piagam Keterbukaan Informasi PublikCharter of Public Information Openness
PT PERKEBUNAN NUSANTARA III (Persero)
8
B. Tanggung Jawab
Menetapkan tanggung jawab masing-masing struktur PPID sebagai berikut :
1. Atasan Pejabat Pengelola Informasi dan Dokumentasi (PPID) bertanggung jawab dalam hal:
a. Pemberian informasi yang bersifat tertutup;
b. Uji konsekuensi terhadap informasi tertutup;
c. Ketersediaan informasi melalui berbagai sarana informasi;
d. Ketersediaan laporan pelayanan informasi setiap akhir tahun.
2. PPID Utama adalah Kepala Divisi Sekretaris Perusahaan.
PPID Utama bertanggung jawab dalam hal:
a. Penyiapan informasi PTPN III (Persero);
b. Ketersediaan laporan secara periodik dan tahunan;
c. Informasi melalui berbagai sarana informasi;
d. Kewajiban mengumumkan informasi jika terjadi informasi yang mengancam hajat hidup orang banyak dan ketertiban umum;
e. Penyampaian tanggapan tertulis terhadap setiap permohonan informasi publik;
f. Penyampaian informasi publik yang ditutup.
3. PPID Pembantu adalah General Manager, Kepala Divisi selain Kepala
PT PERKEBUNAN NUSANTARA III (Persero)
Piagam Keterbukaan Informasi PublikCharter of Public Information Openness 9
Divisi Sekretaris Perusahan, Kabag selain Kepala Biro Sekretaris Perusahan, Manajer, dan Kepala Unit di lingkungan PTPN III (Persero).
PPID Pembantu bertanggung jawab dalam hal:
a. Penyiapan informasi Unit Kerja;
b. Ketersediaan laporan secara periodik dan tahunan;
c. Ketersediaan informasi melalui berbagai sarana informasi;
d. Kewajiban mengumumkan informasi jika terjadi informasi yang mengancam hajat hidup orang banyak dan ketertiban umum;
e. Penyampaian tanggapan tertulis terhadap setiap permohonan informasi publik.
4. PPI adalah pejabat atau yang oleh karena jabatannya ditunjuk membantu PPID
Petugas Pelayanan Informasi (PPI) bertanggung jawab dalam hal:
a. Pencatatan permohonan informasi PPID;
b. Pelayanan terhadap pemohon informasi PPID;
c. Petepatan penyampaian permohonan informasi kepada atasan. t
Piagam Keterbukaan Informasi PublikCharter of Public Information Openness
PT PERKEBUNAN NUSANTARA III (Persero)
10
BAB IIIPROSEDUR PENYEDIAAN INFORMASI PUBLIK
PT PERKEBUNAN NUSANTARA III (Persero)
Piagam Keterbukaan Informasi PublikCharter of Public Information Openness 11
A. Permohonan Layanan Informasi Publik
1. Alur Permohonan Layanan Informasi Publik terlampir dalam Lampiran I Tata Cara Memperoleh Informasi Publik PT Perkebunan Nusantara III (Persero).
2. Pemohon informasi publik mengajukan permohonan secara tertulis dengan cara mengisi Formulir Permohonan Informasi sesuai dengan format pada Lampiran III Formulir Permohonan Informasi.
3. PPI mencatat pada Formulir Rekapitulasi Permohonan Informasi Publik PT Perkebunan Nusantara III (Persero) sesuai dengan format pada Lampiran IV Rekapitulasi Permohonan Informasi Publik PT Perkebunan Nusantara III (Persero) dan mempelajari, mendokumentasikan, serta meneruskan Formulir Permohonan Informasi kepada PPID selambat-lambatnya dua hari kerja setelah hari permohonan diterima.
4. PPID mempelajari substansi permohonan informasi dan menentukan sifat informasi:
a. PPID meneliti data-data pemohon informasi (Kategori Pemohon: Perorangan/Kelompok/Organisasi) dan sifat informasi yang diminta (terbuka/tertutup).
b. Apabila pemohon adalah perorangan maka data-data yang perlu dilampirkan adalah:
1) Identitas Pemohon.
2) ProfilPemohon.
