hasil wawancara komponen input - uksw · 2018. 8. 13. · waktu : 13.15 wib tempat : ruang tu smk...

24
113 HASIL WAWANCARA KOMPONEN INPUT Responden : FIKRY FERDIANSYAH (TENAGA KEPENDIDIKAN BIDANG IT) Hari/Tanggal : Rabu, 18 Februari 2015 Waktu : 13.15 Wib Tempat : Ruang TU SMK NU 03 Kaliwungu 1. Berapa jumlah tenaga IT yang menguasai program SIM pendidikan JIBAS dalampengelolaan keuangan di SMK NU 03 Kaliwungu? Jumlah tenaga IT ada 5 orang sebagai tim admin. Namun semua itu masih global dan tidak menjurus pada pengelolaan keuangan, sedangkan pengelolaan keuangan cukup di tangani oleh 2 bendahara yang menangani 600 siswa meskipun jika jumlah tersebut ditambah akan lebih memudahkan dan mempercepat penanganan transaksi keuangan. 2. Berapa kebutuhan ideal jumlah komputer untuk pelaksanaan program penerapan SIM pendidikan JIBAS dalam pengelolaan keuangan? Idealnya ada 2 komputer di ruang bendahara dan di depan lokal kelas ada 1 komputer umum yang bisa digunakan untuk mengakses informasi data oleh semua siswa. Jika data yang di akses berupa data keuangan maka akan

Upload: others

Post on 25-Mar-2021

8 views

Category:

Documents


0 download

TRANSCRIPT

Page 1: HASIL WAWANCARA KOMPONEN INPUT - UKSW · 2018. 8. 13. · Waktu : 13.15 Wib Tempat : Ruang TU SMK NU 03 Kaliwungu 1. Berapa jumlah tenaga IT yang menguasai program SIM pendidikan

113

HASIL WAWANCARA KOMPONEN INPUT

Responden : FIKRY FERDIANSYAH

(TENAGA KEPENDIDIKAN BIDANG IT)

Hari/Tanggal : Rabu, 18 Februari 2015

Waktu : 13.15 Wib

Tempat : Ruang TU SMK NU 03 Kaliwungu

1. Berapa jumlah tenaga IT yang menguasai program SIMpendidikan JIBAS dalampengelolaan keuangan diSMK NU 03 Kaliwungu?

Jumlah tenaga IT ada 5 orang sebagai tim admin. Namunsemua itu masih global dan tidak menjurus padapengelolaan keuangan, sedangkan pengelolaan keuangancukup di tangani oleh 2 bendahara yang menangani 600siswa meskipun jika jumlah tersebut ditambah akan lebihmemudahkan dan mempercepat penanganan transaksikeuangan.

2. Berapa kebutuhan ideal jumlah komputer untukpelaksanaan program penerapan SIM pendidikanJIBAS dalam pengelolaan keuangan?

Idealnya ada 2 komputer di ruang bendahara dan di depanlokal kelas ada 1 komputer umum yang bisa digunakanuntuk mengakses informasi data oleh semua siswa. Jikadata yang di akses berupa data keuangan maka akan

Page 2: HASIL WAWANCARA KOMPONEN INPUT - UKSW · 2018. 8. 13. · Waktu : 13.15 Wib Tempat : Ruang TU SMK NU 03 Kaliwungu 1. Berapa jumlah tenaga IT yang menguasai program SIM pendidikan

114

muncul informasi pembayaran misalnya: apa saja jenispembayaran yang belum terbayar, transaksi yang sudahdibayar sampai bulan apa dll.

3. Sejauh mana dukungan sekolah terhadap pemenuhankebutuhan sarpras dalam rangka penerapan SIM JIBASdalam pengelolaan keuangan?

Sangat mensupport sekali bahkan sekarang ini sekolahsedang merintis pemerataan wi-fi yang diharapkan semuasiswa dapat mengakses informasi tidak hanya melaluikomputer namun dapat juga melalui handphone androidyang telah berstatus smartphone di seluruh area sekolah.

4. Kelengkapan dan sarpras apa saja yang harus ada dalampenerapanprogram SIM JIBAS dalam pengelolaankeuangan?

Komputer yang ada di bendahara, printer serta komputer didepan lokal kelas serta jaringan Wi-Fi. Sedangkan SoftwareJIBAS itu sendiri didapat melalui download via internet dansekolah hanya membayar biaya pelatihannya saja.

