HiUNIVERSITAS MUHAMMADIYAH JAKARTA

KEPUTUSAN REKTOR UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH JAKARTA

NOMOR: p^oTAHUN 2018TENTANG

PERUBAHAN STRUKTUR LEMBAGA PENJAMINAN MUTU MENJADI BADAN PENJAMINAN MUTU UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH JAKARTA

Btsmillahirrahmanirrahim Rektor Universitas Muhammadiyah Jakarta

Menimbang : a, bahwa dalam rangka mewujudkan visi, melaksanakan mtsi tercapainya tujuan UMJ, maka diperlukan struktur organisasi Badan Penjaminan Mutu (BPM) dalam peningkatan kualiias lata kelola perguruan tinggi yang efektif dan efisien;

b. bahwa perubahan struktur Lembaga Penjaminan Mutu (LPM) menjadi Badan Penjaminan Mutu (BPM merupakan kebutuhan UMJ dalam tata kelola dalam penyelenggaraan Catur Dharma Perguruan Tinggi Muhammadiyah (PTM) yang meliputi pendidikan dan pengajaran, penelitian, pengabdian kepada masyarakat dan AMsIam Kemuhammadiyahan berdasarkan standar nasional pendidikan tinggi dan Qaidah Perguruan Tinggi Muhammadiyah;

c. bahwa berdasarkan pertimbangan sebagaimana dimaksud dalam huruf a dan huruf b maka periu ditetapkan dengan Surat Keputusan Rektor.

Mengingat : 1, Undang-Undang Republik Indonesia Nomor 20 Tahun 2003 tentang Sistem Pendidikan Nasional,

2. Undang-Undang Republik Indonesia No, 14 Tahun 2005 Tentang Guru dan Dosen;3. Undang-Undang Republik Indonesia Nomor 12 Tahun 2012 tentang Pendidikan

Tinggi;4. Undang- Undang Republik Indonesia Nomor 20 Tahun 2013 tentang Pendidikan

Kedokteran;5. Peraturan Pemerintab Rl Nomor 4 tahun 2014 tentang Penyelenggaraan Pendidikan

Tinggi dan Pengelolaan Perguruan Tinggi;6. Peraturan Pemerintah Republik Indonesia Nomor 13 Tahun 2015 tentang

Perubahan Kedua atas Peraturan Pemerintah Nomor 19 Tahun 2005 tentang Standar Nasional Pendidikan;

6. Peraturan Menteri Riset Teknologi dan Pendidikan Tinggi Nomor 44 Tahun 2015 tentang Standar Nasional Pendidikan Tinggi;

7. Peraturan Menteri Riset, Teknologi, dan Pendidikan Tinggi Republik Indonesia Nomor 32 Tahun 2016 Tentang Akreditasi Program Studi dan Perguruan Tinggi;

8. Peraturan Menteri Riset, Teknologi, dan Pendidikan Tinggi Republik Indonesia Nomor 61 Tahun 2016 Tentang Pangkalan Data Pendidikan Tinggi;

9. Peraturan Menteri Riset, Teknologi, dan Pendidikan Tinggi Republik Indonesia Nomor 62 Tahun 2016 Tentang Sistem Penjamian Mutu Pendidikan T inggi;

10. Peraturan Pimpinan Pusat Muhammadiyah Nomor ; 01/PRN/!,0/8/2012 tentang Majelis Pendidikan Tinggi;

11. Pedoman Pimpinan Pusat Muhammadiyah Nomor 02/PED/l ,0/8/2012 tanggal 24 Jumadil Awal 1433 H/16 April 2012 M tentang Perguruan Tinggi Muhammadiyah;

Jin. KH. Ahmad Dahlan, Ciputat Jakarta Sclatan 15419. Telp: (021) 7401894, 7492862. Fax: (021) 7430756Homepage: www.umj.ac.id • c-mail:info@umj.ac.id

http://www.umj.ac.idmailto:info@umj.ac.id

12. Ketentuan Majelis PendkJikan Tinggi Pimpinan Pusat Muhammadiyah Nomor : 178/KET/I.3/D/2012 tanggal 12 Sya'ban 1433 H/02 Juli 2012 M tentang Pejabaran Pedoman Perguruan Tinggi Muhammadiyah;

13. Keputusan Pimpinan Pusat Muhammadiyah Nomor 252/KEP/L0/D/2014 tanggal 26 Desember 2014 tentang Penetapan Rektor Universitas Muhammadiyah Jakarta Masa Jabatan 2015-2019;

14. Statuta Universitas Muhammadiyah Jakarta Tahun 2015.

Memperhatikan ; Surat Keptusan Rektor UMJ Nomor 805 Tahun 2016 Struktur Organisasi UMJ