3) Dokumen pendukung identitas pemohon.
4) Relevansiantaradatayangdimintadenganprofilpemohon.
Piagam Keterbukaan Informasi PublikCharter of Public Information Openness
PT PERKEBUNAN NUSANTARA III (Persero)
12
c. Apabila pemohon adalah kelompok maka data-data yang perlu dilampirkan adalah:
1) Identitas Pemohon.
2) ProfilPemohon.
3) Dokumen pendukung identitas pemohon.
4) Relevansiantaradatayangdimintadenganprofilpemohon.
d. Apabila pemohon adalah organisasi
1) Identitas Pemohon.
2) ProfilPemohondanKelompok.
3) Dokumen pendukung identitas pemohon.
4) AD/RT pemohon
5) Relevansiantaradatayangdimintadenganprofilpemohon.
6) surat permintaan yang ditandatangi pejabat berwenang di organisasi
e. PPIDakanmelakukankonfirmasikepadapemohonmelalui:
1) Telefon
2) Email
3) Fax
4) sarana komunikasi lainnya
Apabila dalam proses konfirmasi ini mengalami hambatanmaupunhasilkonfirmasiidentitaspemohondinilaifiktifolehPPIDmaka proses permohonan informasi tidak diproses lebih lanjut oleh PPID dan dituangkan berita acara.
PT PERKEBUNAN NUSANTARA III (Persero)
Piagam Keterbukaan Informasi PublikCharter of Public Information Openness 13
f. Apabila informasi yang diminta bersifat terbuka, PPID wajib memberikan jawaban permohonan informasi berupa Pemberitahuan Tertulis sesuai dengan format pada Lampiran IV Pemberitahuan Tertulis kepada pemohon informasi paling lambat 10 (sepuluh) hari kerja setelah permohonan diterima.
g. Sesuai permohonan dari Pemohon informasi publik, bila Pemohon informasi membutuhkan informasi melalui melihat/membaca/ mendengarkan/mencatat, PPID dapat memberikan informasi tanpa harus memberikan tanggapan tertulis atas permohonan dari Pemohon.
h. Apabila informasi yang diminta bersifat tertutup, PPID meneruskan permohonan informasi tersebut kepada PPID Utama, selanjutnya PPID Utama menyiapkan jawaban dengan menggunakan Formulir Penolakan Permohonan Informasi Publik sesuai dengan format pada Lampiran IV Surat Keputusan PPID Tentang Penolakan Informasi paling lambat 10 (sepuluh) hari kerja dari tanggal diterimanya permohonan informasi, untuk disampaikan kepada pemohon informasi.
i. Dalam hal alokasi waktu untuk menyiapkan jawaban sebagaimana dimaksud pada poin f dan h tidak mencukupi, PPID dapat memperpanjang waktu untuk mengirimkan pemberitahuan tertulis dalam jangka waktu paling lama 7 (tujuh) hari kerja dengan memberikan alasan secara tertulis.
B. Pengelolaan Keberatan
1. Pemohon Informasi yang merasa tidak puas atas pemberian informasi mengajukan keberatan secara langsung dengan mengisi Formulir Keberatan Atas Pemberian Informasi sesuai dengan format pada Lampiran V Pernyataan Keberatan Atas Penolakan Permohonan Informasi.
2. PPI mencatat pada Buku Register Keberatan sesuai dengan format pada Lampiran VI Pendaftaran Keberatan Penolakan Informasi Publik PT. Perkebunan Nusantara III (Persero), dan menyampaikan Formulir Keberatan Atas Pemberian Informasi kepada PPID.
Piagam Keterbukaan Informasi PublikCharter of Public Information Openness
PT PERKEBUNAN NUSANTARA III (Persero)
14
3. PPID meneruskan laporan keberatan kepada Atasan PPID.
4. Atasan PPID dalam waktu maksimal 25 (dua puluh lima) hari kerja membuat tanggapan tertulis untuk disampaikan kepada pemohon:
a. Jika keberatan atas informasi terbuka, Atasan PPID memberikan tanggapan dan disampaikan kepada pemohon informasi dengan lampiran bahan informasi yang diminta dengan memberitahu kepada pemohon bahwa biaya penyalinan informasi dan pengiriman salinan informasi ditanggung pemohon.
b. Jika keberatan atas informasi yang tertutup, Atasan PPID menyelenggarakan sidang uji konsekuensi dengan peserta para Deputi, PPID Utama, dan PPID Pembantu terkait:
1) Apabila keberatan diterima, Atasan PPID memberikan tanggapan dan disampaikan kepada pemohon informasi melalui PPID, dengan memberitahu kepada pemohon bahwa biaya penyalinan informasi dan pengiriman salinan informasi ditanggung pemohon.