5. Bagaimana keadaan kelengkapan dan sarpras untukpelaksanaanprogram SIM JIBAS dalam pengelolaankeuangan?

Dengan adanya 1 bendahara 1 printer dan 1 komputer PCsudah cukup ideal dalam proses pengelolaan keuangan diSMK NU 03 Kaliwungu.

Page 3: HASIL WAWANCARA KOMPONEN INPUT - UKSW · 2018. 8. 13. · Waktu : 13.15 Wib Tempat : Ruang TU SMK NU 03 Kaliwungu 1. Berapa jumlah tenaga IT yang menguasai program SIM pendidikan

115

6. Bagaimana kesiapan sekolah dalam pengalokasiananggaranpelaksanaan program JIBAS dalam pengelolaankeuangan di SMK NU 03 kaliwungu?

Anggaran untuk penerapan program SIM JIBAS di SMK NU03 Kaliwungu merupakan swadaya sekolah dan bukanbantuan dari pemerintah maupun pihak lain, yangdimasukkan ke dalam RKAS sampai pada tahap perawatanserta tunjangan untuk tenaga admin. Sehingga memangbenar-benar disiapkan sekolah.

7. Bagaimana upaya sekolah dalam pemantapan tenagaterlatih sebagai pelaksana program SIM JIBASdalam pengelolaan keuangan?

Pengiriman tenaga IT yang dalam hal ini diwakili sayasendiri untuk mengikuti pelatihan dalam penerapan SIMpendidikan JIBAS ke Bandung selama 4 hari yangselanjutnya teknis penggunaan SIM JIBAS sayasosialisasikan kepada satuan tugas terkait, misalnyabendahara dan tenaga TU yang lain karena SIM pendidikanJIBAS memiliki 17 jenis aplikasi pengelolaan manajemensekolah.

8. Apakah tenaga kependidikan pelaksana SIM pendidikanJIBAS dalam pengelolaan keuangan telah bekerja sesuaidengan harapan anda?

Secara umum sudah cukup sesuai dengan kebutuhanpengelolaan keuangan.

Page 4: HASIL WAWANCARA KOMPONEN INPUT - UKSW · 2018. 8. 13. · Waktu : 13.15 Wib Tempat : Ruang TU SMK NU 03 Kaliwungu 1. Berapa jumlah tenaga IT yang menguasai program SIM pendidikan

116

9. Apakah semua tenaga kependidikan pelaksana programSIM JIBAS dalam pengelolaankeuangan di SMK NU 03Kaliwungu telah mengikuti pelatihan program?

Secara spesifik pelaksana pengelolaan keuangan denganSIM pendidikan JIBAS ini dilakukan oleh bendahara untukitu fokus pelatihan program telah dilaksanakan bendahara.

Page 5: HASIL WAWANCARA KOMPONEN INPUT - UKSW · 2018. 8. 13. · Waktu : 13.15 Wib Tempat : Ruang TU SMK NU 03 Kaliwungu 1. Berapa jumlah tenaga IT yang menguasai program SIM pendidikan

125

HASIL WAWANCARA KOMPONEN PRODUK

Responden : FIKRY FERDIANSYAH

(TENAGAKEPENDIDIKANBIDANG IT)

Hari/Tanggal : Rabu, 18 Februari 2015

Waktu : 16.00 Wib

Tempat : Ruang TU SMK NU 03 Kaliwungu

Pertanyaan komponen PRODUCT :1. Adakah perbedaan mendasar pengelolaan keuangan antara

pola lamadengan program SIM JIBAS ini?

Untuk pembuatan rekapan jauh lebih cepat, lebih akuratdan penyajiannya lebih informatif serta mudah dibacamisalnya oleh siswa, wali kelas dan kepala sekolah selakutop manajemen. Serta bisa diakses informasinya oleh semuapihak.

2. Apakah dengan diterapkannya program SIM JIBAS telahmemperbaikikendala yang terdapat pada pengelolaankeuangan pola lama di SMK NU 03 Kaliwungu?

Rekapan tunggakan, pendapatan sekolah hari tertentu,minggu tertentu maupun per bulan. Serta informasi datasiswa yang sudah bayar dan belum bayar kemudian yangsudah lunas dan yang belum lunas yang semua itu bisadiakses dalam bentuk data maupun print out.