M E M U T U S K A N

Menetapkan : KEPUTUSAN REKTOR UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH JAKARTA TENTANGPERUBAHAN LEMBAGA PENJAMINAN MUTU MENJADI BADAN PENJAMINAN MUTU UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH JAKARTA

Pertama : Menetapkan struktur organisasi Badan Penjaminan Mutu (BPM) UMJ sebagaimana terdapat dalam lampirart dan merupakan bagian yang tidak terpisahkan dari keputusan ini;

Kedua ; Struktur organisasi Badan Penjaminan Mutu (8PM) UMJ sebagaimana dimaksud padabutir pertama harus menjadi pedoman tatakelola dalam penyelenggaraan pendidikan tinggi UMJ;

Ketiga ; Tugas pokok, fungsi, kewenangan serta tanggungiavvab masing-masing diatur terserrdiridengan Peraturan Rektor;

Keempat : Segala biaya yang timbul akibat keputusan ini dibebankan pada Anggaran Pendapatan dan Belanja (APB) Kantor Rektorat UMJ;

Kelima : Dengan berlakunya keputusan ini, maka seluruh unit kerja dilingkungan UniversitasMuhammadiyah Jakarta untuk dipedomani dan dilaksanakan sebagaimana mestinya dan Surat Keputusan Rektor Nomor 723 Tahun 2016 Tentang Struktur Organissasi Lembaga Penjamian Mutu dinyatakan tidak berlaku lagi;

Keempat ; Keputusan mulai berlaku sejak tanggal ditetapkan, apabila dikemudian hari terdapat kekeliruan akan diadakan perbaikan sebagaimana mestinya.

Ditetapkan di Jakarta,Pada tanggal: 25 September 2018

Salinan Keputusan ini disampaikan keoada:1. BPH2. Wakil Rektor I, II, III, IV3. Dekan4. Ketua Lembaga, LPPM, LPM, LPP AIK, LPPP.5. Kepala BiroUniversitas Muhammadiyah Jakar

Rektor,

/.J r " ' 1Dr. Svaiful Bakhri, SH MH

Lembaga Keadilan Hukum, BKPP

Lampiran Surat Keptusan Rektor UMJ

Nomor: 2018

Tanggal: September 2018

BADAN PENJAMINAN MUTU UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH JAKARTA

Sistem Penjaminan Mutu Pendidikan Tinggi (SPM Dikti), terdiri atas 3 (tiga) sub sistem, yaitu Sistem

Penjaminan Mutu Internal (SPMI), Sistem Penjaminan Mutu Eksternal (SPME) dan Pangkalan Data

Pendidikan Tinggi (PD Dikti). Seperti tertuang pada Permenristekdikti No,62Tahun 2016Tentang Sistem

Penjaminan Mutu Pendidikan Tinggi diatur bahwa Tujuan dari SPM Dikti adalah menjamin pemenuhan

Standar Pendidikan Tinggi secara sistematik dan berkelanjutan sehingga tumbufi dan berkembang

budaya mutu. Fungsi SPM Dikti adalah mengendalikan penyelenggaraan pendidikan tinggi oleh

perguruan tinggi untuk mewujudkan pendidikan tinggi yang bermutu.

Pelaksanaan SPM Dikti di Universitas Muhammadiyah Jakarta menjadi tanggungjawab Rektor, dan

dikoordinir pelaksanaannya oleh Badan Penjaminan Mutu (BPM). BPM bertanggung jawab dan

melaporkan hasil pelaksanaan SPM Dikti di UMJ kepada Rektor. BPM terdiri dari Kepala BPM, sekretaris,

Ketua Bidang Sistem Penjaminan Mutu Internal (SPMI), Ketua Bidang Sistem Penjaminan Mutu

Eksternal (SPME) dan Ketua Bidang Perencanaan dan Dokumen SPMI. Kepala BPM dan Ketua Bidang

diangkat dan diberhentikan oleh Rektor. Pelaksanaan Sistem Penjaminan Mutu di tingkat Fakultas

dilakukan oleh Unit Kendali Mutu (UKM) yang berkoordinasi dengan Pimpinan Fakultas. UKM

melaksanakan pelaksanaan penjaminan mutu di Fakultas dibawah arahan BPM. UKM melaporkan

kegiatan kepada Kepala BPM dan kepada Dekan. UKM terdiri dari Ketua, Sekretaris dan Koordinator

Bidang. Kepengurusan UKM ditunjukoleh Dekan dan disahkan melalui SK Rektor. Pelaksanaan Sistem

Penjaminan Mutu di tingkat Program Studi dilakukan oleh Gugus Kendali Mutu (GKM). GKM

melaksanakan penjaminan mutu berkoordinasi dengan Pimpinan Program Studi, GKM bertanggung

jawab kepada UKM dan member! laporan kegiatan kepada Ketua Program Studi dan Ketua UKM.