2) Apabila keberatan ditolak, Atasan PPID memberikan tanggapan disertai alasan kepada pemohon informasi.
Catatan:
Seluruh berkas keberatan atas pemberian informasi didokumentasikan oleh PPI.
C. Pelaporan Layanan Informasi Publik
1. PPID Pembantu membuat Laporan Pelayanan Informasi Publik untuk disampaikan kepada PPID Utama, paling lambat 10 (sepuluh) hari kerja setelah tahun anggaran berakhir.
2. PPID Utama membuat Laporan Pelayanan Informasi Publik PTPN III (Persero) berdasarkan Laporan PPID Pembantu untuk disampaikan kepada Atasan PPID.
PT PERKEBUNAN NUSANTARA III (Persero)
Piagam Keterbukaan Informasi PublikCharter of Public Information Openness 15
3. Atasan PPID memeriksa Laporan Pelayanan Informasi Publik PTPN III (Persero).
4. Apabila ada koreksi, dikembalikan kepada PPID Utama untuk diperbaiki
5. Apabila tidak ada koreksi, disahkan dan disampaikan kepada Komisi Informasi Pusat dengan tembusan Direktur Utama PTPN III (Persero) paling lambat 30 (tiga puluh) hari kerja setelah tahun anggaran berakhir.
Piagam Keterbukaan Informasi PublikCharter of Public Information Openness
PT PERKEBUNAN NUSANTARA III (Persero)
16
Pemohon Informasi Publik mengajukan permintaan informasi kepada badan publik, baik langsung secara lisan, maupun melalui surat, surat elektronik (email), email dan telepon.
Pejabat Pengelola Informasi dan Dokumentasi (PPID) Perusahaan mencatat formulir permohonan Informasi Publik pada buku pendaftaran permohonan informasi publik dan memberikan tanda bukti telah melakukan permohonan serta nomor pendaftaran
Pemohon Informasi Publik harus mengisi formulir permohonan informasi yang menyebutkan nama, alamat, subjek/jenis informasi yang diminta, bentuk informasi yang diminta dan cara penyampaian informasi yang diinginkan, Pemohon harus melengkapi persyaratan selambatnya 3 (tiga) hari permohonan diterima.
3
1
2
LANGKAH 1
LANGKAH 3
LANGKAH 2
LAMPIRAN I
Tata Cara Memperoleh Informasi PublikPT Perkebunan Nusantara III (Persero)
Persetujuan Permohonan Informasi
PPID menyampaikan Pemberitahuan Tertulis selambatnya 10 hari kerja mengenai informasi yang dapat diberikan berisi bentuk informasi yang tersedia, biaya pemberian informasi dibutuhkan, waktu yang dibutuhkan dalam penyediaan dan penjelasan penghitaman/pengaburan informasi yang dimohon apabila ada.
Penolakan Permohonan Informasi
PPID menyampaikan Pemberitahuan Tertulis selambatnya 10 hari kerja apakah informasi yang diminta belum dikuasai atau belum didokumentasikan, Pemberitahuan Tertulis disampaikan bersama dengan Surat Keputusan PPID tentang penolakan informasi
PT PERKEBUNAN NUSANTARA III (Persero)
Piagam Keterbukaan Informasi PublikCharter of Public Information Openness 17
2
1
Pemohon Informasi Publik mengajukan keberatan kepada Atasan PPID Perusahaan atas penolakan pemberian Informasi Publik dengan mengisi formulir pengajuan keberatan.