Page 6: HASIL WAWANCARA KOMPONEN INPUT - UKSW · 2018. 8. 13. · Waktu : 13.15 Wib Tempat : Ruang TU SMK NU 03 Kaliwungu 1. Berapa jumlah tenaga IT yang menguasai program SIM pendidikan

126

3. Bagaimana dampak penggunaan program SIM JIBASterhadap siswa dalam berbagai transaksi keuangan di SMKNU 03 Kaliwungu ini?

Dampaknya adalah bahwa sistem tersebut membangunsiswa bagaimana dengan sistem tersebut siswa tidakmempunyai celahdan kesempatan untuk berlaku tidakjujur secara teknis dapat dijelaskan bahwa setiap transaksipembayaran selain di simpan di database, print outkwitansi pembayaran serta catakan di kartu SPP jugapemberian informasi ke handphone wali murid via SMSberkaitan dengan pembayaran yang dilakukan olehanaknya.

Page 7: HASIL WAWANCARA KOMPONEN INPUT - UKSW · 2018. 8. 13. · Waktu : 13.15 Wib Tempat : Ruang TU SMK NU 03 Kaliwungu 1. Berapa jumlah tenaga IT yang menguasai program SIM pendidikan

127

Responden : SUTAN HADIWIJAYA, S. Pd. I

(WALI KELAS X)

Hari/Tanggal : Sabtu, 21 Februari 2015

Waktu : 16.30 Wib

Tempat : Ruang Guru SMK NU 03 Kaliwungu

Pertanyaan komponen PRODUCT:1. Apakah sebagai guru di sini bapak mengetahui kalau SMK

NU 03 Kaliwungu, menerapkan SIM pendidikan JIBASdalam pengelolaan keuangan? Bagaimana anda bisa tahu?

Iya saya mengetahuinya dan setahu saya tidak hanyakeuangan saja yang telah memakai JIBAS namun dataakademik siswa serta absensi juga telah memanfaatkanJIBAS. Dan penerapan SIM pendidikan JIBAS itu juga telahdisosialisasikan kepala sekolah dalam sebuah rapatsekolah.

2. Sebagai wali kelas adakah keterkaitan anda dalam sikluspengelolaan keuangan di sekolah ini? Jika ada, bagaimanateknisnya?

Keterkaitan saya sebagai wali kelas adalah sebagaipenyambung informasi bendahara terhadap pembayaran-pembayaran yang belum dilunasi siswa melalui sebuahprint out rekap informasi keuangan siswa.

Page 8: HASIL WAWANCARA KOMPONEN INPUT - UKSW · 2018. 8. 13. · Waktu : 13.15 Wib Tempat : Ruang TU SMK NU 03 Kaliwungu 1. Berapa jumlah tenaga IT yang menguasai program SIM pendidikan

128

3. Kapan rekap itu diberikan dari bendahara kepada anda?

Biasanya kita menerima rekap informasi bendahara itusebelum pelaksanaan ujian mid semester atau ujian akhirsemester.

4. Adakah perbedaan yang anda rasakan dalam prosespengelolaan yang lama dengan yang baru?

Pada saat pengelolaan dilakukan secara manual terkadangyang terjadi adalah keluhan siswa yang merasa telahmembayar akan tetapi belum tercatat oleh bendahara. Haltersebut menyebabkan bendaharapun kesulitan dalampembuktian kebenaran karena data terbatas pada tulisan dibuku bendahara. Namun setelah adanya SIM pendidikanJIBAS ini berbagai data keuangan tersimpan dengan valid,aman dan lebih cepat dalam informasinya.

Page 9: HASIL WAWANCARA KOMPONEN INPUT - UKSW · 2018. 8. 13. · Waktu : 13.15 Wib Tempat : Ruang TU SMK NU 03 Kaliwungu 1. Berapa jumlah tenaga IT yang menguasai program SIM pendidikan

129

Responden : FAJAR NURUL FAJRI DAN

IMAM ABU HANIFAH (SISWA)

Hari/Tanggal : Jum’at, 20 Februari 2015

Waktu : 14.00 Wib

Tempat : Depan Ruang TU SMK NU 03 Kaliwungu

Pertanyaan komponen PRODUCT:1. Anda kelas berapa?

Kelas XII

2. Apakah anda mengalami proses pembayaran SPP di SMKNU 03 Kaliwungu ini yang masih bersifat manual?Bagaimana teknis pembayarannya?