Kepengurusan GKM terdiri dari Ketua dan Anggota, yang ditunjuk oleh Ketua Program Studi dan

bertanggung jawab kepada UKM dan disahkan oleh Dekan.

l

STRUKTUR ORGANISASIBADAN PENJAMINAN MUTU UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH JAKARTA

STRUKTUR ORGANISASI BADAN PENJAMINAN MUTU

U NIVERSITA S M UHAM M ADIYAH JAKARTA

Gambar 1.2: Struktur Organisasi LPM UMJ

2

A. TINGKAT UNIVERSITAS1. Wewenang dan Tanggung Jawab Badan Penjaminan Mutu (BPM UMJ)

Wewenang dan tanggung jawab BPM adalah mengawal dan memonitoring pelaksanaan dan

implementasi Sistem Penjaminan Mutu Pendidikan Tinggi (SPM Dikti) di Universitas

Muhammadiyah Jakarta. Tugas dan Tanggung jawab Kepala BPM, adalah

a. Tugas Manajerial Kepala BPM1) Menselaraskan visi dan misi Universitas Muhammadiyah Jakarta menjadi visi dan misi

BPM secara komprehensif;2) Menanamkan dan mengimplementasikan nilai-nilai Al-lslam dan Kemuhammadiyahan

dalam pengembangan penjaminan mutu;

3) Merencanakan, mengorganisir, melaksanakan, memantau dan mengevaluasi, dan

melaporkan kegiatan Badan Penjaminan Mutu;

4) Merencanakan, mengarahkan, monitoring evaluasi, memantau audit mutu internal

akademik di tingkat universitas, fakultas dan program studi;

5) Mengembangkan Sistem Informasi Mutu.

b. Wewenang dan Tanggung Jawab Kepala BPM

1) Memimpin dan Menyusun program kerja BPM dengan berkoordinasi, Sekretaris, Kabid

Penjaminan Mutu, Kabid Pengembangan dan Dokumen Mutu, Kabid Penjaminan Mutu

Eksternal;

2) Bertanggung jawab terhadap realisasi program kerja dan melakukan evaluasi serta

tindaklanjut hasil evaluasi program kerja BPM.

3) Mengkoordinasikan dan bertanggung jawab terhadap perencanaan, pelaksanaan,

monitoring, evaluasi, laporan dan tindak lanjut penerapan Sistem Penjaminan Mutu di

lingkungan UMJ mencakup penyusunan dokumen, kebijakan mutu, manual mutu,

standar mutu, prosedur mutu, sasaran mutu, dan formulir mutu, pelatihan sistem

penjaminan mutu, audit mutu internal dan pengukuran kinerja mutu;

4) Melaporkan kepada Rektor implementasi dan pelaksanaan sistem penjaminan mutu di

UMJ, berikut hasil pengukuran dan evaluasinya agar upaya tindak lanjut dapat

ditentukan dan dilaksanakan pada waktunya;5) Menyiapkan materi dan menyelenggarakan Rapat Tinjauan Manajemen di tingkat

Universitas;6) Bertanggung Jawab terhadap implementasi Sistem Penjaminan Mutu di UMJ.

c. Tugas Manajerial Sekretaris BPM

1) Mengkoordinasikan kegiatan kesekretariatan kendali mutu kademik;

2) Mengkoordinasikan sumberdaya manusia staf kendali mutu akademik;

3) Mengkompiiasikan dokumen SistemPenjaminanMutu Internal (SPMI);

4) Mengkoordinasikan kegiatan administrasi di bidang penjaminan mutu akademik;

5) Mengembangkan Sistem Informasi Mutu.

2 . Wewenang dan Tanggung Jawab Bidang Penjaminan Mutu1) Menyusun program kerja dan anggran Bidang Penjaminan Mutu dan mengusulkan kepada

ketua BPM;2) Mengkaji dan menyiapkan dokumen sistem mutu yang terdiri dari: Kebijakan Mutu, Standar

Mutu, Manual Mutu, Sasaran Mutu, Rencana Mutu, Prosedur Sistem, Standar Operasional

Prosedur, Instruksi Kerja, formulir mutu, daftar catatan mutu serta wewenang dan tanggung

jawab;

3) Menyiapkan pelatihan Auditor Mutu Internal (AMI), refresing auditor dan pengolahan dan

analisis data laporan;

4) Mengkoordinasikan Monitoring dan evaluasi, survey dan laporan kegiatan.

5) Menyiapkan materi, agenda rapat dan mengkoordinasikan pelaksanaan Rapat Tinjauan

Manajemen (RTM) bersama Kabid lainnya serta mendokumentasikan hasil rapat;

6) Melakukan evaluasi secara periodik terhadap seluruh kegiatan dan realisasi program kerja

di Bidang Penjaminan Mutu serta mengupayakan tindak lanjut dari hasil evaluasi tersebut;

7) Mengimplementasikan Sistem Penjaminan Mutu di lingkungan BPM UMJ.