Atasan PPID harus memberikan keputusan/tanggapan atas pengajuan keberatan paling lambat 30 hari kerja setelah diterimanya keberatan secara tertulis. Apabila Atasan PPID menguatkan keputusan PPID maka alasan tertulis harus disertakan bersama keputusan/tanggapan tersebut.
LANGKAH 1
LANGKAH 2
Pengaju Sengketa = Puas
Apabila pengaju sengketa puas atas putusan Atasan PPID, sengketa informasi Publik dinyatakan selesai.
Pengaju sengketa = Tidak Puas
Apabila pengaju sengketa tidak puas atas putusan Atasan PPID, sengketa Informasi Publik dapat dilanjutkan melalui Komisi Informasi
LAMPIRAN II
Tata Cara Pengajuan KeberatanPT Perkebunan Nusantara III (Persero)
Piagam Keterbukaan Informasi PublikCharter of Public Information Openness
PT PERKEBUNAN NUSANTARA III (Persero)
18
LAMPIRAN III
Formulir Permohonan Informasi
No Pendaftaran* : Nama : Nomor Telepon : Email : Rincian Informasi yang dibutuhkan : Tujuan permohonan informasi : Cara memperoleh informasi** : ¨ Melihat/Membaca/Mendengarkan/Mencatat : ¨ Mendapatkan salinan informasi (hardcopy/softcopy) Cara mengirimkan informasi** : ¨ Mengambil langsung : ¨ Kurir : ¨ Paket (POS, JNE, Tiki, J&T, …..) : ¨ Fax : ¨ Surat : ¨ Email Tanggal Permintaan : Lokasi Permintaan :
Petugas Pelayan Informasi
( )
Pemohon Informasi
( ) Keterangan * Diisi oleh Petugas Pelayanan Informasi ** Pilih salah satu dengan memberi tanda X " Gunting/Sobek Disini H
No Pendaftaran* :
Petugas Pelayan Informasi
( )
Pemohon Informasi
( )
LAMPIRAN III
Formulir Permohonan Informasi
PT PERKEBUNAN NUSANTARA III (Persero)
Piagam Keterbukaan Informasi PublikCharter of Public Information Openness 19
LAMPIRAN IV Pemberitahuan Tertulis
Berdasarkan permohonan informasi yang disampaikan pada tanggal ____ bulan ____ tahun ____ dengan nomor pendaftaran* _______________________. Kami menyampaikan kepada Saudara/i: No Pendaftaran* : Nama : Alamat : Nomor Telepon : Email : Pemberitahuan sebagai berikut: A. Informasi yang dapat diberikan
No. Hal-hal terkait Informasi Publik Keterangan 1. Penguasaan Informasi Publik ** ¨ PT. Perkebunan Nusantara III (Persero)
¨ ………….. (lainnya sebutkan) Bentuk fisik yang tersedia ** ¨ Softcopy
¨ Hardcopy Biaya yang dibutuhkan ¨ Penyalinan
Rp. ___________ x __ = Rp. __________ ¨ Pengiriman Rp. _________________ ¨ Lain-lain Rp. _________________ Jumlah Rp. ________________+
Waktu penyediaan ___________ Hari Penjelasan penghitaman/pengaburan informasi yang dimohon **** (tambahkan kertas jika
perlu) B. Informasi tidak dapat diberikan karena
¨ Informasi yang diminta belum dikuasai ¨ Informasi yang diminta belum didokumentasikan Penyediaan Informasi uang belum didokumentasikan dilakukan dalam jangka waktu _______
Petugas Pelayan Informasi
( )
Pemohon Informasi
( ) Keterangan * Diisi sesuai dengan nomor pendaftaran pada formulir pemohon ** Pilih salah satu dengan memberi tanda X *** Biaya penyalinan dan/atau biaya pengiriman dokumen sesuai dengan standar biaya **** Jika ada penghitaman informasi dalam suatu dokumen maka diberikan alasan penghitaman ***** Diisi dengan keterangan waktu yang jelas untuk menyediakan informasi yang diterima
LAMPIRAN IV
Pemberitahuan Tertulis
Piagam Keterbukaan Informasi PublikCharter of Public Information Openness
PT PERKEBUNAN NUSANTARA III (Persero)
20
LAM
PIR
AN
VR
ek
ap
itu
lasi
Pe
rmo
ho
na
n I
nfo
rma
si P
ub
lik
PT
Pe
rke
bu
na
n N
usa
nta
ra I
II (
Pe
rse
ro)
No.