Iya saya mengalaminya, teknis pembayarannya ketika sayaakan membayar, saya membawa kartu SPP dan uangpembayaran ke bendahara kemudian bendahara menulisnominal pembayaran yang saya bayarkan dan menandatanganinya lalu di stempel selanjutnya direkap ke bukubesar

3. Apa perbedaan proses pembayaran yang dulu yang masihbersifat manual dengan sekarang yang telah menggunakanSIM pendidikan JIBAS? Bagaimana teknis pembayarannya?

Page 10: HASIL WAWANCARA KOMPONEN INPUT - UKSW · 2018. 8. 13. · Waktu : 13.15 Wib Tempat : Ruang TU SMK NU 03 Kaliwungu 1. Berapa jumlah tenaga IT yang menguasai program SIM pendidikan

130

Sekarang lebih praktis, bisa mengecek pembayaran,tunggakan melalui komputer sekolah dan lebih cepat.Secara teknis kartu SPP dan uang pembayaran sayasetorkan ke bendahara lalu bendahara mengeprint kartuSPP saya selanjutnya orang tua saya mendapatkaninformasi yang saya bayarkan dari sekolah melalui SMS jadisaya tidak bisa bohong.

Page 11: HASIL WAWANCARA KOMPONEN INPUT - UKSW · 2018. 8. 13. · Waktu : 13.15 Wib Tempat : Ruang TU SMK NU 03 Kaliwungu 1. Berapa jumlah tenaga IT yang menguasai program SIM pendidikan

117

HASIL WAWANCARA KOMPONEN PROSES

Responden : FIKRY FERDIANSYAH

(TENAGA KEPENDIDIKAN BIDANG IT)

Hari/Tanggal : Rabu, 18 Februari 2015

Waktu : 15.30 Wib

Tempat : Ruang TU SMK NU 03 Kaliwungu

1. Bagaimana pengelolaan keuangan yang dulu andalakukansebelumditerapkan program SIM JIBAS.....alatnyaapa dan menggunakanprogram apa?Sebelum ada SIM pendidikan JIBAS proses pengelolaankeuangan dilakukan secara manual yang ditulis di kartuSPP serta direkap disebuah buku besar

2.Bagaimana proses pengolahan datanya serta bentuktampilan datanya?Proses pengolahan datanya juga dilakukan secara manualditulis di buku. Bentuk tampilan datanya berupa catatanyang berisi jenis-jenis transaksi yang dilakukan siswa, jikaadaproses penghitungan maka dilakukan denganmenggunakan kalkulator saja.

3. Sejak kapan SIM Pendidikan JIBAS pengelolaan keuanganditerapkan di SMK NU 03 Kaliwungu?Sejak 2,5 tahun yang lalu

4. Bagaimana mekanisme penggunaan program SIM JIBASdalampengelolaan keuanganyang anda laksanakansekarang ini?

Page 12: HASIL WAWANCARA KOMPONEN INPUT - UKSW · 2018. 8. 13. · Waktu : 13.15 Wib Tempat : Ruang TU SMK NU 03 Kaliwungu 1. Berapa jumlah tenaga IT yang menguasai program SIM pendidikan

118

Sebelum ditentukan rincian pembayaran kita harusmembuat dulu beberapa tagihan yang dibayar siswa didalam sistem. Ada sekitar 12 jenis pembayaran dalam satutahun ajaran, setelah kita tentukan selanjutnya dibagikanbuku SPP yang melalui proses print out dan ketika anakmelakukan pembayaran akan dilihat NIS nya dan jenispembayaran yang akan dilakukan selanjutnya akandiproses dan disimpan dalam data base lalu keluarlahlaporan data berupa print out kartu SPP dan kwitansi dariSIM JIBAS kemudian saat itu juga sistem akan secaraotomatis mengirim SMS ke wali murid yangmenginformasikan bahwa siswa telah membayar dengannominal sekian dan jenis pembayaran tertentu. Siswa jugadapat mengecek pembayaran yang telah dilakukan melaluikomputer atau smartphone di area sekolah.

5. Adakah kendala yang anda hadapi dalam prosespengelolaan keuangan dengan penggunaan SIMJIBAS?Sampai saat ini belum saya temukan kendala yang berartikecuali ketika listriknya padam tapi itupun kita antisipasidengan adanya UPS sehingga data tidak hilang.

6. Apakah sarana dan prasarana yang anda gunakan telahmemenuhi standar yang andaharapkan sesuaidengan kebutuhan program SIM JIBAS dalampengelolaan keuangan?Secara umum kondisi yang ada saat ini telah memenuhistandar sebesar 80% sisanya masih dalam pengembanganmisalnya belum adanya komputer umum di depan lokalkelas.