3. Wewenang dan Tanggung Jawab Bidang Pengembangan dan Dokumen Mutu1) Menyusun program kerja dan anggaran bidang pengembangan dan dokumen mutu untuk

diusulkan kepada Ketua BPM;

2) Berkoordinasi dengan Ketua LPM dalam mendesain pengembangan dan dokumen mutu;

3) Menyiapkan pengembangan dokumen Pedoman dan Standar Operasional Prosedur Catur

dharma UMJ;

4) Menyusun dan mengkordinasikan rubrik manual mutu;

5) Melaporkan hasil pengukuran implementasi Sistem Penjaminan Mutu kepada Ketua LPM.

6) Merancang dan mengembangkan dokumen mutu berbasis website;

4

7) Melakukan evaluasi secara periodik terhadap seluruh kegiatan dan realisasi program kerja

Bidang Audit Mutu Internal dan Monitoring Evaluasi serta mengupayakan tindak lanjut hasil

evaluasi terebut.

4 . Wewenang dan Tanggung Jawab Bidang Penjaminan Mutu Ekstemal1) Menyusun program kerja dan anggaran bidang penjaminan mutu untuk diusulkan kepada

Ketua BPM;

2) Sosialisasi Borang Akreditasi Program Studi;

3) Pendampingan penyusunan borang akreditasi program studi;

4) Melaksanakan Bimbingan Teknis Penyusunan Borang Akreditasi;

5) Melaksanakan Bimbingan Teknis Penilaian Borang;

6) Pelatihan penyusunan Rencana Strategis, Rencana Operasionai, program pembelajaran

tahunan;

7) Melakukan evaluasi secara periodik terhadap seluruh kegiatan dan realisasi program kerja

Bidang Audit Mutu Internal dan Monitoring Evaluasi serta mengupayakan tindak lanjut hasil

evaluasi terebut.

B. TINGKATFAKULTAS

Organisasi Penjaminan Mutu di tingkatfakultas yaitu Unit Kendali Mutu (UKM).

UKM Fakultas, mempunyai tugas:

1 .

2.

3.4.

5.

6.7.

8.

9.

10.

11. 12.

Melaksanakan dan memonitoring pelaksanaan penjaminan mutu

Mensosialisasikan, melaksanakan dan memonitoring pelaksanaan dokumen SPMI

Melaksanakan monitoring dan evaluasi (monev) catur dharma di lingkungan Fakultas

Mengevaluasi hasil monev dan tracer study dari Program Studi

Melakukan pengukuran dan evaluasi Renstra dan Renop Fakultas

Melakukan monev sasaran mutu Universitasdan FakultasMembuat Standar Operasionai Prosedur (SOP) dan Instruksi Kerja yang spesifik Fakultas

Melakukan survey kepuasan stakeholders

Melakukan survey pemahaman visi, misi, tujuan dan sasaran

Mengirimkan hasil Monev ke Dekan dan BPM

Mempersiapkan Rapat Tinjauan Manajemen (RTM) tingkat FakultasMelakukan koordinasi dengan program studi dalam persiapan akreditasi

5

13. Melaksanakan koordinasi pelaksanaan Audit Mutu Internal

14. Melaporkan kegiatan setiap tahun kepada BPM dan Dekan

C. TINGKAT JURUSAN/PROGRAM STUDI

Di tingkat Jurusan/Program Studi penjaminan mutu jurusan/prodi yang disebut Gugus

Kendali Mutu (GKM) Program Studi,

Tugas Gugus Kendali Mutu (GKM) sebagai berikut:

1. Melaksanakan dan memonitor pelaksanaan sistem penjaminan mutu tingkat program studi

(prodi)

2. Melakukan monitoring dan evaluasi bidang akademik, penelitian dan pengabdian masyarakat

di prodi3. Melakukan kajian kurikulum bersama-sama dengan ketua prodi

4. Melakukan survey kepuasan stakeholders

5. Melakukan survey pemahaman visi, misi, tujuan dan sasaran

6. Melakukan pengukuran dan evaluasi Renstra dan Renop prodi

7. Membuat laporan monev program studi dan melaporkan ke Ketua prodi dan Unit Kendali Mutu

(UKM) Fakultas

8. Mempersiapkan Rapat Tinjauan Manajemen (RTM) di tingkat prodi

9. Melaporkan kegiatan setiap satu tahun kepada UKM dan Ketua prodi

Ditetapkan d i : Jakarta,

Pada tanggal: September 2018

Rektor,

Prof. Dr. Svaiful Bakhri, SH.MH NIDN.0320076202