Tgl
Nam
aAl
amat
Telp
/Em
ail
Peke
rjaan
Info
rmas
i ya
ng
dim
inta
Tuju
an
Peng
guna
an
Info
rmas
i
Stat
us In
form
asi
Bent
uk In
form
asi
Yang
dik
uasa
iJe
nis P
erm
ohon
an
Kepu
tusa
nAl
asan
Pe
nola
kan
Hari
& Ta
ngga
lBi
aya
& Ca
ra
Pem
baya
ran
Diba
wah
Peng
uasa
anBe
lum
di
doku
men
tasik
anYa
Tidak
Hard
copy
Softc
opy
Meli
hat/
Men
geta
hui
Mem
inta
Sa
linan
Pem
berit
ahua
n Te
rtulis
Pem
beria
n In
form
asi
Biay
aCa
ra
PT PERKEBUNAN NUSANTARA III (Persero)
Piagam Keterbukaan Informasi PublikCharter of Public Information Openness 21
LAMPIRAN IV
Surat Keputusan PPID
Tentang Penolakan Informasi
No Pendaftaran* :
Nama :
Nomor Telepon :
Email :
Rincian Informasi yang dibutuhkan :
Tujuan permohonan informasi :
Informasi yang dikecualikan
Pengecualian informasi : ¨ Pasal 17 huruf _______________________ UU KIP
**
Didasarkan pada alasan ¨ Pasal ___________________ Undang-undang
_______________________ ***
Bahwa berdasarkan Pasal-pasal diatas, membuka informasi tersebut dapat menimbulkan
konsekuensi sebagai berikut:
Dengan demikian menyatakan bahwa
Permohonan Informasi Ditolak
Jika Pemohon informasi keberatan atas penolakan ini maka permohonan informasi dapat
mengajukan keberatan kepada atasan PPID selambat-lambatnya 30 (tiga puluh) hari sejak
menerima surat keputusan ini.
Keterangan
* Diisi oleh petugas berdasarkan nomor registrasi permohonan informasi publik.
** Diisi oleh PPID sesuai dengan pengecualian pada Pasal 17 UU KIP.
*** Sesuai dengan Pasal 17 huruf J UU KIP, diisi oleh PPID sesuai dengan pasal pengecualian
dalam Undang-undang lain yang mengecualikan informasi yang dimohon tersebut.
**** Diisi oleh petugas dengan memperhatikan batas tentang jangka waktu pemberiathuan
tertulis.
LAMPIRAN VI
Surat Keputusan PPIDTentang Penolakan Informasi
Piagam Keterbukaan Informasi PublikCharter of Public Information Openness
PT PERKEBUNAN NUSANTARA III (Persero)
22
LAMPIRAN V
Pernyataan Keberatan Atas
Penolakan Permohonan Informasi
No Pendaftaran* :
Nama :
Nomor Telepon :
Email :
Rincian Informasi yang dibutuhkan :
Tujuan permohonan informasi :
Alasan pengajuan keberatan : a. ¨ Permohonan Informasi Ditolak
b. ¨ Informasi berkala tidak disediakan
c. ¨ Permintaan Informasi tidak ditanggapi
d. ¨ Permintaan Informasi ditanggapi tidak
sebagaimana yang diminta
e. ¨ Permintaan Informasi tidak dipenuhi
f. ¨ Biaya yang dikenakan tidak wajar
g. ̈ Informasi disampaikan melebihi jangka waktu yang
ditentukan
Kasus Posisi : (tambahkan kertas bila perlu)
____________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________
Hari/Tanggal tanggapan atas keberatan akan diberikan :
Demikian keberatan ini saya sampaikan, atas perhatian dan tanggapannya, saya ucapkan terima
kasih.
Jakarta, …………………… 20…..