Page 13: HASIL WAWANCARA KOMPONEN INPUT - UKSW · 2018. 8. 13. · Waktu : 13.15 Wib Tempat : Ruang TU SMK NU 03 Kaliwungu 1. Berapa jumlah tenaga IT yang menguasai program SIM pendidikan

119

7. Bagaimana Spesifikasi komputer yang ideal untukpenggunaan program SIM JIBAS dalampengelolaankeuangan, apakah memerlukan spesifikasi

khusus?

Spesifikasi khusus tidak ada hanya minimal harusmemperhatikan komputer server yang memiliki ketahananlebih dari sisi hardware, namun dari pihak developerhanya merekomendasikan pentium 4 sedangkan SMK NU03 Kaliwungu telah memiliki kapasitas komputer denganspesifikasi jauh lebih tinggi daripada itu.

8. Adakah perubahan mendasar yang anda rasakan denganpenggunaan program SIM JIBASdalam pengelolaankeuangan sekarang ini?Perubahannya sangat jelas terkait dengan pengelolaankeuangan menjadi lebih tertata rapi, dapat mengaksesinformasi keuangan secara cepat, mudah, akurat danefisien.

9. Apakah pemanfaatan SIM pendidikan JIBAS dalampengelolaaankeuangan di SMK NU 03 Kaliwungu telahsesuai dengan rencana program dicanangkan sekolah?Sesuai dengan rencana program penerapan SIM JIBASdalam pengelolaan keuangan yang bermula dari sebuahkeinginan dan harapan untuk menata kondisi pengelolaansecara lebih baik, rapi, cepat dan akurat dalam data makadengan apa yang sudah terlaksana selama ini SIM JIBAStelah menjawabnya.

Page 14: HASIL WAWANCARA KOMPONEN INPUT - UKSW · 2018. 8. 13. · Waktu : 13.15 Wib Tempat : Ruang TU SMK NU 03 Kaliwungu 1. Berapa jumlah tenaga IT yang menguasai program SIM pendidikan

120

Page 15: HASIL WAWANCARA KOMPONEN INPUT - UKSW · 2018. 8. 13. · Waktu : 13.15 Wib Tempat : Ruang TU SMK NU 03 Kaliwungu 1. Berapa jumlah tenaga IT yang menguasai program SIM pendidikan

121

Responden : MUSLICHAH, S. Pd. I

(BENDAHARA II SMK NU 03 KALIWUNGU)

Hari/Tanggal : Kamis, 19 Februari 2015

Waktu : 10.00 Wib

Tempat : Rumah Bendahara SMK NU 03 Kaliwungu

1. Bagaimana pengelolaan keuangan yang dulu anda lakukansebelum diterapkan program SIM JIBAS.....alatnya apadan menggunakan program apa?Sebelum memakai JIBAS Yang digunakan adalah manualpakai kwitansi manual yang dicetakkan ke percetakanbegitu ya...kemudian untuk ke bendaharanyamenggunakan buku bantu

2. Bagaimana proses pengolahan datanya serta bentuktampilan datanya?Data manual di buku bantu dan buku rekap SPP, yangberbentuk penerimaan pengeluaran serta saldo.

3. Bagaimana cara menganalisa data tersebut?Proses analisis secara manual dan penghitungannyadengan menggunakan kalkulator serta program excel jikatransaksinya banyak dan ada sekitar 8 transaksi yangdilakukan oleh setiap siswa yang jumlahnya sekitar 600siswa.

4. Bagaimana mekanisme penggunaan program SIM JIBASdalampengelolaan keuanganyang anda laksanakansekarang ini?Ketika anak melakukan pembayaran berarti transaksilangsung masuk ke JIBAS dan print out kwitansi dariJIBAS langsung keluarkemudian kwitansi yang keterangan

Page 16: HASIL WAWANCARA KOMPONEN INPUT - UKSW · 2018. 8. 13. · Waktu : 13.15 Wib Tempat : Ruang TU SMK NU 03 Kaliwungu 1. Berapa jumlah tenaga IT yang menguasai program SIM pendidikan

122

pembayarannya masih global itu diserahkan ke siswanamun siswa juga masih diberikan print out kartu SPPmiliknya yang telah menyebutkan detail jenispembayarannya dan kurun waktu yang dibayarkanmisalnya: SPP untuk bulan Januari, Maret atau Aprilsehingga orang tua akan mudah dalam mengecek apa yangsudah dibayarkan anaknya. Selain itu sistem SIM JIBASbidang pengelolaan keuangan hanya dapat dibuka oleh 2orang bendahara serta 1 orang tenaga IT sehinggamengindasikan keamanan dari upaya pemalsuan.

5. Adakah kendala yang anda hadapi dalam prosespengelolaan keuangan dengan penggunaan SIMJIBAS?Kendala yang dihadapi jauh lebih sedikit jikadibandingkan dengan manual karena anak tidak bisamemalsukan data dan JIBAS masih dilengkapi denganbuku bantu yang tujuannya untuk kroscek terhadappembayaran siswa.

6. Apakah anda telah benar-benar menguasai program SIMJIBAS dalam pengelolaankeuangan tersebut?Sejauh ini sudah cukup menguasai dalam pengelolaankeuangan.

7. Bagaimana upaya atau cara anda menguasai program SIMJIBAS dalam pengelolaankeuangan tersebut?Jadi SIM JIBAS itu ada pengelolanya secara umum yaitumas Fikry yang merupakan tenaga IT di sekolah ini danbeliau telah mengikuti pelatihan di Bandung yangselanjutnya melatih kami para bendahara dalampengoperasian SIM pendidikan JIBAS kaitannya denganpengelolaan keuangan.

Page 17: HASIL WAWANCARA KOMPONEN INPUT - UKSW · 2018. 8. 13. · Waktu : 13.15 Wib Tempat : Ruang TU SMK NU 03 Kaliwungu 1. Berapa jumlah tenaga IT yang menguasai program SIM pendidikan

123

8. Apakah sarana dan prasarana yang anda gunakan telahmemenuhistandar yang anda harapkan sesuai dengankebutuhan program SIM JIBAS dalam pengelolaankeuangan?Menurut saya sarana dan prasarana dalam hal inikomputer yang kita gunakan dalam pengelolaan keuangansudah cukup ideal secara teknis masing-masingbendahara memiliki komputer dan printer sendiri-sendiridimana semua jenis penerimaan yang diterima bendaharaakan dilaporkan sesuai dengan wilayah masing-masing.

9. Adakah perubahan mendasar yang anda rasakan denganpenggunaan program SIM JIBAS dalam pengelolaankeuangan sekarang ini?Perubahannya kita lebih enak, misalkan ada kesalahankita lebih mudah untuk mengkrosceknya kemudian yangmenjadi prioritas data kita adalah SIM JIBASnya jadiseandainya ada siswa yang ngotot merasa sudah bayarnamun setelah di cek di JIBAS ternyata belum ada berartiitu yang menjadi pedoman utama yang paten bahwa siswatersebut belum bayar.selain itu juga akan mempermudahdalam penghitungan dan rekapannya pun lebih valid dandetail. Kemudian dilengkapi juga sebuah sistem yangdinamakan SMS Gateway dimana sistem tersebutberfungsi untuk memberikan informasi kepada wali muridvia SMS tentang pembayaran yang sudah dilakukan siswadan jenisnya dalam waktu bersamaan setelah terjaditransaksi yang dilakukan siswa.

Page 18: HASIL WAWANCARA KOMPONEN INPUT - UKSW · 2018. 8. 13. · Waktu : 13.15 Wib Tempat : Ruang TU SMK NU 03 Kaliwungu 1. Berapa jumlah tenaga IT yang menguasai program SIM pendidikan

124

10. Apakah sesuai dengan rencana program?Terkait dengan penerapan SIM JIBAS dalam pengelolaankeuangan di SMK NU 03 Kendal secara umum telah sesuaidengan rencana program namun demikian dalam SIMJIBAS keuangan yang dikelola hanya pada sisi pemasukansedangkan pengeluarannya mengacu pada RKAS danlaporan pertanggung jawabannya menggunakan kwitansiyang didapat dari transaksi dengan toko.