Mengetahui, *****
Petugas Pelayan Informasi
( )
Pengaju Keberatan
( )
Keterangan :
* Nomor register pengajuan keberatan diisi berdasarkan buku register pengajuan keberatan
** Identitas kuasa pemohon diisi jika ada kuasa pemohonnya dan melamprikan Surat Kuasa
*** Sesuai dengan Pasal 35 UU KIP, dipilih oleh pengaju keberatan sesuai dengan alasan
keberatan yang diajukan
**** Diisi sesuai dengan ketentuan jangka waktu dalam UU KIP
***** Tanggal diisi dengan tanggal diterimanya pengajuan keberatan yaitu sejak keberatan
dinyatakan lengkap sesuai dengan buku register pengajuan keberatan
****** Dalam hal keberatan diajukan secara langsung, maka formulir keberatan juga
ditandatangani oleh petugas yang menerima pengajuan keberatan
LAMPIRAN VII
Pernyataan Keberatan AtasPenolakan Permohonan Informasi
PT PERKEBUNAN NUSANTARA III (Persero)
Piagam Keterbukaan Informasi PublikCharter of Public Information Openness 23
LAM
PIR
AN
VII
IP
en
da
fta
ran
Ke
be
rata
n P
en
ola
ka
n I
nfo
rma
si P
ub
lik
P
T P
erk
eb
un
an
Nu
san
tara
III
(P
ers
ero
)
No.
Tang
gal
Nam
aAl
amat
Telp
/Em
ail
Peke
rjaan
Nom
or
Pend
afta
ran
Perm
ohon
an
Info
rmas
i
Tuju
an
Peng
guna
an
Info
rmas
i
Alas
an P
enga
juan
Keb
erat
anKe
putu
san
Atas
an
PPID
Hari
dan
Tang
gal
Tang
gapa
n At
as
Kebe
rata
n
Nam
a da
n Po
sisi
Atas
an
PPID
Tang
gapa
n Pe
moh
on
Info
rmas
i
ab
cd
ef
g
Piagam Keterbukaan Informasi PublikCharter of Public Information Openness
PT PERKEBUNAN NUSANTARA III (Persero)
24
LAMPIRAN VII
Daftar Informasi Terbuka Dan Dikecualikan
PT Perkebunan Nusantara III (Persero)
Berikut daftar jenis informasi yang sifatnya terbuka atau dikecualikan dalam berbagai media baik dalam bentuk dokumen atau arsip, cetak atau elektronik, atau media lainnya yang berlaku di lingkungan PTPN III (Persero):
No
Jenis Informasi
Keter-
sediaan
Terbuka/
Dikecuali-
kan
Retensi
(tahun)
I. Informasi yang wajib disediakan dan diumumkan secara berkala
1 Informasi tentang Profil Badan Publik
1. Kedudukan domisili beserta alamat lengkap
Ya Terbuka 5
2. Ruang lingkup kegiatan Ya Terbuka 5
3. Visi dan misi Ya Terbuka 5
4. Maksud dan Tujuan Ya Terbuka 5
5. Fungsi dan Tugas Ya Terbuka 5
6. Struktur Organisasi Ya Terbuka 5
7. Gambaran umum setiap satuan kerja Ya Terbuka 5
8. Profil singkat pejabat structural Ya Terbuka 5
a. Nama Ya Terbuka
b. Nomer telepon dan sarana komunikasi satuan unit kerja yang bisa dihubungi
Ya Terbuka
c. Alamat unit/satuan kerja pejabat Ya Terbuka
d. Laporan harta kekayaan bagi yang wajib melaksanakannya
Ya Terbuka
e. Latar belakang pendidikan Ya Terbuka
f. Penghargaan yang pernah diterima Ya Terbuka
LAMPIRAN IX
Daftar Informasi Terbuka Dan DikecualikanPT Perkebunan Nusantara III (Persero)
PT PERKEBUNAN NUSANTARA III (Persero)
Piagam Keterbukaan Informasi PublikCharter of Public Information Openness 25
2 Ringkasan Informasi tentang Program dan/atau Kegiatan yang Sedang Dijalankan
dalam Lingkup PTPN III (PERSERO)
1. Nama dan program kegiatan Ya Terbuka 5
2. Penanggung jawab, pelaksana program dan kegiatan
Ya Terbuka 5
3. Target dan/atau capaian program serta kegiatan