Page 19: HASIL WAWANCARA KOMPONEN INPUT - UKSW · 2018. 8. 13. · Waktu : 13.15 Wib Tempat : Ruang TU SMK NU 03 Kaliwungu 1. Berapa jumlah tenaga IT yang menguasai program SIM pendidikan

107

HASIL WAWANCARA KOMPONEN KONTEKS

Responden : H.RUSMANA, S. Pd

(WAKA MANAJEMEN MUTU)

Hari/Tanggal : Selasa, 17 Februari 2015

Waktu : 14.00 Wib

Tempat : Ruang Kepala SMK NU 03 Kaliwungu

1. Bagaimana pandangan bapak tentang perkembangantekhnologi pada zaman sekarang?

Di bidang pendidikan terutama sangat membantu besarsekali baik di tenaga pendidik maupun tenaga kependidikan:a. Tenaga pendidik maupun kependidikan tidak ketinggalanzamanb. Mempermudah administrasi sekolahc.Mempermudah untuk menyampaikan informasi kepadapeserta didikmaupun civitas di SMK NU 03 Kaliwungu

2. Bagaimana pandangan bapak terhadap arti pentingtekhnologi dalam pendidikan?

Bukan hanya menjadi syarat penting tapi merupakansebuah keharusan dalam rangka menyiapkan tenagapendidik untuk masa depan yang serba canggih setidaknyadengan bekal itu data-data yang ada di sekolah tidak hanyaberupa tulisan yang berupa cetakan akan tetapi bisa kapansaja dibuka melalui sebuah sistem komputerisasi

Page 20: HASIL WAWANCARA KOMPONEN INPUT - UKSW · 2018. 8. 13. · Waktu : 13.15 Wib Tempat : Ruang TU SMK NU 03 Kaliwungu 1. Berapa jumlah tenaga IT yang menguasai program SIM pendidikan

108

sedangkan untuk kependidikan sangat membantu jikaterjadi permintaan informasi data oleh wali murid atausiswa terkait dengan administrasi bisa dideteksi secaralebih cepat.

3. Apa saja penerapan tekhnologi yang sudahdilaksanakan diSMK NU 03 kaliwungu ini?

Tadi di depan sudah dijelaskan keuangan selanjutnyaadministrasi mengajar guru setidaknya guru memiliki datayang tersimpan di sekolahmaupun di filenya masing-masing, Absensi melalui komputerisasi, Penilaian denganSIM yang mempermudah guru dan tidak bertele-tele, tidakmenjenuhkan serta lebih cepat dan akurat

4. Apa yang mendasari pengelolaan keuangan menggunakanSIM JIBAS?

Bahwa Kebutuhan SMK NU 03 Kaliwungu yang telahmenerapkan ISOotomatis hal yang berkaitan denganpendataan tidak hanya tiga tahun sekali ditanyakan tetapiper semester di audit internal dan per tahun di auditeksternal sehingga kebutuhan akreditasi yang sudahsedemikian rupa harus dipersiapkan per semester,pertahun hingga 3 tahun ketika sekolah di akreditasimanajemen sudah tertata rapi tanpa harus mencariataupun kesulitan dalam pengumpulan data bahkanlembur karena seluruh administrasi yang dibutuhkansekolah untuk akreditasi telah dicicil mulai per semesterdan per tahun dan tersimpan dengan baik di sebuah sisteminformasi manajemen.

Page 21: HASIL WAWANCARA KOMPONEN INPUT - UKSW · 2018. 8. 13. · Waktu : 13.15 Wib Tempat : Ruang TU SMK NU 03 Kaliwungu 1. Berapa jumlah tenaga IT yang menguasai program SIM pendidikan

109

5. Bagaimana mekanisme kebijakan penerapan SIM JIBAS diSMK NU 03 Kaliwungu?

Komunikasi yang terjadi secara bottom up yaitu dari bawahke atas mulai dari yang rumit yaitu pendidik di bawah wakakurikulum ini yang paling banyak memberikan masukankemudian satuan tugas yang terdiri dari pembina ekstra,pembina OSIS dan lainnya juga turut memberikan masukanyang terkait dengan berbagai kendala yang dihadapinyakemudian disampaikan kepada koordinator masing-masinghingga selanjutnya diputuskan melalui sebuah forumevaluasi dalam rapat sekolah yang dipimpin oleh kepalasekolah dengan produk akhir sebuah kebijakan yangditindak lanjuti dengan pendokumentasian oleh wakamanajemen mutu.

6. Apakah diterapkannya SIM JIBAS dalam pengelolaankeuangan merupakan sebuah kebutuhan yangmendesak?

Penerapan manajemen Keuangan dengan SIM JIBAS lebihawal dilakukan dengan tujuan mempercepat informasi,keakuratan data, dan mempermudah pengoperasiannya.Kebutuhan mendesak pengelolaan keuangan dilakukandengan SIM JIBAS Karena dalampengelolaan keuangansecara manual rentan terjadi pemalsuan data baik melaluitanda tangan, stempel maupun tulisan. Hal tersebutcenderung mengakibatkan terjadinya perselisihan antarasiswa, wali murid dan sekolah tanpa titik temu yang jelasMisalnya ada siswa yang mengaku sudah bayar tetapibelum ada buktinya, dan ada juga yang belum bayarmengaku telah membayar. Hal ini mendesak untukdiadakannya dokumentasi berupa print out rangkap 2, jika

Page 22: HASIL WAWANCARA KOMPONEN INPUT - UKSW · 2018. 8. 13. · Waktu : 13.15 Wib Tempat : Ruang TU SMK NU 03 Kaliwungu 1. Berapa jumlah tenaga IT yang menguasai program SIM pendidikan

110

ada yang merasa dirugikan akan ada klarifikasi data didalam sistem.

Page 23: HASIL WAWANCARA KOMPONEN INPUT - UKSW · 2018. 8. 13. · Waktu : 13.15 Wib Tempat : Ruang TU SMK NU 03 Kaliwungu 1. Berapa jumlah tenaga IT yang menguasai program SIM pendidikan

111

HASIL WAWANCARA KOMPONEN KONTEKS

Responden : MUHAIDIN, S. Ag. M. Pd. I

(KEPALA SEKOLAH)

Hari/Tanggal : Selasa, 17 Februari 2015

Waktu : 12.00 Wib

Tempat : Ruang Kepala SMK NU 03 Kaliwungu

1. Bagaimana pandangan bapak tentang perkembangantekhnologi pada zaman sekarang?

Secara keseluruhan sangat dahsyat ibarat satu generasibelum selesai sudah ada generasi yang sudah menunggulagi dan hal ini sudah merambah kedalam segala segikehidupan mulai IT, Otomotif dan di sekitar kami sangatbersinggungan dengan tekhnologi.

2. Bagaimana bapak terhadap arti penting teknologi dalampendidikan?

Bagaimanapun juga sekarang ini kita harus tunduk kepadatekhnologi karena merupakan ciri khas bahwa manusiamengalami modernisasi dalam mengelola hidupnya yangtujuannya apa yang dikerjakan menjadi efektif dan efisiensehingga mutlak diperlukan sebagai manajemen moderenyang memang harus akuntabel, mudah dipahami danmudah dikelola bukan justru menyulitkan namunsemestinya menurut saya bukan tekhnologinya yangmenyulitkan akan tetapi kita yang belum memahamitekhnologi itu dengan baik.

Page 24: HASIL WAWANCARA KOMPONEN INPUT - UKSW · 2018. 8. 13. · Waktu : 13.15 Wib Tempat : Ruang TU SMK NU 03 Kaliwungu 1. Berapa jumlah tenaga IT yang menguasai program SIM pendidikan

112

3. Apa saja penerapan tekhnologi yang sudah dilaksanakan diSMK NU 03 Kaliwungu?

Sudah akan tetapi belum semuanya mulai dari dibidangakademik, keuangan dengan komputerisasi kemudianrencana untuk menerapkan multi user.

4. Apa yang mendasari keputusan penggunaan SIM JIBAS diSMK NU 03 Kaliwungu ini?

Upaya kebutuhan untuk memudahkan sistem transaksi,secara akuntabilitasnya dapat dipertanggung jawabkan,serta memudahkan dalam transaksi keuangan karenasistem pengelolaan manual yang sebelumnya dilakukanbanyak memicu kesalahan-kesalahan dalam penulisandata.

5. Bagaimana mekanisme kebijakan penerapan SIM JIBAS?Bahwa gagasan yang ada di sekolah dapat terjadi denganpola top down maupun bottom up yang kemudian di mixdengan melihat realitas yang ada beberapa waka, satuantugas serta bendahara dikumpulkan dalam forum evaluasirapat sekolah yang dipimpin kepala sekolah yangselanjutnya diputuskan penerapan SIM JIBAS dalampengelolaan keuangan

6. Pandangan terhadap diterapkannya SIM JIBAS dalampengelolaan keuangan sebagai kebutuhan yang mendesak?Dengan melihat realitas yang ada bahwa dalam pengelolaankeuangan secara manual di SMK sering terjadi kesalahanyang berujung pada tingginya tingkat perselisihan antarapihak sekolah dan peserta didik yang cenderung sekolahmenjadi tumpuan kesalahan atas kekeliruan data bahkanpemalsuan data transaksi keuangan.