Ya Terbuka 5
4 Informasi tentang Penerimaan Calon Pegawai PTPN III (PERSERO)
1. Pengumuman Penerimaan Pegawai di lingkungan PTPN III (PERSERO)
Ya Terbuka 3
2. Pengumuman tata cara pendaftaran pegawai di lingkungan PTPN III (PERSERO)
Ya Terbuka 3
3. Pengumuman biaya yang dibutuhkan berkaitan dengan penerimaan pegawai
Ya Terbuka 3
4. Daftar posisi yang disediakan, tahapan seleksi serta persyaratan dan kualifikasinya
Ya Terbuka 3
5. Daftar calon pegawai yang telah lulus seleksi pada tahap tertentu dalam hal seleksi lebih dari satu tahap
Ya Terbuka 3
6. Hasil penilaian dari setiap tahapan seleksi penerimaan pegawai yang diikutinya
Ya Terbuka 3
5 Informasi tentang Penerimaan Calon Peserta Didik pada Institusi yang
menyelenggarakan pendidikan
1. Pengumuman penerimaan peserta didik dalam institusi pendidikan yang ditentukan PTPN III (PERSERO)
Ya Terbuka 3
2. Pengumuman tatacara pendaftaran peserta didik dalam institusi pendidikan yang ditentukan PTPN III (PERSERO)
Ya Terbuka 3
3. Pengumuman biaya yang dibutuhkan berkaitan dengan penerimaan peserta didik dalam institusi pendidikan yang ditentukan PTPN III (PERSERO)
Ya Terbuka 3
Piagam Keterbukaan Informasi PublikCharter of Public Information Openness
PT PERKEBUNAN NUSANTARA III (Persero)
26
4. Daftar calon peserta didik dalam institusi pendidikan yang ditentukan PTPN III (PERSERO) yang telah lulus seleksi pada tahap tertentu dalam hal seleksi lebih dari satu tahap dan daftar peserta didik dalam institusi pendidikan yang ditentukan PTPN III (PERSERO) yang telah diterima
Ya Terbuka 3
6 Ringkasan Informasi tentang Kinerja dalam Lingkup PTPN III (PERSERO) Berupa
Narasi tentang Realisasi Kegiatan yang telah maupun sedang dijalankan beserta
capaiannya
1. Penilaian kinerja PTPN III (PERSERO) yang digambarkan dengan capaian dalam target yang ditetapkan dalam tahun tersebut
Ya Terbuka 5
2. Efisiensi dana yang dicapai Ya Terbuka 5
3. Dukungan sumber daya manusia dan anggaran untuk mencapai target tertentu dalam kurun waktu satu tahun
Ya Terbuka 5
4. Laporan seluruh program dan kegiatan yang telah dijalankan
Ya Terbuka 5
5. Laporan umum dan keuangan tahunan PTPN III (PERSERO)
Ya Terbuka 5
6. Data statistic Ya Terbuka 5
7 Ringkasan laporan keuangan
1. Rencana dan laporan realisasi anggaran Ya Terbuka 5
2. Neraca Ya Terbuka 5
3. Laporan arus kas dan catatan atas laporan keuangan yang disusun sesuai dengan standar akuntasi yang berlaku
Ya Terbuka 5
4. Daftar Asset dan Investasi Ya Terbuka 5
8 Ringkasan laporan akses informasi publik
1. Jumlah permintaan informasi yang diterima Ya Terbuka 3
PT PERKEBUNAN NUSANTARA III (Persero)
Piagam Keterbukaan Informasi PublikCharter of Public Information Openness 27
2. Waktu yang diperlukan dalam memenuhi setiap permintaan informasi
Ya Terbuka 3
3. Jumlah permintaan informasi yang dikabulkan baik sebagian atau seluruhnya dan permintaan informasi yang ditolak
Ya Terbuka 3
4. Alasan penolakan informasi Ya Terbuka 3
9 Informasi tentang Hak dan Tata Cara
Memperoleh Informasi, serta Tata Cara
Penyelesaian Sengketa Informasi
Ya Terbuka 3
10 Informasi tentang Tata Cara Pengaduan
Penyalahgunaan Wewenang atau pelanggaran
atas Code of CG dan Code of Conduct PTPN III
(PERSERO) (Whistle Blowing System)
Ya Terbuka 10
11 Informasi tentang Pengumuman Pengadaan
Barang dan Jasa sesuai dengan Ketentuan
Peraturan Perundang-undangan Terkait
Ya Terbuka 5
12 Informasi tentang Prosedur Peringatan Dini
dan Prosedur Evakuasi Keadaan Darurat di
Setiap Kantor PTPN III (PERSERO)
Ya Terbuka 5
II. Informasi yang Wajib Diumumkan secara Serta Merta
13 Informasi tentang Bencana Alam seperti
Kekeringan, Kebakaran Hutan Karena Faktor
Alam, Epidemik, Wabah, Kejadian Luar Biasa,
Kejadian Antariksa atau Benda-Benda Angkasa
Tidak Terbuka 3
14 Informasi tentang Keadaaan Bencana non-
Alam seperti Kegagalan Industri/Teknologi,
Dampak Industri, Ledakan Nuklir, Pencemaran
Lingkungan dan Kegiatan Keantariksaan
Tidak Terbuka 3
15 Bencana Sosial seperti Kerusuhan Sosial,
Konflik Sosial antar Kelompok atau antar
Komunitas Masyarakat Teror
Tidak Terbuka 3
16 Informasi tentang Jenis, Persebaran dan
Daerah yang Menjadi Sumber Penyakit yang
Berpotensi Menular
Tidak Terbuka 3
17 Informasi tentang Racun pada Bahan Makanan
yang Dikonsumsi oleh Masyarakat
Tidak Terbuka 3
18 Informasi tentang Rencana Gangguan Utilitas
Pabrik
Tidak Terbuka 3
Piagam Keterbukaan Informasi PublikCharter of Public Information Openness
PT PERKEBUNAN NUSANTARA III (Persero)
28
III. Informasi tentang Organisasi, Administrasi, Kepegawaian, dan Keuangan
19 Anggaran Dasar Ya Terbuka 10
20 Code of Corporate Governance Ya Terbuka 5
21 Code of Conduct Ya Terbuka 5
22 Rencana Kerja Anggaran Perusahaan Ya Dikecualikan 5
23 Surat-surat Perjanjian dengan Pihak Ketiga
berikut Dokumen Pendukungnya
Ya Dikecualikan 10
24 Surat Menyurat Pimpinan atau Pejabat di
Lingkungan PTPN III (PERSERO) dalam Rangka
Pelaksanaan Tugas Pokok dan Fungsinya
(Surat Internal, Memorandum, dll)
Ya Dikecualikan 5
26 Surat menyurat terkait Perizinan di Lingkungan
PTPN III (PERSERO)
Ya Dikecualikan -
27 Agenda Kerja Pimpinan Satuan Kerja Ya Dikecualikan 3
28 Notulen Rapat Pimpinan Satuan Kerja kecuali
notulen penerapan ISO, SMK3 dan ISPO
Ya Dikecualikan 3
29 Informasi mengenai Kegiatan Pelayanan
Informasi Publik yang Dilaksanakan, Sarana
dan Prasarana Layanan Informasi Publik yang
Dimiliki beserta Kondisinya, Sumber Daya
Manusia yang Menangani Layanan Informasi
Publik
Ya Terbuka 3
30 Jumlah, Jenis, dan Gambaran Umum
Pelanggaran yang Ditemukan dalam
Pengawasan Internal serta Laporan
Penindakannya
Ya Dikecualikan -
31 Jumlah, Jenis, dan Gambaran Umum
Pelanggaran yang Dilaporkan oleh Masyarakat
serta Laporan Penindakannya
Ya Dikecualikan -
Keterangan :
Berdasarkan uji konsekuensi, informasi yang dikecualikan dapat diberikan kepada pemohon informasi atas pertimbangan PPID dan izin Atasan PPID.
PT PERKEBUNAN NUSANTARA III (Persero)
Piagam Keterbukaan Informasi PublikCharter of Public Information Openness 29
Piagam Keterbukaan Informasi PublikCharter of Public Information Openness
PT PERKEBUNAN NUSANTARA III (Persero)
30